李光祖 遼寧鐵煤熱力供暖有限責任公司
財務管理指的是組織企業(yè)財務活動,處理財務關系的一項經(jīng)濟管理工作,在企業(yè)管理工作體系當中,財務管理顯得至關重要。與此同時,內(nèi)部控制指的是企業(yè)為實現(xiàn)自身經(jīng)營目標,確保資產(chǎn)的完整性及安全性,同時確保會計信息資料可靠性及正確性,在對經(jīng)營方針嚴格貫徹落實的基礎上,對經(jīng)濟活動進行規(guī)范、約束、調(diào)整、控制的一項有力手段或措施。從公司整體角度來看,內(nèi)部控制機制有效地支持了財務管理,促進了財務管理的順利有序?qū)嵤?/p>
第一,內(nèi)部控制制度可以保證財務管理目標的實現(xiàn)。長期以來,利益最大化一直是國有企業(yè)財務管理的主要目標之一。通過內(nèi)部控制體系對職能部門的協(xié)調(diào)和控制,企業(yè)可以有效地監(jiān)督各種經(jīng)濟活動,從而幫助企業(yè)避免資金浪費、資金流失等潛在隱患,促進管理目標的順利實現(xiàn);第二,財務管理是內(nèi)部控制體系的關鍵控制手段。在企業(yè)經(jīng)營中,財務預算、財務審計等財務管理工作對企業(yè)的經(jīng)濟活動具有監(jiān)督作用,可以為內(nèi)部控制制度提供有價值的參考資料,確保各項內(nèi)部控制決策的合理性和準確性;第三,內(nèi)控體系能夠助力會計信息質(zhì)量的改善。內(nèi)部審計部門作為內(nèi)控體系中的一個重要組成部分,其擔負著監(jiān)督審查會計信息質(zhì)量的責任,可以保證財務會計信息的合法性和可靠性,提高會計信息質(zhì)量;第四,內(nèi)控體系具有一定的財務風控能力。在財務管理中,財務風控是一項重要的工作內(nèi)容,而在內(nèi)控體系的作用下,各職能部門能夠更好地發(fā)揮其的作用,嚴格執(zhí)行決策程序,有效規(guī)避財務風險,達到風控的效果。
國有企業(yè)持續(xù)進行內(nèi)部控制體系建設,可以更清晰地控制企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營,從而規(guī)劃未來的戰(zhàn)略方向。戰(zhàn)略就像企業(yè)的指路明燈,企業(yè)要實現(xiàn)長期發(fā)展,必須制定明確的戰(zhàn)略,包括業(yè)務戰(zhàn)略、功能戰(zhàn)略和最高戰(zhàn)略。在這三種戰(zhàn)略類型的基礎上,企業(yè)必須有明確的方向,這樣企業(yè)才能在進步過程中有目標可循。首先,開展內(nèi)部控制體系建設,對企業(yè)內(nèi)各項工作管理流程進行一個不斷地完善,健全內(nèi)部控制體系,促進企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中能夠獲得更有效的發(fā)展。其次,財務管理體系的健全和完善對于一個企業(yè)特別是國有企業(yè)而言舉足輕重,一個企業(yè)如果無法做好財務管理工作,會導致企業(yè)對自身的盈利情況、負債情況都沒有一個很好的判斷,也就無法促進企業(yè)持續(xù)健康有序地發(fā)展,更無法讓企業(yè)在激烈的市場競爭中占據(jù)有利地位。企業(yè)想要開展高效的生產(chǎn)經(jīng)營活動,需對企業(yè)的財務管理制度進行一個更明確的規(guī)劃,促進財務管理工作有效開展,并且完善內(nèi)部控制體系建設工作,確保企業(yè)的目標與企業(yè)實際情況相融合。
搞好財務管理,建立健全內(nèi)部控制制度,可以有效保障國有企業(yè)財務的安全和完整,從而促進國有企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。企業(yè)管理層應結(jié)合國有企業(yè)的實際情況,建立切實可行的財務管理和內(nèi)部控制制度,實現(xiàn)財務規(guī)范化管理,規(guī)避財務風險,維護國有企業(yè)經(jīng)濟利益。
國有企業(yè)繼續(xù)開展財務管理和內(nèi)部控制體系建設。首先,要在財務方面有一個更清晰的基本規(guī)劃,了解自己的生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展,有效完成自己的財務管理,減少負債,增強財務管理和經(jīng)營能力,提高國有資產(chǎn)的盈利能力。這樣,企業(yè)將有足夠的資金進行經(jīng)營,并在合規(guī)和合法經(jīng)營的基礎上提高企業(yè)的收入。其次,在財務管理過程中,我們可以盡最大努力避免財務工作中的欺詐。財務工作一旦出現(xiàn)虛假,各相關方也就失去了風險管控,而風險自身本就具有關聯(lián)性,尤其是在“蝴蝶效應”的作用會進一步影響企業(yè)其它方面的發(fā)展,某種程度上來講,此種影響還可能是致命性質(zhì)的,大概率會造成企業(yè)的破產(chǎn)。企業(yè)開展內(nèi)部控制體系建設,不斷完善內(nèi)部控制體系,促進企業(yè)的戰(zhàn)略目標與實際情況相符合,盡量避免企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中出現(xiàn)的違規(guī)情況,這也有利于促進國有企業(yè)的可持續(xù)高質(zhì)量的運營。
在國有企業(yè)的管理實踐中,一些管理者認為固定資產(chǎn)管理不能直接為企業(yè)創(chuàng)造財富,因此沒有將其納入日常核心工作;企業(yè)資產(chǎn)管理部門只將管理目標保持在保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的水平,忽視了固定資產(chǎn)的預算和生存管理;資產(chǎn)使用者只關注固定資產(chǎn)的使用,忽略了同使用固定資產(chǎn)相關的維護、變動。這些現(xiàn)象都會導致固定資產(chǎn)管理關鍵環(huán)節(jié)的風險識別失靈,風險評估不當,難以保證國企內(nèi)部控制的有效性。
在企業(yè)財務管理的內(nèi)部控制過程中,首先需要有有效的信息溝通條件,以幫助明確權利、責任和任務。其次,要及時控制企業(yè)財務活動狀態(tài),獲取相關財務信息,把握市場發(fā)展趨勢,及時解決企業(yè)財務管理過程中的潛在問題,應對市場環(huán)境的變化。但是,從現(xiàn)狀來看,大部分企業(yè)缺乏完整的現(xiàn)代內(nèi)部控制理念,仍采取傳統(tǒng)的內(nèi)部控制方式方法,在財務內(nèi)部控制方面,對上級部門制定的相關規(guī)章制度及標準過于依賴,實施單方面溝通方式,對信息技術應用不足,未能將有針對性、科學性的信息化溝通系統(tǒng)構(gòu)建出來,導致上級易向下級發(fā)出工作指令,但下級難以及時向上級提出需獲取的相關信息,這樣便使得上下級之間信息溝通出現(xiàn)不暢的問題。總體而言,對于現(xiàn)代企業(yè),在財務管理過程中相關業(yè)務非常之多,在內(nèi)部信息溝通有限的情況下,會使內(nèi)控制度的執(zhí)行效果大大弱化,進而使企業(yè)財務管理風險大大增加。
在新時期,雖然我國國有企業(yè)已將財務管理與內(nèi)部控制體系建設有效結(jié)合起來,但大多數(shù)企業(yè)都加大了對財務管理和內(nèi)部控制體系構(gòu)建的重視,并在實際工作過程中不斷實施。他們關注財務管理中的內(nèi)部控制體系建設,也關注企業(yè)的運作,在建立內(nèi)部控制體系的過程中,企業(yè)在這方面投入了大量精力。但是,企業(yè)在進行內(nèi)控體系建設時仍舊沒有全面地考慮到財務經(jīng)營狀況,在進行財務管理工作時也沒有重點關注到內(nèi)控制度的影響,這對企業(yè)的管理體系建設來說是不夠全面和完善的,也會導致財務管理與內(nèi)控體系建設工作相互脫節(jié)。企業(yè)在落實制度的過程中,仍舊存在很多不足。財務管理與內(nèi)控體系的建設應該是相輔相成的,二者呈現(xiàn)一個相互促進的狀態(tài)。但現(xiàn)在很多企業(yè)在建設內(nèi)部控制體系的過程中,沒有考慮到實際經(jīng)營狀況的影響,這就會導致內(nèi)控風險的出現(xiàn),影響企業(yè)經(jīng)營的合規(guī)性。
意識決定行為,統(tǒng)一意識才能行動一致。在企業(yè)內(nèi)部樹立良好的內(nèi)控文化,逐步培養(yǎng)企業(yè)員工心理認同、行動遵守內(nèi)控管理理念,就要從企業(yè)管理層入手,樹立企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制的管理認識,加大關于固定資產(chǎn)管理重要性的宣傳教育,加強員工內(nèi)控知識學習,提高資產(chǎn)管理人員的管理素質(zhì)。
企業(yè)需以自身財務內(nèi)部控制需求為依據(jù),將良好的財務內(nèi)部控制環(huán)境有效構(gòu)建出來。一方面,從人文環(huán)境層面分析,需做好企業(yè)財務管理與制度方面的宣傳工作,使財務管理理念能夠在企業(yè)內(nèi)部各個層級之間進行高效傳播,使內(nèi)控目標的統(tǒng)一性得到有效提升,使企業(yè)職工提升對財務制度、內(nèi)部控制機制的認同感,進而使企業(yè)財務內(nèi)部控制方案的執(zhí)行效果得到有效提升。另一方面,基于企業(yè)架構(gòu)層面分析,需對財務治理機制進行優(yōu)化,以企業(yè)財務內(nèi)部控制目標為依據(jù),并聯(lián)系具體的財務管理制度,對各方控制權加以明確,對財務管理權責進行清晰劃分,使財務內(nèi)控制度能夠?qū)崿F(xiàn)“自上而下”有效落實,在體現(xiàn)企業(yè)財務管理工作針對性及有效性的基礎上,促進企業(yè)財務管理工作質(zhì)量水平的全面提升,使企業(yè)財務管理工作潛在的問題得到有效解決,帶動企業(yè)長遠、穩(wěn)步發(fā)展。
企業(yè)內(nèi)部控制體系的建設主要是為了實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標和企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行一系列的管理和控制。因此,內(nèi)部控制制度也是企業(yè)風險管理和控制的一個重要方面。在構(gòu)建內(nèi)部控制體系的過程中,企業(yè)還應注意不斷將財務管理納入其中,以促進內(nèi)部控制體系建設更好地運行。會計工作的質(zhì)量直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。如果會計工作質(zhì)量得不到保證,就會導致內(nèi)部控制制度建設過程中出現(xiàn)一些問題,甚至出現(xiàn)一些差錯。這些錯誤往往對企業(yè)的發(fā)展非常不利。不斷將財務管理工作融入內(nèi)控體系建設過程中,能夠促使企業(yè)在內(nèi)控體系建設過程中更好地把控財務信息,提升財務信息處理的效率和質(zhì)量,促進企業(yè)更好地進行內(nèi)控體系建設。當然,在把財務管理工作融入內(nèi)控體系建設工作中時,要注意將二者融合,不能割裂二者的關系,促使財務管理工作能夠為內(nèi)控體系建設奠定基礎。同時,財務管理水平的提升對于內(nèi)部控制體系來講也是十分有益的,當財務管理水平得到優(yōu)化時,有關財務方面的各項內(nèi)容都會進一步理順,對應的與財務相關的諸項工作同樣會進展的更為順利。由此可見,將財務管理融入企業(yè)內(nèi)控體系建設當中,不僅能夠推動財務管理水平的提高,同時對于企業(yè)內(nèi)控體系的建設完善來講也十分有益。
國有企業(yè)需要加強財務人員的培訓,建立完善的人才培訓機制,有效提高人才培訓的有效性。具體來說,我們可以從以下幾個方面入手:一是明確財務人員的招聘標準,結(jié)合財務崗位的需要和企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標,確保招聘人員不僅具有扎實的專業(yè)知識,而且熟悉信息技術;二是加強對人才的培訓,加強對培訓人才的資金投入,定期對相關人員實施職業(yè)技能培訓。與此同時,還應結(jié)合社會發(fā)展及政策變化及時調(diào)整和更新培訓內(nèi)容,使財務人員掌握更專業(yè)的知識和技能;三是通過開展職業(yè)道德教育活動,提升財務人員的職業(yè)道德,引導財務人員自覺抵制不合法的行為;四是不斷完善優(yōu)化績效考核體系,增強人員的思想認知,讓其在工作崗位中創(chuàng)造更高的價值,促進國有企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
獨立的內(nèi)部監(jiān)督是確保內(nèi)部控制有效實施的基本保證,也是檢驗固定資產(chǎn)內(nèi)部控制管理質(zhì)量的試金石。國有企業(yè)管理層應高度重視內(nèi)部監(jiān)督的發(fā)展。國有企業(yè)可以設立風險管理委員會或內(nèi)部審計部門,對各類固定資產(chǎn)的真實性、完整性和安全性進行檢查,檢查資產(chǎn)管理的各個環(huán)節(jié)是否規(guī)范,評估固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制和管理是否有效實施。為了提高內(nèi)部監(jiān)督的執(zhí)行力度,可以將內(nèi)部監(jiān)督納入企業(yè)員工績效考核,保證責權利相一致,以提高企業(yè)員工的積極性,確保內(nèi)部監(jiān)督工作的有效執(zhí)行。國企需要充分發(fā)揮外部審計的有效性,同事務所溝通其關于固定資產(chǎn)盤點、固定資產(chǎn)折舊測算等審計意見,從外部監(jiān)督入手,多方位的綜合優(yōu)化固定資產(chǎn)內(nèi)部控制管理工作。
企業(yè)在內(nèi)部財務控制過程中,要明確會計監(jiān)督的戰(zhàn)略要素,強化會計活動監(jiān)督功能,明確內(nèi)部財務管理的重點,保證有序優(yōu)化運行。在提高內(nèi)部控制效率和實現(xiàn)內(nèi)部控制目標的過程中,關于會計監(jiān)督職能的履行,重點應放在提高效率和完整性上,并根據(jù)實際情況作出有針對性的決策,確保會計檢查的有效性。同時,要保證企業(yè)內(nèi)部財務控制制度的實施,必須完善會計監(jiān)督支持制度,加強監(jiān)督,把財務管理與內(nèi)部審計分開,成立兩個完全自主的小組。加強行政機關、金融部門的監(jiān)督,對企業(yè)財務運行情況進行全面審查,防止企業(yè)利益受到侵害。
綜上所述,增強國企財務管理、內(nèi)控效果,能夠提升新時期下的國企發(fā)展水平。在國企建設中,借助科學的財務管理、內(nèi)控體系建設方案,可以提高管理工作效率、增強管理工作落實質(zhì)量,同時也能夠保持企業(yè)內(nèi)部各部門的協(xié)調(diào)作業(yè),從而改善國企的運營狀態(tài),使其順利適應新時期下的能源市場需求。