石 瓊

（山東省地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開發(fā)局八〇一水文地質(zhì)工程地質(zhì)大隊(duì)，山東 濟(jì)南 250001）

地勘單位在目前的運(yùn)營(yíng)發(fā)展階段，容易受到傳統(tǒng)管理理念的制約，甚至面臨計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代管理思想的制約，再加上財(cái)政資金和資本投入不足，以及員工業(yè)務(wù)素養(yǎng)、能力的限制，使地勘單位的綜合管理效率較低，無法滿足科學(xué)化管理的實(shí)際需求。所以，地勘單位為了實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的目標(biāo)，需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管控方法，加強(qiáng)信息化的管控手段，促進(jìn)地勘單位管理變革，最終創(chuàng)造出較高的經(jīng)濟(jì)效益。本文從信息化平臺(tái)建設(shè)入手，探討地勘單位如何打造全新的運(yùn)營(yíng)管理體系，加快地勘單位信息化建設(shè)的腳步，特別是對(duì)信息化平臺(tái)建設(shè)的積極意義進(jìn)行了分析，提出了地勘單位加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控和項(xiàng)目管理力度的策略，目的是使地勘單位創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。

一、地勘單位信息化建設(shè)意義

1.提升單位經(jīng)營(yíng)管理現(xiàn)代化水平

要想衡量地勘單位的可持續(xù)發(fā)展能力，就需要對(duì)信息化建設(shè)水平進(jìn)行衡量。地勘單位促進(jìn)信息化建設(shè)，有助于建設(shè)完善的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)平臺(tái)，使得地勘單位加快發(fā)展，開展多項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)，為提升單位的現(xiàn)代化發(fā)展水平做好鋪墊[1]。例如，地勘單位搭建決策支持系統(tǒng)、資源管理系統(tǒng)，有助于對(duì)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)進(jìn)行把控，了解資源消耗的情況，探究減少運(yùn)營(yíng)成本、提升綜合經(jīng)濟(jì)收益的手段，落實(shí)現(xiàn)代化企業(yè)管理理念，促進(jìn)地勘單位的內(nèi)部創(chuàng)新與改革。

2.提高單位工作質(zhì)量與效率

地勘單位具有信息密集的特點(diǎn)，從某種程度上講，地勘單位的工作過程就是采集信息、整理信息、加工信息、匯總信息的過程，形成地質(zhì)勘察報(bào)告，獲得最終的信息產(chǎn)品。基于此，地勘單位要促進(jìn)信息化建設(shè)，在國(guó)家信息化的框架下，結(jié)合單位的實(shí)際特點(diǎn)，引入現(xiàn)代化的信息技術(shù)，顯著提升地勘單位運(yùn)營(yíng)效率[2]。地勘單位在制訂總體規(guī)劃的過程中，要科學(xué)地利用信息技術(shù)，還要盡快建設(shè)信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，這樣就可以及時(shí)獲得內(nèi)部信息與外部信息。對(duì)于地質(zhì)工作而言，地勘單位要合理利用信息化管理策略，提高信息采集、編制報(bào)告、制圖等多項(xiàng)工作效率，并且顯著地提升綜合服務(wù)質(zhì)量。

3.增強(qiáng)地勘單位發(fā)展實(shí)力

要想顯著地提升地勘單位綜合實(shí)力，就需要打造單位良好的社會(huì)形象。首先，地勘單位要促進(jìn)信息化平臺(tái)的建設(shè)，并搭建專業(yè)性地勘網(wǎng)站，發(fā)布并宣傳產(chǎn)品和服務(wù)信息，發(fā)揮靈活性、開放性的優(yōu)勢(shì)，使得外部可以直觀了解地勘信息、服務(wù)以及產(chǎn)品。在此基礎(chǔ)上，借助網(wǎng)絡(luò)宣傳的放大效應(yīng)，積極地開展招商引資活動(dòng)，同時(shí)與外部經(jīng)濟(jì)技術(shù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作，顯著提升地勘單位的綜合實(shí)力；其次，地勘單位要以網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)為核心，適當(dāng)?shù)販p少營(yíng)銷流通環(huán)節(jié)，并為客戶提供交互服務(wù)，這樣就會(huì)減少時(shí)間及地點(diǎn)的局限，提升客戶對(duì)服務(wù)的滿意度。

二、地勘單位信息化建設(shè)面臨的主要問題

1.管理機(jī)制不完善，信息化建設(shè)缺乏主動(dòng)意識(shí)

地勘單位屬于專業(yè)性較強(qiáng)的勘察行業(yè)，信息化基礎(chǔ)比較落后，單位領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)信息化建設(shè)的關(guān)注度也存在不足的情況。單位采用的管理模式是行政領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，財(cái)會(huì)人員也屬于單位體制內(nèi)人員。從單位管理機(jī)制的基本要求來看，不僅要做好制度和細(xì)則的執(zhí)行把關(guān)工作，還需要服從領(lǐng)導(dǎo)的安排。但就實(shí)際情況來看，相關(guān)人員存在缺乏責(zé)任意識(shí)的情況，沒有主動(dòng)參與到信息化建設(shè)的過程中。雖然地勘單位推進(jìn)了信息化平臺(tái)建設(shè)，有助于進(jìn)行數(shù)據(jù)信息分層匯總處理，提升了信息化處理效率，完善了業(yè)務(wù)鏈，但是缺乏完善的管理機(jī)制，各個(gè)部門的溝通與交流不到位，缺乏配套的管理創(chuàng)新策略，這就會(huì)在一定程度上阻礙地勘單位的后續(xù)發(fā)展。

2.相關(guān)人員業(yè)務(wù)基礎(chǔ)水平有待提升

受傳統(tǒng)體制因素的影響，原先的地勘單位薪資水平不高，早期沒有招聘專門的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人與財(cái)會(huì)人員，許多會(huì)計(jì)人員都是從非地勘單位或非經(jīng)濟(jì)行業(yè)調(diào)整進(jìn)行進(jìn)來的。而領(lǐng)導(dǎo)指派財(cái)務(wù)工作，大都不了解企業(yè)財(cái)務(wù)管控制度，缺乏專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，對(duì)新的理論知識(shí)掌握不到位。而且，會(huì)計(jì)職能簡(jiǎn)單、人員素質(zhì)偏低，財(cái)會(huì)工作定位存在不清晰的情況，對(duì)現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理知識(shí)缺乏了解。雖然地勘單位進(jìn)行了企業(yè)化改革，會(huì)計(jì)核算工作也產(chǎn)生了一定的變化，但是許多地勘財(cái)務(wù)工作人員都沒有緊跟時(shí)代的發(fā)展腳步進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn)，存在對(duì)新業(yè)務(wù)知識(shí)與制度了解不足的情況，無法為后續(xù)的經(jīng)營(yíng)決策提供準(zhǔn)確的參考信息。有些業(yè)務(wù)人員的管理思想還停留在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代，沒有對(duì)單位的發(fā)展情況與形勢(shì)進(jìn)行深入分析，無法促進(jìn)新的業(yè)務(wù)活動(dòng)開展；有些財(cái)會(huì)人員存在原始憑證核對(duì)不到位的問題，頻頻出現(xiàn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不到位、沒有根據(jù)規(guī)范要求填寫內(nèi)容的情況，無法獲取精確的參考信息，真實(shí)體現(xiàn)實(shí)際經(jīng)濟(jì)往來情況，導(dǎo)致會(huì)計(jì)資料與業(yè)務(wù)信息不真實(shí)不客觀。

3.信息化系統(tǒng)行業(yè)性、前置性與兼容性不足

基于信息化技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展背景，地勘單位應(yīng)更加關(guān)注如何利用信息化技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)開展工作。地勘單位在做好數(shù)據(jù)分析工作的同時(shí)，應(yīng)進(jìn)一步分析行業(yè)運(yùn)行中存在的不足，反映經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)的客觀真實(shí)情況，對(duì)今后的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)情況進(jìn)行預(yù)判，為領(lǐng)導(dǎo)層提供關(guān)鍵的參考指標(biāo)。就實(shí)際情況進(jìn)行分析，地勘事業(yè)單位的財(cái)務(wù)報(bào)告分析質(zhì)量不高，還停留在原有的會(huì)計(jì)模式層面，僅僅是對(duì)過往的經(jīng)濟(jì)信息進(jìn)行分析。而缺乏對(duì)新領(lǐng)域、新業(yè)務(wù)的了解，無法做好經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的評(píng)估與預(yù)測(cè)工作，事前的謀劃、運(yùn)營(yíng)與監(jiān)督不到位，領(lǐng)導(dǎo)也就無從做好整個(gè)過程的管理與監(jiān)督工作，這樣就會(huì)使地勘單位的工作處于較為被動(dòng)的局面。總之，地勘單位在開展財(cái)務(wù)分析工作的時(shí)候，都是利用傳統(tǒng)公式計(jì)算，沒有結(jié)合實(shí)際的行業(yè)發(fā)展特點(diǎn)，創(chuàng)新分析方法，無法直觀地將財(cái)務(wù)狀況與運(yùn)營(yíng)過程中的問題剖析出來，財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)指導(dǎo)功能效用不大，無法為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提供參考價(jià)值較高的經(jīng)濟(jì)信息。

三、加強(qiáng)地勘單位信息化建設(shè)的策略

1.促進(jìn)管理機(jī)制改革，完善信息化制度

不論地勘單位的經(jīng)營(yíng)管理體制如何改革，財(cái)務(wù)管理體制建設(shè)都需要遵守我國(guó)財(cái)務(wù)制度和準(zhǔn)則。地勘單位應(yīng)結(jié)合單位的管理特點(diǎn)、行業(yè)發(fā)展需求等，吸納有關(guān)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)，不斷改進(jìn)和完善財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，為經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展提供關(guān)鍵的數(shù)據(jù)支撐，做好全面分析工作，確保領(lǐng)導(dǎo)層可以獲取到實(shí)效性較強(qiáng)的信息。在此基礎(chǔ)上，提升對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理的重視度[3]。在建設(shè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理體系的同時(shí)，樹立智能化數(shù)據(jù)思維，有效滿足新時(shí)期對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作提出的信息化要求。以建設(shè)節(jié)約型業(yè)財(cái)融合機(jī)制為核心，加強(qiáng)對(duì)整個(gè)運(yùn)營(yíng)流程的監(jiān)督與把控，并且減少運(yùn)營(yíng)成本消耗，有效地提升資金的使用效率，避免出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)腐敗的行為。當(dāng)前，地勘經(jīng)濟(jì)愈發(fā)繁榮，財(cái)務(wù)管理工作在經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)中的重要性也逐漸凸顯出來。財(cái)務(wù)管理要從多元化的角度入手，細(xì)化成本費(fèi)用結(jié)構(gòu)，并且對(duì)成本潛能進(jìn)行充分的挖掘，落實(shí)完善的信息化制度，顯著地提升地勘單位的綜合效益。

2.加快財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

地勘單位要促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化管理體制的建設(shè)，立足于單位的基本情況，建設(shè)完善的信息化平臺(tái)，使其具備更加完整的功能。以完善的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)為核心，整合內(nèi)部關(guān)系網(wǎng)絡(luò)，提升財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的實(shí)用性，進(jìn)而直觀地將財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的作用發(fā)揮出來。以完善的信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)為核心，做好對(duì)分公司財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理以及分析工作，確保其可以獲取到具有利用價(jià)值的財(cái)務(wù)管理信息。而地勘單位的管理性質(zhì)較為特殊，具有活動(dòng)分散性的特點(diǎn)，會(huì)導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)活動(dòng)較為雜亂，再加上項(xiàng)目運(yùn)行時(shí)間較長(zhǎng)，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分散，數(shù)據(jù)量大，會(huì)使得日常的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)較為繁復(fù)。所以，地勘單位在構(gòu)建信息化網(wǎng)絡(luò)的階段，需要結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際運(yùn)行情況，明確財(cái)務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)后續(xù)管理工作開展。地勘單位要充分利用財(cái)務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)，體現(xiàn)其在財(cái)務(wù)信息管理中的關(guān)鍵作用[4]。地勘單位還要加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合，并對(duì)項(xiàng)目細(xì)節(jié)、財(cái)務(wù)管理的關(guān)系進(jìn)行協(xié)調(diào)處理，確保數(shù)據(jù)同步。與此同時(shí)，要確保財(cái)務(wù)信息管理網(wǎng)絡(luò)的安全性，地勘單位要合理地利用加密技術(shù)，做好數(shù)據(jù)保護(hù)工作，包括引入防火墻技術(shù)、軟件安全技術(shù)等，確保網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性，規(guī)避產(chǎn)生數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn)問題。這也對(duì)地勘單位的財(cái)務(wù)管理人員提出了明確的要求，即做好財(cái)務(wù)人員安全性檢查與測(cè)試的工作，規(guī)避安全風(fēng)險(xiǎn)，確保內(nèi)部管控體系的安全性。

3.加快項(xiàng)目管理信息化建設(shè)

要想將地勘單位的實(shí)力發(fā)揮出來，就要促進(jìn)項(xiàng)目管理信息化建設(shè)，對(duì)項(xiàng)目的重點(diǎn)進(jìn)行有效把控。以信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)為核心，做好全面、規(guī)范化的管理工作。在此基礎(chǔ)上，不斷拓展項(xiàng)目信息化管理工作，確保能覆蓋全部的流程，并且為后續(xù)的數(shù)據(jù)管理提供預(yù)留空間。地勘單位很多項(xiàng)目業(yè)務(wù)活動(dòng)較為復(fù)雜，要想做好項(xiàng)目實(shí)時(shí)信息的把控工作，就要獲取勘探的原始數(shù)據(jù)[5]。而合理地使用信息技術(shù)，可以對(duì)各個(gè)地區(qū)的項(xiàng)目做好遠(yuǎn)程管理、監(jiān)督管控等工作，從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)督控制、數(shù)據(jù)共享的基礎(chǔ)目標(biāo)。以信息化系統(tǒng)為依托，有助于實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理與財(cái)務(wù)分析的融合，編制實(shí)用性較強(qiáng)的計(jì)劃，促進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)順利實(shí)施。

4.推動(dòng)人力資源管理信息化建設(shè)

地勘單位要重視人力資源管理和信息化建設(shè)工作，優(yōu)化人力資源網(wǎng)絡(luò)服務(wù)管理體系，提升人力資源管理效率。要進(jìn)一步核實(shí)人力資源部門的原始信息與數(shù)據(jù)，其中包括績(jī)效考核、員工培訓(xùn)與管理、人才招聘信息等，還要將信息歸納到人力資源信息管理庫當(dāng)中。在此基礎(chǔ)上，將薪資、考核等數(shù)據(jù)歸納到績(jī)效考核管理庫中，以方便人力資源管理人員做好統(tǒng)計(jì)與分析工作，生成績(jī)效考核報(bào)告，為人力資源管理部門乃至企業(yè)最高管理層做出正確的決策提供可靠的支持。

5.實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化

地勘單位的檔案管理較為復(fù)雜，如果沿用傳統(tǒng)的人工管理方式，就會(huì)影響整體的工作效率。為了提升檔案管理質(zhì)量，就要科學(xué)地利用信息化手段，建設(shè)完善的信息化檔案管理系統(tǒng)。第一，促進(jìn)將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案，還可以對(duì)轉(zhuǎn)化工具進(jìn)行高效的利用，建立分級(jí)管理體系；第二，提升電子檔案存儲(chǔ)介質(zhì)管理，以主備份存儲(chǔ)模式為核心，實(shí)現(xiàn)云端存儲(chǔ)，有效地提升檔案的應(yīng)用空間；第三，建設(shè)電子檔案管理檢索系統(tǒng)，確保使用人員、管理人員可以進(jìn)行檔案調(diào)閱以及查詢；第四，地勘單位還可以建設(shè)電子閱覽室，有效地滿足駐地人員調(diào)閱資料的需求。以電子檔案為核心，紙質(zhì)檔案為輔助，做好檔案安全管理工作，避免沒有權(quán)限的人員瀏覽、拷貝?？傊?，要實(shí)現(xiàn)地勘單位地質(zhì)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化。信息化建設(shè)工作應(yīng)從長(zhǎng)遠(yuǎn)的高度著想，應(yīng)建設(shè)一個(gè)以網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)為依托的檔案管理系統(tǒng)，這樣才能實(shí)現(xiàn)真正意義上的勘探檔案資源共享，從而為實(shí)現(xiàn)全方位的地質(zhì)資源保存提供充分的檔案資源保障。

6.提升系統(tǒng)的行業(yè)性、前置性與兼容性

在地勘單位的信息化建設(shè)階段，需要結(jié)合單位的實(shí)際情況，做好前期謀劃工作，并且對(duì)信息系統(tǒng)的合理對(duì)接進(jìn)行提前規(guī)劃，確保系統(tǒng)的兼容性，激發(fā)前期設(shè)計(jì)人員的創(chuàng)新性思維。地勘單位的業(yè)務(wù)鏈模式具有集中性的特點(diǎn)，做好單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析工作也是現(xiàn)代會(huì)計(jì)核算體系的核心內(nèi)容、是經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵手段。基于企業(yè)化的全新經(jīng)濟(jì)體制，需要合理地利用財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，建立科學(xué)化的經(jīng)營(yíng)運(yùn)營(yíng)管控體系，對(duì)經(jīng)費(fèi)支出進(jìn)行把控，還要建立完善的經(jīng)營(yíng)體制，做好多視角的項(xiàng)目分析工作。在優(yōu)化財(cái)務(wù)操作流程的同時(shí)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)日常活動(dòng)的監(jiān)督把控力度，了解單位經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中的得失與利弊，研判未來的成長(zhǎng)趨勢(shì)，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)良性運(yùn)行目標(biāo)，從而為企業(yè)決策層提供更加科學(xué)的決策信息。

四、結(jié)語

當(dāng)前，我國(guó)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)體制不斷完善，信息技術(shù)發(fā)展速度加快，地勘單位要想顯著地提升經(jīng)營(yíng)管理水平，就需要促進(jìn)信息化建設(shè)活動(dòng)。地勘單位要充分了解經(jīng)營(yíng)管理的關(guān)鍵因素，做好人力資源管理工作、項(xiàng)目財(cái)務(wù)管控工作、檔案信息化建設(shè)工作。在加快信息化建設(shè)腳步的同時(shí)，顯著地提升單位的綜合實(shí)力與管理效率，實(shí)現(xiàn)地勘單位高質(zhì)量發(fā)展目標(biāo)。