范莉莉
鹽城市亭湖區(qū)人民醫(yī)院 江蘇 鹽城
我國頒布的新政府會計(jì)制度重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)了醫(yī)院內(nèi)部的會計(jì)管理工作。從前醫(yī)院的會計(jì)管理模式大部分存在著組織欠缺、會計(jì)執(zhí)行不夠精準(zhǔn)、部分醫(yī)院會計(jì)核算工作執(zhí)行不到位。新政府會計(jì)制度的推進(jìn)不僅強(qiáng)調(diào)了醫(yī)院進(jìn)行專業(yè)會計(jì)工作的重要性,更對醫(yī)院會計(jì)管理工作提出了更高的要求,以期推動醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展。成本核算在新政府會計(jì)制度的推行過程中,應(yīng)結(jié)合公立醫(yī)院實(shí)際情況作出相應(yīng)的調(diào)整和升級,認(rèn)識到傳統(tǒng)成本核算體系需要進(jìn)行的變化,并針對公立醫(yī)院實(shí)際問題提出解決建議,研究結(jié)果如下。
全成本核算是將成本核算工作進(jìn)行動態(tài)化處理的一個過程。全成本核算注重整體性和系統(tǒng)性,目前已有大部分醫(yī)院已經(jīng)實(shí)施了全成本核算。通過醫(yī)院運(yùn)行全成本核算的過程進(jìn)一步理解全成本核算的意義,他是將運(yùn)用過程中會涉及的成本歸集、分配、核算等過程聯(lián)合起來,通過整合管理進(jìn)行更深層次的干預(yù)與管控,進(jìn)而形成一個符合醫(yī)院自身情況的全成本核算體系。
全成本核算不僅改變了傳統(tǒng)的成本核算方式,更讓成本核算的聯(lián)合優(yōu)勢發(fā)揮到最大。他的核心是將整個成本核算過程放到醫(yī)院的整體發(fā)展計(jì)劃中,使經(jīng)濟(jì)效益與管理能力得到有效的提升。在公立醫(yī)院中運(yùn)用全成本核算,這不僅與新政府會計(jì)制度的要求相吻合,且更具備實(shí)施的可行性與實(shí)踐價值。應(yīng)借由企業(yè)運(yùn)用全成本核算的經(jīng)驗(yàn),公立醫(yī)院應(yīng)用全成本核算需要遵循相關(guān)原則,其中要重點(diǎn)關(guān)注有效化原則、科學(xué)化原則和效益化原則。在原則制約下找到符合自身的全成本核算方案,可進(jìn)一步降低醫(yī)院的運(yùn)行成本。
在新政府會計(jì)制度提出后,公立醫(yī)院運(yùn)用全成本核算的意義不是貼合政府需求而進(jìn)行的被迫優(yōu)化,而是基于大環(huán)境下迎來的改革與創(chuàng)新。公立醫(yī)院若能成功實(shí)施成本核算改革,將會給醫(yī)院自身和患者都帶來益處。從醫(yī)院方面考慮,新的成本核算勢必會優(yōu)化舊成本核算中的漏洞和不足之處,從而節(jié)約醫(yī)院成本開銷,實(shí)現(xiàn)更好的經(jīng)濟(jì)收益。從患者角度方面考慮,醫(yī)院實(shí)施成本核算后能給予患者更好的醫(yī)療服務(wù),享受到較低的醫(yī)療費(fèi)用,降低治病的支出,減輕經(jīng)濟(jì)壓力。綜合來看,在新政府會計(jì)制度下公立醫(yī)院實(shí)施成本核算及控制,具有較大的實(shí)踐價值和應(yīng)用意義。
2019年我國開始全面實(shí)施新政府會計(jì)制度,其制度要求所有行政事業(yè)單位都要以此為會計(jì)工作準(zhǔn)繩。公立醫(yī)院在踐行這一制度時,需要對原有各自為政的部門進(jìn)行優(yōu)化整合,并對當(dāng)下會計(jì)核算方式進(jìn)行重構(gòu)。這一改變不僅讓公立醫(yī)院的成本控制迎來新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,傳統(tǒng)模式下的成本核算也應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的改變,具體改變方向如下。
新政府會計(jì)制度明確了成本核算的對象和內(nèi)容,讓公立醫(yī)院在踐行成本核算上能有的放矢。成本核算的根本在于對醫(yī)療單位進(jìn)行收支方面的全面掌控。公立醫(yī)院由于科室眾多、人員組成繁雜,傳統(tǒng)的成本核算大多只在重要科室進(jìn)行,使其停留在表面,無法深入醫(yī)院的各個部分中來。以明確的對象和內(nèi)容作為基礎(chǔ),增強(qiáng)醫(yī)院成本核算運(yùn)用的全面性,保障醫(yī)院各科室、各單位都能落實(shí)成本核算的具體事項(xiàng)。過程中,還應(yīng)結(jié)合公立醫(yī)院的具體情況將成本核算的分類再度精細(xì)化,以確保成本核算的完整性。
在新政府會計(jì)制度為推行前,核算基礎(chǔ)實(shí)行收付實(shí)現(xiàn)制,在推行后,制度強(qiáng)調(diào)“雙基礎(chǔ)”制,并將權(quán)責(zé)發(fā)生制列為財(cái)務(wù)會計(jì)的計(jì)量核算基礎(chǔ)。這意味著,傳統(tǒng)的成本核算必須實(shí)施升級,在權(quán)責(zé)發(fā)生制的介入下,當(dāng)期費(fèi)用無論是否支付均要在當(dāng)期計(jì)量入賬,而不屬于當(dāng)期的即使對外支付了款項(xiàng)也不應(yīng)計(jì)入當(dāng)期成本中。相較于從前的核算模式,新的方式實(shí)現(xiàn)了費(fèi)用和收入的有效配比,有利于公立醫(yī)院對成本的數(shù)據(jù)總計(jì)和研究更加精準(zhǔn),增加了醫(yī)院在成本核算上橫向、縱向的可比性。
公立醫(yī)院成本控制應(yīng)有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)支撐,才能得以順利進(jìn)行。在進(jìn)行成本核算時注重成本控制相關(guān)數(shù)據(jù)的搜集和補(bǔ)充,結(jié)合以往數(shù)據(jù)分析目前公立醫(yī)院欠缺和遺漏的方向,補(bǔ)全成本控制的必要數(shù)據(jù)。而成本控制管理一旦變得高效合理起來,新政府會計(jì)制度下所需要進(jìn)行的財(cái)務(wù)會計(jì)和預(yù)算會計(jì)賬務(wù)也能夠逐步健全。在二者的相輔相成下,優(yōu)化核算、加強(qiáng)成本控制工作的開展,這對公立醫(yī)院實(shí)施成本核算具有重大意義。
公立醫(yī)院由于醫(yī)療體系龐大、人員組成復(fù)雜等問題,使得醫(yī)院在內(nèi)部控制上具備一定的局限性和疲軟性。要想將成本核算深入運(yùn)用到公立醫(yī)院的每個部門、每個科室里,正視公立醫(yī)院當(dāng)下存在的問題就顯得尤為重要,目前,公立醫(yī)院以下問題急需得到解決。
在新政府會計(jì)制度未推行之前,大部分公立醫(yī)院均采用成本會計(jì)核算來進(jìn)行醫(yī)院財(cái)務(wù)方面的核算。新政府會計(jì)制度要求以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基石進(jìn)行成本核算,這導(dǎo)致了傳統(tǒng)的核算方式與新的核算方式存在著銜接問題,而大部分醫(yī)院已經(jīng)習(xí)慣使用成本會計(jì)核算進(jìn)行核算工作,工作模式固化守舊,導(dǎo)致接觸新的信息不及時,從而造成了醫(yī)院財(cái)務(wù)基礎(chǔ)薄弱的問題。
成本核算并不是單一的,他需要對醫(yī)院經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)進(jìn)行全面的掌握。若沒有專業(yè)人員進(jìn)行成本控制,醫(yī)院很難在責(zé)任劃分和工作歸類上找到相應(yīng)且合適的成本核算人員。因此,引入專業(yè)的成本核算人員對醫(yī)院成本核算的流程、工作開展以及進(jìn)度跟蹤進(jìn)行專業(yè)的干預(yù),這將決定成本核算推行進(jìn)度和成果。但現(xiàn)如今專業(yè)人才緊缺,如何補(bǔ)足這一缺口,成為一項(xiàng)不容忽視的問題。
成本核算需要對其整體有足夠全面的掌控力才能確保其精準(zhǔn)度。在具體操作過程中,應(yīng)明確成本核算的具體分類,注重分類下數(shù)據(jù)的收集。但目前公立醫(yī)院對成本核算的實(shí)施還保持在“粗顆?!彪A段,并未將成本核算做進(jìn)一步精確細(xì)化,這就使得成本核算的精準(zhǔn)度不夠高,迫切需要進(jìn)行提升。
信息化控制系統(tǒng)能夠減低成本核算在進(jìn)行細(xì)致操作時的難度,增強(qiáng)醫(yī)院成本核算進(jìn)度、數(shù)據(jù)搜集的透明度,但目前公立醫(yī)院對信息化的建設(shè)相對落后,導(dǎo)致各部門成本核算同步不及時,相應(yīng)操作難度也無法降低,導(dǎo)致成本核算難以運(yùn)作。
不論是管理層領(lǐng)導(dǎo)還是醫(yī)護(hù)人員,甚至是醫(yī)院的基層工作者,成本核算意識都存在著不足或欠缺。特別是部分公立醫(yī)院還存在著占用資金、徇私舞弊的情況,這對于成本控制造成了極大的阻礙。而人員意識薄弱、責(zé)任感和使命感的欠缺是導(dǎo)致自我意識不足的根本原因。
在公立醫(yī)院實(shí)施成本核算之前,可對全部資產(chǎn)進(jìn)行清查和審核,并對相關(guān)數(shù)據(jù)資料以及記錄做出及時的核對與梳理。這樣做的目的是通過再次梳理明確掌握公立醫(yī)院目前資產(chǎn)的具體狀況。在了解了公立醫(yī)院有形資產(chǎn)和無形知產(chǎn)后,進(jìn)一步對固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的使用年限、使用情況進(jìn)行較為詳細(xì)的分析,將分析結(jié)果作為參考,制訂成本核算改進(jìn)計(jì)劃。充分掌握實(shí)際情況后接手會計(jì)成本核算工作,將極大程度地減輕相關(guān)人員的工作難度和工作量。
成本核算需要專業(yè)的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行干預(yù),其干預(yù)事項(xiàng)包括:制定成本核算的計(jì)劃、明確成本核算需要進(jìn)行的類目、將成本核算的規(guī)劃落實(shí)到具體的科室中、督促科室完成成本核算、對數(shù)據(jù)做進(jìn)一步統(tǒng)計(jì)和篩查,形成全成本核算成果,并在完成所有步驟后,思考期間存在的問題并逐一進(jìn)行優(yōu)化。這需要財(cái)務(wù)人員擁有過硬的綜合能力。要提升其綜合能力,可以從兩方面進(jìn)行。一方面,財(cái)務(wù)人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高工作的專業(yè)性。針對新政府會計(jì)制度提出的核算要求,財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)積極研究新制度,同時補(bǔ)充自身專業(yè)知識,儲備相關(guān)知識,并且掌握將知識付諸實(shí)踐的能力,從而更好運(yùn)用。另一方面,需向公立醫(yī)院表明成本核算人才選拔和培養(yǎng)的重要性。醫(yī)院應(yīng)始終保持著積極吸納人才的思想,并對相關(guān)人員實(shí)施培訓(xùn),讓成本核算專業(yè)人員能夠結(jié)合醫(yī)院自身情況制訂成本核算方案,讓專業(yè)人才發(fā)揮出最大的價值。
新政府會計(jì)制度的實(shí)施不僅是對醫(yī)院會計(jì)管理能力提出了更高的要求,更是對醫(yī)院內(nèi)部組織構(gòu)建的優(yōu)化提出了新的要求。部分公立醫(yī)院注重核心業(yè)務(wù)的開展,忽視了會計(jì)部門的建設(shè),這一現(xiàn)象必須得到改變。就目前公立醫(yī)院會計(jì)部門的內(nèi)部構(gòu)成來說,其內(nèi)部組織往往是單一化、扁平化的。單一的組織構(gòu)成以及內(nèi)部人員較少的情況,往往會引起一系列的連環(huán)反應(yīng)。例如:公立醫(yī)院對會計(jì)部門建設(shè)的不重視,可能導(dǎo)致會計(jì)人員相對較少,人員分工雜亂無序,這不僅不利于工作效率的提升,更會阻礙相關(guān)人員對新政府會計(jì)制度的吸收,導(dǎo)致成本核算工作優(yōu)化難以進(jìn)行。
公立醫(yī)院需明確構(gòu)建完整財(cái)務(wù)組織的必要性。并將工作重心做一定的偏移,特殊情況下著重關(guān)注財(cái)務(wù)會計(jì)部門的建設(shè),加大人才的吸引力度,快速建立具備層次性、多面化的財(cái)務(wù)會計(jì)部門,通過整個部門的聯(lián)合合作盡快吃透成本核算的全部內(nèi)容,并進(jìn)行明確的分工,才能保證成本核算能以較快的進(jìn)度實(shí)施下去。
在信息技術(shù)發(fā)展飛速的當(dāng)下,公立醫(yī)院也應(yīng)在時代的浪潮下,運(yùn)用科學(xué)技術(shù)加強(qiáng)信息系統(tǒng)的建設(shè)。實(shí)施信息化建設(shè)首先要明確其重要意義。信息化建設(shè)不僅會為成本核算提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù),還會進(jìn)一步降低各部門、各醫(yī)護(hù)人員應(yīng)用成本核算的難度。但要想達(dá)到此效果,信息化的建設(shè)就不能只停留在建表格、做圖紙等常規(guī)項(xiàng)目上。應(yīng)尋求專業(yè)人員的幫助建立成本核算專用系統(tǒng),僅提供給醫(yī)院內(nèi)部人員使用,維持專用系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。
同時,專用成本核算系統(tǒng)還應(yīng)做到及時同步、信息共享,讓成本支出和收入情況能在第一時間表現(xiàn)出來,各部門人員則能跟進(jìn)實(shí)施變化的情況調(diào)整對成本的控制和管理。另外,成本核算系統(tǒng)應(yīng)具備自動分析功能,通過數(shù)據(jù)的表現(xiàn),分析公立醫(yī)院在成本核算上的具體成效如何,并自動生成報(bào)告,這樣才能接觸信息化的便利,減輕相關(guān)人員的工作額度和工作難度。
結(jié)合公立醫(yī)院自身情況,成本核算的進(jìn)行應(yīng)選對方式。由于不同種類的成本適用的成本核算方法不同,所以公立醫(yī)院需要結(jié)合每種成本的形成動因制定不同的成本核算辦法。例如:與醫(yī)療相關(guān)的資源成本可以適用作業(yè)成本法或標(biāo)準(zhǔn)成本法來進(jìn)行核算;非業(yè)務(wù)部門成本可以使用固定成本進(jìn)行核算。選擇不同的成本核算辦法的意義在于針對不同的細(xì)節(jié)變化,選擇適合的辦法進(jìn)行解決,從而確保成本核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。在把控細(xì)節(jié)的同時還應(yīng)該注重加強(qiáng)全面性的把握。這就需要在進(jìn)行不同的成本核算方式后,定期對核算辦法進(jìn)行復(fù)檢,保證核算辦法的適用性和有效性,從整體上提升成本核算的實(shí)際效果。
新政府會計(jì)制度的推行既是一場機(jī)遇又是一項(xiàng)挑戰(zhàn)。新制度的實(shí)施推進(jìn)著公立醫(yī)院的改革,促使醫(yī)院必須提升自身核心競爭力,保障自身能在激烈的市場環(huán)境下,依舊能良性發(fā)展。這需要公立醫(yī)院正視目前在成本核算中存在的問題,并針對問題找到解決方案。成本核算的進(jìn)行不應(yīng)該是片面的或停留在表面的,要想成本核算深入公立醫(yī)院的每個部門、每個運(yùn)營環(huán)節(jié)中,應(yīng)注重專業(yè)人才的培養(yǎng)、提升人員的綜合素質(zhì);注重具體事項(xiàng)的推進(jìn)、細(xì)節(jié)把控的升級;注重信息化建設(shè)的提升、自身系統(tǒng)的運(yùn)用;這三方面將成為成本核算運(yùn)用成功與否的關(guān)鍵。書面的總結(jié)可提供針對性的指導(dǎo)和制定大致方針,在具體的實(shí)踐與運(yùn)用中找到符合自身發(fā)展的方式,這才是維持成本核算有效進(jìn)行的核心。