陳輝 江西青峰藥業(yè)有限公司
雖然民營企業(yè)總體體量較大,在經(jīng)濟體系中富有生命力比較活躍,但其個體力量相對弱小,隨著市場競爭的激烈,民營企業(yè)的利潤越來越小,轉型升級成了民營企業(yè)長遠發(fā)展的必然選擇[1]?,F(xiàn)階段,共享經(jīng)濟以大數(shù)據(jù)、云計算為依托,已經(jīng)不斷深入到了社會的各個領域,民營企業(yè)也深刻地認識到了共享經(jīng)濟模式對民營企業(yè)財務管理的積極作用,并對共享經(jīng)濟模式下民營企業(yè)財務管理的轉型開展了探索?,F(xiàn)階段,我國很多嘗試轉型的民營企業(yè)其財務管理模式已經(jīng)初步實現(xiàn)了“四流”合一,逐漸形成了基于共享經(jīng)濟的立體式、多維度的財務管理體系,實現(xiàn)了民營企業(yè)信息資源的共享,提高了民營企業(yè)的運作和生產(chǎn)效率,但是由于民營企業(yè)本身的局限性,對共享理念對認識還不夠深刻,大多數(shù)民營企業(yè)管理模式還是停留在共享財務的層面,對轉型的目標還沒有一個明確的認知,對共享經(jīng)濟模式下的財務管理的業(yè)務范圍理解還比較片面,缺乏完善的管理體系和人才隊伍,距離實現(xiàn)真正意義上的共享經(jīng)濟財務管理轉型還一定的差距[2]。因此民營企業(yè)要立足自身,積極發(fā)揮主動性和創(chuàng)造性,積極思考并深化共享經(jīng)濟模式下民營企業(yè)財務管理的轉型策略,更好地發(fā)揮民營企業(yè)的優(yōu)勢,進一步實現(xiàn)以共享為導向的民營企業(yè)財務管理轉型。
共享經(jīng)濟也稱為分享型經(jīng)濟,其理念是注重使用權利,弱化擁有權利,讓資源得到充分的利用,使用者可以花較少的報酬或代價享受同樣的服務,而且更加便捷和高效,資源價值也能得到整體性的提升。我國民營企業(yè)作為經(jīng)濟發(fā)展的中堅力量,在推動共享經(jīng)濟發(fā)展方面發(fā)揮著舉足輕重的作用[3]。首先,現(xiàn)在的民營企業(yè)正處在互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展的時代,傳統(tǒng)的財務管理模式已經(jīng)不能滿足民營企業(yè)的發(fā)展需求,在共享經(jīng)濟模式下推動民營企業(yè)財務管理轉型能夠完善財務管理系統(tǒng),有助于加大財務集中管理力度,提高民營企業(yè)財務核算能力,增強對財務風險的控制,有效規(guī)避財務風險對民營企業(yè)發(fā)展的影響;其次,依托大數(shù)據(jù)互聯(lián)網(wǎng)平臺,民營企業(yè)財務管理深入挖掘共享理念,利用共享體系拓展財務管理業(yè)務,可以提升財務管理的系統(tǒng)性和效能性;最后,民營企業(yè)財務管理模式轉型還有利于提升財務管理的準確性、高效性和交互性,提高財務管理效率的同時能減少民營企業(yè)在財力、物力、人力上的投入,降低財務管理成本,對提高民營企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展具有重要的意義[4]。
雖然共享經(jīng)濟的模式在我國的起步較晚,但是其發(fā)展勢頭迅猛,很多企業(yè)盲目跟風,特別是民營企業(yè),但是由于人員和規(guī)模的局限性,相對于大型國有企業(yè)缺少戰(zhàn)略眼光和專業(yè)人才,無法深刻理解共享經(jīng)濟模式下民營企業(yè)財務管理轉型的最終目標,不能深刻認識到財務管理工作與企業(yè)管理、戰(zhàn)略發(fā)展、外部資源整合間的聯(lián)系,缺少轉型目標和具體實施規(guī)劃。有些民營企業(yè)將共享經(jīng)濟模式下的財務管理轉型,淺顯定義為了共享財務數(shù)據(jù),提高財務管理強度,在工作過程中,忽視了民營企業(yè)各部門之間的聯(lián)系,沒有建立一體化的財務管理體系,財務管理工作缺乏目標,沒有統(tǒng)籌完善財務業(yè)務的事前、事中、事后工作,不但加大了財務人員的工作量,降低了民營企業(yè)財務管理的效率,甚至會走彎路、走錯路,會給民營企業(yè)帶來財務風險,不利于民營企業(yè)的健康發(fā)展。因此推動共享經(jīng)濟模式下民營企業(yè)財務管理轉型,當務之急是要首先明確其轉型目標,理順財務管理思路,合理規(guī)劃階段任務并加強落實。
目前我國的很多民營企業(yè)財務管理模式還停留在初級階段,財務管理體系缺乏創(chuàng)新,財務管理體系比較落后,這對民營企業(yè)的財務管理運行來說是非常不利的[5]。首先,共享經(jīng)濟模式作為一種交互型的商業(yè)模式,對財務管理體系的敏感度要求非常高,民營企業(yè)的財務管理轉型要適應其發(fā)展要求,建立健全財務管理體系響應機制,并隨時調(diào)整管理模式。其次,雖然一些比較先進的民營企業(yè)憑借對共享經(jīng)濟下的財務管理的理解,設計了相應的財務管理體系,并制定了流程制度,但在實施過程中由于缺乏科學性和規(guī)范性,無法滿足共享經(jīng)濟模式下財務管理所要求的可延續(xù)性和執(zhí)行性。再次,因此財務管理體系的優(yōu)化,必須依據(jù)自身特點,將共享經(jīng)濟的概念融入制度和流程中去,對每個環(huán)節(jié)進行分工和細化,才能建立一個完善的財務信息化管理體系,同時要配套相應的監(jiān)督和考核機制,保障財務管理體系的順利運行。最后,由于共享理念下的財務管理的信息化程度較高,相應地對財務軟件的要求也比較高,但是由于部分民營企業(yè)對共享經(jīng)濟模式的理解不夠充分,沒有找到合適的軟件系統(tǒng),沒有實現(xiàn)信息一體化,導致民營企業(yè)各部門各行其是,沒有實現(xiàn)各部門之間的有機聯(lián)動,不利于發(fā)揮共享經(jīng)濟推行的財務管理系統(tǒng)一體化集約化理念。所以民營企業(yè)在管理體系設計時要充分考慮民營企業(yè)的行業(yè)特點和財務軟件各項功能,就財務管理的實務出發(fā),設計或購買適合民營企業(yè)自身的軟件系統(tǒng),依靠系統(tǒng)優(yōu)勢完善財務管理體系。
現(xiàn)在很多民營企業(yè)對共享經(jīng)濟的理解還停留在“共享單車”“共享充電寶”階段,對共享理念下的財務管理的理解還在應收應付,費用報銷層面,并沒有將共享理念拓展開來,沒有將成本、資產(chǎn)、合同、業(yè)務、稅務、審計等納入共享范疇,這就導致了民營企業(yè)的財務環(huán)節(jié)和其他環(huán)節(jié)各自為政,沒有做到有效的融合,財務管理業(yè)務范圍受到了很大的限制[6]。基于我國的人口基數(shù)和經(jīng)濟發(fā)展勢頭,共享經(jīng)濟模式擁有廣闊的市場和前景,財務管理業(yè)務作為其重要支撐,必須深刻意識到轉型的必要性,不能僅僅停留在基礎性業(yè)務上,要充分利用數(shù)據(jù)平臺,綜合分析市場經(jīng)濟環(huán)境、國家政策、結合民營企業(yè)自身特點和經(jīng)營狀況開展財務分析、財務決策,將財務管理與業(yè)務流程相結合,深入民營企業(yè)運營的各環(huán)節(jié),拓寬民營企業(yè)財務管理的業(yè)務范圍,加強民營企業(yè)各部門之間的有效溝通,為民營企業(yè)決策和發(fā)展提供準確的數(shù)據(jù)支撐。
在互聯(lián)網(wǎng)時代,民營企業(yè)受到各種新理念的沖擊,財務管理模式也在不斷升級,對財務人員專業(yè)性的要求也越來越高。特別在共享經(jīng)濟理念的催動下,民營企業(yè)積極尋求轉型,但是大多數(shù)民營企業(yè)對于轉型的目標和路徑不夠明確,容易造成轉型過程中,財務人員只是盲目地加大工作量,無法從根本上提升自己的業(yè)務水平。有些民營企業(yè)不重視財務人員的技能培訓,無法讓員工對自己專業(yè)知識進行及時更新,很容易被飛速發(fā)展的時代所淘汰。所以人作為行為決策的執(zhí)行者,民營企業(yè)在轉型過程中要做到以人為本,重視人才隊伍建設,引進專業(yè)化財務管理人才,發(fā)揮其引領作用,并加強財務人員的教育和培訓工作,著重提高財務人員的專業(yè)素質和業(yè)務水平,為順利實施民營企業(yè)在共享經(jīng)濟模式下的財務管理轉型打下良好的基礎。
共享經(jīng)濟模式是依托互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)而生的,其目標是整合資源并優(yōu)化利用,民營企業(yè)在共享經(jīng)濟模式下實施財務轉型必須明確轉型目標,牢固樹立共享理念,重視財務管理工作的戰(zhàn)略發(fā)展,將財務轉型與民營企業(yè)管理相融合,推動業(yè)財一體化建設。具體實施過程中要重視平臺的設計和建設,加強財務管理網(wǎng)絡化智能化建設,立足共享理念,建立適合自己的財務管理系統(tǒng)。通過財務管理信息化平臺,民營企業(yè)內(nèi)部可以共享財務數(shù)據(jù),各部門根據(jù)自身需求及時了解相關的財務資料,提高信息傳輸效率的同時,保證數(shù)據(jù)的準確性,充分利用資源的前提下,減少人力物力的損耗。利用平臺優(yōu)勢,將民營企業(yè)各部門有機串聯(lián)起來,隨時關注財務相關信息,加強財務管理工作對民營企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、后勤保障的指導作用,并根據(jù)市場經(jīng)濟及國家政策的變化走向,明確發(fā)展目標的同時及時調(diào)整民營企業(yè)發(fā)展方向。
體系建設是民營企業(yè)財務管理轉型的路徑和保障,共享經(jīng)濟作為一套新的商業(yè)模式,必須有一套新的管理體系與之相對應,民營企業(yè)想要在共享經(jīng)濟的理念下實現(xiàn)財務管理轉型,必須做到以下幾點。首先,要建立共享經(jīng)濟模式下的財務管理體系,必須依托信息化手段落實管理流程,保證財務管理工作具有共享性的同時,保障其科學性、規(guī)范性及安全性。其次,財務人員要根據(jù)體系要求對自己的職能有準確的定位,劃分職責,落實責任人,細化財務管理轉型過程中的各個步驟,找到轉型過程中的重點和難點,才能順利實現(xiàn)共享經(jīng)濟模式下的財務管理轉型。最后,優(yōu)化管理體系的同時要加強監(jiān)管和考核力度,利用管理平臺的監(jiān)控機制,運用信息化手段,保障共享經(jīng)濟模式下財務管理的執(zhí)行性和延續(xù)性,防范風險的同時保障民營企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。
共享經(jīng)濟模式下的民營企業(yè)財務管理業(yè)務不能單單局限在支付、報銷、審計、稅收這些基礎性業(yè)務,要充分挖掘共享和財務的深刻內(nèi)涵,將財務管理工作的業(yè)務范圍延伸到民營企業(yè)的方方面面,做到真正意義上的資源共享[7]。具體來說,民營企業(yè)要在平臺建設的初期就建立全局思維,充分考慮到民營企業(yè)的上下游產(chǎn)業(yè)鏈、政府行政機關的業(yè)務對接、社會資源、人才供應等業(yè)務,將民營企業(yè)發(fā)展運營所涉及的成本投入,生產(chǎn)銷售、合同稅務、人力資源、風險管控等融合到財務業(yè)務管理范圍,利用數(shù)據(jù)平臺的優(yōu)勢,采用大數(shù)據(jù)云計算的方法,收集并分析民營企業(yè)運營過程的相關信息,為管理層的決策提供全方位的數(shù)據(jù)支撐,將共享經(jīng)濟理念下的財務管理業(yè)務范圍拓展到民營企業(yè)整體,實現(xiàn)完全共享。
由于共享經(jīng)濟模式下的財務管理涉及面比較廣,知識的更新迭代比較快,財務人員的專業(yè)知識需要不斷更新,因此加強財務人員的素質化建設,提高其業(yè)務水平,是財務管理轉型能否成功的關鍵。但是長久以來,我國民營企業(yè)管理層對于會計人員的重要性認識不足,財務人員的業(yè)務范圍局限于記賬、報賬等工作,導致財務人員的專業(yè)性無法得到提升,財務人員缺乏先進的思想和專業(yè)的知識,無法將共享理念融入日常業(yè)務當中,不能為管理層提供有建設性的意見和建議,因此要想財務管理轉型成功,必須提升財務管理人員的業(yè)務水平。民營企業(yè)要給財務人員提供學習的機會和條件,定期地參加相關領域的技能培訓,隨時關注新知識新技能,做到“走出去,引進來”。企業(yè)內(nèi)部也要設立專門的技能培訓部門,鼓勵員工積極參與,在豐富專業(yè)知識的同時培養(yǎng)員工的責任感和歸屬感,使其積極主動地參與并解決轉型過程中遇到的各種問題,推動共享經(jīng)濟模式下民營企業(yè)財務管理轉型的順利實施。
民營企業(yè)作為我國社會主義市場經(jīng)濟中的活躍成分,擁有大型民營企業(yè)不具備的優(yōu)勢,對共享經(jīng)濟的發(fā)展有積極的作用。我國政府也注意到了共享經(jīng)濟理念下民營企業(yè)的重要作用,并推出了一系列的政策鼓勵民營企業(yè)在共享經(jīng)濟模式下的財務管理轉型,切實促進共享理念下的民營企業(yè)的健康發(fā)展[8]。但是轉型過程中民營企業(yè)面臨的問題也是非常嚴峻的,比如民營企業(yè)對共享經(jīng)濟模式下財務轉型目標的理解、財務管理體系的建設、財務管理業(yè)務范圍、財務管理人員的業(yè)務水平等問題,每一個都考驗了民營企業(yè)轉型的意志和決心。所以每一個成功實施了轉型的民營企業(yè),都是在探索和失敗的過程中,通過不斷完善、不斷創(chuàng)新,最終才達到共享經(jīng)濟模式的要求,實現(xiàn)了轉型。因此民營企業(yè)要在吸收成功案例經(jīng)驗的基礎上,結合自身特點,順應共享經(jīng)濟的發(fā)展理念,正視轉型過程中存在的問題,積極推動共享經(jīng)濟模式下民營企業(yè)財務管理的轉型。