汪志芳 東莞市沃德普自動科技有限公司
在我國實體經(jīng)濟中,制造企業(yè)占據(jù)著關(guān)鍵地位。制造企業(yè)開展運營管理,要注重加強財務(wù)內(nèi)控管理。制造企業(yè)加強內(nèi)控建設(shè),要重點防范財務(wù)風(fēng)險,有效把控自身的財務(wù)狀況。同時,制造企業(yè)要督促財務(wù)部門發(fā)揮服務(wù)職能和監(jiān)督作用,對財務(wù)管控工具進(jìn)行靈活應(yīng)用,構(gòu)建完善的內(nèi)控制度,對內(nèi)部流程進(jìn)行優(yōu)化。制造企業(yè)面臨著日趨復(fù)雜的市場環(huán)境,各類風(fēng)險點不斷增多,制造企業(yè)必須在風(fēng)險管理視域下,加強財務(wù)內(nèi)控管理,增強運營管理能力,實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級和良好發(fā)展。
財務(wù)內(nèi)控管理,是指企業(yè)為實現(xiàn)對財務(wù)預(yù)算、財務(wù)核算以及資金管理、收支管理、資產(chǎn)管理的規(guī)范,而采取的各項管控措施。制造企業(yè)要遵循財務(wù)管理制度和相關(guān)法規(guī)要求,對財務(wù)內(nèi)控管理體系進(jìn)行完善,實現(xiàn)對會計行為的有效規(guī)范,形成真實完整的會計資料,將財務(wù)工作存在的漏洞堵塞,將財務(wù)隱患消除,規(guī)避財務(wù)舞弊,防止資產(chǎn)流失,保障財務(wù)報表的真實性和可靠性。制造企業(yè)開展財務(wù)內(nèi)控管理,要契合自身制定的發(fā)展戰(zhàn)略,對現(xiàn)行財務(wù)管理制度和相關(guān)業(yè)務(wù)工作進(jìn)行管控,保障形成真實準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù),同時對財務(wù)內(nèi)控進(jìn)行細(xì)分,落實到各項具體的管控環(huán)節(jié),實現(xiàn)對財務(wù)內(nèi)控的有效強化,據(jù)此增強運營管理的科學(xué)性,優(yōu)化各項資源配置,增強經(jīng)濟效益。制造企業(yè)實施財務(wù)內(nèi)控管理,要嚴(yán)格控制內(nèi)部財務(wù),綜合運用約束、規(guī)范、技術(shù)等手段,對財務(wù)活動加強管控,良好實現(xiàn)預(yù)期的財務(wù)目標(biāo)[1]。另外,制造企業(yè)要采取有效措施規(guī)避各項財務(wù)風(fēng)險,實現(xiàn)規(guī)范高效的財務(wù)管理。
制造企業(yè)在開展運營管理的實踐中,缺乏有效內(nèi)控,對財務(wù)工作缺乏嚴(yán)格把關(guān),極易導(dǎo)致資產(chǎn)浪費。制造企業(yè)加強財務(wù)內(nèi)控管理,能有效遏制資產(chǎn)浪費,保障財產(chǎn)安全完整。制造企業(yè)實施財務(wù)內(nèi)控,要加強各部門的協(xié)調(diào)配合,發(fā)揮良好的協(xié)同效應(yīng),將業(yè)務(wù)財務(wù)統(tǒng)一起來,對財務(wù)工作進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)和有效監(jiān)督,遵循規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)流程,有效防范各項經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險,實現(xiàn)對財產(chǎn)安全的有效保障[2]。
制造企業(yè)加強財務(wù)內(nèi)控管理,在會計工作各項環(huán)節(jié)和具體流程中,采取有效措施加強監(jiān)督控制,確保賬務(wù)處理形成透明化的流程,形成高質(zhì)量的會計信息,有助于企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)工作中存在的各類風(fēng)險問題,并對之進(jìn)行有效規(guī)避,能從整體上增強企業(yè)預(yù)防規(guī)避財務(wù)風(fēng)險的能力[3]。
制造企業(yè)加強財務(wù)內(nèi)控管理,有助于擴大生產(chǎn)運營規(guī)模,實現(xiàn)最大化的綜合效益。制造企業(yè)加強財務(wù)內(nèi)控管理,能促進(jìn)對目標(biāo)成本的科學(xué)制定,并細(xì)化各項成本指標(biāo),還能對工作流程進(jìn)行嚴(yán)格審核,有效控制企業(yè)成本,增加企業(yè)經(jīng)濟利潤[4]。
制造企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理現(xiàn)狀主要體現(xiàn)在如下方面:(1)缺乏良好的財務(wù)內(nèi)控管理意識,對財務(wù)風(fēng)險缺乏應(yīng)有的重視,對財務(wù)內(nèi)控管理缺乏正確認(rèn)識。制造企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)內(nèi)控體系不夠完善,相關(guān)流程不規(guī)范。(2)缺乏規(guī)范的合同管理,合同履約不夠嚴(yán)格,難以有效規(guī)避各類經(jīng)營風(fēng)險。(3)缺乏規(guī)范的采購管理,對采購管理缺乏定期監(jiān)察和糾偏,存在資金占用和庫存積壓的現(xiàn)象。(4)缺乏完善的資產(chǎn)管理相關(guān)制度,難以保障資產(chǎn)的安全完整。(5)缺乏高素質(zhì)的復(fù)合型人才,難以為高效開展財務(wù)內(nèi)控管理提供人力資源支持。(6)對財務(wù)人員缺乏嚴(yán)格有效的管理,崗位責(zé)任制未能得到完全落實,現(xiàn)有財務(wù)人員的業(yè)務(wù)技能和綜合素質(zhì)有待提升。(7)缺乏完善的財務(wù)內(nèi)控網(wǎng)絡(luò)體系,無法對關(guān)鍵財務(wù)活動進(jìn)行有效管控。制造企業(yè)未能依托先進(jìn)的信息技術(shù)加強風(fēng)險管理,財務(wù)監(jiān)督弱化。(8)缺乏完善的風(fēng)險管理和監(jiān)督制度。制造企業(yè)缺乏完善的財務(wù)風(fēng)險管理體系,難以有效規(guī)避各類風(fēng)險隱患,難以在準(zhǔn)確識別財務(wù)風(fēng)險的基礎(chǔ)上實現(xiàn)有效的風(fēng)險規(guī)避。制造企業(yè)未能構(gòu)建有效的風(fēng)險預(yù)警體系和防控機制。(9)未能科學(xué)設(shè)置財務(wù)內(nèi)控關(guān)鍵點,對企業(yè)資金缺乏有效管理,制造企業(yè)運用的財務(wù)風(fēng)險管理工具較為單一。制造企業(yè)未能契合自身實際實施高效有序的全面預(yù)算管理。(10)財務(wù)部門未能充分發(fā)揮其財務(wù)監(jiān)督作用和服務(wù)職能,未能明確財務(wù)監(jiān)督管理的工作重心,未能搭建有效的內(nèi)部管控體系。
制造企業(yè)要加強對財務(wù)風(fēng)險的重視,增強財務(wù)內(nèi)控管理意識,在深刻認(rèn)識財務(wù)內(nèi)控管理的基礎(chǔ)上,在企業(yè)內(nèi)部宣傳相關(guān)知識,加強財務(wù)內(nèi)控管理對日常生產(chǎn)管理各項活動的滲透融入。制造企業(yè)要將財務(wù)內(nèi)控管理提高到較高地位,適應(yīng)自身的發(fā)展戰(zhàn)略。另外,制造企業(yè)要對財務(wù)內(nèi)控體系進(jìn)行完善,對財務(wù)制度和各項流程進(jìn)行規(guī)范,通過制度加強對職員行為的約束規(guī)范,促進(jìn)對財務(wù)內(nèi)控管理的有效加強。
制造企業(yè)要對各項合同進(jìn)行規(guī)范管理,為開展生產(chǎn)經(jīng)營和各項經(jīng)濟活動提供依據(jù)。制造企業(yè)要從源頭上對合同加強管理,針對合同評審構(gòu)建嚴(yán)格流程,對合同各方的權(quán)利義務(wù)和具體責(zé)任進(jìn)行明確,消除合同中存在歧義的內(nèi)容條款,嚴(yán)格履行合同約定,對經(jīng)營風(fēng)險進(jìn)行有效規(guī)避。
制造企業(yè)要對采購環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范,實現(xiàn)對風(fēng)險管理的有效強化。制造企業(yè)要從根本制度上著手控制采購管理,對采購審批涉及的流程進(jìn)行規(guī)范,對不相容崗位進(jìn)行分離,對招標(biāo)管理進(jìn)行嚴(yán)格控制,對供應(yīng)商加強評價管理。制造企業(yè)要將自身實況作為依據(jù),實施采購工作,對采購管理定期實施效能監(jiān)察,減少資金占用和庫存積壓。
制造企業(yè)要對資產(chǎn)管理各項制度進(jìn)行完善,對資產(chǎn)保管的各項方法進(jìn)行明確,針對大型器械、制造材料等構(gòu)建分級管理的保管模式。對資產(chǎn)管理人員加強績效管理,定期清查企業(yè)財產(chǎn),保障資產(chǎn)的完整性和安全性,確保項目所需材料的充足供應(yīng),保障材料質(zhì)量,規(guī)避各類違約行為,減少企業(yè)的經(jīng)濟損失,夯實財務(wù)內(nèi)控的基礎(chǔ)。
制造企業(yè)要契合自身財務(wù)內(nèi)控現(xiàn)狀,明確財務(wù)內(nèi)控管理需要哪種類型的人才,對人才標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行科學(xué)制定,拓寬人才招聘渠道,增強對復(fù)合型人才的吸引力。制造企業(yè)要組織現(xiàn)有的財務(wù)工作人員展開培訓(xùn),為之制定科學(xué)合理的學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn),通過專業(yè)培訓(xùn),增強其業(yè)務(wù)技能和綜合素質(zhì),將其培養(yǎng)為高素質(zhì)的復(fù)合型人才,為財務(wù)內(nèi)控管理的高效良好開展提供人力資源支撐。
制造企業(yè)要對財務(wù)人員加強管理,從“人”的層面保障財務(wù)內(nèi)控管理的有效實施。制造企業(yè)在對財務(wù)內(nèi)控制度進(jìn)行制定時,要重視對財務(wù)人員加強管理,促進(jìn)財務(wù)人員充分發(fā)揮其職能作用,促進(jìn)部門協(xié)調(diào),實現(xiàn)對資金監(jiān)管的有效加強。制造企業(yè)要落實執(zhí)行崗位責(zé)任制,對不相容崗位進(jìn)行分離,遵循該項原則對財務(wù)崗位進(jìn)行合理設(shè)置,對財務(wù)部門結(jié)構(gòu)進(jìn)行細(xì)化,并配置專業(yè)的財務(wù)人員。制造企業(yè)要充分考慮崗位特點,對崗位職責(zé)進(jìn)行明確,將財務(wù)崗位細(xì)化為財務(wù)預(yù)算、財務(wù)分析、會計核算、財務(wù)審查等多個崗位,督促財務(wù)人員提高自身的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。制造企業(yè)要對財務(wù)人員加強培訓(xùn),增強其內(nèi)控意識,提高財務(wù)人員的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng),督促其切實履行各項工作職能。
制造企業(yè)要建立健全財務(wù)內(nèi)控網(wǎng)絡(luò)體系,有效管控關(guān)鍵財務(wù)活動。制造企業(yè)要對財務(wù)預(yù)算加強管控,充分重視財務(wù)預(yù)算,在編制財務(wù)預(yù)算的過程中,按照上下相結(jié)合的方式編制預(yù)算流程,促進(jìn)預(yù)算管理部門和執(zhí)行部門加強溝通,保障預(yù)算編制遵循戰(zhàn)略目標(biāo)指導(dǎo),綜合考慮預(yù)算執(zhí)行部門開展各項業(yè)務(wù)的具體需求,保障預(yù)算的落實執(zhí)行。制造企業(yè)要對成本管理進(jìn)行強化,增強成本意識,綜合運用各類方法實施成本管理,減少成本支出,增強資金使用效益。制造企業(yè)要契合自身的戰(zhàn)略發(fā)展,結(jié)合經(jīng)濟環(huán)境的動態(tài)變化,對成本核算的具體流程進(jìn)行優(yōu)化,制定清晰合理的目標(biāo)成本,定期分析經(jīng)濟活動,找出經(jīng)濟活動實際耗費的成本支出與目標(biāo)成本存在的偏差,通過有效措施實施成本糾偏。另外,制造企業(yè)要重視風(fēng)險管理,利用信息技術(shù),在企業(yè)內(nèi)部搭建數(shù)據(jù)信息網(wǎng)絡(luò),依托ERP系統(tǒng),對各項管理系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一,促進(jìn)業(yè)財融合與協(xié)同運作,保障業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)對財務(wù)部門的實時共享,實現(xiàn)高效率的財務(wù)分析與核算,并加強財務(wù)監(jiān)督[5]。
制造企業(yè)要對財務(wù)風(fēng)險加強管理,遵循戰(zhàn)略導(dǎo)向構(gòu)建財務(wù)風(fēng)險管理體系,對潛在的風(fēng)險隱患進(jìn)行有效規(guī)避。制造企業(yè)要對風(fēng)險評估體系進(jìn)行科學(xué)構(gòu)建,對企業(yè)發(fā)展的影響因素和潛在風(fēng)險作出準(zhǔn)確識別,科學(xué)評價風(fēng)險危害程度,將風(fēng)險評估結(jié)果作為依據(jù),采取有效策略應(yīng)對風(fēng)險。制造企業(yè)要對風(fēng)險預(yù)警體系進(jìn)行科學(xué)構(gòu)建。制造企業(yè)要對市場環(huán)境展開深入調(diào)研,考慮企業(yè)經(jīng)營具備的特點,設(shè)置風(fēng)險預(yù)警指標(biāo),當(dāng)實際財務(wù)指標(biāo)與預(yù)警指標(biāo)接近時,即發(fā)出預(yù)警,提醒相關(guān)人員采取有效措施控制財務(wù)指標(biāo),實現(xiàn)對財務(wù)風(fēng)險的有效規(guī)避。制造企業(yè)要對關(guān)鍵指標(biāo),諸如債務(wù)風(fēng)險指標(biāo)、盈利指標(biāo)以及經(jīng)濟增長指標(biāo)等加強把控,增強防范財務(wù)風(fēng)險的能力。為加強風(fēng)險預(yù)警,制造企業(yè)要實施動態(tài)化的數(shù)據(jù)模擬,并分析業(yè)務(wù)經(jīng)營實際情況,對預(yù)警指標(biāo)體系進(jìn)行完善。制造企業(yè)要與其他企業(yè)構(gòu)建良好的合作關(guān)系,對資金使用制定科學(xué)計劃,對融資方案展開多元化設(shè)計,采取有效措施實施多元化投資,對財務(wù)風(fēng)險防控體系進(jìn)行完善,對于潛在的財務(wù)風(fēng)險,要及時采取有效措施加以應(yīng)對。另外,制造企業(yè)要充分發(fā)揮內(nèi)審部門的監(jiān)督職能,檢查財務(wù)部門開展的各項工作,評價財務(wù)內(nèi)控制度的落實情況,找出財務(wù)內(nèi)控制度存在的不足,并采取有效措施加以改進(jìn)。
制造企業(yè)要契合自身實際,對財務(wù)內(nèi)控關(guān)鍵點進(jìn)行科學(xué)設(shè)置。具體可從如下方面著手:(1)對企業(yè)資金加強管理。制造企業(yè)要對現(xiàn)金流預(yù)算進(jìn)行科學(xué)編制,并分析現(xiàn)金流報表,秉持量入為出的原則管理資金。制造企業(yè)在實施投資、籌資等資金活動時,要構(gòu)建完備的內(nèi)控制度,對資金使用各項環(huán)節(jié)實施規(guī)范管理和嚴(yán)格監(jiān)督,保障資金使用的安全性。(2)加強全面預(yù)算管理。制造企業(yè)要嚴(yán)格管理目標(biāo)成本,對現(xiàn)金流量實施強有力的管控,逐步增強預(yù)算執(zhí)行力,強化績效考核,建立健全內(nèi)控體系。制造企業(yè)要及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險管控與內(nèi)部控制之間的差距,優(yōu)化調(diào)整財務(wù)內(nèi)控管理模式,發(fā)揮經(jīng)濟責(zé)任書的約束激勵作用,實施嚴(yán)肅的全面預(yù)算管理。(3)綜合運用多種工具管理財務(wù)風(fēng)險。制造企業(yè)要對財務(wù)內(nèi)控制度進(jìn)行完善,綜合運用多種工具管理財務(wù)風(fēng)險。例如,制造企業(yè)在開展對外貿(mào)易時,形成應(yīng)收賬款,為避免利率變化導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟損失,可通過外幣套期保值,對匯率波動引發(fā)的財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行有效規(guī)避。為規(guī)避原材料價格波動引發(fā)的財務(wù)風(fēng)險,可通過期貨實施套期保值或加強存貨儲備。為擴大業(yè)務(wù)規(guī)模,增強規(guī)模效應(yīng),要對客戶加強信用管理,并實施規(guī)范化的內(nèi)部控制,保障財務(wù)內(nèi)控制度的落實執(zhí)行。
制造企業(yè)要對財務(wù)監(jiān)督和服務(wù)的工作重心進(jìn)行明確,在促進(jìn)業(yè)財融合的基礎(chǔ)上搭建內(nèi)部管控體系。制造企業(yè)財務(wù)人員要遵循資金管理相關(guān)制度的各項要求,合理開展各項業(yè)務(wù)活動,并加強風(fēng)險評估,對管理財務(wù)風(fēng)險的相關(guān)工具進(jìn)行合理利用。完成業(yè)務(wù)活動后,要對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合統(tǒng)計,促進(jìn)財務(wù)部門充分發(fā)揮監(jiān)督服務(wù)職能。制造企業(yè)還要動態(tài)化地完善各項制度建設(shè),保障財務(wù)活動的高效有序開展,確保財務(wù)部門對各項服務(wù)職能的良好履行,為財務(wù)風(fēng)險管控提供依據(jù)。
綜上所述,制造企業(yè)加強財務(wù)內(nèi)控管理,能保障財產(chǎn)安全完整、增強預(yù)防規(guī)避財務(wù)風(fēng)險的能力、實現(xiàn)最大化的綜合效益。在風(fēng)險管理視域下,制造企業(yè)要通過增強財務(wù)內(nèi)控管理意識、對合同進(jìn)行規(guī)范管理、對采購環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范、對資產(chǎn)管理制度進(jìn)行完善、培養(yǎng)復(fù)合型人才、對財務(wù)人員加強管理、建立健全財務(wù)內(nèi)控網(wǎng)絡(luò)體系、對風(fēng)險管理和風(fēng)險監(jiān)督相關(guān)制度進(jìn)行完善、對財務(wù)內(nèi)控關(guān)鍵點進(jìn)行科學(xué)設(shè)置、促進(jìn)財務(wù)部門充分發(fā)揮監(jiān)督服務(wù)職能等措施加強財務(wù)內(nèi)控管理。