吳迪
(云南機電職業(yè)技術(shù)學院,昆明 650203)
近年來,中小企業(yè)在我國經(jīng)濟市場中所起到的作用愈發(fā)明顯。同時,中小企業(yè)之間的競爭也愈發(fā)激烈,企業(yè)若想提升可持續(xù)盈利的能力,提升企業(yè)競爭力,使企業(yè)進一步發(fā)展壯大,就需要通過科學有效的管理手段來提升企業(yè)內(nèi)部治理能力。本文通過介紹平衡計分卡這一績效管理工具,以期能為中小企業(yè)在發(fā)展過程中如何實現(xiàn)自身科學有效的績效管理提供參考,幫助管理者從多維度審視企業(yè)內(nèi)部狀況,從而實現(xiàn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
平衡計分卡(BSC)這一概念是Norton 和Kaplan1992年在其研究中首次提出,其主要是運用在企業(yè)績效評價中,應用于企業(yè)戰(zhàn)略管理和績效管理。它是通過將企業(yè)的戰(zhàn)略目標進行層層分解,從而將其轉(zhuǎn)換成為具體、平衡的績效指標并將其運用到企業(yè)的績效評價中來,通過對企業(yè)的績效評價,讓企業(yè)決策者更為全面和直觀地了解到企業(yè)的狀況,從而做出更為科學的決策。平衡計分卡一般是有4 個層面:分別為財務維度、顧客維度、內(nèi)部業(yè)務流程維度、學習與成長維度。①財務維度。其主要是反映企業(yè)的財務狀況,一個企業(yè)要實現(xiàn)發(fā)展,最終目標一定是使企業(yè)具有良好的盈利能力,并且是具有可持續(xù)盈利的,在企業(yè)中如何創(chuàng)收節(jié)支、提升資金利用率、降低成本費用等是財務維度關(guān)注的核心問題。②顧客維度。顧客維度也可稱為客戶維度,良好穩(wěn)定的客戶群體是企業(yè)經(jīng)濟收入的來源。在該維度中,顧客黏性、顧客滿意度、商品受眾群體、投訴率、商品認可度等是顧客維度關(guān)注的核心問題。③內(nèi)部業(yè)務流程維度。內(nèi)部業(yè)務流程是指如何通過內(nèi)部業(yè)務的優(yōu)化和調(diào)整從而實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標,如何取長補短,優(yōu)化內(nèi)部業(yè)務流程,完善內(nèi)部治理體系,查找內(nèi)部存在的問題并加以改善是內(nèi)部業(yè)務管理維度關(guān)注的核心問題。④學習與成長維度。學習與成長維度是前3 個維度的基礎與補充。其關(guān)注的主要內(nèi)容是為了實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標,如何使自己更加具有更強的競爭力,如何保持企業(yè)的成長性以及可持續(xù)發(fā)展的能力,如何通過增強企業(yè)內(nèi)部活力而提升企業(yè)的競爭力。
在設計中小企業(yè)績效評價指標體系時,一定需要貼合中小企業(yè)的實際發(fā)展情況,同時,要遵循以下3 點原則。一是績效指標需具有針對性,績效指標的構(gòu)建一定要符合企業(yè)自身的實際情況,符合市場發(fā)展的規(guī)律,不能盲目地追求一些高大上的指標體系,指標的設置應綜合考慮企業(yè)的實際情況、行業(yè)特點、市場環(huán)境、地方政策、區(qū)域經(jīng)濟等方面因素;二是績效指標需具有可衡量性,設置績效指標的目的是在于運用績效指標評價結(jié)果用于分析企業(yè)績效管理情況,從而為管理者提供決策依據(jù),所以在構(gòu)建中小企業(yè)績效評價指標體系時需要考慮到設置的指標是否具備可衡量性,若設置的指標體系無法進行衡量那就無從進行考核評價;三是績效指標設置需有明確的目標導向性,中小企業(yè)開展績效評價是有其目的的,是用于衡量目前企業(yè)的整體運行狀況,以供管理者對企業(yè)的現(xiàn)狀有一個清晰的認知,從而為企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展提供決策依據(jù),所以在設置績效評價指標體系時,需要有明確的目標屬性,每一項績效指標對應的都應該是某一個績效管理的環(huán)節(jié),這樣才能較為系統(tǒng)全面地對中小企業(yè)開展績效評價。
中小企業(yè)在構(gòu)建平衡計分卡績效指標時,需要充分考慮到企業(yè)的實際情況、行業(yè)情況、區(qū)域經(jīng)濟以及市場環(huán)境等諸多方面的因素,依據(jù)平衡計分卡的理論,從4 大維度出發(fā)著手構(gòu)建適合企業(yè)自身的平衡計分卡指標體系。本文所構(gòu)建的績效指標體系是基于一些較為通用的績效指標,各企業(yè)在構(gòu)建績效評價指標時應充分考慮企業(yè)實際情況,從而對績效指標體系進行調(diào)整和修正。本文所構(gòu)建的績效指標體系是在財務、顧客、內(nèi)部業(yè)務流程、學習與成長維度的基礎上進行了一定的擴展,增加了企業(yè)核心競爭力維度。5 個維度之間相互聯(lián)系,互相關(guān)聯(lián),形成有效的平衡,從不同方面審視企業(yè)的實際運轉(zhuǎn)狀況,從而實現(xiàn)對企業(yè)更為全面的評價。①財務維度,其指標體系主要包括銷售利潤率、資產(chǎn)負債率、成本利潤率、營業(yè)收入增長率、預算合規(guī)率、利潤增長率等方面。②顧客維度,其指標體系主要包括市場占有率、顧客黏性、顧客滿意度、顧客投訴率、顧客回購率等方面。③內(nèi)部業(yè)務流程,其指標體系主要包括內(nèi)部管理制度規(guī)范性、管理制度完善程度、資源分配合理性、各部門間協(xié)同程度、業(yè)務流程運轉(zhuǎn)流暢程度、決策程序規(guī)范程度等方面。④學習與成長維度,其指標體系主要包括員工培養(yǎng)培訓頻率、員工晉升機會、員工學歷水平、員工滿意度、高層次人才引入等方面。⑤企業(yè)核心競爭力維度,其指標體系主要包括產(chǎn)品競爭力、企業(yè)創(chuàng)新能力、市場占有率、企業(yè)行業(yè)地位、企業(yè)可持續(xù)盈利能力等方面。5 個維度參考指標設計如表1~表5 所示:
表1 財務維度平衡計分卡指標體系
表2 顧客維度平衡計分卡指標體系
表3 內(nèi)部業(yè)務流程維度平衡計分卡指標體系
表4 學習與成長維度平衡計分卡指標體系
表5 企業(yè)核心競爭力維度平衡計分卡指標體系
在計算中小企業(yè)平衡計分卡指標體系權(quán)重時可以采用層次分析法進行計算。采用專家打分法來獲得各個指標的重要程度,根據(jù)專家反饋的重要程度排序構(gòu)建分層判斷矩陣群,由此來確定指標權(quán)重。若在專門打分時未專門設置兩兩比較評價得分,則需要將評分在進行指標等級評定時,需要將評價得分轉(zhuǎn)化為根據(jù)指標等級評定情況,建立判斷矩陣A=[aij],判斷矩陣按兩兩比較結(jié)果進行構(gòu)建。通過層次分析軟件yaahp 進行計算,計算得出判斷矩陣特征值,對最大特征值對應的特征向量進行歸一化處理,并通過判斷矩陣的一致性檢驗,最終各級指標權(quán)重。
5.2.1 確定各級指標得分
在確定出指標體系權(quán)重后,根據(jù)權(quán)重要計算得出最終的各級指標得分。可以根據(jù)以下公式計算績效評價得分。
其中,A(k)表示企業(yè)的績效評價總得分,Ai(k)表示企業(yè)中第i 個維度的得分,Bij(k)是該企業(yè)第i 個維度下的第j 個二級指標的得分,Wi是該企業(yè)中第i 個維度的權(quán)重,Wij是該企業(yè)第i 個維度下第j 個二級指標的權(quán)重。
5.2.2 確定隸屬度函數(shù)
對于平衡計分卡的績效評價,可以采用模糊綜合評價法進行評價。通過建立線性函數(shù)來確定績效的隸屬函數(shù),從而構(gòu)建模糊綜合評價矩陣,由此計算出評價結(jié)果的最終得分。隸屬度函數(shù)構(gòu)建如下所示:
第Ⅰ等級標準(優(yōu)秀),即j=1 時,隸屬函數(shù)為:
第Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ等級標準(合格)至第四級標準,即j=2,3,4時,隸屬函數(shù)為:
第Ⅴ等級標準(不合格),即j=5 時,隸屬函數(shù)為:
說明:在以上算式中,Xi為第i 個因素的實測綜合得分;Si5 5.2.3 確定評價等級標準 針對中小企業(yè)績效評價可以采用五個評價等級,即Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ、Ⅴ,分別代表優(yōu)秀、良好、中等、合格、不合格。在賦值時采用量表1-5 進行賦分,最優(yōu)(即Ⅰ級)是5 分,最差(即Ⅴ級)是1 分,最差與最優(yōu)之間的差值是4 分,共有5 個等級分布,取其均值,每提高0.8 分,則相對應提升一個評價等級,從而判定各個維度的評價等級標準。 表6 各維度等級評價標準 5.2.4 構(gòu)建模糊綜合評價矩陣 先根據(jù)專家打分確定的權(quán)重情況,構(gòu)建出權(quán)重矩陣A=[X1X2X3X4X5]。 說明:上式中X1、X2、X3、X4、X5分別對應5 個維度的權(quán)重。 依據(jù)隸屬度函數(shù),根據(jù)實際的評分結(jié)果,根據(jù)上文中的計算公式,通過計算得出隸屬度函數(shù)矩陣R。 最終用MATLAB 軟件進行績效評價等級計算,績效評價等級B=A*R=[C1C2C3C4C5]。 在上式中C1、C2、C3、C4、C5分別對應優(yōu)秀、良好、中等、合格、不合格的隸屬度,根據(jù)隸屬度最大原則,即C1至C5中最大值所對應的隸屬度評價等級則為該企業(yè)最終的評價等級,依據(jù)最終評價等級可以綜合分析研判企業(yè)的狀況。 本文探討了將平衡計分卡這一理論工具應用到中小企業(yè)績效評價中,以期能使中小企業(yè)能更為全面地了解到自身狀況,從多個維度審視企業(yè)運轉(zhuǎn)情況,為管理者提供決策依據(jù),從而提升企業(yè)競爭力。同時,新增了企業(yè)核心競爭力維度,讓企業(yè)要擺脫原有經(jīng)營思想的束縛,具備良好的創(chuàng)新意識,給企業(yè)注入活力,提升企業(yè)的核心競爭力。以期中小企業(yè)能通過運用平衡計分卡來做績效管理,進一步提升績效管理水平,推動中小企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。6 結(jié)語