高 申

(天津市疾病預(yù)防控制中心預(yù)防醫(yī)學(xué)雜志社 天津 300011)

當(dāng)今社會(huì)發(fā)展日新月異，科學(xué)技術(shù)迅猛進(jìn)步，科技期刊作為各領(lǐng)域、各行業(yè)科技信息交流的平臺(tái)和學(xué)術(shù)成果展示的前沿陣地及科技人才培養(yǎng)的重要支撐，在科技活動(dòng)中發(fā)揮著十分重要的作用?？萍计诳鳛閷?duì)外交流的窗口，還肩負(fù)著提升國際傳播力、影響力的重要使命，但目前中國科技期刊的世界話語權(quán)和影響力還比較弱。2019年8月，中國科協(xié)、中宣部、教育部、科技部聯(lián)合印發(fā)了《關(guān)于深化改革 培育世界一流科技期刊的意見》，提出“到2035年，我國科技期刊綜合實(shí)力躍居世界第一方陣”[1]。編輯隊(duì)伍的專業(yè)素質(zhì)和能力提升與期刊高質(zhì)量發(fā)展息息相關(guān)，在“一流期刊”建設(shè)中起著重要的作用。本研究借鑒了當(dāng)代杰出的管理大師美國學(xué)者彼得·圣吉提出的“學(xué)習(xí)型組織”的管理理念[2]，并結(jié)合工作實(shí)際從團(tuán)隊(duì)建設(shè)的角度探討如何打造學(xué)習(xí)型編輯團(tuán)隊(duì)，以期助力科技期刊高質(zhì)量發(fā)展。

1 學(xué)習(xí)型組織理論概述

彼得·圣吉[2]在《第五項(xiàng)修煉：學(xué)習(xí)型組織的藝術(shù)與實(shí)踐》中系統(tǒng)闡述了學(xué)習(xí)型組織理論。學(xué)習(xí)型組織指的是通過培養(yǎng)組織的學(xué)習(xí)氣氛充分提升組織成員的學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)造性思維能力，使成員不斷突破自己能力的上限，為實(shí)現(xiàn)共同理想全力以赴，并通過不斷實(shí)踐學(xué)會(huì)如何共同學(xué)習(xí)。在學(xué)習(xí)型組織中，個(gè)體的成長和組織發(fā)展密切關(guān)聯(lián)，個(gè)體的進(jìn)步使組織的特性發(fā)生變化，同時(shí)組織的發(fā)展也為個(gè)人的進(jìn)步提供了廣闊的空間[3]。

構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織要進(jìn)行5項(xiàng)修煉，具體包括：①實(shí)現(xiàn)自我超越，指個(gè)體發(fā)自內(nèi)心地渴望不斷超越自我，有強(qiáng)烈的熱情和動(dòng)力投入到學(xué)習(xí)和工作中去；②改變心智模式，心智模式是自我超越的前提，只有主動(dòng)改變看問題的角度、打破固有的陳舊的思維方式，才能讓自己理解和認(rèn)識(shí)世界的方式更合理，才能精進(jìn)自己的行為，進(jìn)而提升自己的能力；③建立共同愿景，共同愿景是組織中所有人的共同理想，是組織進(jìn)步的精神力量；④加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)，團(tuán)隊(duì)成員能夠相互交流、互相啟發(fā)，從而讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)快速學(xué)習(xí)、進(jìn)步；⑤進(jìn)行系統(tǒng)思考，用系統(tǒng)、全面、動(dòng)態(tài)的觀點(diǎn)分析和看待問題，把其他4項(xiàng)要素融入一個(gè)富有邏輯的理論與實(shí)踐體系，進(jìn)而保證組織整體的行進(jìn)方向[2]。

2 編輯團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)中存在的主要問題

2.1 組織形式存在行政化、模式化的問題

為了完成某個(gè)培訓(xùn)任務(wù)和達(dá)到某個(gè)學(xué)習(xí)目標(biāo)，以強(qiáng)大的行政手段把人員組織起來進(jìn)行集體學(xué)習(xí)，人們往往在外界的壓力下被動(dòng)地完成學(xué)習(xí)任務(wù)，學(xué)習(xí)的內(nèi)驅(qū)力不足，自主學(xué)習(xí)的熱情不高，導(dǎo)致學(xué)習(xí)自覺性較差、學(xué)習(xí)效果有限。繼續(xù)教育為編輯團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的主要形式，多項(xiàng)調(diào)研結(jié)果顯示：繼續(xù)教育等針對(duì)編輯的職業(yè)培訓(xùn)存在缺乏針對(duì)性，形式比較單一；注重理論知識(shí)的學(xué)習(xí)，沒有學(xué)習(xí)后的跟進(jìn)、推動(dòng)，導(dǎo)致所學(xué)習(xí)的知識(shí)不能很好地運(yùn)用到實(shí)際工作中去；編輯職業(yè)培訓(xùn)的保障不足，編輯部人員緊張，編輯往往忙于工作，投入到職業(yè)培訓(xùn)中的精力非常有限，進(jìn)而導(dǎo)致學(xué)習(xí)往往流于形式等問題[4-5]。

2.2 存在忽視創(chuàng)造能力和內(nèi)在素養(yǎng)提升的誤區(qū)

團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)往往重視理論、書本的學(xué)習(xí)，聚焦于學(xué)到更多的專業(yè)理論知識(shí)，但時(shí)代發(fā)展日新月異，工作實(shí)踐中新的問題不斷涌現(xiàn)，新的問題需要用新的思維方式去思考、用新的辦法去解決，因此，通過團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)提升整個(gè)團(tuán)隊(duì)及其成員的創(chuàng)新能力和實(shí)現(xiàn)成員整體素質(zhì)的提升非常關(guān)鍵。團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)不應(yīng)該只是適應(yīng)性的學(xué)習(xí)，更應(yīng)該是創(chuàng)造性地學(xué)習(xí)，把學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)化為創(chuàng)造未來的能量，開創(chuàng)性地推動(dòng)事業(yè)發(fā)展。此外，更要重視內(nèi)隱性的理想信念、價(jià)值觀念、職業(yè)道德等影響編輯長遠(yuǎn)發(fā)展的基礎(chǔ)素養(yǎng)提升需求[4]，通過加強(qiáng)培訓(xùn)予以積極引導(dǎo)，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員精神層面的契合，以形成強(qiáng)大的向心力、凝聚力，進(jìn)而激發(fā)團(tuán)隊(duì)干事創(chuàng)業(yè)的熱情。

3 基于學(xué)習(xí)型組織理念的學(xué)習(xí)型編輯團(tuán)隊(duì)建設(shè)

3.1 完善心智，實(shí)現(xiàn)自我超越，促進(jìn)持續(xù)成長

與科研工作者相比，科技期刊編輯創(chuàng)造的社會(huì)價(jià)值往往被低估，待遇、地位、發(fā)展機(jī)遇等低于前者，導(dǎo)致期刊編輯的職業(yè)認(rèn)同感較低，他們認(rèn)為自己對(duì)周遭的環(huán)境很少或缺乏影響，把自己的責(zé)任限定在自己的職位界限之內(nèi)，對(duì)自身的職業(yè)發(fā)展和期刊的發(fā)展缺少積極的思考[6]。這種非成長型的心智模式嚴(yán)重阻礙學(xué)習(xí)主動(dòng)性的形成，因此，要加強(qiáng)對(duì)期刊編輯認(rèn)知方式的引導(dǎo)，建立成長型的心智模式，激發(fā)編輯積極學(xué)習(xí)，努力提高專業(yè)水平。一方面，編輯部可以讓每位編輯都參與期刊發(fā)展規(guī)劃和管理制度的制定，激發(fā)他們的主動(dòng)性、創(chuàng)造性，從而提高對(duì)編輯工作的認(rèn)同感和組織歸屬感及其自身在組織中的責(zé)任意識(shí)；另一方面，編輯部可以幫助編輯進(jìn)行職業(yè)規(guī)劃，了解編輯行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)，分析自身狀況和職業(yè)發(fā)展需要之間存在哪些差距，合理地設(shè)立職業(yè)發(fā)展目標(biāo)，制定職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。心智模式改變后才有可能實(shí)現(xiàn)自我超越，編輯應(yīng)改變被動(dòng)等待、顧影自憐的狀態(tài)，樹立終身學(xué)習(xí)的觀念，積極參加行業(yè)培訓(xùn)和交流，在工作實(shí)踐中不斷磨練，努力提高自己各方面的素養(yǎng)[7]。

3.2 建立共同愿景，優(yōu)化組織管理，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)

3.2.1 共同愿景的確立過程

共同愿景是團(tuán)隊(duì)成員一致?lián)碜o(hù)、全身心奉獻(xiàn)的未來事業(yè)發(fā)展的美好圖景，需要由全體團(tuán)隊(duì)成員共同制定。共同愿景的制定不是一蹴而就的，它必須通過個(gè)人、團(tuán)隊(duì)等不同層面的愿景相互融合、互動(dòng)才能最終得以實(shí)現(xiàn)[2]。在共同愿景的感召下，團(tuán)隊(duì)成員才能堅(jiān)定理想信念，自覺走出職業(yè)舒適區(qū)，改變思維模式，實(shí)現(xiàn)自我突破，創(chuàng)造性學(xué)習(xí)也會(huì)隨之產(chǎn)生，反之進(jìn)行的可能僅僅是適應(yīng)性學(xué)習(xí)。

共同愿景的樹立可以通過以下步驟實(shí)現(xiàn)：第一步，幫助團(tuán)隊(duì)成員探究內(nèi)心追求的目標(biāo)是什么。編輯是精神文明的創(chuàng)造者，具有較高的精神追求，他們以傳播科學(xué)文化知識(shí)為己任，自覺以本職工作服務(wù)于社會(huì)[8]。當(dāng)編輯的精神追求與團(tuán)隊(duì)愿景相契合時(shí)才能夠真正激發(fā)個(gè)體的內(nèi)在動(dòng)力，進(jìn)而激發(fā)其使命感和責(zé)任感。第二步，在團(tuán)隊(duì)成員對(duì)個(gè)體目標(biāo)充分思考的基礎(chǔ)上，編輯部還必須積極創(chuàng)造多層面的思想交流的機(jī)會(huì)。因?yàn)檎嬲环窒淼脑妇笆切枰獣r(shí)間才能浮現(xiàn)出來的，是大家個(gè)人愿景交流溝通過程中成長出來的副產(chǎn)品。可以采用單獨(dú)交流和集中座談相結(jié)合的方式深入了解團(tuán)隊(duì)成員的思想狀況和訴求，并進(jìn)行適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo)，從而使個(gè)人理想和組織愿景相互融合，最終達(dá)成共識(shí)。第三步，在推動(dòng)我國科技進(jìn)步、提升我國科技期刊在國際上的話語權(quán)的共識(shí)的基礎(chǔ)上，結(jié)合我刊工作實(shí)際和面臨的任務(wù)逐漸凝練出“推動(dòng)學(xué)科建設(shè)，培養(yǎng)科技人才，傳播中國聲音”的共同愿景。

3.2.2 組織管理模式的優(yōu)化

與傳統(tǒng)的多層級(jí)金字塔式垂直組織結(jié)構(gòu)不同，學(xué)習(xí)型組織是一種扁平化的組織結(jié)構(gòu)，其強(qiáng)調(diào)圍繞橫向的流程來建設(shè)組織，于是自我管理團(tuán)隊(duì)就成為了組織的基本工作單位[3]。組織的縱向?qū)蛹?jí)鏈明顯縮短，有利于提高信息的傳輸和反饋的速度，使組織內(nèi)部的溝通、合作更加順暢。為優(yōu)化組織管理模式和促進(jìn)學(xué)習(xí)型編輯團(tuán)隊(duì)良性發(fā)展，我刊在如下方面進(jìn)行了嘗試。

①構(gòu)建扁平化管理模式：編輯部管理者應(yīng)摒棄專制化的管理模式，勇于放權(quán)，使編輯參與到期刊發(fā)展的決策中，激發(fā)其內(nèi)在動(dòng)力，使其主動(dòng)進(jìn)行自我管理。編輯部管理者在進(jìn)行行政管理的同時(shí)應(yīng)重視期刊管理學(xué)研究和自身專業(yè)能力的提高，并關(guān)心編輯人員心理歸屬和自我實(shí)現(xiàn)的需要。編輯部管理者通過與編輯溝通及時(shí)了解下層的動(dòng)態(tài)，編輯通過領(lǐng)悟管理者決策的深意而提高自身的職業(yè)素養(yǎng)。編輯部管理者除了領(lǐng)導(dǎo)者的角色外，更是幫助編輯提高業(yè)務(wù)水平的教師和組織發(fā)展策略的設(shè)計(jì)師。學(xué)習(xí)型編輯團(tuán)隊(duì)組織內(nèi)部各層級(jí)間互相交流、互相學(xué)習(xí)、互動(dòng)思考、協(xié)調(diào)合作，為組織發(fā)展注入強(qiáng)大而持久的動(dòng)力。

②建立專業(yè)學(xué)習(xí)共同體：以學(xué)習(xí)型組織理論為指導(dǎo)，我刊編輯團(tuán)隊(duì)正逐步發(fā)展為專業(yè)學(xué)習(xí)共同體，在共同體內(nèi)，成員之間地位平等，不分層級(jí)界限。區(qū)別于以往知識(shí)的單項(xiàng)輸入，團(tuán)隊(duì)成員往往通過交流互動(dòng)掌握專業(yè)知識(shí)和技能，成員輪流擔(dān)任學(xué)習(xí)的組織者。學(xué)習(xí)的形式包括學(xué)習(xí)心得分享、工作項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)交流或是將在工作實(shí)踐中遇到的問題提煉為研討的主題進(jìn)行深入的集體學(xué)習(xí)。在專業(yè)學(xué)習(xí)共同體中，編輯們通過相互學(xué)習(xí)借鑒提高了認(rèn)識(shí)、拓展了思路、增強(qiáng)了組織歸屬感和主體意識(shí)，取得了個(gè)人學(xué)習(xí)難以獲得的成果。在遇到內(nèi)部學(xué)習(xí)無法有效解決的問題時(shí)可以采取“請(qǐng)進(jìn)來”和“走出去”的方法尋求外部賦能[9]，如可以針對(duì)需要解決的問題請(qǐng)相關(guān)專家來編輯部進(jìn)行培訓(xùn)或座談，共同研究探討，或是選派優(yōu)秀的編輯參加培訓(xùn)或會(huì)議等進(jìn)行交流學(xué)習(xí)。

③實(shí)行自我管理：有別于層級(jí)管理模式下的權(quán)力管理，學(xué)習(xí)型組織強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行自我管理[2]。我刊充分賦權(quán)給編輯，使其在稿件處理、選題策劃等工作環(huán)節(jié)享有充分的自主權(quán)，鼓勵(lì)編輯在所負(fù)責(zé)的學(xué)科領(lǐng)域進(jìn)行深耕，做該領(lǐng)域的“專家”，積極關(guān)注學(xué)科發(fā)展趨勢(shì)、熱點(diǎn)和難點(diǎn)，和專家學(xué)者交朋友，了解一線科研人員的訴求，進(jìn)行高水平的選題策劃，更好地服務(wù)于學(xué)科發(fā)展。自我管理激發(fā)了編輯的主觀能動(dòng)性，使其將工作和學(xué)習(xí)自發(fā)結(jié)合在一起，并自主發(fā)現(xiàn)工作中的存在的問題、自主制定改進(jìn)對(duì)策、自主設(shè)定工作目標(biāo)，自主組織實(shí)施、自主評(píng)定總結(jié)。在自我管理模式下，我刊編輯迅速成長，近年來榮獲了中華預(yù)防醫(yī)學(xué)會(huì)優(yōu)秀編輯獎(jiǎng)等獎(jiǎng)項(xiàng)，申報(bào)的項(xiàng)目更是獲得了中華預(yù)防醫(yī)學(xué)會(huì)期刊發(fā)展扶持項(xiàng)目的資助。

3.3 開展系統(tǒng)思考，提高整體效益，促進(jìn)人才培養(yǎng)

系統(tǒng)思考是一種從整體、全局出發(fā)的思考方式，其引導(dǎo)人們用系統(tǒng)的、全面的、動(dòng)態(tài)的觀點(diǎn)分析和看待問題[2]。我刊將學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)建設(shè)作為一項(xiàng)系統(tǒng)工程貫穿于編輯職業(yè)生涯的不同階段，并根據(jù)不同發(fā)展階段的崗位要求建立有特色的學(xué)習(xí)型組織制度，使編輯的個(gè)人成長與期刊的發(fā)展相融合，兩者相輔相成、相互促進(jìn)。

3.3.1 互助小組培訓(xùn)制度

我刊采用互助小組培訓(xùn)制度對(duì)新入職編輯進(jìn)行培養(yǎng)。小組由1名資深優(yōu)秀編輯作為組長，由新入職編輯和與其業(yè)務(wù)工作聯(lián)系緊密的幾名編輯作為組員，培訓(xùn)小組人員相對(duì)固定。成立小組之初明確組長和組員對(duì)新入職編輯有培訓(xùn)的義務(wù)，按照編輯部統(tǒng)一設(shè)計(jì)的培訓(xùn)大綱、培訓(xùn)流程、培訓(xùn)課程進(jìn)行規(guī)范化的系統(tǒng)培訓(xùn)，并結(jié)合工作中遇到的具體問題以問題為導(dǎo)向進(jìn)行“情景教學(xué)”。組長負(fù)責(zé)組織開展培訓(xùn)和檢驗(yàn)培訓(xùn)效果，組長和組員共同承擔(dān)培訓(xùn)任務(wù)。雖然小組中成員角色不同，但具有平等的話語權(quán)，給予新入職編輯足夠的尊重和成長的空間，鼓勵(lì)其主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問題、深入探究、勇于表達(dá)。一方面，新入職編輯發(fā)揮主觀能動(dòng)性，通過查閱文獻(xiàn)、請(qǐng)教專家等方式尋求問題的答案；另一方面，在小組內(nèi)開展討論，研究問題產(chǎn)生的原因、解決的辦法，制定規(guī)范或完善工作流程以避免問題反復(fù)發(fā)生。與傳統(tǒng)“學(xué)徒制”培養(yǎng)模式[10]相比，互助小組培訓(xùn)制度下新入職編輯不是從屬者和被動(dòng)接受教育的角色，而是小組中的主人翁，其自身的努力會(huì)對(duì)小組產(chǎn)生正向的影響。這有利于提高其集體歸屬感和認(rèn)同感，從而對(duì)組織價(jià)值觀產(chǎn)生認(rèn)可，并激發(fā)其使命感和責(zé)任感。

3.3.2 與工作深度融合的培訓(xùn)形式

編輯職業(yè)發(fā)展期的業(yè)務(wù)培訓(xùn)則采用與工作深度融合的培訓(xùn)形式，如編輯作為負(fù)責(zé)人承擔(dān)重點(diǎn)號(hào)的出版，從選題策劃、邀請(qǐng)撰稿專家到文章的審理、編輯加工、推廣宣傳均由核心編輯統(tǒng)籌安排，均由其帶領(lǐng)小組成員共同實(shí)施。在籌劃重點(diǎn)號(hào)的過程中，編輯主動(dòng)了解該領(lǐng)域的前沿、熱點(diǎn)，學(xué)習(xí)新的知識(shí)，積極與該領(lǐng)域的專家溝通交流，在鍛煉編輯專業(yè)技能的同時(shí)提高了溝通技巧、創(chuàng)新能力和領(lǐng)導(dǎo)力，是提升編輯綜合能力的有益實(shí)踐。我刊還建立了分享機(jī)制，在完成重點(diǎn)號(hào)組織等相關(guān)工作后，核心編輯總結(jié)經(jīng)驗(yàn)在編輯團(tuán)隊(duì)中分享，有利于編輯團(tuán)隊(duì)專業(yè)水平和綜合素質(zhì)的提高；又如我刊編輯常收到學(xué)術(shù)會(huì)議或繼續(xù)教育培訓(xùn)會(huì)的邀請(qǐng)進(jìn)行醫(yī)學(xué)科研論文撰寫的授課。為更好地服務(wù)作者和提高科技工作者的論文寫作水平，我刊定期組織編輯團(tuán)隊(duì)集思廣益，積極梳理總結(jié)論文撰寫中存在的問題，并分門別類形成案例庫。案例庫是編輯團(tuán)隊(duì)集體智慧的結(jié)晶，包括豐富的案例素材，其為授課編輯提供了翔實(shí)的一手資料。在歷次授課中，我刊編輯理論聯(lián)系實(shí)際、深入淺出的講解受到了參會(huì)人員的廣泛好評(píng)，提高了雜志的影響力，吸引了許多優(yōu)秀的稿件。讀者、作者的認(rèn)可和高度評(píng)價(jià)提升了編輯的職業(yè)榮譽(yù)感、使命感，促使他們?cè)诠ぷ髦懈由钊脬@研和更加熱情地服務(wù)，并構(gòu)建了讀者、作者、編輯部良性互動(dòng)的機(jī)制，促進(jìn)了優(yōu)質(zhì)稿件的產(chǎn)出和編輯專業(yè)水平的提高。

4 結(jié) 語

綜上所述，創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織是一項(xiàng)長期的系統(tǒng)工程，需要結(jié)合各行業(yè)的工作特點(diǎn)不斷探索，創(chuàng)新實(shí)踐形式、持續(xù)推進(jìn)，以實(shí)現(xiàn)組織和個(gè)人的共同發(fā)展。本研究基于學(xué)習(xí)型組織理論的5項(xiàng)要素提出了具有編輯出版工作特色的建立學(xué)習(xí)型編輯團(tuán)隊(duì)的策略，在編輯團(tuán)隊(duì)建設(shè)方面進(jìn)行了理論探索，并積累了經(jīng)驗(yàn)。■