羅一平 浙江省水利水電勘測設(shè)計協(xié)會

財務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營管理和領(lǐng)導(dǎo)能力的重要指標(biāo)，企業(yè)財務(wù)管理是提高企業(yè)利潤，提高企業(yè)核心競爭力的有效途徑。計算機網(wǎng)絡(luò)、互聯(lián)網(wǎng)、云計算等技術(shù)已經(jīng)與現(xiàn)代社會的發(fā)展融合在一起。為了提高企業(yè)的經(jīng)營效率，企業(yè)也開始采用信息化技術(shù)進行財務(wù)管理。為了使公司健康和可持續(xù)發(fā)展，企業(yè)應(yīng)建立適合自己的財務(wù)共享經(jīng)營模式。

一、企業(yè)財務(wù)共享中心產(chǎn)生的背景

“共享”這個概念是由 Robert W. Gunn 等人于1993 年提出的，其理念是通過共享資源，如組織成員和技術(shù)來實現(xiàn)。Bryan Bergeron 在《共享服務(wù)精要》中對金融分享業(yè)務(wù)進行了分析，總結(jié)出了當(dāng)前最普遍接受的金融分享服務(wù)理念：將現(xiàn)有業(yè)務(wù)模塊整合到一種全新的、自動化的業(yè)務(wù)單位中，從而提升了對母公司的服務(wù)，并能在開放的市場上增加競爭力。

如何有效地進行內(nèi)部管理，降低管理成本，合理分配資源，是大型企業(yè)和公司集團必須面對的問題。同時，隨著信息化時代的來臨，各種資訊科技的出現(xiàn)和應(yīng)用，為大型企業(yè)、集團企業(yè)提供了新的解決方案。可以說，資訊科技下的財務(wù)分享觀念，為企業(yè)財務(wù)管理的變革提供了新的動力和方向。一般而言，在信息化條件下，企業(yè)要實行財務(wù)共享的經(jīng)營模式，其特征應(yīng)該是：第一，企業(yè)的規(guī)模越大，就越需要進行財務(wù)共享；第二，對各個經(jīng)營單位實行集中控制；第三，公司的經(jīng)營管理不是一盤散沙，它有一定的規(guī)范和規(guī)則[1]。

二、企業(yè)財務(wù)共享中心的設(shè)置

（一）財務(wù)共享中心的組織架構(gòu)

在信息時代，如果企業(yè)使用共享的財務(wù)管理模式建立了一個財務(wù)共享中心，相應(yīng)的機構(gòu)也會發(fā)生相應(yīng)的變化和調(diào)整。公司財務(wù)共享中心的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置有兩種：一是公司的財務(wù)共用中心，二是公司的財務(wù)共享獨立中心。前者沒有權(quán)力，也沒有能力向外部獨立運作，只能為公司內(nèi)部的財務(wù)管理服務(wù)，從而實現(xiàn)了企業(yè)的集中核算，整體提高了財務(wù)管理的效率；而后者則是由公司的財務(wù)管理部門直接負(fù)責(zé)，具有更高的責(zé)任和權(quán)限，甚至可以直接向外部進行管理。與前者相比，后者可以使企業(yè)的財務(wù)管理更加全面、細(xì)致、集中、統(tǒng)一、規(guī)范，并且權(quán)力相對獨立，不會受到更多的管控和限制。但是，如果采用后一種方式，就會遇到大量的初期投資，所以，在選擇財務(wù)共享中心的組織結(jié)構(gòu)和設(shè)置方式時，要充分考慮到企業(yè)的實際，從企業(yè)的需求出發(fā)進行合理的選擇。一般而言，如果公司的規(guī)模較小，并且僅需改善財務(wù)處理的效率，符合“成本效益”的原則，則推薦采用前者；如果公司的規(guī)模較大，必須強化財務(wù)管理和外部運營，那么，企業(yè)應(yīng)采取后者。

（二）財務(wù)共享中心的業(yè)務(wù)流程

為了做到保證財務(wù)共享中心的高效運作，并改善公司的財務(wù)資料，此時企業(yè)應(yīng)注意以下幾點：首先，在進行業(yè)務(wù)流程再造和優(yōu)化時，要充分考慮到財務(wù)共享中心的運作模式和特性。比如，由于企業(yè)需要對企業(yè)內(nèi)部各個單位業(yè)務(wù)進行遠程操作，企業(yè)在調(diào)整和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程時，應(yīng)盡量選用具有較高可操作性的流程，以防止由于傳輸問題造成的信息失真；第二，在業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的過程中，為了使此環(huán)節(jié)更加科學(xué)合理，可以從會計集中核算入手，分階段、從易到難，逐步優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，建立一個財務(wù)共享中心；業(yè)務(wù)流程優(yōu)化要做到：規(guī)范業(yè)務(wù)流程操作標(biāo)準(zhǔn)，及時響應(yīng)客戶需求，規(guī)范業(yè)務(wù)流程更改流程[2]。

（三）財務(wù)共享中心的績效管理

在進行績效管理模型的設(shè)計時應(yīng)考慮到，在制定個人業(yè)績管理模型的過程中，需要建立一個績效評估系統(tǒng)，并對其在一定時期內(nèi)的工作狀況進行評估和反饋，以促使其更好地發(fā)揮作用；在組織績效管理模型的設(shè)計中，要對組織在一定的時間內(nèi)的盈利狀況、服務(wù)狀況等進行評估，并根據(jù)評估的結(jié)果，及時調(diào)整和優(yōu)化自己的工作，從而最大程度地減少組織的運營成本，提高組織的運營效率和效益。

（四）財務(wù)共享中心的信息化系統(tǒng)

計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和云計算技術(shù)已經(jīng)被廣泛地應(yīng)用于各行各業(yè)，在某種程度上實現(xiàn)了信息的共享，并在一定程度上改變了社會的發(fā)展趨勢。不同類型的公司在發(fā)展的過程中，都在構(gòu)建與其自身發(fā)展相適應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，并根據(jù)其自身的財務(wù)管理特征，開發(fā)出一套適合自己的財務(wù)管理模式。通過對數(shù)據(jù)進行綜合分析，可以使基金資源配置更加合理，提高了資金管理的效率，減少了資金的閑置現(xiàn)象，有效地節(jié)省了資金的成本。在現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)管理中，財務(wù)信息共享已經(jīng)是一個必然的趨勢，因此，企業(yè)要充分發(fā)揮并利用其優(yōu)勢。

為了實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)的銜接，必須從業(yè)務(wù)層面著手，加強與財務(wù)系統(tǒng)的連接，例如，將財務(wù)系統(tǒng)、資源計劃系統(tǒng)、OA、人力資源、項目建設(shè)、研究開發(fā)等有機結(jié)合起來，打破“孤立”的局面，進行統(tǒng)籌設(shè)計，以保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)驅(qū)動財務(wù)數(shù)據(jù)，保證業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)之間的良好互動。

三、信息化環(huán)境對企業(yè)財務(wù)管理模式的影響

（一）傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理模式信息更新不及時

首先，由于傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式不能很好地滿足企業(yè)的業(yè)務(wù)需要；其次，由于傳統(tǒng)的財務(wù)管理模型不能對分散的數(shù)據(jù)進行快速的集成，而且不能從復(fù)雜的數(shù)據(jù)中提取有價值的信息，因此在實際應(yīng)用中不能很好地發(fā)揮作用，導(dǎo)致企業(yè)數(shù)據(jù)處理效率較慢。隨著企業(yè)的迅速發(fā)展，信息的傳輸、處理速度越來越快，傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)的信息化發(fā)展。

（二）企業(yè)財務(wù)共享相關(guān)模式是時代發(fā)展趨勢

不同類型的公司在發(fā)展的過程中，都會根據(jù)自己的財務(wù)管理特點，制定出一套適合自己發(fā)展的財務(wù)管理模式。例如，將統(tǒng)一的數(shù)據(jù)和信息進行統(tǒng)一管理，并以分層的方式進行分析歸納。通過對數(shù)據(jù)進行綜合分析，可以使基金資源配置更加合理，提高了資金管理的效率，減少了資金的閑置現(xiàn)象，從而有效地節(jié)省了資金的成本。在現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)管理中，財務(wù)信息共享的優(yōu)點已經(jīng)逐漸凸顯，并被廣泛關(guān)注，所以進行財務(wù)信息共享已是大勢所趨，所以企業(yè)要充分發(fā)揮其優(yōu)勢[3]。

四、信息化環(huán)境下企業(yè)財務(wù)共享管理模式的應(yīng)用問題

（一）未實現(xiàn)安全和真實的財務(wù)信息分享

當(dāng)前，我國的經(jīng)濟已從高速向高質(zhì)量發(fā)展轉(zhuǎn)變，但在這一轉(zhuǎn)變的進程中，我國的經(jīng)濟體系還有待于進一步的改革。經(jīng)濟制度不健全，會對公司的發(fā)展產(chǎn)生不利的影響。為了規(guī)避風(fēng)險，很多公司都在注重財務(wù)管理，利用金融資訊，提升企業(yè)的決策效能。在信息化的背景下，企業(yè)在財務(wù)管理中引入了信息化技術(shù)，實現(xiàn)了信息的共享，但由于管理者對信息共享的認(rèn)識不夠充分，對其在企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展缺乏足夠的認(rèn)知，從而影響到了財務(wù)共享的構(gòu)建。與此同時，一些公司為了增強公司的財務(wù)信息安全，減少了信息共享的范圍，或者采用了虛假的數(shù)據(jù)來掩飾公司的真實情況，從而影響了投資者的辨別和判斷。這一模式對我國的市場經(jīng)濟發(fā)展產(chǎn)生了很大的影響，對提高我國的金融服務(wù)質(zhì)量也有很大的影響。

（二）缺乏對財務(wù)共享管理模式的有效監(jiān)管

盡管信息化是經(jīng)濟發(fā)展的一種新形式，但在此基礎(chǔ)上，企業(yè)的財務(wù)共享管理還沒有形成一個制度化的管理體系，使得一些公司對此仍是一頭霧水。一些企業(yè)實行了財務(wù)共享，但是在現(xiàn)實的財務(wù)管理中，仍然沿用著傳統(tǒng)的財務(wù)管理體制，不能適應(yīng)市場的發(fā)展，這將對公司的經(jīng)濟效益產(chǎn)生一定的影響。同時，由于信息時代的到來，傳統(tǒng)的財務(wù)管理體系已不能很好地滿足企業(yè)的需求。在這種情況下，企業(yè)的內(nèi)部制度體系要適應(yīng)外部的發(fā)展需要，才能使其有效地運行。

（三）企業(yè)財務(wù)共享管理中的思維定式

由于我國企業(yè)缺乏對財務(wù)共享的重視，使得財務(wù)共享管理在實施過程中常常會遇到財務(wù)人員不會使用系統(tǒng)、不了解財務(wù)共享的概念，難以進行有效的財務(wù)共享管理。

五、提升信息化環(huán)境下企業(yè)財務(wù)共享管理模式的有效策略

（一）成立總部財務(wù)共享中心，優(yōu)化財務(wù)分享過程

通過建立總部財務(wù)信息共享中心，實現(xiàn)了公司內(nèi)部財務(wù)信息的閉合，以及各個環(huán)節(jié)的運行過程。同時，在全球經(jīng)濟一體化的大背景下，建立總部財務(wù)共享中心是符合國際金融發(fā)展潮流的必然要求。通過建立總部的財務(wù)共享中心，可以使會計系統(tǒng)和財務(wù)管理平臺之間的協(xié)同發(fā)展，使企業(yè)的財務(wù)管理向著信息化的方向發(fā)展。在建立總部財務(wù)共享中心的過程中，必然會出現(xiàn)一些新的業(yè)務(wù)，這是一個良性的循環(huán)，所以，我們必須完善財務(wù)共享的流程，這樣才能更快地傳遞各部門的信息，更好地利用這些資源來管理公司的內(nèi)部信息，讓公司的財務(wù)信息更好地發(fā)揮自己的作用，讓市場環(huán)境能夠?qū)崿F(xiàn)優(yōu)化發(fā)展。

（二）構(gòu)建健全的財務(wù)共享管理機制，明確不同層次的經(jīng)營層級關(guān)系

在財務(wù)管理中，要有效地利用電腦進行收集有關(guān)的資料。在建立財務(wù)共享管理機制的過程中，計算機自動管理系統(tǒng)可以滿足財務(wù)管理中海量的財務(wù)信息需求，并且可以更加方便地查詢企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)。同時，要按照財務(wù)共享的管理機制對各層次的關(guān)系進行正確的定位，并在對現(xiàn)有財務(wù)工作數(shù)據(jù)進行分析的基礎(chǔ)上，重構(gòu)新的財務(wù)共享管理模型，使其向著更為完善的方向發(fā)展[4]。

（三）企業(yè)需要拋棄固有思想

在建立財務(wù)共享管理體系的時候，首先要做的就是改變自己的固有觀念，按照公司的發(fā)展?fàn)顩r，在現(xiàn)有的財務(wù)管理模式的基礎(chǔ)上，選擇一套適合自己發(fā)展的財務(wù)信息系統(tǒng)，然后由下屬部門負(fù)責(zé)收集、上傳各種與財務(wù)有關(guān)的資料，并且在收集和上傳的時候，要保證資料的準(zhǔn)確性，同時還會有專業(yè)的人員對這些資料進行整理，整理出有價值的資料，形成具有一定的參考價值的財務(wù)報表，讓用戶可以隨時查閱，讓財務(wù)信息更加高效，為決策者提供決策依據(jù)，從而促進公司的發(fā)展。其次，在構(gòu)建財務(wù)共享管理系統(tǒng)的同時，也要進行相應(yīng)的培訓(xùn)。人才是經(jīng)濟發(fā)展的根本，而人力資源是經(jīng)濟發(fā)展的根本所在。要強化企業(yè)的業(yè)財融合，必須強化人才隊伍的建設(shè)。人力物力的結(jié)合能夠保證金融分享模式的建立，并在后期得到更好的執(zhí)行。

（四）健全財務(wù)組織機構(gòu)

在開展財務(wù)共享服務(wù)時，應(yīng)確保會計信息的真實性，并采用專業(yè)的審計程序和方法對公司的內(nèi)部財務(wù)資料進行審核[5]。因此，強化內(nèi)部質(zhì)素與外在稽核同等重要，通過建立和實施統(tǒng)一的內(nèi)部質(zhì)控程序，以提升會計資訊的品質(zhì)，并通過品質(zhì)優(yōu)良的外在稽核，來提升資訊品質(zhì)。

（五）通過建設(shè)完善企業(yè)信息披露制度提高財會信息的可靠性

統(tǒng)一的信息化技術(shù)使會計資料的真實性得到極大改善，但是由于會計信息的私密性、隱蔽性，使得企業(yè)在會計信息公開方面存在著諸多的選擇。要改變目前的狀況，增強會計信息的可信度，必須建立健全的會計信息公開體系[6]。一般會計信息、重大會計信息、特殊會計信息是建立和完善信息披露體系的三種方式。所謂的普通會計資料，是指包含各類會計報表及說明的會計報表，具有其規(guī)范與可比較的資訊。特別的金融資訊是介于重要的機密資訊與一般的財務(wù)資訊之間，這類資訊的披露需要包含數(shù)目與效果，以及需要注意的問題。而重要的金融信息指的是重要的金融交易，它的披露需要包含對金融交易的重要程度的評價[7]。

六、結(jié)束語

隨著我國全面進入信息化時代，為了增強企業(yè)的財務(wù)管理水平，必須構(gòu)建現(xiàn)代的財務(wù)共享管理模式，以實現(xiàn)公司的整體效益。在建立財政分享的管理模式時，存在著許多問題，包括認(rèn)識不清楚、管理機制不健全等，這就要求企業(yè)在實踐中不斷地改進，使其在財務(wù)管理中的作用得到最大程度的發(fā)揮。通過這種方式，可以完善傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式，實現(xiàn)財務(wù)管理的全面信息化，使財務(wù)共享管理逐步成為企業(yè)財務(wù)管理的一種創(chuàng)新方式，從而提高公司的核心競爭力，在競爭激烈的市場中提升經(jīng)濟效益。