詹天儒
(上海市公積金管理中心,上海 200233)
內(nèi)部審計與被審計對象、被審計責任人和被審計事項幾乎零距離,具有離得近、看得清的優(yōu)勢,可以及時反映影響單位經(jīng)濟活動安全的苗頭性、傾向性、普遍性問題,這使審計監(jiān)督更具有針對性和有效性。應在事業(yè)單位內(nèi)部持續(xù)不斷地推進內(nèi)部審計,形成常態(tài)化、動態(tài)化震懾,切實發(fā)揮審計“查病、治病、防病”的“經(jīng)濟體檢”作用。
內(nèi)部審計要求對單位的各項工作進行全面的分析,實現(xiàn)對管理活動全過程的跟進。開展內(nèi)審工作,事業(yè)單位能密切跟蹤重大資金、重要業(yè)務、核心流程和關鍵崗位的發(fā)展變化,能夠發(fā)現(xiàn)單位在經(jīng)營過程中存在的不足之處,并針對可能存在的風險制定防控機制,在完善制度管理、規(guī)范政策執(zhí)行、優(yōu)化業(yè)務流程、強化資金使用等方面發(fā)揮著積極的作用,對提高風險防范機制有效性具有重要作用。
1.對內(nèi)部審計的定位不準確
部分事業(yè)單位定期接受審計機關和上級部門的審計檢查,認為內(nèi)部審計與國家審計的工作性質(zhì)一致,沒有認識到內(nèi)部審計是幫助單位實現(xiàn)合規(guī)經(jīng)營的重要工具。在審計活動中很多單位內(nèi)部的人員不接受內(nèi)部審計,認為內(nèi)部審計與紀檢監(jiān)察類似,甚至認為內(nèi)審工作就是“找茬”,存在抵觸心理。
2.對內(nèi)部審計職能的理解不全面
事業(yè)單位對內(nèi)部審計的認識仍然停留在財務方面的查錯糾弊上,在審計項目上,側(cè)重對財務收支和經(jīng)濟責任方面的審計,缺乏對效益情況、內(nèi)部控制有效性等方面的審計,審計工作存在片面性,忽視了內(nèi)部審計的服務功能;在審計實施時間上,以事后監(jiān)督為主,忽略了審計的控制和預防作用,全流程審計監(jiān)督作用不明顯。
3.對審計結(jié)果的運用不充分
事業(yè)單位領導對內(nèi)部審計意見的重視程度不夠,有的事業(yè)單位在審計報告階段信息不公開透明,有的事業(yè)單位對審計結(jié)果進行選擇性整改,整改結(jié)果浮于表面,存在“屢審屢犯”的情況,內(nèi)審效果沒有得到充分體現(xiàn),難以有效監(jiān)督各項工作。
1.機構設置不合理
目前,事業(yè)單位內(nèi)部審計機構的設置形式既有與紀檢監(jiān)察部門合署,也有與法務、風險管理部門合署,更有與財務、行政部門合署,完全獨立設置的情況極少,導致內(nèi)部審計權威性不強,內(nèi)審工作的開展極易受到其他工作的牽制,在審計開展過程中無法獨立地作出職業(yè)判斷,審計意見無法確??陀^、公正。
2.領導層級不高
內(nèi)部審計的獨立性、權威性、有效性與內(nèi)部審計機構負責人相關,但是內(nèi)部審計的領導層級普遍較低,有的是部門負責人,有的是分管業(yè)務兼審計的非主要領導,這就使得內(nèi)審工作的開展缺乏全局性,更難以保證權威性,審計過程容易流于形式,審計建議的落實也受到較大的制約。
3.經(jīng)費預算不充足
由于對內(nèi)部審計的重要性認識不足,為落實政府過“緊日子”的政策要求,事業(yè)單位在安排預算時首先會縮減內(nèi)審工作的經(jīng)費,這就會使重點安排的內(nèi)審項目往后推延甚至取消,也會導致審計范圍縮小或者變更。內(nèi)部審計資金預算支持不足,缺乏社會審計力量支持,難以保障高風險事項的合規(guī)開展,最終影響審計效果的發(fā)揮。
1.內(nèi)部審計制度不完善
有的單位未及時制定或修訂制度,導致內(nèi)部審計工作的開展缺少制度依據(jù),或者制度內(nèi)容已經(jīng)不能適應新形勢的要求;有的單位雖然建立了內(nèi)部審計制度,但是缺少更細致且符合單位實際的指導細則,在實際審計實施過程中審計效果有限;有的單位雖然建立了內(nèi)部審計制度,但并沒有按要求執(zhí)行審計程序,難以保證內(nèi)部審計工作的質(zhì)量。
2.內(nèi)部審計流程不夠規(guī)范
審計項目根據(jù)單位領導意愿設定,隨意性較大,缺乏框架性、科學性、專項性的制度安排;審計實施缺乏科學的標準,審前準備不充分,該有的審計程序沒有執(zhí)行到位,影響審計結(jié)論的準確性;審計復核范圍和責任不明確,對審計質(zhì)量的管控能力較弱,審計結(jié)果的可借鑒性不足;審計報告的重點不突出,對問題和風險的揭示不充分,審計發(fā)現(xiàn)的問題大多停留在業(yè)務合規(guī)性和資金真實性方面,未觸碰深層次的問題。
目前,事業(yè)單位仍然采用傳統(tǒng)的手工審計方式開展內(nèi)部審計工作,審計主要依賴過往經(jīng)驗進行檢查,人為主觀性較強。比如在進行審計抽樣時,沒有科學運用統(tǒng)計抽樣法開展審計,審計的結(jié)果難以全面反映單位的管理情況;在開展數(shù)據(jù)分析的過程中,使用的分析方法較為落后,對問題背后的成因無法實現(xiàn)全面掌握,難以發(fā)現(xiàn)實質(zhì)性問題。同時,事業(yè)單位內(nèi)部審計信息化建設還在起步階段,普遍還未通過信息系統(tǒng)開展審計,審計工具較為傳統(tǒng),很多單位在審計過程中還是手工統(tǒng)計數(shù)據(jù),導致審計的時效性和科學性不足。內(nèi)部審計的信息化、數(shù)字化程度不足,可用的審計工具主要圍繞財務數(shù)據(jù)關聯(lián)比對和業(yè)務規(guī)則運用分析,涉及工程造價、供應商檢查、信息系統(tǒng)評估的工具和審計技術應用較少,無法利用信息技術手段提升內(nèi)部審計效能。
隨著事業(yè)單位的快速發(fā)展,越來越多單位意識到內(nèi)部審計的重要性,內(nèi)部審計工作的專業(yè)化、復雜化、精準化程度也在不斷提高,對內(nèi)部審計人員的素質(zhì)、能力提出了更高的要求。目前,事業(yè)單位的內(nèi)部審計人員力量仍較薄弱,從數(shù)量上看,內(nèi)部審計人員配備不足,僅靠數(shù)量有限的內(nèi)審人員很難按時高效完成審計項目,直接影響審計效果;從崗位性質(zhì)上看,兼職的內(nèi)審人員占大多數(shù),根據(jù)《北京市審計情況調(diào)研報告》,在被調(diào)查的40個市級單位中,兼職內(nèi)審人員占59%,兼職內(nèi)審人員在內(nèi)審項目與本職工作發(fā)生沖突時,對完成審計工作缺乏動力和積極性;從專業(yè)資質(zhì)上看,具有中級以上職稱以及CIA、CPA等職業(yè)資格的內(nèi)審人員明顯偏少,具備高水平審計業(yè)務資質(zhì)的人員比較欠缺,專業(yè)勝任能力有待加強;從專業(yè)結(jié)構上看,內(nèi)部審計人員普遍具有財務和審計專業(yè)背景,但法律、信息技術及工程等其他專業(yè)的知識較欠缺,對審計問題的分析研判容易片面化,只有審計人員的專業(yè)素養(yǎng)和相關技能滿足單位的發(fā)展需求,才能確保審計工作順利開展,但是很多事業(yè)單位內(nèi)部缺乏復合型的審計人才,導致單位的審計工作難以有效開展。
1.提高思想認識,由被動接受監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃幼晕壹s束
作為促進單位排查各類風險、優(yōu)化內(nèi)部控制體系、改進風險防范水平的重要管控機制,內(nèi)部審計工作能夠有效反映單位各項管理工作的執(zhí)行情況。因此,事業(yè)單位應轉(zhuǎn)變思想意識,將內(nèi)部審計作為風險防控和廉政防腐的工具,拓展審計監(jiān)督的廣度和深度,積極推進審計全覆蓋。同時,做好內(nèi)部審計宣傳活動,不斷培養(yǎng)內(nèi)部監(jiān)督的自律意識,由被動接受監(jiān)督向主動自我約束控制轉(zhuǎn)變。
2.推進關口前移,由事后監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑邦A警、事中控制
內(nèi)部審計應貫穿經(jīng)濟活動全流程,不能僅著眼于事后監(jiān)督和發(fā)現(xiàn)問題,還要通過給出獨立、客觀的評價從審計的視角分析單位管理的各環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的薄弱處,提出審計建議,切實幫助被審計單位提升管理能力和水平,發(fā)揮內(nèi)部審計的預防性、建設性作用。
3.拓展服務領域,由審計監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)轱L險預防
當前,事業(yè)單位內(nèi)部審計工作職能主要聚焦于監(jiān)督、檢查和評價經(jīng)濟活動,與財務管理和日常業(yè)務的工作環(huán)節(jié)未進行緊密融合。同時,在單位的審計目標方面,需要由過去的查錯糾弊轉(zhuǎn)向為單位的運營管理提供支持,找出內(nèi)部控制的不足與風險管理缺陷,幫助單位完善管理機制;在審計內(nèi)容方面,需要由過去僅注重結(jié)果,轉(zhuǎn)向結(jié)果與過程并重;在審計對象上,由審計單一財務活動轉(zhuǎn)向?qū)徲嫿?jīng)濟活動與業(yè)務事項,充分發(fā)揮內(nèi)部審計強監(jiān)督、控風險、促發(fā)展的作用,保障各項工作行穩(wěn)致遠。
1.設立獨立的內(nèi)部審計部門
內(nèi)部審計部門應該具有獨立性,單位還需要配置獨立的內(nèi)部審計人員,避免內(nèi)部審計人員由其他部門人員兼任,確保內(nèi)部審計人員能夠客觀履行內(nèi)部審計職責。
2.撥付充足的預算經(jīng)費
事業(yè)單位應將開展內(nèi)部審計工作所需經(jīng)費列入年度預算,借助社會審計力量,切實將審計防線布在財務風險、合規(guī)風險、舞弊風險等重要領域,建立長效化、常態(tài)化審計監(jiān)督機制。
3.向單位主要領導匯報工作
內(nèi)部審計的獨立性將影響審計結(jié)果的公正性和權威性,事業(yè)單位應任命本單位主要負責人領導內(nèi)部審計工作的開展,并要求內(nèi)部審計機構向其報告工作,這既是新修訂《審計法》的強制要求,也能提高內(nèi)部審計部門的地位,增強審計部門的權威性和獨立性。
1.建立健全內(nèi)審制度規(guī)范
內(nèi)部審計制度是規(guī)范審計行為的重要依據(jù)。事業(yè)單位應當依據(jù)法律法規(guī)、結(jié)合業(yè)務實際建立內(nèi)部審計制度,合理設置審計崗位和職責分工,按照制度規(guī)定的程序、內(nèi)容開展審計工作,通過確定相關環(huán)節(jié)職能機構、分清權責邊界來保障內(nèi)部審計的有效開展和實施。同時,在審計項目結(jié)束后及時將好的經(jīng)驗做法通過制度形式進行固化,持續(xù)加強制度建設,完善審計制度規(guī)范體系。
2.科學制訂審計計劃方案
制訂內(nèi)審工作計劃時,事業(yè)單位應關注相對高風險或有待加強管理的內(nèi)控環(huán)節(jié)和業(yè)務流程,并根據(jù)內(nèi)審計劃匹配審計資源和提供經(jīng)費支持,確保審計資源的合理利用。在設計審計方案時,圍繞審計目標,關注審計重點事項和風險領域,統(tǒng)籌安排好人員分工、時間規(guī)劃以及審計配合要求等,并動態(tài)保持方案的可行性與適用性。
3.完善審計質(zhì)量控制體系
加強全流程審計質(zhì)量管控,在審計準備階段,科學選取審計項目,提高審計方案的可操作性;在審計實施階段,通過編寫審計實務操作指引,強化審計工作的實務指導,規(guī)范和強化審計現(xiàn)場的各環(huán)節(jié)控制;在審計報告階段,加強審核復核控制環(huán)節(jié),嚴格落實分級質(zhì)量控制責任,提高審計監(jiān)督效能。
1.豐富數(shù)字化審計工具
事業(yè)單位應從業(yè)務價值鏈出發(fā),識別業(yè)務流程的主要風險點,梳理審計問題的表現(xiàn)形式,總結(jié)提煉審計項目中的工作經(jīng)驗和技巧,依托數(shù)字化審計平臺,打造標準化的審計工具,提高內(nèi)部審計工作效率。
2.開發(fā)電子審計系統(tǒng)
以審計業(yè)務管理為主線,實現(xiàn)全過程信息化管理,在功能設計上,充分考慮單位業(yè)務流程的關鍵審批節(jié)點;在風險防控上,通過實時抓取各業(yè)務系統(tǒng)的關鍵數(shù)據(jù)進行監(jiān)督管理,對審計業(yè)務流程進行全面的質(zhì)量控制,提高非現(xiàn)場審計質(zhì)量。
3.深度挖掘數(shù)據(jù)價值
發(fā)揮大數(shù)據(jù)平臺的數(shù)據(jù)共享功能,綜合應用業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)和業(yè)務分析報表,通過業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)、單位數(shù)據(jù)與行業(yè)數(shù)據(jù)以及跨行業(yè)、跨領域數(shù)據(jù)的綜合比對和關聯(lián)分析,發(fā)現(xiàn)深層次問題,研判經(jīng)濟活動中存在的異常情況,提升數(shù)據(jù)分析成效,形成數(shù)據(jù)資源的長效共享機制。
1.提高審計人員綜合素質(zhì)
事業(yè)單位應當引導內(nèi)部審計人員形成良好的職業(yè)操守,從事內(nèi)審工作時應做到獨立、客觀、正直和勤勉,并保持廉潔。同時,事業(yè)單位應當嚴格制定內(nèi)部審計人員錄用標準,對內(nèi)部審計人員定期開展培訓,確保其能夠勝任自身的崗位工作。內(nèi)部審計人員除了應具備從事審計工作所需要的專業(yè)能力外,還可進行輪崗交流,提高對單位業(yè)務的熟悉程度,有利于從單位整體層面和系統(tǒng)角度提出問題,提高單位治理水平。
2.發(fā)揮兼職審計人員優(yōu)勢
在內(nèi)部審計人員數(shù)量不足以開展內(nèi)部審計項目時,動態(tài)安排兼職審計人員組建項目式審計小組,延伸審計觸角,發(fā)揮專、兼職內(nèi)審人員之間的優(yōu)勢互補作用。其中,專職內(nèi)審人員具備審計全局觀和專業(yè)的審計知識,能夠更好地把控審計重點和審計方向,兼職內(nèi)審人員根據(jù)自身部門經(jīng)驗,可以從多方位提供不同的審計視角,二者形成審計監(jiān)督合力,提高審計效率。
3.借助社會審計力量
針對不了解的行業(yè)和知識領域,可以按照政府采購的有關規(guī)定,選定有資質(zhì)、能勝任的社會中介機構進行整體委托實施,或者向社會中介機構聘請專業(yè)人員協(xié)助審計工作,掃除審計盲區(qū)。內(nèi)審機構在利用社會中介機構成果時,需要加強對相關中介機構的指導與管理,確保其審計結(jié)果符合要求,實現(xiàn)審計目標,同時,也要做好對社會審計人員的培訓和管理,提高審計質(zhì)量。
事業(yè)單位應促進單位內(nèi)部管理人員的意識轉(zhuǎn)變,增強內(nèi)部審計獨立性,完善審計方式,并提升內(nèi)部審計信息化水平,多措并舉發(fā)揮審計監(jiān)督合力,從而不斷發(fā)揮審計監(jiān)督的保障作用。