吳國方
(光大環(huán)保能源(蘇州)有限公司,江蘇 蘇州 215100)
“關(guān)愛地球,保護環(huán)境”是我們?nèi)粘I顚W(xué)習(xí)中的常見內(nèi)容,同時也是垃圾焚燒發(fā)電企業(yè)的工作目標。在目前社會中,垃圾發(fā)電企業(yè)不但是社會體系中的重要組成部分,同樣也是被稱為“環(huán)保衛(wèi)士”的特殊性機構(gòu),無論是對社會還是國民都有著重要的促進作用。對于垃圾發(fā)電企業(yè)來說,由于自身所涉及內(nèi)容較為廣泛,經(jīng)營規(guī)模比較大,且運營周期較長的特點,在日常運營管理中離不開科學(xué)的財務(wù)管理模式。而全面預(yù)算管理的出現(xiàn),剛好滿足垃圾焚燒發(fā)電企業(yè)的發(fā)展需求,企業(yè)想要在當(dāng)前市場環(huán)境中站穩(wěn)腳跟,就必須從自身做起,做好全面預(yù)算管理,在此基礎(chǔ)上做好經(jīng)營風(fēng)險與安全隱患的防范措施,合理分配內(nèi)部資源,有效控制成本支出,不斷增強自身的綜合競爭實力,在經(jīng)濟市場環(huán)境中占據(jù)有利位置。
全面預(yù)算管理是目前社會中比較新穎的一種管理模式,主要以企業(yè)的長期規(guī)劃目標為發(fā)展方向,經(jīng)過不斷實踐努力而完成一定期間的業(yè)務(wù)經(jīng)營目標,自身具有量化、綜合性的特點。全面預(yù)算管理主要針對企業(yè)內(nèi)部各項經(jīng)營活動、數(shù)據(jù)信息以及運營情況為基礎(chǔ),對現(xiàn)有的財務(wù)資源、非財務(wù)資源以及經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境等相關(guān)內(nèi)容進行戰(zhàn)略整合,并通過明確清晰的戰(zhàn)略授權(quán)與執(zhí)行權(quán),將戰(zhàn)略規(guī)劃驅(qū)動的經(jīng)營目標與績效考核有機結(jié)合,幫助企業(yè)財務(wù)部門實現(xiàn)合理分配資源、作業(yè)流程協(xié)同高效、戰(zhàn)略規(guī)劃貫徹落實到位、經(jīng)營管理持續(xù)精進等戰(zhàn)略發(fā)展目標,從而為企業(yè)獲取更高的經(jīng)濟利益。
垃圾焚燒發(fā)電企業(yè)屬于環(huán)保型行業(yè),主要將垃圾焚燒和垃圾焚燒設(shè)備引進、消化吸收再創(chuàng)新的工作,自身具備低能耗、環(huán)保、安全三大特點,被國家稱之為要重點扶持的行業(yè)。對于垃圾焚燒發(fā)電行業(yè)來說,由于自身特殊性質(zhì)的因素,工業(yè)流程較為繁瑣,社會對環(huán)保的要求比較高,需要大量的建設(shè)資金投入。據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)表明,垃圾焚燒發(fā)電企業(yè)的每噸產(chǎn)能大概需要消耗40~50萬元左右。此外,目前我國大部分地區(qū)還未能實現(xiàn)垃圾分類,且許多生活垃圾又有著高含水量、低熱值的特點,處理起來十分困難。想要更好滿足國家環(huán)保標準,就必須要在廢水、廢氣以及飛灰三類處理中投入大量的氫氧化鈣、活性炭、氨水等環(huán)保運行材料。然而這些對于垃圾焚燒發(fā)電企業(yè)具有一定難度,由于所包含的各項資源與信息比較廣泛,再加上攤銷和折舊的成本占據(jù)發(fā)電成本總額比例過大,因此導(dǎo)致固定成本比較高,對垃圾焚燒發(fā)電企業(yè)的經(jīng)濟效益帶來了不利影響。為了確保企業(yè)的實際生產(chǎn)情況能夠?qū)崿F(xiàn)達標排放,更好滿足國家環(huán)保標準的基本要求,為社會民眾提供無污染的原生態(tài)生活環(huán)境,推動垃圾焚燒發(fā)電產(chǎn)業(yè)的長遠發(fā)展,就必須對全面預(yù)算管理提高關(guān)注,合理開展預(yù)算管理工作,為垃圾焚燒發(fā)電企業(yè)獲取更高的經(jīng)濟效益。
管理觀念與工作模式是垃圾焚燒發(fā)電企業(yè)開展預(yù)算管理工作的基礎(chǔ)和前提,也是影響工作效率的直接因素,從某種程度可以決定企業(yè)的實際預(yù)算管理效果。但通過實際調(diào)查后發(fā)現(xiàn),許多垃圾焚燒發(fā)電企業(yè)工作重心更偏向于技術(shù)與生產(chǎn),不但對內(nèi)部管理和控制缺少關(guān)注,對于全面預(yù)算管理也是同樣。由于多方面因素的影響,在實際工作中出現(xiàn)專業(yè)人才缺失,預(yù)算管理工作理念、工作模式、創(chuàng)新能力等方面出現(xiàn)薄弱現(xiàn)象,致使垃圾發(fā)電企業(yè)不能順利實現(xiàn)預(yù)算管理戰(zhàn)略目標,很難滿足當(dāng)下社會的發(fā)展需求。
執(zhí)行與監(jiān)督是貫穿整個預(yù)算管理工作的重要手段,能夠在一定程度上規(guī)范工作流程,充分發(fā)揮全面預(yù)算管理的實用價值,保證垃圾焚燒發(fā)電企業(yè)整體管理效益。對于企業(yè)來說,如果執(zhí)行與監(jiān)督工作存在不足,缺少相關(guān)的管理制度,不但不能為預(yù)算管理工作的順利實施保駕護航,還會在企業(yè)落實崗位責(zé)任、獎懲制度時缺少準確的評判信息,喪失了應(yīng)有的科學(xué)性。
與此同時,如果缺少相應(yīng)的監(jiān)督管理,在執(zhí)行預(yù)算管理工作時,不能及時找出其中存在的各類隱患與風(fēng)險,從而不能找出有效地應(yīng)對方式進行制止,提高了風(fēng)險的出現(xiàn)概率,甚至?xí)o企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失。此外,評價也是一項重要工作,在后期的工作中起到了激勵員工的作用,但當(dāng)前垃圾發(fā)電企業(yè)的激勵機制不夠完善,大部分針對技術(shù)人才,不能充分調(diào)動職能部門人員的工作熱情和積極性,導(dǎo)致執(zhí)行出現(xiàn)問題,進而影響企業(yè)預(yù)算管理的執(zhí)行效率。
為了進一步推動預(yù)算管理工作的順利實施,垃圾焚燒發(fā)電企業(yè)應(yīng)從根源處著手,做好意識培養(yǎng)工作,在企業(yè)內(nèi)部樹立正確的工作理念,促使企業(yè)各部門、各個員工都能正確認識到預(yù)算管理積極作用和關(guān)鍵意義。與此同時,在形成良好的工作意識后,應(yīng)趁熱打鐵引進先進的工作管理方式,并在此基礎(chǔ)上建立完善的全面預(yù)算管理制度,嚴格規(guī)范全面預(yù)算管理工作的各個環(huán)節(jié)、各個流程,約束企業(yè)員工個人工作行為,為日后的各項管理、執(zhí)行工作奠定良好的基礎(chǔ)。在管理制度的設(shè)定環(huán)節(jié),企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實際運營情況,以宏觀角度進行制度的建設(shè)和完善,切忌進行制度模板的套用或者照搬移植,應(yīng)敢于突破傳統(tǒng)理念約束,切實保證全面預(yù)算管理制度的科學(xué)性,否則將會起到適得其反的效果。此外,垃圾焚燒發(fā)電企業(yè)應(yīng)時刻關(guān)注經(jīng)濟市場變動情況,一旦市場環(huán)境發(fā)生變化,應(yīng)及時對現(xiàn)有的規(guī)章制度進行調(diào)整,更好跟隨時代發(fā)展腳步。
預(yù)算編制是開展預(yù)算管理的基礎(chǔ)和前提,想要將全面預(yù)算管理的優(yōu)勢發(fā)揮到極致,企業(yè)應(yīng)采取滾動預(yù)算的編制方式,即預(yù)算期連續(xù)不斷,總保持12個月,根據(jù)一個季度或半年的經(jīng)營情況,制定下一階段的預(yù)算,從而實現(xiàn)預(yù)算編制的往復(fù)與滾動。在企業(yè)的各項處理成本中,固定成本占據(jù)了較大比例,關(guān)系到企業(yè)的利潤收入,而經(jīng)營成本直接影響環(huán)保指標的排放,屬于典型的變動成本。為此,企業(yè)可以使用彈性的預(yù)算編制方法,進行運營成本預(yù)算,隨著垃圾焚燒處理量的變化而變化。通過彈性預(yù)算的編制方法,提高了預(yù)算的可行性,有效改善了因垃圾焚燒處理量的變化而頻繁修改預(yù)算,同時減輕了相關(guān)人員的工作壓力。還應(yīng)特別注意的是,彈性預(yù)算在對預(yù)算執(zhí)行情況進行評價和考核時,必須建立在更加客觀和可靠的基礎(chǔ)上,從而保證預(yù)算工作的完整與可持續(xù)性,從而更好掌控企業(yè)的未來發(fā)展。此外,針對一些管理費用和生產(chǎn)部門的預(yù)算,則可以使用零基預(yù)算方法,就是每個階段的費用預(yù)算都是以零為基礎(chǔ)進行預(yù)算編制,將以往信息作為參考執(zhí)行。
想要準確落實全面預(yù)算管理,光有一套空殼模式是遠遠不足的,企業(yè)必須結(jié)合實際經(jīng)營情況,建立符合自身管理與發(fā)展的預(yù)算管理制度。通過該制度,對預(yù)算管理的編制、進展、實施流程、情況分析、監(jiān)督與考核等詳細流程進行約束,明確預(yù)算管理的實施細則與議事規(guī)則,促使操作體系具備完整性與科學(xué)性。
首先,垃圾發(fā)電企業(yè)應(yīng)對自身的工作方式與管理模式進行梳理,找出其中存在的不足,做好經(jīng)驗總結(jié),避免再次出現(xiàn)同類問題,同時積極引入全新的全面預(yù)算管理方式,以此來推動全面預(yù)算管理順利進行。在管理方式創(chuàng)新的過程中,我們不應(yīng)該紙上談兵,光說不練,而是應(yīng)具體落實在實際活動中,將目標成果作為開展方向,在實踐過程中思考是否需要進行方法創(chuàng)新,并在此基礎(chǔ)上明確變革創(chuàng)新的標準與方向,只有這樣,才能夠?qū)崿F(xiàn)提升管理效果的目的。
其次,由于垃圾焚燒發(fā)電企業(yè)的全面預(yù)算管理涉及范圍較廣,工作內(nèi)容比較繁瑣,因此需要將預(yù)算管理的各項內(nèi)容進行細化,準確落實到各個部門與各個崗位中。對于生產(chǎn)環(huán)節(jié),需要對與生產(chǎn)費用相關(guān)內(nèi)容進行預(yù)算,并在此基礎(chǔ)上做好分析與管控。對于管理部門來說,應(yīng)將崗位級別進行劃分,根據(jù)崗位的不同實施費用分工歸級管理。例如:在負責(zé)對外交接的綜合管理部門中,應(yīng)將實際所需費用中涉及內(nèi)外部業(yè)務(wù)招待費用等明細項目劃分至綜合管理部,并由綜合管理部對其進行專門管理;而預(yù)算管理部門則需做好上下級部門的溝通與協(xié)調(diào),使下級人員知道上級領(lǐng)導(dǎo)意見,同時保證下面情況能夠通達于上,在此基礎(chǔ)上對一級預(yù)算項目進行細化,準確傳達到各個部門人員。待傳達完畢后,及時將實際執(zhí)行情況及時向上級部門進行報備,最終由預(yù)算管理部門與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層人員共同做出評價與決策。
在進行費用指標細化時,必須嚴格遵從事前、事中、事后控制的基本原則,確保預(yù)算管理落實到位。
監(jiān)督與評價是每個企業(yè)中不可或缺的一部分,同時也是管理工作的首要內(nèi)容,更是確保管理目標順利完成的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。為此,我們不應(yīng)忽略兩者之間的重要性,應(yīng)在實際工作中做好執(zhí)行監(jiān)督和后期評價工作,通過監(jiān)督和評價激勵兩個方面來強化預(yù)算管理執(zhí)行效率,通過不斷努力來完成預(yù)算管理的終極目標。垃圾發(fā)電企業(yè)需要堅持“全面化”管理的基本原則,對預(yù)算管理中的各個環(huán)節(jié)展開深入調(diào)查,并對各項內(nèi)容進行拆分、細化,確保準確掌握預(yù)算管理工作中的各個步驟、各個環(huán)節(jié)。并落實崗位責(zé)任制度。合理劃分崗位職責(zé),當(dāng)發(fā)生問題時能夠第一時間找出負責(zé)人,有效改善以往出現(xiàn)問題而產(chǎn)生的互相推諉、推卸責(zé)任的現(xiàn)象。
第一,企業(yè)應(yīng)構(gòu)建財務(wù)信息監(jiān)管中心,將預(yù)算管理執(zhí)行作為重心,清晰界定各項業(yè)務(wù)信息流程,明確各部門職責(zé)權(quán)限。通過健全的財務(wù)信息平臺,可以方便相關(guān)人員實時調(diào)查預(yù)算管理的全部流程,讓人員嚴于律己,清楚地知道什么事情可以做,什么事情不可做。同時應(yīng)做好預(yù)期防范,當(dāng)出現(xiàn)預(yù)期事項以外情況時,應(yīng)保持良好溝通,共同努力將突發(fā)情況妥善處理。
第二,加強內(nèi)部審計工作力度。在預(yù)算管理執(zhí)行的過程中,內(nèi)部審計應(yīng)積極參與到其中,充分發(fā)揮自身的監(jiān)管作用,嚴格規(guī)范預(yù)算管理執(zhí)行、落實流程。對預(yù)算執(zhí)行成果進行審計,準確判斷預(yù)算成果是否能夠符合企業(yè)的實際生產(chǎn)經(jīng)營標準,在滿足企業(yè)管理層需要的同時,避免出現(xiàn)違規(guī)操作、違法亂紀的現(xiàn)象。
為了進一步激發(fā)員工工作熱情,調(diào)動工作積極性,在潛移默化中提升垃圾焚燒發(fā)電企業(yè)的工作效率,應(yīng)將員工的勞動報酬與企業(yè)的整體經(jīng)濟效益相互連接,確保兩者相互共同制約,緊密地聯(lián)系在一起,避免因激勵機制不夠完善而影響企業(yè)效率的現(xiàn)象發(fā)生。
首先,垃圾焚燒發(fā)電企業(yè)以預(yù)算目標為基礎(chǔ),建立完善的激勵機制,對于工作表現(xiàn)優(yōu)異的員工給予適當(dāng)物質(zhì)獎勵與精神鼓勵。相反,對態(tài)度不夠端正、工作不認真的員工給予嚴厲處罰,在實行獎勵與懲罰環(huán)節(jié)必須以客觀角度出發(fā),彰顯激勵機制的科學(xué)與可行性,將激勵機制的實用效果發(fā)揮到極致。
其次,建立資產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任制。什么是“資產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任制?”就是將企業(yè)的各項資產(chǎn)情況與經(jīng)營管理人員的實際工作報酬進行連接,并在此基礎(chǔ)上對企業(yè)各項經(jīng)營資產(chǎn)展開評價,從而完成對企業(yè)經(jīng)營管理人員的報酬所得的評定。通過該制度的建立,使企業(yè)經(jīng)營管理人員面臨著更為嚴格的要求,在原本工作內(nèi)容的基礎(chǔ)上,還需具備長遠的規(guī)劃目光,在長短兩期目標雙重指標體系的引導(dǎo)下,正確審視短期目標與長期目標的利益價值,有效避免為了達到短期目的,而采取降低成本、延遲企業(yè)生產(chǎn)時間等相關(guān)短期行為。
最后,在具體實施環(huán)節(jié),垃圾焚燒發(fā)電企業(yè)應(yīng)充分考慮當(dāng)前發(fā)展形勢,對各項資產(chǎn)經(jīng)營指標進行規(guī)劃,查看是否能夠滿足預(yù)期要求,進而制定企業(yè)經(jīng)營者的報酬標準,同時將預(yù)算目標、預(yù)算工作中的變動情況有機結(jié)合,明確企業(yè)資產(chǎn)經(jīng)營指標的波動區(qū)域和范圍,以此為依據(jù)確定經(jīng)營者的報酬浮動范圍,從而實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部員工的激勵。
綜上所述,垃圾焚燒發(fā)電行業(yè)作為我國環(huán)保性質(zhì)企業(yè),為構(gòu)建良好生活環(huán)境,保障社會民眾健康安全做出了巨大貢獻。在做好為社會服務(wù)的同時,應(yīng)對自身的內(nèi)部管理與控制工作提高關(guān)注,樹立正確全面預(yù)算管理意識,通過科學(xué)的管理方式開展全面預(yù)算管理,實施企業(yè)成本控制。垃圾焚燒發(fā)電企業(yè)應(yīng)以實際情況出發(fā),建立完善的全面預(yù)算管理制度,對企業(yè)人才結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化,積極創(chuàng)新管理方式,落實預(yù)算的執(zhí)行監(jiān)督和評價,提升執(zhí)行效果,建立完善的激勵機制,不斷增強自身綜合競爭實力,爭取在競爭激烈的市場環(huán)境中立于不敗之地。