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強化事業(yè)單位績效考核的思路對策及財務管理

2022-11-14 18:07蘇文霞
大眾投資指南 2022年2期
關鍵詞:績效考核事業(yè)單位考核

蘇文霞

(江蘇省淮安環(huán)境監(jiān)測中心,江蘇 淮安 223000)

績效考核主要是指事業(yè)單位按照特定的原則與標準,對所屬單位的工作人員在工作能力、職業(yè)素養(yǎng)以及自身素質等多方面進行的綜合考量。有效的績效考核,可以幫助領導發(fā)現(xiàn)本單位的優(yōu)秀員工,同時激發(fā)工作人員的競爭意識,提高他們的工作效率。績效管理目標的引領促使各項工作注重完整的管理體系與制度建設,各層級人員主動完善管理制度建設,自覺執(zhí)行各項規(guī)章制度。事業(yè)單位推行標準化管理體系,較為快速建立標準化數據系統(tǒng),各層級人員主動學習掌握標準化操作,建立了績效管控知識經驗積累數據庫,一方面通過績效管控來提升管理水平,另一方面通過績效管控來加強內控,這樣能夠大幅推進了事業(yè)單位綜合管理水平提升。在當今的時代背景下,績效考核的成效已經成為影響我國事業(yè)單位穩(wěn)步發(fā)展的重要因素。

一、當前事業(yè)單位在人力資源管理上存在的主要問題

(一)缺乏對績效考核的科學認識

缺乏對績效考核的科學認識,是阻礙事業(yè)單位開展考核工作的重要因素,而且,這一問題在事業(yè)單位中普遍存在。一些事業(yè)單位的領導沒有這方面的科學認識,確立的考核標準不夠完善,也沒有建立專門的績效考核評價體系,導致相關的考核工作很難開展。此外,部分事業(yè)單位的員工認為績效考核就是領導要裁人的借口,常常不主動參與進單位的考核工作中。這種片面且錯誤的認識很容易引起員工對考核工作的恐慌、煩躁、害怕等消極情緒,進而導致工作質量下降,對單位發(fā)展產生不利影響??冃Э己梭w系不健全,基本流于形式;事業(yè)單位普遍存在沒有制定考評機制、一般考評摻雜著很多感情因素。同時沒有做好考評量化的指標、在已經施行預算管理的事業(yè)單位中,同時還存在考評力度不夠的現(xiàn)象,具體表現(xiàn)為考評部門的職責不明確、考評內容不細化、考評工作沒有形成規(guī)范性條文等,這些都阻礙了考評制度的形成、也進一步地影響了預算的順利實施。對事業(yè)單位各部門沒有其他考核指標,造成費用超額以及不必要支出現(xiàn)象。事業(yè)單位應從有利于事業(yè)單位發(fā)展的角度考慮各種難以量化的非財務指標。

(二)績效考核的內容不夠豐富

績效考核的目標是對單位的工作人員做出全面的評價,這一點就決定了其考核內容應該是全面的、豐富的。但是,現(xiàn)實情況是大部分事業(yè)單位的考核內容太過簡單,內控不夠合理,有的單位只是通過員工的出勤率高低,加班時間長短等因素來判斷員工的優(yōu)秀與否,全然忽略了工作質量,工作效率等因素。更有甚者,考核內容僅僅只是員工的自我總結,連考核最基本的公平與公正都沒有體現(xiàn)。這樣的考核內容顯然是難以對員工進行全面評價的,而且也很難成為事業(yè)單位管理人力資源的信息參考,同時不能有效激發(fā)員工潛質,造成一定的抗性,影響了績效管控。另外,事業(yè)單位如果按照如此簡單的內容進行考核,很可能會導致日常表現(xiàn)優(yōu)秀的員工和平時表現(xiàn)偏差的員工得到相同的評價,這無疑會極大地挫傷優(yōu)秀員工的積極性。

(三)事業(yè)單位的績效考核工作缺乏獎懲機制

工作考核的重要作用就是激發(fā)員工的競爭意識,促進員工素質的提升,但是,如果不將其同獎懲機制聯(lián)動,績效考核的這個作用將很難發(fā)揮。目前,不少事業(yè)單位考核時空有一大堆的考核標準,卻沒有設立與之對應的獎懲措施,這就導致員工缺乏足夠的激勵,沒有動力去提升自己的工作質量,更不用提去提高個人素質了。只有將績效考核同專門的獎懲機制聯(lián)動,有獎有罰,才能給員工樹立典型,激發(fā)員工的競爭意識,讓員工有動力去提升自己的綜合素質,從而保證整個團隊的先進性。

二、強化事業(yè)單位績效考核的思路和對策

(一)建立對事業(yè)單位績效考核的科學認識

要想通過績效考核做到對人力資源的充分利用,事業(yè)單位的工作人員要打破舊認識對自己的桎梏,建立對績效考核的科學認識。只有認識層面上到位了,事業(yè)單位才有可能去開展下一步工作。因此,事業(yè)單位的領導要知曉績效考核的積極作用,制定完善的考核標準,同時,做好本單位的宣傳工作,幫助員工了解考核的相關知識。單位領導可以通過定期開展講座,書寫板報,提供咨詢服務等方式幫助工作人員了解到考核的含義與作用,消除他們因片面認識而產生的消極情緒。事業(yè)單位的員工則要主動了解這些知識,參與進單位的考核工作中去,幫助考核工作開展。

(二)健全績效考核評價體系

績效考核是對員工的工作成果、行動能力、職業(yè)素質、政治素養(yǎng)等多方面的綜合考核?,F(xiàn)實生活中單位員工的所在部門、工作種類、工作性質大都不同,這就意味著相關人員在進行考核工作時如果按照統(tǒng)一的考核原則和標準對員工進行評估,是很難獲得準確評價的。這種“大鍋飯”的方式忽略了現(xiàn)實的客觀條件,難以對事業(yè)單位的各個層次的工作人員的綜合素質進行準確判斷。如果這種行為不去改正,勢必會引起單位員工的消極心理,使員工心生不滿,而且也不能體現(xiàn)績效考核的公平與公正??梢哉f,當前事業(yè)單位如果想要通過績效考核來全面評價員工素質,就必須健全單位的績效考核評價體系。事業(yè)單位只有針對不同部門、不同層次、不同工作的員工執(zhí)行不同的績效考核標準,才有可能得出符合實際的結果。為了保證結果的準確性,考核人員在考核過程中還要注意定性與定量的有機結合,具體情況具體分析,才能把考核工作做好。另外,事業(yè)單位的工作人員在進行考核工作之前,要做好針對單位目前可能存在的人員配置不合理、項目設置繁多、工作性質混亂等棘手問題的處理預案,避免遇到時手忙腳亂,影響工作進程。

完成對工作人員分層級、分工種的考核標準的制定工作后,事業(yè)單位的工作人員在進行考核工作時還應注意方法的選用。不適合的考核方法會使工作人員的作業(yè)負擔加重,效率降低,而適合的方法往往能事半功倍。因此,選擇合適的考核方法極為重要。另外,事業(yè)單位的考核人員要認識到——用不同的方法考核相同的對象時可能會得出同樣的結果,這就要求工作人員在采用考核方法時要注重聯(lián)系實際,用最符合本單位實情的考核方法進行考核。還有,由于參與考核工作的是人,而不是機器,所以難免會出現(xiàn)主觀臆斷之類的影響公平公正的因素。因此,單位的考核人員在作業(yè)時,其他員工要盡可能地在一旁輔助。考核人員要采納多方意見,虛心接受輔助人員的建議,確保信息的準確和考核工作的公平與公正。為了確保考核工作的透明,杜絕包弊現(xiàn)象,單位領導可以聘請第三方機構在考核時進行監(jiān)督,同時將每一階段的考核結果進行展示。

(三)建立事業(yè)單位績效考核的反饋體系

目前事業(yè)單位考核工作難以開展,很大一部分原因是沒有建立相應的反饋體系。一些事業(yè)單位的領導沒有收到員工的反饋,注重紙面評價,結果導致誤判誤罰;工作人員沒有及時收到領導的反饋,沒有認識到自己工作上存在的錯誤與不足,不去主動改正與彌補。這些,都是因為沒有做到對考核結果的及時反饋。因此,建立考核結果的反饋體系極有必要。事業(yè)單位可以在得出考核結果后舉行相應的結果討論會,在討論會上進行領導與領導,員工與員工,領導與員工的多層次,跨層次的溝通交流,充分做好對績效結果的反饋工作。通過討論會,領導可以對本單位的員工有更深次的認識,而且,可能因此發(fā)現(xiàn)單位的優(yōu)秀員工。此外,領導可以在討論會上收到員工對于考核工作的建議,從而不斷完善考核制度,為下一次考核工作做好準備。除此之外,單位的工作人員可以在討論會中了解到自己工作上的缺陷,能夠進行頭腦風暴,能夠有方向地彌補自己的不足,同時,還可能受到領導的鼓勵,提高自己的工作熱情,這樣進一步激發(fā)團隊協(xié)作能力。

(四)建立事業(yè)單位績效考核的激勵機制

要想激發(fā)單位員工的競爭意識,實現(xiàn)更高效的人力資源管理,必須要建立與績效考核相匹配的激勵制度。事業(yè)單位可以從物質激勵和精神激勵兩方面入手。物質激勵方面,我國單位可以建立績效工資激勵制度。這樣做能有效激發(fā)員工的競爭意識,促進員工素質的提升??冃ЧべY的發(fā)放是依據績效考核的結果,這就意味著績效好的員工能夠獲得更多工資,績效差的員工獲得的工資則會減少。單位員工勢必會為了獲得更高的工資而想辦法提高自己的績效,而績效又與員工的工作能力、職業(yè)素養(yǎng)、政治素質等因素掛鉤。如此一來,員工就必然會想辦法提示自己的個人素質了。激勵制度固然好處巨大,但單位領導在施行這樣制度時也要看到其不足。激勵制度很可能會使員工過度注重自身績效,從而造成員工個人績效提高,事業(yè)單位的總體績效反而下降的現(xiàn)象。因此,激勵制度的實施者要把握好其中的度,充分發(fā)揮績效工資的積極作用,盡力減弱績效工資的消極作用。精神激勵方面,事業(yè)單位領導可以把績效納入員工的升遷、調動的參考體系,同時公開表揚績效優(yōu)秀的員工,批評績效偏差的員工。只有借助科學合理的考核、獎罰分明的措施,才能保證績效考核管理落到實處。有人說:獎懲與考核是全面預算的生命線。可以基于價值創(chuàng)造的全面管理考評體系設立“預算目標”獎金制度。針對完成預算狀況,找出問題并肯定成績,實施合理的獎懲制度。將預算實際完成值與預算目標值相比較,將預算考核與工資薪酬激勵相結合。預算考評獎勵可以將物質獎勵和精神獎勵相結合。將有效數據及時上傳至數據庫,使他們主動地降低成本,提高運行效率,實施合理獎勵,以提高人員的積極性。采用“完成節(jié)約任務獎勵,超額支付自付”的原則,將責任壓實。對完成任務的部門實行獎勵,對沒有完成任務的部門實行關懲罰??冃Э己丝荚u組織辦公室要定期編制績效考核分析報告。

(五)通過財務管理手段來建立健全績效管理制度

績效管理是事業(yè)單位管理的重要組成部分,而績效管理的有效工具可以依托財務管理手段進行處理;通過財務管理可以輻射績效管理的全過程、包括幾下管理的量化制度、數據總計、指標完成情況、非量化數據的內控機制等,因此清華財務管理可以有效加強績效管控。建立健全財務管理制度,是事業(yè)單位內部工作開展的必要保障,通過有效加強資金管理力度,合理分配和利用資金,減少不必要的資金支出和浪費,為相關工作提供資金保障。事業(yè)單位要對自身的財務管理現(xiàn)狀有個明確的認識,要完善預算管理制度,強化審核管理制度,確保各項費用收支的科學化和合理性。要確保各項財務事項都能按照規(guī)定的制度去處理,發(fā)現(xiàn)違反制度的應該給予相應的懲罰。要完善崗位責任制,明確各個環(huán)節(jié)的職責權限,執(zhí)行責任落實制度和績效掛鉤制度,并且健全監(jiān)督管理制度,定期或不定期進行檢查和抽查。要加大資金收支審核力度,確保資金流動的明確化和公開化,避免出現(xiàn)貪污腐敗等亂象,從而對績效管理進行量化分析和總價,從而保障事業(yè)單位健康穩(wěn)定的發(fā)展。

三、結束語

執(zhí)行可靠、高效的績效考核,能提升工作人員的積極性,提高事業(yè)單位事務的執(zhí)行效率,促進單位的人才流動。事業(yè)單位要正確認識到績效考核的重要作用,建立專門的考核制度,做好考核的配套工作,保證工作的公平與公正,才有可能在科技、經濟迅速發(fā)展的今天,滿足自身持續(xù)發(fā)展的需要??冃Ч芾碜鳛槭聵I(yè)單位加強管理一個重要手段和配置資源的工具,同時作為一種重要的現(xiàn)代事業(yè)單位管理機制,兼具計劃、協(xié)調、控制、激勵和評價等功能。其理論研究和實踐應用在很多事業(yè)單位中已得到廣泛的運用,但目前績效管理水平對于我國事業(yè)單位來說依然相當落后。總之若想全面掌握各種信息,管理會計就需要把大量的、復雜的數據通過特定的、科學的、合理的方法,通過加工、整理、運用,使之成為符合事業(yè)單位內部實際需要的信息資源,從而使管理會計成為事業(yè)單位管理不可或缺的一部分。因此,管理會計工作在未來的管理和財務工作中將會越來越重要,越來越被事業(yè)單位管理者所認可,這樣通過財務管控、非量化機制完善,從而有利于績效管理的有效實施,從而推進事業(yè)單位穩(wěn)定健康運行。

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