曹賢龍|文
在企業(yè)內(nèi)部,安全委員會是企業(yè)安全管理的最高領(lǐng)導(dǎo)決策機構(gòu),由企業(yè)的董事長或總經(jīng)理擔任安委會主任,成員為企業(yè)各分管領(lǐng)導(dǎo)和各部門負責人。安委會的主要任務(wù)是指導(dǎo)企業(yè)的安全生產(chǎn)工作,研究安全生產(chǎn)工作的重大政策和措施,協(xié)調(diào)、解決安全生產(chǎn)工作中的重大問題,審議、決定其他安全生產(chǎn)工作重要事項。通常每季度召開一次會議,高危企業(yè)或非常重視安全的企業(yè)會每月召開一次,特殊情況或安委會主任認為必要時可臨時召開全體會議或召開有關(guān)成員、有關(guān)部門參加的專題會議。
筆者走訪調(diào)研過一些安全管理優(yōu)秀的企業(yè),發(fā)現(xiàn)雖然他們對安委會會議都非常重視,但多數(shù)企業(yè)目前的安委會會議主要是聽取安全管理部門的報告,沒有討論問題和研究對策的環(huán)節(jié),會議效果很不好。筆者從安全管理部門出發(fā),以安委會會議前、中、后3 個方面談?wù)勗鯓咏M織開好安委會會議,充分發(fā)揮出安委會的作用。
第一,要提前向企業(yè)負責人進行匯報和溝通,確定具體的會議日期和主要內(nèi)容。如有固定會議召開的某一日期更好,這樣能形成安全傳統(tǒng)和慣例,各領(lǐng)導(dǎo)會事先安排好其他事項,把會議時間留出來,也能體現(xiàn)企業(yè)獨特的安全文化。第二,安全管理部門要精心準備所需討論的問題清單或所需重點說明的內(nèi)容,如:當前安全生產(chǎn)存在的突出問題、新安全生產(chǎn)法規(guī)的解讀等。第三,可以在會議前把相關(guān)信息內(nèi)容提前通過郵件或其他方式發(fā)給各參會人員,讓他們事先熟悉了解,這樣有些內(nèi)容就不必在會議上過分強調(diào),可以把更多的時間放在重要問題的研討和解決上。
多數(shù)企業(yè)是各部門輪流匯報安全管理工作、安全部門講解企業(yè)整體安全情況、領(lǐng)導(dǎo)進行工作布置等,這樣的會議需要在以下方面做些改進:第一,要強化領(lǐng)導(dǎo)履職,企業(yè)負責人要帶頭講自己的安全履職行為;第二,要宣貫最新的安全生產(chǎn)政策或安全理念;第三,要檢驗上階段工作效果;第四,對當前主要安全問題進行分析和討論,制定對策措施;第五,安委會要協(xié)調(diào)資源,發(fā)揮各部門所長;第六,制定下一階段安全工作計劃。
第一,要及時將會議的內(nèi)容形成書面材料下發(fā)傳達至企業(yè)各層級人員,要讓各部門組織學習和了解當前的安全管理工作狀況和計劃;第二,對于會議中討論確定的工作計劃或要求,要與相關(guān)部門進一步溝通,指導(dǎo)或幫助他們制定出更細化的具體措施;第三,對會議要求的工作行動內(nèi)容進行跟蹤和糾偏,尤其是重點環(huán)節(jié)和關(guān)鍵事項,可以制作出相關(guān)工作進度表,通過可視化及公示的方式讓大家了解進度情況,也可以督促相關(guān)人員改進;第四,重要事項要及時向高層領(lǐng)導(dǎo)匯報;第五,定期進行經(jīng)驗總結(jié),發(fā)現(xiàn)擁有優(yōu)秀亮點的個人或團隊,優(yōu)化萃取工作方法,并對相關(guān)經(jīng)驗方法進行分享和推廣;第六,了解整體安全管理工作推行情況,對安全生產(chǎn)存在的重要問題進行梳理和分析,為下一次安委會會議的召開做好準備工作。
企業(yè)負責人和安委會是其之下的安全管理部門堅實的后盾,安全管理部門要花更多的心思和精力去重視安委會的會議和運營,要充分發(fā)揮安委會作用,才不至于使自己在企業(yè)里“孤軍奮戰(zhàn)”。安