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管理會計在出版社財務管理中的應用探討

2022-11-13 21:09余靜鑾
大眾投資指南 2022年25期
關鍵詞:業(yè)財出版社財務

余靜鑾

(廣東經濟出版社有限公司,廣東 廣州 510075)

財務管理是出版社進行圖書、圖畫、雜志,報紙和電子物品等有版權物品的出版活動的物質保障,提高出版社財務管理質量是提高組織管理能力,優(yōu)化內部監(jiān)督管理體系的重要內容。出版社在進行財務管理的過程中,將管理會計的相關內容應用于財務管理流程中,是實現(xiàn)財務管理能力提升的重要舉措,是實現(xiàn)成本控制管理、提高市場競爭力的關鍵步驟。本文在研究的過程中,將對管理會計在出版社財務管理中的應用進行研究分析,通過對管理會計的內涵進行理解和分析,尋求管理會計在出版社財務管理中應用的策略,具體內容如下。

一、管理會計與財務管理

(一)管理會計

管理會計(ManagementAccounting)由成本會計、管理控制系統(tǒng)兩大部分共同組成,是指在進行成本管理過程中,對相關管理企業(yè)各個階段的管理內容進行整合,在整合的過程中,通過對企業(yè)管理流程以及業(yè)務開展的各項內容進行分析,以歷史的管理數(shù)據(jù)為指導,實現(xiàn)成本控制管理,以降低企業(yè)成本開支,提高企業(yè)經濟效益。管理會計的職能作用是指在進行管理的過程中將財務會計管理的單純核算拓展至成本的預算管理以及成本開支的控制管理。傳統(tǒng)的財務會計管理方式以單一的事后核算管理內容為主,在管理的過程中不參與企業(yè)實際的業(yè)務活動,只對企業(yè)成本的支出情況進行分析和總結,在管理的過程中具有一定的局限性。管理會計則是將單一的事后核算轉變?yōu)闃I(yè)務活動開展前的成本預算管理,在管理的過程中,對實現(xiàn)企業(yè)成本控制管理具有重要意義和作用。

(二)財務管理

財務管理是企業(yè)發(fā)展過程中最重要的內部控制管理內容之一,是指在企業(yè)整體發(fā)展的目標下,在管理中,關于資產的購置、資本的融通以及經營中現(xiàn)金流量和利潤分配的管理,財務管理是組織企業(yè)進行各項財務活動的基礎,對財務風險的識別以及成本的控制都具有基礎性的地位。財務管理是綜合性的管理方式,企業(yè)在發(fā)展的過程中,具有業(yè)務范圍廣,涉及內容繁雜等特點,但只要涉及財務就一定會存在財務管理。財務管理的結果對企業(yè)的發(fā)展以及戰(zhàn)略性目標的提出都具有指導性的作用,財務管理的水平和質量的高低對企業(yè)是否能實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展具有重要的意義。財務管理企業(yè)發(fā)展的基礎,企業(yè)任何業(yè)務活動的開展都離不開資金的使用,提高資源使用率,降低不必要的成本開支,有助于提升企業(yè)的市場競爭力,促進企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。

二、出版社財務管理工作

(一)出版社財務管理的相關理念

財務管理工作是保障出版社穩(wěn)健運作的基礎,出版社財務管理是指出版社在進行相關出版活動的過程中需要對籌資、投資以及經營過程中相關的財務活動進行管理,通過財務管理實現(xiàn)財務活動管理機制的完善,確保出版社財務工作的經濟發(fā)展。

(二)出版社財務管理的內容

出版社在進行財務管理的過程中主要包括籌資、投資和剩余分配三個方面。籌資是指在出版社管理過程中資金的來源,在進行管理的過程中,出版社資金的來源主要包括權益資本和借入資本兩個部分,權益資本是指發(fā)展過程中過國家投入的部分,借入資本是指在經營管理的過程中的債權人提供的信用和貸款,我國出版社在經營的過程中籌資的主要來源是借入資本。投資是指以收回資金并取得相應的收益為目的的資金流出。投資的內容包括長期和短期兩種。剩余分配是指出版社在管理的過程中對經營管理活動中的純利潤制定相應的預算方案進行分配,在管理的過程中可以用于彌補先前的年度虧損等。

三、管理會計在出版社財務管理中的應用分析

出版企業(yè)在進行財務管理的過程中,加強管理會計的應用應建立全過程的財務管理模式、注重財務分析和管理會計與企業(yè)戰(zhàn)略的契合、實現(xiàn)全面預算管理的深化落實、加強業(yè)財融合管理模式的構建、引進信息化管理平臺的使用,最后在管理的過程中要重視對財務管理人員專業(yè)能力和素養(yǎng)的培訓。

(一)建立全過程的財務管理模式

建立全過程的財務管理模式是針對傳統(tǒng)出版社財務管理中存在的不足和缺陷所提出的管理方式。傳統(tǒng)出版社財務管理工作在進行管理的過程中以人工會計記賬方式進行記錄,以會計核算為主要的財務管理工作,這種管理方式以“事后”管理為主,通過對業(yè)務管理活動的成本開支進行總結,得出相應的財務管理結果。這種管理方式在出版社運用過程中,不能及時發(fā)現(xiàn)成本開支存在的不足以及面臨的風險,成本核算的結果對出版社運營過程中的指導性不足,管理質量不高。在管理會計的運用下,出版社在進行財務管理的過程中應建立全過程的財務管理模式,在進行管理的過程中,采用事前預算,事中監(jiān)督以及事后核算方式進行管理,在出版社管理的過程中針對業(yè)務活動開展的流程以及具體的項目,將財務管理活動的開展進行針對性的配置,使財務管理活動能在業(yè)務活動的全過程中均有所體現(xiàn)。在建立全過程財務管理中,出版社對財務管理人員進行責權分離方式進行管理,采用責任制管理方式,將管理人員分配到業(yè)務管理活動的各個階段,形成全過程的管理方式。

(二)注重財務分析和管理會計與企業(yè)戰(zhàn)略的契合

出版社在管理會計方式的基礎上,在進行管理的過程中應重視財務分析和管理會計與企業(yè)戰(zhàn)略的契合。財務分析工作的開展要在出版社戰(zhàn)略發(fā)展的目標上進行開展,管理會計在運用的過程中,首先應針對出版社管理過程中的實際情況進行分析,將管理會計的相關內容與出版社實際管理以及目標戰(zhàn)略進行結合,提高管理會計在出版社財務管理工作中的實用性。在管理的過程中,加強財務分析與業(yè)務活動之間的聯(lián)系,真實的反映企業(yè)各項業(yè)務互動開展的具體情況。

(三)實現(xiàn)全面預算管理的深化落實

管理會計在出版社財務管理中的應用,將傳統(tǒng)的事后核算方式進行改革,實現(xiàn)成本的預算控制管理,在進行管理的過程中,為出版社業(yè)務活動開展提供了成本開支方案的參考,對降低出版社成本開支以及降低出版社管理中的財務風險具有重要的意義和作用。在出版社進行管理會計改革的過程中,為進一步發(fā)揮預算會計的作用和實踐的意義,出版社在管理的過程中首先應實現(xiàn)全面預算管理的深化落實。全面預算管理是指在進行管理的過程中利用預算的方式對出版社內部各組織部門以及相關單位進行各種財務資源的分配、考核以及控制,全面預算管理在出版社管理運用中能有效地組織和協(xié)調出版社相關經營活動的開展,在進行籌資、投資等財務管理的過程中,能減少損失,提高資金的利用率。出版社在進行管理的過程中,實現(xiàn)全面預算管理的深化落實,在管理的過程中要從財務管理部門進行改革,對財務管理中的相關工作人員的職責進行詳細劃分。

比如,管理過程中將資源分配、考核以及控制等內容納入財務管理人員的日常工作中,提高財務管理相關人員全面預算管理的意識,正確認識全面預算管理的作用和重要性,營造良好的全面預算管理的工作氛圍,對預算管理機構的職責和經營預算目標,資金預算的編制、審批、執(zhí)行、檢查、分析和考核做出明確的規(guī)定,從制度上保證預算工作的順利推進。通過建立信息反饋系統(tǒng),對出版社預算執(zhí)行情況進行跟蹤監(jiān)控,定期召開預算執(zhí)行分析會,通報成本費用支出情況,及時發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行偏差,分析具體原因,制定控制辦法。

(四)加強業(yè)財融合管理模式的構建

業(yè)財融合是出版社實現(xiàn)管理會計發(fā)展的重要步驟之一,傳統(tǒng)出版社在進行財務管理的過程中,由于管理中存在業(yè)務部門和財務部門相互獨立的情況,導致在進行財務管理的過程中容易出現(xiàn)信息交流不平等,出現(xiàn)信息差等情況,影響財務核算的準確性和全面性。出版社在進行管理會計改革的過程中,應加強業(yè)財融合管理模式的構建,業(yè)財融合管理模式是指出版社在管理的過程中,將財務部門和業(yè)務部門進行有機的統(tǒng)一,在進行管理的過程中,實現(xiàn)財務部門和業(yè)務部門信息的及時共享,方便財務管理工作在業(yè)務活動的全過程中進行開展,有助于財務管理部門及時對業(yè)務管理活動中存在的財務風險進行識別,降低出版社運行過程中的財務風險,進一步提高管理的質量和水平。

比如,在進行業(yè)財融合構建的過程中,首先,要從組織結構中進行改革,在發(fā)展的過程中,將業(yè)務部門和財務部門之間的組織架構進行一定的聯(lián)系,形成自上而下的融合方式。其次,在進行管理的過程中,制定業(yè)財融合相應的制度要求,并加強對業(yè)財融合管理模式在出版社實際管理過程中的監(jiān)督,提高業(yè)財融合管理模式構建的實際性發(fā)展。最后,在管理的過程中引進綜合性的管理人員,綜合性的管理人才是實現(xiàn)業(yè)財融合的基礎保障,傳統(tǒng)的業(yè)務管理以及財務管理人員,通常具備較為單一的知識,導致業(yè)財融合不能得到實際性的運用,加強對相關人員的培訓,提高人員的綜合素養(yǎng),是實現(xiàn)業(yè)財融合的人力資源保障。

(五)引進信息化管理平臺的使用

隨著我國信息化進程的不斷發(fā)展,信息化管理平臺在出版社內部管理中的應用也越來越頻繁,信息化管理平臺使用的過程中能實現(xiàn)對相關管理數(shù)據(jù)的綜合性分析,提高了信息的共享程度,在信息分享的過程中更具有時效性,有助于實現(xiàn)對出版社相關業(yè)務活動的全過程管理,管理效率較高。信息化管理平臺在使用的過程中,能實現(xiàn)對相關數(shù)據(jù)的追蹤管理,對實現(xiàn)責任制管理以及成本預算控制管理制度的落實具有重要意義。出版社在進行管理的過程中應引進相應的信息化管理平臺,在進行管理的過程中要及時進行平臺的更新?lián)Q代,此外,在進行管理的過程中,為進一步提高財務管理人員信息化管理能力的提升,實現(xiàn)成本的控制管理,應加強對財務管理人員信息化管理意識的培養(yǎng),提高管理人員對信息化管理的重視程度,正確認識成本預算管理中信息化管理的意義,提高財務管理人員信息化管理能力和水平。

(六)提高財務管理人員專業(yè)能力和素養(yǎng)

在進行管理的過程中,財務工作人員工作能力的提升是提高財務管理工作管理質量的保障,出版社在管理的過程中提高財務管理人員的專業(yè)能力和素養(yǎng),是提高財務管理工作質量的重要舉措。在管理會計相關工作開展的過程中,出版社在對財務管理人員培養(yǎng)中,應培養(yǎng)具有財務專業(yè)知識以及業(yè)務管理知識相結合的綜合性管理人才,方便在部門進行融合管理的過程中能進一步提高對信息的審核能力,提高員工的工作效率,同時,要求財務工作者需要具備全面預算管理的意識和能力,實現(xiàn)人力資源的優(yōu)化和升級。出版社在對財務管理人員進行綜合管理的過程中,應做到以下幾點,首先,在管理的過程中對現(xiàn)有的財務工作人員進行定期專業(yè)知識的培訓,并將培訓內容納入績效考核中;其次,人力資源在進行管理的過程中,要引入綜合性的管理人才,提高人才質量;最后,在管理的過程中組織相應的學術會議,為財務管理人員綜合素質的提升提供一定的平臺。

四、結束語

管理會計是市場發(fā)展中一種新型的管理方式,包括成本會計和管理控制兩個部分,在市場環(huán)境不斷變化的過程中,為進一步降低財務管理中的風險,提高財務管理效率和質量,我國各行企業(yè)在財務管理的過程中,都進行了管理會計的改革。本文在研究的過程中,也對出版社財務管理改革提供了一些措施,望為出版社實現(xiàn)管理會計改革提供一定的參考。

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