文/李聰慧(鄭州職業(yè)技術學院)
目前,我國企業(yè)面臨著諸多挑戰(zhàn),企業(yè)要想保持一定的競爭優(yōu)勢,強化財務內控是必然要求。財務內控管理作為企業(yè)現(xiàn)代化經營中的構成要素,對企業(yè)的發(fā)展具有重要意義。但新形勢下我國企業(yè)財務內控管理還有不少問題需要解決,為了更好地規(guī)劃企業(yè)發(fā)展方向,財務內控管理向精細化方向發(fā)展已成為必然趨勢。本文通過對當前經濟形勢和企業(yè)發(fā)展特點的綜合考慮,從財務內部控制精細化管理內涵角度出發(fā),對企業(yè)財務內控精細化管理的實現(xiàn)路徑進行研究和探討,從而為企業(yè)運營效率的提升奠定基礎。
財務內部控制本質上是一種以企業(yè)發(fā)展目標和戰(zhàn)略規(guī)劃以及國家出臺的相關政策為依據,指導企業(yè)財務活動,并在企業(yè)生產經營過程中進行合理的干預、約束等管理過程。而財務內控精細化管理則是指企業(yè)根據目前的經營情況以及對未來發(fā)展形勢的預測來優(yōu)化和改善目前所使用的管理方法,從而制訂出與企業(yè)發(fā)展方向、經營目標相協(xié)調的管理計劃,并按照計劃要求將內控管理的新模式合理運用到公司經營的各個環(huán)節(jié)中,避免管理漏洞,最終提高企業(yè)整體的管理水平,節(jié)約企業(yè)的管理成本、人力資源成本等,減少企業(yè)的損失。
傳統(tǒng)的財務管理思想僅僅局限于資金使用方面,缺乏有效性措施來對企業(yè)進行全方位的管理。而財務內控精細化管理則為企業(yè)資金配置、成本支出等方面提供了強有力的支持力量。通過精細化管理,管理人員更加了解企業(yè)的經營狀況,找準企業(yè)在經營過程中出現(xiàn)的問題,及時地提出解決方法,進一步提升了企業(yè)的管理效率。
同時,精細化財務內控管理還可以針對問題進行深入的剖析和研究,為企業(yè)找準改革的發(fā)力點提供參考價值。以研究銷售收入為例,如發(fā)現(xiàn)銷售收入與企業(yè)預期差距過大,可以對企業(yè)的生產計劃、銷售方案以及銷售推廣力度等方面進行檢查,了解企業(yè)在生產管理和銷售管理者兩方面是否出現(xiàn)嚴重的紕漏,防止企業(yè)管理漏洞,進一步提升企業(yè)財務內控的管理效率,優(yōu)化企業(yè)的整體管理水平。
財務內控精細化管理對是企業(yè)一體化管理的必要方法,精細化財務內控為企業(yè)財產的保護、資金的合理分配以及與企業(yè)密切相關的財會信息保密提供支持,使企業(yè)管理人員能夠及時了解經營活動的效率,以獲取收益最大化為經營目標來實施規(guī)劃、監(jiān)督、評價等手段,為企業(yè)的長遠發(fā)展提供助力。
此外,精細化財務內控還能使企業(yè)的各個部門更具協(xié)調性,加強各部門之間的聯(lián)系,使各個部門所掌握的信息能夠流通,改變“信息孤島”的局面,為企業(yè)的信息傳播增添了渠道,為企業(yè)財務管理提供更加精確的信息,使企業(yè)管理人員快速了解企業(yè)動態(tài),對企業(yè)經營狀況進行全面的掌握。
新形勢下,企業(yè)面對的挑戰(zhàn)與風險明顯增多,但同時也給企業(yè)提供了更多的發(fā)展機遇。而財務內控精細化管理為企業(yè)規(guī)避風險提供了強有力的支持。
財務內控精細化管理對企業(yè)的財會人員的綜合能力提出了更高的要求,所以企業(yè)的財務水平得到了進一步提升,使得企業(yè)在經營過程中問題被識別的可能性大幅度提升,減少了企業(yè)經營風險,幫助企業(yè)保持生產經營的連貫性和持續(xù)性。
因財務內控貫穿于企業(yè)生產和經營的全過程,所以強化財務內控不僅能夠有效避免企業(yè)財務管理流于形式,有利于企業(yè)從大局觀對企業(yè)內部控制管理進行統(tǒng)籌規(guī)劃,幫助企業(yè)對經營活動進行優(yōu)化,對管理行為進行合理安排,從而設計出兼具科學性與可操作性的企業(yè)經營管理計劃,進一步彌補企業(yè)傳統(tǒng)財務內控的不足之處。
財務內控精細化管理是一種新型的管理模式,管理流程較為復雜且其中包含了不同的 管理模塊。管理人員必須要對精細化管理進行全方位地了解,并結合企業(yè)所制定的戰(zhàn)略規(guī)劃方案以及實際經營狀況來加強內控意識。
但目前的管理人員對精細化管理的內涵、必要性以及具體特征還沒形成清晰的認知,并未樹立正確的財務內控意識,在進行工作的過程中并未抓住內控的核心要素,對財務數(shù)據與企業(yè)生產活動之間缺少聯(lián)系,從而制約了內控框架的搭建,進一步影響了企業(yè)財務管理向深度拓展,使精細化管理的思想理念難以得到貫徹落實,最終導致企業(yè)財務內控精細化管理工作無法順利開展。
隨著企業(yè)的發(fā)展,其生產項目不斷增加,經營范圍逐漸擴大,企業(yè)本身也需要更加嚴格和規(guī)范化的財務內控,建立完善的內控管理體系已成為企業(yè)滿足發(fā)展需要的必然要求。但財務內控向精細化管理方向發(fā)展無法在短期內完成,需要企業(yè)不斷地調整內控管理手段,堅持管理方法的不斷優(yōu)化和改進。
但我國大部分企業(yè)普遍存在財務內控管理形式化的問題,未能將內控管理具體實施于企業(yè)生產經營的各個環(huán)節(jié),其財務管理制度存在不少亟待解決的問題,還需要進一步完善財務內控管理體系,減少內控制度的冗余,明確各個管理部門以及相關管理人員的權責,規(guī)范管理組織結構,進而為企業(yè)的資金使用效率提供保證。
預算管理是企業(yè)財務內控管理的重要部分,企業(yè)在進行生產和經營活動之前通過對資金的規(guī)劃,掌握資金的流向和分配情況,使資金得到更加有效的配置,這充分體現(xiàn)出精細化管理的要求。
但目前仍有部分企業(yè)未構建完善的預算管理機制,企業(yè)沒有針對預算管理設置專門的管理部門,相關的管理人員職責交叉,進而影響預算管理機制的作用發(fā)揮。此外,還有一部分企業(yè)設置的預算管理方案并未與企業(yè)經營實際進行有效銜接,使預算與生產活動相互脫離,影響了預算的實效性,制約了企業(yè)財務內控管理制度的完善。
企業(yè)財務內控精細化管理需要以系統(tǒng)化、規(guī)范化的流程作為基礎保障。但是,我國的企業(yè)客觀存在著管理流程有待優(yōu)化的問題。
從企業(yè)資金管理的角度出發(fā),企業(yè)管理人員為了嚴格控制生產成本,加大了對費用支出的管理,以不審批員工的報銷行為來緩解經營壓力,使用如此單一化的資金管理方式,雖然在一定程度上減少了生產成本,但也導致員工的積極性下降,最終也無法實現(xiàn)降低企業(yè)運營成本的目標。
財務監(jiān)督程序作為內控精細化的核心手段,企業(yè)通過對資金使用狀況的監(jiān)督以避免人員違規(guī)操作,但目前企業(yè)建立的監(jiān)督程序過于繁雜,無法滿足企業(yè)的實際需求,監(jiān)督工作沒有嚴格按照程序要求執(zhí)行,從而對企業(yè)精細化管理造成消極影響。
企業(yè)要建立財務內控精細化的管理模式,首先需要明確精細化管理的對企業(yè)產生的影響,使員工深刻認識到堅持精細化管理是企業(yè)保持市場競爭力的重要方式。
其次,企業(yè)的管理層需要立足長遠、拓寬眼界,積極營造精細化財務內控管理的環(huán)境氛圍。同時,增加對財務內控精細化管理的宣傳教育,詳細說明財務內控管理的范圍,使企業(yè)員工能夠充分了解內控精細化管理的重要性和實際意義,從而提升員工的配合程度。
最后,企業(yè)還要建立完善的問責與獎勵機制,讓員工依據企業(yè)生產經營規(guī)劃進行工作,并通過考核的方式對員工和各個部門的工作成效進行評定,依據企業(yè)設定的管理目標和管理內容,對達到標準的員工和相關部門提高其薪酬待遇,對未達到標準的員工和部門問責,從而優(yōu)化企業(yè)組織管理結構,更好地貫徹落實財務內控精細化管理工作。
企業(yè)為節(jié)約管理成本,提升管理效能,精細化管理是必然的要求。企業(yè)以業(yè)務特點為基礎,以互聯(lián)網信息監(jiān)測技術為支撐,企業(yè)對其資金流向進行實時監(jiān)控,防止資金出現(xiàn)過度耗費。
首先,企業(yè)需要建立財務風險防控機制。在市場競爭的潮流當中,企業(yè)并不能夠獨善其身,也需要與其他企業(yè)合作進行投資活動。市場千變萬化,投資的成功率無法得到保證,投資活動的失敗給企業(yè)帶來了不可避免的財務風險和資金損失。因此,企業(yè)要強化財務風險防控意識,優(yōu)化風險警示機制,盡可能地增強企業(yè)抵御風險的能力。
其次,企業(yè)還需要創(chuàng)造有效的財務內控環(huán)境,將財務內控的深度、廣度進一步拓展。財務內控管理并不是對財務部一個部門的職責要求,還與企業(yè)各個部門的切實需要相聯(lián)系。所以,企業(yè)需要綜合分析自身的實際經營情況,圍繞企業(yè)內部結構的改造,對工作環(huán)境進行升級和優(yōu)化,強化財務內控管理職能,使財務部門充分發(fā)揮引領、指導作用,提高企業(yè)各個部門對財務內控的認識,將其上升到新高度,夯實財務內控精細化管理的根基,優(yōu)化企業(yè)管理體系。
最后,企業(yè)還需要完善企業(yè)財務報表,加強對會計三大報表的管理,完善報表內容,以大數(shù)據技術為技術支撐,并充分考慮企業(yè)當前的發(fā)展實際,對企業(yè)的盈利能力進行細化研究,從而進一步提高運營能力,使企業(yè)準確掌握發(fā)展規(guī)律,做出正確的戰(zhàn)略規(guī)劃,為資金的科學配置提供有利條件。
制定科學合理的預算管理方案,細化預算管理各個環(huán)節(jié),在一定程度上可以提高企業(yè)的財務內控精細化管理的能效。
由于預算管理并不影響企業(yè)各個部門運行效率,因此,有不少的企業(yè)對預算管理缺乏重視。但實際上,預算工作對企業(yè)的發(fā)展有重要的價值意義。首先,企業(yè)通過構建科學的預算管理體系,提前預估企業(yè)各個環(huán)節(jié)運行所需要的資金,設計出與企業(yè)未來發(fā)展方向相契合、與企業(yè)實際運營相銜接的預算清單和預算報表,為企業(yè)管理層掌握企業(yè)發(fā)展規(guī)律提供幫助,為管理層安排生產活動提供完善的數(shù)據和信息,進一步提高了決策的科學性。
其次,企業(yè)通過搭建信息集成平臺,強化對信息的收集、整理和分析,為企業(yè)各部門之間的聯(lián)系提供更加便捷、高效的渠道。同時還能通過平臺跟蹤各個部門的資金使用狀況,從而提高預算效能。
收集和整理企業(yè)在運營過程中的相關信息,從企業(yè)長遠發(fā)展以及各部門作用發(fā)揮兩個不同的視角出發(fā),針對其業(yè)務競爭優(yōu)勢和劣勢,對企業(yè)的財務管理進行全方位的研究分析,提升企業(yè)財務風險防范能力。
另外,需要實時關注財務內控精細化管理的實施進展,針對精細化管理過程中出現(xiàn)的問題應及時上報,使企業(yè)管理層和財務部門能夠快速掌握信息,及時提出具有針對性的措施以改進精細化管理的實施策略,使其能夠與企業(yè)實際經營高度契合。
同時,企業(yè)要定期對財務內控精細化管理進行價值分析,促使各個部門從中汲取管理經驗,從而優(yōu)化管理模式,使財務內控精細化管理為企業(yè)營造良好營運環(huán)境提供支持,推動下一階段的精細化財務內控工作。
對財務的監(jiān)督和審計是企業(yè)提高自身管理水平和營運能力的重要手段。通過開展監(jiān)督稽核工作,能夠更加明確財務內控精細化管理工作存在的各種問題,使企業(yè)面對的財務風險大幅度降低。
企業(yè)通過建立三級手冊管理制度,對其財務管理進行嚴格化、規(guī)范化、系統(tǒng)化的管理。同時使用“檢查單”制度,使管理任務具體明確、責任落實到人,進一步防止財務內控管理出現(xiàn)漏洞。同時,還可以充分結合網絡信息技術來完善對企業(yè)的監(jiān)督,利用智能化財務管理系統(tǒng)提高監(jiān)督的保密性,規(guī)避因主觀思想的影響。最后形成準確的監(jiān)督審計報告,確保報告能夠完整地顯示出企業(yè)財務內控精細化管理工作的具體情況和實施效果,進一步提高管理的質量。
綜上所述,基于內控角度的財務精細化管理是企業(yè)財務管理中不可缺少的環(huán)節(jié),它具體到企業(yè)每一位員工以及財務等各個部門,在企業(yè)的生產經營過程中發(fā)揮了重要作用。立足發(fā)展實際,依據發(fā)展規(guī)律,企業(yè)建立完善的財務內控精細化管理體系,不斷強化精細化管理理念,使企業(yè)發(fā)展趨于穩(wěn)定。同時,通過做好企業(yè)預算管理工作、優(yōu)化企業(yè)財務管理流程以及加強監(jiān)督與審計,提高財務內控精細化水平,使管理更具實效性,為企業(yè)帶來更多的經濟收益。