馬艷蘭 杭州卓健信息科技股份有限公司
在市場經(jīng)濟中,企業(yè)為了構(gòu)建競爭優(yōu)勢,往往要與其他企業(yè)展開多個層面的競爭。而在這一過程中企業(yè)的財務工作也就出現(xiàn)了一些難以控制的潛在因素,對企業(yè)的戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)實施將會產(chǎn)生隱性但直接的影響,使企業(yè)的最終成果和預期財務目標之間出現(xiàn)偏差。本文首先闡述了現(xiàn)代企業(yè)財務管理風險的類型與產(chǎn)生的原因,然后討論了現(xiàn)代企業(yè)財務風險的識別,最后給出了可供選擇的風險控制模式。當然,需要承認的是現(xiàn)代企業(yè)無法避免財務風險的產(chǎn)生,只有增強風險意識,采取有效的控制措施,才能將風險損失降至最低。
在一些中小企業(yè)運行過程當中,很容易出現(xiàn)各種財務管理風險方面的問題。這主要是由于這些企業(yè)的發(fā)展處于初級階段,無法構(gòu)建完整的內(nèi)部管理制度,經(jīng)營者不具備良好的風險意識。從而導致企業(yè)不僅無法將財務管理風險徹底消滅,還無法有效的規(guī)避,給企業(yè)經(jīng)濟收益造成重要的影響,甚至會讓整個企業(yè)面臨淘汰。針對這種情況,就需要強化企業(yè)的籌資風險管控能力,通過不斷優(yōu)化自身管理結(jié)構(gòu),提高自身運營能力和市場分析能力,降低財務管理風險對企業(yè)的影響,更好地開展籌資活動,推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。而且,目前我國具有大量的中小企業(yè),這些企業(yè)成立的時間較短,并不具備較高的管理能力,很容易出現(xiàn)執(zhí)行力不足、資金管理方式失誤、盲目擴張等問題,導致企業(yè)資金運轉(zhuǎn)困難,再加上企業(yè)資金籌備渠道不規(guī)范,導致企業(yè)運營管理深入僵局。因此,企業(yè)在籌資的過程中,要不斷加強對資金和財務方面的管理,同時做好對我國宏觀經(jīng)濟政策的分析,提高企業(yè)的財務資金管控能力、風險因素分析能力、政策環(huán)境預控能力,進而達到財務風險防范的目的。
對于中小企業(yè)而言,稅務風險作為最主要的風險。由于我國各地區(qū)發(fā)展情況存在較大差異,各地稅務機構(gòu)要根據(jù)當?shù)厍闆r進行不斷優(yōu)化和調(diào)整,制定出不同的稅務政策。一旦相關(guān)的稅務人員沒有及時對稅務政策進行深入了解,會導致納稅途中出現(xiàn)很多方面的問題。很多企業(yè)都沒有對稅務政策當中的內(nèi)容進行進一步了解,從而造成很多企業(yè)都需要付出大量的稅收,還出現(xiàn)企業(yè)發(fā)展方向和稅務政策存在較大差異,最終導致出現(xiàn)錯誤納稅的現(xiàn)象,這樣不僅會給企業(yè)發(fā)展造成沉重負擔,甚至會影響整個企業(yè)的發(fā)展,還會被稅務部門拉入黑名單,無法進行后續(xù)的納稅活動。如果企業(yè)財務管理人員對財務管理認知程度不足,沒有根據(jù)政府部門采取相應的發(fā)票措施,可能會引起企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)大量虛假發(fā)票等現(xiàn)象,從某個角度而言,會提升企業(yè)出現(xiàn)稅務的風險概率,一旦出現(xiàn)以上方面的問題,企業(yè)要在第一時間收集資料信息,送到相關(guān)部門進行審核,盡快消除不良記錄。
對于現(xiàn)代企業(yè)而言,財務風險是企業(yè)經(jīng)營過程中必須面對的一個現(xiàn)實問題,為了防范和降低這一風險,企業(yè)應優(yōu)化內(nèi)部財務結(jié)構(gòu),提升財務管理水平。經(jīng)營風險通常是由于企業(yè)經(jīng)營者在決策方面出現(xiàn)失誤,給企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟損失,甚至會影響到未來企業(yè)發(fā)展方向和措施。因此企業(yè)管理人員要根據(jù)實際市場情況,做出合理的判斷,制定最合理的經(jīng)營方向和內(nèi)容。但由于部分中小企業(yè)沒有嚴格按照市場發(fā)展趨勢和企業(yè)運行情況來合理規(guī)劃未來發(fā)展方向和計劃,很容易造成企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)營危機。針對這一情況,企業(yè)要提升財務信息管理能力,確保企業(yè)管理人員要采用合理的方式對財務信息進行管理,還可以定期組織工作人員開展例會,研究企業(yè)未來發(fā)展的方向,并根據(jù)群體決策來制定科學合理的決策,再經(jīng)過工作人員的討論,不斷優(yōu)化企業(yè)決策,從而降低企業(yè)經(jīng)營風險。此外,企業(yè)日常經(jīng)營的過程中,會涉及資金的多項使用與調(diào)整,在資金的使用過程中,就一定程度上包含了諸多的風險因素,如資金支付風險、資金調(diào)動風險等。因此,針對此類風險因素,企業(yè)需要建立起一個標準化、統(tǒng)一性的資金監(jiān)督體系,使得企業(yè)資金能夠運用到每一個項目之上,并且對資金的使用過程進行監(jiān)管,防止資金的丟失。同時,在企業(yè)經(jīng)營的過程中,要按企業(yè)財務工作的職能劃分,如分為會計實務、財務管理、稅收籌劃三大部分,從日常的財務管理中分析會計實務工作的規(guī)律性,給出了日常核算業(yè)務的難點、疑點;梳理出財務管理的關(guān)鍵點,包括內(nèi)控建設、預算預測、財務分析、績效考核與投融資決策等。同時,增強財務管理人員的職業(yè)素養(yǎng)、財務管理水平,從企業(yè)經(jīng)營與日常業(yè)務開展入手,實現(xiàn)對財務風險的防控。
對于現(xiàn)代企業(yè)而言,在財務資金保管與財務信息管理的過程中,本身存在著一定的風險因素。一方面,財務管理人員的風險防范意識薄弱、管理技術(shù)水平有限、職業(yè)素養(yǎng)不高等問題均是引起管理風險的主要誘因。根據(jù)調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),我國很多企業(yè)的資金流失、資金風險等問題,很多時候是由財務管理人員的本身管理不善導致的,由于管理方法的不恰當及資金賬目分析的不及時,導致企業(yè)資金丟失。另一方面,企業(yè)各部門之間的聯(lián)系不足也是導致財務資金風險的主要因素之一,在資金的管理過程中,往往涉及資金的運用,由于企業(yè)各部門之間的聯(lián)系度不高,導致無法對資金實施全流程的監(jiān)管、跟蹤、分析,這也就給一些不法人員制造了亂報賬、虛假報賬的機會,間接地增加了資金風險。因此,針對這一風險因素,一方面,企業(yè)財務人員要做好日常的財務信息核查工作,應從整體的角度來識別企業(yè)的財務風險,在發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務資金存在著流動不明時,應第一時間報告企業(yè)上級領導,并采取核查、追蹤、解決的方案,從而將企業(yè)財務風險降低。另一方面,企業(yè)本身要加強各部門之間的信息流通,根據(jù)財務資金使用方法,建立起一個透明的、信息流通的財務管理機制,從而實現(xiàn)對企業(yè)所有部門財務資金使用情況的監(jiān)管,通過財務監(jiān)管與內(nèi)控的方法,降低財務資金管理過程中存在的風險隱患。
財務風險作為企業(yè)運行過程當中必要環(huán)節(jié),很難被企業(yè)徹底解決。為了能夠提升企業(yè)市場競爭力,管理人員應該及時了解企業(yè)財務經(jīng)營具體情況,提前預測每個環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的財務風險,制定出科學的解決方案。財務人員要放棄傳統(tǒng)的思維方式,樹立良好的風險防范意識,從各個方面來處理財務風險問題。財務人員在分析相關(guān)財務數(shù)據(jù)過程當中,要明確了解企業(yè)未來的經(jīng)營趨勢,一旦發(fā)現(xiàn)其中存在財務漏洞,要及時采取相應的措施進行補救,盡可能降低財務風險出現(xiàn)的概率。在整個財務風險控制當中,財務人員在其中占據(jù)著非常重要的位置,企業(yè)要定期對財務人員進行培訓,讓他們能夠掌握豐富的專業(yè)知識,培養(yǎng)員工的綜合能力,當出現(xiàn)財務管理風險時才能采取最合理的方式來解決風險問題,及時對風險類別進行分辨。并且要提升財務人員和管理人員之間的聯(lián)系,將財務風險狀況完全展現(xiàn)在管理人員眼前,再通過合作的模式,將風險控制在可控范圍內(nèi),避免對企業(yè)造成無法挽回的影響。財務人員應該形成科學管控的思想觀念,發(fā)現(xiàn)存在問題的財務數(shù)據(jù)時,要提前對風險進行管控,提高警覺力度,通過系統(tǒng)來全面分析系統(tǒng)數(shù)據(jù),讓整個企業(yè)都處于積極發(fā)展的狀態(tài)。
財務風險在一般情況下都是處于動態(tài)狀態(tài),目前大部分企業(yè)財務管理人員都缺乏全局思想意識,無法對財務數(shù)據(jù)進行合理的分析,很容易對企業(yè)未來發(fā)展造成嚴重的影響。在信息化時代背景下,我國企業(yè)存在豐富的財務數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)處理步驟非常繁瑣,一旦工作人員分析出現(xiàn)問題,會造成數(shù)據(jù)核算出現(xiàn)問題,給企業(yè)帶來不小的影響。身為管理人員要充分了解企業(yè)存在的環(huán)境,采用最科學、最合理的信息處理方式,及時的解決數(shù)據(jù)應用處理。由于信息技術(shù)具有較強的方便性,能夠降低財務失誤的概率,管理人員應該采用現(xiàn)有的財務資源,制定多樣化風險指標,從而給企業(yè)營造良好的管控氛圍。為了能夠盡可能完善風險預警系統(tǒng),財務人員要合理的運用大數(shù)據(jù)技術(shù),作為數(shù)據(jù)信息的載體,并根據(jù)當前企業(yè)財務狀況,詳細規(guī)劃企業(yè)數(shù)據(jù)信息,給財務人員獲得財務數(shù)據(jù)提供便利,自動化生成財務處理數(shù)據(jù)表格和圖表,能夠讓財務人員更直觀的了解各項技術(shù)信息,從而制定出科學的風險防范措施,最終達到提高企業(yè)經(jīng)濟效益的目的。
近年來我國已經(jīng)進入到信息化時代,人們都處于網(wǎng)絡時代當中,財務人員能夠?qū)⑿畔⒒夹g(shù)作為基礎,提高企業(yè)財務處理能力和效率。因此企業(yè)要構(gòu)建健全的財務共享制度和共享模式,讓財務管理人員都能夠及時了解企業(yè)財務經(jīng)營狀態(tài),然后采用最有效的方式處理數(shù)據(jù)信息。從系統(tǒng)層面的角度而言,當出現(xiàn)一些數(shù)據(jù)漏洞時,系統(tǒng)通常會判斷出漏洞可能出現(xiàn)的原因,并將內(nèi)容發(fā)送到管理階段當中,充分提高管理人員的注意力。及時調(diào)整原有財務方案當中存在的問題,并及時處理風險問題。此外,企業(yè)也應根據(jù)日常經(jīng)營需要與財務管理需求,進一步完善財務信息安全系統(tǒng),建立起一個標準化的財務信息管理系統(tǒng),例如:積極利用信息技術(shù)的優(yōu)勢,根據(jù)企業(yè)的財務管理需要及業(yè)務經(jīng)營方向,建立一個基于網(wǎng)絡信息系統(tǒng)的財務管理平臺,通過財務信息管理系統(tǒng)的創(chuàng)建,在財務系統(tǒng)中加入多項的資金管理選項與模塊,以信息技術(shù)的方式對企業(yè)財務進行管理。同時,為了確保企業(yè)財務管理系統(tǒng)的安全性,需要對系統(tǒng)平臺進行日常的監(jiān)督與優(yōu)化,在系統(tǒng)中加入資金風險智能分析、管理風險智能識別、數(shù)字密碼與密鑰等功能,在促進企業(yè)財務管理高效開展的同時,最大程度降低企業(yè)財務風險因素。
對于現(xiàn)代企業(yè)而言,財務管理要從企業(yè)的整體視角入手,財務管理人員要樹立起大局觀意識,將企業(yè)的各個部門視為一個財務管理系統(tǒng),做好對財務信息、資金的統(tǒng)一管理,從健全企業(yè)財務內(nèi)控機制入手,提高企業(yè)財務安全性。例如:首先,財務資金控制上,每一個分公司單獨開立的賬戶必須報告給財務總部,企業(yè)一切管理層在未經(jīng)大會討論和董事局認可情況下,不得擅自貸款,嚴格將精細化內(nèi)控理念貫穿到企業(yè)各個領導層和員工層,做到財務內(nèi)控的連貫性、有效性、權(quán)威性。其次,要根據(jù)企業(yè)的業(yè)務方向與財務管理需要,進一步健全企業(yè)各部門之間的聯(lián)系機制,構(gòu)建一個基于財務信息統(tǒng)一化管理的企業(yè)部門聯(lián)系體系,使企業(yè)各部門在日常資金的使用上均建立在一個統(tǒng)一化的財務管理框架中,從而確保企業(yè)資金的走向明確、資金使用到位、資金全程監(jiān)督,避免企業(yè)資金運用過程中出現(xiàn)丟失的現(xiàn)象。同時,由財務管理人員負責,組建起財務監(jiān)督小組,對企業(yè)各部門的資金使用狀況進行定期的檢查,對于資金使用不明的問題,要做到嚴格問責、追查,在企業(yè)內(nèi)打造一個良好的財務管理環(huán)境,通過內(nèi)控環(huán)境的建設,實現(xiàn)財務風險防控的目的。最后,企業(yè)要盡快地建立健全財務風險評估機制,在企業(yè)業(yè)務開展過程中,采用財務風險評估的方法,及時的檢測與分析財務資金運用中存在的各種潛在風險因素,從而為財務管理的方法制定與完善提供依據(jù)與支撐,更好地促進財務管理模式的優(yōu)化,從財務管理本身降低各類風險事故的發(fā)生。
綜上所述,在信息化時代背景下,給企業(yè)帶來巨大的發(fā)展空間,導致企業(yè)內(nèi)部管理和外部環(huán)境都發(fā)生了翻天覆地的變化。很多財務管理人員在面對財務風險時,通常會采用漠不關(guān)心的態(tài)度,極大的影響企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。因此,企業(yè)要提升管理人員對于財務風險的重視程度,構(gòu)建健全的財務風險識別系統(tǒng),并根據(jù)企業(yè)實際發(fā)展情況,制定具有科學性、合理性的應對方案。從而達到降低企業(yè)風險范圍的作用,讓企業(yè)提高市場競爭能力。