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大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新研究

2022-12-17 15:32:36張遠(yuǎn)華瀘州交投集團(tuán)路橋建設(shè)有限公司
現(xiàn)代企業(yè)文化 2022年8期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理數(shù)字

張遠(yuǎn)華 瀘州交投集團(tuán)路橋建設(shè)有限公司

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,是企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行的有利支撐體系,在當(dāng)前這個數(shù)字時代要求對傳統(tǒng)的財(cái)管管理模式進(jìn)行改革,因?yàn)榇髷?shù)據(jù)時代要求要有科學(xué)的資源配置,才能更快的提升企業(yè)價值[1]。從當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理實(shí)際操作來看,大多依然采取傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,不能為企業(yè)的決策支持起到真正作用,更適應(yīng)不了數(shù)據(jù)化時代對于財(cái)務(wù)管理的各種需求,最為重要的是已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展的需求。在當(dāng)前大數(shù)據(jù)共享及數(shù)據(jù)信息化的背景下,促使傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式也要進(jìn)行創(chuàng)新,才能為企業(yè)的正確決策提供更好的依據(jù)。

一、數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)的新變化

(一)數(shù)字經(jīng)濟(jì)推動了財(cái)務(wù)管理理念的轉(zhuǎn)型

在數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中,財(cái)務(wù)管理理念隨之發(fā)生了非常大的轉(zhuǎn)變,從之前的“內(nèi)部管控、服務(wù)業(yè)務(wù)”轉(zhuǎn)變?yōu)椤百N近客戶、服務(wù)客戶”[2]。當(dāng)前社會電商與直播營銷盛行,他們貼近用戶,運(yùn)用大數(shù)據(jù)挖掘有用信息,結(jié)合新型財(cái)務(wù)管理理念,用極高的效率賺取利潤,他們的成功正說明貼近客戶對于財(cái)務(wù)管理的重要影響。

(二)數(shù)字經(jīng)濟(jì)推動著財(cái)務(wù)組織架構(gòu)和職能的轉(zhuǎn)型

在數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景下,各領(lǐng)域都面臨著千變?nèi)f化的市場環(huán)境,為了能保有自己的市場份額及競爭優(yōu)勢,各個企業(yè)需要不斷創(chuàng)新企業(yè)的經(jīng)營模式,同時還要對企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程進(jìn)行再造[3]。針對企業(yè)財(cái)務(wù)管理,企業(yè)就要對傳統(tǒng)的部門化管理、獨(dú)立管控模式的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行全新變革和轉(zhuǎn)型,使財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)變化企業(yè)內(nèi)部更具有智能服務(wù)及融合價值性的新型財(cái)務(wù)管理模式。只有轉(zhuǎn)變?yōu)檫@種新型的財(cái)務(wù)管理模式,才能為企業(yè)在競爭激烈的市場環(huán)境下提供一定的財(cái)務(wù)保障。

(三)數(shù)字經(jīng)濟(jì)推動了財(cái)務(wù)管理工具的轉(zhuǎn)型

隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,對財(cái)務(wù)管理工作的要求也越來越高,它要求財(cái)務(wù)管理工作要具有一定的先進(jìn)性和輔助性,才能保證企業(yè)具體業(yè)務(wù)和工作的正常開展[4]。所以,數(shù)字經(jīng)濟(jì)對于財(cái)務(wù)管理工具的轉(zhuǎn)型具有很好的推動。當(dāng)前,較為典型的財(cái)務(wù)管理工具有智能機(jī)器人、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心、企業(yè)財(cái)務(wù)公司及司庫管理等等,財(cái)務(wù)管理新型工具的出現(xiàn),會給財(cái)務(wù)管理工作帶來很好的應(yīng)用效果,也為財(cái)務(wù)管理工作的近一步發(fā)展創(chuàng)造了強(qiáng)有力的條件與支撐。

二、大數(shù)據(jù)時代下傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的短板

(一)財(cái)務(wù)管理模式繁雜

傳統(tǒng)型財(cái)務(wù)管理不論企業(yè)的規(guī)模如何,會按照個體模式對各部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核算,不論是集團(tuán)公司,還是單獨(dú)企業(yè),都需要設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門進(jìn)行相關(guān)財(cái)務(wù)工作的開展[5]。財(cái)務(wù)核算模式具有分權(quán)的特點(diǎn),所以各集團(tuán)公司下屬企業(yè)都會有自己獨(dú)立的財(cái)務(wù)人員,隨著企業(yè)發(fā)展的不斷加快,人才過盛及崗位過多設(shè)置都會給公司的資源出現(xiàn)消耗,帶來組成繁雜、成本控制難的問題,與大數(shù)據(jù)時代下財(cái)務(wù)管理成本控制非常不利,對于利潤最大化目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)有嚴(yán)重影響。

同時,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的核心是業(yè)務(wù)管理,但是大部分的財(cái)務(wù)工作人員所具備的專業(yè)知識和技能也大多與財(cái)務(wù)相關(guān),例如體現(xiàn)在記賬、報賬、結(jié)算等工作方面,信息化時代下的財(cái)務(wù)管理已經(jīng)逐漸轉(zhuǎn)向于精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)信息收集、分析及處理方向。受到層級管理模式的影響,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)越繁雜,信息化管理就越有難度,而且財(cái)務(wù)工作人員的技術(shù)水平高低也會受到影響,再加上有些工作人員的專業(yè)知識較少,使得在基本的財(cái)務(wù)工作過程中出現(xiàn)許多失誤,嚴(yán)重?fù)p害了企業(yè)的利益。

(二)財(cái)務(wù)管理機(jī)制不科學(xué)

1.風(fēng)險控制效果不好

對于那些大型集團(tuán)公司而言,財(cái)務(wù)風(fēng)險預(yù)防及管控系統(tǒng)的需求更大。傳統(tǒng)的風(fēng)險管理體系對于服務(wù)差異化和服務(wù)評估較為缺乏,再加上集團(tuán)公司模式的企業(yè)本身的區(qū)域壟斷特征,市場競爭力處于長期疲軟的局面[6]。雖然財(cái)務(wù)電算化的推廣使用能夠起到一定的作用,但是并沒起到財(cái)務(wù)管理真正信息化的作用。再加上企業(yè)沒有統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn),就更加不能使信息技術(shù)真正應(yīng)用于財(cái)務(wù)風(fēng)險的防控管理中去。這些缺陷的限制,使得企業(yè)的風(fēng)險管理不論是在技術(shù)方面還是組織結(jié)構(gòu)方面,都存在許多不足之處。同時,運(yùn)營風(fēng)險控制與業(yè)績目標(biāo)發(fā)生沖突,不能與風(fēng)險控制目標(biāo)一致,也會使得出現(xiàn)最終財(cái)務(wù)目標(biāo)和實(shí)際數(shù)據(jù)相差太多的現(xiàn)象。

2.預(yù)算管理效率不高

企業(yè)開展任何項(xiàng)目前都需要先進(jìn)行預(yù)算工作,雖然各個企業(yè)都有自己做預(yù)算的相關(guān)規(guī)定,但是由于細(xì)則及規(guī)定制定的不夠細(xì)致,且缺少一定的信息化技術(shù)支撐,執(zhí)行不到位[7]。在企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)過程中會出現(xiàn)許多意外情況,預(yù)算工作由各區(qū)域分別完成項(xiàng)目分散程度非常高,加上項(xiàng)目預(yù)算審批周期較長,使得企業(yè)與下屬部門間的溝通交流不能與前期預(yù)算實(shí)現(xiàn)同步,會出現(xiàn)較大的成本誤差,過大的成本誤差會使得預(yù)算失去本來的資源配置作用,使得企業(yè)的預(yù)算管理在整個過程中都發(fā)揮不出真正的作用。

(三)財(cái)務(wù)運(yùn)作模式問題

大型企業(yè)采用分區(qū)域記錄匯總上報的基本運(yùn)作模式,一般對于電算化的應(yīng)用較早,屬于企業(yè)自采購的系統(tǒng),但是由于上下級公司的系統(tǒng)接口不同,使得上級公司不能及時收到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息,上級公司只能根據(jù)日常作業(yè)順序流程來進(jìn)行數(shù)據(jù)收集與處理工作,缺少數(shù)據(jù)協(xié)同處理的能力,導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)控不能做到及時有效,使得下級公司呈報的各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息不能很好的為上級公司決策服務(wù),成本效率低下。再加上財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門對于數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不能做到統(tǒng)一處理和匯報,雖然大部分企業(yè)都在不斷的改造升級信息化的應(yīng)用,但是由于上下級股權(quán)結(jié)構(gòu)和會計(jì)核算要求等不相符合,不能實(shí)現(xiàn)真正融合。

同時,財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)失真,不能準(zhǔn)確掌握企業(yè)真正的經(jīng)營狀況,數(shù)據(jù)大多局限于績效考核等指標(biāo),整個財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)體系不能相互支撐,使得填報的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)失真,這會嚴(yán)重影響到財(cái)務(wù)分析的最終結(jié)果和企業(yè)經(jīng)營決策,這種信息孤島現(xiàn)象的發(fā)生,不是單純改變一些工具能夠避免的,必須要從模式改變下入手,才能實(shí)財(cái)務(wù)運(yùn)作的合理優(yōu)化,并達(dá)到一定的效果。

三、大數(shù)據(jù)時代財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新

(一)管理模式轉(zhuǎn)型

管控型財(cái)務(wù)共享可以為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)發(fā)揮很大作用,主要體現(xiàn)在強(qiáng)化風(fēng)險防控、統(tǒng)一財(cái)務(wù)信息管理平臺、提高財(cái)務(wù)工作效效率等方面,這種轉(zhuǎn)變能夠更好促進(jìn)企業(yè)轉(zhuǎn)型需求[8]。財(cái)務(wù)共享心是財(cái)務(wù)模式管控的重要工具,是對各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范管理和流程再造的關(guān)鍵。企業(yè)的規(guī)模達(dá)到一定程度后,會建立繁雜的組織機(jī)構(gòu),此時可利用管控時財(cái)務(wù)中心進(jìn)行綜合管理,解決機(jī)構(gòu)重復(fù)等實(shí)際問題,可有效促進(jìn)成本控制和業(yè)務(wù)效率的提升。同時,利用財(cái)務(wù)共享中心的數(shù)據(jù)共享,能夠起到加強(qiáng)管控下屬企業(yè)的同時,使業(yè)務(wù)范圍得到拓展,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化管理目標(biāo),為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行管理決策時提供依據(jù),從而更好地服務(wù)于企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營管理。這種新型的管理模式可以直接打破傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)流程進(jìn)行升級與再造,同時也將員工職能進(jìn)行創(chuàng)新。將傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)記賬模式向財(cái)務(wù)管理和顧問模式轉(zhuǎn)化。

(二)組織模式轉(zhuǎn)型

管理模式的轉(zhuǎn)變會影響組織模式的轉(zhuǎn)變,在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理由新型的管控財(cái)務(wù)共享中心模式替代后,必須會使得企業(yè)組織模式出現(xiàn)轉(zhuǎn)變。總的來說,主要有以下變化:將傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)部門管理者向公司的管理層轉(zhuǎn)變,即能精簡企業(yè)組織機(jī)構(gòu),還能更好地將財(cái)務(wù)信息傳遞效率提高。由總經(jīng)理債權(quán)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)共享中心的管理,財(cái)務(wù)總監(jiān)進(jìn)行分管。分別下設(shè)核算組、內(nèi)部控制組、資金組、運(yùn)維組,對所有財(cái)務(wù)人員評估和考核都由財(cái)務(wù)中心進(jìn)行統(tǒng)一管理,并實(shí)施輪崗制。

(三)全力推動財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)的轉(zhuǎn)型

在當(dāng)前的數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)工作與當(dāng)前財(cái)務(wù)管理需求越來越不匹配,勢必要進(jìn)行改革與轉(zhuǎn)型。管理會計(jì)能為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營決策和方向確定提供依據(jù),能夠與當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)形勢發(fā)展相適應(yīng)。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行完善必須要結(jié)合自己的真實(shí)情況來進(jìn)行,才能制定出一套科學(xué)可行的制度體系,將原有的業(yè)務(wù)流程、評估體系等進(jìn)行重新組合,才能更好地將財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)進(jìn)行融合。同時,財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè),可以根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)情況,不斷調(diào)整和優(yōu)化企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),對于穩(wěn)定的業(yè)務(wù)進(jìn)行流程再造,充分利用信息化技術(shù)和自動化技術(shù)進(jìn)行管理重組。

(四)加大對財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的資本投入

緊緊圍繞數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢,更新管理人員的傳統(tǒng)觀念,主要有:

第一,對于會計(jì)工作人員企業(yè)要給予一定的重視與關(guān)注,借助正確的認(rèn)知來改變會計(jì)人員的管理理念,在日常學(xué)習(xí)和培訓(xùn)課程中多加入數(shù)字化和信息化管理相關(guān)內(nèi)容等,鼓勵會計(jì)人員大膽創(chuàng)新工作方式,多利用先進(jìn)的信息技術(shù)等工具,逐漸使他們形成數(shù)字化的財(cái)務(wù)管理理念。

第二,企業(yè)也要加大財(cái)務(wù)管理方面數(shù)字化設(shè)備的投入,引進(jìn)更新的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),才能確保財(cái)務(wù)管理部門的軟、硬件資源配置不落后時代,為財(cái)務(wù)工作人員提供有效平臺,使財(cái)務(wù)管理工作的各個環(huán)節(jié)都可能與信息技術(shù)緊密鏈接,實(shí)現(xiàn)信息遠(yuǎn)程控制和資源共享,才能起到提高財(cái)務(wù)會計(jì)管理水平的目的。

第三,加大投入力度,組建一支專業(yè)、高能的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì),吸引更多優(yōu)秀的人才到團(tuán)隊(duì)中,大力推廣內(nèi)外同步的人力資源成長戰(zhàn)略。針對現(xiàn)有的財(cái)務(wù)工作人員,定期開展專業(yè)技能培訓(xùn)訓(xùn)練活動,有效提高財(cái)務(wù)工作人員專業(yè)技術(shù)和素養(yǎng)后,充分激發(fā)他們在財(cái)務(wù)管理方面的潛能和創(chuàng)新意識,也同步提高財(cái)務(wù)工作人員的工作積極性。對企業(yè)外部,對于財(cái)務(wù)工作人員的招聘條件也要不斷進(jìn)行完善和調(diào)整,才能更好的吸納全方位人才,充實(shí)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)。

第四,為了能更好地適應(yīng)財(cái)務(wù)會計(jì)的轉(zhuǎn)型需求,各個企業(yè)必須要充分認(rèn)清當(dāng)前數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢,結(jié)合當(dāng)下數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢,優(yōu)化和完善財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)和員工職能,在日常工作中多普及推廣與數(shù)字經(jīng)濟(jì)相關(guān)的內(nèi)容與專業(yè)知識,使每位財(cái)務(wù)工作員心中都能樹立起堅(jiān)定的數(shù)字經(jīng)濟(jì)理念,用這種不斷深入的培養(yǎng)模式,使財(cái)務(wù)工作將工作重點(diǎn)從傳統(tǒng)的記賬中轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)控制、經(jīng)營決策等關(guān)鍵點(diǎn)上來。

(五)大力推廣數(shù)商在財(cái)務(wù)會計(jì)管理中的應(yīng)用

數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代的明顯標(biāo)志就是用數(shù)據(jù)說話,而企業(yè)開展所有工作的重要原則也是圍繞用數(shù)據(jù)說話來開展的,這也是財(cái)務(wù)管理的重中之重。數(shù)商不僅僅是指財(cái)務(wù)工作人員及管理者要有大數(shù)據(jù)的收集和識別能力,更重要的是他們對大數(shù)據(jù)的分析及應(yīng)用能力。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)如果想根據(jù)當(dāng)下企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀進(jìn)行決策管理時,就要依靠大數(shù)據(jù)信息為前提和條件。在當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理層面上,經(jīng)常會出現(xiàn)一種業(yè)財(cái)分離的現(xiàn)象,這種現(xiàn)象會使得企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)滯后,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不完整的問題出現(xiàn)。在這種情況下,企業(yè)需要建立一套符合企業(yè)發(fā)展需求和決策依據(jù)的大數(shù)據(jù)規(guī)范管理體系,在此基礎(chǔ)上構(gòu)建一套專業(yè)的業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)管理平臺,設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)架構(gòu),在此平臺基礎(chǔ)上逐步解決數(shù)據(jù)問題,不斷建立與完善未來可廣泛應(yīng)用的獨(dú)特?cái)?shù)據(jù)應(yīng)用體系。

四、結(jié)語

綜上所述,數(shù)字經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展直接影響著企業(yè)的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型和變革,在當(dāng)前數(shù)字經(jīng)濟(jì)高度發(fā)達(dá)的背景下,企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作也會受到一定影響,不論在財(cái)務(wù)管理理念還是財(cái)務(wù)管理模式上,都會推動其去進(jìn)行改革和變化。作為財(cái)務(wù)工作人員,必須要時刻緊抓當(dāng)前數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展的方向,學(xué)習(xí)和培養(yǎng)自己樹立正常的數(shù)字經(jīng)濟(jì)理念和新型財(cái)務(wù)管理理念,通過學(xué)習(xí)來提升自己對數(shù)字經(jīng)濟(jì)的深入理解,使自己在日常的財(cái)務(wù)工作過程中活學(xué)活用數(shù)字經(jīng)濟(jì)相關(guān)知識,從而更高效的完成自己的財(cái)務(wù)工作,才能確保企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作整體趨向于高質(zhì)有效。企業(yè)管理者也要更加重視和關(guān)注財(cái)務(wù)會計(jì)工作的管理,給財(cái)務(wù)管理工作人員大開方便之門的同時,也要給予一定的資源支持與決策扶持,才能使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作落實(shí)到實(shí)處。

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