戴 莉
(新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)第十一師五團(tuán)灌區(qū)骨干渠道防滲改建工程建管中心 新疆烏魯木齊 830000)
伴隨社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,事業(yè)單位的資金總量有所增加,事業(yè)單位的資金運(yùn)轉(zhuǎn)活動也越來越頻繁。由于事業(yè)單位具有一定的特殊性,肩負(fù)著為社會服務(wù)的職責(zé),所以,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理具有非常重要的作用,更應(yīng)加強(qiáng)事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)部控制,這樣不僅可以更好地規(guī)范事業(yè)單位內(nèi)部資金使用情況,而且還可以為相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動的順利開展提供強(qiáng)有力的經(jīng)濟(jì)保障。對于事業(yè)單位而言,加強(qiáng)會計(jì)內(nèi)部控制是當(dāng)前的重點(diǎn)工作之一,需要加強(qiáng)事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)部控制,注重財(cái)務(wù)會計(jì)的資金管理,將財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制的作用充分發(fā)揮出來。從當(dāng)前事業(yè)單位的實(shí)際狀況來看,在財(cái)務(wù)管理方面還存在著諸多問題,因此,如何在財(cái)務(wù)管理視角下強(qiáng)化事業(yè)單位的會計(jì)內(nèi)部控制,提升財(cái)務(wù)管理水平,是需要重點(diǎn)探討的問題,對促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展具有重要意義。
新政府會計(jì)核算制度的實(shí)施,對事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作提出新的挑戰(zhàn),同時也為事業(yè)單位的會計(jì)內(nèi)部控制工作帶來了巨大的影響,這就要求事業(yè)單位必須在財(cái)務(wù)管理視角下,加強(qiáng)會計(jì)內(nèi)部控制工作,推動事業(yè)單位的健康發(fā)展。第一,在財(cái)務(wù)管理視角下,事業(yè)單位全面執(zhí)行會計(jì)內(nèi)部控制工作,不僅可以使財(cái)務(wù)管理工作的操作和流程更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,同時在會計(jì)內(nèi)部控制的監(jiān)督作用下,還能降低財(cái)務(wù)人員的工作失誤,提升會計(jì)核算的精準(zhǔn)性和連續(xù)性,為順利開展財(cái)務(wù)管理工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),促使事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作更加科學(xué)。第二,事業(yè)單位有效應(yīng)用會計(jì)內(nèi)部控制可以保證資金的完整性和安全性,使事業(yè)單位的資金在良好的環(huán)境中順利運(yùn)行,從而實(shí)現(xiàn)資金的利用最大化,有效防止資金浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。事業(yè)單位通過建立并實(shí)施會計(jì)內(nèi)部控制制度,可以有效提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控能力。第三,事業(yè)單位通過開展會計(jì)內(nèi)部控制工作,可以對原有的資源配置進(jìn)行優(yōu)化整合,創(chuàng)新資金使用模式。與此同時,在會計(jì)內(nèi)部控制作用下,還能對財(cái)務(wù)管理工作實(shí)施更好的監(jiān)督管控,并實(shí)現(xiàn)對事業(yè)單位的會計(jì)核算工作、會計(jì)報(bào)表、資金使用預(yù)算、項(xiàng)目開展等工作的全面控制,以此保證事業(yè)單位的資金使用效率。第四,能夠有效規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),不斷提升財(cái)務(wù)管理水平。近年來,我國逐漸加強(qiáng)對公共財(cái)務(wù)的管理。在這種背景下,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)緊跟時代發(fā)展步伐,不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的科學(xué)化和系統(tǒng)化。根據(jù)事業(yè)單位的實(shí)際情況,對會計(jì)工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,使部分財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制更加規(guī)范化,從而有效規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。但是,從當(dāng)前事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀來看,仍存在諸多問題,急需進(jìn)行優(yōu)化和完善。如,在財(cái)務(wù)管理的發(fā)票報(bào)銷方面,事業(yè)單位控制得不夠嚴(yán)格。新形勢對事業(yè)單位的會計(jì)管理工作提出了新的要求,要求事業(yè)單位加強(qiáng)會計(jì)內(nèi)部控制,采取有效措施不斷提升財(cái)務(wù)管理水平,最大程度減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保障事業(yè)單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動的順利開展。在國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,事業(yè)單位是非常重要的組成部分。因此,事業(yè)單位必須重視財(cái)務(wù)管理工作,確保自身發(fā)展能夠跟上市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展步伐,順應(yīng)時代發(fā)展趨勢。只有在嚴(yán)格要求下,制定較高的管理標(biāo)準(zhǔn)和財(cái)務(wù)管理相關(guān)的各項(xiàng)規(guī)章制度,才能實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位的良好發(fā)展。
在實(shí)際工作中,必須從實(shí)際出發(fā),秉承實(shí)事求是的原則,具體問題具體分析。只有從實(shí)際問題入手,細(xì)致分析其優(yōu)勢和不足,才能采取有針對性的措施,發(fā)揚(yáng)優(yōu)勢,規(guī)避不足,為單位發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障?,F(xiàn)階段,很多事業(yè)單位在財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制過程中面臨著諸多問題,這是必須重視的。事業(yè)單位要采取有效措施解決問題,不斷提高事業(yè)單位會計(jì)工作效率,為事業(yè)單位的發(fā)展提供保障。因此,事業(yè)單位要正確認(rèn)識當(dāng)前財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制工作中存在的問題,根據(jù)具體問題進(jìn)行有針對性地分析與研究,為推動事業(yè)單位的有效發(fā)展提供助力。通過分析與研究事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)部控制工作的現(xiàn)狀,分析得出以下幾個方面的問題。
高質(zhì)量的會計(jì)工作可以推動單位的長遠(yuǎn)發(fā)展。事業(yè)單位要想得到更好的發(fā)展,必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提升會計(jì)工作質(zhì)量。但是,從當(dāng)前事業(yè)單位的實(shí)際情況來看,一些事業(yè)單位還沒有意識到會計(jì)內(nèi)部控制的重要性,沒有重視財(cái)務(wù)部門的作用。首先,事業(yè)單位管理人員及其他工作人員對內(nèi)部控制不重視,單純認(rèn)為會計(jì)內(nèi)部控制工作僅僅是針對財(cái)務(wù)核算而展開的工作,并沒有將內(nèi)部控制納入管理工作中,從而降低了事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率,導(dǎo)致內(nèi)部控制無法發(fā)揮有效作用。其次,事業(yè)單位的職工不了解單位的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,他們接觸的財(cái)務(wù)狀況也只是基本的資金使用情況和普通的賬目,根本沒有深入了解財(cái)務(wù)工作,對會計(jì)內(nèi)部控制也存在片面的理解,在各項(xiàng)工作的落實(shí)過程中也沒有主動參與其中,影響了內(nèi)控工作的順利實(shí)施。最后,事業(yè)單位的會計(jì)內(nèi)控工作并不是獨(dú)立存在的,而是與其他部門存在緊密聯(lián)系,要全面提升事業(yè)單位內(nèi)部控制的質(zhì)量和水平,就要加強(qiáng)各部門、各人員之間的溝通。
在新政府會計(jì)核算制度的推動下,事業(yè)單位全面優(yōu)化和完善財(cái)務(wù)管理工作,同時也制定了相應(yīng)的內(nèi)部控制管理流程,推動了會計(jì)內(nèi)部控制工作的順利實(shí)施。但是,由于當(dāng)前部分事業(yè)單位在執(zhí)行會計(jì)內(nèi)部控制的過程中,沒有建立完善的內(nèi)部控制制度,也沒有建立規(guī)范化、系統(tǒng)化的工作流程,難以形成完善的閉合循環(huán),缺乏可持續(xù)發(fā)展的有效機(jī)制。會計(jì)內(nèi)部控制往往流于形式,難以發(fā)揮實(shí)際的效用。另外,一些事業(yè)單位在實(shí)施會計(jì)內(nèi)部控制工作時,無法保證執(zhí)行力和可靠性,嚴(yán)重影響了會計(jì)內(nèi)部控制工作的開展效果。
事業(yè)單位在開展工作的過程中存在一定的風(fēng)險(xiǎn)問題。事業(yè)單位具有一定的特殊性,承擔(dān)著社會管理服務(wù)等方面的工作職能,而相關(guān)的活動項(xiàng)目所涉及的資金都是通過上級撥款的方式獲取的,如果事業(yè)單位沒有對撥款采取風(fēng)險(xiǎn)管控,也沒有科學(xué)地規(guī)劃資金使用,就會埋下安全隱患。當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的時候,如果不能進(jìn)行及時有效的處理,將會增加事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)部控制工作的難度。
在新政府會計(jì)核算制度的要求下,事業(yè)單位對財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行了優(yōu)化,但還會有一些事業(yè)單位遺留一些原有的陋習(xí),如存在會計(jì)內(nèi)部控制人員專業(yè)能力不足的問題。在這種背景下,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作很容易出現(xiàn)問題,如財(cái)務(wù)賬目混亂現(xiàn)象,還可能存在違法亂紀(jì)的問題。但是,目前事業(yè)單位在開展內(nèi)控時并沒有建立完善的監(jiān)督機(jī)制。由于缺乏健全的監(jiān)督制度和有效的監(jiān)管職能,使會計(jì)內(nèi)部控制工作的時效性和可靠性無法保證。
在事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)部控制中,要想提高會計(jì)內(nèi)部控制工作的實(shí)效,需要明確相關(guān)工作人員的分工,將他們的具體工作職責(zé)劃分清楚,從而有效推動事業(yè)單位的長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展,進(jìn)一步提高事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)部控制成效。但是,當(dāng)前一些事業(yè)單位在會計(jì)內(nèi)部控制實(shí)踐過程中,暴露出一些明顯的問題,如分工不夠明確、權(quán)責(zé)不夠清晰等。首先,部分事業(yè)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員素養(yǎng)水平不高,而且財(cái)務(wù)人員存在較為突出的老齡化問題,嚴(yán)重影響事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)部控制水平。同時,內(nèi)部控制工作是一項(xiàng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎揖哂幸欢ǖ莫?dú)立性,部分事業(yè)單位雖然將內(nèi)部控制設(shè)置在財(cái)務(wù)部門,但是卻沒有配備相應(yīng)的管理與控制人員,這在一定程度上影響了內(nèi)部控制工作的客觀性。如,在庫房管理中,采購人員與管理人員是同一個人,這樣就無法有效實(shí)施內(nèi)部控制。其次,事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)部控制相關(guān)崗位的設(shè)置不夠清晰,而且一些崗位相互交叉。事業(yè)單位內(nèi)部部門之間缺乏一定的制約性,容易發(fā)生錢權(quán)交易等問題。
在財(cái)務(wù)管理視角下,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)重視會計(jì)內(nèi)部控制工作,增強(qiáng)會計(jì)內(nèi)部控制意識,不斷完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)會計(jì)內(nèi)部控制監(jiān)督,從而有效提升會計(jì)內(nèi)部控制成效。
由于事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)部控制意識不強(qiáng),對于會計(jì)內(nèi)部控制工作的作用不夠重視,所以,需要對其進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化。第一,要不斷提升事業(yè)單位管理人員的財(cái)務(wù)內(nèi)控意識,只有管理人員認(rèn)識到會計(jì)內(nèi)部控制對財(cái)務(wù)管理工作所起到的重要作用,他們才會加強(qiáng)對各項(xiàng)工作的管理力度,才能使其他職工認(rèn)識到內(nèi)部控制的重要性。第二,要全面落實(shí)會計(jì)內(nèi)部控制工作,不能僅停留在形勢層面,要將其納入事業(yè)單位的發(fā)展目標(biāo)中,使其在年度工作計(jì)劃中得到體現(xiàn)。在實(shí)際推行過程中,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題并制定相應(yīng)的解決對策,保證財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)制度更完善。第三,在財(cái)務(wù)管理制度的實(shí)施過程中,管理人員一定要做好帶頭作用,帶動財(cái)務(wù)部門的全體成員積極參與討論,對財(cái)務(wù)管理制度不斷進(jìn)行優(yōu)化和完善,使其更加滿足新時代的發(fā)展需求,對于有待改進(jìn)和完善的地方,及時進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。事業(yè)單位要加大對財(cái)務(wù)管理工作的重視程度。新形勢對事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)部控制工作提出了更高的要求。財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作是事業(yè)單位工作系統(tǒng)的重要內(nèi)容之一,相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)給予足夠的重視。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的預(yù)算編制,落實(shí)好收支明細(xì)等工作,提高財(cái)務(wù)編制預(yù)算的規(guī)范性。在完成財(cái)務(wù)預(yù)算工作之后,如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)出入問題,不可隨意修改,必須要經(jīng)過管理人員的審批,才能改動相關(guān)數(shù)據(jù)信息。另外,在事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會計(jì)管理過程中,相關(guān)管理人員要積極落實(shí)崗位工作職責(zé),嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)管理制度開展各項(xiàng)管理工作。事業(yè)單位可以將財(cái)務(wù)工作人員的績效與薪資、待遇掛鉤,調(diào)動他們的工作積極性,不斷提高財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制工作效率,進(jìn)一步提高事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)部控制工作的成效。
在財(cái)務(wù)管理視角下,事業(yè)單位要想完善內(nèi)部控制制度,要做好以下幾方面:第一,事業(yè)單位要立足于新政府會計(jì)核算制度,建立一套科學(xué)、完善的內(nèi)部控制制度,并在內(nèi)控機(jī)制和預(yù)算管理機(jī)制的基礎(chǔ)上,全面優(yōu)化會計(jì)內(nèi)部控制制度。第二,事業(yè)單位在建立完善的會計(jì)內(nèi)部控制制度的同時,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制工作的標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化、規(guī)范化發(fā)展,并以此來推動內(nèi)控管理體系的全面優(yōu)化,增強(qiáng)會計(jì)內(nèi)部控制工作的科學(xué)性和可靠性,從而幫助事業(yè)單位形成可持續(xù)發(fā)展的有效機(jī)制,促使事業(yè)單位的內(nèi)部控制工作得到有效運(yùn)行,并充分發(fā)揮自身的功能。
由于事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理存在一定的風(fēng)險(xiǎn)問題,所以,一定要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控管理,才能避免或降低風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。為此,事業(yè)單位可以從以下方面著手:第一,事業(yè)單位可以針對風(fēng)險(xiǎn)問題成立專門的風(fēng)險(xiǎn)防控小組,對事業(yè)單位可能發(fā)生的財(cái)務(wù)會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測和處理,并按照擬定的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警方案采取應(yīng)對措施,提升風(fēng)險(xiǎn)防控能力。第二,風(fēng)險(xiǎn)防控管理人員還應(yīng)該在平時的工作中積累豐富的經(jīng)驗(yàn),針對獲取的風(fēng)險(xiǎn)信息進(jìn)行分析和研究,從而制定出有效的解決對策,以單位發(fā)展為中心,以大局為重,合理應(yīng)對。第三,事業(yè)單位還要通過多渠道對財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制進(jìn)行宣傳和推廣。如,通過網(wǎng)絡(luò)平臺、公眾號、單位網(wǎng)站等,使全體人員加強(qiáng)對內(nèi)部控制工作的重視,為會計(jì)內(nèi)部控制工作的開展提供良好的工作氛圍。
在財(cái)務(wù)管理視角下,事業(yè)單位要提升會計(jì)內(nèi)部控制工作的成效,使其發(fā)揮最大的作用,就要健全監(jiān)督管理體系和績效評價(jià)體系。為此,事業(yè)單位要做好以下工作內(nèi)容:第一,建立具有獨(dú)立審計(jì)職能的監(jiān)督管理部門,并建立全面、科學(xué)、合理的監(jiān)督管理制度,實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)會計(jì)工作的監(jiān)管,提升會計(jì)內(nèi)部控制工作的成效。第二,事業(yè)單位還要建立一套科學(xué)、完善的績效評價(jià)體系,通過設(shè)計(jì)科學(xué)的指標(biāo)權(quán)重和卡盒評價(jià)指標(biāo),對會計(jì)內(nèi)部控制工作的管理職能及流程等實(shí)際工作情況進(jìn)行精準(zhǔn)評估,從而確保事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)部控制工作的可操作性和可執(zhí)行性,提升會計(jì)內(nèi)部控制工作的實(shí)施效果,推動事業(yè)單位的長遠(yuǎn)發(fā)展。
事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況,結(jié)合會計(jì)內(nèi)部控制管理工作的特征,科學(xué)設(shè)置內(nèi)部控制崗位,并且匹配適合的工作人員,明確他們的工作職責(zé),要求他們嚴(yán)格遵守單位各項(xiàng)規(guī)章制度,各司其職,不斷提高業(yè)務(wù)素養(yǎng)和道德水平,全身心地投入到會計(jì)內(nèi)部控制工作之中。一方面,事業(yè)單位要設(shè)立專門的內(nèi)部控制機(jī)構(gòu),保證該機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性,明確內(nèi)控人員的管控范圍和管控重點(diǎn)。為了避免錢權(quán)交易等問題的出現(xiàn),事業(yè)單位在會計(jì)內(nèi)控過程中要采用輪崗的方式,定期輪換工作崗位。另一方面,事業(yè)單位還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部控制人員的培訓(xùn),制定科學(xué)合理的培訓(xùn)計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)的常態(tài)化,不斷提升內(nèi)部控制人員的綜合素質(zhì)。
綜上所述,由于事業(yè)單位本身具有的特殊性,所以加強(qiáng)會計(jì)內(nèi)部控制將對事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展具有重要的價(jià)值和意義。同時,事業(yè)單位在會計(jì)內(nèi)部控制工作的開展下,也可以獲取更多的動力和源泉。但是,在實(shí)際的工作中,還存在一些問題需要事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理視角下,通過提升自身意識、完善內(nèi)部控制管理制度,建立風(fēng)險(xiǎn)防控管理措施來提升內(nèi)部控制工作的質(zhì)量和效率,從而為事業(yè)單位的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。