吳江勇
(杭州佳寶實(shí)業(yè)有限公司)
全面預(yù)算管理作為民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分,對(duì)民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部管理和整體發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。近年來(lái),隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,民營(yíng)企業(yè)規(guī)模也隨之?dāng)U大。就目前情況而言,大部分民營(yíng)企業(yè)存在全面預(yù)算管理實(shí)施力度小、內(nèi)部控制水平低等諸多問題急需解決。為此,民營(yíng)企業(yè)應(yīng)重視全面預(yù)算管理在內(nèi)部控制中的作用,通過一系列措施完善民營(yíng)企業(yè)全面預(yù)算管理,提高民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部控制水平,增強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,確保民營(yíng)企業(yè)能夠在現(xiàn)今復(fù)雜市場(chǎng)環(huán)境加穩(wěn)步前進(jìn)。
民營(yíng)企業(yè)全面預(yù)算管理最初僅是一種財(cái)務(wù)管理手段,其主要目標(biāo)是利用預(yù)算對(duì)民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部各部門資金、資源合理分配,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)民營(yíng)企業(yè)最初制定的戰(zhàn)略目標(biāo)。隨著民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部管理現(xiàn)代化進(jìn)程不斷加快,全面預(yù)算管理逐漸被納入內(nèi)部控制工作范疇?,F(xiàn)階段,全面預(yù)算管理的主要目標(biāo)是通過預(yù)算手段對(duì)民營(yíng)企業(yè)各部門資金或其他資源進(jìn)行優(yōu)化配置,細(xì)化各部門職責(zé),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)民營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部控制的定義是,為了實(shí)現(xiàn)民營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),確保民營(yíng)企業(yè)資金安全,保證財(cái)務(wù)收支信息完整,進(jìn)而制定的一系列管理控制手段。將內(nèi)部控制定義與全面預(yù)算管理定義相比較可知,全面預(yù)算管理與內(nèi)部控制其目標(biāo)具有一致性,均是為了實(shí)現(xiàn)民營(yíng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
民營(yíng)企業(yè)在開展內(nèi)部控制工作過程中,需明確內(nèi)部控制方法、手段及對(duì)象等指標(biāo)。而全面預(yù)算管理具有全面性,可通過優(yōu)化民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部資源配置,劃分民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部各部門工作職責(zé)、調(diào)整民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部組織架構(gòu),優(yōu)化民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部控制流程,進(jìn)而落實(shí)民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部工作,為民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部控制各項(xiàng)工作提供標(biāo)準(zhǔn)。此外,全面預(yù)算管理可深入民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部控制工作的各個(gè)流程,有效提高民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部控制水平,通過制定一系列標(biāo)準(zhǔn),促使民營(yíng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有據(jù)可循,提高民營(yíng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率。
全面預(yù)算管理由多個(gè)環(huán)節(jié)組成,每個(gè)環(huán)節(jié)之間聯(lián)系密切。首先,開展全面預(yù)算方案編制工作前,民營(yíng)企業(yè)應(yīng)深入分析現(xiàn)今市場(chǎng)環(huán)境,結(jié)合自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況制定相應(yīng)的預(yù)算方案。其次,待預(yù)算方案制定完畢后,將編制后的預(yù)算方案上交民營(yíng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層等待審批。最后,待審批通過后,各部門方可按照預(yù)算方案執(zhí)行工作。值得注意的是,無(wú)論是全面預(yù)算方案編制工作前,還是全面預(yù)算方案審批、執(zhí)行過程中,都需要發(fā)揮內(nèi)部控制的管理與監(jiān)督作用,利用內(nèi)部控制監(jiān)督各部門是否遵循預(yù)算方案開展工作,使其貫穿于全面預(yù)算管理的各個(gè)流程,保障全面預(yù)算管理順利執(zhí)行。
全面預(yù)算管理實(shí)質(zhì)是內(nèi)部控制管理手段之一,全面預(yù)算管理通過對(duì)市場(chǎng)環(huán)境及民營(yíng)企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)狀況深入調(diào)研,分析民營(yíng)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中易出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)事件,如財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、融資風(fēng)險(xiǎn)等,并制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管控措施,降低民營(yíng)企業(yè)各類風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率,提高民營(yíng)企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力。一方面,民營(yíng)企業(yè)在開展預(yù)算編制工作前,管理層通過調(diào)研民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部環(huán)境并分析潛在風(fēng)險(xiǎn),制定科學(xué)地解決措施。另一方面,管理層深入民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié),分析生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各個(gè)流程中潛在風(fēng)險(xiǎn),并采取應(yīng)對(duì)措施,力求從源頭上預(yù)防各類風(fēng)險(xiǎn),降低各類風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率。此外,通過實(shí)施全面預(yù)算管理,明確各部門職責(zé),規(guī)范各部門工作流程,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理等控制力度,進(jìn)而保障民營(yíng)企業(yè)在復(fù)雜市場(chǎng)環(huán)境下穩(wěn)步前進(jìn)。
全面預(yù)算管理執(zhí)行方式具有科學(xué)性,合理性等特點(diǎn),通過將民營(yíng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)量化,進(jìn)而提高內(nèi)部控制管理水平。民營(yíng)企業(yè)開展全面預(yù)算管理工作,能夠優(yōu)化民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部資金配置,減少不必要的資金浪費(fèi),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)資金量化,降低民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部控制與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本。同時(shí),全面預(yù)算管理通過劃分各部門職責(zé),促使各部門工作人員權(quán)責(zé)統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)權(quán)力與責(zé)任的量化,進(jìn)而降低民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部人力資源管理成本。此外,民營(yíng)企業(yè)在實(shí)行全面預(yù)算管理后,不僅能夠優(yōu)化民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部資金配置,還能夠優(yōu)化民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部各部門資源配置,降低民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部資源成本。
就民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部控制與全面預(yù)算管理目標(biāo)而言,二者均是為了實(shí)現(xiàn)民營(yíng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),其目標(biāo)具有一致性。全面預(yù)算管理通過一系列手段,如:優(yōu)化民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部各類資源配置,健全民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部控制體系,加強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督審計(jì)工作力度,明確各部門職權(quán),規(guī)范員工工作流程、職責(zé)等,不斷提高民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率,提高民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部控制水平,增強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
現(xiàn)階段,民營(yíng)企業(yè)全面預(yù)算管理工作仍存在諸多問題,究其影響因素主要表現(xiàn)在以下幾方面:
一是全面預(yù)算管理工作實(shí)施部門較為單一。就目前情況而言,部分民營(yíng)企業(yè)雖已開展全面預(yù)算管理工作,但該工作僅由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),全面預(yù)算管理工作無(wú)法深入業(yè)務(wù)、管理等其他部門,致使資金與其他資源配置不合理現(xiàn)象頻發(fā),全面預(yù)算管理與內(nèi)部控制工作無(wú)法順利實(shí)施。此外,財(cái)務(wù)管理部門與其他部門,如業(yè)務(wù)部門等無(wú)法建立有效的溝通渠道,致使各部門之間信息共享難以實(shí)現(xiàn),嚴(yán)重影響民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部控制與全面預(yù)算管理水平,致使民營(yíng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)。
二是民營(yíng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層不重視全面預(yù)算管理工作。一方面,部分民營(yíng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層無(wú)法正確認(rèn)識(shí)全面預(yù)算管理對(duì)民營(yíng)企業(yè)帶來(lái)的積極影響,對(duì)全面預(yù)算管理重視程度低。另一方面,部分管理層雖已認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理的重要作用,也制定了相應(yīng)的全面預(yù)算管理制度,但其并不重視全面預(yù)算管理工作的實(shí)施情況,制度成為一紙空文,致使員工無(wú)法重視全面預(yù)算管理工作,降低民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部控制水平。
三是民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督審計(jì)機(jī)制不健全。部分民營(yíng)企業(yè)尚未建立完善的內(nèi)部監(jiān)督審計(jì)機(jī)制,存在監(jiān)督審計(jì)力度小、資源浪費(fèi)嚴(yán)重等現(xiàn)象。此外,小部分民營(yíng)企業(yè)雖已建立內(nèi)部監(jiān)督審計(jì)機(jī)制,但該機(jī)制并不完善,監(jiān)督審計(jì)工作人員在開展工作中,往往遵循的是領(lǐng)導(dǎo)層的主觀意愿,無(wú)法按照監(jiān)督審計(jì)機(jī)制中的規(guī)章制度開展工作,嚴(yán)重阻礙全面預(yù)算管理工作的順利實(shí)施,降低民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部控制管理水平。
四是民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部全面預(yù)算管理信息化水平低。部分民營(yíng)企業(yè)在實(shí)施全面預(yù)算管理過程中依舊沿用傳統(tǒng)的預(yù)算管理模式,無(wú)法建立高效的信息化預(yù)算管理平臺(tái),致使民營(yíng)企業(yè)全面預(yù)算管理信息化水平較低,阻礙民營(yíng)企業(yè)朝著現(xiàn)代化方向發(fā)展。
一方面,民營(yíng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)重視全面預(yù)算管理在內(nèi)部控制工作中的積極意義,明確實(shí)施全面預(yù)算管理有利于優(yōu)化民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部各類資源配置,提高民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部管理水平,實(shí)現(xiàn)民營(yíng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo),應(yīng)提高對(duì)全面預(yù)算管理工作的重視程度,宣傳并實(shí)施全面預(yù)算管理工作。另一方面,應(yīng)加強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部員工對(duì)全面預(yù)算管理工作的重視程度,培養(yǎng)科學(xué)的全面預(yù)算管理意識(shí),將全面預(yù)算管理理念滲透到民營(yíng)企業(yè)員工日常工作中,使全面預(yù)算管理工作深入人心,進(jìn)而確保員工均能夠按照全面預(yù)算管理工作流程開展相應(yīng)工作,進(jìn)一步強(qiáng)化民營(yíng)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),確保民營(yíng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)能夠順利實(shí)現(xiàn)。
首先,民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部應(yīng)明確全面預(yù)算管理工作并不是財(cái)務(wù)部門的專屬工作,若想順利開展全面預(yù)算管理工作,提高民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部控制水平,需各部門相互協(xié)調(diào)、相互配合。其次,民營(yíng)企業(yè)應(yīng)優(yōu)化內(nèi)部組織架構(gòu),明確各部門職責(zé),做到權(quán)責(zé)明確,避免出現(xiàn)各部門間工作重疊現(xiàn)象,進(jìn)而造成嚴(yán)重的資源浪費(fèi)。最后,應(yīng)加強(qiáng)各部門之間的溝通,如加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的溝通,做到業(yè)財(cái)相融合,通過有效的溝通渠道,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門與各部門之間的信息貢獻(xiàn),確保全面預(yù)算管理工作順利實(shí)施,加強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部控制力度。
一方面,民營(yíng)企業(yè)在聘用員工時(shí),應(yīng)基于全面預(yù)算管理工作聘請(qǐng)高質(zhì)量、專業(yè)型財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等人才,在其上崗前,應(yīng)開展一段時(shí)間的崗前培訓(xùn),主要培訓(xùn)內(nèi)容為明確全面預(yù)算管理工作的重要性,加強(qiáng)員工對(duì)內(nèi)部控制管理工作的重視程度。另一方面,針對(duì)已在崗的員工,民營(yíng)企業(yè)應(yīng)定期開展全面預(yù)算管理相關(guān)培訓(xùn),增強(qiáng)員工對(duì)全面預(yù)算管理工作的了解程度,增強(qiáng)員工內(nèi)部控制意識(shí)。此外,為調(diào)動(dòng)員工工作熱情,民營(yíng)企業(yè)在開展全面預(yù)算管理工作時(shí),應(yīng)建立科學(xué)的獎(jiǎng)懲制度,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異的員工實(shí)施物質(zhì)、薪資、精神等方面獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)無(wú)法履行自身職責(zé)的員工,應(yīng)予以相應(yīng)處罰,嚴(yán)重者應(yīng)予以解聘。
首先,新時(shí)代下,傳統(tǒng)的預(yù)算編制方法已無(wú)法適應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求,其弊端逐漸顯露。這就要求民營(yíng)企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際情況選擇科學(xué)的預(yù)算編制方法,進(jìn)而提高預(yù)算編制效率。例如,民營(yíng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中較為常規(guī)的支出,包括電話費(fèi)用、水電費(fèi)用等,在選擇預(yù)算編制方法時(shí),可選用固定預(yù)算法;民營(yíng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中用于培訓(xùn)等活動(dòng)的支出,在選擇預(yù)算編制方法時(shí),可選擇零基預(yù)算法。其次,民營(yíng)企業(yè)應(yīng)加大預(yù)算信息管理平臺(tái)建設(shè)力度,利用先進(jìn)的信息化、數(shù)字化技術(shù)建立全面預(yù)算信息管理系統(tǒng),通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)各部門信息共享,將預(yù)算編制工作深入到民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)之中,確保全面預(yù)算編制的科學(xué)性、真實(shí)性與可靠性。最后,民營(yíng)企業(yè)在建設(shè)預(yù)算編制信息化平臺(tái)時(shí)應(yīng)注意,網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)具有一定的不穩(wěn)定性,易遭受網(wǎng)絡(luò)病毒等危害,極易發(fā)生信息丟失等情況,民營(yíng)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息平臺(tái)的安全保護(hù)工作,確保企業(yè)內(nèi)部預(yù)算信息不會(huì)出現(xiàn)泄露等問題。
民營(yíng)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中極易產(chǎn)生稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與資金流動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。因此,民營(yíng)企業(yè)在開展全面預(yù)算管理過程中應(yīng)重視資金流動(dòng)與稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理。一方面,民營(yíng)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)資金流動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)管理,密切關(guān)注企業(yè)內(nèi)部資金流動(dòng)去向,分析資金使用是否合理,避免出現(xiàn)資源浪費(fèi)等現(xiàn)象。另一方面,民營(yíng)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,全面預(yù)算管理工作人員應(yīng)及時(shí)與稅務(wù)部門溝通,了解現(xiàn)階段優(yōu)惠的稅務(wù)政策,利用科學(xué)的納稅手段,降低企業(yè)負(fù)稅,有效避免出現(xiàn)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。此外,民營(yíng)企業(yè)應(yīng)建立科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,仔細(xì)核定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo),及時(shí)發(fā)現(xiàn)民營(yíng)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行中潛在風(fēng)險(xiǎn),做到及早預(yù)警、及早發(fā)現(xiàn)、及早解決,降低民營(yíng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。
民營(yíng)企業(yè)性質(zhì)較為特殊,大多為家族型企業(yè),在企業(yè)內(nèi)部實(shí)際管理監(jiān)督工作中,民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督人員多由家族內(nèi)部人員組成。因此,民營(yíng)企業(yè)在實(shí)施全面預(yù)算管理工作時(shí),應(yīng)摒棄任人唯親理念,建立專職的監(jiān)督部門,監(jiān)督部門應(yīng)由一大批專業(yè)的預(yù)算管理人員組成,監(jiān)督部門在開展工作時(shí)應(yīng)秉承著公平、公正、公開原則。同時(shí),監(jiān)督部門工作人員應(yīng)依據(jù)民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部所建立的全面預(yù)算管理制度監(jiān)督各部門工作,確保各部門能夠按照制度開展日常工作。此外,監(jiān)督部門應(yīng)不定期核查各部門全面預(yù)算管理工作的實(shí)施情況,落實(shí)全面預(yù)算管理制度和內(nèi)部控制制度。
首先,民營(yíng)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)全面預(yù)算編制審核。若由領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行預(yù)算編制審核,應(yīng)由多位領(lǐng)導(dǎo)共同進(jìn)行,在審核過程中應(yīng)遵循客觀、公正原則,切勿由于領(lǐng)導(dǎo)層主觀因素影響審核結(jié)果的可靠性。其次,企業(yè)應(yīng)對(duì)各項(xiàng)工作開展重點(diǎn)審核工作,如預(yù)算成本編制、財(cái)務(wù)支出等,民營(yíng)企業(yè)在經(jīng)濟(jì)允許條件下,可聘請(qǐng)第三方來(lái)進(jìn)行全面預(yù)算管理審核工作,既能順利實(shí)現(xiàn)預(yù)算重點(diǎn)審核工作,又能確保審核結(jié)果的真實(shí)性與客觀性。此外,民營(yíng)企業(yè)應(yīng)明確,加強(qiáng)全面預(yù)算管理重點(diǎn)審核工作,有利于降低民營(yíng)企業(yè)各類風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率,確保民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部控制順利開展。
民營(yíng)企業(yè)應(yīng)建立完善的全面預(yù)算管理體系,建立健全全面預(yù)算管理制度。民營(yíng)企業(yè)應(yīng)結(jié)合復(fù)雜市場(chǎng)環(huán)境及內(nèi)部管理水平,制定符合自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全面預(yù)算管理制度。全面預(yù)算管理制度應(yīng)由多部分組成,如預(yù)算編制制度、預(yù)算編制審核制度、預(yù)算編制實(shí)行制度、財(cái)務(wù)管理制度等。此外,民營(yíng)企業(yè)應(yīng)建立科學(xué)的績(jī)效考核機(jī)制,依據(jù)不同部門不同職責(zé),制定不同的績(jī)效考核內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),利用績(jī)效考核機(jī)制健全全面預(yù)算管理體系,進(jìn)而確保民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部員工均能夠按照全面預(yù)算管理體系開展工作,做到有據(jù)可循。
隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程不斷加快,我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革不斷深入,民營(yíng)企業(yè)生存環(huán)境愈發(fā)惡劣。民營(yíng)企業(yè)若想在復(fù)雜市場(chǎng)環(huán)境下穩(wěn)步前進(jìn),就應(yīng)深入開展全面預(yù)算管理工作,提升內(nèi)部控制水平。筆者認(rèn)為,民營(yíng)企業(yè)管理層應(yīng)加大對(duì)全面預(yù)算管理工作的重視程度,優(yōu)化民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部組織架構(gòu),引進(jìn)專業(yè)的全面預(yù)算管理人才,加大員工培訓(xùn)力度,結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際情況選擇科學(xué)的全面預(yù)算編制方法,加強(qiáng)對(duì)全面預(yù)算管理工作的監(jiān)督與審計(jì),將審查工作滲透到全面預(yù)算管理的各個(gè)環(huán)節(jié),建立健全全面預(yù)算管理體系,確保全面預(yù)算管理工作有據(jù)可循。通過上述手段,民營(yíng)企業(yè)既能夠降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率,又能夠提高企業(yè)內(nèi)部控制水平,提高企業(yè)內(nèi)部資源利用效率,增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,確保企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。