黃永林 國網(wǎng)安徽省電力有限公司東至縣供電公司
在大數(shù)據(jù)時代背景下,傳統(tǒng)的企業(yè)管理逐漸走向創(chuàng)新發(fā)展道路,只有不斷創(chuàng)新發(fā)展與融合,企業(yè)才能煥發(fā)新的生機與活力。財務會計與管理會計之間存在著一定的區(qū)別與聯(lián)系,但本質(zhì)上都是為了更好地服務企業(yè),兩者融合發(fā)展的前景廣闊且勢在必行。在兩者融合過程中,應借助大數(shù)據(jù)的力量,這正是本文研究的主要內(nèi)容。
財務會計通過核算監(jiān)督企業(yè)內(nèi)各項業(yè)務活動,為相關(guān)投資者、債權(quán)人提供數(shù)據(jù)信息,并生成對外財務報告。財務會計遵循企業(yè)準則、規(guī)章制度、法律法規(guī),實時監(jiān)督企業(yè)日常工作中的資金成本、資金流動等,并為企業(yè)管理者制作財務報表與相關(guān)的信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計表。這種對外財務報告為企業(yè)管理者、投資者、債權(quán)人員以及政府稅務部門提供了便利。財務會計人員根據(jù)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,結(jié)合企業(yè)財務資金數(shù)據(jù),分析總結(jié)出企業(yè)整體的財務運作情況,生成財務報告,為企業(yè)管理者提供了未來工作發(fā)展的方向指導。
管理會計可以參與企業(yè)管理決策,制定相關(guān)工作發(fā)展計劃,提供財務報告,提出控制方面的知識,制定并實施對應性策略,是對企業(yè)內(nèi)部的各層管理者做相關(guān)報告的會計。管理會計作為基礎(chǔ)財務會計工作的重要內(nèi)容,對企業(yè)管理的決策有著非常重要的作用,它能夠完善財務會計報告的部分內(nèi)容,及時發(fā)現(xiàn)其中的問題,制定對應性的發(fā)展策略,科學地調(diào)整企業(yè)管理工作發(fā)展進度的正確方向。管理會計實現(xiàn)了分析過去、把控現(xiàn)在、統(tǒng)籌將來的一系列操作。
1.工作內(nèi)容不同
管理會計的工作內(nèi)容屬于管理層面,通過運用ERP系統(tǒng)和相關(guān)管理方面的知識,分析企業(yè)經(jīng)營中的資金預算、經(jīng)營信息等,評價企業(yè)經(jīng)營中存在的問題,提供決策方面的意見。管理會計具有分析、評價、決策等職能。而財務會計的工作內(nèi)容是對數(shù)據(jù)的整理,財務會計根據(jù)企業(yè)當前的資金流動、資金負債等問題,將企業(yè)所有者獲得的利潤數(shù)據(jù)進行整理,形成對外的財務數(shù)據(jù)報告,供企業(yè)管理者、投資者、債權(quán)人參考,以便他們能夠更好地了解企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟現(xiàn)狀[1]。
2.側(cè)重點不同
管理會計側(cè)重于未來的發(fā)展,基于當前的資金活動,獲取財務信息,分析企業(yè)經(jīng)營的狀態(tài),為企業(yè)管理者提出更好的決策與發(fā)展戰(zhàn)略,提供完善的經(jīng)營信息,消耗更少的資金,調(diào)動人力與物力的協(xié)調(diào)發(fā)展,實現(xiàn)發(fā)展利益的最大化。財務會計則側(cè)重于歷史數(shù)據(jù)的確認、記錄與整理,形成一份對外財務報告,能夠為企業(yè)提供各項經(jīng)營成果信息,同時幫助外部人員了解企業(yè)真實經(jīng)營狀況。
3.局限性不同
在編制報告時,管理會計具有靈活性,報告不受日期與內(nèi)容形式的限制,而財務會計要根據(jù)固定的格式與要求,如實撰寫報告,不觸及法律界限。在專業(yè)人員的使用上,管理會計人員需要有較強的邏輯分析能力,具備一定的專業(yè)會計知識,了解金融、統(tǒng)計學等相關(guān)知識。財務會計人員則需要擁有相關(guān)資質(zhì),要求從業(yè)人員擁有不同級別的會計資格證,有的企業(yè)甚至還要求有注冊會計師證。還要會使用會計核算專用的軟件系統(tǒng),具備良好的會計核算能力。不光如此,隨著大數(shù)據(jù)時代下科學技術(shù)的發(fā)展,會計核算系統(tǒng)也在不斷地升級改造,這就需要財務會計人員具備較強的學習能力,能夠與時俱進,深入學習專業(yè)知識,提高自身的競爭優(yōu)越性。
1.目標一致
財務會計與管理會計作為會計重要的兩大支柱,發(fā)揮著各自的職能,二者相互影響、相互促進、相互合作,擁有著一致的發(fā)展目標。財務會計與管理會計終極目標是不斷改善企業(yè)經(jīng)營,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。兩者之間良好配合,是實現(xiàn)這一終極目標的重要手段。在大數(shù)據(jù)的時代背景下,兩者應相互配合、相互合作,共同實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)濟方面的加強管理,努力提高新合作模式下的經(jīng)濟效益,促進企業(yè)向可持續(xù)發(fā)展方向前行。財務會計應配合管理會計,整理出資金、成本、利潤等指標性的材料形成報告,管理會計需借助財務會計的數(shù)據(jù)信息,提出科學性高、可行性強的決策方案。
2.監(jiān)督職能相同
無論是管理會計還是財務會計都具有監(jiān)督職能。財務會計主要對原始憑證、會計賬簿、實物、財務報告、財務支出等進行監(jiān)督,同時也接受來自社會與國家的監(jiān)督。在監(jiān)督過程中不弄虛作假,注意數(shù)據(jù)信息的真實性、合法性、合理性。管理會計通過運用一系列專業(yè)的管理會計工具,對來自財務會計提供的各項數(shù)據(jù)信息材料進行加工與整理,實現(xiàn)對企業(yè)整體的規(guī)劃與控制,這也是一種監(jiān)督。所以說,財務會計與管理會計在監(jiān)督職能方面有著異曲同工之妙。
3.信息來源相同
管理會計要制定出更加科學、有效的發(fā)展策略,需要從財務會計處獲取大量基礎(chǔ)可靠的信息。財務會計的信息綜合性較強,而管理會計的信息內(nèi)容細致。財務會計根據(jù)會計制度,運用科學的方法,遵循規(guī)范的流程,記錄精確的數(shù)據(jù)信息到賬簿上,制作相應的報表,使得財務信息內(nèi)容更為全面,這為后續(xù)的管理會計提供了充足的數(shù)據(jù)信息,有利于管理會計精細化處理這些數(shù)據(jù)信息。雖然財務會計與管理會計是會計系統(tǒng)的兩個分支,但在一定程度上,它們的信息來源是殊途同歸的[2]。
在大數(shù)據(jù)信息的沖擊下,財務會計與管理會計的融合發(fā)展已成為必然趨勢。企業(yè)要想更好地提高經(jīng)濟效益,首要的是在思想上進行轉(zhuǎn)變。應樹立正確的財務會計與管理會計融合理念,明確了解財務會計與管理會計這兩者之間的關(guān)系,形成堅實的思想意識基礎(chǔ)。
一是,要在管理理念上進行融合。財務會計的工作涉及現(xiàn)金流核算的問題,這種核算容易造成財務數(shù)據(jù)的泄露,一旦財務人員關(guān)系發(fā)生了改變,就有可能導致財務數(shù)據(jù)變動的問題,讓財務操作流程變得更加麻煩,影響財務管理的效率。財務數(shù)據(jù)的安全性與穩(wěn)定性能為管理會計提供更加精準的相關(guān)信息,促使管理會計的決策更加科學有效,維持企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展局面。管理會計應在財務會計的助力下,根據(jù)企業(yè)的投資與融資信息,構(gòu)建財務管理的內(nèi)容框架,細化財務管理的工作,科學調(diào)控財務管理工作,加強資源配置的充分利用,使得企業(yè)發(fā)展更加規(guī)范化、精細化、科學化、合理化[3]。
二是,要在管理內(nèi)容上實現(xiàn)共享。財務會計與管理會計在工作內(nèi)容上存在著差異,但兩者之間的聯(lián)系有交叉的部分。財務會計為管理會計提供利于決策的相關(guān)的財務數(shù)據(jù)信息,管理會計采用這些財務數(shù)據(jù)信息加以整理形成決策,企業(yè)管理者再將決策反饋給財務會計。在這個過程中,兩者之間存在信息的共享?;诖耍覀兛梢栽谪攧展芾淼膬?nèi)容上實現(xiàn)共享,在大數(shù)據(jù)的支撐下,財務會計與管理會計的內(nèi)容更容易實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源信息的共享,同時還能實現(xiàn)在技術(shù)層面上的共享。這有利于簡化財務管理工作,實現(xiàn)信息的有效利用。
三是,要在人員培養(yǎng)上充分融合。不同種類的工作類型需要不同特性的專業(yè)性人才,財務會計與管理會計在工作內(nèi)容上的不同,也影響了其選擇的專業(yè)性人才的不同。隨著財務會計與管理會計的融合發(fā)展,在專業(yè)人員培養(yǎng)上,需要注重考慮財務與管理雙層面融合的問題,需要會計人員能夠了解財務、管理、金融等方面的知識,選擇專業(yè)水平高、技術(shù)水平高、職業(yè)素養(yǎng)高的人才,培養(yǎng)他們的邏輯思維能力與快速學習適應能力,這有利于加強企業(yè)的人才隊伍建設(shè),完善企業(yè)的人員管理結(jié)構(gòu)。
從實際情況分析可知,目前我國的財務會計制度及核算體系尚不完善,存在著精細化程度低、與管理、規(guī)劃之間需求的差異性大、對監(jiān)督管理機制重視度不夠等問題,這就需要我們在會計制度體系上進行標準化與統(tǒng)一化管理,具體可從以下幾方面入手:
首先,要確立統(tǒng)一的工作標準。目前,財務會計制度與管理會計制度都沒有清晰地劃分工作流程與責權(quán),使得兩者的工作過程中精細化程度低的特點尤為突出,造成財務會計與管理會計之間的融合發(fā)展情況較差。所以,需要企業(yè)領(lǐng)導者確立統(tǒng)一的工作標準,細化整體的工作流程以及工作流程上人員的責任與職權(quán)。讓企業(yè)員工們依照標準工作,實現(xiàn)規(guī)范化、標準化、精細化的管理。
其次,要結(jié)合實際發(fā)展,制定與企業(yè)發(fā)展目標吻合、適應未來工作開展的企業(yè)制度體系。企業(yè)管理者可通過前期市場調(diào)研,了解其他企業(yè)的制度管理體系,借鑒其中優(yōu)秀企業(yè)的豐富經(jīng)驗,確立符合企業(yè)自身的發(fā)展目標,根據(jù)后續(xù)的發(fā)展需求,建立適應效果強、管理方式好的企業(yè)制度體系。
最后,要重視監(jiān)督管理機制。做好監(jiān)督工作,將監(jiān)督管理機制落實到財務管理工作中,發(fā)揮監(jiān)督管理機制的優(yōu)勢,減少錯誤數(shù)據(jù)的使用頻率,為企業(yè)的經(jīng)濟決策與管理提供更準確有效的數(shù)據(jù)信息。同時,還要明確部門的職責與權(quán)利,調(diào)動多個不同部門間的協(xié)作,使工作落實到具體的團隊或是個人之中[4]。
在財務會計與管理會計的融合發(fā)展中,需要實現(xiàn)信息資源的共享。財務會計與管理會計相互影響、相互制約。信息資源的共享,有利于財務會計與管理會計之間在工作中有效地溝通交流,提高企業(yè)整體的工作效率。財務會計可以為管理會計提供更加準確的數(shù)據(jù)信息,而管理會計會根據(jù)財務會計提供的數(shù)據(jù)信息制定完善科學的決策方案。如何使信息資源共享達到最優(yōu)化,我們可以借用云計算、大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)金融等信息技術(shù)手段,完善與升級對會計信息安全的防護措施,積極鼓勵員工,增強他們的管理信息化意識,讓信息資源共享發(fā)揮其在財務會計與管理會計融合發(fā)展當中的有利作用。
隨著信息時代的不斷發(fā)展,信息技術(shù)水平的提高使得企業(yè)的工作效率越來越快。信息技術(shù)能夠加速企業(yè)內(nèi)部信息的快速傳播,也能提高財務會計與管理會計的融合效率。要想讓財務會計與管理會計的融合發(fā)展更加快速、更加順暢,需要提高兩者的融合效率。為有效提高融合效率,需要企業(yè)建設(shè)針對財務會計與管理會計兩方面的綜合性信息管理平臺。根據(jù)財務數(shù)據(jù)信息的不同類型設(shè)置管理目錄,根據(jù)不同的需求設(shè)置相應的權(quán)限與功能,并對管理人員和財務人員賦予平臺登錄的權(quán)限,管理人員還具備統(tǒng)一管理的權(quán)限,運用數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)對財務數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一的管理與分析,使得財務數(shù)據(jù)信息不缺失、不遺漏。這樣不僅能提升企業(yè)內(nèi)部的管理水平,也能提高財務會計與管理會計的融合效率。
財務會計與管理會計的融合發(fā)展離不開綜合素質(zhì)能力強的會計人才,要想實現(xiàn)兩者之間更好地融合,就要提升會計人員的綜合素質(zhì)能力,具體可以從以下四個方面著重培養(yǎng):
一是,培養(yǎng)自主學習能力??萍妓降倪M步推動了會計應用系統(tǒng)的升級改造,這就需要財務人員具備良好的自主學習能力,不斷應對技術(shù)上帶來的變化,加強自身的學習能力,以便能夠更好地完成工作。企業(yè)可以通過到一些名牌大學招攬技術(shù)水平更高的高素質(zhì)人才,為即將畢業(yè)的大學生提供就業(yè)實習崗位與較好的福利待遇,讓其愿意留在企業(yè)中工作。同時,企業(yè)可以聘請一些專業(yè)的技能教師,由他們向?qū)嵙晢T工教授相關(guān)的最新的財務知識,并學習會計專用的系統(tǒng)軟件,也可以通過購買一些相關(guān)的書籍或是資料,為實習員工提供更好的自主學習條件,培養(yǎng)他們的自主學習能力。
二是,培養(yǎng)快速適應能力。每個企業(yè)都具有獨具特色的企業(yè)文化、規(guī)章制度、管理制度等。如何快速地適應工作崗位,需要企業(yè)管理人員在不同方面為員工考慮。首先,是要實習員工或是新入職的員工遵守企業(yè)的規(guī)章制度,這樣才能使得管理更加規(guī)范化。其次,要向員工講解企業(yè)的管理制度,如績效考核制度,讓他們良性競爭,能更好地投入在工作之中。最后,要由企業(yè)管理人員對他們進行培訓工作,循序漸進地引導他們?nèi)谌牍ぷ髦?,了解工作?nèi)容,發(fā)揮所學知識,應用在實踐當中[5]。
三是,培養(yǎng)邏輯思維能力。邏輯思維能力的培養(yǎng)有利于企業(yè)管理水平的提高,擁有較強邏輯思維能力的人往往在出現(xiàn)問題時能夠提出更全面、更縝密的方案措施來解決實際問題。財務人員可以通過持續(xù)學習,增強專業(yè)知識,擴展知識面,提高學習能力和靈活處理事情的創(chuàng)新思維能力,來培養(yǎng)邏輯思維能力。這對一個企業(yè)來說是尤為重要的。
四是,培養(yǎng)職業(yè)素養(yǎng)能力。職業(yè)素養(yǎng)包含職業(yè)道德、職業(yè)技能、職業(yè)行為、職業(yè)作風和職業(yè)意識等五個方面,好的職業(yè)素養(yǎng)能夠更好地讓員工在企業(yè)中長期穩(wěn)定工作。員工認同企業(yè)文化,遵守企業(yè)的規(guī)章制度,能夠看到企業(yè)未來發(fā)展的美好前景,意識到自身對于社會的責任與義務,不斷學習更多的專業(yè)技能知識,愿意更好地服務于企業(yè),更好地投入到工作當中。
綜上所述,在大數(shù)據(jù)時代背景下,傳統(tǒng)分離狀態(tài)下的財務會計與管理會計工作模式已經(jīng)不能滿足企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的要求,這就需要財務會計與管理會計融合發(fā)展。應充分了解財務會計與管理會計之間的關(guān)系,通過科學正確的策略加快兩者的快速發(fā)展,這有利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,需要得到高度重視。