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“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的探討

2022-12-10 18:56弓娟
關(guān)鍵詞:信息系統(tǒng)核算模塊

弓娟

(北京兆信信息技術(shù)股份有限公司)

一、引言

近年來以互聯(lián)網(wǎng)形成的“互聯(lián)網(wǎng)+”模式在不斷發(fā)展,在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下延伸出的一系列新模式被越來越多的企業(yè)所應(yīng)用。財(cái)務(wù)工作作為企業(yè)的重要工作,隨著企業(yè)發(fā)展傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理體系已無法適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求,單純的核算會(huì)計(jì)將逐漸被機(jī)器所取代,在當(dāng)前時(shí)代下財(cái)務(wù)人員要做好由傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能向管理會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變的準(zhǔn)備?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”有效推進(jìn)了財(cái)務(wù)工作的轉(zhuǎn)型,財(cái)務(wù)人員也要認(rèn)清時(shí)代發(fā)展的趨勢,對資源進(jìn)行合理的配置?;诖?,本文針對“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下財(cái)務(wù)工作信息化建設(shè)進(jìn)行分析,認(rèn)為企業(yè)要設(shè)計(jì)一套適合“互聯(lián)網(wǎng)+”模式的財(cái)務(wù)信息化管理體系,在提高財(cái)務(wù)管理效率的同時(shí)保障各類信息安全,為財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

二、相關(guān)概念

“互聯(lián)網(wǎng)+”指的是將傳統(tǒng)的行業(yè)和互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)相融合的模式,可以是多種行業(yè)的搭配,例如互聯(lián)網(wǎng)加零售的出現(xiàn)激發(fā)了大量電商平臺(tái)的創(chuàng)建,并促進(jìn)物流行業(yè)的發(fā)展。“互聯(lián)網(wǎng)+”是通過利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)整合各類市場的供需信息,并對產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)進(jìn)行升級的方式,能夠有效提高企業(yè)工作的效率。在“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下,企業(yè)要借助互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢對財(cái)務(wù)管理進(jìn)行升級與轉(zhuǎn)型,幫助企業(yè)第一時(shí)間掌握財(cái)務(wù)工作的情況,并幫助企業(yè)降低財(cái)務(wù)管理成本,提高財(cái)務(wù)工作效率。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的主要問題

(一)預(yù)算管理未實(shí)現(xiàn)信息化

長期以來很多企業(yè)的預(yù)算管理僅依靠Excel 表格進(jìn)行管理,通過Excel 表格編制預(yù)算,編制完成之后在預(yù)算執(zhí)行的過程中定期跟進(jìn)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度。這種線下表格方式的預(yù)算跟進(jìn)及分析效率較為低下,更重要的是無法動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)預(yù)算的偏差,導(dǎo)致企業(yè)無法針對預(yù)算中所存在的問題及時(shí)整改,也容易導(dǎo)致企業(yè)的預(yù)算無法有效發(fā)揮控制作用。

(二)資金管理信息化不足

企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化下開展資金管理,要求資金的相關(guān)信息能夠第一時(shí)間反饋到企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)中。但是很多企業(yè)的資金信息并不能與信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)銜接,主要原因是企業(yè)銀行流水無法被企業(yè)及時(shí)抓取和統(tǒng)計(jì),很多企業(yè)還在依靠出納人員對銀行流水信息按日進(jìn)行人工統(tǒng)計(jì),沒有借助信息化的管理機(jī)制實(shí)現(xiàn)自動(dòng)抓取和統(tǒng)計(jì),導(dǎo)致企業(yè)的資金管理效率低下,管理層無法及時(shí)了解企業(yè)資金的運(yùn)作情況。

(三)關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)核算信息化水平低

企業(yè)要結(jié)合業(yè)務(wù)的實(shí)際情況及時(shí)進(jìn)行核算,才能有效提高核算效率,讓管理層了解企業(yè)經(jīng)營的實(shí)際情況。但是很多企業(yè)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間信息關(guān)聯(lián)度較低或很低,業(yè)務(wù)信息在發(fā)生時(shí)沒有和企業(yè)的財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)進(jìn)行關(guān)聯(lián),業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)無法在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中實(shí)時(shí)體現(xiàn),企業(yè)無法第一時(shí)間了解到業(yè)務(wù)工作的開展情況。同時(shí)很多企業(yè)在開展財(cái)務(wù)分析等工作中,還在由企業(yè)的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行手工分析,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)無法結(jié)合核算數(shù)據(jù)自動(dòng)生成財(cái)務(wù)分析所需要的數(shù)據(jù),導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)工作效率低下。

(四)未借助信息化開展內(nèi)部控制

在內(nèi)部控制管理中要求企業(yè)建立和健全內(nèi)部控制體系,讓企業(yè)全體成員形成良好的內(nèi)部控制意識(shí),并確保各類信息安全,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。但是很多企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中不重視內(nèi)部控制工作的要求,尤其一些銷售導(dǎo)向的企業(yè)銷售人員內(nèi)部控制意識(shí)薄弱,各類數(shù)據(jù)的安全性存在隱患,數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性也不足,嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)信息化工作的建設(shè)。

四、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)建議

(一)預(yù)算管理信息化

在“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下企業(yè)要實(shí)現(xiàn)信息化管理,需將企業(yè)預(yù)算實(shí)現(xiàn)線上系統(tǒng)化管理,節(jié)省企業(yè)預(yù)算線下溝通的成本,降低線下人員工作的操作量,提高管理效率。在預(yù)算管理模塊中,各類數(shù)據(jù)來自資金管理模塊、業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)結(jié)算模塊等。具體而言,在“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下的預(yù)算管理信息化包括以下功能:

第一,項(xiàng)目預(yù)算功能。項(xiàng)目預(yù)算包括兩個(gè)功能,一是新增業(yè)務(wù)預(yù)算管理。企業(yè)在啟動(dòng)新業(yè)務(wù)時(shí),為了避免財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間的思維存在壁壘而產(chǎn)生理解差異,同時(shí)為財(cái)務(wù)工作開展提供支持,業(yè)務(wù)人員提交的預(yù)算要詳細(xì)描述業(yè)務(wù)類型,對新業(yè)務(wù)進(jìn)行概括介紹,并模擬項(xiàng)目資金運(yùn)轉(zhuǎn)過程,以便讓財(cái)務(wù)在后續(xù)追蹤資金預(yù)算的執(zhí)行情況,并提供收支的相關(guān)分析。同時(shí)業(yè)務(wù)人員要配合財(cái)務(wù)分析人工成本、機(jī)會(huì)成本、投入產(chǎn)出比等方面指標(biāo),對相關(guān)項(xiàng)目開展成本效益分析,判斷項(xiàng)目是否有必要開展。二是歷史業(yè)務(wù)預(yù)算管理。歷史業(yè)務(wù)預(yù)算是企業(yè)在預(yù)算系統(tǒng)中提交過相關(guān)業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)要分析相關(guān)預(yù)算歷史完成情況以及獲利情況,判斷預(yù)算的收支是否達(dá)成了預(yù)期的要求,并以此對歷史預(yù)算的相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行審批。

第二,付款預(yù)算功能。付款預(yù)算控制通常包括月度控制、季度控制、年度控制等方式,在預(yù)算付款模塊中包括兩方面的功能,一是時(shí)間節(jié)點(diǎn)查詢,二是預(yù)算執(zhí)行情況查詢。在付款模塊中,能夠?qū)㈩A(yù)算的付款時(shí)間進(jìn)行排序,并對預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行篩選,企業(yè)的財(cái)務(wù)人員能夠結(jié)合付款計(jì)劃在該模塊中動(dòng)態(tài)分析月度或季度已付款金額與未付款金額,并以此對預(yù)算執(zhí)行的情況進(jìn)行分析。同時(shí)該模塊能夠自動(dòng)抓取資金管理系統(tǒng)中企業(yè)的付款信息,從而形成預(yù)算執(zhí)行的情況的比對,轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)模式下由手工開展信息統(tǒng)計(jì)與復(fù)核導(dǎo)致數(shù)據(jù)存在誤差或低效的問題,幫助企業(yè)準(zhǔn)確分析每月或季度以至于年度的付款計(jì)劃達(dá)成進(jìn)度。

第三,收益預(yù)算功能。在收益預(yù)算功能中,要能夠?yàn)槠髽I(yè)提供收益達(dá)成的查詢功能,在該模塊中企業(yè)能夠動(dòng)態(tài)提取當(dāng)月收支的數(shù)據(jù),結(jié)算人員通過該模塊掌握收益情況,有效減少人工統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的工作量,并確保各類信息更具有準(zhǔn)確性。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)形成收益的分析數(shù)據(jù)經(jīng)由相關(guān)財(cái)務(wù)人員審核后提交審批,避免人工統(tǒng)計(jì)企業(yè)的收益情況帶來誤差產(chǎn)生問題。通過預(yù)算管理模塊的信息化建設(shè),能夠有效轉(zhuǎn)變企業(yè)以Excel 表格編制預(yù)算方法帶來的種種弊端和問題。

隨著企業(yè)的發(fā)展,在“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下企業(yè)要充分借助線上系統(tǒng)化的預(yù)算管理形成多維度的預(yù)算管理機(jī)制,以不斷優(yōu)化企業(yè)預(yù)算管理流程,從而發(fā)揮預(yù)算在企業(yè)管理工作中的事前控制作用。

(二)資金管理信息化

在“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下資金管理體系要實(shí)現(xiàn)信息化的功能,要將線下維護(hù)銀行流水明細(xì)同步到線上,以使管理層能夠及時(shí)準(zhǔn)確掌握企業(yè)的資金情況,結(jié)合企業(yè)的收支流水對企業(yè)的資金情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析,以實(shí)現(xiàn)對企業(yè)的資金管理工作做出精細(xì)化判斷。具體而言,資金管理信息化包括以下部分:

第一,銀行流水統(tǒng)計(jì)模塊。銀行流水統(tǒng)計(jì)模塊中包括銀行流水的明細(xì)數(shù)據(jù)報(bào)表以及銀行余額數(shù)據(jù)報(bào)表。在傳統(tǒng)管理模式下,銀行流水的明細(xì)是由出納從各銀行導(dǎo)出,通過手工錄入系統(tǒng)的方式開展資金管理,這樣的模式會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的信息流和資金運(yùn)作情況相脫節(jié),管理層在需要查看資金流水時(shí),無法第一時(shí)間分析企業(yè)的資金運(yùn)作情況。建立了系統(tǒng)化的銀行流水統(tǒng)計(jì)模塊之后,出納人員能夠在信息系統(tǒng)中導(dǎo)出銀行對賬單或者直接和銀行系統(tǒng)關(guān)聯(lián),生成當(dāng)天的銀行流水明細(xì)。在銀行賬戶余額統(tǒng)計(jì)報(bào)表中中,企業(yè)能夠準(zhǔn)確分析各銀行賬戶的收支情況,并實(shí)時(shí)查看各銀行余額情況。在月底核算時(shí),能夠快速核對各銀行余額,及時(shí)呈現(xiàn)各銀行余額數(shù)據(jù)。

第二,業(yè)務(wù)流水統(tǒng)計(jì)模塊。在業(yè)務(wù)流水統(tǒng)計(jì)模塊下,為了更為快捷地獲取企業(yè)的各類資金收支明細(xì)數(shù)據(jù),企業(yè)要運(yùn)用交易訂單作為唯一編碼,在業(yè)務(wù)查詢中輸入相應(yīng)的交易訂單號就能夠生成相應(yīng)的平臺(tái)流水,結(jié)合企業(yè)的交易流水情況為企業(yè)交易工作中資金的流轉(zhuǎn)情況提供清晰反饋,并在月底財(cái)務(wù)決算時(shí)能夠核對賬戶余額,有效提高了核算工作效率。

在資金管理實(shí)現(xiàn)了信息化之后,能夠解決的最大問題是有效提高了信息處理的效率以及余額查詢的及時(shí)性。在傳統(tǒng)管理模式下,出納人員大部分時(shí)間都用于整理各項(xiàng)資金數(shù)據(jù),導(dǎo)致員工報(bào)銷款項(xiàng)無法及時(shí)支付,資金余額要手工統(tǒng)計(jì),再加上很多企業(yè)的銀行賬號眾多,業(yè)務(wù)交易量大,致使手工工作量大,數(shù)據(jù)處理效率低下。通過“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下資金管理工作信息化管控,能夠轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的資金管理工作內(nèi)容,有效提高資金管理效率。

(三)關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)核算信息化

第一,費(fèi)用管理的信息化。為了降低費(fèi)用管理工作中手工核算帶來的低效問題,提高財(cái)務(wù)與和業(yè)務(wù)之間溝通效率,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的各類費(fèi)用信息及時(shí)進(jìn)行核算,并提高企業(yè)對費(fèi)用的管控水平,有必要建立費(fèi)用的信息化管控機(jī)制。信息系統(tǒng)在對各類業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)推送憑證核算,具體而言包括以下方面的功能:首先,借款單模塊。在借款管理系統(tǒng)中,能夠減少企業(yè)總賬會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)借款的工作量,員工在提交借款需求時(shí),要求明確填寫還款日期、借款的用途等,信息系統(tǒng)抓取員工借款記錄,并通過信息系統(tǒng)準(zhǔn)確記錄借款的還款日,在到期日通過系統(tǒng)自動(dòng)推送給借款人,督促借款人及時(shí)還款。其次,核銷單模塊。對于員工借款后提交的發(fā)票由總賬會(huì)計(jì)審核,審核無誤之后通過核算申請,并由系統(tǒng)自動(dòng)核銷。再次,費(fèi)用報(bào)銷模塊。費(fèi)用報(bào)銷模塊包括差旅費(fèi)報(bào)銷和日常報(bào)銷兩類,差旅費(fèi)報(bào)銷要求員工在系統(tǒng)中提交出差申請,由總賬會(huì)計(jì)審核出差申請中的出差時(shí)間、地點(diǎn)、出差天數(shù)、交通工具、出差補(bǔ)助等信息,并分析報(bào)銷是否符合要求。在日常報(bào)銷當(dāng)中,企業(yè)對費(fèi)用類型進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)設(shè)置,例如設(shè)置銷售部報(bào)銷單、研發(fā)部報(bào)銷單、職能部報(bào)銷單等不同業(yè)務(wù)類型的報(bào)銷單,依據(jù)不同部門設(shè)置不同的報(bào)銷單據(jù)內(nèi)容以及審批流程,信息系統(tǒng)能夠自動(dòng)識(shí)別各部門員工的報(bào)銷單據(jù),提高報(bào)銷人員的工作效率,縮短報(bào)銷人員的審批時(shí)間。通過費(fèi)用報(bào)銷模塊的信息化管理,由信息系統(tǒng)對發(fā)票進(jìn)行識(shí)別和自動(dòng)推送憑證,有效提高了財(cái)務(wù)核算的速度,減少了總賬會(huì)計(jì)手工統(tǒng)計(jì)的工作量。

第二,建立結(jié)算管理模塊。信息化下的結(jié)算管理模塊能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)和核算工作的有效關(guān)聯(lián),結(jié)合業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的收入成本等數(shù)據(jù)開展結(jié)算管理。結(jié)算管理模塊包含以下方面的內(nèi)容:在當(dāng)日收支完成之后由,信息系統(tǒng)對交易明細(xì)進(jìn)行梳理,并根據(jù)交易統(tǒng)計(jì)收入和成本數(shù)據(jù),核對無誤之后更新到預(yù)算管理模塊中的月度收益預(yù)算中,通過動(dòng)態(tài)抓取企業(yè)收益的進(jìn)度,監(jiān)測企業(yè)收益達(dá)成效果,并由企業(yè)的結(jié)算人員在該系統(tǒng)中對當(dāng)日的收支數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,分析收支明細(xì),從而形成更加細(xì)致的收入數(shù)據(jù)。在資金收支情況核算的模塊中,從業(yè)務(wù)系統(tǒng)中查詢當(dāng)日的具體交易訂單,并從資金管理系統(tǒng)中抓取第三方流水的明細(xì),以訂單編號為唯一的編碼進(jìn)行匹配,由結(jié)算人員進(jìn)行核查,核對無誤的交易記錄同步到收支核對記錄中。在財(cái)務(wù)信息化模式下能夠有效節(jié)約結(jié)算時(shí)間,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理中人工大量手工核對的問題,并有效降低溝通成本。傳統(tǒng)模式下很多企業(yè)開展結(jié)算,需要通過Excel 表格進(jìn)行手工匹配,這樣的模式僅適用于交易數(shù)據(jù)較少的企業(yè)。當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模,每日的交易量極大,采用Excel 表格核對的方式導(dǎo)致企業(yè)的管理效率極低,產(chǎn)生不必要的成本。借助“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下信息系統(tǒng)應(yīng)用,能夠有效縮短結(jié)算的時(shí)間。

第三,報(bào)表管理模塊的信息化。在報(bào)表管理模塊中,能夠解決出具報(bào)表時(shí)財(cái)務(wù)和各業(yè)務(wù)部門信息不對稱導(dǎo)致效率低下的問題。在報(bào)表管理模塊中,對于所獲取的數(shù)據(jù)通過資金管理模塊、結(jié)算模塊等模塊核對無誤之后自動(dòng)開展報(bào)表處理工作,能夠降低結(jié)算人員檢查的工作量,提高報(bào)表出具的效率。在報(bào)表管理模塊中包含以下方面:首先,基于業(yè)務(wù)分析的數(shù)據(jù),將業(yè)務(wù)的完成量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與抓取,并結(jié)合業(yè)務(wù)訂單模式在基層業(yè)務(wù)查詢模塊中分析各訂單的總收入和成本情況,按照業(yè)務(wù)的類型對業(yè)務(wù)由信息系統(tǒng)自動(dòng)核對,核對無誤之后由結(jié)算人員審核,審核完畢同步相應(yīng)的數(shù)據(jù)并形成報(bào)表。其次,在報(bào)表模塊中能夠展示企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢,幫助企業(yè)的管理層清晰了解業(yè)務(wù)走向以及收入成本的變動(dòng)情況,并以此開展可視化的財(cái)務(wù)分析,幫助企業(yè)了解企業(yè)的交易情況和交易規(guī)模變動(dòng)情況,通過分析收入、成本、期間費(fèi)用等方面因素,幫助企業(yè)的管理層了解企業(yè)在經(jīng)營管理工作中所存在的問題,通過報(bào)表管理模塊的信息化,能夠轉(zhuǎn)變手工處理財(cái)務(wù)報(bào)表產(chǎn)生誤差或手工開展財(cái)務(wù)分析導(dǎo)致效率低下的問題,并幫助企業(yè)降低溝通成本,讓企業(yè)的管理層對企業(yè)的工作情況進(jìn)行準(zhǔn)確把控。

(四)內(nèi)部控制信息化

第一,改進(jìn)內(nèi)部控制環(huán)境。在“互聯(lián)網(wǎng)+”下的財(cái)務(wù)信息化管理機(jī)制要求企業(yè)內(nèi)部全體成員都認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化的具體要求,保障各環(huán)節(jié)的體系能得到全體員工的配合。首先,企業(yè)的管理層要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是否成功,在很大程度上取決于企業(yè)的人對財(cái)務(wù)信息化的重視。管理層要充分重視財(cái)務(wù)信息化建設(shè),了解建設(shè)工作中的具體要點(diǎn),并在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置一套完善的內(nèi)部控制制度。企業(yè)的全體成員要嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制要求,讓企業(yè)的人員主動(dòng)參與到內(nèi)部控制中,讓企業(yè)人員了解內(nèi)部控制工作的具體要求。一方面,企業(yè)的管理層要將內(nèi)部控制視角放到企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展角度,掌握信息化工作的技能與要求。另一方面,企業(yè)內(nèi)部各崗位要執(zhí)行高效分工,明確不同崗位的權(quán)責(zé)邊界,結(jié)合企業(yè)發(fā)展時(shí)期對企業(yè)工作流程進(jìn)行梳理,建立高效、有序的管理環(huán)境,為企業(yè)內(nèi)部控制工作的開展提供支持。有條件的企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化模式下,可以設(shè)置專門的信息系統(tǒng)部,由信息系統(tǒng)部的人員統(tǒng)籌協(xié)調(diào)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè),和財(cái)務(wù)人員一起從全方位、多角度對財(cái)務(wù)信息化工作的流程進(jìn)行梳理和分析,為企業(yè)財(cái)務(wù)信息化工作的穩(wěn)定開展奠定基礎(chǔ)。

第二,加強(qiáng)信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全控制。首先,企業(yè)要建立完善的信息安全控制系統(tǒng),保障企業(yè)的各類信息安全。企業(yè)要重視信息網(wǎng)絡(luò)的安全,針對企業(yè)信息系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)控,并對企業(yè)的各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)執(zhí)行有效的備份,防范數(shù)據(jù)丟失給企業(yè)財(cái)務(wù)工作帶來影響的問題。同時(shí)企業(yè)也要定期檢查防火墻是否安全、數(shù)據(jù)是否得到有效加密、是否定期殺毒,避免企業(yè)被黑客攻擊的可能性。其次,企業(yè)要加強(qiáng)對操作日志的管理。為確保企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理工作能夠順利開展,企業(yè)要健全日志管理,對登錄系統(tǒng)操作的人員錄入操作日志,在明確操作權(quán)限的基礎(chǔ)上,確保登錄系統(tǒng)開展操作的人員具有操作權(quán)限。

第三,完善授權(quán)審批管理機(jī)制。企業(yè)在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下要有效應(yīng)用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),就要做好授權(quán)審批管理,建立完善的授權(quán)審批管理制度,保障企業(yè)的授權(quán)審批工作有序開展,為企業(yè)各項(xiàng)工作的開展提供支持。授權(quán)審批管理機(jī)制由賬號管理、決策管理、授權(quán)管理等組成,明確不同層級人員的具體要求,保障企業(yè)的重大決策事項(xiàng)均合理。企業(yè)要落實(shí)具體的授權(quán)審批管理要求,在明確不相容職務(wù)相分離要求的基礎(chǔ)上,對企業(yè)的預(yù)算審批、資金支付、投融資管理等重點(diǎn)事項(xiàng)重點(diǎn)管控。

第四,提高數(shù)據(jù)的質(zhì)量。在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作有序開展,離不開各類數(shù)據(jù)的支持,企業(yè)要確保各類數(shù)據(jù)具有準(zhǔn)確性、時(shí)效性,確保企業(yè)的各類數(shù)據(jù)都得到合理管理。企業(yè)要加強(qiáng)對各類數(shù)據(jù)的管控,建立考核機(jī)制對不同層級的人員開展考核,考核人員提交數(shù)據(jù)的質(zhì)量,通過量化考評指標(biāo)以完善考核機(jī)制,對于提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)的人員予以獎(jiǎng)勵(lì),對于反復(fù)多次提交錯(cuò)誤數(shù)據(jù)或數(shù)據(jù)中存在重大問題的人員予以懲罰,通過獎(jiǎng)懲分明的方式對人員進(jìn)行嚴(yán)格考核,確保人員所提交的各項(xiàng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確完整,為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的全面開展打好基礎(chǔ)。

五、結(jié)語

本文對“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)行研究,認(rèn)為企業(yè)在開展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中,要對全流程進(jìn)行梳理,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況,對預(yù)算管理、資金管理、核算管理、內(nèi)部控制等環(huán)節(jié)進(jìn)行全面梳理并優(yōu)化,借助“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代信息技術(shù)的優(yōu)勢為企業(yè)財(cái)務(wù)工作的開展提供積極支持。

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