胡建良 海寧海泰港務(wù)有限公司

現(xiàn)階段，在經(jīng)濟(jì)發(fā)展全球化的背景下，港口企業(yè)依托于現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)、管理方法和經(jīng)營(yíng)手段，將裝卸、搬運(yùn)、存儲(chǔ)等業(yè)務(wù)以生產(chǎn)、運(yùn)輸和服務(wù)的形式投入市場(chǎng)，成為貨物生產(chǎn)運(yùn)輸?shù)募~帶，對(duì)推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。從管理上看，現(xiàn)代化的管理模式對(duì)港口企業(yè)的管理至關(guān)重要，完善的財(cái)務(wù)管理更是港口企業(yè)管理的重中之重。在數(shù)據(jù)化時(shí)代的作用下，持續(xù)推進(jìn)港口企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，可以有效地改善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，改善企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，推動(dòng)港口企業(yè)的健康發(fā)展。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)港口企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

（一）實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享

早期，手工化的財(cái)務(wù)報(bào)表是港口企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要體現(xiàn)方式，很多決策都是基于財(cái)務(wù)報(bào)表中的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行支撐。然而，在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的大力發(fā)展之下，數(shù)字化、智能化等先進(jìn)技術(shù)廣泛應(yīng)用于企業(yè)管理之中，為企業(yè)財(cái)務(wù)的信息管理拓展了新的途徑，使其朝向全面化和精準(zhǔn)化發(fā)展，在財(cái)務(wù)管理方面，以相關(guān)的財(cái)務(wù)管理體系為基礎(chǔ)進(jìn)行信息的分享，以優(yōu)化信息收集的范圍，以提高信息的利用率。這是一項(xiàng)管理和技術(shù)創(chuàng)新。

（二）提高財(cái)務(wù)管理效率

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式以人工為主，人工賬務(wù)處理會(huì)受到環(huán)境干擾，出現(xiàn)會(huì)計(jì)差錯(cuò)、數(shù)據(jù)丟失、信息安全等問題。科技創(chuàng)新發(fā)展，在大數(shù)據(jù)的支撐下，信息化技術(shù)已經(jīng)成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要手段，它為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提供了最優(yōu)的途徑。港口企業(yè)運(yùn)用現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)化處理財(cái)務(wù)信息報(bào)賬，避免了人工帶來的失誤，使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更加規(guī)范化、信息化。這種基于先進(jìn)技術(shù)的處理方式，能夠在較短的時(shí)間內(nèi)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和反饋，以此提高財(cái)務(wù)管理的效率。

（三）轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)工作模式

新型的數(shù)據(jù)化管理模式能夠有效地促進(jìn)財(cái)務(wù)人員正確認(rèn)識(shí)自身職能和定位的轉(zhuǎn)變，為自我提升和職業(yè)規(guī)劃提供多元化的發(fā)展渠道。能夠在很大程度上激發(fā)財(cái)務(wù)人員工作的積極性。隨著信息化的發(fā)展，這種激情對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的成熟和系統(tǒng)化有著巨大的意義，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型起到了很大的推動(dòng)作用。

（四）提高企業(yè)現(xiàn)代化的整體競(jìng)爭(zhēng)力

利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)相關(guān)企業(yè)及內(nèi)部資源進(jìn)行有效的優(yōu)化與更新，使各公司運(yùn)作過程更加合理、更加規(guī)范，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制，完成長(zhǎng)期的優(yōu)化與改進(jìn)。大數(shù)據(jù)技術(shù)可以為企業(yè)進(jìn)行相關(guān)決策提供可靠的信息支撐，同時(shí)也可以第一時(shí)間了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率，增強(qiáng)企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。

（五）減少相關(guān)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作成本

利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)港口企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，可以有效地促進(jìn)港口企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理。運(yùn)用智能化、信息化技術(shù)，可以有效地提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益，從而進(jìn)一步降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本。通過運(yùn)用先進(jìn)的大數(shù)據(jù)技術(shù)，使財(cái)務(wù)管理人員能夠更好地完成復(fù)雜的財(cái)務(wù)工作，從而使其工作效率得到極大的提升，從而使港口企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到進(jìn)一步的提升。

二、港口企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀

（一）港口企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容陳舊

港口公司的業(yè)務(wù)很多，來往船舶錯(cuò)綜復(fù)雜，財(cái)務(wù)工作繁忙壓力大，與之對(duì)應(yīng)的財(cái)政管理工作也是相當(dāng)?shù)臒┈崱Ｄ壳?，一些港口企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作主要集中在公司的內(nèi)部，缺乏對(duì)外部經(jīng)濟(jì)與市場(chǎng)的關(guān)注，財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容相對(duì)落后。港口企業(yè)部門眾多，但是部門間的關(guān)系并不密切，在實(shí)際運(yùn)作中，未能及時(shí)反映有關(guān)財(cái)務(wù)方面的需求，各部門之間資料交流甚少。港口企業(yè)經(jīng)濟(jì)來往巨大，缺少相應(yīng)的數(shù)據(jù)，不能對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行準(zhǔn)確的分析，對(duì)港口企業(yè)的發(fā)展非常不利。

（二）港口企業(yè)其信息化平臺(tái)功能不夠完善

港口企業(yè)長(zhǎng)期采用信息平臺(tái)協(xié)助公司改善質(zhì)量，加快效率和運(yùn)營(yíng)管理。然而，我國(guó)港口企業(yè)在這一階段發(fā)展迅速，越來越重視企業(yè)的規(guī)模擴(kuò)張和經(jīng)營(yíng)范圍，由于港口企業(yè)的信息化平臺(tái)建設(shè)，港口企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)非常落后。比如，通過信息化運(yùn)營(yíng)、銀行資金管理、銀行存款、貸款等方式，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)港口企業(yè)的電子發(fā)票管理。由于技術(shù)的運(yùn)用不到位，港口公司對(duì)外信息平臺(tái)的作用還比較薄弱，不能充分捕捉到大數(shù)據(jù)的技術(shù)，現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)無法為企業(yè)提供對(duì)各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的有效利用，部分港口企業(yè)由于資料不精確、決策錯(cuò)誤，導(dǎo)致重大的經(jīng)濟(jì)損失。

（三）港口企業(yè)對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)不夠重視

目前，我國(guó)港口企業(yè)在引入大數(shù)據(jù)技術(shù)的過程中，缺乏對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的有效控制和對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)注。在企業(yè)的應(yīng)用程序中，一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄漏，將導(dǎo)致更多的信息泄漏和經(jīng)濟(jì)損失。在實(shí)際操作中，我國(guó)港口企業(yè)尚未建立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范體系，公司員工可以通過移動(dòng)硬盤與電腦相連，存在著許多網(wǎng)絡(luò)病毒的威脅和漏洞。港口企業(yè)沒有將財(cái)務(wù)管理與績(jī)效評(píng)估結(jié)合起來，這些問題造成了財(cái)政工作缺乏動(dòng)力，不能充分調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)經(jīng)理的積極性，使其工作效率不高。

三、港口企業(yè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的新舉措

（一）利用大數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì)優(yōu)化管理運(yùn)營(yíng)

為應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)化時(shí)代發(fā)展的需求，港口企業(yè)應(yīng)基于自身實(shí)際情況和大數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì)，在觀念上，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)陳舊、僵化的思想意識(shí)；在管理上，提升企業(yè)內(nèi)部控制的操控能力；在創(chuàng)新上，引進(jìn)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn)，促使企業(yè)能夠與時(shí)代并肩而行。首先，應(yīng)基于港口企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新和優(yōu)化，以智能化和系統(tǒng)化的財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的覆蓋式分析、以此為基礎(chǔ)對(duì)各項(xiàng)資源進(jìn)行高效配置，以此形成規(guī)范化的工作體系。其次，關(guān)注員工能力和素質(zhì)的培養(yǎng)，通過對(duì)港口企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作過程及發(fā)展趨勢(shì)的全面理解，并在此基礎(chǔ)上，加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)的分析。同時(shí)，港口企業(yè)應(yīng)重視人才引進(jìn)和培養(yǎng)，提高崗位準(zhǔn)入門檻，為財(cái)務(wù)人員定期開展專業(yè)和技能的培訓(xùn)，提高員工分析和觀察的能力，掌握信息技術(shù)。最后，基于港口企業(yè)的實(shí)際狀況，構(gòu)建出完善的風(fēng)險(xiǎn)防范體系，以科學(xué)化、合理化的預(yù)警機(jī)制對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行高效地識(shí)別。企業(yè)利用大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)提高財(cái)務(wù)人員風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)，進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析，結(jié)合實(shí)況數(shù)據(jù)及時(shí)準(zhǔn)確的評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)。

（二）改變管理流程

改變管理流程是港口企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的主要路徑，也是提升管理質(zhì)量的有力渠道?；跀?shù)據(jù)化信息的支撐進(jìn)行流程重塑，能夠有效地打破傳統(tǒng)模式下財(cái)務(wù)管理的束縛，使數(shù)據(jù)和信息的收集、分析和反饋更加具有時(shí)效性和規(guī)范性。因此，在構(gòu)建科學(xué)化、系統(tǒng)化的財(cái)務(wù)管理流程時(shí)，港口企業(yè)應(yīng)基于自身的發(fā)展實(shí)況和市場(chǎng)需求，深挖流程的各個(gè)環(huán)節(jié)[3]?？梢詮囊韵聨讉€(gè)方面入手，第一，利用先進(jìn)的技術(shù)和儀器對(duì)資料進(jìn)行精確地采集和分析；第二，在數(shù)據(jù)處理方面，利用分組函數(shù)的綜合分析，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的處理、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表等；第三，在數(shù)據(jù)保存方面，可以構(gòu)建數(shù)據(jù)庫，并實(shí)現(xiàn)各種數(shù)據(jù)信息的存儲(chǔ)，保證數(shù)據(jù)的完整性和安全；第四，在數(shù)據(jù)的傳輸上，應(yīng)基于數(shù)據(jù)信息的保存，構(gòu)建出各個(gè)環(huán)節(jié)的不同傳輸標(biāo)準(zhǔn)和制度，并嚴(yán)格執(zhí)行；第五，在數(shù)據(jù)的搜索上，以搜索引擎和關(guān)鍵字搜索的方式進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢，方便有關(guān)人士獲取合適的資料。在大數(shù)據(jù)信息化的社會(huì)，財(cái)務(wù)管理流程的改變直接關(guān)系到企業(yè)的財(cái)務(wù)發(fā)展。通過對(duì)港口企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的改革，對(duì)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展起到積極作用。

（三）數(shù)據(jù)與時(shí)俱進(jìn)，正確規(guī)劃預(yù)算

預(yù)算管理是港口企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容，構(gòu)建科學(xué)完善的預(yù)算管理需要重點(diǎn)關(guān)注以下幾個(gè)方面：

第一，在編制上，由于預(yù)算單一，往往忽略了各部門的總體需要，不夠合理；所以，科學(xué)預(yù)算的實(shí)施需要企業(yè)各個(gè)部門的共同努力。公司高層管理者要為港口公司制定整體發(fā)展目標(biāo)和部門運(yùn)營(yíng)策略提供領(lǐng)導(dǎo)。部門預(yù)算計(jì)劃要上報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)，由上級(jí)主管根據(jù)其合理性、可行性，對(duì)其進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化。最后在各部門的共同參與下探討計(jì)劃的整體實(shí)用性，無異后再交由高層領(lǐng)導(dǎo)審批，在審批確認(rèn)后方可實(shí)施。

第二，在實(shí)施上，管理人員應(yīng)全程跟進(jìn)預(yù)算的實(shí)施，防止預(yù)算計(jì)劃的無效執(zhí)行。提高預(yù)算計(jì)劃的執(zhí)行力可以從以下幾個(gè)方面入手：首先，提升預(yù)算計(jì)劃的管控水平。建立符合港口企業(yè)財(cái)務(wù)管理的預(yù)算制度；企業(yè)的各部門要根據(jù)計(jì)劃和制度來制定預(yù)算，不得擅自改變預(yù)算的實(shí)施。其次，企業(yè)也要建立多元化的監(jiān)督方式。根據(jù)海量的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)，對(duì)預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)行及時(shí)的監(jiān)控，財(cái)政部定期舉行預(yù)算會(huì)議，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行中存在的問題，并對(duì)其成因進(jìn)行分析，并適當(dāng)?shù)丶右越鉀Q。最后，在績(jī)效評(píng)估中引入了預(yù)算管理，使員工的利益與公司的利益緊密聯(lián)系在一起，提升了員工的工作熱情，并推動(dòng)了港口公司的財(cái)務(wù)管理。

（四）網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)與業(yè)財(cái)全面融合

近年來，“業(yè)財(cái)合一”的財(cái)務(wù)管理模式在各個(gè)領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用，它在財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)、信息技術(shù)等方面有著重要的意義。然而，港口企業(yè)在業(yè)財(cái)融合上受傳統(tǒng)管理模式的影響，缺乏對(duì)數(shù)據(jù)分析的正確認(rèn)識(shí)，無法從大量的數(shù)據(jù)信息中獲取有效的信息。處于大數(shù)據(jù)背景下，信息技術(shù)可以通過多元化、全方位的數(shù)據(jù)來源為港口企業(yè)提供有效數(shù)據(jù)，使之成為企業(yè)決策的數(shù)據(jù)支撐。為促使業(yè)財(cái)?shù)母咝诤?，?cái)務(wù)部門應(yīng)通過相關(guān)的數(shù)據(jù)分析，核算出產(chǎn)品的具體成本，為業(yè)務(wù)部門的定價(jià)決策提供依據(jù)[4]。企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)調(diào)查，對(duì)批量成本進(jìn)行細(xì)致的分析，對(duì)產(chǎn)品的銷量變化做出了合理的預(yù)測(cè)，并對(duì)影響因素進(jìn)行分析，通過對(duì)同期的數(shù)據(jù)對(duì)比，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)彈性進(jìn)行了價(jià)格分析。確定運(yùn)作與市場(chǎng)需要一致，以保證最大的盈利。

港口企業(yè)在業(yè)務(wù)融合時(shí)要注意以下問題：

一是要建立科學(xué)的整合計(jì)劃，三融結(jié)合是一種較為復(fù)雜的經(jīng)營(yíng)模式。由于人力、物力、資金等因素的制約，大多數(shù)港口企業(yè)難以有效地進(jìn)行資源配置。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看，要從企業(yè)的現(xiàn)實(shí)出發(fā)，可以在某些發(fā)展較好的部門中開展試驗(yàn)，從而提高企業(yè)合并的首個(gè)部門的經(jīng)濟(jì)效益。結(jié)果公布后，將會(huì)被大量的宣傳和整合。

二是規(guī)劃的標(biāo)準(zhǔn)要統(tǒng)一；港口企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)與財(cái)務(wù)部門之間的信息資源應(yīng)統(tǒng)一，以避免因業(yè)務(wù)整合而產(chǎn)生的跨部門壁壘。

（五）完善會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)

通過對(duì)港口企業(yè)財(cái)務(wù)的分析，提出一種基于信息技術(shù)的港口企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。對(duì)財(cái)務(wù)人員的職責(zé)和職責(zé)進(jìn)行了明確，包括資產(chǎn)管理、還款審批、收支管理、報(bào)表等功能模塊。其職能模塊在實(shí)際運(yùn)行的過程中，資產(chǎn)、庫存、審批、支出等數(shù)據(jù)在動(dòng)態(tài)管理的作用下，被有效地分析和利用，為完善財(cái)務(wù)的核算體系提供強(qiáng)有力的技術(shù)保障。以港口企業(yè)的資產(chǎn)管理為例，大量的資產(chǎn)數(shù)據(jù)，人力難以對(duì)其進(jìn)行有效的管理，然而通過信息化技術(shù)下的條形碼或二維碼，能夠在短時(shí)間內(nèi)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行識(shí)別，并以真實(shí)、準(zhǔn)確的定位顯示出具體信息，為財(cái)務(wù)的資產(chǎn)管理提供的高效的管理手段。

（六）加強(qiáng)信息化建設(shè)

港口企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的目的，就必須加強(qiáng)信息系統(tǒng)的建設(shè)，構(gòu)建企業(yè)的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)。此外，要促使企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)共享管理的有效實(shí)施，就需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息的管理。全面地分析這些數(shù)據(jù)，能夠找出企業(yè)的缺陷，制定出相應(yīng)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，為改進(jìn)公司的內(nèi)部控制能力奠定基礎(chǔ)。港口企業(yè)可以通過數(shù)據(jù)信息的采集與挖掘，通過數(shù)據(jù)庫、在線分析、調(diào)研等手段，對(duì)港口的財(cái)務(wù)管理水平進(jìn)行全面的分析和分析，從而提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，從而為港口企業(yè)的發(fā)展和決策提供科學(xué)的參考。同時(shí)，企業(yè)的財(cái)務(wù)人員要把有關(guān)的財(cái)務(wù)管理信息集成到信息管理系統(tǒng)中，再通過信息管理系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的處理，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的科學(xué)、快速的處理。與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理相比，信息化技術(shù)具有更多的智能化趨勢(shì)，可以避免大量的人力、物力的浪費(fèi)。新智能網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)還具備多點(diǎn)控制的能力，能夠在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)，對(duì)多種數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確，企業(yè)大數(shù)據(jù)技術(shù)和金融管理系統(tǒng)有機(jī)地結(jié)合起來，可以極大地改善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。

四、結(jié)語

港口企業(yè)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新，需要運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，通過智能化的管理模塊促使企業(yè)管理的真正轉(zhuǎn)型，在這種轉(zhuǎn)型的過程中，企業(yè)的管理模式、流程調(diào)整、人員架構(gòu)、設(shè)備資源也將隨之改變，全方位地提升了港口企業(yè)財(cái)務(wù)管理的能力，是真正意義上的改革創(chuàng)新之舉。