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門診投訴患者臨床規(guī)范處理實踐

2022-11-21 12:56王升梅陳建玉陳銘霞
中西醫(yī)結合護理 2022年5期
關鍵詞:醫(yī)患醫(yī)務人員門診

王升梅,陳建玉,陳銘霞

(1.南京醫(yī)科大學第一附屬醫(yī)院門診護理單元,江蘇南京,210029;2.南京醫(yī)科大學第一附屬醫(yī)院門診部,江蘇南京,210029)

門診是醫(yī)院醫(yī)療護理服務的重要部門,是患者就醫(yī)的第一窗口,是直接為患者進行診療、咨詢、預防保健的場所,也是患者和醫(yī)護人員之間接觸最頻繁,交流最直接,因而是最容易產生矛盾、引起醫(yī)療糾紛和投訴的場所。門診患者多,病種復雜,患者的疾病和病程都不相同,一旦出現(xiàn)醫(yī)務人員和患者交流信息傳遞障礙,往往容易發(fā)生患者投訴,影響門診正常診療工作。為提高門診醫(yī)療護理服務水平,保證醫(yī)療護理質量,應規(guī)范化處置門診投訴,做到利益溝通、情感溝通、認知溝通、心靈溝通等,達到醫(yī)患信息相對平衡的多層次有效溝通,一切以患者為中心,注重人文關懷、主動為患者提供一個全方位、全過程、優(yōu)質滿意的門診診療服務。本研究就門診實施投訴臨床規(guī)范處置效果進行調查,現(xiàn)報告如下。

1 資料與方法

1.1 一般資料

選取2020年7月—2020年10月門診接收的來電、來訪投訴144份作為研究對象,納入標準:①患者門診就診過程發(fā)生的醫(yī)患矛盾;②門診投訴接待室有登記;③患者知情同意并愿意配合本研究。排除標準:①有嚴重精神心理、認知障礙疾??;②合并其他嚴重心腦疾病者。將2020年7月—8月接收的72份投訴案例歸為對照組,將2020年9月—10月接收的72例投訴案例設為觀察組。對照組的投訴案件中當事人為男性患者37份,女性患者35份:年齡24~65歲,平均(40.45±4.35)歲。觀察組中男性患者38份,女性患者投訴34份;年齡25~66歲,平均(40.52±4.29)歲。

1.2 方法

對照組應用常規(guī)方法進行接待,患者意見登記,等待調查反饋。觀察組嚴格執(zhí)行門診投訴規(guī)范處置:內容如下:①保證投訴渠道通暢,快速有效處置投訴。設置專門的投訴接待處,對需要投訴的患者進行熱情接待;醫(yī)院投訴渠道多樣化;可根據情況對投訴處理情況進行有效溝通,使得患者投訴能夠得到有效解決。②做好門診投訴預警,降低患者投訴。定期開展醫(yī)療安全方面的培訓工作;加強保安巡邏,保證醫(yī)療秩序;根據患者疾病身心特點,尤其是有人格改變或情緒波動的患者就診時,及早通知保衛(wèi)處,進行現(xiàn)場安全管理;醫(yī)院積極進行人文關懷,保護醫(yī)務人員身心健康。③人性化處置。醫(yī)患溝通中心在醫(yī)療糾紛調查、處置期間,關注當事人的行為表現(xiàn)與心理活動,醫(yī)患中心聯(lián)系當事人科室及臨床心理科對當事人進行心理疏導,做到人性化處置。④多層次醫(yī)患溝通,達到醫(yī)患信息平衡。投訴存在醫(yī)患信息不平衡,醫(yī)患溝通應達到醫(yī)療溝通、利益溝通、情感溝通、心靈溝通、認知溝通等多層次,經過良好的溝通達到醫(yī)患信息相對平衡的理想狀態(tài),進而形成一個多層次的有效溝通。

1.3 觀察指標

統(tǒng)計2組醫(yī)療糾紛發(fā)生情況,比較2組對處置流程的滿意度。滿意度采用問卷調查的方式,由患者對醫(yī)務人員滿意度進行評分,分值為0~100分,評分大于80分表示滿意。實際調查過程中,調查者注意監(jiān)督患者的填寫過程,需要向患者解釋調查的目的,征得患者的理解與同意,并且督促患者認真閱讀條目,做到真實評分,保證調查結果有良好的信度。

2 結果

觀察組未發(fā)生醫(yī)療糾紛,對照組發(fā)生醫(yī)療糾紛6(8.33%)起。觀察組當事患者對處置流程的滿意度為98.61%(71/72),對照組為84.72%(61/72)。

3 討論

144例投訴案件中,臨床科室被投訴比例較大,主要與臨床醫(yī)務人員與患者接觸最多有關?;颊咄对V的主要方面涉及服務態(tài)度、服務規(guī)范、互聯(lián)網智能服務、特殊要求、服務流程等內容:①門診醫(yī)務人員的服務態(tài)度(45.14%)是最主要的投訴原因。②掛號、收費、導醫(yī)、預檢分診、藥劑窗口等部門服務質量與服務態(tài)度(13.19%)。③患者對醫(yī)院就診過程、服務環(huán)節(jié)、醫(yī)療費用等方面表現(xiàn)出不滿情緒(16.67%)。④患者因疾病的身心特點:情緒變化(緊張、焦慮、抑郁)、社會心理問題、人格改變等,主要表現(xiàn)為特殊要求人群(25%)。

臨床研究表明,醫(yī)患關系矛盾產生的原因包括法律制度不完善、醫(yī)療期望過高、缺乏溝通交流、醫(yī)務人員工作負荷與強度較大等多種原因[1-3]。醫(yī)患溝通過程中,醫(yī)務人員服務態(tài)度是影響醫(yī)患關系的重要因素[4]。服務態(tài)度會影響患者的心理狀態(tài),良好的服務可以使患者受益,而不良事件也容易破壞和諧的醫(yī)患關系,導致醫(yī)患糾紛。醫(yī)患關系主要是醫(yī)務人員與患者在診療過程中產生特定關系,兩者之間的信賴是基礎,患者應給予醫(yī)務人員足夠的信任及支持,而醫(yī)務人員則應該認真聽取患者的意見,尊重愛護患者,兩者兼?zhèn)洳拍軌蛐纬闪己玫尼t(yī)患關系[5]。

門診工作量大、就診患者多,等候時間較長,門診醫(yī)生是治療疾病的主體,需要在最短時間內了解病史,診斷病情,做出合理處置,溝通時可能產生醫(yī)患信息傳遞不平衡,引起門診投訴和糾紛。研究[6]顯示,臨床中常被投訴的醫(yī)生多與缺乏溝通技巧有關。觀察組實施門診投訴規(guī)范化處置,掌握醫(yī)患多層次溝通技巧,尊重各類型疾病的心理特點和行為特征,和患者及家屬建立情感交流,多為患者利益考慮,因此患者對各方面服務的滿意度較高。

門診投訴和糾紛應急規(guī)范處置能有效避免糾紛,為患者提供良好的就醫(yī)環(huán)境:①嚴格執(zhí)行門診投訴規(guī)范化流程處置,使投訴處理達到有效溝通,做好醫(yī)療溝通、利益溝通、情感溝通、心靈溝通、認知溝通等深層次溝通交流,能夠達到醫(yī)患信息平衡,滿足醫(yī)患雙方利益。②發(fā)生醫(yī)患糾紛時,各診區(qū)、窗口及檢測科室負責人第一時間達到現(xiàn)場,協(xié)調處理,本部門無法解決時匯報門診部,必要時按分診臺警鈴,并通知保衛(wèi)處;門診部工作人員達到現(xiàn)場,穩(wěn)定患者情緒,詳細了解發(fā)生糾紛的原因,如無法就地解決,請患者到門診部調解處理,必要時糾紛當事人到現(xiàn)場配合處理,詳細記錄。因工作人員造成的糾紛,耐心做好溝通解釋工作,取得患者諒解;醫(yī)患雙方誤解造成的糾紛,根據相關制度、流程耐心細致地向患者做好解釋工作,取得理解。如患者對門診部的處理不認可時,進行分級處理,請醫(yī)院監(jiān)察室共同解決,做到不直接負面評價被投訴人,必要時上報分管領導。③加強對重點患者的關注和溝通,觀察患者情緒,分診、巡診時密切觀察患者病情變化,尤其需關注以下幾類患者:在與醫(yī)務人員接觸中有其他不滿情緒者;對診療期望值過高者;需使用貴重自費藥者;孤寡老人或雖有子女,但家庭不和睦者;低收入階層者;病情復雜危重患者,勤溝通,防止產生糾紛。對照組發(fā)生的6起醫(yī)患糾紛,主要是沒有做到深層次溝通,醫(yī)患信息不平衡,導致患者情緒激動,最后由門診部介入處理解決。

優(yōu)化服務流程,降低醫(yī)療風險:①門診工作具有“五多一短”的特點,即患者多、門診數量隨機性強、病種構成復雜、突發(fā)情況多、醫(yī)生更替頻繁、而診療時間短[7],醫(yī)院可實行延時門診,保證患者就診時間。②門診開展多學科聯(lián)合會診(MDT),解決疑難病患者需求,同時對專家門診限號,提高患者就診質量。③醫(yī)療具有復雜性和風險性,隨著經濟發(fā)展,社會進步,患者對醫(yī)院醫(yī)療服務質量的要求不斷提高[8]。當患者在醫(yī)院就診時,對醫(yī)院醫(yī)療服務、醫(yī)療費用等方面表現(xiàn)出不滿,如果不能妥善有效解決,投訴容易轉化為醫(yī)療糾紛[9-10]。因此要做好投訴預警,保證投訴渠道通暢,合理化處置各類投訴。

規(guī)范化處置投訴事件,不僅要做好深層次的溝通,同時還應加強醫(yī)務人員法制教育和人文關懷:①醫(yī)患中心定期到臨床、醫(yī)技科室進行關于醫(yī)療糾紛處置方面的法律法規(guī)知識宣講。醫(yī)患中心通過醫(yī)院OA平臺、微信平臺等途徑,不定期推送案例進行醫(yī)療安全警示教育,提高醫(yī)務人員的法律意識、風險意識與規(guī)范意識。②醫(yī)療服務做到全方位、全過程的人性化服務,做好醫(yī)學人文關懷[11-12],使人文知識、道德信念與關懷實踐統(tǒng)一,需對患者和醫(yī)務人員的關懷及技術的關注,同時滿足患者的健康需求[13],取得患者信任。患者信任是構建和諧醫(yī)患關系的關鍵,有研究[14]發(fā)現(xiàn),患者信任度越高,醫(yī)患心理契約越強,投訴和糾紛也隨機減少。③醫(yī)患糾紛的發(fā)生不僅影響醫(yī)院的綜合服務質量,嚴重者還可能威脅到醫(yī)患雙方的生命安全[15]。因此,為防止醫(yī)療糾紛,投訴事件須快速高效處置。

門診投訴實施規(guī)范化處置,注重人文關懷,醫(yī)患多層次有效溝通,達到信息相對理想平衡,快速有效解決投訴,提高患者對醫(yī)務人員滿意度。做好投訴預警,關注重點患者,降低患者投訴,保證投訴渠道通暢,能夠有效控制醫(yī)患糾紛,使得醫(yī)患雙方的權益得到有效保障,有助于醫(yī)院整體服務質量的提高,進一步促進患者滿意度的提升。

利益沖突聲明:作者聲明本文無利益沖突。

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