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企業(yè)財務(wù)管理工作直接影響各部門的工作效率,其工作質(zhì)量的高低則直接決定企業(yè)能否用有限的資金獲取足夠大的經(jīng)濟(jì)價值。大數(shù)據(jù)時代的到來,為企業(yè)財務(wù)管理工作的發(fā)展帶來了良機(jī),但也帶來了全新的挑戰(zhàn)。因此,如何應(yīng)對這些挑戰(zhàn)是企業(yè)管理者應(yīng)該思考的問題。作為企業(yè)的帶頭人,要具有長遠(yuǎn)的眼光,時刻走在時代的前沿,及時認(rèn)識到大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢,將其運(yùn)用到財務(wù)管理工作中,充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢和財務(wù)管理的工作價值,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的良性可持續(xù)發(fā)展。
首先,與傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作相比,大數(shù)據(jù)背景下的財務(wù)管理工作擁有更加豐富的市場信息和數(shù)據(jù)資源,并且財務(wù)管理人員可以通過大數(shù)據(jù)對這些信息資源進(jìn)行有效的利用、分析、歸類和匯總等,制定出科學(xué)合理的企業(yè)管理發(fā)展規(guī)劃,這樣不但將風(fēng)險系數(shù)降到最低,還能保證企業(yè)高效、穩(wěn)定地運(yùn)轉(zhuǎn)。此外,在大數(shù)據(jù)分析過程中,企業(yè)的財務(wù)管理人員能夠及時準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)對企業(yè)發(fā)展不利的信息,對存在的問題進(jìn)行改正。所以,在無形之中,大數(shù)據(jù)就成了企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的一道可靠的安全屏障。
其次,大數(shù)據(jù)技術(shù)豐富了財務(wù)管理工作內(nèi)容。傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作由于技術(shù)水平的限制,其工作內(nèi)容僅限于對企業(yè)收入與支出的記錄,無法將財務(wù)管理的工作職能完全發(fā)揮出來。而大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用能夠?qū)π畔⑦M(jìn)行科學(xué)有效的分析,幫助財務(wù)管理人員對工作內(nèi)容進(jìn)行深層次的處理,使信息的價值得到充分的發(fā)揮。
再次,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用提高了財務(wù)管理人員的工作效率。在這個信息技術(shù)普及的時代,財務(wù)管理人員要處理的信息數(shù)不勝數(shù),長期處在漫無邊際的工作環(huán)境中,對財務(wù)管理人員的工作積極性和責(zé)任心是極大的考驗(yàn)。而大數(shù)據(jù)能夠?qū)π畔⑦M(jìn)行自動處理,整合、篩選其中的有用信息和重復(fù)信息,以此來幫助財務(wù)管理人員緩解工作壓力,提升工作效率并帶動他們的工作積極性,為企業(yè)的發(fā)展打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。
最后,在財務(wù)管理工作中充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢,有利于降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險,提高企業(yè)綜合管理水平。比如,大數(shù)據(jù)具有精準(zhǔn)查詢的功能,可以使財務(wù)管理人員時刻監(jiān)察企業(yè)經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)的各個環(huán)節(jié),就像“防火墻”一樣時刻保護(hù)著企業(yè)的經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)。
首先,企業(yè)財務(wù)管理的數(shù)據(jù)安全面臨全新的挑戰(zhàn)。隨著人們對大數(shù)據(jù)的認(rèn)識越來越深,越來越多的企業(yè)選擇將大數(shù)據(jù)引入到企業(yè)的財務(wù)管理中,想要通過大數(shù)據(jù)技術(shù)幫助財務(wù)管理人員制定出更加準(zhǔn)確的企業(yè)經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)方案。雖然大數(shù)據(jù)技術(shù)確實(shí)能夠輔助財務(wù)管理人員完成工作目標(biāo),但是由于網(wǎng)絡(luò)的開放性,企業(yè)的財務(wù)管理數(shù)據(jù)也就隨之成了開放數(shù)據(jù)。不法分子可以通過病毒入侵、IP 地址導(dǎo)出、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)監(jiān)聽等對企業(yè)的財務(wù)信息進(jìn)行篡改、竊取、破壞等,一旦企業(yè)的財務(wù)信息受到破壞,那么就如同企業(yè)的“心臟”被破壞了,對企業(yè)造成的嚴(yán)重影響是可想而知的。所以,在利用大數(shù)據(jù)技術(shù)輔助財務(wù)管理工作時,保證數(shù)據(jù)安全是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者不可避免的一環(huán)。
其次,硬件設(shè)備水平低。應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對信息進(jìn)行收集、歸類、整理、分析、存儲需要寬帶網(wǎng)絡(luò)、計算機(jī)、路由器等硬件設(shè)備提供支持。就寬帶網(wǎng)絡(luò)而言,我國的寬帶水平還比較落后,地區(qū)與地區(qū)之間的差異還比較大,這就嚴(yán)重阻礙了大數(shù)據(jù)在企業(yè)財務(wù)管理工作中的普及,造成參差不齊的局面,抑制企業(yè)信息化的全面發(fā)展。所以,硬件設(shè)備這一全新的挑戰(zhàn)是政府相關(guān)人員和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者不可避免的一環(huán)。
最后,企業(yè)的傳統(tǒng)財務(wù)管理模式需要向現(xiàn)代化管理模式轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式只注重“財務(wù)”二字,而僅僅記錄企業(yè)的收支情況是無法適應(yīng)現(xiàn)代社會對企業(yè)財務(wù)管理的需要的?,F(xiàn)代的社會需要企業(yè)重視財務(wù)管理中的“管理”二字,指對企業(yè)的財務(wù)進(jìn)行綜合分析,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者提供一份有利于企業(yè)未來發(fā)展的方案。因此,財務(wù)管理工作需要充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)揮財務(wù)管理的價值。如何利用大數(shù)據(jù)輔助財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型也是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者不可逃避的重要問題。
就目前的企業(yè)管理來說,大部分企業(yè)對待財務(wù)管理工作都是“輕管理,重收益”,并且在全新的大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者不能及時地認(rèn)識到將大數(shù)據(jù)應(yīng)用到財務(wù)管理中的積極作用。由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的錯誤認(rèn)識,導(dǎo)致一些財務(wù)管理人員對大數(shù)據(jù)產(chǎn)生錯誤的認(rèn)知,錯誤地認(rèn)為大數(shù)據(jù)的應(yīng)用只是改變傳統(tǒng)的紙質(zhì)記錄的工作模式,對于工作性質(zhì)和意義并沒有實(shí)質(zhì)性的改變。這種傳統(tǒng)的工作理念和方式,導(dǎo)致大數(shù)據(jù)技術(shù)無法充分發(fā)揮它在財務(wù)管理中的優(yōu)勢,就如同手中有槍卻不會用的道理,在競爭日益激烈的現(xiàn)在,這種錯誤的認(rèn)知終將會使企業(yè)被歷史的大潮所吞噬[1]。雖然有一些企業(yè)能夠認(rèn)識到大數(shù)據(jù)處理信息的優(yōu)勢,積極將大數(shù)據(jù)應(yīng)用到財務(wù)管理中,但是由于企業(yè)發(fā)展和財務(wù)管理的觀念過于傳統(tǒng),導(dǎo)致大數(shù)據(jù)的應(yīng)用產(chǎn)生“英雄無用武之地”的現(xiàn)象,降低工作效率和工作質(zhì)量的同時,還影響了企業(yè)日后的發(fā)展。面對這些全新的問題,唯有積極應(yīng)對,及時解決,才能使企業(yè)的巨輪在競爭的大潮中揚(yáng)帆遠(yuǎn)航。
隨著信息技術(shù)水平的不斷提高,信息技術(shù)與人們?nèi)粘5墓ぷ骱蜕盥?lián)系日益緊密。在企業(yè)的經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)方面,大數(shù)據(jù)的應(yīng)用能夠輔助財務(wù)管理人員對不可枚舉的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行及時的處理,這樣不僅能夠提高財務(wù)管理人員的工作效率和工作質(zhì)量,還能夠充分發(fā)揮財務(wù)管理工作的價值。但是,先進(jìn)信息工具的應(yīng)用需要掌握先進(jìn)的技術(shù),目前企業(yè)的財務(wù)管理人員不適時宜,在個人的工作能力上沒有完全適應(yīng)快速發(fā)展的信息時代,致使大數(shù)據(jù)技術(shù)不能與財務(wù)管理工作充分融合,最終影響企業(yè)的信息化建設(shè)進(jìn)程。因此,要保證企業(yè)在越來越激烈的競爭中占據(jù)有利位置,財務(wù)管理人員要具有與時俱進(jìn)的職業(yè)精神,不斷提高自己綜合實(shí)力,保證企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)擁有足夠先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析技術(shù),能夠保證企業(yè)最大限度地制定出最為合理的經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)計劃。但就目前的情況來看,大多數(shù)企業(yè)還不具備這樣的能力。雖然大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠輔助財務(wù)管理工作,使其工作質(zhì)量和工作效率有質(zhì)的飛躍,但是大數(shù)據(jù)作用的充分發(fā)揮需要建制完善的信息處理平臺。由于我國中小型企業(yè)較多,資金實(shí)力相對較弱,他們沒有更多的資金支持去幫助財務(wù)管理部門建立完善的大數(shù)據(jù)信息處理平臺,這也成為我國財務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程的一大阻礙[2]。所以想要充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)處理信息的優(yōu)勢,讓企業(yè)的“大船”行駛的更穩(wěn),建立完善的大數(shù)據(jù)信息處理平臺是必要的。
2、加強(qiáng)業(yè)財融合的宣傳培訓(xùn)。通過內(nèi)部培訓(xùn)等形式對員工宣傳加強(qiáng)往來賬款核對的重要性以及對公司整體效益的意義,讓全員意識到管控公司往來賬款對于降低公司債務(wù)風(fēng)險的重要作用。同時,業(yè)務(wù)部門要提高本職能部門對于往來款的重視程度,要清楚意識到往來款管理不單單是財務(wù)部門的職責(zé),更是需要所有部門公共完成的重大業(yè)務(wù),需要發(fā)揮公司全員的系統(tǒng)合作,加強(qiáng)業(yè)財融合,才能提高全公司的往來款管理水平,降低公司財務(wù)風(fēng)險。
大數(shù)據(jù)時代對于財務(wù)信息的要求是準(zhǔn)確、及時、有效,這就需要財務(wù)管理人員對大量的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、歸類、分析以此來保證財務(wù)信息的質(zhì)量,然而,在目前的財務(wù)管理工作中,常常會出現(xiàn)因相關(guān)工作人員的工作失誤而導(dǎo)致客戶個人信息泄露等情況的出現(xiàn),甚至有些財務(wù)管理人員為了掩蓋工作錯誤或獲取某種不正當(dāng)利益會對財務(wù)信息進(jìn)行刪減、增添或篡改,致使財務(wù)數(shù)據(jù)失去準(zhǔn)確性,最終造成企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。為了順應(yīng)新時代的發(fā)展趨勢,企業(yè)必須建立合格的大數(shù)據(jù)信息處理平臺,以此來提升財務(wù)管理信息的質(zhì)量和準(zhǔn)確性。
目前,一些企業(yè)建立了自己的財務(wù)管理信息處理平臺,但是它們是通過信息技術(shù)部門建設(shè)和推進(jìn)的,俗話說“隔行如隔山”,信息技術(shù)部門不清楚財務(wù)管理部門的需要,財務(wù)管理部門不懂信息技術(shù)部門的設(shè)計,這就嚴(yán)重影響財務(wù)部門的信息化建設(shè)。此外,由于財務(wù)管理部門不能準(zhǔn)確掌握信息處理平臺的核心,在遭遇惡意攻擊時無法及時做出處理,降低大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)管理信息的安全性,不利于企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展。
大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用需要計算機(jī)、光纖線纜、路由器、顯卡等硬件設(shè)備支持,還需要數(shù)據(jù)收集系統(tǒng)、防火軟件系統(tǒng)、維護(hù)系統(tǒng)等系統(tǒng)技術(shù)的支持。但是由于大數(shù)據(jù)技術(shù)屬于21 世紀(jì)新興的信息技術(shù),并且大數(shù)據(jù)技術(shù)在我國企業(yè)的財務(wù)管理中應(yīng)用屬于方興未艾。因此,我國并沒有制定較為具體的大數(shù)據(jù)應(yīng)用保護(hù)的法律法規(guī),導(dǎo)致一些不法分子在大數(shù)據(jù)在財務(wù)管理中的某個環(huán)節(jié)鉆法律的空子,以達(dá)到損壞他人的利益獲取自己的利益。這種現(xiàn)象不僅影響企業(yè)的發(fā)展,更是威脅社會和諧發(fā)展的一大毒瘤。只有將“毒瘤”鏟除,才能使企業(yè)健康長久發(fā)展,才能形成更加和平穩(wěn)定的社會氛圍。
每個時代,對于財務(wù)管理的需求都有所不同。在信息化發(fā)達(dá)的今天,企業(yè)財務(wù)管理只有不斷創(chuàng)新去順應(yīng)發(fā)展潮流,才能保證企業(yè)在行業(yè)的競爭中占據(jù)有利的位置,實(shí)現(xiàn)企業(yè)更好的發(fā)展。
首先,在領(lǐng)導(dǎo)層。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層要具有深遠(yuǎn)的眼光,及時地發(fā)現(xiàn)大數(shù)據(jù)財務(wù)管理應(yīng)用的優(yōu)勢,積極引導(dǎo)財務(wù)管理人員將大數(shù)據(jù)完美融合到日常工作中,讓大數(shù)據(jù)充分發(fā)揮其作用,提升員工的工作效率和積極性。
其次,在管理方面。企業(yè)要給予員工適當(dāng)?shù)奈C(jī)感,使其能夠及時對自己的學(xué)習(xí)意識做出調(diào)整,保證大數(shù)據(jù)技術(shù)成為財務(wù)管理人員工作中的“利刃”,通過不斷的學(xué)習(xí)創(chuàng)新,達(dá)到完善大數(shù)據(jù)時代財務(wù)管理工作的目的[3]。
最后,在企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展方面。企業(yè)要明確大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢和劣勢,實(shí)施工作能力考核制度,保證財務(wù)人員將大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢無限放大、將劣勢最大限度地避免,最終通過嚴(yán)格的考核制度建立綜合能力強(qiáng)的財務(wù)管理團(tuán)隊,為企業(yè)的健康發(fā)展打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。
在大數(shù)據(jù)背景下,依靠傳統(tǒng)的工作能力完成本職工作是不可能的。企業(yè)的競爭就是戰(zhàn)場,大數(shù)據(jù)就是裝備,財務(wù)管理人員就是士兵。士兵能否靈活運(yùn)用手中的裝備才是打贏競爭“戰(zhàn)”的關(guān)鍵。所以企業(yè)要重視對財務(wù)管理人員綜合能力的培養(yǎng)。首先,企業(yè)要制定相關(guān)能力培訓(xùn)的計劃。通過專業(yè)化的培訓(xùn)全面提升財務(wù)管理人員的綜合能力,并且為避免財務(wù)管理人員存在懈怠的心理,企業(yè)還要進(jìn)行定期的考核,對于優(yōu)秀員工進(jìn)行獎勵、對懈怠員工進(jìn)行相應(yīng)的懲罰。其次,企業(yè)要學(xué)習(xí)國內(nèi)企業(yè)的有益經(jīng)驗(yàn)。通過不斷的學(xué)習(xí),在法律允許的范圍內(nèi),大刀闊斧地進(jìn)行財務(wù)管理模式改革,探索出一條屬于時代需求的財務(wù)管理模式的道路。最后,企業(yè)要與各個高校建立有好的合作關(guān)系,通過高校的人才輸送,保證企業(yè)財務(wù)管理人員綜合水平能夠適應(yīng)時代發(fā)展潮流。
建立完善的大數(shù)據(jù)信息處理平臺需要資金和技術(shù)的雙重支持。在資金方面,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要下定改革決心,加大資金的投入,并且企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者可以和地方政府進(jìn)行合作,通過政策的補(bǔ)貼減少資金投入,幫助企業(yè)早日建立完善的信息處理平臺,憑借率先建立完善信息平臺的優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)信息資源的轉(zhuǎn)化,給企業(yè)、政府、百姓謀取福利,實(shí)現(xiàn)共同富裕的偉大中國夢。在技術(shù)方面,中小型企業(yè)可以借鑒健全的信息平臺,緩解創(chuàng)新和資金的雙重壓力;資金雄厚的企業(yè)可以聘請國內(nèi)外優(yōu)秀的技術(shù)人才,努力打造出一流的信息處理平臺,將企業(yè)做得更大更強(qiáng)。
在財務(wù)信息質(zhì)量方面,制定嚴(yán)格的工作質(zhì)量審核標(biāo)準(zhǔn)。比如,大數(shù)據(jù)背景下的財務(wù)信息數(shù)量巨大,企業(yè)可以通過調(diào)查、分析、研究等明確某一方面的信息是沒有研究價值的,某方面的信息是最具價值的,這樣明確的研究方向,不僅能夠幫助財務(wù)管理人員環(huán)節(jié)工作壓力,還能夠提升他們的工作質(zhì)量。此外,對于財務(wù)質(zhì)量可以實(shí)施嚴(yán)格的責(zé)任制,通過定期的考核,明確員工個人處理哪方面信息能力最為顯著,做到工作的精準(zhǔn)安排,適合自己的工作內(nèi)容不僅能夠保證工作質(zhì)量,還能夠帶動員工的工作積極性,形成積極工作的良性氛圍,提供不斷的能源,助力企業(yè)發(fā)展。
在數(shù)據(jù)安全方面,企業(yè)要安排信息技術(shù)部門和財務(wù)管理部門共同完成大數(shù)據(jù)應(yīng)用技術(shù)的推進(jìn)工作,保證財務(wù)管理人員對大數(shù)據(jù)技術(shù)的充分了解,使其可以在突發(fā)事件上,及時做出處理,降低損失對企業(yè)發(fā)展的影響。
在全新的大數(shù)據(jù)背景下,相關(guān)政府要及時改變立法理念,對于相對復(fù)雜的大數(shù)據(jù)技術(shù),相關(guān)政府人員要做到每個環(huán)節(jié)都能夠受到法律的保護(hù),每一個領(lǐng)域都會有法律的約束。這樣不僅能夠充分發(fā)揮立法的真正意義,還能幫助企業(yè)在公平公正的環(huán)境下發(fā)展大數(shù)據(jù)技術(shù)。
在大數(shù)據(jù)背景下,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)提升財務(wù)管理質(zhì)量,是企業(yè)發(fā)展的可行之路,通過不斷的創(chuàng)新,將大數(shù)據(jù)技術(shù)與財務(wù)管理完美結(jié)合,能夠幫助企業(yè)在激烈的市場競爭中占據(jù)主動地位,能夠幫助企業(yè)擁有更加美好的發(fā)展前景。因此,在大數(shù)據(jù)時代,將大數(shù)據(jù)技術(shù)充分應(yīng)用到各行各業(yè),是企業(yè)生存發(fā)展的最好選擇之一。