張鵬飛

（中國國家博物館，北京 100006）

1 基本思路

立足于國家博物館科研工作，采用自頂向下設(shè)計思路，基于信息技術(shù)開發(fā)博物館科研工作系統(tǒng)。首先，針對系統(tǒng)建設(shè)需求展開分析，梳理科研管理處各科室的業(yè)務(wù)工作流程，尤其是科研人員的具體職責等；其次，將工作流引入到科研工作系統(tǒng)的建設(shè)中，采用B/S架構(gòu)，構(gòu)建三層架構(gòu)體系，并與OA等應(yīng)用系統(tǒng)實現(xiàn)對接，將科研工作的具體操作實現(xiàn)于科研工作系統(tǒng)中，并同步到相關(guān)工作流程；最后，充分發(fā)揮數(shù)據(jù)庫等作用，挖掘更多有價值的信息，推動科研工作系統(tǒng)更好地服務(wù)于博物館[1]。

2 博物館科研工作系統(tǒng)的需求分析

2.1 系統(tǒng)用戶分析

科研工作系統(tǒng)作為一個科研管理平臺，其不僅能夠?qū)⒏黜椏蒲匈Y料整合在一起，還能夠為科研管理處的管理人員提供統(tǒng)計、導(dǎo)出等便捷化功能服務(wù)。在博物館科研工作中，通常情況是參與一個科研項目、科研成果或?qū)W術(shù)活動的人員較多，導(dǎo)致審核過程較為復(fù)雜。為進行工作流程管理，將全館的科研人員和負責人集中規(guī)劃，按照業(yè)務(wù)分為申請人、審核人兩個層級，以此來更好地區(qū)分申請者和管理者的職能工作，使得科研工作流程管理變得高效便捷。

2.2 科研管理工作分析

結(jié)合博物館科研工作的具體流程，在實際開發(fā)設(shè)計中，首先需要明確各個流程，這樣才能夠把握科研工作從申請到審核的各個業(yè)務(wù)關(guān)系。其次，分析博物館各級部門以及參與到科研工作的人員，明確各個人員的工作內(nèi)容和職責，科研領(lǐng)導(dǎo)負責最終審核，完成決策分析等。

2.3 系統(tǒng)功能模塊分析

2.3.1 系統(tǒng)用戶管理功能模塊

科研工作系統(tǒng)的用戶主要來源為統(tǒng)一人員身份認證系統(tǒng)，通過接口每天定時對系統(tǒng)中賬號的信息進行更新，對冗余信息予以清除。包含科研領(lǐng)導(dǎo)、科研管理人員、部門領(lǐng)導(dǎo)、部門員工、博士后、訪問學(xué)者等，系統(tǒng)管理員的職責主要就是對上述人員的權(quán)限進行管理，結(jié)合各個崗位的相應(yīng)職責來合理劃分管理權(quán)限，從后臺進行全權(quán)操作，確保系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)[2]。

2.3.2 部門管理功能模塊

該模塊中的組織部門信息也是來源于統(tǒng)一人員身份認證系統(tǒng)，通過接口每天定時對組織部門的信息進行更新，對冗余信息予以清除。

2.3.3 科研項目管理模塊

（1）項目申請：在項目申請環(huán)節(jié)，需要由科研管理員上傳對應(yīng)的項目申請書，由申請人登錄科研工作系統(tǒng)后下載對應(yīng)的表格并完善信息作為附件，填寫系統(tǒng)內(nèi)各項基礎(chǔ)信息提交至科研管理處進行形式審查，審查通過后，由科研管理處邀請專家進行評審，然后提交博物館館長進行審核，最終給項目定級，為后續(xù)的科研工作奠定基礎(chǔ)。

（2）項目立項：在項目立項環(huán)節(jié)，需要由科研管理處上傳對應(yīng)的項目任務(wù)書表格，由申請人登錄科研工作系統(tǒng)后下載對應(yīng)的表格，完善信息作為附件，然后提交至科研管理處進行形式審查。審查通過后，線下簽約后在回到線上進行確認。

（3）項目執(zhí)行：按照項目任務(wù)書簽約的內(nèi)容線下執(zhí)行項目，當項目執(zhí)行的過程中當遇到經(jīng)費人員的變動時，需要進行項目變更申請，申請通過后即可按照情況進行項目變更。

（4）項目結(jié)項：其包括正常結(jié)項和延期結(jié)項兩種情況。在項目正常結(jié)項時，上傳結(jié)項所需材料并提交科研管理處，在科研管理處審批通過后，邀請專家進行結(jié)項鑒定，最終給項目定級并結(jié)項；當項目因某些原因需要延期時，申請人需要提交延期申請，填寫延期原因，在延期申請通過后，項目結(jié)項時間會自動延后半年，無論延期申請通過或未通過，延期只能申請一次[3]。

2.3.4 成果管理模塊

根據(jù)單因素試驗及正交試驗得出的較優(yōu)組合，白砂糖添加量12%，卡拉膠、黃原膠、槐豆膠的配比7∶1∶1，且膠凝劑添加量1.20%，姜汁添加量14%，檸檬酸添加量0.062 5%，β-環(huán)狀糊精添加量0.04%，以此配方制作姜汁保健果凍，并進行感官評定及姜辣素含量的測定。結(jié)果顯示，該姜汁果凍感官評分為90分，姜辣素含量為0.374 9%，且果凍風味口感較佳，雖然姜辣素含量比較高，但有β-環(huán)狀糊精的包埋，口味也易被接受，能滿足人們對營養(yǎng)價值及感官品質(zhì)的綜合要求。

該模塊提供對博物館相關(guān)成果的管理功能，其中包括9大類（學(xué)術(shù)論文、學(xué)術(shù)著作、研究報告、展覽、部門學(xué)術(shù)出版物、展覽圖錄、藝術(shù)作品、科研獎勵、其他形式成果）管理，以及對提交成果相關(guān)獎勵的申請管理。同時還對個人出版以及部門出版進行從申請到審核進行了全面的管理。

（1）成果管理：博物館每年都會產(chǎn)生各種類型的成果，申請人根據(jù)自己成果所屬的類型，填寫對應(yīng)的成果信息，并將成果物轉(zhuǎn)化為圖片、文檔等作為附件提交至科研管理處，科研管理處審核確認后，成果即被認可并留檔。

（2）出版管理：出版管理分為兩類，個人出版和部門出版。當申請出版為個人出版時，申請人需要填寫申報表格對應(yīng)的信息，并將個人資助申報書、出版書稿以及專家推薦意見表作為附件提交至科研管理處進行初審，初審?fù)ㄟ^后，科研管理處會邀請專家進行評審，并將評審的結(jié)果反饋至申請人，最終確認書稿并給出評審結(jié)論：建議出版、不建議出版或建議修改。如果為建議修改，申請人需按照專家意見修改書稿并重新提交，待再次評審?fù)ㄟ^后即可出版。當申請出版為部門出版時，申請人代表部門填寫對應(yīng)信息并將部門出版登記表和館領(lǐng)導(dǎo)批示作為附件提交至科研管理處，在科研管理處確認收到信息后，申請人還需將出版的整個過程錄入系統(tǒng)，科研管理處會看到出版的過程信息，如有問題會及時聯(lián)系申請人。最終出版完成后，整個部門出版流程結(jié)束。

（3）成果獎勵：博物館組織安排不定期開展成果獎勵。申請人每次可以在自己提交的成果物中選擇一項申請獎勵，申請人只需將自己已經(jīng)登記過的成果提交至科研管理處，由科研管理處統(tǒng)一匯總并匯報館領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后，會通過通知公告的方式將獲獎結(jié)果告知全館。

2.3.5 學(xué)術(shù)活動管理模塊

該模塊提供對學(xué)術(shù)活動全生命周期流程的管理以及個人外出參會的管理。學(xué)術(shù)活動主要分為規(guī)劃、籌備、資料歸檔三大環(huán)節(jié)，個人外出參會管理主要是針對博物館外出參與非館內(nèi)舉辦活動的申請和審批的管理[4]。

（1）學(xué)術(shù)活動規(guī)劃：博物館在每年的年末會對第二年的學(xué)術(shù)活動進行規(guī)劃。申請人需要填寫對應(yīng)的學(xué)術(shù)活動規(guī)劃信息并提交科研管理處審批?？蒲泄芾硖幊鯇?fù)ㄟ^后，收集全館所有的規(guī)劃信息，統(tǒng)一向館領(lǐng)導(dǎo)匯報。待館領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照最終結(jié)果確認開展第二年的活動。

（2）學(xué)術(shù)活動籌備；在學(xué)術(shù)規(guī)劃審批通過后，會按照活動的舉辦次數(shù)生成對應(yīng)的籌備活動。申請人按照對應(yīng)規(guī)劃的舉辦次數(shù)舉辦活動，并將活動相關(guān)的行程、人員等信息提交至科研管理處知曉。

（3）學(xué)術(shù)活動歸檔：當學(xué)術(shù)活動舉辦結(jié)束后，申請人需提交舉辦活動相關(guān)的材料至科研管理處?？蒲泄芾硖帉徟鸁o誤后，活動資料歸檔保存。

（4）個人外出參會管理：當博物館人員需要外出參會時，需提交申請至館領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后即可外出參會。會議結(jié)束后，參會人需要編寫參會總結(jié)并提交科研管理處審批，審批通過后參會流程結(jié)束。

2.3.6 博士后管理模塊

該模塊提供了對博士后從入站、在站到出站的全流程管理。出于博物館安全考慮，將系統(tǒng)拆分為兩部分，一部分為外網(wǎng)招聘申請功能，一部分為內(nèi)網(wǎng)審批功能。外網(wǎng)招聘申請功能增加了用戶的使用便利，同時，也有效提高了系統(tǒng)安全性。

（1）博士后入站管理：當博物館需要招聘博士后進館工作時會發(fā)布通知。博士后瀏覽博士后注冊登錄系統(tǒng)，注冊賬號。注冊成功登錄后，填寫個人信息，填寫完成后提交至博士后管理辦公室審核。審核通過后，博士后管理辦公室會發(fā)短信通知博士后申請進館面試。面試通過后，博士后管理辦公室會給博士后分配導(dǎo)師，博士后聯(lián)系導(dǎo)師并按照《中國國家博物館博士后研究人員進站材料一覽表》準備入站材料，并提交至博士后管理辦公室審核。審核通過后，博士后需登錄人社部博士后網(wǎng)站進行確認。最終審核通過后，在博物館人事處辦理入站手續(xù)，正式入站。

（2）博士后在站管理：當博士后入站成功后，可以進行項目申報、成果提交、學(xué)術(shù)活動規(guī)劃等，此外博士后還可以以國博名義進行開題申請，以及開題的中期考核等工作，此外如果需要請假也需要提交請假申請，需審批通過后才能進行請假。

（3）博士后出站管理：當博士后滿足出站要求時，需要提交相關(guān)研究成果，申請出站。待博士后管理辦公室審批通過，辦理相關(guān)手續(xù)后即可出站。

2.3.7 訪問學(xué)者管理模塊

該模塊提供了對訪問學(xué)者從訪學(xué)開始到離開的全流程管理?？紤]到博物館安全性要求，將系統(tǒng)拆分為兩部分，一部分為外網(wǎng)注冊申請功能，一部分為內(nèi)網(wǎng)審批功能。在提高系統(tǒng)易用性同時也明顯增加了安全性。

（1）訪問學(xué)者訪學(xué)管理：當有訪問學(xué)者需要進館訪學(xué)時，打開訪問學(xué)者注冊登錄系統(tǒng)注冊賬號，注冊成功后登錄系統(tǒng)，填寫個人信息并上傳訪學(xué)材料并提交至博士后管理辦公室審核。審核通過后，博士后管理辦公室會對訪問學(xué)者進行面試，面試通過后，博士后管理辦公室會分配兩位導(dǎo)師給訪問學(xué)者。訪問學(xué)者聯(lián)系導(dǎo)師并簽署訪學(xué)協(xié)議，辦理完成后，即可進入博物館進行訪學(xué)活動。

（2）訪問學(xué)者成果管理：主要針對訪問學(xué)者在訪學(xué)期間研究的成果進行登記，并由博士后管理辦公室對成果進行審核。

（3）訪問學(xué)者出站管理：當訪問學(xué)者訪學(xué)結(jié)束后，需要向博士后管理辦公室提交出站驗收報告。待博士后管理辦公室審核通過并確認提交成果物無誤后，即可批準結(jié)束訪學(xué)。

2.3.8 專家?guī)炷K

該模塊負責管理博物館所有在館專家的信息，系統(tǒng)管理者可以隨時對專家的信息進行更新和維護。

3 博物館科研工作系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)

3.1 系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)設(shè)計

科研工作系統(tǒng)的最終用戶分為兩類：內(nèi)部用戶和外部用戶。整個網(wǎng)絡(luò)環(huán)境分為兩大部分：內(nèi)部用戶網(wǎng)絡(luò)和外部用戶網(wǎng)絡(luò)。

（1）內(nèi)部用戶部分主要是指中國國家博物館館內(nèi)用戶，這部分用戶通過內(nèi)網(wǎng)與系統(tǒng)進行交互。

（2）外部用戶部分主要是指公眾用戶，這部分用戶因無法訪問中國國家博物館內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，所以通過自己所在地的網(wǎng)絡(luò)通過映射域名對系統(tǒng)進行訪問。

3.2 系統(tǒng)部署架構(gòu)設(shè)計

整個系統(tǒng)的功能分為兩層，第一層是面向科研管理處四個科室的應(yīng)用模塊及博士后/訪問學(xué)者客戶端系統(tǒng)；第二層是公共復(fù)用層，包括公共管理、預(yù)警及提醒、數(shù)據(jù)同步、系統(tǒng)管理等。

中國國家博物館科研工作系統(tǒng)通過接口實現(xiàn)與中國國家博物館綜合工作平臺和OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用交互。

科研工作系統(tǒng)部署采用配置文件application.yml。在配置文件中，對redis、數(shù)據(jù)庫、ftp文件服務(wù)（FastDFS）、oa接口、統(tǒng)一身份認證接口等進行了配置，在啟動時，通過-spring.profiles.active=dev指定運行環(huán)境（通常為dev、test、uat、prod）進行不同運行環(huán)境的啟動。

4 結(jié)束語

綜上所述，針對博物館科研管理工作的現(xiàn)狀，建設(shè)有針對性的科研工作系統(tǒng)，不僅減輕了科研人員煩重的工作量、提高了科研管理效率，還提升了博物館信息化和數(shù)字化建設(shè)水平。本文結(jié)合科研項目管理、成果管理、學(xué)術(shù)活動管理等具體流程，基于國家博物館科研管理工作的實際需求，開發(fā)了一個科學(xué)合理、操作性強的B/S結(jié)構(gòu)的博物館科研工作系統(tǒng)，其能夠滿足博物館科研管理的具體工作要求，對博物館未來發(fā)展具有重要現(xiàn)實意義?！?/p>