白光祺 青島市市北區(qū)興隆路街道經(jīng)濟文化服務(wù)中心
大數(shù)據(jù)以容量大、類型多、存取速度快、應(yīng)用價值高等特征顯著區(qū)別于傳統(tǒng)數(shù)據(jù),本質(zhì)上是一種數(shù)據(jù)集合,最早引入大數(shù)據(jù)的行業(yè)是IT行業(yè)。在經(jīng)濟、社會、科技持續(xù)發(fā)展的影響下,大數(shù)據(jù)已經(jīng)成了一種有效采集來源復(fù)雜、數(shù)量龐大的多元化數(shù)據(jù),且通過儲存和關(guān)聯(lián)分析發(fā)現(xiàn)其中新知識、技術(shù)等一種技術(shù)和服務(wù)業(yè)態(tài)。大數(shù)據(jù)技術(shù)在針對龐大數(shù)據(jù)分布式挖掘的時候,需要使用分布式的架構(gòu),是將分布式數(shù)據(jù)庫、云計算分布式處理、云存儲等技術(shù)作為基礎(chǔ)。大數(shù)據(jù)可以定義為在一定時間內(nèi)無法用普通的軟件進行處理,需要用新技術(shù)來進行捕捉、分析以及處理的龐大的信息資產(chǎn)。它與傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)不同,具有自己的特殊性。首先,它的數(shù)量具有不可估量性,大數(shù)據(jù)里的信息是呈爆炸式增長的,具有無法估量的數(shù)據(jù)信息。除了大數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù)量巨大,數(shù)據(jù)類型也具有多樣化的特點,包含著各種各樣不同類型的數(shù)據(jù)。同時,由于大數(shù)據(jù)技術(shù)是基于計算機技術(shù)而發(fā)展的,因此大數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù)運轉(zhuǎn)速度也很高,人們對數(shù)據(jù)進行分析、處理、整合、運用的效率也更加高。當(dāng)然,真實性也更高,根據(jù)數(shù)據(jù)得出的結(jié)論更加可信,這些都是大數(shù)據(jù)的特征。
2012年,《大數(shù)據(jù)時代》出版,作者V.邁爾-舍恩伯格被譽為“大數(shù)據(jù)商業(yè)應(yīng)用第一人”。
2013年,IBM公司提出大數(shù)據(jù)的5V特征,即Volume(數(shù)據(jù)量巨大),Velocity(高速及時有效分析),Variety(種類和來源的多樣化),Value(價值密度低,商業(yè)價值高),Veracity(數(shù)據(jù)的真實有效性)。
2015年8月,國務(wù)院印發(fā)《促進大數(shù)據(jù)發(fā)展行動綱要》,提出建設(shè)政府?dāng)?shù)據(jù)資源共享開放、國家大數(shù)據(jù)資源統(tǒng)籌發(fā)展、大數(shù)據(jù)關(guān)鍵技術(shù)及產(chǎn)品研發(fā)與產(chǎn)業(yè)化、大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)支撐能力提升、網(wǎng)絡(luò)和大數(shù)據(jù)安全保障、政府治理、公共服務(wù)、工業(yè)和新興產(chǎn)業(yè)、現(xiàn)代農(nóng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新等10個大數(shù)據(jù)工程,加快建設(shè)數(shù)據(jù)強國。
2016年3月,《中華人民共和國國民經(jīng)濟和社會發(fā)展第十三個五年規(guī)劃綱要》提出,國家大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略的實施,需要將大數(shù)據(jù)提升到基礎(chǔ)戰(zhàn)略資源的地位上,深刻落實大數(shù)據(jù)發(fā)展行動,以便在數(shù)據(jù)資源開放、共享應(yīng)用的前提下,為國內(nèi)產(chǎn)業(yè)的轉(zhuǎn)型升級和創(chuàng)新社會治理提供必要的條件。
大數(shù)據(jù)的流程主要分為數(shù)據(jù)的收集、整合分析以及處理四個方面。數(shù)據(jù)的收集指的是對海量數(shù)據(jù)進行收集,當(dāng)今時代,隨著數(shù)據(jù)的爆炸性增長,更快,更有效地獲得數(shù)據(jù)信息的單位就更能獲得成功。接著就是數(shù)據(jù)的加工階段,這也是十分重要,主要是對獲得的數(shù)據(jù)進行一個加工,剔除無效的數(shù)據(jù),刪除十分不準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)往往會對最后的分析造成干擾,是十分不利的,因此必須要進行處理。數(shù)據(jù)的整合就是指利用大數(shù)據(jù)將各項數(shù)據(jù)整合在一起,能夠歸結(jié)在一起的就合并在一起,不能歸結(jié)在一起的就分開處理,這主要是為大數(shù)據(jù)的分析階段奠定基礎(chǔ)。大數(shù)據(jù)的分析就是對各項數(shù)據(jù)進行分析以便得出結(jié)論,將整合后的數(shù)據(jù)進行一個系統(tǒng)的分析,這樣可以促進得出有效結(jié)論,為后期有效的財務(wù)管理奠定基礎(chǔ)。
在大數(shù)據(jù)的沖擊下,我國對事業(yè)單位財務(wù)管理提出了新的具體做法。首先必須要提高財務(wù)管理的信息化水平,事業(yè)單位的財務(wù)人員必須要加強對財務(wù)管理信息的審核工作,在獲得信息的來源方面也要下更大的功夫,以便獲得更有效的信息,加強信息的準(zhǔn)確性。第二點就是要增強對信息的審計能力,這就要求制定更完善的審計制度,提高審計部門的工作效率,讓其在事業(yè)單位中發(fā)揮更重要的作用,這是至關(guān)重要的,審計部門一旦虛設(shè),那就無法很好地對財務(wù)信息進行監(jiān)管,財務(wù)的信息一旦出現(xiàn)各種漏洞,事業(yè)單位的財務(wù)管理工作必將出現(xiàn)很大問題。最后,在大數(shù)據(jù)下,還要注重加強對財務(wù)人員激勵約束機制,當(dāng)財務(wù)人員很好地完成財務(wù)管理工作時,就要給予一定的獎勵,而如果財務(wù)人員沒有很好地完成工作,也要進行懲罰。
當(dāng)下的行政事業(yè)單位,在實施單位內(nèi)部資金、資產(chǎn)規(guī)范管理工作的過程中,通常使用的都是財務(wù)手段和方式,借此將事業(yè)單位內(nèi)部管理工作中出現(xiàn)的資金、資產(chǎn)流失、浪費之類的問題有效規(guī)避,使得單位內(nèi)部的資金私自挪用及貪污問題的發(fā)生概率得以降低。如若行政事業(yè)單位內(nèi)部收集的各項財務(wù)、信息出現(xiàn)了虛假等問題,則必然會對行政事業(yè)單位帶來較大的經(jīng)濟損失。我國行政事業(yè)單位的主要資金來源于上級政府部門的財政撥款,可以憑借大數(shù)據(jù)收集建立完善的事業(yè)單位財務(wù)數(shù)據(jù)、信息庫,并結(jié)合單位的具體財務(wù)狀況,持續(xù)完善財務(wù)管理工作體系。
大數(shù)據(jù)技術(shù)和行政事單位財務(wù)管理工作的有機結(jié)合,可以針對行政事業(yè)單位的財務(wù)數(shù)據(jù)進行深刻的發(fā)掘,持續(xù)提高財務(wù)數(shù)據(jù)自身的準(zhǔn)確性和完整性,這也是行政事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)管理工作水平得以持續(xù)提高的基礎(chǔ)條件。在行政事業(yè)單位的傳統(tǒng)財務(wù)管理工作模式下,財務(wù)管理工作對工作人員的經(jīng)驗積累依賴性較強,影響到最終財務(wù)信息結(jié)果的準(zhǔn)確性。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,行政事業(yè)單位的財務(wù)數(shù)據(jù)規(guī)模持續(xù)擴張,單純依賴人工財務(wù)管理方式無法保障數(shù)據(jù)收集的完整性和結(jié)果分析的準(zhǔn)確性。通過引入大數(shù)據(jù)技術(shù),事業(yè)單位可以建立完善的財務(wù)管理信息化平臺,從宏觀上統(tǒng)籌財務(wù)管理工作,并可以精準(zhǔn)把控資金的流向,顯著提高事業(yè)單位的財務(wù)管理工作質(zhì)量。
在大數(shù)據(jù)下,數(shù)據(jù)的獲得越來越容易,事業(yè)單位能夠不費吹灰之力就獲得自己想要的信息,這對事業(yè)單位的財務(wù)管理工作也提出了新的問題,財務(wù)管理者需要處理更多的信息,在信息的處理方面需要更全面,這對財務(wù)管理者是一個挑戰(zhàn),需要財務(wù)管理者具備更高的水平。相對于傳統(tǒng)事業(yè)單位的財務(wù)管理工作,獲得的信息數(shù)量有限,大數(shù)據(jù)對事業(yè)單位的財務(wù)管理工作提出了新的挑戰(zhàn),也帶來了新的問題,這些問題是需要事業(yè)單位不斷在實踐中進行解決的,否則對事業(yè)單位的財務(wù)管理工作勢必造成一個致命的打擊,如果事業(yè)單位無法在大數(shù)據(jù)下很好地處理各種財務(wù)信息,那么事業(yè)單位就無法獲得很好的發(fā)展[1]。
如果要分析大數(shù)據(jù)對事業(yè)單位財務(wù)管理的成因,其實就是要分析在大數(shù)據(jù)下,進行新的事業(yè)單位財務(wù)管理的必然性。隨著大數(shù)據(jù)的發(fā)展,事業(yè)單位面臨更加海量的信息,信息呈現(xiàn)爆炸式增長,這些信息有優(yōu)有劣、有真有偽,那么如何處理這些信息,就成了事業(yè)單位所面臨的最重要的問題。事業(yè)單位在進行財務(wù)管理的過程中,必須要對假的信息進行剔除,將真的信息收集起來以備后續(xù)的分析處理。在新的信息中,更要注意其中最為重要的、影響力最大的信息。只有做好了這些,才能促進事業(yè)單位后續(xù)的財務(wù)管理工作,這也是其中一個非常重要的成因。
隨著計算機技術(shù)的不斷發(fā)展,大數(shù)據(jù)對事業(yè)單位財務(wù)管理的影響已經(jīng)越來越大,更多的事業(yè)單位逐步開始為應(yīng)對這種發(fā)展做出了很大的改變。例如一個地方政府內(nèi)的事業(yè)單位,想要更好地做好財務(wù)管理工作,首先就要更好地對各種財務(wù)信息進行處理,而隨著大數(shù)據(jù)的發(fā)展,財務(wù)信息的處理已經(jīng)不再是傳統(tǒng)的管理制度可以很好地處理的,就算繼續(xù)使用傳統(tǒng)的管理制度,那么自然無法適應(yīng)大數(shù)據(jù)的發(fā)展。因此,政府的事業(yè)單位可以對財務(wù)部門進行一定改革,改善內(nèi)部的管理機制,提升財務(wù)部門處理信息的效率。
大數(shù)據(jù)對事業(yè)單位財務(wù)管理的制度建設(shè)提出了一定的改善要求。傳統(tǒng)的事業(yè)單位制度建設(shè)已經(jīng)不適合現(xiàn)在的發(fā)展,在制度方面,事業(yè)單位需要建立更加開明,更加靈活的制度。財務(wù)部門與其他各部門之間的溝通交流應(yīng)該更加便捷,提升他們之間的溝通效率,促進財務(wù)部門對信息的處理。同時,在審計制度方面也要加強建設(shè),促進事業(yè)單位對財務(wù)的監(jiān)督[2]。
在傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理模式下,事業(yè)單位的財務(wù)管理往往是簡單地處理內(nèi)部的財務(wù)信息,以手寫的方式綜合其他各部門的財務(wù)狀況,形成一個財務(wù)分析。這種財務(wù)管理模式下,信息處理更多的是傳統(tǒng)的,僵化的。而隨著大數(shù)據(jù)的不斷發(fā)展,對事業(yè)單位財務(wù)管理提出了新的要求,不管是信息類型還是信息內(nèi)容方面,均比較少,精度較差,那么導(dǎo)致財務(wù)人員對這些大量的信息處理時,使其工作壓力變得非常大,因而導(dǎo)致財務(wù)人員工作疲于應(yīng)付,效率也非常低下。財務(wù)部門需要利用大數(shù)據(jù),從數(shù)據(jù)的收集開始,到分析、整合以及處理,都是靈活多變的,也需要面對更多的信息予以反饋。這體現(xiàn)出來的文化就是多元的、靈活的。但這種管理上的文化差異,也會帶來一定危險,對于傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作而言,財務(wù)管理中心在監(jiān)管網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的過程中通常都會使用財務(wù)實名注冊的方式,一旦出現(xiàn)了事業(yè)單位財務(wù)數(shù)據(jù)泄露的情況,會在第一時間制止這種行為。在大數(shù)據(jù)時代下的事業(yè)單位內(nèi)財務(wù)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出指數(shù)級增加的趨勢,再加之?dāng)?shù)據(jù)的來源變得越發(fā)廣泛,直接加大了財務(wù)數(shù)據(jù)的收集整理工作難度,很容易在財務(wù)管理中出現(xiàn)財務(wù)信息泄露的問題,拉低整體的事業(yè)單位財務(wù)安全水平。
在大數(shù)據(jù)下,事業(yè)單位只需要針對日常管理出現(xiàn)的海量財務(wù)數(shù)據(jù)進行全方位的挖掘、分析,事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層在制定發(fā)展決策的過程中就可以得到精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支持,但從另一個角度看來,大數(shù)據(jù)帶來的海量行政事業(yè)單位財務(wù)數(shù)據(jù),直接加大了行政事業(yè)單位的管理工作難度及壓力,各事業(yè)單位財務(wù)管理之間的競爭愈發(fā)激烈。隨著大數(shù)據(jù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)將各事業(yè)單位逐漸聯(lián)系在一起。事業(yè)單位之間不再是分散的,個體的,而是整體的。在這樣的情況下,事業(yè)單位所面臨的競爭自然會更加激烈。而且,大數(shù)據(jù)下的競爭更多的是信息的競爭,誰掌握了更多,更準(zhǔn)確的信息,誰就掌握了競爭的主動權(quán),這也加大了事業(yè)單位財務(wù)管理的競爭。
隨著大數(shù)據(jù)的發(fā)展,對成本的要求自然是不斷上升的。事業(yè)單位在大數(shù)據(jù)的環(huán)境下,需要處理更多的信息來獲得自己想要的結(jié)論。而對財務(wù)管理而言,針對各種財務(wù)信息的分析辨別,以及整合處理,都是需要大量的成本的。這也就體現(xiàn)了想要在大數(shù)據(jù)環(huán)境下促進事業(yè)單位財務(wù)管理能夠更好地發(fā)展,那么上級組織提供足夠的資金支持是至關(guān)重要的。
在大數(shù)據(jù)的影響下,事業(yè)單位財務(wù)管理進行改革是十分有必要的。大數(shù)據(jù)下對財務(wù)管理的模式也提出了新的要求,傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已經(jīng)不再適合。只有對事業(yè)單位財務(wù)管理進行改革,才能促進對財務(wù)管理更全面的控制,更好地進行管理,促進事業(yè)單位的發(fā)展。大數(shù)據(jù)技術(shù)對財務(wù)管理模式帶來了新機遇,也提出了新要求。新機遇在于技術(shù)的革新,讓財務(wù)管理工作更加科學(xué)高效,更加有效提升工作的水平,對于推動事業(yè)單位財務(wù)管理改革提供了新的技術(shù)支持和幫助。新的要求在與從事財務(wù)管理的工作人員要盡快熟悉新的工作方式和流程,不能拘泥于以往的工作形式和流程,要適應(yīng)新技術(shù)的發(fā)展和要求,盡快轉(zhuǎn)變角色,發(fā)揮出大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢。
利用大數(shù)據(jù)來對事業(yè)單位進行財務(wù)管理,這是可行且十分有效果的。在大數(shù)據(jù)模式下,事業(yè)單位面臨的競爭會更加激烈,想要在激烈的競爭中占據(jù)一席之地,那么做好財務(wù)管理工作,并且最大程度地節(jié)約成本就是十分重要的,也是一種必然趨勢。這體現(xiàn)出大數(shù)據(jù)對事業(yè)單位財務(wù)管理影響的可行性。
關(guān)于大數(shù)據(jù)對事業(yè)單位財務(wù)管理改革的措施,可以根據(jù)大數(shù)據(jù)過程進行分析。在財務(wù)信息的收集處理方面,要加強財務(wù)管理人員對財務(wù)信息的全面控制能力,這可以通過加強培訓(xùn)的方式來獲得,全面提高財務(wù)管理人員的水平是至關(guān)重要的。在財務(wù)信息的分析方面,要加強監(jiān)管制度的建設(shè),加強對財務(wù)管理人員的監(jiān)督和管理,在制度方面予以完善,從整體出發(fā),促進財務(wù)管理工作更好地進行[3]。
綜上所述,我們可以看到,在大數(shù)據(jù)的背景下,事業(yè)單位做好財務(wù)管理工作的改革是十分重要的,也是促進事業(yè)單位繼續(xù)且更好發(fā)展的一種必然趨勢。大數(shù)據(jù)對事業(yè)單位的財務(wù)管理由于各種原因,也對其模式造成了一定影響。那么如何做好事業(yè)單位財務(wù)管理工作的改革工作,也是每個事業(yè)單位都在研究的。文章針對這些問題都進行了闡述,相信事業(yè)單位都能夠做好財務(wù)管理工作,促進自身發(fā)展。