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信息化應(yīng)用對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制與預(yù)警

2022-12-29 03:30
關(guān)鍵詞:預(yù)警風(fēng)險(xiǎn)管理財(cái)務(wù)

佟 飛

(首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué) 北京 100026)

財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制與預(yù)警對(duì)于醫(yī)院長期發(fā)展有著至關(guān)重要的建設(shè)性作用,其保障了醫(yī)院健康的經(jīng)營管理,也是醫(yī)院長期生存發(fā)展的基石?,F(xiàn)代社會(huì)信息化已經(jīng)融入各行各業(yè),加速了社會(huì)發(fā)展,提高了工作效率,是現(xiàn)代化發(fā)展的必然趨勢(shì)。然而受經(jīng)濟(jì)環(huán)境、人才、技術(shù)等因素影響,我國醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)信息化建設(shè)相對(duì)落后,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制與預(yù)警工作不能充分發(fā)揮信息化管理職能,不利于醫(yī)院的長遠(yuǎn)規(guī)劃和發(fā)展。

一、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的相關(guān)概念

(一)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)概念

財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),是指醫(yī)院在各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)中由于各種難以預(yù)料或無法控制因素的影響,導(dǎo)致財(cái)務(wù)狀況具有不確定性,從而使醫(yī)院存在蒙受損失的可能。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)一般是風(fēng)控意識(shí)不強(qiáng)、舉債及投資缺乏科學(xué)性、資本結(jié)構(gòu)不合理、營運(yùn)資金運(yùn)用和收益分配政策不當(dāng)?shù)纫鸬?,主要包括籌資、投資和流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)等。

(二)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的意義

醫(yī)院加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和防范工作,可以有效提高財(cái)務(wù)管理工作的專業(yè)性,進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的科學(xué)性。積極有效的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,能夠穩(wěn)定醫(yī)院財(cái)務(wù)活動(dòng),加速資金周轉(zhuǎn),保證資金安全、完整和經(jīng)營活動(dòng)增值。加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和防范,能夠及時(shí)準(zhǔn)確識(shí)別財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),防止引發(fā)財(cái)務(wù)危機(jī),避免醫(yī)院陷入財(cái)務(wù)困境。

(三)醫(yī)院加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制與預(yù)警的重要性

醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制與預(yù)警是醫(yī)院內(nèi)部控制中的重要財(cái)務(wù)管理手段,加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制與預(yù)警可以使醫(yī)院合理分配及控制內(nèi)部資源,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制具有全面、準(zhǔn)確處理醫(yī)院醫(yī)療活動(dòng)過程中財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的特點(diǎn),并且財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制最關(guān)鍵的是,可以在醫(yī)院醫(yī)療活動(dòng)過程中全程參與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制。

對(duì)于醫(yī)院來說,信息化應(yīng)用于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制與預(yù)警,可以有效對(duì)醫(yī)院醫(yī)療資源資金分配這一關(guān)鍵問題進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理,幫助醫(yī)院合理科學(xué)地進(jìn)行醫(yī)療財(cái)務(wù)活動(dòng),在整個(gè)過程中起到監(jiān)督、控制、預(yù)警及導(dǎo)向作用。在實(shí)踐中,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制與預(yù)警落實(shí)的重要性主要體現(xiàn)在以下四點(diǎn):第一,將醫(yī)院經(jīng)營目標(biāo)具體化。第二,協(xié)調(diào)醫(yī)院的各個(gè)部門。第三,全面控制醫(yī)院的日常經(jīng)營及醫(yī)療財(cái)務(wù)活動(dòng),使其按照預(yù)期計(jì)劃、方針進(jìn)行。第四,能夠更加全面地考核醫(yī)務(wù)工作者的績效。

二、醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制與預(yù)警信息化概述

財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制與預(yù)警信息化與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理不同,主要是依托計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制及預(yù)警,包括財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計(jì)、加工和傳輸?shù)取X?cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制與預(yù)警信息化能夠有效減少財(cái)務(wù)人員繁瑣重復(fù)的工作內(nèi)容,提高工作效率的同時(shí)降低運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)成本。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制與預(yù)警信息化系統(tǒng)是財(cái)務(wù)管理信息化的一種應(yīng)用結(jié)構(gòu),在運(yùn)行中以計(jì)算機(jī)為平臺(tái),以網(wǎng)絡(luò)為媒介,將財(cái)務(wù)信息收集整理,并為信息使用者的決策提供依據(jù)及風(fēng)險(xiǎn)控制與預(yù)警。

醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制與預(yù)警信息化主要是針對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié),包括醫(yī)療物資的采購與進(jìn)出,醫(yī)療費(fèi)用收支,醫(yī)療業(yè)務(wù)成本核算等等,依托計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò),以專業(yè)軟件系統(tǒng)為使用工具進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及預(yù)警。

三、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制預(yù)警中存在的問題

(一)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制預(yù)警工作信息化程度低下

多數(shù)醫(yī)院的財(cái)務(wù)報(bào)表都是電子表格的形式,但隨著醫(yī)院的業(yè)務(wù)量逐漸攀升,各部門所容納的數(shù)據(jù)也在增多,電子表格的舊形式逐漸無法適應(yīng)數(shù)據(jù)的增長速度。并且醫(yī)院科室眾多,各個(gè)科室之間的聯(lián)系較為薄弱,各個(gè)科室之間的數(shù)據(jù)基本無法實(shí)現(xiàn)互動(dòng)、共享。因此,使財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的效果大打折扣。

(二)預(yù)警制度不健全

醫(yī)院在各個(gè)醫(yī)療服務(wù)經(jīng)營環(huán)節(jié)和財(cái)務(wù)活動(dòng)中,都存在導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的不可控因素。醫(yī)院對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和判斷,往往局限于某一環(huán)節(jié)或某單一指標(biāo),相關(guān)的預(yù)警和防范辦法僅僅零散分布于各種獨(dú)立的制度中,缺乏針對(duì)性財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警制度和行之有效的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,不能建立全面而系統(tǒng)的制度規(guī)范。

(三)預(yù)警方法較片面

醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警往往采用單一財(cái)務(wù)比率來定量地識(shí)別和判斷財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)因素,識(shí)別和判斷僅僅局限于比率計(jì)算和數(shù)據(jù)本身分析,結(jié)論形成方面也缺乏專業(yè)的預(yù)警報(bào)告。更多的是在內(nèi)部數(shù)據(jù)指標(biāo)的基礎(chǔ)上通過數(shù)據(jù)對(duì)比進(jìn)行的風(fēng)險(xiǎn)的分類,而忽略了充分考慮宏觀經(jīng)濟(jì)和行業(yè)等外部信息,并結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況進(jìn)行的積極預(yù)警。

(四)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作的信息安全風(fēng)險(xiǎn)較大

多數(shù)醫(yī)院的系統(tǒng)間數(shù)據(jù)交換還是處于互聯(lián)網(wǎng)和本地存儲(chǔ)相結(jié)合的狀態(tài)。且多數(shù)醫(yī)院財(cái)務(wù)系統(tǒng)設(shè)備更新?lián)Q代較慢,很容易受殺毒軟件和系統(tǒng)防火墻等方式安全防護(hù)的負(fù)面影響。一方面容易泄露和丟失重要數(shù)據(jù)信息;另一方面也容易出現(xiàn)信息系統(tǒng)遭受木馬和病毒攻擊的風(fēng)險(xiǎn),從而出現(xiàn)系統(tǒng)癱瘓等嚴(yán)重后果。

(五)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理信息化建設(shè)重視程度不夠

我國目前雖然大部分醫(yī)院實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理信息化,但是對(duì)該項(xiàng)工作的重視程度不夠。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息化建設(shè)缺少整體統(tǒng)一的信息化架構(gòu)認(rèn)識(shí)。財(cái)務(wù)人員自身對(duì)信息化知識(shí)掌握不足,只是將信息化系統(tǒng)作為日常工作進(jìn)行應(yīng)用,沒有將信息化技術(shù)與財(cái)務(wù)技能相結(jié)合。

(六)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)欠缺

現(xiàn)階段我國醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制信息化建設(shè)缺少配套制度規(guī)范,也缺乏專業(yè)的技術(shù)人才。醫(yī)院的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理人員缺少與財(cái)務(wù)相結(jié)合的信息化知識(shí),制約了信息化建設(shè)發(fā)展。我國醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制信息化建設(shè)相關(guān)管理制度不夠完善,不能適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展需求,進(jìn)而導(dǎo)致信息化建設(shè)得不到很好落實(shí)。

(七)缺乏堅(jiān)實(shí)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制基礎(chǔ),總體布局不理想

醫(yī)療事業(yè)是我國的基礎(chǔ)經(jīng)濟(jì)建設(shè)事業(yè),大部分醫(yī)院都是國有公立醫(yī)院,往往醫(yī)院會(huì)受到傳統(tǒng)管理思想的限制,缺乏創(chuàng)新及改變的意識(shí)。并且醫(yī)院是綜合性及專業(yè)性較強(qiáng)的機(jī)構(gòu),各崗位的工作人員都需要參與醫(yī)院的經(jīng)營活動(dòng)及醫(yī)療活動(dòng)中,工作人員的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)就會(huì)出現(xiàn)參差不齊的現(xiàn)象,各部門之間溝通不暢,就會(huì)導(dǎo)致醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理者無法獲得醫(yī)療發(fā)展、資金資源流量等真實(shí)情況,間接導(dǎo)致醫(yī)院的規(guī)劃布局出現(xiàn)一些瑕疵。部分醫(yī)院的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)施不夠完善,依舊采取就地管理模式,導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制與預(yù)警工作無法在醫(yī)院內(nèi)達(dá)到全員參與、全過程開展的程度,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制預(yù)警管理職能得不到發(fā)揮。

(八)預(yù)警專業(yè)人才不足

財(cái)務(wù)預(yù)警相關(guān)制度不健全,導(dǎo)致沒能設(shè)置匹配的財(cái)務(wù)預(yù)警職能部門和人力資源崗位。財(cái)務(wù)預(yù)警崗位任職專業(yè)能力也沒有明確的要求,在工作考核和人才評(píng)價(jià)方面缺乏行之有效的激勵(lì)約束機(jī)制。沒有設(shè)置專職的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警職能部門,沒有專業(yè)技能達(dá)標(biāo)且專職財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警管理人員,從而影響了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警管理工作的執(zhí)行。

(九)醫(yī)院信息化系統(tǒng)有待完善

隨著信息化發(fā)展,先進(jìn)的信息技術(shù)在醫(yī)院日常工作中起到了非常重要的作用,但是仍然存在一些問題。病人數(shù)量的增加對(duì)醫(yī)院信息化系統(tǒng)的壓力加大,業(yè)務(wù)高峰期間,軟件之間的數(shù)據(jù)不能有效傳遞,數(shù)據(jù)處理不及時(shí),使醫(yī)院業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間存在信息傳遞障礙。醫(yī)院業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)量大,而且數(shù)據(jù)分散,財(cái)務(wù)部門不能及時(shí)獲取數(shù)據(jù),各部門管理信息系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立,無法實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院數(shù)據(jù)有效整合。

(十)監(jiān)督力度較弱,管理權(quán)責(zé)不明

當(dāng)前,部分醫(yī)院針對(duì)財(cái)務(wù)管理及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理監(jiān)督手段,往往僅做表面工作,流于形式。其財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制與預(yù)警工作主要由院方領(lǐng)導(dǎo)管控,財(cái)務(wù)部門權(quán)責(zé)不夠。再者,院方的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作開展趨于事后監(jiān)測(cè),監(jiān)督力度較低,過程缺乏透明化及系統(tǒng)性,院方無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決存在的紕漏,沒有實(shí)現(xiàn)真正意義上的監(jiān)管。

醫(yī)院實(shí)施財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制與預(yù)警的管理制度,需將權(quán)責(zé)落實(shí)至每一位工作人員身上,保證具體任務(wù)具體實(shí)施,并要求相關(guān)員工的工作動(dòng)態(tài)被合理約束。但針對(duì)目前醫(yī)院具體情況而言,其財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理部門無法保證工作流程透明化,存在權(quán)責(zé)、分工不明確,甚至是越權(quán)辦事等行為。若醫(yī)院出現(xiàn)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)或問題,院方無法究其根源,各科室間或許存在推卸責(zé)任的行為,不愿主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,導(dǎo)致院方資金損耗,甚至是聲譽(yù)受損。

四、醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制與預(yù)警的策略

(一)明確財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制與預(yù)警的信息化建設(shè)和信息公開內(nèi)容

首先,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制與預(yù)警應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)醫(yī)院按照相關(guān)文件要求,加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理信息化建設(shè),對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)編制、審核、執(zhí)行、調(diào)整、決算、分析、考核的全過程實(shí)現(xiàn)信息化管理,提高醫(yī)院管理和運(yùn)行效率。其次,明確醫(yī)院應(yīng)當(dāng)建立財(cái)務(wù)活動(dòng)信息公開制度,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和醫(yī)院管理實(shí)際,確定信息公開的時(shí)間、內(nèi)容、程度、方式和程序,年度終了醫(yī)院應(yīng)當(dāng)以審計(jì)后的財(cái)務(wù)決算為基礎(chǔ),重點(diǎn)公開醫(yī)院收支、門急診次醫(yī)藥費(fèi)用及增幅,住院人均醫(yī)藥費(fèi)用及增幅等信息,并確保公開內(nèi)容的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督,提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理透明度。

(二)健全財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警制度

對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警相關(guān)制度規(guī)范進(jìn)行系統(tǒng)全面的梳理,解決依賴單一指標(biāo)或片面方法等識(shí)別財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的問題。根據(jù)醫(yī)院籌資活動(dòng)、投資活動(dòng)、分配活動(dòng)和營運(yùn)活動(dòng)等,分別細(xì)化梳理按照籌資風(fēng)險(xiǎn)管理制度、投資風(fēng)險(xiǎn)管理制度、營運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)管理制度及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警制度等。針對(duì)各類財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的不同特點(diǎn),分別制定不同的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和風(fēng)險(xiǎn)管控措施。對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)警工作的執(zhí)行和工作結(jié)果考核,制定配套的激勵(lì)約束機(jī)制,確保財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警活動(dòng)貫穿各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)中。

(三)完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)

財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)有著非常嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)要求,以明確的指標(biāo)參數(shù)為基礎(chǔ),有效銜接數(shù)據(jù),促使數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)共享。專業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)不但可以進(jìn)行財(cái)務(wù)記賬和數(shù)據(jù)整理,還可以進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析,提高工作效率。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的軟件系統(tǒng)有很多種,醫(yī)院要結(jié)合自身的實(shí)際運(yùn)營情況來選擇。同時(shí)要考慮財(cái)務(wù)軟件與醫(yī)療業(yè)務(wù)軟件之間的數(shù)據(jù)傳遞和銜接。如果醫(yī)院有專業(yè)的技術(shù)支持可以選擇自行開發(fā),不但節(jié)約成本而且有利于及時(shí)維護(hù)和更新。還要充分考慮軟件系統(tǒng)的安全性及操作的規(guī)范性,以保障醫(yī)院財(cái)務(wù)信息的安全。

(四)明確財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理崗位職責(zé)

為落實(shí)醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度,醫(yī)院需建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制與預(yù)警的信息化管理部門,根據(jù)各級(jí)人員互不干涉,人人權(quán)責(zé)明確,切實(shí)將責(zé)任落實(shí)的原則來有效運(yùn)行。醫(yī)院應(yīng)結(jié)合未來發(fā)展規(guī)劃及目前運(yùn)營效益,根據(jù)不同實(shí)際情況的特點(diǎn),建立相關(guān)的管理科室。另外,院方可根據(jù)責(zé)權(quán)分級(jí)別建立院、科等其他級(jí)別的監(jiān)管規(guī)章,明晰不同級(jí)別的各個(gè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理人員,降低財(cái)務(wù)活動(dòng)出現(xiàn)不明原因的風(fēng)險(xiǎn)?;诖?,院方需制定各類獎(jiǎng)懲制度,落實(shí)各部門及科室權(quán)責(zé)及目標(biāo)任務(wù),保障其工作有效完成。

(五)加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理監(jiān)管工作

1.配置內(nèi)部審查人員。院方可根據(jù)相關(guān)制度,配備內(nèi)部審查人員,相關(guān)審查人員需具備自身扎實(shí)專業(yè)理論知識(shí),完善自身財(cái)務(wù)信息化知識(shí)體系,還需強(qiáng)烈責(zé)任心及職業(yè)道德素養(yǎng),并且具有全面法律觀念,知法依法守法,客觀公正,堅(jiān)持自身立場(chǎng)。院方可定期開展相關(guān)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)信息化建設(shè)的培訓(xùn),提升員工的職業(yè)道德素養(yǎng)及專業(yè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,培養(yǎng)出一批具有較高業(yè)務(wù)素質(zhì)、綜合能力強(qiáng)、客觀公正的強(qiáng)大隊(duì)伍。

2.加強(qiáng)內(nèi)部審核執(zhí)行力及信息化。對(duì)于審核過程中存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理問題或重要事項(xiàng),要求并指導(dǎo)相關(guān)科室制定修正方案。并積極利用信息化應(yīng)用對(duì)責(zé)任科室具體修正方案進(jìn)行持續(xù)跟蹤,將內(nèi)部審核監(jiān)督作用充分發(fā)揮出來,進(jìn)一步強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)控制。

3.配合外部監(jiān)督。為保障院內(nèi)資金及財(cái)務(wù)活動(dòng)正常穩(wěn)定的流動(dòng),院方應(yīng)大力配合外部監(jiān)管工作,提升醫(yī)院信息透明度,力求為人民群眾提供高質(zhì)量服務(wù),發(fā)揮自身的公益性。

(六)規(guī)范內(nèi)部控制建設(shè)

內(nèi)部控制活動(dòng)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制相輔相成,通過內(nèi)部控制體系的完善,助推財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警工作、從而提高醫(yī)院應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力。建設(shè)業(yè)務(wù)活動(dòng)、內(nèi)控活動(dòng)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警控制活動(dòng)相互作用,形成貫穿醫(yī)療部門、職能部門、財(cái)務(wù)部門和審計(jì)部門,到專業(yè)、權(quán)威、全面的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理部門的管控體系。成立風(fēng)險(xiǎn)管理預(yù)警工作小組,人員由內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理專業(yè)人員和外部預(yù)警咨詢專家構(gòu)成,做到對(duì)潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行識(shí)別,避免醫(yī)院經(jīng)營陷入財(cái)務(wù)危機(jī)。

對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警報(bào)告進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)范,從報(bào)告內(nèi)容、報(bào)告形式和報(bào)告時(shí)間節(jié)點(diǎn),已經(jīng)報(bào)告形成審批進(jìn)行全面系統(tǒng)的梳理。還應(yīng)加強(qiáng)信息化工作建設(shè),要求信息化平臺(tái)能夠覆蓋日常經(jīng)營數(shù)據(jù)收集分析、經(jīng)營數(shù)據(jù)異常反饋和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別等,通過數(shù)據(jù)共享提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的準(zhǔn)確和時(shí)效性。

(七)提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制與預(yù)警工作人員綜合素質(zhì)

一是對(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作人員進(jìn)行指導(dǎo)培訓(xùn),通過專職訓(xùn)練和專業(yè)職能指導(dǎo),使其掌握信息化技術(shù)知識(shí),熟練財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制與預(yù)警信息系統(tǒng)維護(hù)方法和使用要求,成為專業(yè)的信息化操作人員,提升風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)。二是在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制領(lǐng)域開展交流互學(xué)活動(dòng),技術(shù)較好的人員對(duì)其他人員進(jìn)行指導(dǎo),幫助解決存在的問題,以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作人員職業(yè)能力的共同提高。三是引進(jìn)工作能力強(qiáng)、專業(yè)技能好的跨專業(yè)人才,充實(shí)醫(yī)院的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制與預(yù)警人才隊(duì)伍。

(八)加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理信息化建設(shè)的重視

首先要加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理信息化建設(shè)的認(rèn)知,充分認(rèn)識(shí)其重要地位。其次要加大對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理信息化建設(shè)的宣傳力度和資金投入,著重改變傳統(tǒng)的工作模式和思路,將信息化的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作觀念和方式傳遞給醫(yī)院全體醫(yī)務(wù)人員。最后實(shí)施合理的獎(jiǎng)罰機(jī)制,將表現(xiàn)優(yōu)秀的員工安排到信息化建設(shè)一線,發(fā)揮帶頭示范作用,并樹立為榜樣,有力調(diào)動(dòng)員工工作積極性。

(九)充分借鑒先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),取長補(bǔ)短

醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制與預(yù)警信息化與其他領(lǐng)域信息化建設(shè)相比相對(duì)落后,主要是由于醫(yī)療衛(wèi)生體系的特殊性和復(fù)雜性造成的,主要體現(xiàn)在缺乏信息標(biāo)準(zhǔn),醫(yī)院出現(xiàn)信息孤島現(xiàn)象,專業(yè)技術(shù)人員匱乏,加上政府對(duì)醫(yī)院信息化建設(shè)的投入資金不足,致使醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理信息化建設(shè)存在問題。醫(yī)院可以借鑒其他領(lǐng)域的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),并結(jié)合自身的發(fā)展方向和運(yùn)營特點(diǎn),形成自己的信息化建設(shè)模式。在制度方面,醫(yī)院要充分認(rèn)清當(dāng)前形勢(shì)和發(fā)展方向,科學(xué)制定管理制度。同時(shí),要對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制工作人員的操作流程進(jìn)行規(guī)范和約束,確保工作的科學(xué)性和高效性。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理信息化建設(shè)要循序漸進(jìn),在發(fā)展中不斷改進(jìn)和提高。

五、結(jié)語

綜上所述,醫(yī)院要取得穩(wěn)步前進(jìn)和成長,應(yīng)根據(jù)醫(yī)院實(shí)際經(jīng)營環(huán)境,建立科學(xué)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制預(yù)警系統(tǒng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),避免醫(yī)院陷入財(cái)務(wù)困境。信息化應(yīng)用于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制與預(yù)警制度對(duì)于長期發(fā)展有著至關(guān)重要的建設(shè)性作用,保障了醫(yī)院健康的經(jīng)營管理,也是醫(yī)院長期生存發(fā)展的基石。醫(yī)院應(yīng)該從制度建設(shè)、信息化系統(tǒng)應(yīng)用、內(nèi)控體系和人才培養(yǎng)進(jìn)行研究,推進(jìn)應(yīng)用財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制預(yù)警工作的開展。

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