魏曄
(北京聲迅電子股份有限公司,北京 100094)
自2020年我國(guó)發(fā)改委發(fā)布了《關(guān)于做好2020年降成本重點(diǎn)工作的通知》,該政策文件要求各現(xiàn)代化企業(yè)要關(guān)注內(nèi)部?jī)r(jià)值的挖掘和內(nèi)部潛能激發(fā),引導(dǎo)企業(yè)通過(guò)技術(shù)手段創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)降成增效,增加企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的附加值,促進(jìn)研發(fā)成果轉(zhuǎn)化,并借助現(xiàn)代信息技術(shù)(物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng))等,實(shí)現(xiàn)成本管理智能化發(fā)展。但以往成本管理工作受信息反饋效率影響,業(yè)務(wù)問(wèn)題無(wú)法體現(xiàn)在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)中,財(cái)務(wù)部門(mén)也無(wú)法干預(yù)決策,影響了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合程度,也不利于為發(fā)揮新型財(cái)務(wù)管理模式在價(jià)值創(chuàng)造中的作用。因此,本文的研究具有一定現(xiàn)實(shí)意義。
財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)整合以后可以消除部門(mén)與部門(mén)之間的知識(shí)壁壘和管理界限,在各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)公開(kāi)透明的基礎(chǔ)上,業(yè)務(wù)流、資金流等信息實(shí)現(xiàn)內(nèi)部共享,可以有效避免違規(guī)操作,也能夠?yàn)槌杀竞怂愎ぷ魈峁└鼫?zhǔn)確的信息依據(jù);同時(shí),業(yè)財(cái)融合模式下,財(cái)務(wù)管控延伸到業(yè)務(wù)端口,從財(cái)務(wù)角度分析業(yè)務(wù)流程中潛在的風(fēng)險(xiǎn)因素,并及時(shí)反饋到相關(guān)負(fù)責(zé)人,提出有針對(duì)性的應(yīng)對(duì)和防御措施,這對(duì)于提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警能力有一定的作用。
企業(yè)一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都是為了利潤(rùn)指標(biāo)攀升與經(jīng)濟(jì)效益最大化,即在追求成本最低的情況下為企業(yè)創(chuàng)造最高的價(jià)值。由此可以看出,企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)際上就是價(jià)值管理?;跇I(yè)財(cái)融合管理模式可以促進(jìn)財(cái)務(wù)管理滲透到業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中,從財(cái)務(wù)戰(zhàn)略高度考慮成本管理工作的全面性,結(jié)合業(yè)務(wù)情況對(duì)標(biāo)準(zhǔn)成本額進(jìn)一步優(yōu)化。具體來(lái)說(shuō),業(yè)財(cái)融合以部門(mén)協(xié)同為前提,財(cái)務(wù)部門(mén)依據(jù)業(yè)務(wù)部門(mén)成本信息、客戶數(shù)據(jù)、訂單量等制定精益化成本管理計(jì)劃,在控制經(jīng)營(yíng)成本的同時(shí)進(jìn)一步提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
首先,企業(yè)成本管理意識(shí)相對(duì)淡薄。價(jià)值創(chuàng)造能力是企業(yè)生存與發(fā)展的關(guān)鍵因素,但大部分安防企業(yè)盲目追求收入創(chuàng)造和銷售業(yè)績(jī),其關(guān)注點(diǎn)在于“效益”,對(duì)“成本”問(wèn)題的認(rèn)知比較片面。過(guò)度壓縮成本會(huì)影響企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量與服務(wù)品質(zhì),不利于企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展。同時(shí),成本管理與基層人員業(yè)績(jī)考核不掛鉤,尤其是業(yè)務(wù)部門(mén)成員只注重業(yè)績(jī),反而造成項(xiàng)目成本缺乏針對(duì)性管理,項(xiàng)目成本遞增。其次,成本管理需要立足于戰(zhàn)略高度,基于財(cái)務(wù)戰(zhàn)略、人力資源戰(zhàn)略等制定適宜項(xiàng)目成本,并區(qū)分項(xiàng)目是否存在固定成本,以及各項(xiàng)目間是否有成本合并處理的情形,才能夠達(dá)到成本控制的目的。但安防企業(yè)長(zhǎng)期存在成本與宏觀環(huán)境脫節(jié)的問(wèn)題,財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)協(xié)調(diào)難度大,部門(mén)各自為政現(xiàn)象造成企業(yè)資源使用效率低、抗風(fēng)險(xiǎn)能力差。最后,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展使得安防企業(yè)將管理重心逐漸向供應(yīng)鏈上下游移動(dòng),包括供應(yīng)商管理、客戶管理等。但大部分安防企業(yè)的客戶資信管理、供應(yīng)商管理等由銷售部門(mén)和采購(gòu)部門(mén)管理,財(cái)務(wù)部門(mén)獲取的業(yè)務(wù)信息相對(duì)滯后,阻礙成本核算進(jìn)度與成本管理成效。
安防企業(yè)在成本管理過(guò)程中,通常以建立臺(tái)賬的方式對(duì)成本信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì),即成本管理對(duì)象可以從時(shí)間、數(shù)量、價(jià)格等量化。但安防企業(yè)的經(jīng)營(yíng)內(nèi)容比較特殊,涉及器材、設(shè)備、系統(tǒng)、服務(wù)等,經(jīng)營(yíng)內(nèi)容的多樣性使得成本管理也更加復(fù)雜。例如:因產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題而給企業(yè)帶來(lái)的聲譽(yù)損失等,是無(wú)法用具體的成本數(shù)據(jù)進(jìn)行量化的,一般由管理層以個(gè)人經(jīng)驗(yàn)判斷,造成成本管理衡量標(biāo)準(zhǔn)不夠客觀。此外,在成本管理過(guò)程中,目標(biāo)成本法、標(biāo)桿成本法等是相對(duì)常見(jiàn)的成本管理方法,而成本方法的選擇直接影響著企業(yè)成本分?jǐn)偂0卜榔髽I(yè)缺乏標(biāo)準(zhǔn)成本管理制度,即成本分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)客觀性不足,無(wú)法保證成本管理的系統(tǒng)性與完整性。
按照成本管理理念,安防企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期組織成本分析會(huì)議,關(guān)注各環(huán)節(jié)中成本消耗情況開(kāi)展成本分析工作,并將分析報(bào)告反饋到一線生產(chǎn)部門(mén),即采購(gòu)部門(mén)、生產(chǎn)車間、質(zhì)監(jiān)部門(mén)、實(shí)施部門(mén)等,為業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、操作行為規(guī)范等提供依據(jù)。但實(shí)際上,大部分安防企業(yè)在成本管理過(guò)程中缺少成本分析、成本反饋等環(huán)節(jié),成本管理只注重目標(biāo)下達(dá)和成果驗(yàn)收,對(duì)于成本指標(biāo)實(shí)現(xiàn)過(guò)程關(guān)注較少,無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的動(dòng)態(tài)監(jiān)控。
安防企業(yè)雖然對(duì)各部門(mén)的工作職能進(jìn)行了明確分工,但財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間因存在知識(shí)壁壘,再加上日常溝通較少,難免存在信息不對(duì)稱現(xiàn)象。目前,大部分安防企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化,即會(huì)計(jì)核算、報(bào)表編制、財(cái)務(wù)審批、信息傳遞等工作可以在線上完成,極大地減輕了財(cái)務(wù)管理的負(fù)擔(dān)。但成本核算、成本分析等需要在財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享的基礎(chǔ)上完成,如果財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)輸出口徑不一致,會(huì)直接影響成本管理效率。此外,安防企業(yè)的成本管理系統(tǒng)在功能開(kāi)發(fā)上還存在局限,系統(tǒng)僅是對(duì)成本信息的采集和匯總,無(wú)法結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)內(nèi)容和成本模型開(kāi)展成本預(yù)測(cè)、成本分析、成本監(jiān)控和成本考核等工作,使得成本管理工作存在滯后性。
傳統(tǒng)成本管理理論中,企業(yè)各層級(jí)的組織部門(mén)之間有明顯的職能界限。垂直管理層級(jí)多、職能分散,必然會(huì)造成企業(yè)溝通成本上升,甚至還會(huì)影響企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率。而以業(yè)財(cái)融合為理論基礎(chǔ),可以克服傳統(tǒng)成本管理中的不足之處,即財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員要打破職能邊界,融入一線業(yè)務(wù)。具體來(lái)說(shuō),一方面,財(cái)務(wù)部門(mén)的人員要以經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為導(dǎo)向,跟蹤業(yè)務(wù)流程開(kāi)展資源配置;同時(shí),財(cái)務(wù)人員除了要履行核算與監(jiān)督職能以外,還應(yīng)當(dāng)深入一線業(yè)務(wù)前端,在決策落地以前協(xié)助管理層進(jìn)行項(xiàng)目可行性分析、成本效益預(yù)測(cè)等。另一方面,業(yè)務(wù)部門(mén)人員也要主動(dòng)以財(cái)務(wù)視角開(kāi)展各項(xiàng)工作,例如:以年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為基準(zhǔn),對(duì)總目標(biāo)進(jìn)行逐層分解下達(dá),經(jīng)過(guò)預(yù)算、控制、協(xié)調(diào)和考核等,確保業(yè)務(wù)流程可以聯(lián)動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。在業(yè)財(cái)融合管理模式下,安防企業(yè)要做好環(huán)境夯實(shí)工作,從組織、制度、資源、人才等方面做好準(zhǔn)備,為業(yè)財(cái)融合理論在成本管理中的應(yīng)用奠定基礎(chǔ)。
建立系統(tǒng)性的成本管理機(jī)制,是安防企業(yè)開(kāi)展成本管理的前提。結(jié)合自身的發(fā)展現(xiàn)狀,在管理理念方面,安防企業(yè)的管理層人員要樹(shù)立正確的成本管理理念,在制度建設(shè)、資金投入、內(nèi)部監(jiān)督等方面發(fā)揮作用,督促各部門(mén)將成本管理工作落實(shí)到位;管理層人員也需要發(fā)揮組織培訓(xùn)、目標(biāo)下達(dá)等作用,讓基層人員充分了解業(yè)財(cái)融合的優(yōu)勢(shì),引導(dǎo)業(yè)務(wù)部門(mén)參與到成本管理工作中。例如:管理層人員可以從制度層面解決部門(mén)協(xié)調(diào)性差的問(wèn)題,對(duì)于成本消耗過(guò)度的環(huán)節(jié)可以采取“連坐制”,凡是參與到項(xiàng)目或流程中的會(huì)計(jì)人員、業(yè)務(wù)人員等都需要按照規(guī)定接受追責(zé),以此來(lái)調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)部門(mén)參與成本管理的積極性。在成本管理機(jī)制方面,建議安防企業(yè)以業(yè)財(cái)融合理念為基礎(chǔ),指派會(huì)計(jì)人員長(zhǎng)期入駐業(yè)務(wù)部門(mén),設(shè)置銷售會(huì)計(jì)、生產(chǎn)會(huì)計(jì)、決策會(huì)計(jì)、考核會(huì)計(jì)等崗位,發(fā)揮會(huì)計(jì)的多元化功能,形成“財(cái)務(wù)服務(wù)業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)反饋財(cái)務(wù)”的管理機(jī)制。例如:安防企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目決策時(shí),會(huì)計(jì)人員可以針對(duì)集成性項(xiàng)目開(kāi)展預(yù)測(cè)、統(tǒng)籌、評(píng)估等工作,從成本效益指標(biāo)入手分析集成性項(xiàng)目的預(yù)計(jì)負(fù)債、成本消耗、融資需求、風(fēng)險(xiǎn)程度等,設(shè)置整體的成本目標(biāo),并將成本目標(biāo)逐層分解到成本中心、費(fèi)用中心、利潤(rùn)中心,不僅可以解決企業(yè)盲目追求利潤(rùn)而忽視成本的問(wèn)題,也能夠細(xì)化成本管理責(zé)任,從源頭上控制成本支出。
成本預(yù)算實(shí)際上是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所消耗的成本支出所開(kāi)展的統(tǒng)籌,通常包括成本、費(fèi)用、稅金等。其中,成本項(xiàng)目包括業(yè)務(wù)支出、生產(chǎn)成本、售后成本,以及其損耗等;費(fèi)用項(xiàng)目則包括銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用等。預(yù)算與成本的結(jié)合可以進(jìn)一步發(fā)揮業(yè)財(cái)融合的作用,體現(xiàn)財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)在成本管理中的協(xié)同優(yōu)勢(shì)。首先,在預(yù)算編制環(huán)節(jié),將預(yù)算方案細(xì)化為研發(fā)預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、銷售預(yù)算、采購(gòu)預(yù)算、融資預(yù)算,由財(cái)務(wù)部門(mén)聯(lián)動(dòng)研發(fā)部門(mén)、生產(chǎn)車間、銷售部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)等共同編制預(yù)算,確定初始成本。其次,預(yù)算目標(biāo)與成本指標(biāo)聯(lián)動(dòng),可以強(qiáng)調(diào)預(yù)算對(duì)成本的約束作用。例如:在生產(chǎn)預(yù)算編制環(huán)節(jié),安防企業(yè)可以經(jīng)過(guò)與現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)部門(mén)、技術(shù)人員的溝通等,對(duì)同一種類、不同規(guī)格的產(chǎn)品生產(chǎn)成本、生產(chǎn)效率等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,制定預(yù)算目標(biāo);與此同時(shí),將產(chǎn)品劃分為多個(gè)類別,在設(shè)置成本指標(biāo)的過(guò)程中,依據(jù)產(chǎn)品工藝特征、原料需求等因素分析影響成本的主要原因,通過(guò)分析測(cè)算制定單獨(dú)的成本目標(biāo);預(yù)算方案與月度成本計(jì)劃的編制和下達(dá)可以使得成本管理更加精細(xì)化。最后,在預(yù)算績(jī)效考核階段,以公平化、效益化為考核目標(biāo),建立有效的預(yù)算績(jī)效考核機(jī)制。尤其在預(yù)算績(jī)效考核指標(biāo)體系構(gòu)建環(huán)節(jié),安防企業(yè)可以以預(yù)算執(zhí)行偏差率和成本費(fèi)用作為主要指標(biāo),引入財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員共同參與考核工作,不僅要促進(jìn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的融合,還要實(shí)現(xiàn)對(duì)成本和費(fèi)用的有效控制。
企業(yè)在交易往來(lái)與供應(yīng)鏈運(yùn)行過(guò)程中必然會(huì)產(chǎn)生大規(guī)模數(shù)據(jù),而龐大的數(shù)據(jù)群僅僅依靠財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員手工處理是不現(xiàn)實(shí)的。在業(yè)財(cái)融合管理理念的影響下,企業(yè)可以利用信息技術(shù)對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行傳輸、處理、共享等,為成本管理提供發(fā)展基石與硬件支持。首先,財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接,在統(tǒng)一數(shù)據(jù)輸出口徑的基礎(chǔ)上,建立標(biāo)準(zhǔn)化的信息通用機(jī)制,滿足內(nèi)外部用戶的信息需求,提高數(shù)據(jù)共享成效。其次,充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)作用。在成本信息歸集環(huán)節(jié),成本管理系統(tǒng)可以采取人工干預(yù)與系統(tǒng)控制的方式,對(duì)已經(jīng)發(fā)生但未結(jié)算的項(xiàng)目、待攤費(fèi)用項(xiàng)目等進(jìn)行歸集。例如:如果日常數(shù)據(jù)已經(jīng)錄入系統(tǒng)當(dāng)中,而單據(jù)中沒(méi)有結(jié)算或攤銷的要求,系統(tǒng)以預(yù)提的方式處理,可以將實(shí)際消耗計(jì)入成本,以此來(lái)減少成本核算結(jié)果的偏差。利用系統(tǒng)內(nèi)置規(guī)則生成成本數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)成本信息動(dòng)態(tài)采集。在成本核算環(huán)節(jié),以作業(yè)成本法為核算方式,安防企業(yè)可以利用信息技術(shù),通過(guò)ERP系統(tǒng)、MES系統(tǒng)等建立自動(dòng)化成本核算模塊,由系統(tǒng)自動(dòng)開(kāi)展成本核算工作,提高核算結(jié)果的準(zhǔn)確性。在其他管理環(huán)節(jié),信息技術(shù)也發(fā)揮了其優(yōu)勢(shì)作用。例如:日常業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理過(guò)程中,業(yè)務(wù)部門(mén)因業(yè)務(wù)活動(dòng)所產(chǎn)生的大量單據(jù)數(shù)據(jù)等,包括技術(shù)部門(mén)需用計(jì)劃、材料部門(mén)入庫(kù)單等,可以在系統(tǒng)中完成單據(jù)自動(dòng)打印,可以極大地降低手工操作的煩瑣性;在報(bào)表編制過(guò)程中,各類業(yè)務(wù)基礎(chǔ)單據(jù)已經(jīng)在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)錄入系統(tǒng)當(dāng)中,由系統(tǒng)對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分類處理,自動(dòng)生成報(bào)表,即材料明細(xì)報(bào)表、材料費(fèi)用分配明細(xì)表、產(chǎn)品維度利潤(rùn)分析表等,形成原始數(shù)據(jù)自動(dòng)匯總,高效率處理成本核實(shí)作業(yè)。最后,數(shù)據(jù)泄露是信息技術(shù)應(yīng)用過(guò)程中潛在的風(fēng)險(xiǎn)之一,因此,安防企業(yè)在引入智能化管理系統(tǒng)的過(guò)程中,還應(yīng)當(dāng)做好技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作。例如:針對(duì)系統(tǒng)設(shè)置防火墻、信息加密渠道等,避免外部攻擊造成數(shù)據(jù)泄露;要求各部門(mén)定期對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,避免信息遺失影響正常工作;在企業(yè)當(dāng)中設(shè)置信息化部門(mén),配備信息技術(shù)人才,定期對(duì)企業(yè)的信息系統(tǒng)開(kāi)展硬件維護(hù)、軟件升級(jí)等工作,加強(qiáng)物理防范措施,保護(hù)數(shù)據(jù)的安全。
通過(guò)引入業(yè)財(cái)融合管理模式,可以從價(jià)值角度開(kāi)展事前預(yù)測(cè),實(shí)現(xiàn)對(duì)成本發(fā)生過(guò)程的監(jiān)控。具體來(lái)說(shuō),在成本指標(biāo)分析與監(jiān)控環(huán)節(jié),安防企業(yè)可以對(duì)成本相關(guān)的指標(biāo)開(kāi)展跟蹤與監(jiān)測(cè)活動(dòng),即利用MES系統(tǒng)建立數(shù)據(jù)自動(dòng)集成模塊,每日編制成本報(bào)表,對(duì)異常指標(biāo)進(jìn)行分析,追究異常指標(biāo)的原因,并將分析結(jié)果反饋到責(zé)任中心與相關(guān)部門(mén),有利于企業(yè)及時(shí)改進(jìn)業(yè)務(wù)計(jì)劃,為后續(xù)的控成增效提供參考;同時(shí),定期開(kāi)展成本跟蹤測(cè)算,為了強(qiáng)調(diào)對(duì)過(guò)程的控制,安防企業(yè)可以將成本管理工作延伸到測(cè)算環(huán)節(jié),對(duì)每周原料消耗、人工成本支出,以及實(shí)施費(fèi)用等項(xiàng)目統(tǒng)籌,全面測(cè)算成本完成進(jìn)度,對(duì)比計(jì)劃指標(biāo)與完成度測(cè)算成本執(zhí)行情況。在成本分析環(huán)節(jié),由財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員組織開(kāi)展成本專題分析會(huì)議,結(jié)合歷史統(tǒng)計(jì)的成本指標(biāo)了解分析影響成本的主要原因。其中,財(cái)務(wù)人員以財(cái)務(wù)專業(yè)角度分析項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中成本消耗是否合理、是否體現(xiàn)產(chǎn)品價(jià)值等,就成本問(wèn)題共同分析改善和應(yīng)對(duì)的策略,避免業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)浪費(fèi)現(xiàn)象,促進(jìn)后續(xù)成本管理工作的順利開(kāi)展。
綜上所述,以業(yè)財(cái)融合為理念和指導(dǎo),在對(duì)成本管理理論基礎(chǔ)、實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行重塑的過(guò)程中,有效提高了安防企業(yè)成本管理水平。業(yè)財(cái)融合在成本管理中的應(yīng)用十分廣泛,不僅改變了傳統(tǒng)的事后核算、事后分析的管理模式,還通過(guò)實(shí)時(shí)跟蹤與分析市場(chǎng)、產(chǎn)品、客戶等數(shù)據(jù),改變成本計(jì)劃落地的方式,為企業(yè)戰(zhàn)略制定、經(jīng)營(yíng)決策、業(yè)務(wù)活動(dòng)等提供最充分的信息支撐。因此,安防企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極促進(jìn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)深度融合,更好地發(fā)揮業(yè)財(cái)融合在成本管理中的優(yōu)勢(shì)作用。