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優(yōu)化企業(yè)成本管理提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

2022-11-21 06:24郭慧強(qiáng)長(zhǎng)治山煤凱德世家房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司
環(huán)球市場(chǎng) 2022年28期
關(guān)鍵詞:成本分析管理

郭慧強(qiáng) 長(zhǎng)治山煤凱德世家房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,讓房地產(chǎn)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈,如何獲得更好的發(fā)展,企業(yè)成本管理是關(guān)鍵。因此,需要相關(guān)人員及時(shí)轉(zhuǎn)變自我的認(rèn)知觀念,完善目標(biāo)成本管理方式,實(shí)行全面預(yù)算,降低成本的時(shí)候,保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而滿足市場(chǎng)的發(fā)展需求。具體實(shí)踐的過(guò)程中,把握每個(gè)部分的生產(chǎn)節(jié)點(diǎn),及時(shí)優(yōu)化成本管理方式,為提升經(jīng)濟(jì)效益做好充分準(zhǔn)備。

一、房地產(chǎn)企業(yè)各個(gè)階段成本管理的方法

(一)決策階段的成本管理

項(xiàng)目決策直接影響項(xiàng)目?jī)r(jià)值,有效的決策為企業(yè)提供更多經(jīng)濟(jì)效益,其中的工程建設(shè)要點(diǎn),以及建設(shè)規(guī)模會(huì)直接影響項(xiàng)目最終成本。一方面,從宏觀的角度分析,做好市場(chǎng)調(diào)研工作,著重了解消費(fèi)者的基本需求,為項(xiàng)目的實(shí)施和定位提供有效依據(jù),其中包含了數(shù)據(jù)分析,為保證市場(chǎng)調(diào)查樣本的科學(xué)性、合理性,需要從宏觀、微觀的角度分析,對(duì)調(diào)查數(shù)據(jù)的認(rèn)知不要集中于表面,還要試著分析數(shù)據(jù)內(nèi)在的聯(lián)系。另一方面,從微觀的角度分析,構(gòu)建決策管理制度。項(xiàng)目的審批過(guò)程比較復(fù)雜化,其中涉及市場(chǎng)規(guī)劃,對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)能力而言是一項(xiàng)挑戰(zhàn),所以管理者應(yīng)該明確各個(gè)負(fù)責(zé)人的基本職責(zé),保證審批工作的順利進(jìn)行。

(二)招投標(biāo)階段的成本控制

編制招標(biāo)文件的時(shí)候,企業(yè)需要做好影響因素的分析工作,及時(shí)對(duì)設(shè)計(jì)的圖紙和方案進(jìn)行重點(diǎn)探索,要求相關(guān)的負(fù)責(zé)人反復(fù)研討和分析,為后續(xù)成本控制工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。施工階段評(píng)比一般是采用綜合評(píng)標(biāo)的方式,需要對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行合理探索和完善,不僅要看總價(jià),還要著重分析單項(xiàng)要點(diǎn)。因?yàn)槭┕挝辉诒3挚們r(jià)不變的情況下,盡量減少項(xiàng)目中所支付的成本,保證工程量的時(shí)候,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。因此,選擇采用分項(xiàng)單價(jià)的形式,精準(zhǔn)預(yù)測(cè)其中會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題,并對(duì)一些工程量比較大的項(xiàng)目進(jìn)行重點(diǎn)把控和分析。評(píng)價(jià)中確定了中標(biāo)的單位后,需要與其簽訂協(xié)議,合同中各方責(zé)任明確,讓成本控制具有一定的強(qiáng)制性、合理性,明確約束項(xiàng)目工期。結(jié)合讓企業(yè)中的專業(yè)人員對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行集中審查,保證內(nèi)容齊全且真實(shí),通過(guò)對(duì)工程項(xiàng)目的擔(dān)保,實(shí)現(xiàn)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的合理轉(zhuǎn)賠,從根本上保證企業(yè)成本管理的效果。

(三)施工階段的成本管理

施工階段的成本管理,包含了場(chǎng)面布置、施工方案、進(jìn)度和機(jī)械設(shè)備的使用情況等,為減少額外損失,需要對(duì)施工的進(jìn)度情況進(jìn)行合理分析,減少成本,縮短工期。再者,及時(shí)對(duì)工程款的支付情況進(jìn)行合理控制,通過(guò)合同約定款項(xiàng)中的支付要求,認(rèn)識(shí)支付方式的要點(diǎn),當(dāng)工程進(jìn)度符合合同約定的時(shí)候,管理人員需要對(duì)工程情況進(jìn)行合理排查。接著采用有效的懲罰機(jī)制,由此檢驗(yàn)成本管理的效果,保證成本管理中心的優(yōu)勢(shì)。其次,需要有效控制工程變更。房地產(chǎn)企業(yè)面對(duì)工程變更的時(shí)候,從源頭上進(jìn)行有效控制,做好細(xì)致的勘察工作,確保整體的設(shè)計(jì)更為科學(xué)、合理化,嚴(yán)格按照相應(yīng)的程序工作,并對(duì)不合理的部分進(jìn)行分析,分析技術(shù)先進(jìn),且經(jīng)濟(jì)合理的變更措施。

(四)竣工階段的成本管理

竣工結(jié)算階段要按照合同預(yù)定的方式,嚴(yán)格審核現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)對(duì)變更資料進(jìn)行綜合分析,做好材料的分類和整理工作。例如審計(jì)流程和審計(jì)制度完善,嚴(yán)格按照相應(yīng)的流程,對(duì)施工單位所提出的問(wèn)題進(jìn)行重點(diǎn)分析,結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況,完成審批單簽證、合同認(rèn)證等工作。而在竣工結(jié)算的時(shí)候,選擇采用成本控制的方式,對(duì)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)情況進(jìn)行綜合分析,按照項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工預(yù)算等情況引入合理的成本控制方式。

(五)營(yíng)銷階段的成本管理

房地產(chǎn)企業(yè)營(yíng)銷階段所涉及的內(nèi)容眾多,如推廣、銷售和時(shí)間成本等,項(xiàng)目推廣以提升品牌價(jià)值為重點(diǎn),加強(qiáng)公眾對(duì)此的參與度。因此,部分企業(yè)會(huì)選擇采用廣告+公關(guān)的方式,雇傭銷售企業(yè)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行營(yíng)銷,導(dǎo)致推廣費(fèi)用增加,致使其他項(xiàng)目的進(jìn)行受到限制。由此可見(jiàn),營(yíng)銷階段的成本控制,需要目標(biāo)成本管理工作,為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的時(shí)候,也要節(jié)省資源和成本。當(dāng)人們生活水平提升的時(shí)候,不會(huì)滿足于現(xiàn)有的發(fā)展模式,希望追求更多的內(nèi)在的價(jià)值。所以,企業(yè)會(huì)選擇采用體驗(yàn)式營(yíng)銷的方式實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目推廣和發(fā)展。相關(guān)人員著重分析消費(fèi)者的喜好和個(gè)人需求,針對(duì)目標(biāo)群體,利用媒體和公共活動(dòng)進(jìn)行有計(jì)劃、有組織開(kāi)展用戶體驗(yàn)實(shí)踐活動(dòng)。例如互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn),也衍生出許多全新的營(yíng)銷模式,如房地產(chǎn)的O2O 營(yíng)銷,選擇采用線上+線下的發(fā)展模式,利用互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)傳播的低成本發(fā)展,通過(guò)全新的銷售模式,降低成本。

二、優(yōu)化企業(yè)成本管理提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效措施

(一)構(gòu)建企業(yè)成本管理責(zé)任制度

嚴(yán)格的成本控制制度,這是提高企業(yè)成本管理的核心點(diǎn)。房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部需要建設(shè)以人為本的發(fā)展理念,正確看待權(quán)利和責(zé)任的結(jié)合,做到二者的相互適應(yīng),將成本的變動(dòng)和人員的薪酬獎(jiǎng)勵(lì)等進(jìn)行有效結(jié)合。要想建設(shè)這樣的責(zé)任體系,應(yīng)該從以下兩方面分析:

一方面,明確各個(gè)崗位的基本職責(zé),清楚崗位所描述的工作要點(diǎn),避免工作中出現(xiàn)盲區(qū),防范存在資源浪費(fèi)的情況。按照房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),實(shí)行分工明確的原則,合理劃分職責(zé)中心,并在責(zé)任中心賦予企業(yè)所擁有的權(quán)利,讓職工能獨(dú)立履行職責(zé),并職責(zé)為中心作為責(zé)任成本的核算對(duì)象。為保證責(zé)任成本的順利進(jìn)行,及時(shí)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的產(chǎn)品進(jìn)行綜合分析,完善結(jié)算制度,按照內(nèi)部轉(zhuǎn)移的價(jià)格,以更為合理化、專業(yè)化的方式反映出責(zé)任中心需要落實(shí)的職責(zé),為各中心的考核提供客觀依據(jù)。

另一方面,制度的建設(shè)和優(yōu)化,為對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)責(zé)任中心進(jìn)行合理把控,需要有完善的記錄、核算與考核系統(tǒng),及時(shí)將相關(guān)的成本數(shù)據(jù)融入其中,對(duì)預(yù)算中存在的差異性進(jìn)行綜合分析,采取有效的應(yīng)對(duì)措施,做好及時(shí)反饋工作。再者,企業(yè)需要有一套既定的責(zé)任成本控制作業(yè),用于保證控制中所需信息的完整性和實(shí)用性。由于責(zé)任中心所控制的范圍有所差異,所以核算的內(nèi)容和方式也存在著一定的差異性,基于這種情況選擇合適的核算方式,選擇采用編制控制和考核所需要的業(yè)務(wù)報(bào)告進(jìn)行集中反饋。

(二)樹(shù)立現(xiàn)代化的成本管理理念

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大發(fā)展背景下,房地產(chǎn)企業(yè)需要有現(xiàn)代化的成本管理理念,將其作為一項(xiàng)系統(tǒng)、長(zhǎng)期的工作,始終強(qiáng)調(diào)成本管理的全面性和整體性。及時(shí)對(duì)成本管理的內(nèi)容和方式進(jìn)行深度分析,尋找合適的管理方式,從而構(gòu)建完善的發(fā)展體系。再者,隨著市場(chǎng)中商品愈加多樣化,成本管理的內(nèi)涵也在不斷發(fā)展和完善,要想順應(yīng)現(xiàn)代化的成本管理理念,采用統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分層管理的原則,建設(shè)現(xiàn)代化的科學(xué)責(zé)任制度,確保各個(gè)部門之間的協(xié)同性、統(tǒng)一性,實(shí)現(xiàn)相互監(jiān)督、相互管理,最終對(duì)成本進(jìn)行有效控制。

例如在效益成本管理理念的創(chuàng)新中,當(dāng)人們生活水平在提升的時(shí)候,對(duì)住房要求也在提升。就目前房地產(chǎn)的發(fā)展情況而言,競(jìng)爭(zhēng)比較激烈,企業(yè)為提升自我競(jìng)爭(zhēng)力,可能會(huì)選擇降低成本的方式保證產(chǎn)品銷售量。但是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷改革的當(dāng)下,如若仍是選擇采用降低成本的方式,這顯然不合適。所以,還需要從戰(zhàn)略的角度分析,例如增加某項(xiàng)費(fèi)用的時(shí)候,反而也是間接提高企業(yè)整體效益的有效手段。例如為減少項(xiàng)目工程質(zhì)量而產(chǎn)生的質(zhì)檢費(fèi)用、設(shè)計(jì)費(fèi)用、科研費(fèi)用等,雖然近期會(huì)導(dǎo)致工程成本增加,但是從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度分析,能進(jìn)一步增強(qiáng)產(chǎn)品在市場(chǎng)中的占據(jù)比例,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。所以,憑借以“最低成本獲取最高價(jià)值”為出發(fā)點(diǎn),開(kāi)展有效的成本管理活動(dòng),實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)節(jié)約轉(zhuǎn)向效益發(fā)展的觀念,對(duì)收入和支出進(jìn)行對(duì)比,明確各個(gè)部分的相關(guān)費(fèi)用,保證企業(yè)能獲得更好的經(jīng)濟(jì)效益。

(三)利用科學(xué)的成本管理方法

要想從根本上改變房地產(chǎn)企業(yè)落后的發(fā)展模式,需要利用現(xiàn)代化的成本管理方式,實(shí)現(xiàn)理論和實(shí)踐知識(shí)的有效結(jié)合,用于適應(yīng)房地產(chǎn)現(xiàn)階段的發(fā)展需求。目前,比較成熟的成本管理方式,如目標(biāo)成本,作業(yè)成本等。作業(yè)成本管理是非常重要的方式,成本分析在企業(yè)發(fā)展中具有非常重要的作用,具體實(shí)施的時(shí)候,需要建設(shè)完善的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指標(biāo),及時(shí)對(duì)企業(yè)發(fā)展和成長(zhǎng)中的相關(guān)情況進(jìn)行實(shí)施監(jiān)督和管理,定期分析企業(yè)生產(chǎn)中的關(guān)鍵要素,進(jìn)而對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況有大致了解,尋找其中存在的相關(guān)問(wèn)題,尋找有效的解決措施。

例如三級(jí)成本分析機(jī)構(gòu)的設(shè)置,采用高層成本分析模式,以價(jià)值為重點(diǎn),利用企劃成本法和作業(yè)成本法,及時(shí)對(duì)企業(yè)中的成本活動(dòng)進(jìn)行分析。接著是在企業(yè)管理活動(dòng)中,采用中層分析的模式,借助目標(biāo)成本法,定期查看企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況,了解成本數(shù)據(jù)。最后是選擇采用基層成本分析方式,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)階段的成本定期跟蹤,分析報(bào)告,做好人員匯總工作,通過(guò)全方位、立體化的分析模式,強(qiáng)化對(duì)企業(yè)的綜合管理工作。由此可見(jiàn),房地產(chǎn)企業(yè)按照自身的發(fā)展情況選擇合適的成本分析模式,不斷總結(jié),認(rèn)真分析和改進(jìn)成本管理的方式,這是提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。

(四)借助數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)成本管理的創(chuàng)新發(fā)展

科學(xué)技術(shù)為第一生產(chǎn)力,將科技作為成本管理的基準(zhǔn),從長(zhǎng)期的發(fā)展角度看,能為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益,讓企業(yè)從眾多競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出?;诖髷?shù)據(jù)背景下的企業(yè)成本管理,以建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)為重點(diǎn),對(duì)清單、預(yù)算、結(jié)算和材料價(jià)格進(jìn)行綜合分析,補(bǔ)充、完善工程造價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù),進(jìn)而完成成本的預(yù)算工作,通過(guò)不斷補(bǔ)充和說(shuō)明,打造完善的成本數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)和成本的有效結(jié)合。

以行業(yè)大背景下美的地產(chǎn)為例,則是從統(tǒng)一發(fā)展的角度分析,打造標(biāo)準(zhǔn)化的成本數(shù)據(jù)體系,利用數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的方式構(gòu)建智能化成本業(yè)務(wù)模型,形成專業(yè)化、一體化的發(fā)展模式,由此降低工作量,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)型和升級(jí)。通過(guò)對(duì)項(xiàng)目主數(shù)據(jù)的綜合分析,能建立成本數(shù)據(jù)庫(kù),其中包含了專項(xiàng)數(shù)據(jù),測(cè)算數(shù)據(jù)和造價(jià)數(shù)據(jù)等,及時(shí)對(duì)科研算的項(xiàng)目進(jìn)行合理分析,形成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)鏈。為實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目成本的精細(xì)化管理,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)選擇在組織數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的時(shí)候,對(duì)成本數(shù)據(jù)、造價(jià)咨詢服務(wù)等流程進(jìn)行對(duì)比分析。試著和整個(gè)房地產(chǎn)行業(yè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比,總結(jié)出優(yōu)劣勢(shì),提出相應(yīng)的協(xié)同設(shè)計(jì)模式,及時(shí)對(duì)招采、施工階段不合理的部分進(jìn)行改進(jìn)和完善,確保后續(xù)階段成本管理工作的順利進(jìn)行。

(五)加強(qiáng)培訓(xùn),深化全員的成本管理意識(shí)

企業(yè)中相關(guān)人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)對(duì)成本管理有一定影響,主要是企業(yè)成本管理貫穿始終,所以與企業(yè)每個(gè)工作者都有緊密聯(lián)系。為提高管理人員的綜合素質(zhì),組織相應(yīng)的培訓(xùn)會(huì)議,深化人員的管理意識(shí),將所學(xué)知識(shí)運(yùn)用于實(shí)際工作,促進(jìn)企業(yè)管理水平的提升,這樣能最大限度降低企業(yè)的服務(wù)成本。

例如XX 企業(yè)組織的成本控制專題會(huì)議,邀請(qǐng)企業(yè)各個(gè)部門的負(fù)責(zé)人積極參與其中,邀請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行授課,從房企如何做好成本控制的角度分析,詳細(xì)論述了如何做好目標(biāo)成本;如何獲取動(dòng)態(tài)成本數(shù)據(jù)等知識(shí)。通過(guò)針對(duì)性和實(shí)效性極強(qiáng)的培訓(xùn)活動(dòng),深化員工對(duì)成本控制的專業(yè)性認(rèn)知,強(qiáng)化施工現(xiàn)場(chǎng)的科學(xué)化管理工作,持續(xù)提升產(chǎn)品的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,也為后續(xù)項(xiàng)目開(kāi)展和成本控制提供有效的參考依據(jù)。所以,提升員工的成本管理意識(shí),讓他們認(rèn)識(shí)自己在工作崗位中的作用,也能結(jié)合員工的基本職責(zé),設(shè)定對(duì)應(yīng)的成本目標(biāo),將其作為員工日后工作努力的大致方向,促進(jìn)房地產(chǎn)企業(yè)走向良性的發(fā)展道路。

三、結(jié)語(yǔ)

企業(yè)的成本管理工作比較復(fù)雜和系統(tǒng),對(duì)企業(yè)自身而言也有非常重要的作用。要讓企業(yè)獲得更為長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,需要從戰(zhàn)略的高度認(rèn)識(shí)成本管理中的問(wèn)題,并結(jié)合自身的發(fā)展情況選擇有效的管理對(duì)策。再者,企業(yè)將戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)進(jìn)行有效結(jié)合,尋找合適的成本管理模式,提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,確保房地產(chǎn)企業(yè)能在激烈的市場(chǎng)環(huán)境中有一席之地。

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