馮超
(保定天威保變電氣股份有限公司,河北 保定 071051)
在企業(yè)運作的過程中實施全面預算管理工作不僅可以體現(xiàn)出該企業(yè)的人文化與策略化的特點,還可以提升企業(yè)的運行成效,實現(xiàn)行業(yè)整合,有效推進我國商業(yè)的發(fā)展。當前,我國多數(shù)企業(yè)管理人員十分重視該項工作,引進先進的管理思想,展開全新的預算管理工作??墒窃谶M行預算管理工作的過程中,因為沒有豐富的工作經(jīng)驗,只是古板的照抄照搬西方管理經(jīng)驗,嚴重影響了我國各個企業(yè)的發(fā)展。由此可以看出,我國各企業(yè)家需要對預算管理工作進行優(yōu)化與改進,從我國自身各個企業(yè)的實際情況出發(fā),不斷提升預算管理工作的科學性與高效性,有效推進各個企業(yè)的發(fā)展。
各個企業(yè)在發(fā)展的過程中展開全面預算管理工作,可以有效提升自身的會計信息品質(zhì),幫助管理人員展開內(nèi)部財務管理工作,使內(nèi)部財務的各個工作環(huán)節(jié)都形成一定的制約關(guān)系,更加合理的分配財務與非財務資源,推進會計準則的發(fā)展,進一步將全面預算工作進行固化與量化,為管理者的工作帶來便捷,提升管理人員的工作成效,幫助管理人員進一步把控各個工作流程,實現(xiàn)制定的工作目標,為各個企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟收益。
展開全面預算管理工作可以對該企業(yè)的各項信息資源進行整合,幫助各個企業(yè)建立科學有效的管理機制,大大改善內(nèi)部的經(jīng)營環(huán)境,加大各個部門之間的聯(lián)系與溝通,并將預算管理作為員工績效的考核依據(jù),提升各個工作人員的工作效率。隨著市場的進步與發(fā)展,我國部分企業(yè)因自身的發(fā)展以及外部環(huán)境的影響會受到一些限制,為了進一步提升這些企業(yè)的風險控制能力,管理人員可以實行有效的全面預算管理工作來克服企業(yè)發(fā)展過程中的不利影響,不斷提升自身的應變能力,不斷優(yōu)化自身的發(fā)展模式,制定科學合理的管理制度,將自身的經(jīng)濟收益最大化。
進行全面預算管理工作,不僅可以幫助管理者了解自身的各項資源,還可以幫助管理者熟悉掌控該企業(yè)的各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)以及經(jīng)營環(huán)節(jié),實時掌控企業(yè)的各項流動數(shù)據(jù),建立一個完整的預算體系,實現(xiàn)全面化管理工作。根據(jù)管理體系內(nèi)容,可以科學分配企業(yè)內(nèi)部的各項資源,幫助管理人員帶領(lǐng)企業(yè)實現(xiàn)自身制定的發(fā)展目標,不斷提升自身在市場中的競爭優(yōu)勢。
根據(jù)調(diào)查可以發(fā)現(xiàn),我國部分企業(yè)并不能正確科學的認識全面預算管理工作的含義,只是將其作為一項簡單的財務管理工作,并認為該項工作是財務管理人員對企業(yè)運行情況的一種預測手段,也是企業(yè)發(fā)展過程中控制資金成本的一種方式。由于認識的偏差,導致多數(shù)企業(yè)在展開預算管理工作的過程中,將該項工作的權(quán)利給予財務部門,管理人員以及其他各個部門的工作人員并沒有參與到全面預算管理工作中。此外,部分企業(yè)的管理人員對該項工作認識存在偏差,導致該項工作的開展受到了影響,約束了全面預算管理工作的成效,是最終的預算數(shù)據(jù)與實際運行情況產(chǎn)生偏差,無法發(fā)揮該項工作的實際作用。將我國企業(yè)預算管理現(xiàn)狀中存在的問題進行歸納,主要有以下幾點問題。
根據(jù)調(diào)查可以發(fā)現(xiàn),我國企業(yè)在展開內(nèi)部管理的過程中沒有正確認識預算管理工作的意義與內(nèi)容,不能深刻理解到全面預算管理工作的思想。甚至,部分企業(yè)管理者認為預算的結(jié)果是一定的,不會發(fā)生改變??墒菍嶋H上預算管理工作是一種有效的管控手段,可以幫助管理者有效的管理自身企業(yè),根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展情況來進行合理的調(diào)整,避免在企業(yè)運營的過程中出現(xiàn)問題。由此可以看出,預算管理工作需要管理人員從細節(jié)出發(fā),要不斷提升財務核算工作的科學性與合理性,提升自身的財務管理能力。
部分企業(yè)在實行全面預算管理機制之后,管理工作者將預算作為企業(yè)的發(fā)展目標,將預算目標與企業(yè)的發(fā)展目標進行對等,將企業(yè)的各項運營費用以及運行成本壓控在預算水平線之下。造成此種現(xiàn)象的原因是因為企業(yè)管理者并沒有以市場的發(fā)展為導向進行預算管理工作,只是一味地根據(jù)以往的運行成本來進行預算管理工作,嚴重混淆了預算的概念與預測的概念,不能建立科學的發(fā)展目標,降低預算結(jié)果的正確性。各個企業(yè)內(nèi)部在展開預算的過程中,若是不能對全面預算管理工作進行優(yōu)化與改進,會把預算流程變得更加復雜煩瑣,增加工作人員的工作量,給企業(yè)的發(fā)展帶來壓力,降低企業(yè)的經(jīng)濟收益。
各個企業(yè)在展開預算管理工作的過程中,沒有增加管理工作的靈活性。預測工作只是預算管理工作中的一項,該項工作是為了企業(yè)今后的發(fā)展而展開的,若是不能根據(jù)企業(yè)的發(fā)展來及時調(diào)整預算結(jié)果,將會造成與現(xiàn)實情況不符的現(xiàn)象,影響企業(yè)的實際發(fā)展,降低企業(yè)的經(jīng)濟收益與市場競爭力。此外,各個企業(yè)都會根據(jù)自身的發(fā)展來制定管理制度,全面預算管理工作是對企業(yè)的財務以及信息資源進行合理的配置,若是預算管理工作中存在不合理的地方,將會為預算結(jié)果產(chǎn)生不利影響,使預算結(jié)果出現(xiàn)偏差。由此可以看出,管理工作者需要不斷完善企業(yè)的預算管理制度,使預算管理工作發(fā)揮出更大的價值與作用,不斷推進自身的進步與發(fā)展。
企業(yè)展開全面預算管理工作可以推進自身正常經(jīng)營與持續(xù)發(fā)展,也可以進一步評估自身的經(jīng)營方式??墒牵鄶?shù)企業(yè)在進行預算管理工作的過程中并沒有發(fā)揮該項工作的實際作用,產(chǎn)生此種現(xiàn)象的原因是因為企業(yè)內(nèi)部的結(jié)構(gòu)以及工作人員的工作素養(yǎng)等都存在不足之處,影響了全面預算管理工作的實際作用與價值。所以說,管理工作者要不斷調(diào)節(jié)全面預算管理工作的實施環(huán)境,改善內(nèi)部的不足之處,使該項工作發(fā)揮真正的作用與意義。
根據(jù)調(diào)查可以發(fā)現(xiàn)我國多數(shù)企業(yè)在展開管理工作的過程中比較依賴于各項完善的數(shù)據(jù)以及可行性的方案,以此來作為企業(yè)發(fā)展決策的依據(jù)。是部分企業(yè)的管理理念較為落后,管理人員在展開決策的過程中,沒有規(guī)范性,使企業(yè)展開預算編制工作時沒有科學的數(shù)據(jù)與估算結(jié)果作為決策依據(jù),降低了各項決策的科學性與規(guī)范性,使企業(yè)的發(fā)展偏離了正常的軌道,無法實現(xiàn)各項目標,嚴重影響全面預算管理工作的最終成效。
管理人員需要不斷完善自身的全面預算管理體系,不僅可以保障全面預算管理工作的最終成效,還可以有效推進自身企業(yè)的發(fā)展。可是,根據(jù)調(diào)查可以發(fā)現(xiàn),我國多數(shù)企業(yè)在發(fā)展的過程中,管理人員非常重視預算管理工作,也會積極組織工作人員展開預算編制工作,可是在進行預算編制工作的過程中沒有完善的預算管理體系作為依據(jù),嚴重影響該項工作的科學性。除此之外,部分企業(yè)內(nèi)部沒有制定完善的責權(quán)體系,各個部門之間的權(quán)利與責任劃分不夠明確,沒有相配套的問責機制,不能有效發(fā)揮全面預算管理工作的價值與意義,無法有效落實各項預算管理工作,影響了企業(yè)的預算執(zhí)行。
企業(yè)在展開全面預算管理工作的過程中,需要加強所有管理人員的管理意識與管理觀念,使所有工作人員都能夠詳細了解預算管理工作的流程,提升預算管理工作的有效性。管理人員需要認識到,預算管理工作的作用與理念,不斷加強預算管理工作的宣傳力度,提升每一位工作人員的思想意識,所有的工作人員都能夠準確把握預算管理工作的流程,并積極配合預算管理工作,提升預算管理工作的最終成效。管理人員可以制定相應的激勵政策,不斷提升工作人員的工作動力以及工作準確性,使每一位工作人員都能夠為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。管理工作者需要正確認識全面預算管理制度,并加強對預算管理制度的運用,根據(jù)不同部門的工作內(nèi)容來制定相應的預算管理措施。管理人員需要對預算工作人員進行溝通與交流,積極參與到預算管理工作當中,改變自身的工作思想,有效推進企業(yè)的進步與發(fā)展。
企業(yè)在展開全面預算管理工作之前,需要制定該項工作的工作目標。此時,管理人員需要以企業(yè)的發(fā)展為基礎,將發(fā)展目標進一步細化,構(gòu)建科學合理的預算管理目標。除此之外,要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展來制定長期性的預算管理目標,進一步保障企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
各個企業(yè)在展開全面預算管理工作的過程中,需要根據(jù)自身的運行情況來展開預算編制工作。管理人員需要選擇科學合理的預算編制方式,不斷調(diào)整預算編制方式和執(zhí)行的方式,提升該項工作的準確度與精準度,最終將各項數(shù)據(jù)進行匯總。進一步確定企業(yè)的全面預算工作。管理工作者一定要提升自身的管理能力,將總體預算作為企業(yè)發(fā)展的導向,并建立相應的全面預算管理模式,發(fā)揮出預測功能的真正作用與成效。此外,需要建立相應的預算考核體系,對各個部門的預算執(zhí)行情況進行跟蹤與調(diào)查,進一步提升預算執(zhí)行情況的客觀性與公正性。
企業(yè)在發(fā)展的過程中需要不斷完善預算管理體系,只有這樣,才能夠推動各個部門的進步與發(fā)展,保證各項預測方案的實施。為了進一步發(fā)揮預算管理工作的價值與成效,管理人員要注重預測管理工作的執(zhí)行過程,并及時了解管理工作的反饋信息。各個部門要根據(jù)預測管理工作的目標來展開預測管理工作,定期向管理人員匯報執(zhí)行的情況,準確把握管理的執(zhí)行效果。管理人員,若想要進一步提升全面預測管理機制的科學性,需要對現(xiàn)金收支等各項工作進行結(jié)合,以財務部門為中心發(fā)揮預算管理功能,不斷降低自身的企業(yè)風險,提升企業(yè)資金的利用率。與人員一定要結(jié)合全面預算管理制度以及提高預算控制能力,不斷深化自身的管理工作,積極落實各項管理制度,提升預算管理工作的實施成效,使企業(yè)能夠朝著最初的目標向前進步。除了企業(yè)自身之外,國家相關(guān)部門也要出臺相應的政策與法律條款,不斷加強企業(yè)的責任主體,并對企業(yè)的管理工作進行審查,讓人民群眾參與到監(jiān)督工作中,有效落實各個部門的監(jiān)督管理水準,落實全面預算管理制度的執(zhí)行,推進企業(yè)的進步與發(fā)展。
管理人員需要將預算考核制度與員工激勵制度進行結(jié)合,不斷提升員工的工作積極性。管理人員需要定時進行內(nèi)部培訓工作,讓每一位工作人員都感受到企業(yè)財務改革之后所帶來的收益,不但提升每一位工作人員的工作積極性與思想意識,使每一位工作人員都能夠積極地參與到財務管理工作中,有效推進全面預算管理工作的發(fā)展。財務管理人員以及管理層需要定期進行學習與培訓,不斷提升自身的專業(yè)素養(yǎng)以及專業(yè)水準,提升該企業(yè)的財務管理能力與財務水準。將績效考核制度與員工激勵制度相結(jié)合,可以進一步改善預算制度,有效激發(fā)每一位員工的工作積極性,使每一位員工都發(fā)揮最大的工作價值。
在展開全面預算管理工作的過程中,管理人員需要根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展情況來制定績效考核標準,進一步確定考核的對象以及考核的工作范圍。管理人員需要根據(jù)企業(yè)自身的經(jīng)營情況以及財務指標的具體運行情況來制定績效考核標準,對企業(yè)自身的發(fā)展戰(zhàn)略進行定性與定量分解,不斷細化各個部門之間的發(fā)展目標,并建立相應的績效考核標準,將各項績效考核工作落實到每一位工作人員身上,進一步推進企業(yè)的發(fā)展。另外,還要不斷加強對非財務指標考核的力度,管理人員需要根據(jù)各個部門的實際工作內(nèi)容來制定不同的績效考核標準,不斷提升評價機制的合理性與科學性,結(jié)合預算這些情況以及績效結(jié)果對員工進行考核,不斷提升評價工作的公正性。管理人員需要從企業(yè)自身的實際情況出發(fā),提升工作人員對管理制度的認識,是每一位員工都能夠了解到管理制度的優(yōu)勢,使管理工作發(fā)揮最大的優(yōu)勢。管理人員要不斷調(diào)整員工激勵制度,發(fā)揮全面預算管理工作的最終成效,有效解決員工在工作過程中遇到的困難,提升每一位工作人員的工作效率,推進企業(yè)進步于發(fā)展。
總而言之,在企業(yè)發(fā)展與運營的過程中全面預算管理工作發(fā)揮著重要的作用,企業(yè)管理人員需要全面落實預算管理工作,按照自身的發(fā)展情況來制定管理計劃,對自身的資源進行合理配置,不斷強化每一位預算管理工作者的工作能力,提升工作人員對全面預算管理工作的認知,構(gòu)建科學合理的預算管理制度,推進企業(yè)的進步與發(fā)展。