胡海燕
(浙江榮盛控股集團(tuán)有限公司)
在我國市場經(jīng)濟(jì)體制日益完善的背景下,民營企業(yè)數(shù)量呈現(xiàn)出逐漸增多的趨勢,并且同時加大了企業(yè)間的競爭力度,需要民營企業(yè)能夠充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢,在市場中具備競爭實力并實現(xiàn)穩(wěn)定及快速發(fā)展的目標(biāo)。民營企業(yè)在提升自身競爭力時,應(yīng)重視成本管理工作并了解此工作對自身競爭能力成長產(chǎn)生的影響,需要積極挖掘自身成本管理中存在的不足并積極改善,進(jìn)而能夠最大化降低投入成本并提高經(jīng)濟(jì)收益,將節(jié)省的資金投入到發(fā)展戰(zhàn)略中,達(dá)到不斷提升自身競爭實力并擴(kuò)大市場份額的戰(zhàn)略目的。
民營企業(yè)在經(jīng)濟(jì)學(xué)領(lǐng)域有兩種常見說法,一種民營企業(yè)是個人投資、個人經(jīng)營、個人獨享投資收益、個人承擔(dān)運營風(fēng)險的法人經(jīng)濟(jì)實體,另一種說法是民營企業(yè)即非公有制企業(yè),在《公司法》中規(guī)定,企業(yè)類型劃分的主要依據(jù)是企業(yè)資本組織形式;根據(jù)企業(yè)所有制形式,民營企業(yè)又可分為國有民營和私有民營兩類。國有民營企業(yè)的合法財產(chǎn)所有權(quán)歸國家所有,租賃者以市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求自籌資金、自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧、自擔(dān)風(fēng)險。私有民營指代個人企業(yè)和私有企業(yè)。
成本管理的概念是企業(yè)在經(jīng)營過程中對一系列成本進(jìn)行預(yù)算、規(guī)劃、控制等科學(xué)管理行為。企業(yè)成本管理服從企業(yè)經(jīng)營總目標(biāo),目標(biāo)主要分為成本計算項目和成本控制項目。成本計算項目是經(jīng)過科學(xué)計算成本信息,為財務(wù)部門處理報表提供成本數(shù)據(jù)。成本控制項目是相關(guān)部門利用一系列科學(xué)辦法在保障產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)質(zhì)量前提下,降低企業(yè)運營成本。成本管理的主要工作內(nèi)容是成本預(yù)算、成本規(guī)劃、成本控制、成本計算、成本考核五項內(nèi)容,成本管理工作主要依靠成本信息的共享形成一套縝密的管理體制。
現(xiàn)代企業(yè)管理中實施的管理措施主要以成本管理作為重要的管理內(nèi)容,通過成本管理可實現(xiàn)企業(yè)擁有的資源與獲取的收益之間進(jìn)行有效協(xié)調(diào),進(jìn)而通過科學(xué)合理化的資源配置實現(xiàn)企業(yè)獲得最大的經(jīng)濟(jì)收益,實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)并穩(wěn)定發(fā)展的目標(biāo)。因此,民營企業(yè)在發(fā)展中強(qiáng)化成本管理可以實現(xiàn)資源配置有效協(xié)調(diào),并通過對各環(huán)節(jié)全面化的控制實現(xiàn)民營企業(yè)穩(wěn)定及快速發(fā)展的目標(biāo)。
民營企業(yè)大多屬于中小型企業(yè)并需要重視成本管理,原因是處于發(fā)展初期的民營企業(yè)在財務(wù)方面具有較大的壓力,在發(fā)展初期很難快速達(dá)到獲取經(jīng)濟(jì)收益的目標(biāo),導(dǎo)致成本投入與收益之間并未達(dá)到平衡的要求,并且在發(fā)展中需要民營企業(yè)具備充足的流動資金,進(jìn)而根據(jù)自身發(fā)展實際能夠投入充足的資金促進(jìn)自身發(fā)展。因此,民營企業(yè)需要充分利用成本管理工作對企業(yè)內(nèi)部各項資源進(jìn)行有效的配置,并在此過程中提升民營企業(yè)資源配置水平,進(jìn)一步提高民營企業(yè)在市場中的競爭實力。
經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展促進(jìn)了市場競爭的力度大幅度增加,我國為了在世界經(jīng)濟(jì)中更好發(fā)展已經(jīng)對以往的經(jīng)濟(jì)政策與產(chǎn)業(yè)政策進(jìn)行了調(diào)整,對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了較大的影響并增加了不確定的商業(yè)風(fēng)險,特別是近幾年來,我國勞動力成本呈現(xiàn)不斷提高的趨勢,增加了企業(yè)經(jīng)營成本并降低了經(jīng)濟(jì)收益。因此,作為民營企業(yè)在面對當(dāng)前的市場狀態(tài)時,獲取的經(jīng)濟(jì)利潤空間在逐漸縮小、需要面對的風(fēng)險逐漸增加。因此,民營企業(yè)需要重視成本管理并加大管理力度,進(jìn)而通過強(qiáng)化成本管理提升自身在市場中的競爭能力及提高抵抗風(fēng)險的水平,進(jìn)而達(dá)到民營企業(yè)在市場中可持續(xù)且穩(wěn)定發(fā)展的目標(biāo)。
強(qiáng)化民營企業(yè)成本管理,有利于協(xié)助民營企業(yè)管理資金,提升資本管理效率,還能促進(jìn)民營企業(yè)提高整體管理水平。在民營企業(yè)開展經(jīng)濟(jì)活動前,對成本進(jìn)行估算,保證活動開展不影響企業(yè)其他工作的正常運行。此外,企業(yè)加強(qiáng)成本管理能夠提高管理層決策的準(zhǔn)確度,強(qiáng)化成本管理,科學(xué)處理成本信息,管理層的決策有更多參考依據(jù),降低決策錯誤率,減少企業(yè)資金損失。強(qiáng)化民營企業(yè)成本管理可促進(jìn)企業(yè)優(yōu)化內(nèi)部管理機(jī)制,簡化成本管理工作流程,減少不必要的財力、物力、人力投入,將成本管理的好處發(fā)揮到極致。
分析成本管理在民營企業(yè)中的應(yīng)用過程,發(fā)現(xiàn)經(jīng)營者對于成本管理的認(rèn)知存在不足并忽視的現(xiàn)象,比如某民營企業(yè)管理者對成本管理的認(rèn)知為:成本管理只是針對企業(yè)的生產(chǎn)成本及支出開展管理工作,如果要提高成本管理的水平必須要以犧牲產(chǎn)品質(zhì)量為代價,對于對企業(yè)的形象信譽會帶來較大的影響。同時,民營企業(yè)內(nèi)部員工對于成本管理存在著“事不關(guān)己”的態(tài)度,認(rèn)為成本管理應(yīng)屬于企業(yè)財務(wù)部門的工作,與自身工作并未存在較大的關(guān)系。在管理者與員工這種認(rèn)知狀態(tài)下,企業(yè)內(nèi)部開展的成本管理工作并未落到實處,未充分發(fā)揮出成本管理的作用而阻礙了企業(yè)健康成長與發(fā)展。
目前,民營企業(yè)在成本管理中應(yīng)用的管理方法仍然采用傳統(tǒng)模式,包括標(biāo)準(zhǔn)成本法與本量利分析法。由于兩種管理方法已經(jīng)無法滿足當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的管理需求,導(dǎo)致成本管理工作并未發(fā)揮出作用并造成企業(yè)經(jīng)營中存在較大的風(fēng)險。同時,民營企業(yè)成本核算中應(yīng)用的方法也表現(xiàn)出粗放式,并未對成本核算結(jié)果進(jìn)行有效的統(tǒng)計與分析工作,民營企業(yè)成本管理效率未有效提升并阻礙了企業(yè)的發(fā)展。比如,企業(yè)在生產(chǎn)產(chǎn)品時需要先對市場進(jìn)行全面性調(diào)查與分析工作,進(jìn)而確定生產(chǎn)出的產(chǎn)品是否能夠滿足市場需求,但是在實際中并未對市場進(jìn)行全面調(diào)查,采取了盲目性生產(chǎn)的過程而造成民營企業(yè)產(chǎn)生了成本大量被浪費的問題。
在我國民營企業(yè)中,中小型企業(yè)所占的比例高達(dá)70%,中小型民營企業(yè)與大型民營企業(yè)相對比,其發(fā)展規(guī)模及抗風(fēng)險能力都要顯著低于大型民營企業(yè),并且因為中小型民營企業(yè)規(guī)模較小而造成了社會資源利用率的局限性,導(dǎo)致中小型企業(yè)構(gòu)建出的成本管理信息系統(tǒng)先進(jìn)水平要遠(yuǎn)低于大型民營企業(yè),無法實現(xiàn)成本管理信息系統(tǒng)全面覆蓋各環(huán)節(jié)。因此,在市場競爭中,中小型民營企業(yè)很難與大型民營企業(yè)相抗衡,容易在激烈的市場競爭中產(chǎn)生破產(chǎn)的結(jié)局。同時,由于中小型民營企業(yè)應(yīng)用的成本管理信息系統(tǒng)不完善,財務(wù)信息真實性與有效性不足,無法為民營企業(yè)發(fā)展中的各項決策提供準(zhǔn)確的信息支持。
部分民營企業(yè)在經(jīng)營過程中并未對成本預(yù)算方案編制工作產(chǎn)生較高的重視,并且在編制成本預(yù)算時未能與實際生產(chǎn)經(jīng)營活動相結(jié)合,導(dǎo)致成本未得到有效控制而增加了資金浪費的問題。同時,還有部分民營企業(yè)在編制預(yù)算方案時未嚴(yán)格按照成本管控制度進(jìn)行編制,也同樣造成成本浪費并不利于民營企業(yè)發(fā)展的問題。在成本管控中以成本控制方案編制最為重要,并且是后期開展成本評價工作的重要依據(jù)。在民營企業(yè)實際經(jīng)營中,部分工作人員在設(shè)計預(yù)算方案時存在著較多的管理漏洞,在設(shè)計中并未與實際經(jīng)營活動相結(jié)合,也未能夠?qū)⒏鞑块T實際所需重點體現(xiàn)出來,造成了資金浪費并降低了經(jīng)濟(jì)收益。另外,成本方案編制人員在編制時未將民營企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)充分考慮在內(nèi),導(dǎo)致經(jīng)營活動的效果并未推動民營企業(yè)朝著發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)邁進(jìn)。民營企業(yè)內(nèi)部審計管理部門也未充分發(fā)揮出作用,監(jiān)督控制力度不足并降低了審計部門具有的權(quán)威性,后期獲取的審計結(jié)果也失去了真實性。
民營企業(yè)的財務(wù)部門崗位單一,財務(wù)人員負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容固定,例如會計主要負(fù)責(zé)核對企業(yè)記賬憑證、財務(wù)賬簿、財務(wù)報表;出納著重負(fù)責(zé)資金的收入與支出;財務(wù)部主管經(jīng)理負(fù)責(zé)組織制定財務(wù)部門管理制度等決策性事件,其他的稅務(wù)策劃、財務(wù)分析等內(nèi)容并未提供專屬崗位,這類專屬崗位在規(guī)模較大的民營企業(yè)都很少見。當(dāng)今市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展現(xiàn)狀顯示企業(yè)財務(wù)部人員的工作要求不如以前簡單,應(yīng)該注重提升財務(wù)部門相關(guān)人員的工作素養(yǎng)。而目前民營企業(yè)財務(wù)部門設(shè)立的崗位較少,部分崗位的入職門檻低,有很多都是有資格證但實際水平一般的工作者,缺乏專業(yè)的培訓(xùn)經(jīng)驗,而市面大多數(shù)企業(yè)招聘財務(wù)部的常見準(zhǔn)則中要求應(yīng)聘者需要一定的工作經(jīng)驗,但擁有一定經(jīng)驗的財務(wù)工作人員較少,所以民營企業(yè)能夠招聘到經(jīng)驗豐富工作者的機(jī)會難得,不一定能夠招聘到勝任成本管理流程的工作人員。
民營企業(yè)經(jīng)營者應(yīng)正確認(rèn)知成本管理對企業(yè)發(fā)展具有的重要性,并且要實現(xiàn)成本管理工作能夠有效落實于經(jīng)營過程中,在強(qiáng)化成本管理工作質(zhì)量時可從如下三個方面入手:首先,正確認(rèn)知成本管理并做好宣傳工作。經(jīng)營者要通過有效地學(xué)習(xí)正確認(rèn)知成本管理,并將成本管理與自身發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行有機(jī)結(jié)合。同時,在企業(yè)內(nèi)部通過教育宣傳實現(xiàn)所有員工正確認(rèn)知成本管理,并在實際工作中能夠嚴(yán)格按照成本管理要求開展工作。其次,成本管理理念與企業(yè)文化建設(shè)相結(jié)合。在民營企業(yè)發(fā)展中需要建設(shè)企業(yè)文化感染員工的工作態(tài)度,并在市場中形成良好的企業(yè)形象。企業(yè)在建設(shè)企業(yè)文化時應(yīng)與成本管理理念融入其中,進(jìn)而實現(xiàn)對員工的思想意識產(chǎn)生潛移默化的作用,讓員工在實際工作中能夠具備成本管理意識,落實于實際工作中達(dá)到成本管理工作的目標(biāo),并促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。最后,構(gòu)建考核獎懲機(jī)制。民營企業(yè)在管理中需要構(gòu)建考核獎懲機(jī)制,達(dá)到激發(fā)員工積極工作的目的,可以將考核與獎懲內(nèi)容中增加成本管理內(nèi)容,讓成本管理與員工自身利益產(chǎn)生關(guān)聯(lián)性,進(jìn)而促使企業(yè)全員自主參與到成本管理中,實現(xiàn)有效的成本管理有效落到實處的目的。
民營企業(yè)在開展成本管理工作時應(yīng)運用科學(xué)的管理方法,進(jìn)而達(dá)到提高管理績效的目的,并進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)自身可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。民營企業(yè)在制定成本管理制度時應(yīng)與自身實際、發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合,進(jìn)而構(gòu)建出符合企業(yè)發(fā)展需求的制度內(nèi)容,落實于實際管理工作中達(dá)到提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益及競爭實力的目的。因此,民營企業(yè)應(yīng)在生產(chǎn)產(chǎn)品之前先對消費者的需求進(jìn)行全面的調(diào)查,了解自身目標(biāo)消費者的階層與興趣愛好,在掌握全面信息后實施創(chuàng)新產(chǎn)品的措施,進(jìn)而在滿足消費者需求的同時能夠達(dá)到成本管理的需求。另外,民營企業(yè)在進(jìn)行成本核算時應(yīng)采用先進(jìn)的核算方法,并加大成本控制力度達(dá)到提升成本管理水平、發(fā)揮成本管理優(yōu)勢的目的。
民營企業(yè)要充分發(fā)揮出成本管理的作用應(yīng)構(gòu)建出現(xiàn)代化管理信息系統(tǒng),在構(gòu)建現(xiàn)代化管理信息系統(tǒng)時可采取如下措施:首先,加大信息技術(shù)投資力度。民營企業(yè)應(yīng)積極引入當(dāng)下先進(jìn)的信息技術(shù)設(shè)施及技術(shù),應(yīng)用于民營企業(yè)內(nèi)部管理中實現(xiàn)集約化管理的目的。其次,利用信息技術(shù)做好市場調(diào)研工作。要實現(xiàn)民營企業(yè)在市場中可持續(xù)且快速的發(fā)展,需要實時掌握市場發(fā)展變化,應(yīng)積極利用信息技術(shù)全方位開展市場調(diào)研工作,通過全面的市場調(diào)研確定市場需求,并根據(jù)其需求創(chuàng)新產(chǎn)品,在滿足市場需求的同時促進(jìn)自身快速發(fā)展。最后,利用信息技術(shù)分析處理產(chǎn)品研發(fā)成本。在研發(fā)新產(chǎn)品時需要投入較多的資金成本,應(yīng)利用成本管理信息系統(tǒng)對產(chǎn)品研發(fā)投入的成本進(jìn)行分析與處理工作,進(jìn)而確定出可以節(jié)省的環(huán)節(jié)并制定出成本控制計劃,落實于實際產(chǎn)品研發(fā)中達(dá)到最大化節(jié)省成本并提高經(jīng)濟(jì)收益的目標(biāo)。
民營企業(yè)應(yīng)加大成本預(yù)算管控力度,保證預(yù)算方案能夠與實際經(jīng)營活動相符合并滿足其需求,而要達(dá)到這一目標(biāo)需要保證內(nèi)部職工重視成本預(yù)算方案編制工作,需站在企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的角度進(jìn)行編制且保證編制質(zhì)量。預(yù)算人員在編制時應(yīng)根據(jù)企業(yè)經(jīng)營計劃與發(fā)展目標(biāo)編制成本計劃,保證編制的方案能夠與企業(yè)實際相符合,并且能夠保證各部門分配的資金成本達(dá)到合理化要求。同時,預(yù)算人員應(yīng)明確各部門成本控制目標(biāo),根據(jù)目標(biāo)制定合理化日常費用預(yù)算計劃,還要對專項研發(fā)項目制定出預(yù)算目標(biāo)達(dá)到發(fā)揮預(yù)算作用的目的。
產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展的關(guān)鍵,在企業(yè)成本管理工作中加強(qiáng)質(zhì)量成本的管控,可有效提升民營企業(yè)成本管理水平。民營企業(yè)在強(qiáng)化成本管理質(zhì)量的過程中,需要制定相關(guān)質(zhì)量成本管控規(guī)章制度,全面推行質(zhì)量管理規(guī)定,以市場發(fā)展為基礎(chǔ),提出最適合質(zhì)量成本管控的解決方案,統(tǒng)計分析企業(yè)工作中所需要的產(chǎn)品原料數(shù)量、成品售價管理等環(huán)節(jié)產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù),嚴(yán)格實施成本責(zé)任管理制度,敦促相關(guān)工作人員認(rèn)真負(fù)責(zé)。合理規(guī)劃更新產(chǎn)品的研發(fā)過程中所需的資金投入,確保企業(yè)在健康發(fā)展階段開發(fā)新品,所開發(fā)新品要符合產(chǎn)品市場決策。
成本管理工作的核心力量是財務(wù)工作人員,財務(wù)管理人員的工作素養(yǎng)與財務(wù)管理工作效率息息相關(guān),財務(wù)管理人員的專業(yè)水平越高,工作質(zhì)量也越高,成本管理工作效率也能不斷提升。企業(yè)可以定期給財務(wù)人員培訓(xùn)相關(guān)知識,派遣財務(wù)管理人員去其他公司交流進(jìn)修,推動工作人員提升自身素養(yǎng),建立合理的考核制度、獎罰制度,激發(fā)工作人員的工作熱情。
民營企業(yè)存在一定的發(fā)展局限,確保企業(yè)工作質(zhì)量的前提下,要合理減少企業(yè)成本消耗,為企業(yè)發(fā)展節(jié)省更多資金,促進(jìn)企業(yè)長久健康發(fā)展,保障企業(yè)在市場的競爭力度。民營企業(yè)應(yīng)明確成本管理對于自身發(fā)展所具有的重要性,應(yīng)將成本管理充分落實于實際管理工作中,并實現(xiàn)全員能夠參與到成本管理工作中,讓成本管理的功能與優(yōu)勢充分發(fā)揮作用,推動民營企業(yè)更好地向前發(fā)展。