文/熊卓妮(湖北鐘祥農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司)
在企業(yè)的實際發(fā)展過程中,財務(wù)報表的準(zhǔn)確性會影響到很多方面,財務(wù)報表編制不僅需要以企業(yè)的日常財務(wù)數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ),而且也只有確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,才能夠確保財務(wù)報表的準(zhǔn)確性。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員和基層員工可以從財務(wù)報表上,非常直觀地了解到當(dāng)前企業(yè)的實際發(fā)展情況和項目運營情況,并且通過財務(wù)報表所提供的一系列信息,對企業(yè)的下一步發(fā)展進(jìn)行規(guī)劃和部署。就我國當(dāng)前財務(wù)報表編制情況來看,還存在著一些問題,該如何提高財務(wù)報表編制的準(zhǔn)確性,是財務(wù)會計需要關(guān)注的一個重要內(nèi)容。
財務(wù)報表的一個主要特征,就是能夠?qū)⑵髽I(yè)一段時間內(nèi)的財務(wù)狀況,通過數(shù)據(jù)的形式展現(xiàn)出來,并且為企業(yè)后續(xù)重大決策的制定提供有效信息依據(jù)、為企業(yè)及時止損,并且?guī)椭髽I(yè)抓住全新的發(fā)展機遇,所以在財務(wù)報表編制的過程中,數(shù)據(jù)的及時性和準(zhǔn)確性非常關(guān)鍵[1]。而企業(yè)的會計賬簿作為財務(wù)報表數(shù)據(jù)的主要來源,要確保財務(wù)報表的準(zhǔn)確性,首先就需要確保財務(wù)賬簿的準(zhǔn)確性。在財務(wù)賬簿當(dāng)中,公司的名稱、編制時間以及會計內(nèi)容等一系列重要信息,一定要保證準(zhǔn)確,不能出現(xiàn)任何差錯。而且在財務(wù)報表當(dāng)中,對企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)和經(jīng)營情況有著明確的記錄,這也是企業(yè)制定自身發(fā)展戰(zhàn)略的一個主要依據(jù)。在各大企業(yè)的日常財務(wù)報表制作當(dāng)中,只有確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,才能夠提高財務(wù)報表的準(zhǔn)確性,也才能夠確保企業(yè)制定正確的發(fā)展戰(zhàn)略。在財務(wù)報表當(dāng)中還涉及政府對企業(yè)財務(wù)信息的披露要求,所以財務(wù)報表對企業(yè)整體發(fā)展有著非常大的影響,尤其是在當(dāng)前各大企業(yè)競爭逐漸激烈的情況下,若想幫助企業(yè)提高市場競爭力,那么企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員就需要提高對財務(wù)報表準(zhǔn)確性的重視程度,通過財務(wù)報表來加強企業(yè)的財務(wù)管理效果。
首先,財務(wù)報表可以確保企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,并且提高企業(yè)的業(yè)務(wù)管理質(zhì)量。在企業(yè)的日常工作進(jìn)程中,財務(wù)報表的編制是非?;A(chǔ)、也是非常重要的工作,對于企業(yè)的業(yè)務(wù)管理而言,財務(wù)報表當(dāng)中的數(shù)據(jù)可以明確地反映出企業(yè)一段時間內(nèi)業(yè)務(wù)管理的狀況,并且也可以作為優(yōu)化業(yè)務(wù)管理的重要依據(jù)。在財務(wù)報表實際使用過程中,當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟情況也可以通過財務(wù)報表上的數(shù)據(jù)來展現(xiàn),相關(guān)部門通過財務(wù)報表可以更加宏觀地把控當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟發(fā)展,促進(jìn)社會的經(jīng)濟穩(wěn)定性。其次,財務(wù)報表對于國家相關(guān)稅務(wù)機關(guān)和工商管理部門的判斷,也有非常重要的作用。因為國家部門在判定企業(yè)是否存在偷稅漏稅等一系列不合法問題時,主要的一個判斷依據(jù)就是企業(yè)的財務(wù)報表,在財務(wù)報表準(zhǔn)確的情況下,政府負(fù)責(zé)人員可以明確一個企業(yè)的發(fā)展情況,以及該企業(yè)的稅務(wù)問題是否遵守法律。企業(yè)的債權(quán)人也可以隨時了解企業(yè)的經(jīng)營情況,并且通過財務(wù)報表對企業(yè)進(jìn)行有效分析,明確當(dāng)前企業(yè)的投資狀況。
財務(wù)報表就是指將企業(yè)一段時間內(nèi)的財務(wù)狀況,以及企業(yè)當(dāng)中的現(xiàn)金流量和企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營狀況,以數(shù)據(jù)的形式反映在書面上。財務(wù)報表編制準(zhǔn)確性對于企業(yè)有著非常重要的影響,通常企業(yè)的財務(wù)報表可以分為三種類型,第一種類型是月度報表,第二種類型是季度報表,第三種類型是年度報表。在企業(yè)的日常經(jīng)營活動中,會計人員會收集企業(yè)的財務(wù)信息,并且進(jìn)行分析和整理,形成一張有效的數(shù)據(jù)報表,能夠及時有效地反映出當(dāng)前企業(yè)的現(xiàn)金流量問題,在企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展方向和業(yè)務(wù)決策方向上,財務(wù)報表可以為企業(yè)決策人員提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ),所以領(lǐng)導(dǎo)人員和業(yè)務(wù)人員一定要加強對于財務(wù)報表的重視。財會人員要注意提高財務(wù)報表的準(zhǔn)確性,因為財務(wù)報表不僅是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,也是企業(yè)經(jīng)營管理的一項必須工作工具,只有確保財務(wù)報表的準(zhǔn)確性,才能夠保證企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展,提高企業(yè)的市場競爭力[2]。
影響財務(wù)報表準(zhǔn)確性的一個主要因素,就是企業(yè)對于財務(wù)報表的編制并不重視。在企業(yè)實際發(fā)展進(jìn)程中,外部環(huán)境和內(nèi)部業(yè)績考核都會影響到財務(wù)報表的準(zhǔn)確性,而且近年來由于我國經(jīng)濟水平的不斷提高,各大企業(yè)的規(guī)模也在不斷擴張,企業(yè)的技術(shù)水平和發(fā)展能力也在日益進(jìn)步,而激烈的市場競爭就會給企業(yè)形成較為強勁的外部壓力,在這樣的情況下,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員會將目光更加注重于企業(yè)的業(yè)務(wù)管理方面,而忽視了對財務(wù)報表編制的重要性。因為財務(wù)報表不僅需要財務(wù)部門,還需要聯(lián)合稅務(wù)部門以及審務(wù)部門才能夠發(fā)揮出自身的真正價值,但是企業(yè)當(dāng)中的部分管理人員對于財務(wù)報表的編制并沒有足夠的重視,也就導(dǎo)致各個部門之間缺少聯(lián)動,缺乏溝通,財務(wù)報表的編制也就非常草率,根本不能夠反映出當(dāng)前企業(yè)的實際發(fā)展情況,也發(fā)揮不出為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支撐的作用。在當(dāng)前市場競爭越來越激烈的背景下,這種準(zhǔn)確性較差,并且具有較強敷衍成分的財務(wù)報表,也就沒有辦法推動企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,一旦外界環(huán)境發(fā)生大的變化,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員根本就沒有辦法隨機應(yīng)變,根據(jù)企業(yè)當(dāng)前的情況采取措施,因為財務(wù)報表沒有辦法為企業(yè)提供精準(zhǔn)的信息。
編制過程監(jiān)察力度不夠,也是影響企業(yè)財務(wù)報表準(zhǔn)確性的重要因素。因為在企業(yè)的實際發(fā)展進(jìn)程中,財務(wù)報表是否準(zhǔn)確,會關(guān)乎企業(yè)的發(fā)展方向以及管理內(nèi)容以及企業(yè)的戰(zhàn)略制定,這也就要求財會人員提高財務(wù)報表的準(zhǔn)確程度,但是很多企業(yè)對于財務(wù)報表的監(jiān)察卻沒有落實,雖然很多領(lǐng)導(dǎo)人員已經(jīng)認(rèn)識到財務(wù)報表的重要性,并且在企業(yè)當(dāng)中也開始重視財務(wù)報表的編制,卻沒有落實相關(guān)的監(jiān)察措施,這也就導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)報表監(jiān)察力度從上至下層層削弱,財務(wù)報表的準(zhǔn)確性也就得不到保障。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員一定要提高對于監(jiān)督的重視程度,只有確保有效的監(jiān)督才能夠保證財務(wù)報表的準(zhǔn)確性,只是單純一味地強調(diào)財務(wù)報表如何重要,根本就不能夠解決當(dāng)前財務(wù)報表編制當(dāng)中所存在的主要問題,只有進(jìn)一步提高對于財務(wù)報表的關(guān)注度,加強監(jiān)督管理,發(fā)揮出各個部門聯(lián)動的作用,才能夠提高財務(wù)報表編制的準(zhǔn)確性[3]。
同行之間的競爭過于激烈,也是當(dāng)前影響財務(wù)報表準(zhǔn)確性的一個主要因素,在當(dāng)前市場經(jīng)濟更加趨向于多樣化發(fā)展的背景下,各大企業(yè)內(nèi)部的人才競爭非常激烈,很多企業(yè)都會把企業(yè)的經(jīng)營重心放在如何提高利潤上,這就導(dǎo)致企業(yè)會要求財會人員在短期內(nèi)得出財務(wù)報表編制結(jié)果,而這一目標(biāo)的設(shè)立也就會影響到財務(wù)報表的準(zhǔn)確性。在財務(wù)報表編制的過程當(dāng)中,會計人員都想要提高自身的作用,也就是說財會人員之間也會出現(xiàn)競爭,在短期內(nèi)所編制出的財務(wù)報表就會出現(xiàn)粗心馬虎等一系列情況,這就會影響到企業(yè)財務(wù)報表編制的準(zhǔn)確性,也會對企業(yè)的后續(xù)發(fā)展造成一定的影響。由于外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境等一系列原因,為企業(yè)的財會人員工作帶來了非常大的壓力,領(lǐng)導(dǎo)者要求在短期內(nèi)完成財務(wù)報表,這就會導(dǎo)致財務(wù)報表的制作比較粗放,很難讓企業(yè)占有良好的市場份額,也很難提高企業(yè)自身的市場競爭力,保持穩(wěn)步發(fā)展趨勢。
財會人員若想進(jìn)一步提高財務(wù)報表編制的準(zhǔn)確性,那么就要嚴(yán)格要求財務(wù)報表的格式,規(guī)范財務(wù)報表編撰格式。體現(xiàn)財務(wù)報表準(zhǔn)確性的要點之一就是提高財務(wù)報表的直觀性,也就是說在財務(wù)報表格式上就要進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范,確保財務(wù)報表都能保持統(tǒng)一的格式,在一定程度上加強對財務(wù)報表本身的把控和完善,確保財會人員能夠嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)報表的相關(guān)規(guī)定。在編撰財務(wù)報表的過程中,需要規(guī)范財務(wù)報表的內(nèi)容,并且將相應(yīng)的內(nèi)容填充到表格當(dāng)中,確保財務(wù)報表信息的直觀性和準(zhǔn)確性,在財務(wù)報表編制時,負(fù)債流程表在結(jié)構(gòu)上可以分為基礎(chǔ)部分和補充資料部分,而基礎(chǔ)部分又分為左方和右方。左方的作用就是顯示企業(yè)當(dāng)前的資產(chǎn)結(jié)構(gòu),右方分為上下兩個區(qū)域,上部分是反映企業(yè)當(dāng)前的負(fù)債結(jié)構(gòu)情況,下部分是分為兩段合計,數(shù)相加之和等于右方合計數(shù)的數(shù)據(jù)情況。所以在制定財務(wù)報表的過程中,要嚴(yán)格遵照這一編撰格式,這樣的編撰格式可以更好地體現(xiàn)出當(dāng)前財務(wù)報表的數(shù)據(jù)內(nèi)容,并且提高財務(wù)報表的準(zhǔn)確性,發(fā)揮出財務(wù)報表數(shù)據(jù)的真正作用,推動企業(yè)整體發(fā)展[4]。
人才是一個企業(yè)的發(fā)展基礎(chǔ),只有財會人員具有較強的業(yè)務(wù)能力,才能夠確保所編制的財務(wù)報表不會出現(xiàn)基礎(chǔ)錯誤。所以在財務(wù)報表編制的過程中,要考慮到當(dāng)前企業(yè)的實際經(jīng)營情況,并且結(jié)合社會經(jīng)濟發(fā)展更新會計準(zhǔn)則,作為一名財務(wù)報表編制人員,也要對企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營情況、財務(wù)狀況,以及政府所頒發(fā)的一系列財稅政策有深刻的了解,對于企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債情況、經(jīng)營利潤以及納稅情況,都要第一時間做好把控。企業(yè)的財務(wù)人員也要定期進(jìn)行培訓(xùn),通過講座培訓(xùn)或者是報班培訓(xùn)的方式,幫助企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)人員及時了解外界的政策情況,并且更新財務(wù)報表的編制方式,而在新員工的聘用時,要求在各大高校專業(yè)當(dāng)中,挑選個人能力較強的畢業(yè)生來融入企業(yè)當(dāng)中,并且在正式上崗之前要對新員工進(jìn)行一定的培訓(xùn),培訓(xùn)的內(nèi)容不僅包括財務(wù)報表的一系列相關(guān)知識,還要包括企業(yè)當(dāng)前的業(yè)務(wù)項目情況和組織結(jié)構(gòu)情況,還有財務(wù)部門的基本情況。無論是新老員工,在日常工作時都要緊跟形勢加強培訓(xùn),讓他們能夠了解到公司的項目變化和國家財務(wù)政策的變化,只有這樣才能夠進(jìn)一步提高財務(wù)報表的準(zhǔn)確性,發(fā)揮出財務(wù)人員的真正作用。
通過提高企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督力度,也可以進(jìn)一步提高財務(wù)報表的準(zhǔn)確性。對企業(yè)發(fā)展而言,財務(wù)報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性有著非常重要的影響,財務(wù)報表編制的核心部分就是數(shù)據(jù),該如何確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,就需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員建立起完善的監(jiān)督審核數(shù)據(jù)體系,首先就是明確當(dāng)前企業(yè)的產(chǎn)業(yè)資金運行情況,并且獲取到業(yè)務(wù)活動項目的準(zhǔn)確數(shù)據(jù),在審核時要確保這些數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,而且對財務(wù)報表當(dāng)中所出現(xiàn)的一系列現(xiàn)金數(shù)據(jù)都要進(jìn)行核對,無論是現(xiàn)金數(shù)據(jù)、款項數(shù)據(jù)還是銷售數(shù)據(jù),都會影響到財務(wù)報表的準(zhǔn)確性。針對這些數(shù)據(jù)內(nèi)容都要進(jìn)行多方面的審核,財務(wù)報表不僅關(guān)系到公司的利益,也會關(guān)系到企業(yè)的后續(xù)發(fā)展。其次,在填寫財務(wù)報表數(shù)據(jù)的過程中,也要反復(fù)審核已完成的內(nèi)容,確保所填寫的數(shù)據(jù)沒有任何失誤,嚴(yán)格執(zhí)行換人復(fù)核制度,及時發(fā)現(xiàn)報表填報中可能存在的問題,因為財務(wù)報表數(shù)據(jù)主要是人工填寫,而人工填寫難免會出現(xiàn)一些小的粗心錯誤,有可能是小數(shù)點問題,也有可能是數(shù)字問題,所以一定要避免這些基礎(chǔ)錯誤的產(chǎn)生,加強對財務(wù)報表數(shù)據(jù)的審核。從這兩方面入手可以從根本上提高財務(wù)報表的準(zhǔn)確性,除此之外,企業(yè)也可以建立起數(shù)據(jù)監(jiān)督小組,對財務(wù)報表當(dāng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行實時監(jiān)督,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性[5]。
正所謂沒有規(guī)矩不成方圓。企業(yè)若想進(jìn)一步提高財務(wù)報表編制的質(zhì)量,那么就需要完善管理制度。在當(dāng)前企業(yè)當(dāng)中所存在的財務(wù)報表錯誤的主要體現(xiàn)就是歸檔錯誤以及會計記錄混亂和報告格式不合乎標(biāo)準(zhǔn)等情況,針對這些問題只有建立起完善的管理制度,才能夠提高財務(wù)報表的準(zhǔn)確性,要通過完整清晰的賬戶來提高財務(wù)報表的準(zhǔn)確性,一定要杜絕虛假賬戶和隨機賬戶的情況出現(xiàn),企業(yè)一定要明確相關(guān)的法律法規(guī),并且將這些法律法規(guī)融入企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)當(dāng)中,要求企業(yè)會計按照標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)報表格式進(jìn)行填寫,對于填寫錯誤現(xiàn)象,要建立責(zé)任追究制度,確保能夠第一時間找到錯誤的源頭,并且在企業(yè)當(dāng)中也要形成規(guī)范化的管理措施,仔細(xì)核查財務(wù)報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性以及財務(wù)報表內(nèi)容,對于填寫不完整和填寫不清晰的財務(wù)報表,企業(yè)管理人員一定要拿出態(tài)度,發(fā)揮出管理人員的真正效用,對這些行為重點懲罰,只有這樣才能夠進(jìn)一步保證財務(wù)報表的準(zhǔn)確性,才能夠推動企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
財務(wù)會計若想提高財務(wù)報表的準(zhǔn)確性,那么就需要先明確財務(wù)報表的編制概念,并且明確影響財務(wù)報表準(zhǔn)確性的因素,例如企業(yè)對編制重視度不夠,編制過程中監(jiān)察力度不夠等,通過規(guī)范編制格式強化人員培訓(xùn),強化編制監(jiān)督完善管理制度等四個措施,可以進(jìn)一步提高企業(yè)財務(wù)報表編制的準(zhǔn)確性。在未來的發(fā)展中,各大企業(yè)之間競爭會越來越激烈,財務(wù)會計所負(fù)責(zé)的任務(wù)內(nèi)容也就越來越多,只有進(jìn)一步提高財務(wù)報表的準(zhǔn)確性,才能夠為企業(yè)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù),確保企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。
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財務(wù)會計是指通過對企業(yè)已經(jīng)完成的資金運動全面系統(tǒng)的核算與監(jiān)督,以為外部與企業(yè)有經(jīng)濟利害關(guān)系的投資人、債權(quán)人和政府有關(guān)部門提供企業(yè)的財務(wù)狀況與盈利能力等經(jīng)濟信息為主要目標(biāo)而進(jìn)行的經(jīng)濟管理活動。
財務(wù)會計是現(xiàn)代企業(yè)的一項重要的基礎(chǔ)性工作,通過一系列會計程序,提供決策有用的信息,并積極參與經(jīng)營管理決策,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,服務(wù)于市場經(jīng)濟的健康有序發(fā)展。
財務(wù)會計發(fā)展的歷史源遠(yuǎn)流長。從其誕生之日起至今,財務(wù)會計的發(fā)展已經(jīng)經(jīng)歷了商業(yè)經(jīng)濟時代的會計、工業(yè)經(jīng)濟時代的會計及現(xiàn)代會計三個階段。隨著歷史步入20世紀(jì),工業(yè)經(jīng)濟時代的會計也逐步發(fā)展成為現(xiàn)代會計。在這一階段,會計規(guī)范體系開始建立;美國發(fā)生于20年代末30年代初的經(jīng)濟危機則促成了《證券法》和《證券交易法》的頒布及對會計準(zhǔn)則的系統(tǒng)研究和制定。財務(wù)會計準(zhǔn)則體系的形成不僅奠定了現(xiàn)代會計法制體系和現(xiàn)代會計理論體系的基礎(chǔ),而且促進(jìn)了傳統(tǒng)會計向現(xiàn)代會計的轉(zhuǎn)變。進(jìn)入20世紀(jì)50年代以后,在會計規(guī)范進(jìn)一步深刻發(fā)展的同時,適應(yīng)現(xiàn)代管理科學(xué)的發(fā)展,以決策會計為主體,為全面提高企業(yè)經(jīng)濟效益服務(wù)的現(xiàn)代管理會計建立了。