丁坤明,葉 子,丁晟春
(1.泰州市姜堰區(qū)科學(xué)技術(shù)局,江蘇 泰州 225500;2.南京理工大學(xué),江蘇 南京 210094)
傳統(tǒng)意義上的“信息鏈”是由事實(shí)、數(shù)據(jù)、信息、知識(shí)、情報(bào)5個(gè)要素組成的,包含了情報(bào)的創(chuàng)造、傳播、組織、索引、儲(chǔ)存以及應(yīng)用6個(gè)過(guò)程[1]。在信息管理領(lǐng)域,也引入了“信息生態(tài)鏈”的概念,用來(lái)表示事件信息在不同主體之間的鏈?zhǔn)搅鲃?dòng)[2]。自媒體時(shí)代,互聯(lián)網(wǎng)上存在著各式各樣的信息主體和信息行為,時(shí)刻都在進(jìn)行著信息的流動(dòng)與轉(zhuǎn)化,一旦出現(xiàn)突發(fā)網(wǎng)絡(luò)輿情事件,將會(huì)對(duì)企業(yè)造成巨大沖擊。
本文基于信息生態(tài)鏈理論,從利益相關(guān)者的角度,研究企業(yè)產(chǎn)品領(lǐng)域突發(fā)事件的信息鏈主體及其信息流轉(zhuǎn)行為。從信息鏈角度對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行研究,體現(xiàn)了突發(fā)事件的多階段和多主體特征,從動(dòng)態(tài)視角對(duì)事件中的信息主體和信息行為進(jìn)行分析,為優(yōu)化企業(yè)應(yīng)急決策提供了更科學(xué)的依據(jù),縮短應(yīng)急響應(yīng)時(shí)間,因此對(duì)于支持突發(fā)事件應(yīng)急決策具有重要意義。同時(shí),信息鏈中的全景視角和動(dòng)態(tài)分析思路,更符合互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代背景下突發(fā)事件應(yīng)急決策的需求,本文的研究過(guò)程也可為其他領(lǐng)域的突發(fā)事件信息鏈構(gòu)建提供思路和參考。
企業(yè)的突發(fā)事件是指由于企業(yè)外部宏觀環(huán)境、行業(yè)市場(chǎng)或企業(yè)自身出現(xiàn)問題或變化而突然發(fā)生的重大危害性事件[3]。不同學(xué)者提出了不同的突發(fā)事件階段劃分模型[4-5],目前,突發(fā)事件的演化周期主要分為潛伏期、爆發(fā)期、擴(kuò)散期、解決期4個(gè)階段,突發(fā)事件的話題討論數(shù)量、熱度及內(nèi)容等隨時(shí)間呈現(xiàn)“先增再減”的發(fā)展規(guī)律[6]。
產(chǎn)品危機(jī)是指企業(yè)產(chǎn)品的某一方面存在不符合市場(chǎng)目前需求的情況,導(dǎo)致產(chǎn)品市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力低,從而造成產(chǎn)品銷量不佳和企業(yè)虧損的現(xiàn)象[7]。基于以上概念定義,本文將產(chǎn)品突發(fā)事件定義為:企業(yè)產(chǎn)品從設(shè)計(jì)階段到退出市場(chǎng)為止的全生命周期中,在質(zhì)量、功能、技術(shù)或者售后服務(wù)等各方面所可能產(chǎn)生的、對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)造成影響的突發(fā)危機(jī)事件。
不同突發(fā)事件的信息主體與信息行為存在差異,因此,對(duì)產(chǎn)品突發(fā)事件進(jìn)行分類,是產(chǎn)品突發(fā)事件信息鏈分析的基礎(chǔ)。產(chǎn)品突發(fā)事件類型會(huì)根據(jù)分類標(biāo)準(zhǔn)不同而不同,本文將根據(jù)產(chǎn)品突發(fā)事件的起始點(diǎn)或突發(fā)事件的發(fā)現(xiàn)者,對(duì)產(chǎn)品突發(fā)事件進(jìn)行分類[8],如表1所示。
表1 產(chǎn)品突發(fā)事件分類
利益相關(guān)者理論起源于20世紀(jì)60年代歐美經(jīng)濟(jì)學(xué)領(lǐng)域的外部控制型公司治理模式[9],指在突發(fā)事件中與事件有相互影響和聯(lián)系的人或群體。在對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行應(yīng)急決策的過(guò)程中,首先要確定事件的利益相關(guān)者,從而對(duì)不同主體采取不同解決措施[10]。一次產(chǎn)品突發(fā)事件涉及的利益相關(guān)者眾多,根據(jù)企業(yè)與產(chǎn)品的特點(diǎn),將產(chǎn)品突發(fā)事件的利益相關(guān)者分為以下6類。
(1)企業(yè):包括企業(yè)股東和企業(yè)員工。當(dāng)產(chǎn)品突發(fā)事件發(fā)生后,企業(yè)股東應(yīng)當(dāng)及時(shí)承擔(dān)處理突發(fā)事件的責(zé)任,對(duì)突發(fā)事件作出準(zhǔn)確的判斷和快速有效的決策,降低事件危害;企業(yè)員工應(yīng)當(dāng)積極響應(yīng)管理層指示,在工作中靈活應(yīng)對(duì),完成產(chǎn)品突發(fā)事件應(yīng)急管理任務(wù)。
(2)政府部門:產(chǎn)品突發(fā)事件發(fā)生前或發(fā)生后,相關(guān)政府部門可能會(huì)介入調(diào)查,對(duì)涉事企業(yè)和涉事產(chǎn)品進(jìn)行全面檢查,揭露事件信息,推動(dòng)事件的進(jìn)展,維護(hù)消費(fèi)者權(quán)益。
(3)媒體:在互聯(lián)網(wǎng)社交媒體平臺(tái)快速發(fā)展時(shí)期,社會(huì)媒體又分為官方媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體和自媒體。媒體是突發(fā)事件信息鏈的重要組成,更是事件信息在社會(huì)各界之間流通的重要途徑。媒體的報(bào)道可能會(huì)使突發(fā)事件繼續(xù)惡化,也可能有助于事件的化解和恢復(fù)。
(4)供應(yīng)鏈:產(chǎn)品出現(xiàn)突發(fā)事件意味著與這一產(chǎn)品相關(guān)的生產(chǎn)、分銷、銷售過(guò)程都將受到影響,因而產(chǎn)品的供應(yīng)鏈上下游企業(yè)都需改變自身的生產(chǎn)計(jì)劃或銷售計(jì)劃。
(5)行業(yè)市場(chǎng):從整個(gè)行業(yè)來(lái)看,一次產(chǎn)品突發(fā)事件可能引發(fā)人們對(duì)該行業(yè)的信任危機(jī)和資本市場(chǎng)的動(dòng)蕩。
(6)社會(huì)公眾:社會(huì)公眾包括了企業(yè)的消費(fèi)者和普通群眾,消費(fèi)者中又包括了事件受害者,即在事件中自身利益受到損害的人群。產(chǎn)品突發(fā)事件會(huì)影響社會(huì)各界對(duì)企業(yè)的看法,從而影響企業(yè)的品牌形象,進(jìn)而影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況。
信息生態(tài)鏈?zhǔn)且陨鷳B(tài)鏈為基礎(chǔ)提出來(lái)的,婁策群等[11]將信息生態(tài)鏈定義為:信息生態(tài)系統(tǒng)中不同種類信息人之間信息流轉(zhuǎn)的鏈?zhǔn)揭来骊P(guān)系,揭示了各信息主體之間以信息流轉(zhuǎn)渠道為媒介的關(guān)聯(lián)關(guān)系。本文定義企業(yè)產(chǎn)品突發(fā)事件信息鏈為:當(dāng)產(chǎn)品突發(fā)事件出現(xiàn)后,隨著事態(tài)不斷變化和事件信息的流通與轉(zhuǎn)化,參與事件的主體根據(jù)產(chǎn)品的業(yè)務(wù)流程,從企業(yè)內(nèi)部向外部不斷擴(kuò)大,最終構(gòu)成一條主體多元、關(guān)系緊密、環(huán)環(huán)相扣、結(jié)構(gòu)復(fù)雜的產(chǎn)品突發(fā)事件信息鏈。在事件發(fā)展的不同階段,信息在各主體間通過(guò)多種方式進(jìn)行信息的流通與轉(zhuǎn)化。
產(chǎn)品突發(fā)事件信息鏈包含了信息鏈主體、信息本體和信息環(huán)境3個(gè)要素以及多種流轉(zhuǎn)方式。其中,信息鏈主體包括所有產(chǎn)品突發(fā)事件中與事件有相互影響和聯(lián)系的人或群體,即利益相關(guān)者。信息本體即事件信息內(nèi)容,隨著信息在不同主體之間的流轉(zhuǎn)和事件階段的演變,信息內(nèi)容也將發(fā)生變化。信息技術(shù)時(shí)代的信息環(huán)境具有信息源廣、擴(kuò)散快、引導(dǎo)性強(qiáng)等特點(diǎn)。
(1)潛伏期。潛伏期是危機(jī)暴發(fā)前的階段,這一時(shí)期公眾輿論觀點(diǎn)正在逐漸形成。這一時(shí)期的信息鏈主體主要是企業(yè)和發(fā)現(xiàn)此次產(chǎn)品突發(fā)事件的相應(yīng)主體。對(duì)于事件的發(fā)現(xiàn)者而言,不同類型的發(fā)現(xiàn)者通過(guò)不同的形式調(diào)查和發(fā)布事件,如政府相關(guān)部門通過(guò)檢查的方式、媒體通過(guò)跟蹤調(diào)查報(bào)道的方式,消費(fèi)者則會(huì)通過(guò)尋求媒體平臺(tái)或組織來(lái)維護(hù)自身權(quán)益等。
(2)暴發(fā)期。當(dāng)危機(jī)發(fā)生至暴發(fā)期時(shí),社會(huì)各界對(duì)事件的關(guān)注與討論達(dá)到頂峰。暴發(fā)期的主要主體包括企業(yè)、媒體、社會(huì)公眾等。企業(yè)整體形象將會(huì)受損,在短時(shí)間內(nèi)的經(jīng)營(yíng)狀況將受到巨大沖擊。通過(guò)新聞媒體對(duì)事件的大量報(bào)道,公眾意識(shí)到事件的嚴(yán)肅性,熱度被推上頂峰。社會(huì)公眾對(duì)該產(chǎn)品和企業(yè)的抵抗情緒會(huì)根據(jù)事件的危害程度和影響后果而遞增。
(3)擴(kuò)散期。在擴(kuò)散期時(shí),事件信息逐漸完全透明,信息鏈中的所有主體都參與其中,且參與度都達(dá)到最高。如果企業(yè)能在此時(shí)期發(fā)展出一套科學(xué)的應(yīng)急方案,也許能降低突發(fā)事件帶來(lái)的損害。新聞媒體從客觀角度對(duì)事件跟蹤報(bào)道,降低消費(fèi)者的信息不對(duì)稱,監(jiān)督事件處理過(guò)程。公眾較全面地掌握了事件信息,對(duì)產(chǎn)品和企業(yè)重新樹立認(rèn)知,也將繼續(xù)關(guān)注事件的解決情況。政府部門一方面要對(duì)事件繼續(xù)進(jìn)行調(diào)查并及時(shí)披露信息,另一方面需要穩(wěn)定社會(huì)秩序和公眾情緒。產(chǎn)品突發(fā)事件暴發(fā)后,產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷售等各環(huán)節(jié)必然受到影響,因此產(chǎn)品的供應(yīng)鏈上游需要作出生產(chǎn)調(diào)整,供應(yīng)鏈下游也需要調(diào)整自身的產(chǎn)品銷售計(jì)劃。從整個(gè)行業(yè)看,一次產(chǎn)品危機(jī)帶來(lái)的信任危機(jī)也將使行業(yè)中的資本方和其他企業(yè)受到波及。
(4)解決期。解決期的主要任務(wù)是做好事后恢復(fù)工作,從此次事件中學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)。因此,解決期參與度較高的信息鏈主體主要是企業(yè)自身、政府部門以及行業(yè)市場(chǎng)等,他們通過(guò)一次突發(fā)事件查漏補(bǔ)缺、積累經(jīng)驗(yàn),完善管理和監(jiān)管漏洞,減少同類事件的再次發(fā)生。
2.3.1 信息流動(dòng)
信息流動(dòng)是指事件信息在信息鏈各信息主體間的運(yùn)動(dòng),其中又包括信息流動(dòng)的路徑。信息流動(dòng)路徑是指供信息流動(dòng)的一系列主體及其通道組成的結(jié)構(gòu)[12]。產(chǎn)品突發(fā)事件信息鏈中存在多條信息流動(dòng)路徑,既存在信息的正向流動(dòng),也存在信息的負(fù)向反饋。
針對(duì)事件發(fā)布的公告一般是第一手信息來(lái)源,因此發(fā)布公告的主體,如企業(yè)、政府、供應(yīng)鏈、行業(yè)市場(chǎng)等是信息鏈的上游主體,同時(shí)他們之間也存在信息的交互;新聞媒體是信息的傳播者和加工者,他們既報(bào)道客觀的事件信息,也從各方面對(duì)事件進(jìn)行分析,吸引公眾的關(guān)注和思考;社會(huì)公眾是信息的接受者,他們對(duì)事件信息進(jìn)行吸收和消化。
信息鏈下游主體接收到信息鏈上游主體發(fā)布的信息后,對(duì)事件進(jìn)行信息吸收并作出回應(yīng)或反應(yīng)的過(guò)程,稱為信息反饋。其中,作為信息鏈中最主要的信息接受者,社會(huì)公眾接收到事件信息后會(huì)進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)、評(píng)論等信息反饋行為。一方面,一些媒體也會(huì)在事件發(fā)生后采訪事件中的受害者代表,并將采訪內(nèi)容進(jìn)行新聞報(bào)道,也可看做事件信息反饋的一種。另一方面,在事件進(jìn)展過(guò)程中,企業(yè)與政府等主體之間也存在事件信息的溝通與反饋。
因此,可以將事件信息的正、負(fù)向流動(dòng)路徑總結(jié)為以下4類:企業(yè)/政府/供應(yīng)鏈/行業(yè)市場(chǎng)—(公告)→媒體—(新聞)→社會(huì)公眾;企業(yè)—(公告)→政府/供應(yīng)鏈/行業(yè)市場(chǎng);媒體—(新聞)→社會(huì)公眾;社會(huì)公眾—(轉(zhuǎn)發(fā)/評(píng)論新聞)→媒體。
2.3.2 信息轉(zhuǎn)化
信息轉(zhuǎn)化是指在事件信息的流動(dòng)與傳播過(guò)程中,由于不同主體存在不同的信息需求,對(duì)信息的關(guān)注點(diǎn)也各不相同,通過(guò)對(duì)信息進(jìn)行不同的接收與加工,導(dǎo)致信息發(fā)生內(nèi)容或形式上的變化與轉(zhuǎn)化。如事件主題的遷移、從文字形式到圖片視頻的變化等,都屬于信息轉(zhuǎn)化。
在產(chǎn)品突發(fā)事件信息鏈中,信息轉(zhuǎn)化主要表現(xiàn)在:在產(chǎn)品突發(fā)事件發(fā)展的某一階段,不同信息鏈主體對(duì)于事件的關(guān)注點(diǎn)不同;在突發(fā)事件發(fā)展的不同階段,事件主題逐漸發(fā)生演變、遷移和擴(kuò)大;在事件的發(fā)展過(guò)程中還存在多個(gè)主題類,這些主題類的熱度是動(dòng)態(tài)變化的。
信息鏈由主體和主體之間的信息流通關(guān)系共同構(gòu)成,不同的信息鏈會(huì)表現(xiàn)出不同的結(jié)構(gòu)形式。通過(guò)分析事件信息的流通路徑和信息鏈各主體的信息主體類型,提取信息鏈主體之間的信息流轉(zhuǎn)行為,最終將各主體聯(lián)系起來(lái)構(gòu)成產(chǎn)品突發(fā)事件信息鏈。
產(chǎn)品突發(fā)事件信息鏈中的每個(gè)主體至少與另一個(gè)主體相關(guān)聯(lián),其扮演的信息角色在不同時(shí)期還可能發(fā)生變化。基于前文對(duì)產(chǎn)品突發(fā)事件中的信息流轉(zhuǎn)行為的分析,總結(jié)出信息鏈具體結(jié)構(gòu)如圖1所示。其中:箭頭的指向表示信息在主體間流動(dòng)的方向,包括單向與雙向流動(dòng);虛線表示所有主體進(jìn)行的信息流轉(zhuǎn)行為生成的事件信息共同構(gòu)成一次產(chǎn)品突發(fā)事件。
圖1 產(chǎn)品突發(fā)事件信息鏈結(jié)構(gòu)
隨著信息流通速度的提升和信息傳播渠道的多元化,企業(yè)產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)也日益激烈,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)日益增加。本文提出了產(chǎn)品突發(fā)事件信息鏈的概念并對(duì)其進(jìn)行了定義與架構(gòu)分析,對(duì)于一次產(chǎn)品突發(fā)事件,分析突發(fā)事件的多元參與主體及信息流轉(zhuǎn)行為、構(gòu)建突發(fā)事件信息鏈,可以幫助企業(yè)全面把握事件信息,提高應(yīng)急決策能力。
傳統(tǒng)的應(yīng)急決策是靜態(tài)的、基于局部信息的分析,而在如今大數(shù)據(jù)環(huán)境下,面向突發(fā)事件應(yīng)急決策的知識(shí)服務(wù)需要充分考慮多源融合。信息鏈的研究,體現(xiàn)了多元和動(dòng)態(tài)的思想,滿足互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代突發(fā)事件應(yīng)急決策的知識(shí)需求,提高突發(fā)事件應(yīng)急決策的及時(shí)性。目前,對(duì)于信息生態(tài)學(xué)與信息鏈的研究還處于初始階段,但它們對(duì)于提高突發(fā)事件應(yīng)急決策能力具有重大意義,未來(lái)可以進(jìn)行更深入的探索。