萬(wàn)純之 上海理工大學(xué)管理學(xué)院MBA
面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),制藥設(shè)備公司要想提高經(jīng)濟(jì)效益,就需要從核心競(jìng)爭(zhēng)力角度入手,以優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理的方式,實(shí)現(xiàn)對(duì)原有市場(chǎng)營(yíng)銷體系的優(yōu)化和改革,提高對(duì)售后服務(wù)環(huán)節(jié)的重視程度,最大限度滿足客戶實(shí)際需求,有效解決客戶在使用和維護(hù)制藥設(shè)備過(guò)程中的問(wèn)題。制藥設(shè)備公司需要根據(jù)不同客戶群體的個(gè)性化需求,制定針對(duì)性的售后服務(wù)體系,并且引進(jìn)信息化技術(shù)構(gòu)建綜合管理系統(tǒng),通過(guò)對(duì)營(yíng)銷信息的統(tǒng)一管理,為售后服務(wù)工作開(kāi)展提供有效的數(shù)據(jù)支持。
近幾年我國(guó)醫(yī)藥工業(yè)發(fā)展速度正在不斷加快,制藥行業(yè)生產(chǎn)年均增長(zhǎng)率在15%以上,排除通貨膨脹和全球經(jīng)濟(jì)化影響,比同期工業(yè)年均增長(zhǎng)速度高約4%。但因?yàn)槿蛩幬锕┙o仍然處于短缺狀態(tài),在對(duì)藥品進(jìn)行生產(chǎn)時(shí),如果設(shè)備發(fā)生故障問(wèn)題就會(huì)引發(fā)停產(chǎn)等現(xiàn)象,甚至一些獨(dú)家生產(chǎn)藥品會(huì)出現(xiàn)斷供等問(wèn)題,導(dǎo)致患者出現(xiàn)無(wú)藥可用等情況。如果制藥設(shè)備公司在進(jìn)行藥物生產(chǎn)時(shí)出現(xiàn)產(chǎn)品斷供,產(chǎn)生的市場(chǎng)缺口會(huì)被其他廠家所填補(bǔ),這無(wú)疑會(huì)對(duì)制藥設(shè)備公司造成嚴(yán)重的負(fù)面影響。因此需要引進(jìn)更加先進(jìn)制造設(shè)備,才能促進(jìn)整個(gè)行業(yè)健康發(fā)展。且一些新型藥品和制藥工藝研發(fā)之后,對(duì)制藥設(shè)備應(yīng)用提出了更高要求,制藥設(shè)備公司在進(jìn)行日常生產(chǎn)時(shí),需要加強(qiáng)生產(chǎn)管理,并且構(gòu)建針對(duì)性營(yíng)銷活動(dòng)內(nèi)容。在對(duì)各項(xiàng)產(chǎn)品進(jìn)行售后服務(wù)時(shí),需要根據(jù)不同產(chǎn)品應(yīng)用特點(diǎn),制定針對(duì)性售后服務(wù)措施,要在第一時(shí)間對(duì)設(shè)備問(wèn)題進(jìn)行全面處理,從而提高客戶群體滿意度,避免引發(fā)嚴(yán)重糾紛問(wèn)題。
當(dāng)前制藥設(shè)備公司在進(jìn)行營(yíng)銷服務(wù)體系建設(shè)時(shí),采用了代理商和直屬以及混合型售后服務(wù)模式。不同服務(wù)模式各有優(yōu)缺點(diǎn),因此制藥設(shè)備公司需要根據(jù)自身發(fā)展需求,結(jié)合生產(chǎn)特點(diǎn)將售后服務(wù)模式進(jìn)行有效融合,通過(guò)在各個(gè)地區(qū)建立專屬服務(wù)點(diǎn),并設(shè)置代理服務(wù)點(diǎn),滿足售后服務(wù)需求。同時(shí)制藥設(shè)備公司還需要做好售后服務(wù)人員培訓(xùn)和教育,要保證售后服務(wù)人員能夠具備專業(yè)能力和理論知識(shí),在對(duì)各項(xiàng)問(wèn)題進(jìn)行處理時(shí),需要對(duì)問(wèn)題情況進(jìn)行科學(xué)判斷,并且制定針對(duì)性處理內(nèi)容,避免對(duì)制藥設(shè)備公司發(fā)展產(chǎn)生不良影響。同時(shí)制藥設(shè)備公司還需要積極積累各方面經(jīng)驗(yàn),要對(duì)現(xiàn)有設(shè)備功能進(jìn)行完善和優(yōu)化,進(jìn)一步提高自身市場(chǎng)營(yíng)銷和售后服務(wù)水平。
制藥設(shè)備公司在進(jìn)行市場(chǎng)營(yíng)銷體系以及售后服務(wù)體系建設(shè)時(shí),需要將各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效融合,結(jié)合自身發(fā)展特點(diǎn),對(duì)現(xiàn)有體系應(yīng)用優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)進(jìn)行系統(tǒng)性分析,在明確優(yōu)點(diǎn)基礎(chǔ)上對(duì)其進(jìn)行全面拓展,還要對(duì)缺陷進(jìn)行全面彌補(bǔ)。制藥設(shè)備公司在開(kāi)展售后服務(wù)工作時(shí),需要充分發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),例如我國(guó)某一制藥設(shè)備公司存在集中采購(gòu)優(yōu)勢(shì)。在對(duì)自動(dòng)化設(shè)備進(jìn)行制造時(shí),使用了傳感器系統(tǒng)和控制系統(tǒng),并且促進(jìn)各項(xiàng)系統(tǒng)向著智能化方向進(jìn)行了更好發(fā)展,且各項(xiàng)構(gòu)件通用性比較強(qiáng)。制藥設(shè)備公司在對(duì)外各項(xiàng)原件和功能組件進(jìn)行購(gòu)買時(shí),采用了集中采購(gòu)方式,通過(guò)對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行集成化管理,進(jìn)一步壓縮了采購(gòu)成本,也對(duì)采購(gòu)質(zhì)量進(jìn)行了有效控制。
制藥設(shè)備公司要采用資源共享的形式,交叉處理跨領(lǐng)域的售后服務(wù),必要時(shí)可提供專業(yè)技術(shù)人員的一對(duì)一咨詢和服務(wù)。尤其是在人工智能、傳感器以及遠(yuǎn)程通信等領(lǐng)域,制藥設(shè)備公司要加大資金投入力度,謀求技術(shù)的成熟和工藝的創(chuàng)新,所獲得的成果也可以應(yīng)用于設(shè)備生產(chǎn)中。制藥設(shè)備公司可采用柔性生產(chǎn)模式,提高各項(xiàng)工作智能化開(kāi)展水平。在進(jìn)行售后服務(wù)體系建設(shè)時(shí),對(duì)市場(chǎng)情況進(jìn)行了全面調(diào)查,在此基礎(chǔ)上對(duì)現(xiàn)有售后服務(wù)體系內(nèi)容進(jìn)行了定期更新和優(yōu)化,為各項(xiàng)工作開(kāi)展提供了科學(xué)依據(jù)。
在對(duì)售后服務(wù)體系內(nèi)容進(jìn)行更新時(shí),制藥設(shè)備公司需要定期開(kāi)展評(píng)估工作,要對(duì)客戶群體滿意度進(jìn)行全面了解,還要通過(guò)定期回訪等方式,對(duì)設(shè)備使用情況進(jìn)行深入研究,在此基礎(chǔ)上對(duì)現(xiàn)有售后服務(wù)體系內(nèi)容進(jìn)行針對(duì)性改進(jìn)。在對(duì)客戶群體滿意度進(jìn)行調(diào)查和研究時(shí),可以通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查等方式提取相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息。制藥設(shè)備公司還需要積極借助信息化技術(shù),并且通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)與客戶群體進(jìn)行密切溝通和交流,通過(guò)良好互動(dòng),對(duì)客戶群體實(shí)際情況進(jìn)行全面了解,并且提取更加全面準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息,還要對(duì)客戶群體建議進(jìn)行積極采納。同時(shí),制藥設(shè)備公司還需要對(duì)各個(gè)階段設(shè)備銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,要對(duì)設(shè)備銷售和售后服務(wù)工作之間聯(lián)系性進(jìn)行深度了解,在此基礎(chǔ)上對(duì)現(xiàn)有售后服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行持續(xù)改進(jìn),避免因?yàn)槭酆蠓?wù)水平比較低,影響產(chǎn)品銷售。制藥設(shè)備公司需要設(shè)置專門售后服務(wù)部門,并且根據(jù)不同階段銷售需求,對(duì)部門人員進(jìn)行合理配置,通過(guò)構(gòu)建專業(yè)化服務(wù)團(tuán)隊(duì),提高綜合服務(wù)水平。還要對(duì)一些免費(fèi)零配件服務(wù)工作進(jìn)行有效管控,避免出現(xiàn)違規(guī)服務(wù)行為。
在對(duì)制藥設(shè)備進(jìn)行售后服務(wù)時(shí),需要根據(jù)客戶維護(hù)需求,對(duì)其進(jìn)行有效分類。目前主要存在經(jīng)濟(jì)維護(hù)型和徹底維護(hù)型。其中,經(jīng)濟(jì)維護(hù)型是指制藥設(shè)備公司需要對(duì)設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù),對(duì)已經(jīng)出現(xiàn)損壞或存在損害傾向的零件進(jìn)行全面更換,主要零件采購(gòu)自原廠,其他零件可以通過(guò)自身加工或第三方采購(gòu)替代品等方式進(jìn)行更換。比如,在對(duì)零件進(jìn)行更換時(shí),可以通過(guò)測(cè)量尺寸進(jìn)行仿制,特別是在設(shè)備已經(jīng)出現(xiàn)問(wèn)題之后,要及時(shí)進(jìn)行針對(duì)性處理;反之,如果零件不存在損壞的情況,則不進(jìn)行更換。徹底維護(hù)型是指所有易損件不論實(shí)際損耗情況如何,在維護(hù)期限內(nèi)都需要對(duì)其進(jìn)行定期更換。在平時(shí),制藥設(shè)備公司要實(shí)時(shí)了解設(shè)備維護(hù)時(shí)間和設(shè)備持續(xù)穩(wěn)定運(yùn)行時(shí)間等參數(shù)指標(biāo),力求為客戶提供針對(duì)性的售后服務(wù)。在進(jìn)行徹底更換售后服務(wù)時(shí),制藥設(shè)備公司需要保證零配件庫(kù)存充足,每年還要定期組織工作人員到生產(chǎn)商區(qū)域進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),所有零配件都要采用原廠配件,在對(duì)設(shè)備進(jìn)行大修時(shí),要由制造商工程師負(fù)責(zé)。另外,在對(duì)制藥設(shè)備進(jìn)行維修時(shí),所有開(kāi)支均由制藥設(shè)備公司負(fù)責(zé),不針對(duì)客戶額外收取維修費(fèi)用。
在對(duì)各項(xiàng)制藥設(shè)備進(jìn)行銷售時(shí),制藥設(shè)備公司必須表明態(tài)度,不能從第三方對(duì)設(shè)備進(jìn)行改造,要做好設(shè)備質(zhì)量保證約定。對(duì)于第三方或客戶自行改造的設(shè)備或設(shè)備特定功能組件,不再提供質(zhì)量保障和后續(xù)售后服務(wù)。在對(duì)現(xiàn)有售后服務(wù)工作內(nèi)容進(jìn)行更新和優(yōu)化時(shí),需要研發(fā)標(biāo)準(zhǔn)化功能模塊,制藥設(shè)備公司要根據(jù)自身發(fā)展戰(zhàn)略要求,結(jié)合售后服務(wù)部門發(fā)展需求,對(duì)設(shè)備設(shè)計(jì)改造工作內(nèi)容進(jìn)行全方位管理。目前大多數(shù)制藥設(shè)備公司僅僅是為自身銷售的設(shè)備進(jìn)行了改造和升級(jí),未來(lái)可以提供用于其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手設(shè)備改造服務(wù)。為了避免競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手采用同樣合同條款,對(duì)售后服務(wù)進(jìn)行約束,制藥設(shè)備公司需要研發(fā)通用性功能模塊。這項(xiàng)功能模塊具備可選擇和獨(dú)立性特點(diǎn),在對(duì)設(shè)備進(jìn)行改造時(shí),不改變?cè)薪Y(jié)構(gòu)和設(shè)計(jì)特點(diǎn),可以根據(jù)客戶群體使用需求,為其提供專屬服務(wù)內(nèi)容。同時(shí),制藥設(shè)備公司還需要加大技術(shù)研發(fā)力度,要設(shè)計(jì)低成本改造方案,在現(xiàn)有改造技術(shù)基礎(chǔ)上,對(duì)其進(jìn)行創(chuàng)新和優(yōu)化,可以降低改造難度。因?yàn)閷?duì)已有設(shè)備進(jìn)行改造時(shí),會(huì)受到空間布局限制,且會(huì)出現(xiàn)新舊系統(tǒng)不兼容等問(wèn)題。在進(jìn)行改造方案制定時(shí),需要對(duì)原有設(shè)備進(jìn)行拆卸或者對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行整體更換,但因?yàn)橄嚓P(guān)工作費(fèi)用比較高,且工作內(nèi)容過(guò)于復(fù)雜,改造之后設(shè)備可能會(huì)出現(xiàn)精度變差、性能下降等問(wèn)題。因此,制藥設(shè)備公司需要積極引進(jìn)無(wú)線技術(shù),在設(shè)備合適位置增加通訊功能,簡(jiǎn)化施工難度。
在對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行整合時(shí),為了避免出現(xiàn)新舊系統(tǒng)不兼容的問(wèn)題,需要使用運(yùn)行模擬器模擬原有系統(tǒng)環(huán)境,還需要構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化控制系統(tǒng),通過(guò)對(duì)所有設(shè)備進(jìn)行全方位控制和管理,從而對(duì)設(shè)備運(yùn)行情況進(jìn)行有效監(jiān)測(cè),一旦發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在問(wèn)題,可以對(duì)其進(jìn)行針對(duì)性處理。在對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行售后服務(wù)時(shí),售后服務(wù)工作人員需要對(duì)各項(xiàng)技術(shù)應(yīng)用特點(diǎn)進(jìn)行全面掌握,并且對(duì)工作開(kāi)展情況進(jìn)行深入了解,在此基礎(chǔ)上為客戶群體提供相應(yīng)的服務(wù)。尤其是在對(duì)設(shè)備故障問(wèn)題進(jìn)行處理時(shí),可以應(yīng)用遠(yuǎn)程診斷等服務(wù)技術(shù),要在服務(wù)工程師到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)之前,對(duì)設(shè)備進(jìn)行提前診斷和處理。目前在進(jìn)行遠(yuǎn)程通信時(shí),主要是通過(guò)電話溝通、微信視頻等方式開(kāi)展相關(guān)工作,為了進(jìn)一步提高遠(yuǎn)程服務(wù)水平,可以利用現(xiàn)有科學(xué)技術(shù),對(duì)各項(xiàng)產(chǎn)品進(jìn)行改造。例如可以設(shè)計(jì)存在滅菌功能的頭盔式視頻采集系統(tǒng),將其放置到設(shè)備所處環(huán)境中,由維護(hù)人員佩戴裝置,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)第一手資料進(jìn)行及時(shí)獲取,并指導(dǎo)維護(hù)人員對(duì)故障問(wèn)題進(jìn)行檢查和排除,提高遠(yuǎn)程診斷售后服務(wù)效率。在對(duì)售后工作團(tuán)隊(duì)進(jìn)行建設(shè)時(shí),制藥設(shè)備公司還需要引進(jìn)更多技術(shù)人才,確保所有人才都能采用規(guī)范化作業(yè)形式,在降低事故問(wèn)題發(fā)生概率的同時(shí),為售后服務(wù)的分級(jí)管理提供充足的人才支撐。
實(shí)際上,制藥設(shè)備公司開(kāi)展的售后服務(wù)工作,往往與市場(chǎng)營(yíng)銷過(guò)程中的產(chǎn)品介紹、質(zhì)量承諾等息息相關(guān)。制藥設(shè)備公司需要對(duì)操作人員和維護(hù)人員進(jìn)行專門培訓(xùn)和教育,并且對(duì)現(xiàn)有設(shè)備進(jìn)行定期更新和優(yōu)化,進(jìn)一步拓寬業(yè)務(wù)覆蓋領(lǐng)域,能獲得更多經(jīng)濟(jì)效益。在對(duì)制藥設(shè)備公司內(nèi)部所有工作人員進(jìn)行培訓(xùn)和教育時(shí),需要根據(jù)不同崗位需求,對(duì)其進(jìn)行專門技能培訓(xùn),還要加強(qiáng)理論知識(shí)教育,要保證所有工作人員能力都能符合崗位要求。尤其是在對(duì)售后服務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)和教育時(shí),需要根據(jù)自己的不同設(shè)備發(fā)展需求,對(duì)售后服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行更新和優(yōu)化。
另外,還要保證售后服務(wù)人員能夠積極學(xué)習(xí)一些新型知識(shí)和技術(shù),要對(duì)所有設(shè)備運(yùn)行特點(diǎn)進(jìn)行全面了解,并且根據(jù)不同設(shè)備銷售情況,采用不同售后服務(wù)方式。售后服務(wù)人員可以參與到設(shè)備質(zhì)量驗(yàn)收和校驗(yàn)等工作中,要對(duì)設(shè)備檢驗(yàn)情況進(jìn)行全方位了解,并且對(duì)工作行為進(jìn)行詳細(xì)記錄,將其作為售后服務(wù)依據(jù),可以通過(guò)線上線下互動(dòng)配合,為售后服務(wù)工作順利開(kāi)展提供支持。制藥設(shè)備公司還要建立健全規(guī)章制度,要對(duì)售后服務(wù)工作開(kāi)展情況進(jìn)行全方位了解,并且促進(jìn)相關(guān)工作向著制度化和規(guī)范化等方向更好地發(fā)展。
綜上所述,制藥設(shè)備公司在對(duì)市場(chǎng)營(yíng)銷中售后服務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制和管理時(shí),需要積極尋找新的工作機(jī)會(huì),并且拓寬發(fā)展空間。制藥設(shè)備公司在對(duì)現(xiàn)有服務(wù)體系進(jìn)行完善和優(yōu)化時(shí),需要構(gòu)建新型供應(yīng)鏈,還要對(duì)現(xiàn)有資源進(jìn)行優(yōu)化配置,并引進(jìn)更加先進(jìn)技術(shù),提高人工服務(wù)水平。并且,制藥設(shè)備公司需要積極拓寬業(yè)務(wù)領(lǐng)域,通過(guò)對(duì)售后服務(wù)人員進(jìn)行專門技能培訓(xùn)和教育,并按照客戶需求進(jìn)行等級(jí)分類,提高售后服務(wù)工作開(kāi)展質(zhì)量和效率,通過(guò)創(chuàng)造良好形象,為制藥設(shè)備公司可持續(xù)發(fā)展提供支持。