徐曉宇 諸暨月龍房產(chǎn)開發(fā)有限公司
當(dāng)前房地產(chǎn)企業(yè)競爭逐漸加劇,為提升自身競爭實力,在市場中占有一席之地,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)不斷拓展市場份額,還應(yīng)強化自身內(nèi)部管控。雖然較多房地產(chǎn)已經(jīng)認識到此項工作的重要價值,逐漸加大了對于內(nèi)部控制工作的重視程度,不過在實際內(nèi)部控制中,仍存在一定的問題,影響到了內(nèi)部控制工作的良好開展,因此仍需對房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)控策略進行重點研究。
第一,區(qū)域差異化明顯。房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營范圍較廣,可能在不同的地區(qū)均存在工程項目。不同區(qū)域中,項目開發(fā)成本也會存在較大的差異,主要體現(xiàn)在土地成本上,一些區(qū)域因為土地較為緊缺,因此土地成本會更高,再加上市場行情影響,使得不同的項目存在不同的收益與風(fēng)險[1]。第二,宏觀調(diào)控影響較為明顯。我國人口較多,存在較大的居民居住需求,從而使得市場房價增長較快,而國家為對民生進行保障,會制定出各種措施進行房地產(chǎn)市場調(diào)控,限制房價漲幅,如放貸額度收緊以及房價漲幅限制政策等,以此維持房地產(chǎn)市場秩序,所以宏觀調(diào)控影響較為明顯。第三,項目建設(shè)投入大、周期長。房地產(chǎn)項目開展中,會存在較大的土地成本,所以,土地成本會對房屋銷售價格產(chǎn)生較大的影響。并且,項目開展各個階段,均會存在較大的投入,加上建設(shè)周期較長,所以會使企業(yè)面臨較大的資金風(fēng)險。由此可見,房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)與普通企業(yè)存在較大的不同,其面臨的風(fēng)險更高,因此,房地產(chǎn)企業(yè)更應(yīng)注重內(nèi)部控制工作的良好開展,通過有效的控制措施,提升自身競爭實力的同時,提升會計信息質(zhì)量,保障房地產(chǎn)企業(yè)的資金安全。
受到傳統(tǒng)工作模式及理念的影響,一些房地產(chǎn)企業(yè)并不重視內(nèi)部控制工作,未形成全員參與意識,認為內(nèi)部控制屬于企業(yè)管理人員負責(zé)的工作。不管是在思想意識,抑或是制度方面,均未形成統(tǒng)一、完善的內(nèi)控體系,影響到了內(nèi)部控制工作的良好落實。實際工作中常常出現(xiàn)互相推諉、責(zé)任不清的情況,無法有效解決現(xiàn)存問題,沒有發(fā)揮出內(nèi)控工作的真正作用,使其企業(yè)面臨較大的經(jīng)營及管理風(fēng)險。
房地產(chǎn)企業(yè)正常運行環(huán)節(jié),需要使各部門協(xié)同發(fā)展,特別是財務(wù)部門,應(yīng)與其他部門做到良好互動,在各部門的良好配合下,共同促進企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合不能只停留在表面,應(yīng)在理念上進行融合[2]?,F(xiàn)階段,一些房地產(chǎn)企業(yè)的業(yè)財融合度不高,財務(wù)大多屬于事后財務(wù),沒有與具體工作的業(yè)務(wù)流程良好融合。這種情況下,企業(yè)沒有進行項目初期的科學(xué)籌劃,造成了后期資金流失等問題,對稅務(wù)籌劃工作也產(chǎn)生了影響,降低了內(nèi)控水平。
房地產(chǎn)企業(yè)各個經(jīng)營環(huán)節(jié)均需要開展內(nèi)部控制工作,只有保證溝通順暢,才能實現(xiàn)各企業(yè)的良好協(xié)同,推動企業(yè)各項工作活動順利開展。如果企業(yè)存在的內(nèi)控制度不夠完善,或者與自身實際情況不匹配,會導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部上下溝通不暢,上級信息無法順利下達給各個部門,出現(xiàn)信息失真情況。
現(xiàn)階段,房地產(chǎn)企業(yè)基本上均是由內(nèi)部審計機構(gòu)負責(zé)監(jiān)管工作,不過,實際工作中,一些房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督力度不足,設(shè)定的審計機構(gòu)未能充分發(fā)揮出自身的監(jiān)管職能。雖然較多房地產(chǎn)企業(yè)均設(shè)置審計部門,不過卻不具備較強的獨立性,內(nèi)部監(jiān)管沒有與財務(wù)部門相分離,一些審計部門成員來自于財務(wù)部門,未能做到不相容職務(wù)相分離,影響到了監(jiān)管作用的發(fā)揮。
針對當(dāng)前內(nèi)部控制中存在的問題,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)積極制定出有效的應(yīng)對方案,促進內(nèi)控工作良好開展,進一步提升自身內(nèi)部控制成效,具體可從以下幾方面入手:
內(nèi)部控制工作開展過程中,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)將內(nèi)部控制體系優(yōu)化作為重點,不但要確定出具體的工作流程,還應(yīng)明確各崗位職責(zé),基于制度要求上,加大對于員工行為的約束力度,有效控制企業(yè)風(fēng)險,防止舞弊行為的出現(xiàn),促進企業(yè)內(nèi)部控制的順利進行。第一,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)從自身實際入手,結(jié)合國家法律規(guī)定,組建股東會以及經(jīng)理層[3]。第二,細化責(zé)任,做到分工明確,同時,還應(yīng)結(jié)合實際工作,制定出崗位說明書與業(yè)務(wù)流程。第三,進行授權(quán)審批制度的建立與完善,實施不相容職務(wù)分離制,嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)控評價制度,應(yīng)立足企業(yè)實際,對各項工作做出不斷完善與優(yōu)化。第四,強化預(yù)算落實,預(yù)算獲得企業(yè)審批后,應(yīng)保證其具備良好的穩(wěn)定性,不可隨意對其做出更改,如必須對其做出調(diào)整,變更單位應(yīng)提出申請,通過相應(yīng)審批流程后,才可做出相應(yīng)調(diào)整。
房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié),均會涉及內(nèi)部控制工作,為進一步提升內(nèi)控工作開展效果,降低不良問題的出現(xiàn),房地產(chǎn)企業(yè)需要嚴(yán)格根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求開展各個環(huán)節(jié)的工作。若企業(yè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,會影響到內(nèi)部控制工作的順利開展,使內(nèi)部控制工作更為復(fù)雜化[4]。內(nèi)部控制工作同企業(yè)各業(yè)務(wù)流程存在密切的聯(lián)系,因此,房地產(chǎn)企業(yè)在實際工作過程中,需要對自身各項業(yè)務(wù)流程進一步優(yōu)化。若想充分發(fā)揮出內(nèi)部控制制度的作用,財務(wù)人員需要深入到各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中,對業(yè)務(wù)的實際開展情況進行了解,前置財務(wù)工作,并實現(xiàn)與業(yè)務(wù)的良好融合,為業(yè)務(wù)部門提出具有指導(dǎo)性價值的建議?,F(xiàn)階段,信息化技術(shù)得以不斷發(fā)展,內(nèi)部控制工作中引入信息化系統(tǒng)已經(jīng)成為必然選擇,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)立足市場實際發(fā)展需求,積極引進與自身發(fā)展相適應(yīng)的信息化系統(tǒng),進行企業(yè)業(yè)務(wù)的統(tǒng)籌管理,實現(xiàn)信息的層層遞進,良好共享各項資源,推動內(nèi)部控制工作的良好開展,使企業(yè)獲得更高的工作效率。
首先,完善內(nèi)部設(shè)置。當(dāng)前房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展更為規(guī)范,逐漸加大了對于風(fēng)險管理的重視程度,不過一些房地產(chǎn)企業(yè)并沒有在內(nèi)部設(shè)置獨立的內(nèi)控風(fēng)險管理部門,因此企業(yè)需要針對自身內(nèi)部控制工作實際,構(gòu)建出專門的管理部門[5]。成立專門的內(nèi)控部門后,對各個崗位及人員職責(zé)進行科學(xué)劃分,做到專崗專責(zé),將各項責(zé)任具體細化到每個人身上,實現(xiàn)內(nèi)部控制的進一步完善,對內(nèi)控風(fēng)險進行識別并及時加以解決。此外,應(yīng)安排專人負責(zé)收集重要的內(nèi)部信息,包括企業(yè)局域網(wǎng)信息、領(lǐng)導(dǎo)信箱、電子郵件等,全面梳理這些信息,并及時向企業(yè)管理人員上報反映,及時解決處理。此外,還應(yīng)通過多種渠道進行資料的獲取,如企業(yè)財務(wù)資料、經(jīng)營管理資料以及企業(yè)局域網(wǎng)等,在對各項信息的及時處理下,與員工進行良好的溝通交流,提升員工歸屬感,在高效的溝通下,強化員工事務(wù)處理能力。其次,充分應(yīng)用外部信息。房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)對媒體資源進行充分利用,如企業(yè)公眾號、微博以及微信等,加大企業(yè)品牌宣傳力度,構(gòu)建出專門的部門并進行定崗定責(zé),主要負責(zé)關(guān)注媒體輿情,了解最新的政策信息,實現(xiàn)與外部監(jiān)管機構(gòu)的高效溝通,助力自身內(nèi)控工作的良好實施。
內(nèi)部監(jiān)督是保證內(nèi)部控制工作順利開展的重要保障,房地產(chǎn)企業(yè)若想進一步提升自身對于內(nèi)部控制的監(jiān)管力度,需要重視日常監(jiān)管工作,保證內(nèi)部監(jiān)管的規(guī)范性以及科學(xué)性,主要可從以下幾方面入手:第一,與企業(yè)項目運營以及內(nèi)控執(zhí)行情況相結(jié)合,科學(xué)制定出責(zé)任分配體系。由于房地產(chǎn)企業(yè)開發(fā)項目分布范圍較廣,應(yīng)對各項目的責(zé)任進行明確,通過周報月報的方式,全面了解各項目的建設(shè)情況、資金使用情況以及項目質(zhì)量等[6]。第二,實施專項監(jiān)管核查。同普通企業(yè)相比,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)經(jīng)營較為特殊,往往會存在大量的資本,若出現(xiàn)資金以及質(zhì)量問題,會使企業(yè)產(chǎn)生較大的損失,所以做好專項監(jiān)管核查意義重大,例如,施工規(guī)范核查、財務(wù)核查、質(zhì)量安全核查等。在財務(wù)核查工作方面,企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)管子公司資金運營情況,防止出現(xiàn)風(fēng)險事項。第三,房地產(chǎn)應(yīng)保證內(nèi)控審計部門的獨立性,并賦予其相應(yīng)的權(quán)利,以免實際工作受到其他部門的影響,并且還應(yīng)對審計部門工作流程及內(nèi)容加以明確,構(gòu)建出科學(xué)的監(jiān)督方式,將自身監(jiān)督權(quán)充分發(fā)揮出來。
若企業(yè)不具備明確的風(fēng)險判定標(biāo)準(zhǔn),則沒有對自身抗壓能力進行科學(xué)預(yù)估,當(dāng)面臨較大的危機與壓力時,很難良好應(yīng)對。只有具備較強的風(fēng)險意識,才能對可能出現(xiàn)的風(fēng)險事先制定出有效的防控措施,防止風(fēng)險的嚴(yán)重化,進一步提升內(nèi)部控制工作開展效果。所以,房地產(chǎn)企業(yè)在內(nèi)部控制工作開展中,需要形成風(fēng)險意識,并進行不斷強化,全面評估風(fēng)險,構(gòu)建除完善的風(fēng)險評估及防范機制,減少企業(yè)風(fēng)險,促進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)的良好實現(xiàn)。房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)同時進行財務(wù)指標(biāo)與非財務(wù)指標(biāo)的制定,對各項指標(biāo)做出綜合分析,判斷企業(yè)面臨的風(fēng)險,并制定出有效的防范措施。例如,對企業(yè)資產(chǎn)負債率進行分析,掌握企業(yè)債務(wù)風(fēng)險情況,采取相應(yīng)措施,避免企業(yè)面臨較大的償債風(fēng)險。分析存貨周轉(zhuǎn)率,判斷企業(yè)采購成本控制以及存貨情況的合理性,從而強化企業(yè)內(nèi)部控制效果。
第一,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實際,進行資金預(yù)算管控方案的科學(xué)制定,使資金運作更加流暢、規(guī)范。還應(yīng)構(gòu)建出專業(yè)的資金階段機構(gòu),保證資金管理工作的良好落實。第二,對融資方式進行優(yōu)化[7]。以往開展融資活動時,房地產(chǎn)企業(yè)選擇的融資方式具備較強的單一性特點,基本上均是選擇銀行借貸的方式。為避免資金鏈斷裂導(dǎo)致自身面臨較大的經(jīng)濟危機,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)立足自身特性,積極拓寬資金融資渠道,如可以選擇市場融資的方式,也可以選擇信托融資的方式,在多樣化的融資方式下,實現(xiàn)自身資金周轉(zhuǎn)率的進一步提升。第三,注重風(fēng)險管控。只有在嚴(yán)格的風(fēng)險防控管理下,才能有效保證企業(yè)經(jīng)濟安全,應(yīng)科學(xué)確立風(fēng)險轉(zhuǎn)移方案,了解風(fēng)險種類以及特性,科學(xué)選擇有效的風(fēng)險規(guī)避方案。如通過信息技術(shù)的應(yīng)用,全面核查并識別企業(yè)資金管理風(fēng)險,若發(fā)現(xiàn)風(fēng)險問題,需要及時做出處理,防止風(fēng)險產(chǎn)生更加嚴(yán)重的影響,使企業(yè)面臨較大的經(jīng)濟損失。
信息化環(huán)境下,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)積極推進自身內(nèi)部控制信息化建設(shè),引進先進的信息化技術(shù)。在信息化管理模式下,幫助房地產(chǎn)企業(yè)快速篩選出更有價值的信息,提升企業(yè)信息處理效率,實現(xiàn)各類信息的高效利用。實際工作過程中,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)用電子信息系統(tǒng),實現(xiàn)各部門信息的有效流動,使信息流動更為順暢。此外,日常管理與信息發(fā)布中,房地產(chǎn)企業(yè)需要通過OA 系統(tǒng)進行信息共享。進行預(yù)算控制時,房地產(chǎn)企業(yè)可以利用信息系統(tǒng)確保預(yù)算編制及計劃的科學(xué)性以及可行性。開展工程管理工作時,能夠?qū)こ踢M行全面的監(jiān)督與管理,最大程度上降低施工環(huán)節(jié)的風(fēng)險。房地產(chǎn)還應(yīng)加大信息管理軟件的推行力度,使財務(wù)部門、項目管理部門以及投標(biāo)部門均能夠利用信息管理軟件開展各項工作,獲得更高的溝通效率,通過信息化建設(shè)提升企業(yè)內(nèi)部控制。
綜上所述,房地產(chǎn)在不斷發(fā)展中所面臨的市場競爭逐漸激烈,企業(yè)若想實現(xiàn)自身健康持續(xù)發(fā)展,應(yīng)通過內(nèi)部控制工作的良好開展,提升自身管理水平,使自身具備更強的競爭實力。內(nèi)部控制工作開展中,應(yīng)通過優(yōu)化內(nèi)部控制體系;優(yōu)化內(nèi)部控制體系;建立高效的溝通渠道;加大內(nèi)部監(jiān)管力度;增強風(fēng)險防范意識;提升資金管理水平;提高信息化程度等方式,真正發(fā)揮出內(nèi)部控制工作的價值。