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企業(yè)會計內(nèi)部控制中存在的不足及改進方法

2022-12-10 18:56王琪
關(guān)鍵詞:企業(yè)會計監(jiān)督管理

王琪

(青州中銀富登村鎮(zhèn)銀行有限公司)

會計內(nèi)部控制在企業(yè)中應用,能夠確保企業(yè)正常運營,并且能夠提高企業(yè)的管理效率,對于企業(yè)的發(fā)展有重要的意義。為了能夠使企業(yè)在社會發(fā)展中不斷的前進,對企業(yè)會計內(nèi)部控制的要求進行提高,但是在實際的工作中,出現(xiàn)很多的不足之處,因此就要實施有效的改進措施。基于此,本文將從企業(yè)會計內(nèi)部控制的概況、對企業(yè)發(fā)展的重要意義、企業(yè)會計內(nèi)部控制中存在的問題、企業(yè)會計內(nèi)部控制的有效改進措施等方面進行分析。

一、企業(yè)會計內(nèi)部控制的概況

(一)企業(yè)會計內(nèi)部控制的目標

在企業(yè)中會計內(nèi)部控制的主要目標,就是對企業(yè)內(nèi)部管理運營體系,以及企業(yè)的發(fā)展方向進行影響,同時對企業(yè)的會計內(nèi)部控制的理論奠定基礎(chǔ)。會計內(nèi)部控制的目標,是通過內(nèi)部控制理論實現(xiàn)的目標,對會計內(nèi)部控制的組織制定的有效實施目標。在企業(yè)進行運營時,能夠?qū)ζ髽I(yè)的資產(chǎn)進行有效的保護,提高其資產(chǎn)的安全性。并且對于可能在運營中出現(xiàn)的問題,做出有效的預防,使會計提供的報告質(zhì)量得到保障,從而為企業(yè)提供科學的會計信息。

(二)企業(yè)會計內(nèi)部控制的內(nèi)容

在企業(yè)中會計內(nèi)部控制的主要內(nèi)容,主要包含企業(yè)財產(chǎn)風險控制、組織預算控制等一些經(jīng)濟活動后的有效控制。會計內(nèi)部控制的方法和會計的制度有著密切的聯(lián)系。因此在企業(yè)進行會計內(nèi)部控制的時候,就要對其內(nèi)容進行詳細的了解。針對企業(yè)會計內(nèi)部控制的工作內(nèi)容而言,任何一種工作內(nèi)容對于企業(yè)的發(fā)展都是非常重要的,其中組織預算風險就是對于企業(yè)的各個流程,進行全面預算控制,這在企業(yè)的生產(chǎn)中是重要的工作組成部分,在企業(yè)會計內(nèi)部控制的內(nèi)容中,還涉及到會計內(nèi)部審計、審批、數(shù)據(jù)信息等進行控制。

二、企業(yè)會計內(nèi)部控制對于企業(yè)的發(fā)展的重要意義

(一)能夠使企業(yè)在發(fā)展中依法運營

在企業(yè)中建立完善的會計內(nèi)部控制制度,能夠使新發(fā)展企業(yè)的運營方式進行改變。在一部分新發(fā)展的企業(yè)中,會通過做兩份賬本的方式,將企業(yè)的收益進行隱藏,這樣的違法行為是不可取的,因此企業(yè)通過完善會計內(nèi)部控制制度,使企業(yè)在運營中能夠避免這種情況,從而使企業(yè)能夠依法進行與運營,避免企業(yè)的運營風險問題出現(xiàn),促進企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。

(二)促進企業(yè)發(fā)展中的高效管理

在企業(yè)中為了能夠提高管理,就要對會計工作人員進行有效的監(jiān)督,而將會計內(nèi)部控制制度進行完善,就能夠高效的完成內(nèi)部監(jiān)督的工作。在對工作人員進行監(jiān)督的時候,能夠在一定程度上提高員工的工作效率,并將會計工作中涉及到的報表信息、運營信息提高真實性以及透明性。除此之外,在企業(yè)中通過內(nèi)部控制制度的完善,能夠?qū)嫴块T的其他工作人員進行有效監(jiān)督,這樣就能夠保障企業(yè)的經(jīng)濟活動有效的開展,并使其會計制度能夠跟上社會的發(fā)展腳步,對于企業(yè)的整體發(fā)展有促進的作用。

(三)提高企業(yè)發(fā)展的綜合競爭力

在社會經(jīng)濟不斷發(fā)展的時代,市場中企業(yè)的競爭力也不斷的進行提高,這對于各個企業(yè)的發(fā)展都造成巨大的壓力,因此在企業(yè)中運用科學的管理方式,能夠有效的提高企業(yè)的競爭力。企業(yè)對于會計內(nèi)部控制制度能夠有效完善,就能夠?qū)ζ髽I(yè)的管理模式進行優(yōu)化,提高企業(yè)的管理,這樣就能夠?qū)⑵髽I(yè)的工作人員的工作積極性進行調(diào)動,提高工作的效率。此外,企業(yè)的管理得到優(yōu)化,能夠?qū)⑵髽I(yè)運營中存在的問題及時的進行發(fā)現(xiàn),并進行有效的改正,這樣能夠?qū)⑵髽I(yè)的發(fā)展得到有效提高。對企業(yè)會計內(nèi)部控制工作進行不斷提高,能夠?qū)⑵髽I(yè)的發(fā)展與社會的經(jīng)濟步伐達到一致,這樣對于企業(yè)競爭力的提高有重要的意義。

三、企業(yè)會計內(nèi)部控制中存在的問題

在社會經(jīng)濟不斷發(fā)展下,各個企業(yè)對企業(yè)會計內(nèi)部控制的提升,都在不斷的進行探索,但是在這過程中還存在很多的問題,使其不能夠快速的提升,從而對于企業(yè)管理以及發(fā)展有嚴重的阻礙作用。

(一)企業(yè)會計內(nèi)部控制管理意識不夠

由于市場經(jīng)濟的不斷提高,企業(yè)對于自身的規(guī)劃意識也逐漸增強,企業(yè)為了能夠更好的進行發(fā)展,就需將企業(yè)的競爭力進行提升,將現(xiàn)有的運營模式進行更新,使企業(yè)能夠依法運營。但是在企業(yè)運營的時候,對于企業(yè)會計內(nèi)部控制管理的意識比較薄弱,這就使企業(yè)在進行管理模式改進時,會計內(nèi)部控制的管理沒有進行提高,這對于企業(yè)的發(fā)展造成嚴重的阻礙作用。企業(yè)的管理人員對于會計內(nèi)部控制工作整體的意識不夠,造成會計內(nèi)部控制的改進只存在表面,不能將會計內(nèi)部控制建立完善的機制,從而出現(xiàn)企業(yè)在運營中出現(xiàn)問題,對企業(yè)的發(fā)展造成影響。

(二)企業(yè)會計內(nèi)部控制缺乏有效監(jiān)督

在部分企業(yè)中對于企業(yè)會計內(nèi)部控制的認知并不全面,因此就造成企業(yè)中會計內(nèi)部控制不夠重視,影響企業(yè)運營的發(fā)展。對企業(yè)會計內(nèi)部控制的重要性沒有明確的認知,就使企業(yè)的會計內(nèi)部控制沒有有效的監(jiān)督,同時企業(yè)在設(shè)置監(jiān)督人員時,沒有經(jīng)過系統(tǒng)的培訓,使其工作人員對于監(jiān)督工作沒有詳細的了解,嚴重的影響到企業(yè)會計內(nèi)部控制的運行。此外,企業(yè)的管理人員對于企業(yè)會計內(nèi)部管理工作并不重視,同時對于企業(yè)會計內(nèi)部控制的管理了解不多,使其會計內(nèi)部控制的工作在企業(yè)發(fā)展中沒有成為重點,造成了企業(yè)會計內(nèi)部控制工作出現(xiàn)問題,同時對企業(yè)的管理者的思想出現(xiàn)腐敗的意識。在企業(yè)的發(fā)展中,一部分管理者因心智不夠堅定,就對會計內(nèi)部控制的工作進行掌控,使其在其中獲取不良的利益,使企業(yè)的發(fā)展受到嚴重的阻礙。此外,在企業(yè)會計內(nèi)部控制中的監(jiān)督工作沒有得到有效的重視,導致會計部門出現(xiàn)工作數(shù)據(jù)錯誤的問題,使企業(yè)的管理制度受到嚴重影響,不能夠在企業(yè)中正常的運行,從而造成企業(yè)的發(fā)展速度慢,內(nèi)部的管理工作也沒有系統(tǒng)的規(guī)劃。

(三)企業(yè)會計內(nèi)部控制人才稀缺

企業(yè)在對會計內(nèi)部控制工作人員進行選拔時,沒有極高的要求,就使工作人員的專業(yè)水平參差不齊,對于企業(yè)會計內(nèi)部控制崗位不能很好的勝任,所以,在進行會計內(nèi)部控制工作的時候,就會出現(xiàn)控制環(huán)節(jié)上的嚴重問題,對于正常的監(jiān)督工作不能很好的進行。在社會各種科學技術(shù)不斷發(fā)展下,各種的信息技術(shù)設(shè)備在企業(yè)的發(fā)展中不斷的被應用,這對于會計內(nèi)部控制工作模式的創(chuàng)新是非常好的開端,但是在企業(yè)會計內(nèi)部控制的工作人員中,部分人員由于對傳統(tǒng)的內(nèi)部控制工作模式已經(jīng)根深蒂固,對于新型的模式不能夠更好的適應,同時對于出各種新型電子設(shè)備的正確使用方式也存在誤區(qū),這就造成會計內(nèi)部控制的工作,不能適應社會的發(fā)展需求。同時對于運用電子設(shè)備進行會計內(nèi)部控制工作的時候,其中的信息技術(shù)專業(yè)人員不足,使各個部門的資料采集的不夠及時,造成會計人員的工作需求不能得到滿足,從而使企業(yè)會計工作的進度緩慢,對企業(yè)的影響也十分的嚴重。

四、企業(yè)會計內(nèi)部控制的有效改進措施

(一)提高會計內(nèi)部控制的意識

在目前部分企業(yè)對會計內(nèi)部控制的管理還處于適應階段,對于會計內(nèi)部管理的意識還不夠全面,并且對于其意識的重視性也不高,因此造成企業(yè)的發(fā)展緩慢。為了能夠使企業(yè)迅速的進行發(fā)展,就要將企業(yè)的會計內(nèi)部控制管理意識進行提高。第一,就是在公司對會計內(nèi)部控制的管理意識進行培訓活動,使企業(yè)的各個成員對于會計內(nèi)部控制的認知進行提高,了解到企業(yè)會計內(nèi)部控制對于企業(yè)的發(fā)展的促進作用,這樣能夠提高企業(yè)對于會計內(nèi)部控制的重視程度。第二,就是要對會計內(nèi)部控制制度進行建立,使企業(yè)會計員工的整體思想進行提升,并且對于會計內(nèi)部管理的意識,落實在企業(yè)的各個成員中。第三,就是對會計內(nèi)部控制系統(tǒng)進行完善,從而在企業(yè)的運營中,通過完善的會計內(nèi)部管理系統(tǒng),提高企業(yè)的發(fā)展工作。因此,由上述可知,企業(yè)要想實現(xiàn)良性的發(fā)展,就要對企業(yè)的發(fā)展方向以及目標進行確立,之后通過企業(yè)會計內(nèi)部控制管理對企業(yè)的運營形成制約,使企業(yè)的戰(zhàn)略目標得以穩(wěn)步前進。

(二)建立審計部門的有效監(jiān)督

為了能夠改進企業(yè)會計內(nèi)部控制缺乏有效的監(jiān)督這一問題,就要使企業(yè)會計內(nèi)部控制與企業(yè)的審計部門建立一致的要求,使會計內(nèi)部控制制度進行完善,從而使企業(yè)能夠滿足市場發(fā)展的各種需求,使企業(yè)能夠得到良性的發(fā)展。但是在企業(yè)會計內(nèi)部控制的工作中,其設(shè)計的范圍比較大,因此企業(yè)建立審計部門后,就能夠提高會計內(nèi)部控制的有效監(jiān)督,使企業(yè)的財務能夠進行合理分配。

對于會計內(nèi)部控制的監(jiān)督,可以通過網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進行進度,通過網(wǎng)上的監(jiān)督以及監(jiān)督部門的有效確立,能夠?qū)ζ髽I(yè)會計內(nèi)部監(jiān)督的力度得以提升,對于存在違規(guī)的員工可以通過網(wǎng)上郵箱舉報,使網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督工作的力度能夠有效的提升。在企業(yè)監(jiān)督工作中,部分員工會出現(xiàn)濫用職權(quán)的現(xiàn)象出現(xiàn),為了能夠避免這種現(xiàn)象,企業(yè)的管理者對于會計內(nèi)部控制的工作方向進行控制,從而使各個部門之間的交流進行加深,從而促進企業(yè)的良性發(fā)展。

(三)培養(yǎng)企業(yè)會計內(nèi)部控制的人才

在社會經(jīng)濟不斷的發(fā)展下,企業(yè)要想提高自身的競爭力,不僅資金的支持很重要,人才的培養(yǎng)也是重中之重,這兩者共同提高,才能夠使企業(yè)的發(fā)展進行迅速提升。

第一,提高企業(yè)的在招聘時的要求目標,可以將高校畢業(yè)生作為主要的招聘對象,然后培養(yǎng)與企業(yè)相關(guān)的會計內(nèi)部控制人才,這樣也能夠在一定程度上將企業(yè)的人才數(shù)量進行提高。在將人才引進到企業(yè)中時,對于人才要進行專業(yè)的培訓以及實踐考核,這樣能夠保障人才的專業(yè)知識,以及道德品質(zhì)都能進行提升。

第二,可以對企業(yè)內(nèi)部的員工進行培養(yǎng),將企業(yè)中的員工進行與會計內(nèi)部控制管理相關(guān)的知識培訓,使其自身的專業(yè)知識得到優(yōu)化,并且能夠使自身滿足會計內(nèi)部控制崗位的要求,同時自身的專業(yè)素養(yǎng)以及工作經(jīng)驗都能進行提升。

第三,在企業(yè)的各項考核制度,以及企業(yè)的福利待遇等方面進行提升,優(yōu)質(zhì)的福利待遇能夠顯著的提高工作人員工作的積極性,提高工作的效率,此外考核制度的完善,能夠提高員工的自身素質(zhì),并對工作的行為進行規(guī)范,提高員工的崗位責任感,以及對企業(yè)的忠誠度。對于企業(yè)的考核制度以及福利待遇進行完善,能夠提高企業(yè)的人才質(zhì)量和數(shù)量,從而促進企業(yè)的良性發(fā)展。

(四)提高會計內(nèi)部控制的活力

首先,在企業(yè)的財務管理部門中,能夠?qū)ζ髽I(yè)的運營風險進行預測,為了能夠避免運營的風險出現(xiàn),就要對其財務會計內(nèi)部控制崗位的各個工作進行細化,將各種事項的責任落實到個人身上,對制度也要進行有效的落實,從而使各個部門的參與度進行提高,這樣在一定程度上將企業(yè)的風險進行降低,有效的完成資金核算的工作。其次,企業(yè)要將財務的風險控制工作,與企業(yè)的績效管理進行融合,并將企業(yè)中財務部門以及人力資源部門進行有效的結(jié)合,對企業(yè)的員工績效考核問題進行溝通。其主要就是針對績效不達標的員工,實施績效工資扣除的懲罰,對于績效達標的員工實施資金的獎勵,從而調(diào)動企業(yè)員工作積極性。在企業(yè)中要將會計內(nèi)部控制的管理力度進行提升,嚴格的督查各個部門對于管理制度的實施情況,并將企業(yè)的風險值降到最低。最后,就是企業(yè)會計內(nèi)部控制管理,將各個部門的職責,進行合理的分配,并將各個經(jīng)濟流程中會出現(xiàn)的風險點進行標注,并將績效考核融入其中,將企業(yè)的財務控制風險進行預測,對企業(yè)的成本有效的進行控制。

(五)構(gòu)建企業(yè)會計內(nèi)部控制的制度

為了能夠更好的促進企業(yè)會計內(nèi)部控制的有序開展,就要對會計內(nèi)部控制制度進行完善。將會計內(nèi)部控制的制度進行完善,能夠?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)部管理等問題進行減少,能夠促進企業(yè)的迅速發(fā)展。為了能夠更好的完善會計內(nèi)部控制制度,企業(yè)就要通過多個角度以及對層次進行考慮,使制度能夠更具有客觀性以及合理性。企業(yè)可以在內(nèi)部設(shè)置一些控制機構(gòu),將每位員工的工作職責進行明確,并企業(yè)資金的使用各環(huán)節(jié)進行合理分配。在這個過程中部分新成立的企業(yè),可以向已經(jīng)成熟的企業(yè)進行學習,將其經(jīng)驗進行總結(jié),結(jié)合自身企業(yè)內(nèi)部的實際情況,進行有效的制度管理。除此之外,企業(yè)對于傳統(tǒng)的管理模式要進行更新,在傳統(tǒng)模式中將優(yōu)質(zhì)的管理制度進行延續(xù),而陳舊的管理模式就要進行改革,這樣能夠建立符合社會時代發(fā)展需求的企業(yè)管理模式。在管理模式中對于員工的績效考核要適時的融入進去,這樣能夠有效的提高企業(yè)工作人員的工作積極性,以及員工的職業(yè)素養(yǎng)與能力,對于一些不良的思想在一定程度上得到有效的控制。

(六)提高會計內(nèi)部控制的環(huán)境

在企業(yè)中會計內(nèi)部控制的質(zhì)量以及管理水平,能夠促進企業(yè)的發(fā)展,所以,企業(yè)會計內(nèi)部控制工作的質(zhì)量是非常重要的。為了能夠?qū)⑵髽I(yè)會計內(nèi)部控制工作的質(zhì)量進行提高,就要對企業(yè)會計內(nèi)部控制工作的條件以及環(huán)境進行提高。其主要應從企業(yè)文化與結(jié)構(gòu)方面進行探究。第一,提高會計內(nèi)部控制工作的監(jiān)督管理。在企業(yè)中建立獨立的監(jiān)督部門,將監(jiān)督部門與會計內(nèi)部控制工作進行結(jié)合,將企業(yè)的財務監(jiān)督工作更加具有合理性以及可靠性。通過將企業(yè)監(jiān)督管理部門的制度進行完善,使企業(yè)監(jiān)督工作達到有效的落實,并且將審計部門的內(nèi)部控制能力進行發(fā)揮,促進會計內(nèi)部控制工作的質(zhì)量進行提升。第二,就是企業(yè)的管理人員要將企業(yè)會計內(nèi)部控制的工作進行有效落實,將各個部門的工作責任進行落實,實施績效考核的制度,將工作人員的積極性提高,最大程度的會計內(nèi)部審計的工作,提升企業(yè)的工作環(huán)境以及氛圍。

五、結(jié)束語

綜上所述,企業(yè)要想能夠得到良性的發(fā)展,就要對企業(yè)會計內(nèi)部控制管理進行提高,但是在企業(yè)會計內(nèi)部控制中存在一些問題,這些問題的存在對于企業(yè)的會計內(nèi)部控制工作難以進行施展,在一定程度上影響企業(yè)的發(fā)展問題。因此,對于企業(yè)會計內(nèi)部控制工作進行有效的改進是非常重要的。隨著時代經(jīng)濟不斷的發(fā)展,科學技術(shù)也在不斷的創(chuàng)新,為了能夠使企業(yè)的發(fā)展與社會的經(jīng)濟步伐一致,就要對企業(yè)會計內(nèi)部控制進行理念的創(chuàng)新,以及完善管理制度,從而對于財務中的風險能夠有效的避免。使企業(yè)在社會經(jīng)濟競爭激烈的情況下,提高自身的綜合競爭力,促進企業(yè)運行的良性發(fā)展。

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