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基于信息化視角的高校財務(wù)內(nèi)部控制體系 建設(shè)與實踐研究

2022-11-14 20:53:29董偉
大眾投資指南 2022年4期
關(guān)鍵詞:負債財務(wù)財務(wù)管理

董偉

(甘肅林業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院,甘肅 天水 741300)

在最近幾年,政府部門已經(jīng)建立了較完善的財務(wù)管理體系,同時對于會計制度也在不斷地發(fā)展以及改革,以此環(huán)境為基礎(chǔ)高效,財務(wù)管理目前的發(fā)展。已經(jīng)受到國家以及社會的重視。為提高高校的財務(wù)管理水準以及能力,目前高校財務(wù)管理需要不斷地創(chuàng)新以及優(yōu)化,在優(yōu)化之中,需要有很多的思考,面臨很多的問題等待改善,本文主要針對目前高校財務(wù)管理現(xiàn)在展開分析和探討。

一、高校財務(wù)內(nèi)部控制體系建設(shè)的現(xiàn)狀

目前政府部門對會計管理制度以及財務(wù)管理制度正在不斷地完善,同時也在優(yōu)化以及革新,自從1993年一直到2006年,財務(wù)管理制度目前已經(jīng)進行了多次改革。自1993年起,正式頒布了新會計制度,2013年時,財務(wù)管理出現(xiàn)了新的變化。2014年1月份,國務(wù)院頒布關(guān)于《權(quán)責發(fā)生制政府綜合財務(wù)報告制度改革方案》(國發(fā)[014]63號)。與此同時,對于目前財務(wù)的改革,制定較完善的內(nèi)容。為此,需要建立較完善的管理體系,要有專門的管理機構(gòu)。對于財務(wù)管理以及預(yù)算管理需要加強、加快完善,為此,可提高公共經(jīng)濟利益。從2018年開始政府正式頒布財務(wù)管理制度,因此,高校在信息技術(shù)引導(dǎo)下,展開財務(wù)管理改革,符合現(xiàn)代化管理以及國家的發(fā)展,爭取做到與時俱進。目前高校想要融入財務(wù)改革的浪潮中,想要合理利用政府部門所實施的財務(wù)管理制度,獲得高效管理,這是目前所有部門以及高校需要及時解決的問題。

二、信息技術(shù)對高校財務(wù)內(nèi)部控制體系的影響

(一)財務(wù)人員自身素質(zhì)帶來的影響

高校財務(wù)的相關(guān)操作人員,未意識到財務(wù)信息系統(tǒng)的重要性以及價值。財務(wù)系統(tǒng)本身屬于軟件工具,主要以管理理念以及方法為基礎(chǔ),利用計算程序以及方法將管理理念轉(zhuǎn)變?yōu)楣袒问?,達到提升速度以及效率的目的,保證企業(yè)財務(wù)展開工作后,具備準確性。此時,風險控制體系則反映了高校管理層對風險問題的認識和可能的預(yù)防措施??梢哉f,成熟的高校具備風險控制體系,與高校的生命相互依存的,這一點應(yīng)當?shù)玫礁咝X攧?wù)的高度認識。但是目前很多高校認為財務(wù)信息系統(tǒng)只是懶人政策,根本就是為了避免手工記賬,只是提高運行效率的沒有情感和靈魂的計算機時代的產(chǎn)物。但是他們忽視了信息系統(tǒng)建設(shè)是依托于自身的特色,是在結(jié)合了高校的發(fā)展特點以及風險等因素后的信息化產(chǎn)物。大部分的高校對財務(wù)信息化系統(tǒng)所能發(fā)揮的風險防控價值沒有切身的體會,認為系統(tǒng)風險控制只是千篇一律的制度產(chǎn)物,促使財務(wù)信息系統(tǒng)不具備安全性、完整性,風險體現(xiàn)得淋漓盡致,另外,操作人員素質(zhì)能力較低,也是目前需要改善的狀況。大部分高校由于對系統(tǒng)風險防范的意識不足,導(dǎo)致根本沒有專業(yè)計算機風險管理能力的人擔任電算化的重要崗位,促使工作人員不具備較強的工作能力,無法滿足崗位需求。同時,有時候也疏于職業(yè)道德教育,使得道德風險問題愈發(fā)凸顯出來。

(二)無法實行長期治理

1.系統(tǒng)維護升級

目前高科技正在不斷優(yōu)化,持續(xù)發(fā)展,財務(wù)管理系統(tǒng)具備更為完善的功能,這屬于動態(tài)演變的過程。伴隨這樣的變化,高校的日常治理也必須跟上升級的節(jié)奏,如果在系統(tǒng)升級的情況下還按照以前的模式進行系統(tǒng)維護,無異于做無用功。所以,在此改變下,系統(tǒng)應(yīng)用需要有完善的規(guī)章制度,同時也要有科學(xué)合理的管理體系,緊跟時代發(fā)展的步伐。并且這種升級機制應(yīng)當以規(guī)章制度的形式規(guī)范下來,并進行長期的運用。從風險控制體系中分析,不難發(fā)現(xiàn),其在財務(wù)系統(tǒng)風險防范上并沒有針對性的崗位,也就是說缺乏日常的運用與維護,這會使得問題不能得到及時的解決,只會導(dǎo)致重大問題的大規(guī)模爆發(fā),所以提高對風險的防范是必不可少的工作。

2.信息孤島化嚴重

財務(wù)系統(tǒng)需要根據(jù)企業(yè)的所有數(shù)據(jù)進行綜合,只有持續(xù)健康的發(fā)展,才會完善現(xiàn)代財務(wù)信息系統(tǒng)??墒悄壳安蝗輼酚^,主要是因為各部門未達到共同協(xié)作,促使財務(wù)軟件在使用中被局限性所阻礙。這就導(dǎo)致任何需要財務(wù)信息的人,都需要到財務(wù)處來獲取,這樣不僅影響財務(wù)部門的工作進度,同時對信息時效性還會有所降低。與此同時,很多高校內(nèi)部的業(yè)務(wù)是與會計信息系統(tǒng)緊密相連的,但是這些業(yè)務(wù)信息需要財務(wù)部門相關(guān)人員進行人工收集整理,高校內(nèi)部的會計電算化系統(tǒng)無法與其他部門業(yè)務(wù)子系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)對接和共享,導(dǎo)致無法進行有效的管理和數(shù)據(jù)分析,隨著數(shù)據(jù)的日益增多,信息孤島問題也是越來越嚴重,很難去實現(xiàn)真正的數(shù)據(jù)共享、分析,導(dǎo)致高校管理信息化整體較差,對于管理層來講,想要獲得有效數(shù)據(jù)以及有效的分析結(jié)果較難。

三、高校財務(wù)管理存在的主要問題

(一)高校財務(wù)管理的收支并不復(fù)雜,但是管理部門缺乏科學(xué)有效的專業(yè)界定,未及時根據(jù)專項資金類別使用相應(yīng)的管理方法。高校財務(wù)收支是重要部分,是高校建設(shè)和發(fā)展的重要保障。所以專資金能否被合理使用,發(fā)揮最大效益的問題應(yīng)該被給予充分的重視。首先科學(xué)合理的界定資金種類,選擇適當?shù)姆椒ㄟM行資金基礎(chǔ)管理。不同的界定方式導(dǎo)致管理方式上南轅北轍,天差地別,嚴重影響了高效資金被順利用于教育領(lǐng)域。

(二)資金預(yù)算方法不夠嚴謹,為保證每年的資金支出,高校財務(wù)管理部門必須根據(jù)各項內(nèi)容的推進進展情況展開預(yù)算,制定出相對合理的下一周期資金數(shù)目,以確保各項工作能夠穩(wěn)步推進。但是就目前的資金預(yù)算情況看。需要專業(yè)人員使用專業(yè)合理的計算方法給出編制結(jié)果,但是近年來一些高校財務(wù)管理部門缺乏科學(xué)合理的預(yù)算方法,高校財務(wù)管理脫離實際情況敷衍了事偏差巨大,為高校帶來很大壓力。

(三)高校財務(wù)管理工作脫離實際情況嚴重。管理工作必須要充分了解高校專項資金的使用情況,根據(jù)進展情況合理安排下一階段資金預(yù)算,控制高校資金支出加大。而在實際工作當中高校的資金使用與實際執(zhí)行嚴重脫軌,違規(guī)違紀現(xiàn)象嚴重資金流向不明嚴重阻礙高校的發(fā)展,增加了國家財政負擔。

(四)資金分配不合理,可體現(xiàn)高校財務(wù)管理方向的重要指標,既然將這部分資金單獨用于教育,既說明了教育的重要性,也說明了國家對教育的重視。但是資金到達學(xué)校后,并未及時管理。高校財務(wù)管理的疏忽、散漫,導(dǎo)致無法合理使用資金。

四、高校財務(wù)管理創(chuàng)新的必要性

在當前國際經(jīng)濟形勢瞬息萬變,要在復(fù)雜多變的環(huán)境中,逆流而上,獲得高質(zhì)量的發(fā)展,就必須提高自身競爭力,而財高校財務(wù)管理創(chuàng)新非常必要,制定有效的防范措施,盡量減少疏漏,保證財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性,為高校管理者提供有效的財務(wù)信息,主要有以下幾個方面的必要性。

(一)保證高校財務(wù)管理的合法合規(guī)

高校制定的各項規(guī)章制度以貫徹國家政策、法規(guī)的基礎(chǔ)為前提,需要具備相應(yīng)的管理職能,同時也要具備服務(wù)、管理的職能。所以各項制度的制定必須符合中國的法律,法規(guī)。高校財務(wù)管理創(chuàng)新,可以及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)出現(xiàn)的問題,并積極找到解決問題的措施,對其進行調(diào)整與糾正,從而促進各項規(guī)章制度能夠在高校中得到貫徹執(zhí)行。

(二)保證高校的資產(chǎn)安全

通過健全的財務(wù)管理制度規(guī)范的行為,特別是不相容崗位分離、崗位之間互相牽制,可以起到相互制約、相互監(jiān)督的作用,通過一系列的決策、執(zhí)行、授權(quán)、審核、記賬、復(fù)核的過程,來防止重大差錯和舞弊,從而保證高校資產(chǎn)的安全。

(三)保證財務(wù)信息的可靠性和完整性

從原始憑證的審核,會計憑證的錄制,審核,出納支付等一系列流程,采取科學(xué)的設(shè)計,讓這些行為在相互制約下進行,使其相互核對、相互校正,提高核算質(zhì)量,從而保證財務(wù)信息的可靠性和完整性。

(四)有效降低企財務(wù)風險的重要保證

完善的高校內(nèi)部控制機制,能有效降低高校面臨的各種內(nèi)部外部風險,可以梳理現(xiàn)有的工作流程、組織架構(gòu),對不符合高校業(yè)務(wù)和發(fā)展要求的進行調(diào)整,以進一步提升高校財務(wù)管理的效率和效益。風險對于高校的運行來講非常重要,如果出現(xiàn)了較大的風險,首先應(yīng)該采取相應(yīng)的措施來進行改善,如果無法改善,高校將面臨更多的財務(wù)問題。

五、高校財務(wù)內(nèi)部控制體系建設(shè)與實踐

(一)提高高校資產(chǎn)管理水平

目前已經(jīng)出臺會計管理政策,所以對于高校資產(chǎn)的核算以及財務(wù)管理等,會產(chǎn)生巨大的變化??梢匀娴胤从吵瞿壳案咝5馁Y產(chǎn)情況。所以作為高校,首先需要提高資產(chǎn)管理的水準,并且要夯實管理的基礎(chǔ),要制定較完善的流失制度。在進行資產(chǎn)核算以及防范風險中,可以獲得有力保障。

(二)加強負債管理,嚴控風險

債務(wù)管理目前也是高校需要面臨的風險之一,尤其是高校的財務(wù)管理人員,在針對負債進行管理時,我先要按照國家的相關(guān)規(guī)定,要時刻關(guān)注相關(guān)制度,以此為重點來防范風險。對此,高校首先應(yīng)該構(gòu)建較完善的負債管理制度,同時也要有專業(yè)人員對負債進行管理。嚴厲掌控負債標準的同時,也要提高負債管理的工作效率,要避免負債為高校所帶來一切財務(wù)風險。

(三)加強負債管理,嚴控風險

債務(wù)管理也是風險管理的重要內(nèi)容之一。高校為主導(dǎo)地位所帶來的風險;其次,高校自身應(yīng)債管理水平的專業(yè)人員,嚴格把控負債的標準,提升負債管理的效率,降低負債所帶來的財務(wù)風險。

(四)建立全面預(yù)算管理機制

作為高校,首先應(yīng)該有較全面的預(yù)算管理機制,同時,各部門要共同協(xié)作,讓所有人都需要進行預(yù)算工作的管理,剛?cè)プ龅綔蚀_,有效的為高校尋找合理的資源配置。進行預(yù)算后,這與預(yù)算工作也要加強管理,并且進行全程監(jiān)督,相關(guān)部門以及人員要及時向上級進行匯報,預(yù)算的進度以及結(jié)果等。另外還要展開預(yù)算,績效評價,要有完善的制度,要提高績效評價的結(jié)果,要具備科學(xué)性,合理性。在預(yù)算完成后,針對其結(jié)果要展開總結(jié),同時也要進行分析。

(五)提升績效評價的科學(xué)性

高校中的績效考評大多會以教師的工作量以及課時量、科研成果作為主要標準。另外,政府部門的相關(guān)規(guī)定,也會促成資本的增加以及負債等情況出現(xiàn),對其要展開詳細分析,同時根據(jù)高校在項目中所使用的資金,要進行有效的整理,同時也要有綜合性的對比,促使績效考核可以不斷地提高效率,同時也能發(fā)揮出財務(wù)管理的自身作用。財務(wù)管理在工作中目前還停留在較為保守的工作方式,例如使用記賬的形式。

(六)建立有效的內(nèi)部控制制度

高校在財務(wù)管理方面也要有完善的經(jīng)濟責任制,以分級授權(quán)的形式去建立有效機制,要明確每個人的權(quán)責。構(gòu)建較為完善的內(nèi)部控制制度以及較為完善的工作流程。根據(jù)崗位的不同,要有不同的制度,同時也要有不同的檢驗方式。在分析中要找到合理的對策,要避免風險發(fā)生,同時也要將風險降低到最低化。高校中所產(chǎn)生的重大經(jīng)濟事項,首先要有一定的決策機制,同時也要按照相關(guān)程序執(zhí)行。

(七)財務(wù)信息化的管理升級

財務(wù)管理要不斷地優(yōu)化、升級,尤其是信息化系統(tǒng),主要為了財務(wù)數(shù)據(jù)的記錄,要具備一定的高效性,對其要進行匯總以及分析。根據(jù)財務(wù)信息智能的需求以及發(fā)展,目前高校的財務(wù)管理一定要改革,要全方面進行升級,先針對財務(wù)管理的相關(guān)功能,要注意升級,例如資產(chǎn),負債成本等,都需要有合理的管理方式。預(yù)算管理也需要滿足精確化,要有相應(yīng)的管理模式。財務(wù)信息化是目前高校改革的發(fā)展方向,通過信息化管理,可以提高財務(wù)管理的效率,具備一定的可靠性,就是因為有信息化管理的加入,目前高校財務(wù)管理具備高效率,是最大的改變。

六、結(jié)束語

根據(jù)以上的內(nèi)容分析,目前對于高校的財務(wù)管理來講,已經(jīng)受到了合理的監(jiān)管,尤其是政府部門對財務(wù)管理要求非常嚴格,以此為背景,高校財務(wù)管理需要不斷的優(yōu)化以及創(chuàng)新。在早年間,高校的財務(wù)管理并不完善,所以承擔較多壓力,但是目前由于政府財務(wù)系統(tǒng)的改革,對于高校來講,這是一次機遇。所以高校只要牢牢掌握這次契機,就可以構(gòu)建完善的財務(wù)評估系統(tǒng),充分融入信息技術(shù),可以對財務(wù)管理進行監(jiān)督。另外,作為高校,也要實時了解政府政策的變化以及發(fā)展方向,要懂得抓住機遇,在穩(wěn)定的環(huán)境中不斷發(fā)展,不斷改革,力求可提升高校財務(wù)管理的水準。

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