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以數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)為基礎(chǔ)的企業(yè)人力資源管理創(chuàng)新探究

2022-12-23 03:25孟佳佳霍州煤電集團(tuán)有限責(zé)任公司
環(huán)球市場 2022年32期
關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)倉庫薪酬人力

孟佳佳 霍州煤電集團(tuán)有限責(zé)任公司

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)人力資源管理現(xiàn)狀及其成因

(一)招聘工作傳統(tǒng)低效

這些年網(wǎng)絡(luò)招聘崛起,對于求職者來說,通過網(wǎng)絡(luò)的方式投送簡歷更加方便,但從企業(yè)招聘的角度來說,也增加了難度。目前絕大部分企業(yè)招聘工作在篩選簡歷時(shí)依舊是工作人員進(jìn)行手動(dòng)篩選,由于互聯(lián)網(wǎng)投送的方式便利,公司會收到海量的簡歷,這也加大了公司篩選的負(fù)擔(dān)。因?yàn)檎衅溉藛T在篩選簡歷時(shí)要去獲取每份簡歷的有效信息,這在人力上面的工作量是非常大的,所以公司在招聘方面也遇到了一定的困難。而在設(shè)定招聘計(jì)劃時(shí),招聘人員主要是根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn),但在大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)面臨的各種環(huán)境都處于變化之中,招聘人員對于每個(gè)崗位的精準(zhǔn)理解還不到位,忽略了關(guān)鍵因素,所以崗位的需求需要進(jìn)一步的明確。

(二)薪酬績效考核方式數(shù)據(jù)化水平較低

企業(yè)所設(shè)立的薪酬績效考核制度是很關(guān)鍵的,如果是非常公平的,會起到激勵(lì)作用,那么對于企業(yè)的發(fā)展來說是一種強(qiáng)有力的推動(dòng)作用。常用的考核方法有關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)、平衡計(jì)分卡(BSC),但是這些方法都必須以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),然而目前大部分企業(yè)的方案都有太強(qiáng)的主觀性,在領(lǐng)導(dǎo),員工和自我的評價(jià)上占據(jù)的比例過高,在量化考核方面是不充分的,并且考核所設(shè)計(jì)的指標(biāo)的具體分配以及綜合性需要進(jìn)一步的完善。

(三)管理理念以及組織模式滯后

從傳統(tǒng)管理的角度來說,企業(yè)管理者會掌握企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和信息資料,這些數(shù)據(jù)和資料實(shí)際發(fā)揮作用的時(shí)間點(diǎn)就在員工的升職方面,所以并沒有充分發(fā)揮這一部分?jǐn)?shù)據(jù)的有效性。同時(shí)這種儲存方式也沒有加強(qiáng)溝通,在新時(shí)代背景之下要做到以人為本,如果只強(qiáng)調(diào)工作的效率,卻沒有注重員工個(gè)體的感受和發(fā)展,那么這樣的管理也是會出現(xiàn)問題的,因?yàn)榻M織內(nèi)部的層級復(fù)雜,所以交流和溝通提升效率,沒有明確各個(gè)職能部門的任務(wù),以及沒有做到密切的溝通。在大數(shù)據(jù)的背景之下,這種組織模式已不符合時(shí)代的發(fā)展,會對企業(yè)的決策和行動(dòng)帶來很大的負(fù)面影響。

(四)企業(yè)人力資源管理現(xiàn)狀的成因

缺乏數(shù)據(jù)的意識和思維,在大數(shù)據(jù)的環(huán)境之下,在社會發(fā)展過程之中,數(shù)據(jù)資源發(fā)揮著非常關(guān)鍵的作用。但企業(yè)的管理者和員工卻沒有跟隨社會的發(fā)展提高對于數(shù)據(jù)的敏感性,沒有重視數(shù)據(jù)所帶來的重要作用,由于缺乏數(shù)據(jù)思維,所以管理者和員工對于數(shù)據(jù)作用沒有充分地發(fā)揮,不了解具體的方法和模型,也難以從數(shù)據(jù)中挖掘更多的信息,所以無論是企業(yè)招聘還是員工薪酬績效等方面都沒有提高數(shù)據(jù)化水平,還處于比較低的層次。

通過數(shù)據(jù)帶動(dòng)技術(shù)發(fā)展所面臨的巨大挑戰(zhàn),企業(yè)在管理人力資源時(shí),所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)是海量的,而且數(shù)據(jù)的內(nèi)部是極其復(fù)雜的,存在著各種結(jié)構(gòu)和關(guān)聯(lián)關(guān)系,所以獲取數(shù)據(jù),進(jìn)行儲存并進(jìn)行詳細(xì)分析,這個(gè)工作是有巨大困難的。企業(yè)內(nèi)部人員首先要讓自己擁有數(shù)據(jù)的思維,其次也要考慮到企業(yè)在儲存數(shù)據(jù)和分析數(shù)據(jù)方面的具體情況,建立起合理的工具和框架,并且還要培訓(xùn)相關(guān)的人才,從而提升企業(yè)整體人力資源的管理效率。

二、數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)和大數(shù)據(jù)思維對企業(yè)人力資源管理的變革

(一)企業(yè)人力資源管理理念的數(shù)據(jù)思維變革

在大數(shù)據(jù)的背景之下,人力資源管理所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)是非常龐大的,無論是招聘、績效還是培訓(xùn),這些系統(tǒng)的數(shù)據(jù)都非常的巨大。所以在進(jìn)行人力資源管理時(shí),首先應(yīng)該更新思維方式,通過數(shù)據(jù)來推動(dòng)發(fā)展,這是在大數(shù)據(jù)時(shí)代下每個(gè)企業(yè)應(yīng)該要轉(zhuǎn)變的方向,所以企業(yè)人力資源管理者要對數(shù)據(jù)非常的敏感,有著精準(zhǔn)的觀察力,要認(rèn)識到數(shù)據(jù)背后關(guān)鍵的作用,要依靠事實(shí)和數(shù)據(jù)進(jìn)行管理,而不再是傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)和感覺,企業(yè)人力資源管理者也要把這種思維擴(kuò)散到整個(gè)公司的內(nèi)部,使每一位員工都能夠逐漸培養(yǎng)數(shù)據(jù)思維。對于企業(yè)內(nèi)部的員工來說,他們要記錄工作中的各種數(shù)據(jù),然后通過數(shù)據(jù)的具體方法挖掘出背后的巨大價(jià)值,從而在企業(yè)中形成以數(shù)據(jù)為中心的管理模式,使得無論是管理者還是員工都具有大數(shù)據(jù)思維。

(二)企業(yè)人力資源管理組織架構(gòu)的升級變革

傳統(tǒng)的企業(yè)人力資源管理主管位于頂端,是一種金字塔的模型,而從現(xiàn)在的眼光來看,這一模式太過復(fù)雜,同時(shí)信息極其不流暢。在大數(shù)據(jù)的背景之下,企業(yè)管理者和員工的交流溝通,更多的是通過數(shù)據(jù)展開,這種方式會更加容易,使得企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)層級更加簡明,所以企業(yè)的整體管理架構(gòu)逐漸的扁平化,這是企業(yè)現(xiàn)代發(fā)展的升級變革,在人力資源管理中可以大大的節(jié)省成本,同時(shí)在溝通方面會更加有效,使信息的傳輸更加便捷。

(三)企業(yè)人力資源管理考核方法的科學(xué)變革

企業(yè)人力資源管理在傳統(tǒng)的模式當(dāng)中,對于數(shù)據(jù)的收集和應(yīng)用的整體層次都比較低,在具體考核時(shí)涉及招聘,績效薪酬等方面沒有足夠科學(xué)的考核方法,所以難以吸收大量的人才,沒有充分發(fā)揮人力資源的水平,這對于企業(yè)未來的發(fā)展來說是極其不利的。所以必須積極的采納數(shù)據(jù)推驅(qū)動(dòng)的方法,可以以公司的具體情況為主,選擇各種不同的數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)模型,這樣使得考核會更加注重量化標(biāo)準(zhǔn),可以讓公司獲取的海量數(shù)據(jù)變成有利于公司發(fā)展的信息和知識,從而使得公司內(nèi)部的考核方法更加科學(xué),人力資源管理也會更加高效。

三、數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)方法在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用

(一)構(gòu)建企業(yè)人力資源管理數(shù)據(jù)倉庫

數(shù)據(jù)倉庫里面集合了大量的數(shù)據(jù),有各種主題,數(shù)據(jù)的集成,整體是比較穩(wěn)定的,通過分析這些數(shù)據(jù)可以了解數(shù)據(jù)的變化。對于企業(yè)的發(fā)展來說,在人力資源管理中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)是非常龐大的,所以要建立專門的數(shù)據(jù)庫,從而解決數(shù)據(jù)儲存的問題。同時(shí)企業(yè)成立了數(shù)據(jù)庫,在未來的決策和發(fā)展方向時(shí),也可以根據(jù)歷史數(shù)據(jù)來進(jìn)行協(xié)助,通過數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的方法,使得企業(yè)人力資源的管理提升數(shù)據(jù)化的水平,要建立起數(shù)據(jù)倉庫,這個(gè)工作過程是綜合性的,要使得數(shù)據(jù)倉庫更加的完善,在具體的方案和架構(gòu)方面必須成熟,同時(shí)對于企業(yè)的業(yè)務(wù)場景應(yīng)該要有精準(zhǔn)的定位。

所以企業(yè)在構(gòu)建數(shù)據(jù)倉庫時(shí),要全面梳理各種數(shù)據(jù),分為不同的類型、不同的維度和特征等等。同時(shí)還要考慮到各系統(tǒng)數(shù)據(jù)的屬性,從而創(chuàng)建不同的組件,例如抽取工具、訪問工具等等。從而使得企業(yè)人力資源管理的數(shù)據(jù)庫更加的完善。企業(yè)要把招聘、績效、薪酬等系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)保存到倉庫之中,從而利用這些海量的數(shù)據(jù)構(gòu)建起相應(yīng)的分析模型,從中找出有利于企業(yè)未來發(fā)展的信息和知識,也可以幫助企業(yè)未來的決策。

(二)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)方法在招聘系統(tǒng)中的應(yīng)用

在招聘系統(tǒng)中篩選簡歷這個(gè)環(huán)節(jié)是極其關(guān)鍵的,只有選擇更高質(zhì)量的名單,吸納的人才才更優(yōu)秀,特別是在大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展下,通過網(wǎng)絡(luò)招聘企業(yè)獲得的簡歷是非常龐大的,要在其中找出符合公司發(fā)展的人才,精準(zhǔn)的把握求職者的特點(diǎn),這是在選擇人才時(shí)需要重點(diǎn)考慮的問題。

企業(yè)招聘也發(fā)生了變革,通過數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的思想來引領(lǐng)招聘的轉(zhuǎn)變。首先人力資源部門應(yīng)該確定企業(yè)所需哪些專業(yè)人才,然后通過人才特征畫像來進(jìn)行構(gòu)建,通過這種畫像的方式來篩選具體匹配的特征,再應(yīng)用機(jī)器學(xué)習(xí)模型找到匹配度比較高的人選,進(jìn)行進(jìn)一步的判斷之后,從而確定面試、錄用的求職者,這種方式可以大大提升效率,并且更加精準(zhǔn),從而使得企業(yè)的招聘有著科學(xué)的數(shù)據(jù)支持,而不再是僅僅依靠人工的篩選。

(三)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)方法在培訓(xùn)系統(tǒng)中的應(yīng)用

企業(yè)在傳統(tǒng)的培訓(xùn)模式之下,沒有重視員工個(gè)人的特點(diǎn),針對性不強(qiáng),而在大數(shù)據(jù)時(shí)代則可以通過相應(yīng)的分析,針對性的培訓(xùn),使得培訓(xùn)達(dá)到最佳效果。

在挖掘數(shù)據(jù)方面,數(shù)據(jù)聚類這個(gè)技術(shù)是非常關(guān)鍵的,主要是分析各個(gè)數(shù)據(jù)的特征,然后進(jìn)行整體的劃分,分為不同的類別,對于每個(gè)類別又可以展開進(jìn)一步的分析,所以面對數(shù)據(jù)倉庫時(shí),首先劃分出每一個(gè)員工的特征,把特征提取出來之后,通過這種方法對不同崗位的員工來進(jìn)行分類,特征比較類似的員工可以歸為一類,針對不同崗位的新員工所選擇的培訓(xùn)方案是具有差異化的,從而提升培訓(xùn)效率。

(四)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)方法在薪酬系統(tǒng)中的應(yīng)用

在企業(yè)人力資源管理中,薪酬的管理的作用是非常突出的,這一制度設(shè)立的是否科學(xué),直接影響著企業(yè)未來的發(fā)展,而在大數(shù)據(jù)背景之下在建立薪酬制度時(shí),首先要做到科學(xué)合理,在計(jì)算員工薪酬時(shí),應(yīng)該以客觀的數(shù)據(jù)來進(jìn)行,可以通過一些不同的分析模型來對薪酬的情況進(jìn)行預(yù)測。

人力資源管理部門可以根據(jù)薪酬建立起一個(gè)模型,例如構(gòu)建多元線性回歸模型,通過模型對員工薪酬進(jìn)行客觀的計(jì)算,首先要把員工的各方面信息數(shù)據(jù)納入其中,包括業(yè)績、效率、日常表現(xiàn)、行為等,每一個(gè)考核部分需要有具體的分配,這樣才盡可能全面的了解員工的綜合情況,這樣的模型是非常科學(xué)合理的,還可以通過實(shí)踐來建立相應(yīng)的模型,預(yù)測員工未來的與薪酬發(fā)展情況,從而使企業(yè)的薪酬系統(tǒng)可以不斷地完善和優(yōu)化,使得企業(yè)在各個(gè)方面都能夠盡可能地做到公平公正。

(五)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)方法在企業(yè)人力資源管理中的其他應(yīng)用

企業(yè)也應(yīng)該充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)平臺的其他作用,使得管理者和員工的溝通更加的順暢,可以及時(shí)地得到反饋,通過這種方式,管理者和員工會有更多的信任,從而進(jìn)一步激勵(lì)員工。

企業(yè)可以建立相應(yīng)的反饋系統(tǒng),員工可以以提出自己的建議,以反饋系統(tǒng)為平臺,這樣的交流溝通會更加順暢,企業(yè)把這些建議可以儲存到數(shù)據(jù)倉庫之中,用于后續(xù)的數(shù)據(jù)挖掘工作,可以從這些海量的建議當(dāng)中挖掘出有價(jià)值的建議,從而推動(dòng)企業(yè)在未來的決策。

四、基于數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的智能企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)

微軟和IBM公司提供了可視化數(shù)據(jù)倉庫的商業(yè)智能解決方案,本文以此得到了啟發(fā),在智能企業(yè)人力資源管理方面分為四個(gè)部分,分別是智能管理的平臺、工具、門戶和應(yīng)用,要根據(jù)系統(tǒng)的特征設(shè)計(jì)適應(yīng)系統(tǒng)的工具和應(yīng)用。

1.智能管理平臺對于系統(tǒng)來說是最基礎(chǔ)的,里面包含了關(guān)鍵的環(huán)節(jié)和技術(shù),例如對于數(shù)據(jù)倉庫中數(shù)據(jù)的抽取、清洗和加載,這些方式最重要的目的是把企業(yè)各種零散的數(shù)據(jù)統(tǒng)一的進(jìn)行整合,這樣在進(jìn)行更深層次的數(shù)據(jù)挖掘時(shí)會更加容易,對數(shù)據(jù)首先進(jìn)行一般化的處理,而引擎的作用則是對于各種權(quán)限的控制訪問,對于事物進(jìn)行快速的處理,這樣企業(yè)在面對處理大量的數(shù)據(jù)時(shí),所涉及的智能工具才能符合要求。

2.企業(yè)通過智能管理平臺同從而對數(shù)據(jù)挖掘引擎和報(bào)表管理的引擎進(jìn)行確立,然后通過管理工具展開交互,這樣進(jìn)行數(shù)據(jù)可視化和數(shù)據(jù)挖掘展開具體的分析,因?yàn)閷?shù)據(jù)首先進(jìn)行了一般化的處理,然后根據(jù)這些處理過后的數(shù)據(jù),將其轉(zhuǎn)化為知識和信息,呈現(xiàn)給各個(gè)子系統(tǒng)當(dāng)中的決策者,對決策展開提供數(shù)據(jù)的支撐。

3.而智能管理門戶的作用就是可以提供不同的入口,當(dāng)不同的使用者在使用時(shí)可以通過相應(yīng)的入口進(jìn)入,從而了解招聘、培訓(xùn)等各個(gè)子系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù),相關(guān)子系統(tǒng)的員工在個(gè)人門戶方面可以自己定制個(gè)性化的門戶,選擇一些與自己關(guān)聯(lián)性最強(qiáng)的數(shù)據(jù),從而提升數(shù)據(jù)的訪問和使用效率。

4.建立了智能管理的平臺以及構(gòu)建了相應(yīng)的管理工具,在此基礎(chǔ)之上,某些子系統(tǒng)在特定業(yè)務(wù)上還有所需求,就可以創(chuàng)構(gòu)建相應(yīng)的管理應(yīng)用,例如在招聘時(shí)要進(jìn)行規(guī)劃,對求職者進(jìn)行考核評價(jià)或是對員工展開數(shù)字模型的評價(jià)以及培訓(xùn)針對性的計(jì)劃,通過對后續(xù)信息的分析進(jìn)行工作調(diào)整。

五、結(jié)論

本文分析了大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)進(jìn)行人力資源管理應(yīng)從數(shù)據(jù)化的角度開展,并且進(jìn)行了具體的探究。目前企業(yè)之所以沒有提升數(shù)據(jù)化的管理水平,最本質(zhì)的原因是在意識和思維上沒有引起重視,同時(shí)也缺乏相應(yīng)的數(shù)據(jù)人才,所以就算企業(yè)掌握著龐大的數(shù)據(jù),但是很難從數(shù)據(jù)當(dāng)中找到推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵信息,難以提升工作效率。為了針對性的解決目前企業(yè)人力資源管理的突出問題,本文通過數(shù)據(jù)推動(dòng)的角度對企業(yè)的管理展開了分析,包括在大數(shù)據(jù)下企業(yè)員工應(yīng)該具備哪種思維,企業(yè)在內(nèi)部組織和考核方法上應(yīng)該進(jìn)行創(chuàng)新和變革。此外還討論了數(shù)據(jù)倉庫,文本挖掘等具體數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)方法在企業(yè)各個(gè)系統(tǒng)中的具體應(yīng)用。把數(shù)據(jù)科學(xué)當(dāng)中的相關(guān)模型和方法與人力資源管理相結(jié)合,收集數(shù)據(jù)進(jìn)行共享,從而提升企業(yè)人力資源的數(shù)據(jù)化管理水平,這樣企業(yè)通過科學(xué)合理的管理,才能獲取更大的競爭優(yōu)勢,最后本文也構(gòu)建了智能的企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)。

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