文/楊峍(貴州城市職業(yè)學(xué)院)
21世紀(jì)的到來,企業(yè)面臨著經(jīng)濟(jì)全球化的趨勢(shì),而以往企業(yè)所掌控的技術(shù)或是優(yōu)勢(shì)成為一種短期效應(yīng),而人才資本的重要性尤為突出,人力資源作為企業(yè)新的競(jìng)爭(zhēng)力影響著企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)在以人為本的觀念下,人力資源管理的作用日益突出;由于人的復(fù)雜性和企業(yè)的特有性也決定了人力資源管理不能通過簡(jiǎn)單的抄襲,照搬來解決問題,只有真正理解人力資源管理的重要性和內(nèi)涵,結(jié)合實(shí)際采取合理的管理模式才能體現(xiàn)出應(yīng)有的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
人力資源管理是指通過運(yùn)用現(xiàn)代化的科學(xué)方法,對(duì)于一定物力相結(jié)合的人力進(jìn)行合理的培訓(xùn)、組織和調(diào)配,使人力、物力達(dá)到最佳配比狀態(tài),同時(shí)通過對(duì)人的心理、思想和行為進(jìn)行合理的引導(dǎo)、把控和協(xié)調(diào),充分發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性,使得人盡其才,事得其人,人事相宜,得以實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)。 企業(yè)的一系列人力資源政策以及相應(yīng)的管理活動(dòng)主要包括一系列的企業(yè)人力資源戰(zhàn)略的制定,如員工招聘、培訓(xùn)與開發(fā)、績(jī)效管理、薪酬管理、勞動(dòng)關(guān)系管理、員工流動(dòng)管理、員工安全與健康管理等。即:企業(yè)運(yùn)用現(xiàn)代管理方法,對(duì)人力資源的獲取從選人,到育人,再到如何留人和用人等方面所進(jìn)行的有計(jì)劃性、有組織性、有指揮性、有控制性和協(xié)調(diào)性的一系列活動(dòng),最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的一種管理行為。
X公司,是一家集水處理設(shè)備的設(shè)計(jì)、制造、工程承包、調(diào)試運(yùn)營(yíng)為一體的技術(shù)型企業(yè),為客戶提供超純水系統(tǒng)設(shè)備與水系統(tǒng)技術(shù)服務(wù)。主要研究領(lǐng)域?yàn)椴蛷N垃圾、污泥、高濃度化工廢水的資源化處理,X公司目前員工23人,企業(yè)高層即是法人,企業(yè)沒有設(shè)立獨(dú)立的人力資源管理部門,公司日常人力資源管理主要由總經(jīng)理辦公室助理兼管,總經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行。人力資源日常工作包括員工的招聘、離職、勞動(dòng)保險(xiǎn)管理及檔案管理等。公司內(nèi)部無明確人力資源管理制度,采取部門內(nèi)部管理方法,最后上報(bào)最高領(lǐng)導(dǎo)確定后執(zhí)行。
1.人才招聘體制不健全
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的到來,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈。在這樣的背景下,人才之間的競(jìng)爭(zhēng)成為企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。國(guó)際公司人力資源本土化戰(zhàn)略也與國(guó)內(nèi)企業(yè)人才需求產(chǎn)生影響,爆發(fā)了所謂的人才爭(zhēng)奪戰(zhàn),人才資源的流動(dòng)將會(huì)成為衡量各個(gè)企業(yè)之間狀態(tài)好壞的重要指標(biāo)。X公司內(nèi)部無人才儲(chǔ)備,在人才招聘方面缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)打算。如僅做招聘信息發(fā)布、篩選簡(jiǎn)歷、面試安排。短時(shí)間的面試,通過簡(jiǎn)短的交流,無法挑選出適合當(dāng)前崗位的人才。招聘前應(yīng)對(duì)所招崗位進(jìn)行詳細(xì)的工作分析,模糊的工作標(biāo)準(zhǔn)使得招聘的人才不能精準(zhǔn)匹配;或是因薪資太低,無過多可供挑選的人員,由于時(shí)間的緊迫性而挑選出不適合的人才來暫時(shí)頂替工作。除了發(fā)布簡(jiǎn)歷及甄選簡(jiǎn)歷問題以外,所有的面試均需要總經(jīng)理直接參與,沒有人事招聘專員,無人力資源定位,把領(lǐng)導(dǎo)凸顯出來。最大領(lǐng)導(dǎo)親自出面做裁判,最高領(lǐng)導(dǎo)從事著人力資源總監(jiān)的工作導(dǎo)致職能嚴(yán)重錯(cuò)位。
2.人力資源受輕視,利用率低
由于缺乏決策權(quán),而且無法帶來直接利潤(rùn),人力資源部門經(jīng)常會(huì)受到輕視。人力資源會(huì)被認(rèn)為是企業(yè)的附屬服務(wù)部門,只需負(fù)責(zé)人事方面事務(wù)即可,忽略了人力資源規(guī)劃對(duì)于整體企業(yè)的意義。企業(yè)當(dāng)中最致命的問題就是對(duì)于人力資源管理的輕視,企業(yè)高層認(rèn)為人力資源管理在公司架構(gòu)中的地位不高,利用率太低。
企業(yè)當(dāng)中無專職的人力資源管理人員,僅從其他部門安排辦公人員兼管人力資源工作,也從直觀上顯示出了企業(yè)對(duì)于人力資源重要性的認(rèn)知不足,無健康的激勵(lì)機(jī)制,員工崗位配置不合理,忽視了員工的開發(fā)、規(guī)劃與培訓(xùn)等工作的實(shí)際意義。
如X公司便是安排總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)人力資源方面管理工作,領(lǐng)導(dǎo)只有在需要用人時(shí)才會(huì)考慮人力資源方面,日常只注重銷售及技術(shù)方面。
3.模糊的薪酬制度
薪酬制度模糊,對(duì)于工作的開展、員工評(píng)估、信息反饋和問題改進(jìn)存在不利影響。企業(yè)員工的積極性和責(zé)任心需要在激勵(lì)機(jī)制的作用下調(diào)動(dòng)起來,低效的人力資源管理水平會(huì)使得員工工作的業(yè)績(jī)得不到提升。絕大部分企業(yè)僅僅采用單純的物質(zhì)激勵(lì)方式,而忽略了精神激勵(lì)對(duì)于企業(yè)的重要作用。其實(shí)在生存及權(quán)利的滿足條件下,員工們更加注重的是精神需求。不僅體現(xiàn)在個(gè)人的發(fā)展和成長(zhǎng)上的需求,更希望取得他人的認(rèn)可與尊重,特別是領(lǐng)導(dǎo)給予的信任與重用等。在X公司,對(duì)于同等職位間存在薪酬差距,薪酬制度僅僅體現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)一言之間,使員工內(nèi)心造成落差。在X公司,大部分員工入職多年薪酬無變化,公司內(nèi)部薪資差距較大,如部門經(jīng)理底薪6000元,下屬管理員工底薪1800元,薪資差距大的同時(shí)無激勵(lì)機(jī)制來提升員工們的工作積極性,不平等的薪酬結(jié)構(gòu)和形同虛設(shè)的激勵(lì)機(jī)制將會(huì)加速員工的離開,無法為企業(yè)留住人才。福利分配上,仍然采用“吃大鍋飯”方式,為了達(dá)到公平原則而進(jìn)行平均化分配其實(shí)是最不合理的方式,無任何差別則就缺乏福利該有的激勵(lì)作用;福利板塊設(shè)計(jì)過于單一,公司不對(duì)員工進(jìn)行談話等方式的調(diào)查,僅一味地做個(gè)人喜好決策是起不到實(shí)質(zhì)意義的。
4.考核制度過于松動(dòng)
X公司作為家族式企業(yè)在人員引入時(shí),考慮的并不是個(gè)人的專業(yè)技術(shù)能力。績(jī)效考核制度的過程及標(biāo)準(zhǔn)存在不完善問題。X公司無明確的績(jī)效考核制度,員工日??荚u(píng)由各部門經(jīng)理人進(jìn)行主觀評(píng)定,績(jī)效取證嚴(yán)重不科學(xué),考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范,長(zhǎng)此以往,無效的考評(píng)機(jī)制只會(huì)降低員工的工作積極性,也會(huì)影響到員工的工作態(tài)度,僅僅注重表面功夫,而不是真正地為企業(yè)的發(fā)展而考慮??己藘H僅考慮定性問題,而未有定量方面的考核,考核若是未能從定量和定性方面結(jié)合考慮,則考核就失去了該有的意義,更無法達(dá)到應(yīng)有的監(jiān)督及激勵(lì)作用。因?yàn)榭?jī)效考核存在保密性,那么員工對(duì)于公司的績(jī)效考核認(rèn)知就很模糊,對(duì)于員工的工作起不到激勵(lì)作用,也使績(jī)效考核失去了應(yīng)有的作用。
5.無明確晉升制度
沒有完善的人才晉升制度,員工無發(fā)展的空間也就無工作激情,缺乏工作積極性,個(gè)人工作會(huì)直接影響公司的整體發(fā)展。在X公司,企業(yè)中多為朋友、家人關(guān)系,并不直接考量其個(gè)人工作能力等。這使得一部分遠(yuǎn)離企業(yè)核心的優(yōu)秀員工沒有發(fā)揮舞臺(tái),且公司還存在根據(jù)進(jìn)公司年歲,資歷深淺,輩分大小決定級(jí)別、待遇的高低,使得優(yōu)秀員工晉升空間小,周期過長(zhǎng),導(dǎo)致大量?jī)?yōu)秀員工流失。
6.不鼓勵(lì)人才培養(yǎng)
人才培養(yǎng)會(huì)產(chǎn)生額外費(fèi)用和時(shí)間成本,所以公司不鼓勵(lì)員工在工作時(shí)間自我提升。總體的人員學(xué)歷素質(zhì)較低。企業(yè)及個(gè)人之間的發(fā)展是有必然聯(lián)系的,盡管個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃,僅對(duì)個(gè)人發(fā)展及事業(yè)有影響,但是量變引起質(zhì)變,只有引入越來越多的高端人才,才會(huì)使得業(yè)內(nèi)更加蓬勃。X公司,把人力資源開發(fā)僅當(dāng)成成本,而非長(zhǎng)期資本,不愿意對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)。對(duì)人力資源的投資的認(rèn)知有局限性,員工能力素質(zhì)得不到提升,會(huì)更加影響其工作的積極性及創(chuàng)新性等。
招聘前,必須對(duì)崗位所需人才進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的制定,為招聘過程提供可靠的依據(jù),儲(chǔ)備一定數(shù)量具備行業(yè)特定技能、知識(shí)結(jié)構(gòu)和能力的員工。對(duì)現(xiàn)有人才進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)上崗,末位淘汰,定期考核,做到資源充分利用;而且不僅限于某一固定崗位,可做流動(dòng)性調(diào)整,達(dá)到人力資源最優(yōu)化配置。要為高層管理者提前預(yù)判到企業(yè)中存在的人員過剩或人員不足等潛在問題,從而減少對(duì)于外部招聘的依賴性,特別是在某些關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)及環(huán)節(jié)。
企業(yè)內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)改進(jìn),人力資源發(fā)展的重要性需與企業(yè)發(fā)展直接掛鉤,要更加重視到人力資源,打造良好的人才機(jī)制。樹立人力資源以人為本的思維,從公司全盤出發(fā)制定人力資源戰(zhàn)略導(dǎo)向的全面發(fā)展計(jì)劃,以及員工個(gè)人的規(guī)劃。管理者應(yīng)重視人力資源在企業(yè)中的作用,而不是光喊口號(hào)不作為,如何成為學(xué)習(xí)型組織和領(lǐng)導(dǎo)型組織,是發(fā)展重要工作之一。學(xué)習(xí)型組織直接影響到企業(yè)創(chuàng)新能力及活力,而領(lǐng)導(dǎo)型組織則為企業(yè)培養(yǎng)更多優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)人才,通過人力發(fā)展及資源分析,達(dá)到個(gè)人與組織共同的發(fā)展的目的。
企業(yè)應(yīng)從薪酬、福利、績(jī)效、個(gè)人發(fā)展與職位晉升等方面來制定組織戰(zhàn)略,達(dá)到吸引、激勵(lì)和留住員工的目的,并給企業(yè)在做決策時(shí)提供參考意見。有效的薪酬制度能提高員工的工作滿意度,使其更敬業(yè)、更有效率的工作。X公司領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)于人力資源的重要性認(rèn)知提升,按照員工實(shí)際工作完成情況及分配完成情況,合理地改動(dòng)了薪酬待遇,縮小了員工之間的薪資差;企業(yè)內(nèi)部形成的現(xiàn)代化薪酬管理理念正影響著員工們的工作理念,而傳統(tǒng)類型的薪資管理模式到現(xiàn)代化的薪酬模式,收入分配制度到人力資源投資理念的轉(zhuǎn)變,在整個(gè)企業(yè)薪酬管理制度的完善當(dāng)中,使得員工在福利上也能達(dá)到平等,而福利作為薪酬體系的重要組成部分,也屬于員工的間接獲得。
在確定考核方法出現(xiàn)問題后,X公司采取定性與定量結(jié)合的綜合考評(píng)機(jī)制,使得公司內(nèi)部能夠更加客觀地、全面地考評(píng)員工在工作中的表現(xiàn)。主要的辦法有自評(píng)、互評(píng)及上級(jí)考評(píng)幾個(gè)方面,通過綜合考量得出綜合分?jǐn)?shù)。公司對(duì)于考核也盡可能地采取量化標(biāo)準(zhǔn),因?yàn)榱炕迷皆敿?xì)對(duì)于工作的考察越精準(zhǔn)。而且公司不僅從工作業(yè)績(jī)上來考量,甚至從工作態(tài)度、勝任工作能力等方面來綜合考慮。從整體績(jī)效考核操作中來看,通過績(jī)效與薪酬、考核與激勵(lì)緊密結(jié)合,公司整體及人力資源發(fā)展形成良性循環(huán)。
隨著公司的成長(zhǎng)及發(fā)展,每一個(gè)員工都能獲得公平公正合理的職務(wù)升遷機(jī)會(huì),而不會(huì)因其他因素受到影響。大多數(shù)員工在滿足了薪資要求的同時(shí),也希望有崗位晉升的空間,管理者需滿足員工晉升方面的需求,主動(dòng)地為員工做出規(guī)劃引導(dǎo),對(duì)公司及員工都是有利的。對(duì)于企業(yè),員工個(gè)人規(guī)劃與公司整體規(guī)劃是呈正相關(guān)的,個(gè)人的優(yōu)秀可以帶動(dòng)公司良性發(fā)展。
在遍地都是人才的21世紀(jì),人才會(huì)因?yàn)槟芰Σ蛔愣a(chǎn)生的焦慮感倍增,只有不斷提高自我才能不被社會(huì)所淘汰。有長(zhǎng)足考慮的人,在擇業(yè)過程中除了看重短期的薪資待遇以外,也會(huì)更加注重企業(yè)對(duì)于員工的規(guī)劃與培養(yǎng)。員工作為企業(yè)的主要競(jìng)爭(zhēng)力,會(huì)直接影響到企業(yè)的成本,會(huì)有各種各樣的主觀或者客觀因素困擾員工。因此,企業(yè)需要給員工創(chuàng)造一個(gè)良性的空間,使得員工能無顧慮地為企業(yè)實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。員工間、崗位間互相鼓勵(lì)學(xué)習(xí),使得企業(yè)內(nèi)充滿積極性。企業(yè)及個(gè)人之間的發(fā)展是有必然聯(lián)系的,盡管個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃,僅對(duì)個(gè)人發(fā)展及事業(yè)有影響,但是量變引起質(zhì)變,只有越來越多的高端人才發(fā)展,才會(huì)使得企業(yè)更加蓬勃發(fā)展。
我國(guó)大部分民營(yíng)經(jīng)濟(jì)都以家族企業(yè)形式出現(xiàn),屬于國(guó)民經(jīng)濟(jì)中的重要組成部分。在以往階段存在著一定的優(yōu)勢(shì),然而隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的逐漸完善,越來越多的問題暴露了出來。民營(yíng)企業(yè)考慮問題更應(yīng)該立足于國(guó)情之本,調(diào)整戰(zhàn)略,找尋適合企業(yè)發(fā)展的方式方法。而領(lǐng)導(dǎo)者們作為企業(yè)的決策者,應(yīng)該時(shí)刻謹(jǐn)記人力資源管理的重要性,要保持該有的重視程度,并且能按照市場(chǎng)性打破傳統(tǒng)模式創(chuàng)造屬于適合自己企業(yè)的發(fā)展方法。人才與企業(yè)的成長(zhǎng)是成正比的,企業(yè)要想獲得長(zhǎng)期的發(fā)展,必須克服以上問題,否則在如今競(jìng)爭(zhēng)如此激烈的市場(chǎng)情況下很難立足。