王 進

(甘肅省禮縣職業(yè)中等專業(yè)學校 甘肅 禮縣 742200)

中職文秘應用文寫作教學要能夠面向全體的學生，在新的教育教學理念下，教師要重新認識自己的職業(yè)，以促進學生的全面發(fā)展為主題，將閱讀和寫作教學相結合起來，以此更好的提升學生的應用文寫作能力。要能夠認識到當前中職文秘專業(yè)應用文寫作教學中存在的問題，以此，有針對性的開展教學，引導學生習得相關知識內容的同時，促進學生應用文寫作能力的提升。

1.中職文秘寫作教學的現(xiàn)狀

中職階段的學生由于進入了普通高中，而被迫選擇中職學校，中職階段的學生文化基礎相對比較差，并沒有養(yǎng)成良好的學習習慣，對學習也不感興趣。在應用文作文寫作中，大多也是應付了事，東拼西湊，有的學生甚至很難寫出一段流暢的話。另外，加之學生的寫作素材比較貧乏，內容空洞。學生并不善于思考，對實際生活也缺乏認真觀察的習慣，在作文寫作中缺乏自己獨特的見解。中職文秘專業(yè)應用文寫作教學中教師也會感覺學生的基礎比較差，在教學中費時費力。往往只會講解寫作的相關理論知識，但是卻很少能夠與學生的基礎、接受能力相互聯(lián)系起來，最終導致教育教學效果不甚理想。

1.1 缺少工作經驗豐富的職業(yè)老師。中職文秘專業(yè)的學生將來要從事企事業(yè)單位的文秘工作，近年來，文秘專業(yè)也非常的熱門，中職學校招收文秘專業(yè)的學生也越來越多。但是教師的數量卻遠遠不能達到學生的需求，這就導致當前文秘專業(yè)教學中很多教師并不是專業(yè)出身，由于缺乏專業(yè)理論知識和實踐經驗，只能以教材作為載體開展教學，并不能體會到文秘工作的特殊性。另外加之，與文秘工作實踐聯(lián)系較少，并不利于學生習得相關的知識內容。

1.2 實踐活動形式化，教學有待更新。當前中職教育中也設立了很多的實踐項目，但大多數都是處于形式工程，并沒有真正的投入到教育教學中?；旧衔拿貙I(yè)的學生每個學期都會有2到3次的實習活動，但是在實訓活動中，卻缺乏與之適應的實訓場景，學生很難融入到實訓項目之中，也缺乏專業(yè)教師的指導，最終導致實訓項目的開展過于形式化，并不利于學生綜合素質的提升。

另外，雖然隨著新課程教學理念的提出，中職文秘專業(yè)也緊隨時代的發(fā)展需求，不斷的改革創(chuàng)新。但是仍然有一部分教師受到傳統(tǒng)教育教學理念的影響，機械的傳授相關的知識內容，學生相對比較被動，參與的積極主動性比較小，最終導致中職階段的學生動手能力比較差，很難能夠積極主動的參與到知識學習中。所學習的內容也僅僅是為了應付考試，并不能滿足實際工作的需求。大部分教師在教育教學中僅僅是按照教學大綱和教材中的知識內容開展教學，不能考慮到每個學生存在的差異，因材施教，最終教育教學效果不甚理想。

2.中職文秘專業(yè)應用文寫作能力培養(yǎng)措施

2.1 拓展寫作平臺，提升寫作效率。中職文秘專業(yè)應用文寫作教學中，為了更好的實現(xiàn)其教育教學目標，需要教師在結合教學內容的基礎上，不斷的拓展教育教學平臺，將寫作內容和技能的訓練相互融合，引導學生參與到各種各樣的訓練之中，積累寫作素材。應用文的寫作需要學生將具體的過程和感悟寫下來。針對文秘專業(yè)需要學生能夠具備較佳的文筆，并且能夠清晰的表達內容，為此，要注重基于網絡平臺對學生開展應用文寫作能力的訓練。通過將寫作教學和網絡平臺相互融合，能夠更好地符合當前時代的發(fā)展需求，也從學生的實際生活出發(fā)，提升學生的應用文寫作能力。隨著信息化時代下，中職文秘專業(yè)應用文寫作能力的提升，要讓學生掌握相應的方式方法，這樣才能夠更好的提升學生的寫作水平。教師要引導學生在日常的閱讀學習當中有意識的積累相關的素材。尤其是在當前信息時代背景下，中職階段的學生獲得素材的方式，渠道越來越多。為此，教師可以引導學生關注時事、熱點話題，對事物具有自己的辨別能力，并積累相關的素材。在這個過程當中，需要教師能夠為學生提供明確的主題方向，這樣學生才能夠有機可尋，尋找其中的實時熱點、中國精神，積累相關的寫作素材，養(yǎng)成良好的寫作習慣。教師要能夠基于學生的表現(xiàn)有針對性的表揚和鼓勵，以此督促學生堅持下去，并在潛移默化當中提升學生的寫作水平。

另外，中職文秘專業(yè)應用文寫作教學中，教師可以將學習的資料內容，通過認證信息技術平臺的形式分享給學生，以此引導學生更加高效的學習相關的知識內容。教師也要善于捕捉學生在學習當中所存在的問題，并及時的分析指導。另外，還要為學生提供一定的情境，引導學生在情境當中，發(fā)揮自身的主觀能動性。可以以角色扮演的方式融入知識的學習，不僅可以活躍課堂學習氛圍，也能夠讓學生對應用文寫作的內容有更加深層次的認知，以此更好地促進學生綜合素質的提升。

2.2 創(chuàng)設具體情境，直觀展示內容。中職文秘專業(yè)教學中應用文寫作是一個實用性比較強的教學內容，如果不能在實踐當中加以訓練，將達不到理想的教育教學效果。為此，在應用文寫作教學中，要注重將理論和實踐相互融合，以此更好地優(yōu)化教育教學效果?？梢曰趹梦牡膶懽鲀热?，創(chuàng)設相關的情景，在課堂中為學生模擬相關的情境，讓學生扮演不同的角色。如在學習《借據》的相關知識內容時，可以讓學生分別扮演借款人、老板、證明人。當獲得了老板和證明人的信任之后，可以借錢并同意證明，并出示具體的數據格式。讓學生模仿借據的寫法，通過表演練習的方式，能夠讓學生鞏固加深所學習的知識內容，也能夠激發(fā)學生參與的應用文寫作的興趣，提升教育教學效果。在應用文寫作教學中，教師要能夠引導學生參與到各種各樣的實踐中，在實踐活動當中，掌握應用文寫作的相關知識內容，在活動中，可以讓學生自己策劃實施方案，并最后總結。教師需要對學生的自主活動進行引導，讓學生體會到應用文寫作所具有的實用性以及必要性，從而在鞏固應用文寫作知識的同時，激發(fā)學生參與到知識學習的興趣，提升應用文的寫作水平。

中職文秘專業(yè)應用文寫作教學中要充分發(fā)揮多媒體輔助的作用，傳統(tǒng)的板書往往只能起到畫龍點睛的作用，對教育教學內容進行體驗，梳理思路，突破重難點，但是這種教學方式方法相對比較單一，而通過多媒體輔助教學的方式，才能夠將知識內容更加直觀形象的方式展示給學生，激發(fā)學生參與其中的興趣，也對所存在的問題進行分析、解決，能夠引導學生掌握應用文寫作的格式，對應用文的內容結構進行分析。而利用多媒體的方式，也能夠為學生展示具體的情景，為學生提供訓練檢測的平臺，讓學生感受到寫作教學所具有的趣味性，進而掌握應用文寫作的技巧。

2.3 應用案例教學，強化語文運用訓練。中職文秘專業(yè)應用文寫作教學中，可以通過案例的方式引導學生進行寫作水平的提升，通過案例教學有助于學生進行仿寫，進而掌握相關的寫作知識和理論內容，要為學生創(chuàng)設相關的情景。如貿易酒店剛建成，需要招聘數名服務員、文員，如果你想應聘，那么請寫出一封求職信。接著，為學生展示一方求職信的案例。在案例展示的基礎上，讓學生明確求職信的具體格式以及求職信當中應該寫哪些內容，如何突出自己的優(yōu)點，如何打動考官。然后讓學生以小組的方式進行交流討論，通過基于真實案例的分析。仿寫出一封求職信。通過這種形式，引導學生能夠掌握應用文寫作的要領，提升學生的寫作水平。

中職文秘專業(yè)應用文寫作教學時，要注意使用精煉的語言，在寫作中使用的詞語句子都要能夠認真地推敲，選擇合適的題材，以此謀篇布局。一般來說，一篇精彩的求職信，往往能夠給考官帶來良好的印象，但是如果語無倫次，將不會被理睬。為此，在應用文寫作教學中所使用的語言要能夠做到精簡，具有極高的準確性。為此，在中職文秘專業(yè)教學中，要能夠加強對學生在前詞造句方面的訓練，讓學生能夠正確的選擇詞語，從而在寫作時能夠準確的表達，做到通順連貫。另外，也有準確的表達詞句，這就需要學生能夠學會使用限制性的詞語，從而使得語句表達更加的準確。應用文的寫作語言也要做到莊重和典雅，讓學生學會書面用語，明確時間地點，要避免濫用修辭，盡可能的少用口語化。另外，也要根據應用文的寫作目的，要充分考慮所站的立場、觀點，運用什么語氣來進行寫作。

2.4 應用多種教學策略，做好寫作積累。中職文秘專業(yè)應用文寫作教學的開展目的是為了讓學生能夠將其應用到學習、工作業(yè)績生活中，要讓學生反復的聯(lián)系，以此提升自身的應用文寫作能力。重點講解學生在寫作中經常出現(xiàn)的問題，如在公文寫作中，標題不夠準確，發(fā)文單位、抄送單位等存在遺漏等方面的問題，教師要指導學生及時的改正，引導學生進行知識的學習。要能夠認識到不管是知識還是技術的學習，都與實際生活之間具有緊密的聯(lián)系。中職文秘專業(yè)應用文寫作教學中要注重提升其實踐技能，以此更好的提升學生的應用文寫作水平。

以往應用文秘專業(yè)應用文寫作教學中，都是教師提供范例進行知識的講解，學生在其中進行仿寫，但是這種方式方法課堂氣氛過于沉悶。為此，中職文秘專業(yè)應用文寫作教學中要與學生的實際應用結合起來，以此改革創(chuàng)新，提升學生的應用文寫作能力。如在開展某項活動內容時，如慶典或者學術會議等，都可以讓學生參與，從方案的指定、接送來賓、布置會場等活動都讓學生親自參與。同時，要創(chuàng)造相應的條件讓學生參與到各種各樣的活動之中，如可以讓學生參與到文化藝術活動、經貿活動等，通過將專業(yè)知識和活動相互結合方式，能夠引導學生參與到應用文寫作之中，將理論和實踐相互融合。

另外，中職文秘專業(yè)應用文寫作教學的開展離不開學生的積累，材料是學生進行寫作的基礎。為此，在應用文寫作教學中，要引導學生學會對材料的收集、選擇和使用。如在開展主題實踐活動時，可以讓學生參與調查、觀察，對材料搜集，對實踐活動主題進行表達，并通過應用主次分明的方法，為主題實踐活動服務。

3.中職文秘專業(yè)應用文寫作能力培養(yǎng)需要注意的問題

3.1 掌握應用文寫作特點。應用文具有自己獨特的行文樣式，雖然與其他的題材存在相同之處，但是也有其明顯的特征。應用文體特征主要表現(xiàn)在其實用性，內容具有真實性，對象明確，而且文章的語言風格相對樸實。如果沒有以上幾方面的文章特點，就可以認定為并不是應用文的類型。應用文本身有很多的文種，每種文種都有具體的方向。如演講稿、廣播稿，主要是通過“講”的方式來吸引聽眾。也更加注重文章的用詞精簡化，避免高深的語言。新聞更加講究單線結構不采用過多復雜的寫作手法。應用文寫作能力的提升，只有打好基礎，掌握應用文的寫作特點，才能夠更好的進行應用文的寫作，也只有掌握特點的基礎上才能夠掌握相關的寫作技巧，這樣更好地推進應用文的寫作。只有在了解其特點的基礎上，才能夠掌握其技巧，并熟練的應用到寫作中。應用文寫作教學中要在結合教學內容以及學生認知水平、接受能力的基礎上，引導學生融入到應用文的寫作中，深化對應用文的認知，優(yōu)化學生的應用文寫作水平。

3.2 在差異中提升應用文寫作能力。從教材內容來看，應用文的種類非常的多。每一類應用文下面都會有對應的文種，包括證明信、感謝信、慰問信等，格式大致相同，但是也會存在一定的區(qū)別，針對于應用文不同的文種，學生要想在較短的時間內掌握期寫作特點和技巧，顯然是不能實現(xiàn)的，教師也不可能在這么短的時間內將所有的特點和技巧都講解到位。為此，在應用文寫作教學中，教師可以基于存在的異同點，提升應用文的學習的效率，避免存在以偏概全的現(xiàn)象。將相近的文種放到一個表格當中，從標題、稱呼到正文、標注等都詳細的標柱。通過這種方式，能夠極大的提升應用文的學習效率?；诓町愡M行應用文寫作的學習，對于學生來說能夠極大的降低的學習的壓力和負擔，知識的學習更加具有針對性，提升寫作學習效率。

3.3 強調身份，掌握寫作技巧。文秘專業(yè)未來工作中常用的應用文類型，在其他行業(yè)中也會經常用到。為此，在對應用文進行寫作時，要明確這些人的身份，要避免他寫作文章內容時偏離主題。此外，在對應用文進行的練習時，可能很多學生會逐漸忘記自己是領導的身份，過多的運用了一些平等身份的話語，這樣就會導致文章的內容不貼合實際。為此，在應用文寫作時，教師要時刻提醒學生寫作的身份，以此形成寫作思維意識，幫助學生掌握相關的寫作技巧。為此，在中職文秘專業(yè)學習中要針對所寫作的內容，有針對性的提醒學生融入到寫作中，不僅僅是身份問題，還要注重遣詞造句，以此引導學生更好的掌握應用文的寫作技巧，以此在潛移默化中提升學生的寫作水平，為后續(xù)職業(yè)發(fā)展奠定扎實的基礎。

結語

總之，中職文秘專業(yè)教學中要能夠認識到應用文寫作教學的必要性，針對應用文寫作中存在的問題：教師的數量卻遠遠不能達到學生的需求，這就導致當前文秘專業(yè)教學中很多教師并不是專業(yè)出身，由于缺乏專業(yè)理論知識和實踐經驗，只能以教材作為載體開展教學，并不能體會到文秘工作的特殊性。采用針對性的措施：需要教師在結合教學內容的基礎上，不斷的拓展教育教學平臺，將寫作內容和技能的訓練相互融合，引導學生參與到各種各樣的訓練之中，積累寫作素材，以此更好的提升學生的應用文寫作能力。