何燦
(珠海港股份有限公司,廣東 珠海 519000)
在我國國民經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的進(jìn)程中,中小企業(yè)雖然規(guī)模小、競爭能力較為薄弱,但在維持經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定、解決就業(yè)、促進(jìn)社會和諧等方面貢獻(xiàn)著不可忽視的關(guān)鍵力量。在當(dāng)前全球經(jīng)濟(jì)一體化的形勢之下,中小企業(yè)面對的生存及發(fā)展壓力有加無已。走強(qiáng)化企業(yè)財務(wù)管理能力之路,提高企業(yè)管理水平就顯得非常重要,而做好會計核算就是其中的一項關(guān)鍵性的活動。中小企業(yè)通過優(yōu)化會計核算業(yè)務(wù),一方面可以促使企業(yè)成本開支更加規(guī)范合理,另一方面也可以提升企業(yè)發(fā)展后勁。然而,不少中小企業(yè)會計核算的不規(guī)范、不科學(xué)問題,一方面使會計信息的真實(shí)性及完整性受到影響,另一方面還在一定程度上阻礙了中小企業(yè)的后續(xù)轉(zhuǎn)型及升級。由此可見,深度剖析中小企業(yè)會計核算中存在的問題、探尋解決該類問題的有效對策,是新時期中小企業(yè)管理層與會計人員必須深入思考以及亟待解決的一項重要任務(wù)。
會計核算是以貨幣為主要計量單位,對特定會計主體發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)通過確認(rèn)、計量、記錄及報告等程序,生成反映特定主體的財務(wù)信息,以滿足相關(guān)信息需求者的需要。會計確認(rèn)是對企業(yè)具體的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在相應(yīng)的會計要素中加以體現(xiàn);會計計量是站在會計確認(rèn)的前提條件之上,對確認(rèn)的對象在數(shù)量及價值上進(jìn)一步明確;會計記錄是在會計賬簿中對確認(rèn)、計量的會計信息再進(jìn)行分類、加工;會計報告是對企業(yè)的財務(wù)狀況與經(jīng)營成果進(jìn)行披露。
中小企業(yè)會計核算具有其自身的特點(diǎn):一是會計核算業(yè)務(wù)范圍較小,會計核算難度相對較低;二是會計機(jī)構(gòu)規(guī)模小,難以按照不相容崗位分工原則配置會計人員;三是受成本效益影響,會計人員工資不高,企業(yè)對高水平會計人員吸引力不足。
首先,會計工作的相關(guān)負(fù)責(zé)人,對于企業(yè)的所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)之間的關(guān)系認(rèn)識不清,很容易造成企業(yè)財產(chǎn)和個人財產(chǎn)混淆使用的情況,增加了會計人員在對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會計核算的難度,難以確保會計核算工作的規(guī)范性,無法體現(xiàn)出會計部門的責(zé)任主體作用。其次,部分企業(yè)處理會計核算業(yè)務(wù)時,沒有認(rèn)真地執(zhí)行會計制度以及法律體系,賬目設(shè)置混亂,會計憑證填寫不準(zhǔn)確,不能展現(xiàn)企業(yè)真正的財務(wù)狀況及經(jīng)營成果,引致財務(wù)信息失真。更為嚴(yán)重的是少數(shù)企業(yè)存在人為操控收入、成本費(fèi)用及利潤,以達(dá)到偷逃稅款的目的。
有些中小企業(yè)的管理者對會計核算的重要性缺乏應(yīng)有的認(rèn)識,片面地認(rèn)為財會部門的事情就是費(fèi)用報銷、資金收付、報表編制、納稅申報等。中小企業(yè)管理者一般都把更多的精力、財力、物力和人力投放在了日常的運(yùn)營與業(yè)務(wù)活動等方面,對財會部門的認(rèn)知還停留在為業(yè)務(wù)部門服務(wù)的后勤服務(wù)單位,在這種認(rèn)知的情況下,會計部門及會計人員無法得到應(yīng)有的重視,為強(qiáng)化會計核算工作的所需要的各種資源也無法得到滿足,會計核算的作用無法有效體現(xiàn),則又會導(dǎo)致企業(yè)管理者對會計核算工作更加不重視,形成惡性循環(huán),最終對中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的有效開展產(chǎn)生不利的影響。
受經(jīng)營規(guī)模、資金成本、經(jīng)營權(quán)限、財產(chǎn)界限以及領(lǐng)導(dǎo)層管理意識等因素的限制,中小企業(yè)的管理者相對注重日常的運(yùn)營與業(yè)務(wù)活動,但容易忽略對會計核算管理制度的建設(shè),導(dǎo)致企業(yè)未能建立、健全相關(guān)的包括會計核算制度、收支審批制度、財務(wù)清查制度、財務(wù)審計制度、成本核算制度以及內(nèi)部稽核制度等相關(guān)體系,使得企業(yè)的會計核算結(jié)果往往出現(xiàn)和實(shí)際情況不相符的現(xiàn)象,嚴(yán)重地影響了會計核算工作開展的質(zhì)量與有效性。部分中小企業(yè)雖然建立了相對完善的會計核算管理體系,但往往是停滯在表面形式,沒有很好地落實(shí)在實(shí)際的工作之中。會計核算體系不健全,不僅容易使得企業(yè)會計核算工作處于較為混亂的狀態(tài),也會對企業(yè)整體的經(jīng)營決策與運(yùn)營管理帶來一定的不良影響。
嚴(yán)格、規(guī)范的監(jiān)督控制制度,可以幫助企業(yè)有效識別、解決經(jīng)營管理中的違法亂紀(jì)行為,促進(jìn)企業(yè)提升會計核算的整體水平和效率,更好地發(fā)揮出核算在企業(yè)建設(shè)發(fā)展中的推進(jìn)作用。然而由于受到內(nèi)部經(jīng)營理念與外部經(jīng)營環(huán)境的多方面影響,部分中小企業(yè)往往是由一人或少數(shù)人控制,經(jīng)營決策容易搞一言堂,隨意性較大,在企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展進(jìn)程中單純地地追求企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,但忽視了監(jiān)督控制制度的建設(shè),更沒有落實(shí)財務(wù)管理監(jiān)督控制機(jī)制和責(zé)任追究機(jī)制,造成財務(wù)管理方面的監(jiān)督控制力度不足,稍不留意就會增加企業(yè)運(yùn)營中的財務(wù)風(fēng)險,出現(xiàn)問題時互相推諉責(zé)任,無法追責(zé)到責(zé)任人,不利于會計核算工作的順利實(shí)施。
會計人員作為企業(yè)開展會計核算工作的執(zhí)行人,其專業(yè)素質(zhì)的高低對會計核算質(zhì)量和企業(yè)經(jīng)營管理決策具有不可忽視的重要影響。然而,由于薪酬水平、發(fā)展前景、會計人員本身工作過于繁重等多方面因素的影響,中小企業(yè)往往很難吸引或留住高質(zhì)量的會計人員,加上企業(yè)為壓縮成本、費(fèi)用,沒有為企業(yè)財會人員提供專業(yè)的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)機(jī)會。長此以往,企業(yè)財會人員的知識結(jié)構(gòu)框架將會落后于不斷變化的時代發(fā)展,甚至?xí)霈F(xiàn)和實(shí)際情況相脫節(jié)的現(xiàn)象,難以保證會計核算的整體質(zhì)量。此外,受制于財會人員的專業(yè)水平不高的現(xiàn)狀,財會人員無法更好地理解業(yè)財融合的重要性,只是重復(fù)日常的事后核算事務(wù),無法為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供有意義的數(shù)據(jù)支持。
在信息化浪潮席卷全球的時代背景下,中小企業(yè)普遍感受到了前所未有的競爭壓力,尤其是在會計核算方面,仍然存在信息化建設(shè)較為落后的問題。首先,不少中小企業(yè)管理層對于會計核算信息化認(rèn)識不夠,未能明確會計核算信息化的應(yīng)用價值及職能定位,導(dǎo)致內(nèi)部會計核算工作整體的信息化建設(shè)程度普遍不高。與此同時,會計核算信息化系統(tǒng)的構(gòu)建需要不斷地投入資金,還要對系統(tǒng)及軟件進(jìn)行升級、更新,這對于規(guī)模較小、資金不足的中小企業(yè)來說無疑是很多的挑戰(zhàn)。其次,在會計核算信息化建設(shè)的過程中,需要兼具會計專業(yè)基礎(chǔ)知識和熟練操作計算機(jī)系統(tǒng)的復(fù)合型人才來確保系統(tǒng)的正常運(yùn)作。然而,由于很多中小企業(yè)并未建立完善的激勵機(jī)制和人才培訓(xùn)規(guī)劃,使得內(nèi)部現(xiàn)有的會計管理人員在信息化技術(shù)應(yīng)用方面的整體素質(zhì)較為薄弱,極大地延緩了中小企業(yè)會計核算信息化建設(shè)的進(jìn)程。
為適應(yīng)時代發(fā)展的需要,國家針對中小企業(yè)的所有權(quán)及經(jīng)營權(quán)的劃分做出了明確的規(guī)定及要求,以此來限制企業(yè)的經(jīng)營管理行為。會計核算工作涉及包括國家、企業(yè)、債權(quán)人及投資人等多個方面,需要按照相應(yīng)的法律法規(guī)來平衡好各方的關(guān)系,達(dá)到彼此協(xié)調(diào)、攜手發(fā)展的目的。為進(jìn)一步規(guī)范中小企業(yè)的會計基礎(chǔ)業(yè)務(wù),具體來說,中小企業(yè)需要做好以下兩方面的工作。一方面,中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確會計核算的主體對象和適用范圍,杜絕個人財產(chǎn)和企業(yè)財產(chǎn)混淆不清,公私不明現(xiàn)象的發(fā)生;另一方面,企業(yè)在進(jìn)行會計核算業(yè)務(wù)時,要依據(jù)會計制度和法律體系的要求來強(qiáng)化企業(yè)的會計核算流程的規(guī)范化及標(biāo)準(zhǔn)化,并貫穿在企業(yè)的各項日常經(jīng)濟(jì)工作之中。如此才能使得企業(yè)會計人員在會計核算過程中有據(jù)可依,以更好地提高工作效率,提高企業(yè)財務(wù)信息的真實(shí)性并確保會計信息的質(zhì)量,展現(xiàn)出企業(yè)真實(shí)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,杜絕通過做假賬來偷逃稅款的現(xiàn)象。
在中小企業(yè)建設(shè)發(fā)展的進(jìn)展中,管理層應(yīng)提高對會計核算工作的重視程度,充分認(rèn)識到會計核算所能體現(xiàn)出的應(yīng)用價值,如在企業(yè)內(nèi)部舉辦有關(guān)講座以及加大相關(guān)的宣傳力度;企業(yè)管理層定期參加財務(wù)工作會議,以及去行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)的財務(wù)部門學(xué)習(xí)管理經(jīng)驗,鼓勵、引導(dǎo)企業(yè)員工樹立起良好的會計核算意識,不斷增強(qiáng)會計核算信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性以及時效性。通過各種行之有效的方式,強(qiáng)化對會計核算工作的重視程度,主動轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的粗放管理思維,增強(qiáng)自身和內(nèi)部人員的法律意識與責(zé)任意識,從上至下地樹立與時俱進(jìn)的發(fā)展觀念,并按照規(guī)范的財務(wù)流程進(jìn)行核算工作,從根源上杜絕公私不分,核算不清的混亂現(xiàn)象,逐漸在企業(yè)內(nèi)部形成健康向上的會計核算環(huán)境,努力推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
在新形勢下,中小企業(yè)要能夠確保會計核算的有效性,需要從自身的運(yùn)營現(xiàn)狀與發(fā)展需求的角度出發(fā),建立、健全會計核算管理制度。并能夠在實(shí)踐中要求內(nèi)部員工嚴(yán)格按照相應(yīng)的規(guī)章制度辦事,有效減少財務(wù)管理、會計核算等工作的主觀隨意性。在確保會計核算明晰化、公正化的前提下,及時識別、解決企業(yè)運(yùn)營中出現(xiàn)的相關(guān)問題,并把具體的責(zé)任落實(shí)到員工個人,確保各項會計工作開展得有章可循、有法可依,努力在會計核算信息的真實(shí)性與可靠性方面下足功夫。
新時期,為了更好地保障會計核算結(jié)果的科學(xué)性及完整性,中小企業(yè)必須針對財務(wù)管理制度的落實(shí)情況,強(qiáng)化對財務(wù)管理的監(jiān)督控制力度,嚴(yán)格審查、考核工作人員的日常行為,從源頭上規(guī)避違法亂紀(jì)、公款私用等問題的發(fā)生,有力保障企業(yè)各項資源、資金的運(yùn)作安全及穩(wěn)定。與此同時,企業(yè)應(yīng)積極改變財會人員的工作職能與知識結(jié)構(gòu),通過運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),積極創(chuàng)建完善的預(yù)算管理組織架構(gòu),細(xì)化財務(wù)監(jiān)督檢查的范疇和標(biāo)準(zhǔn)。在此基礎(chǔ)上,通過建立科學(xué)、合理的獎懲機(jī)制及內(nèi)審制度,盡可能來提高會計核算工作的精確性與嚴(yán)謹(jǐn)性,控制好各種主觀調(diào)節(jié)利潤或造假的現(xiàn)象,切實(shí)發(fā)揮財務(wù)管理的效能,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展創(chuàng)造有利的先決條件。
為進(jìn)一步保證會計核算管理的質(zhì)量和效率,中小企業(yè)必須招聘、培訓(xùn)雙管齊下,不斷提升會計核算人員的專業(yè)素養(yǎng)。首先,中小企業(yè)應(yīng)改變以往的招聘制度和招聘標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)先選擇專業(yè)素養(yǎng)強(qiáng)、專業(yè)技能過硬的多技能技術(shù)人才,盡力搭建企業(yè)內(nèi)部的優(yōu)秀人才隊伍建設(shè)平臺。同時,結(jié)合內(nèi)部人才的實(shí)際需求,完善現(xiàn)有激勵機(jī)制和薪酬福利,幫助會計人員確立起長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo),進(jìn)一步發(fā)揮其工作積極性以及主觀能動性,降低人員流失率。其次,中小企業(yè)不僅要加強(qiáng)財會人員在財務(wù)專業(yè)知識、專業(yè)技能的學(xué)習(xí),還要在法律法規(guī)、財經(jīng)政策、職業(yè)道德等方面的學(xué)習(xí)、培養(yǎng),幫助其樹立正確的核心價值觀,切實(shí)保障會計核算的整體質(zhì)量。最后,將較高的專業(yè)素養(yǎng)運(yùn)用在企業(yè)的業(yè)財融合之中,更好地提出解決問題的改進(jìn)建議,把會計核算的事后核算和監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)務(wù)事前的預(yù)測,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。
在新形勢下,想要提升會計核算工作的有效性,需要積極推進(jìn)會計核算信息化建設(shè)。首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)明確會計核算信息化的應(yīng)用價值與競爭優(yōu)勢,經(jīng)過有效加大宣傳力度及加強(qiáng)信息化應(yīng)用監(jiān)督的方式,在企業(yè)更好地普及會計信息化專業(yè)知識及應(yīng)用,促使各部門、各崗位人員充分認(rèn)識到信息化建設(shè)對財務(wù)管理、會計核算、經(jīng)營決策等方面的重要意義,鼓勵其積極投身到會計核算信息化建設(shè)之中,逐步在企業(yè)內(nèi)營造出較好的會計核算信息化建設(shè)氛圍。其次,企業(yè)需要靈活運(yùn)用大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等新興技術(shù),從企業(yè)實(shí)際需求出發(fā)來搭建信息化財務(wù)共享平臺或會計核算信息系統(tǒng),逐步完善企業(yè)內(nèi)部的基礎(chǔ)規(guī)章,構(gòu)建好會計核算信息化建設(shè)的基礎(chǔ)性平臺。再次,還需要加大對適合自身需求的財務(wù)軟件的開發(fā)力度以及加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)平臺的安全管理,定期維護(hù)和升級會計核算系統(tǒng)或軟硬件系統(tǒng)。最后,通過建立防火墻、網(wǎng)絡(luò)安全管理責(zé)任機(jī)制、風(fēng)險識別預(yù)警機(jī)制、人臉識別等一系列手段,提升企業(yè)會計核算系統(tǒng)的安全性能,進(jìn)一步防范會計核算信息化建設(shè)中可能出現(xiàn)的各類風(fēng)險、隱患,以更好地保障企業(yè)的正常運(yùn)營和經(jīng)濟(jì)效益。
綜上所述,抓好中小企業(yè)會計核算工作有著十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。中小企業(yè)管理層應(yīng)清醒認(rèn)識到開展會計核算工作的重要性,正確審視會計核算工作中現(xiàn)存的各種不足之處。在實(shí)踐中,通過規(guī)范會計基礎(chǔ)工作、強(qiáng)化對會計核算工作的重視程度、建立完善的會計核算管理體系和管理制度、加強(qiáng)對財務(wù)管理的監(jiān)督控制力度、提升會計核算人員的專業(yè)素養(yǎng)及推進(jìn)會計核算信息化建設(shè)等措施,不斷提升會計核算的整體質(zhì)量和落實(shí)效果,盡力減少中小企業(yè)經(jīng)營管理中的財務(wù)風(fēng)險,促進(jìn)中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康、穩(wěn)定的發(fā)展。