王麗娜
(中建澳連裝飾工程有限公司,廣東 深圳 518000)
施工企業(yè)日常管理的內(nèi)容主要包括六個方面:營運資本、材料、人員、制度、項目進度和機器設(shè)備。嚴(yán)控這些層面,能夠確保工程項目的順利開展和企業(yè)的正常運行。其中,現(xiàn)金流管理是施工企業(yè)日常工作的關(guān)鍵,不但影響工程項目的進度,更影響施工企業(yè)的經(jīng)營狀況。任何一家公司的協(xié)調(diào)發(fā)展都需要很多的資產(chǎn)作為支撐點,現(xiàn)金流管控能力直接影響到公司的社會、經(jīng)濟效益,加強現(xiàn)金流管理對公司未來健康發(fā)展有著重要作用[1]。因此,在實際工作中,須從防范財務(wù)危機的現(xiàn)金流量管理著手,從提升施工企業(yè)的現(xiàn)金流管理質(zhì)量和能力著手,以推動我國施工企業(yè)健康、協(xié)調(diào)發(fā)展,獲得更多的社會、經(jīng)濟效益。
加強現(xiàn)金流管理,可以提高施工企業(yè)對內(nèi)部會計的控制力?,F(xiàn)流表和財務(wù)報告可以清晰地向高層管理人員展現(xiàn)施工企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營情況,讓高層管理人員對施工企業(yè)的經(jīng)營狀況了如指掌,也為下一階段市場拓展和企業(yè)運營提供清晰的數(shù)據(jù)信息參照[2]。施工企業(yè)在開展現(xiàn)金流管理工作時,會根據(jù)本年度、一季度、月三種方法,統(tǒng)計分析內(nèi)部資產(chǎn),并將最終研究結(jié)論以表格的方式展現(xiàn)出來。這加大了工程施工員工對內(nèi)部會計的控制力度,合理避免了施工企業(yè)出現(xiàn)侵吞項目資產(chǎn)和腐敗的情況。
施工企業(yè)的現(xiàn)金流管理工作能有效控制工程項目內(nèi)的營運資金。其主要是將營運資本信息收集匯總后,標(biāo)出施工單位的資金流入[3]。同時,應(yīng)用數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析的方式,將建筑企業(yè)的經(jīng)營狀況呈現(xiàn)出來,這樣既能協(xié)助高層管理人員進行高效管理,又能維護投資者的合法權(quán)利,使我國建筑行業(yè)在平穩(wěn)、和諧的環(huán)境下健康、優(yōu)良、有序地發(fā)展。
黨的十九大報告提出,要堅持質(zhì)量第一、效益第一的原則,而提高質(zhì)量的關(guān)鍵在于提高效率,提高效率必須以周轉(zhuǎn)順暢、結(jié)構(gòu)合理的現(xiàn)金流為支撐。對于建筑業(yè)來說,現(xiàn)金為王的理念是高質(zhì)量發(fā)展的核心理念[4]。為了實現(xiàn)企業(yè)的健康和可持續(xù)發(fā)展,必須實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)金流數(shù)量、時間和結(jié)構(gòu)的平衡,使其在可控范圍內(nèi)實現(xiàn)良性循環(huán)。抓住現(xiàn)金流管理,就要抓住企業(yè)提高質(zhì)量和效率、降低杠桿和負債、防范風(fēng)險、優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的關(guān)鍵因素。
現(xiàn)金流信息是企業(yè)決策的重要依據(jù)。現(xiàn)金流貫穿建筑業(yè)投標(biāo)、采購、建設(shè)、運營、投資等環(huán)節(jié),其良性循環(huán)是企業(yè)決策者關(guān)注的焦點?,F(xiàn)金流影響企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)、價值效率,企業(yè)決策者需要區(qū)分現(xiàn)金流反映的信息和風(fēng)險,實現(xiàn)減負債杠桿,優(yōu)化資本結(jié)構(gòu),特別是在銀根緊縮、PPP政策調(diào)整、建筑業(yè)利負責(zé)的環(huán)境下,防范金融風(fēng)險,提高決策質(zhì)量,改善現(xiàn)金流,有效提高企業(yè)價值[5]。
建筑企業(yè)墊付資金進行施工的運營模式為其整體現(xiàn)金流的管理帶來了極大挑戰(zhàn),要想在激烈的競爭中獲得一席之地,需要對當(dāng)前的經(jīng)濟環(huán)境、財務(wù)環(huán)境、項目投資等狀況進行全方位、客觀性的研究,才可以獲得預(yù)估的長期投資[6]。但現(xiàn)實狀況是,很多公司片面強調(diào)盈利,忽略了整體現(xiàn)金流的均衡性,在項目分析中出現(xiàn)了盲目跟風(fēng)的問題,再加上施工企業(yè)的墊付資金施工模式,尤其是PPP業(yè)務(wù)流程對資產(chǎn)的吸收,便造成了項目的盲目投資,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部很多資產(chǎn)被無效或低效土地占用,并且會出現(xiàn)項目內(nèi)部報酬率和資本成本倒掛的狀況,長此以往,會出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)困難的狀況。
建設(shè)工程完成后,通常需要通過竣工驗收、清算審批等程序,工程決算作為企業(yè)財務(wù)管理的關(guān)鍵部分,時間短則一個多月,長則可以增加至一兩年或更長時間,它的實效性直接影響到項目目標(biāo)的實現(xiàn),同時也是最終確定存貨、應(yīng)收賬款和加快收購的重要依據(jù)[7]。由此也會出現(xiàn)因為監(jiān)理公司履行職責(zé)不到位或客戶周轉(zhuǎn)資金困難而產(chǎn)生的資產(chǎn)收購難等問題。資產(chǎn)收購困難不但會給企業(yè)現(xiàn)金流量的統(tǒng)籌管理和周轉(zhuǎn)資金帶來較大的困難,并且也會嚴(yán)重影響現(xiàn)金流量的管理品質(zhì)和經(jīng)濟效益,導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險。
在宏觀經(jīng)濟政策從高增長過渡到高質(zhì)量發(fā)展的這一環(huán)節(jié),再疊加宏觀經(jīng)濟“去杠桿化,減桿杠”的經(jīng)濟周期,施工企業(yè)營業(yè)性業(yè)務(wù)流程和投資性業(yè)務(wù)流程的構(gòu)造比例、融資結(jié)構(gòu)與項目生命周期的配對程度、融資結(jié)構(gòu)與項目生命周期的匹配度愈來愈關(guān)鍵。投資業(yè)務(wù)所占比例過大,將占用企業(yè)很多資產(chǎn)資源,進而引發(fā)財政危機[8]。此外,當(dāng)前階段,施工企業(yè)承攬項目長期存在“單一項目投資總額大、壽命長”的問題,呈現(xiàn)“工程建筑內(nèi)容多樣化”的特點與發(fā)展趨勢,所以,如何平衡貸款年限與項目生命周期對施工企業(yè)的現(xiàn)金流管理至關(guān)重要。
第一,在如今經(jīng)濟飛速發(fā)展的社會環(huán)境下,企業(yè)要可持續(xù)性的進步,就需要融合企業(yè)目前的資源及自身具體的生產(chǎn)經(jīng)營情況,慎重地挑選新項目,加強資本管理,盡量保證統(tǒng)籌協(xié)調(diào),減少項目投資問題的出現(xiàn)。
第二,招投標(biāo)前企業(yè)應(yīng)該對現(xiàn)階段的經(jīng)濟形勢和工程分包方資產(chǎn)情況進行綜合分析,實施對應(yīng)的綜合方案,對相關(guān)數(shù)據(jù)信息開展全面的計算研究,挑選符合自身市場拓展發(fā)展戰(zhàn)略的有利項目投資。根據(jù)這些方法,可以從源頭上減輕項目投資對現(xiàn)金流的影響,進而減少財務(wù)風(fēng)險,確保企業(yè)的正常經(jīng)營。同時,企業(yè)也需要加強股權(quán)融資綜合的結(jié)構(gòu)性管理,有效控制企業(yè)的負債比率,使其與項目生命周期相符合,預(yù)防長債后現(xiàn)金流緊張而拆東補西導(dǎo)致的財務(wù)風(fēng)險。
第一,要確保合同文本合理且有益,這是合同雙方彼此履行權(quán)利和義務(wù)的法律法規(guī)承諾,簽署工程建筑合同時,盡量爭得對自身有益的合同約定,如工程決算付款周期時間、付款方式等關(guān)鍵內(nèi)容,進而從根源上消除資產(chǎn)收購難的法律糾紛。
第二,要加強各單位間的協(xié)作管理,如及時準(zhǔn)備、搜集、整理工程項目結(jié)算資料,制訂切實可行的首付款方案,加強與業(yè)主之間的溝通交流,及時把握小區(qū)業(yè)主的經(jīng)營情況等。如此能對解決資產(chǎn)收購難的問題起到積極的作用。
第三,要加快對已竣工項目竣工驗收與清算的審批,這也是施工企業(yè)與供貨公司明確彼此債務(wù)最關(guān)鍵的步驟,它的效率將同時影響到全部工程項目的生命周期和資產(chǎn)盈利。
企業(yè)財務(wù)風(fēng)險經(jīng)常伴隨著資產(chǎn)的流通性不足,其本質(zhì)是現(xiàn)金流的出入不均衡。因此,現(xiàn)金流管理方案需要保證防患于未然,進行全方位的平衡管理,對現(xiàn)金流的注入和支出都需要有合理的記錄,對于每一筆資產(chǎn)的應(yīng)用都要有階段目標(biāo),全方位地跟蹤,并創(chuàng)建監(jiān)督檢查制度,約束和防止因管理失敗而發(fā)生的腐敗。而在資產(chǎn)管理工作方面,隨著信息化管理、互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,在現(xiàn)代信息技術(shù)與管理手段的推動下,建筑業(yè)企業(yè)需要利用ERP等現(xiàn)代信息技術(shù)與管理手段加強企業(yè)現(xiàn)金流管理,做好流程控制與整體均衡管理,打破企業(yè)各部門的信息和數(shù)據(jù)孤島,提高生產(chǎn)運營和決策效率,系統(tǒng)防范金融風(fēng)險。
現(xiàn)階段,施工企業(yè)長期存在負債比率高、庫存商品占比高的問題,資產(chǎn)密集的運營特性也決定了施工企業(yè)大多數(shù)通過借款擴大規(guī)模,但庫存通常在施工企業(yè)資產(chǎn)中的所占比例較大,且流通性較差,尤其是PPP方式下庫存商品流通性更差。這類存貨所占市場份額過高,進而過多占有資產(chǎn)、資源造成的財務(wù)風(fēng)險,本質(zhì)上是其經(jīng)營性業(yè)務(wù)流程與投資業(yè)務(wù)占比不科學(xué)所致,同時投資業(yè)務(wù)又通常會造成債務(wù)規(guī)模的擴大,從而使資本結(jié)構(gòu)更加不科學(xué)。所以,施工企業(yè)對融資環(huán)境特別敏感,必須警惕欠佳的股權(quán)融資環(huán)境造成的金融企業(yè)風(fēng)險偏好不平衡導(dǎo)致的財務(wù)風(fēng)險。
建筑業(yè)現(xiàn)金流分析的重點是項目現(xiàn)金流分析。首先,為提高項目合同的質(zhì)量,可將現(xiàn)金流管理理念整合到經(jīng)營合同的過程中,遵循現(xiàn)金為王的原則,有效控制現(xiàn)金流不平衡的項目。目前,建筑業(yè)對現(xiàn)金流的審計和分析基本集中在投融資項目上,這種分析往往采用一刀切的方式推動建設(shè)進度。財務(wù)部門應(yīng)積極參與到業(yè)務(wù)合同的擬定工作中,在合同階段對所有項目現(xiàn)金流進行模擬分析,做好方案論證,清理依賴債務(wù)驅(qū)動的產(chǎn)業(yè)投資項目。其次,加強項目前期現(xiàn)金流規(guī)劃,利用項目現(xiàn)場規(guī)劃的機會,宣傳現(xiàn)金流管理的重要性,使經(jīng)營凈現(xiàn)金流管理成為項目的常態(tài)。
項目建設(shè)是建筑企業(yè)資金的主要來源。企業(yè)應(yīng)秉持大范圍覆蓋、資金回收、周轉(zhuǎn)加快、運營質(zhì)量提高的理念。開源是為了創(chuàng)造項目的收入和效率,但目前的管理層更加重視項目的建設(shè)進度、效率和運營,對現(xiàn)金流的管理有所忽視。由此可見,項目管理層在保證項目收入和利潤的同時,應(yīng)注意項目收入和利潤質(zhì)量。
首先,落實責(zé)任,在建項目經(jīng)理應(yīng)及時與業(yè)主溝通,明確已完成項目的確認權(quán),將項目不確定的合同資產(chǎn)轉(zhuǎn)化為真實債權(quán)。同時,已經(jīng)確認的部分應(yīng)密切關(guān)注催收,形成項目的真實現(xiàn)金流。其次,加強對項目資金支付的監(jiān)督,項目應(yīng)定期制定資金支付計劃,嚴(yán)格控制支付比例,擰緊資金支付的總閥門。此外,要充分發(fā)揮共享平臺預(yù)警和集中審批資金支付的監(jiān)督功能,減少計劃外支付的風(fēng)險。
集中資金,加強資金配置,加快資金周轉(zhuǎn),是解決建筑業(yè)資金短缺和有息負債持續(xù)上升的重要手段。首先,要做到資金集中,促進內(nèi)部資金的統(tǒng)一配置。提高管理者對資金集中的重視程度,建立資金集中評估激勵和問責(zé)機制,提高資金使用效率,有效解決資金分布不平衡的問題。其次,增加融資渠道,利用金融工具振興資產(chǎn),減少債務(wù),降低融資風(fēng)險。建立健全的資金內(nèi)部控制管理體系,重點完善承兌匯票、融資租賃等金融工具的內(nèi)部控制管理體系,明確責(zé)任,完善流程,有效降低企業(yè)信用風(fēng)險。
施工企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量和結(jié)構(gòu)的平衡是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要任務(wù),具體注重四個關(guān)鍵環(huán)節(jié):一是科學(xué)驗證指標(biāo),根據(jù)任務(wù)指標(biāo),自行加壓,逐項驗證,逐步分解,明確目標(biāo);二是嚴(yán)格的責(zé)任分解,明確責(zé)任主體,逐步簽署責(zé)任書,實現(xiàn)六定(設(shè)定目標(biāo)、責(zé)任、人員、計劃、期限、獎懲),確保責(zé)任落實到終端;三是加強節(jié)點預(yù)警,明確過程目標(biāo)、對象、內(nèi)容、依據(jù),加強過程監(jiān)督,提升通知頻率,逐步建立長期機制;四是及時、嚴(yán)格實施獎懲。
施工企業(yè)資產(chǎn)管理工作中存在的問題要引起高度重視。要加強工程資本管理,防止非流動負債過高,增強賬款回收,改進現(xiàn)金流管理方法,維護正確的業(yè)務(wù)流程和資本結(jié)構(gòu)。加強現(xiàn)金流量成本管理,全方位平衡管理,從而進一步提高現(xiàn)金流量管理的品質(zhì)和水準(zhǔn),提升資產(chǎn)使用率和回報率,這樣才利于企業(yè)規(guī)避各種各樣的財務(wù)風(fēng)險,最后實現(xiàn)提升社會經(jīng)濟效益的目標(biāo),在競爭日益激烈的市場中占據(jù)一席之地,進而保障施工企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展。