莫改敬

(河南科技學(xué)院，河南 新鄉(xiāng) 453003)

學(xué)術(shù)期刊具有很好的專業(yè)水平和學(xué)術(shù)理念，不僅是學(xué)術(shù)交流的重要媒介和成果轉(zhuǎn)化的重要載體，也是人才培養(yǎng)的重要平臺。作為高等院校主辦的定期出版刊物,高校學(xué)報是我國學(xué)術(shù)期刊的重要組成部分，主要服務(wù)和面向高等院校的師生，是展示高校師生科研成果的重要窗口。一般情況下，高校學(xué)報不以盈利為目的，其學(xué)術(shù)性是大多高校學(xué)報堅(jiān)持的基本原則。從大體上看，學(xué)校的層次越高，其學(xué)報對發(fā)文的學(xué)術(shù)性及規(guī)范性要求也越高，如核心期刊比普通期刊要求更高，重點(diǎn)高校學(xué)報比一般高校學(xué)報要求更高。但在實(shí)際的自由來稿中發(fā)現(xiàn)，不少師生所投稿件在選題、學(xué)術(shù)規(guī)范、文章范式等方面與高校學(xué)報的要求相差甚遠(yuǎn)，這說明一些師生對高校學(xué)報辦刊還不甚了解。因此，梳理高校學(xué)報投稿應(yīng)注意的問題具有積極的現(xiàn)實(shí)意義。

一、投稿前要研究期刊

根據(jù)國家新聞出版署2021年12月發(fā)布的《2020年全國新聞出版業(yè)基本情況》統(tǒng)計(jì)，2020年全國共出版期刊10 192種，社會科學(xué)類期刊2 688種，其中高校學(xué)報1 300種，占社科類期刊的48%[1]。而高校學(xué)報的欄目重點(diǎn)往往與本校的優(yōu)勢學(xué)科相關(guān)，不同的高校優(yōu)勢學(xué)科不盡相同，要想投稿于某學(xué)報，就需要對這一學(xué)報進(jìn)行學(xué)習(xí)與分析，通過欄目設(shè)置、已刊登文章、征稿簡則等了解學(xué)報的期刊定位與重心。也可通過期刊網(wǎng)進(jìn)行有效篩選，找出與自身研究方向相吻合、學(xué)術(shù)水平相適應(yīng)、寫作風(fēng)格相近的學(xué)報再進(jìn)行逐一研究，從而確保所投文章與擬投期刊的要求相吻合。

(一)了解高校學(xué)報的發(fā)文重心

分析目標(biāo)期刊的發(fā)文重心，不僅能夠幫助作者確定好文章的選題，還能幫助作者選定適合自己文章的期刊。從欄目設(shè)置及所屬文章入手，分析期刊的發(fā)文學(xué)科和專業(yè)特點(diǎn)，進(jìn)而了解文章的選題及寫作目標(biāo)。

一是關(guān)注高校學(xué)報突出的學(xué)科專業(yè)特征，選擇與自己研究方向一致的期刊。高校學(xué)報分為專業(yè)學(xué)報和綜合性學(xué)報。有研究發(fā)現(xiàn)，高校學(xué)報占高校主辦學(xué)術(shù)期刊總量的38.6%，另61.4%的專業(yè)期刊[2]。就新鄉(xiāng)市的高校學(xué)報來看，雖同為綜合性大學(xué)學(xué)報，但《河南師范大學(xué)學(xué)報(哲學(xué)社會科學(xué)版)》《河南科技學(xué)院學(xué)報》為社科類綜合期刊，《河南工學(xué)院學(xué)報》《新鄉(xiāng)學(xué)院學(xué)報》是文理合刊，《新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院學(xué)報》是醫(yī)藥衛(wèi)生類綜合期刊。由此可見，學(xué)術(shù)期刊的定位決定了刊物的辦刊宗旨，高校的性質(zhì)及學(xué)科特點(diǎn)使得學(xué)報各具特色。論文投稿時應(yīng)通過期刊的欄目設(shè)置及近期刊登的相關(guān)論文，分析其對稿件的要求，從而確定所投刊物的選題重點(diǎn)及方向。作者通過比對擬投期刊，選擇刊發(fā)有同領(lǐng)域研究內(nèi)容文章的學(xué)術(shù)期刊進(jìn)行投稿，而不能將該刊中發(fā)文量較少的研究方向作為參照，更不應(yīng)出現(xiàn)社科類文章投到自科類期刊的問題。

二是選擇適合自己文章水平的期刊。學(xué)報的級別與學(xué)校的級別有關(guān)，大學(xué)本科的學(xué)報一般是本科學(xué)報，專科學(xué)校則是?？茖W(xué)報，其中重點(diǎn)大學(xué)的學(xué)報要優(yōu)于一般大學(xué)學(xué)報。因此，學(xué)報在影響力和專業(yè)程度上是有差別的，不同層次和類別的高校學(xué)報接收稿件的要求也是不同的。作者可通過刊物主辦者的實(shí)力、刊文的學(xué)術(shù)質(zhì)量，以及刊物的文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)數(shù)據(jù)(影響因子、總被引頻次等)來判斷期刊的學(xué)術(shù)水平。主辦高校實(shí)力越強(qiáng)，影響因子持續(xù)提升的學(xué)報，其刊登文章的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、查重率等要求越高。作者應(yīng)根據(jù)自己的文章質(zhì)量，選擇學(xué)術(shù)水平相當(dāng)?shù)目镞M(jìn)行投稿，不能一味地按照期刊級別從高到低試錯式地進(jìn)行盲目投稿，這樣只會浪費(fèi)時間，而不能有效提高文章的錄用率。

三是根據(jù)欄目設(shè)置確定投稿時機(jī)。投稿時機(jī)很重要，有時同樣一篇文章，在不同時期進(jìn)行投稿會得到完全不同的結(jié)果[3]。由于很多期刊都設(shè)有專欄，有的也會出?？?，作者把握好時機(jī)進(jìn)行創(chuàng)作和投稿，將會提高文章的錄用率和見刊周期。以《河南大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版)》為例，在民法典頒布之際，除了固定的“法學(xué)研究”欄目，在2021年第1期又設(shè)了“‘《民法典》中的人法’專題研究”欄目，在第3期又設(shè)了“‘習(xí)近平法治思想研究’專題”欄目。《河南科技學(xué)院學(xué)報》也發(fā)表了有關(guān)民法典的文章。由此可見，在關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)緊跟學(xué)術(shù)熱點(diǎn)進(jìn)行投稿，稿件則會更容易被錄用。需要注意的是，一般期刊都接收自由來稿，同時也進(jìn)行專題約稿，但也有期刊的專題欄目是不接收自由來稿的。因此，作者投稿時應(yīng)注意區(qū)分，避免盲目投稿。

簡而言之，在合理評價自己文章水平的基礎(chǔ)上，抓住目標(biāo)刊物特色，探討期刊重點(diǎn)刊發(fā)學(xué)科中熱點(diǎn)及難點(diǎn)問題的文章，才是符合期刊選題的好文章。因此，作者應(yīng)關(guān)注學(xué)術(shù)熱點(diǎn)，結(jié)合自己的研究方向進(jìn)行學(xué)術(shù)論文寫作。

(二)關(guān)注發(fā)文的基本形式要求

文章選題固然重要，但格式規(guī)范是學(xué)術(shù)論文的基礎(chǔ)性要求，同時也是具備閱讀性的前提。隨著國家對學(xué)術(shù)期刊整頓力度的不斷加強(qiáng)，學(xué)術(shù)期刊對稿件的要求越來越高。學(xué)術(shù)影響力越大、科研水平要求越高的學(xué)術(shù)期刊，其來稿量越大，對稿件的形式要求也越嚴(yán)格。作者應(yīng)認(rèn)真閱讀期刊的格式要求，包括投稿須知、論文模版及最新發(fā)表的相關(guān)論文等，按要求進(jìn)行寫作并修改完善，避免因格式混亂而被直接退稿。

一是發(fā)文少而精成為新趨勢。為貫徹落實(shí)中央精神，促進(jìn)學(xué)術(shù)期刊高質(zhì)量發(fā)展，中宣部在2021年發(fā)布了《關(guān)于開展期刊濫發(fā)論文問題專項(xiàng)檢查的意見》，要求學(xué)術(shù)刊物的文章要達(dá)到5 000字以上或3頁以上[4]。高校學(xué)報在頁碼一定的情況下，發(fā)文量在逐漸減少，不少高校學(xué)報每篇文章的平均頁碼在10個以上，文章篇幅在15 000字以上。同時不少學(xué)報還設(shè)置了文章篇幅下限，如《河南師范大學(xué)學(xué)報(哲學(xué)社會科學(xué)版)》官網(wǎng)顯示，來稿篇幅應(yīng)為11 000～15 000字。

二是明確期刊的基本要求。雖然高校學(xué)報的稿件錄用率不高，但被拒稿件并不全是因文章內(nèi)容存在問題，也有很多是不符合期刊的硬性規(guī)定。如文章篇幅較短，沒達(dá)到最低字?jǐn)?shù)要求；排版樣式不規(guī)范，采用PDF排版等。2021年《河南科技學(xué)院學(xué)報》要求來稿篇幅不少于9 000字(不含表格)，但在社會科學(xué)方面的3 058篇來稿中，字?jǐn)?shù)不符合要求的就有1 810篇，即單從字?jǐn)?shù)來看就有59%的文章不合格。其中，某作者在3月至5月期間分別就2篇文章投稿6次，但文章的字?jǐn)?shù)始終保持在七千多字，沒有一次符合期刊的基本要求。

三是轉(zhuǎn)投稿件需對標(biāo)不同學(xué)報格式要求。每本期刊都有各自的定位、體例和規(guī)范，作者投稿時應(yīng)按照期刊要求調(diào)整文章的基本格式，盡可能做到符合目標(biāo)刊物的形式要求。如《河南師范大學(xué)學(xué)報(哲學(xué)社會科學(xué)版)》聲明，自2019年第1期起參考文獻(xiàn)改為頁下注的形式；《河南科技學(xué)院學(xué)報》的參考文獻(xiàn)采用的則是尾注的形式。但在實(shí)際投稿過程中，作者往往直接將文章從一個期刊轉(zhuǎn)投到另一個期刊，并沒有進(jìn)行任何修改，更有甚者直接針對多個期刊進(jìn)行郵件群發(fā)投稿。

(三)找準(zhǔn)目標(biāo)期刊信息來源途徑

期刊關(guān)于收稿范圍、寫作格式、注意事項(xiàng)、投稿方式等的說明，通常會放在官方網(wǎng)站或長期刊登在期刊的顯著位置，作者應(yīng)通過正確的途徑查閱期刊信息。

一是通過官網(wǎng)平臺。但要注意的是，用搜索引擎查詢期刊名稱時能檢索到很多投稿網(wǎng)站，其中不乏有借學(xué)術(shù)發(fā)表騙取版面費(fèi)或?qū)徃遒M(fèi)的虛假網(wǎng)站。所以作者要仔細(xì)區(qū)分，謹(jǐn)防上當(dāng)受騙。同時也有期刊是沒有官方網(wǎng)站的，需查詢期刊主辦單位的官方網(wǎng)站。高校學(xué)報的主辦單位為高校，學(xué)報的網(wǎng)站一般都在學(xué)校官方網(wǎng)站之下，學(xué)報本身沒有獨(dú)立的官方網(wǎng)站，所以高校學(xué)報的網(wǎng)站后綴一般都是“edu”。學(xué)報網(wǎng)站會定期公布最新信息，如《河南科技學(xué)院學(xué)報》官方網(wǎng)站會定期更新期刊的目次，以及最新征稿簡則和投稿須知等。通過這些有效信息，作者能夠直觀了解期刊的用稿需求，顯著提升投稿效率。

二是通過征稿簡則渠道。除了期刊官網(wǎng)，在期刊數(shù)據(jù)庫或紙質(zhì)期刊封面等位置也能查詢到征稿簡則，通過對比新舊用稿要求，不僅能掌握期刊選題重心、發(fā)稿范圍及欄目設(shè)置等方面的信息變動，也能從歷史維度深入了解一本刊物。值得注意的是，作者一定要查詢和參考最新的征稿簡則，同時可關(guān)注電子郵箱中的自動回復(fù)等信息，其是征稿簡則的有效補(bǔ)充。如《河南科技學(xué)院學(xué)報》審稿周期現(xiàn)調(diào)整為1～2周，同時假期也處于正常審稿狀態(tài)。

三是分析已刊登文章。期刊的欄目設(shè)置及發(fā)文內(nèi)容會隨著期刊的發(fā)展而不斷變化，因此期刊的往期文章能動態(tài)地展示其辦刊特色及發(fā)展軌跡。以新鄉(xiāng)市4個高校學(xué)報為例，統(tǒng)計(jì)其2019―2021年發(fā)文情況，并據(jù)此分析期刊的篇均頁碼(見表1)。

表1 新鄉(xiāng)市4所高校學(xué)報2019―2021年發(fā)文情況

從表1可以看出，《河南師范大學(xué)學(xué)報(哲學(xué)社會科學(xué)版)》《河南科技學(xué)院學(xué)報》的發(fā)文量在逐年減少，篇均頁碼逐漸增加，其中7頁的文章篇幅不少于10 000字，10頁的文章篇幅不少于15 000字，這與編輯部對文章字?jǐn)?shù)的嚴(yán)格限定密切相關(guān)。因此，作者在投稿時應(yīng)以篇均頁碼為參照，而不是最短或最長的文章。同時，若期刊的頁碼及發(fā)文量都較少，那么自由來稿的拒稿率就會比較高，這也是投稿時需關(guān)注的重要因素。

此外，相關(guān)學(xué)術(shù)論壇上也會有投稿經(jīng)驗(yàn)分享，這是了解學(xué)術(shù)期刊情況的另一重要途徑。如萬維書刊網(wǎng)、小木蟲學(xué)術(shù)論壇等，通過閱讀別人分享的投稿經(jīng)驗(yàn)，也有助于作者了解所要投稿的期刊。學(xué)術(shù)論文的發(fā)表速度對于作者而言至關(guān)重要，可能會影響項(xiàng)目結(jié)題、職稱評定等，而通過征稿簡則及刊發(fā)的文章，研究期刊的選題重點(diǎn)及稿件規(guī)范，有助于作者快速、精準(zhǔn)鎖定目標(biāo)期刊，能有效提高投稿的命中率。

二、提升文章的學(xué)術(shù)質(zhì)量

學(xué)術(shù)期刊是定期出版的學(xué)術(shù)出版物，是宣示思想觀念、理論主張的重要陣地，是傳播學(xué)術(shù)成果、促進(jìn)學(xué)術(shù)交流的平臺，是實(shí)現(xiàn)思想、文化、學(xué)術(shù)積累和傳承的重要載體[5]。作為學(xué)術(shù)性刊物，學(xué)術(shù)性是高校學(xué)報的基本屬性。學(xué)報的質(zhì)量就是學(xué)報的生命[6]，而評判學(xué)報質(zhì)量的基石則是其刊發(fā)文章的質(zhì)量。因此，學(xué)術(shù)質(zhì)量是決定文章能否被期刊錄用的決定性因素。

(一)了解學(xué)術(shù)研究環(huán)境

近年來，國家日益重視學(xué)術(shù)期刊出版質(zhì)量，有關(guān)部門也相繼出臺了多個優(yōu)化學(xué)術(shù)環(huán)境的政策。2014年、2017年原國家廣播電視總局對學(xué)術(shù)期刊進(jìn)行分批認(rèn)定和清理。2016年教育部出臺《高等學(xué)校預(yù)防與處理學(xué)術(shù)不端行為辦法》等政策。2019年中國知網(wǎng)對所收錄期刊進(jìn)行整改，要求期刊頁碼必須不超過100頁，單篇文章篇幅增至2～3版。在此背景下，期刊逐漸縮減載文量。如陳新華等研究發(fā)現(xiàn)，2014―2020年中文期刊載文量下降明顯，最低的2020年比最高的2014年下降了16.24%，2020年比2019年下降了9.4%[7]。因此，刊發(fā)文章的學(xué)術(shù)水平成為衡量期刊質(zhì)量的核心指標(biāo)?；诖?，作者寫作時應(yīng)重視文章的學(xué)術(shù)質(zhì)量，著重把握文章的細(xì)節(jié)、文章的體例以及文章的自明性和可讀性，做到重點(diǎn)突出，編排規(guī)范。

(二)理解高質(zhì)量文章的基本特征

期刊質(zhì)量的核心是學(xué)術(shù)質(zhì)量，其取決于刊文的學(xué)術(shù)水平[6]。學(xué)報只有具備了學(xué)術(shù)性，才能彰顯濃厚的學(xué)術(shù)氣息。在現(xiàn)今發(fā)文少而精的情況下，高校學(xué)報對整體文章的質(zhì)量要求更高。高質(zhì)量文章應(yīng)是主題突出、結(jié)構(gòu)嚴(yán)密、層次分明、論據(jù)充分、結(jié)論正確。具體應(yīng)具備以下三點(diǎn)。

一是有所創(chuàng)新，科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)。學(xué)術(shù)研究是一種從已知求未知的創(chuàng)造性勞動，沒有創(chuàng)新性的論文則不具備學(xué)術(shù)價值，也不會促進(jìn)學(xué)術(shù)的發(fā)展和提高。因此，創(chuàng)新性是學(xué)術(shù)性的集中體現(xiàn)，也是高校學(xué)報對稿件的基本要求。沒有創(chuàng)新的文章，即使其他方面做得都很好，也不能稱之為高水平文章。判斷一篇文章有無新意，可從觀點(diǎn)、材料、方法等方面進(jìn)行考量。文章新的程度可以有所不同，但只要具備一個方面的創(chuàng)新，那它就是有新意的。在兼具創(chuàng)新性的同時，也應(yīng)具有科學(xué)性?？茖W(xué)性是學(xué)術(shù)性論文的基礎(chǔ)，也是前提。學(xué)報刊發(fā)的學(xué)術(shù)論文從總體上、方向上要有科學(xué)性，這是學(xué)術(shù)研究的內(nèi)在要求。脫離科學(xué)性的學(xué)術(shù)性，難免成為無根據(jù)的標(biāo)新立異，如“熟雞蛋變成生雞蛋(雞蛋返生)——孵化雛雞的實(shí)驗(yàn)報告”純屬偽科學(xué)，毫無學(xué)術(shù)論文的嚴(yán)謹(jǐn)性和規(guī)范性。

二是論證嚴(yán)密，結(jié)論正確。一篇高水平的學(xué)術(shù)論文，不僅要有明確的觀點(diǎn)和可靠的論據(jù)，還應(yīng)有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕Y(jié)構(gòu)、清晰的邏輯和科學(xué)的論證。在論證過程中，論據(jù)不能互相矛盾，從論據(jù)到結(jié)論的推理過程要符合邏輯規(guī)則，要做到邏輯自洽[5]。如果論證的材料不充實(shí)，或是推論過程中存在邏輯問題，那么就算有新意的文章，也不能稱之為好文章。

三是文字簡練，標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確。拋開文章的學(xué)術(shù)質(zhì)量，文章的語言表達(dá)也很重要。文章的語言表達(dá)流暢，無標(biāo)點(diǎn)符號錯誤，這樣才具有可讀性。如有的文章存在大段重復(fù)性表述，或是整段話一逗到底；有的文章存在圖表與文字處理不當(dāng)，或是文字表述部分不準(zhǔn)確等，這些都是不可取的。

(三)避免常見問題

從實(shí)際來稿情況看，有的文章思路混亂，結(jié)構(gòu)松散，層次不清；有的則是缺乏規(guī)范的學(xué)術(shù)語言表達(dá)能力，通篇語法錯誤較多，導(dǎo)致文章不具有可讀性。此類堆砌觀點(diǎn)或毫無創(chuàng)新的文章是很難得到編輯青睞的。常見稿件問題如下：一是選題過大。一萬多字的文章所寫的東西是有限的，所以需界定好文章的主題，切記選題過大，否則很難將問題說清楚、講深入。一篇簡短的論文能聚焦某一核心問題，抓住某一研究焦點(diǎn)即可。二是創(chuàng)新性不足。有些稿件存在重復(fù)性研究、模仿性研究或抄襲性研究等破壞學(xué)術(shù)生態(tài)的現(xiàn)象。三是數(shù)據(jù)不足。數(shù)據(jù)是論點(diǎn)很好的支撐，尤其是定量分析研究更需要合適的數(shù)據(jù)作支撐。但有的文章選題很好，卻缺乏足夠的事實(shí)和材料來支撐觀點(diǎn)，也有的文章存在研究數(shù)據(jù)不全或缺失的情況。四是結(jié)論違背事實(shí)。研究結(jié)論是文章最終的產(chǎn)出結(jié)果，應(yīng)符合客觀事實(shí)和主觀認(rèn)知。若文章中出現(xiàn)與客觀事實(shí)相違背的結(jié)果，則說明該研究是存在問題的。五是違背科研誠信和學(xué)術(shù)倫理[8]。在實(shí)際來稿中發(fā)現(xiàn)，有的文章經(jīng)中國知網(wǎng)學(xué)術(shù)不端檢測后結(jié)果顯示復(fù)制比高達(dá)百分之八九十，顯然是東拼西湊，而不是踏踏實(shí)實(shí)寫出來的。這種存在剽竊、抄襲等問題的文章也是會被直接拒稿的。

鑒于綜合性學(xué)報的多學(xué)科特點(diǎn)，任何一本期刊都難免存在文章質(zhì)量參差不齊的情況，但在總體上文章水平還是比較一致的。因此，作者應(yīng)參照期刊往期已刊發(fā)的同類別文章進(jìn)行判斷，對標(biāo)不同層次期刊的標(biāo)準(zhǔn)，有針對性地進(jìn)行篩選投稿。

三、論文結(jié)構(gòu)要素完整

依據(jù)國家有關(guān)的編排標(biāo)準(zhǔn)，高校學(xué)報有著標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化的設(shè)計(jì)和編排。標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化不僅能全面提升期刊質(zhì)量，還能有效培養(yǎng)作者的寫作習(xí)慣，顯著增強(qiáng)作者的規(guī)范化意識。為提高收稿效率，越來越多的期刊將規(guī)范化建設(shè)重心前移，對來稿規(guī)范性作出硬性要求。如以編校從業(yè)人員為作者群的權(quán)威期刊《編輯學(xué)報》，就曾在2017年發(fā)表短文《強(qiáng)烈吁請作者：務(wù)必按本刊文章格式撰文》[9]，并在2018年重申拒收不符合格式規(guī)范的投稿。而對于作者而言，符合期刊規(guī)范的“省心”稿件也更容易獲得編輯的青睞。如果編輯收到的是一篇已基本按照該刊編排體例排版、摘要和關(guān)鍵詞編寫合乎要求、正文章節(jié)編排合理、圖表處理得當(dāng)、計(jì)量單位準(zhǔn)確、參考文獻(xiàn)標(biāo)注和著錄規(guī)范、作者基本信息齊全的電子稿論文，那么論文在正式審稿前就能得到一個高的“印象分”。高校學(xué)報要求來稿的內(nèi)容準(zhǔn)確、形式完整，各部分要素齊全且順序無誤，既無交叉重復(fù)，也無疏忽遺漏。

(一)文章要素應(yīng)齊全且順序無誤

關(guān)于學(xué)術(shù)論文寫作，首先應(yīng)確定文章需具備的基本要素，即目標(biāo)期刊對文章整體的格式要求。作者在投稿時應(yīng)保證論文要素齊全，因?yàn)橐黄纤镀诳袷降恼撐?，會無言地告訴編輯該作者治學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)、態(tài)度認(rèn)真、成果可信，也更易通過編輯初審關(guān)，快速進(jìn)入審稿程序。但若缺少任何一項(xiàng)要素，都可能在編輯初審時被退回，要求補(bǔ)齊再投。如在《河南科技學(xué)院學(xué)報》2021年的實(shí)際來稿中，就作者信息缺失方面來看，性別類占比12%，學(xué)歷類占比12%，職稱類占比7%。因此，作者應(yīng)按照期刊的規(guī)范化編排要求處理文章，不僅能提高投稿的成功率和快速發(fā)表的可能性，還能減少編輯審稿和加工的工作量[10]。

另需要關(guān)注的是，不僅要保證文章要素齊全，而且要確保其順序無誤，即按照編輯部給出的模板中各項(xiàng)要素的前后順序進(jìn)行調(diào)整，各部分內(nèi)容不能重復(fù)、交叉或顛倒。比如本應(yīng)為結(jié)論的內(nèi)容不應(yīng)出現(xiàn)在前言，本應(yīng)為前言的內(nèi)容不應(yīng)出現(xiàn)在文獻(xiàn)綜述中；圖表類應(yīng)按照其在正文出現(xiàn)的先后次序標(biāo)注序號，且應(yīng)先出圖表，再出文字表述，不可倒置。

(二)各要素的內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確

通過分析擬投期刊的征稿簡則，明確編輯部對每個要素的具體要求，如題目字?jǐn)?shù)、中英文摘要格式及字?jǐn)?shù)、關(guān)鍵詞個數(shù)、正文字?jǐn)?shù)、參考文獻(xiàn)條數(shù)等。另需重點(diǎn)查看征稿簡則中的各項(xiàng)要求是否有所變動，如《河南科技學(xué)院學(xué)報》2022年將文章字?jǐn)?shù)提升至11 000字以上，作者應(yīng)參照最新信息進(jìn)行投稿。還需關(guān)注其他信息，如優(yōu)先發(fā)表社會科學(xué)各領(lǐng)域的創(chuàng)新性成果、優(yōu)先刊發(fā)基金析出論文等說明。在2021年《河南科技學(xué)院學(xué)報》的發(fā)文中，國家級項(xiàng)目的析出文章占比55.3%，省部級項(xiàng)目的析出文章占比25.8%，廳級及其他項(xiàng)目的析出文章占比18.9%，即基金項(xiàng)目析出文章占比達(dá)100%，但在來稿中不少稿件沒有基金項(xiàng)目。

文章題名、摘要、結(jié)論等信息是讀者取舍文章的關(guān)鍵因素。因此，其一定要準(zhǔn)確、客觀反映出文章的主要內(nèi)容，能瞬間抓住編輯的目光，使其快速獲取有價值的信息。一個好的題名是文章成功的一半。題名的用詞為短語，一般不超過20個漢字，要符合編制題錄、索引和檢索的有關(guān)原則，并有助于選定主題詞。但在實(shí)際來稿中，很多文章題名存在堆砌現(xiàn)象，有的包含了大量無用信息，不知道論文究竟想要解決什么問題；有的則與文章正文內(nèi)容嚴(yán)重脫節(jié)。摘要是文章主要內(nèi)容的概括，通常應(yīng)在200字以上，具有獨(dú)立性和完整性。許多作者習(xí)慣在摘要中使用“本人”“我們”等作為陳述的主語，而不是用第三人稱來表達(dá)。關(guān)鍵詞的表達(dá)也不規(guī)范，達(dá)不到便于讀者檢索和查閱的目的，如存在使用空泛的術(shù)語“建議”、非專業(yè)術(shù)語“重要性”等。英文摘要與中文部分不對應(yīng)，翻譯的學(xué)術(shù)性水平不高，不利于國內(nèi)外重要檢索機(jī)構(gòu)的收錄。結(jié)論應(yīng)完整、準(zhǔn)確、真實(shí)、可信，要與前文內(nèi)容及題名相呼應(yīng)，對于該下的結(jié)論，意見要明確，同時不應(yīng)過于繁瑣，否則易使讀者不能快速獲取重點(diǎn)信息，耽誤閱讀時間。如有的文章結(jié)論是正文標(biāo)題的簡要重復(fù)，也有的將“結(jié)論與討論”和“結(jié)果與分析”相混淆，有些文章在結(jié)論部分存在表述不清晰的情況，如實(shí)證研究類文章，作者往往習(xí)慣于使用實(shí)證技術(shù)語言來描述，而不是直接對最終結(jié)論進(jìn)行描述，導(dǎo)致讀者還要去查看實(shí)證分析的部分，顯然這種文章的結(jié)論是不明確的。

作者應(yīng)提供有效的聯(lián)系郵箱地址，在編校過程中需要與作者溝通的，編輯部會與第一作者聯(lián)系。另在末頁附上詳細(xì)通訊地址、郵政編碼、電話號碼等，方便郵寄樣刊。

(三)各要素的格式應(yīng)規(guī)范

拋開文章的學(xué)術(shù)質(zhì)量，文章的外在形式也很重要，因此應(yīng)結(jié)合目標(biāo)期刊的格式要求，認(rèn)真比對并完善文章樣式。如《河南科技學(xué)院學(xué)報》要求文章采用Word格式排版，各級標(biāo)題分別用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標(biāo)識，各級標(biāo)題要合理均衡，繁簡得當(dāng)，最好不要出現(xiàn)層次缺失現(xiàn)象。但在實(shí)際來稿中發(fā)現(xiàn)，有的文章采用PDF排版，使得審稿人只能查閱卻不能編輯或批注，以致于審稿意見都無處可寫；有的文章標(biāo)題序號不符合編輯部要求，如用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注“1”“1.1”“1.1.1”等，而這其實(shí)是自然科學(xué)類文章的常用樣式；有的文章標(biāo)題設(shè)置不合理，即有的標(biāo)題過長、過繁，內(nèi)容不夠簡潔，有的則只有序號，沒有標(biāo)題名；有的文章是同一層標(biāo)題的下層標(biāo)題存在不均衡現(xiàn)象，即有的一級標(biāo)題下有幾個二級標(biāo)題，有的則一個也沒有；有的文章存在層次標(biāo)題序號設(shè)置混亂的情況，如二級標(biāo)題下出現(xiàn)一級標(biāo)題的序號。簡而言之，標(biāo)題層級設(shè)置不宜過多，各層級標(biāo)題應(yīng)簡潔整齊，使文章能清晰地呈現(xiàn)給讀者。

若為增強(qiáng)文章的邏輯性和準(zhǔn)確性需要使用圖、表等，表應(yīng)采用三線表，圖和公式應(yīng)清晰、規(guī)范且可供編輯，應(yīng)特別注意格式問題，如公式和量符號易存在大小寫、上下角標(biāo)、正斜體等書寫錯誤。圖、表和公式必須與文字表述一致，相得益彰，不能相互矛盾，或是超出文字表達(dá)范圍。另需特別注意的是，在正文中，參考文獻(xiàn)標(biāo)識碼應(yīng)按首次出現(xiàn)的順序依次標(biāo)出，如有重復(fù)則使用第一次出現(xiàn)的序號；在頁下腳或文末，則應(yīng)列出參考文獻(xiàn)的具體信息，其指示序號與正文一致。同時，應(yīng)盡量避免引用低水平文獻(xiàn)，其不僅不能起到支撐文章論證的作用，甚至?xí)绊懳恼碌膶W(xué)術(shù)價值[11]。

綜上所述，來稿是期刊出版的原始依據(jù)，作者不僅要將文章所承載的學(xué)術(shù)觀點(diǎn)表達(dá)清楚，也應(yīng)該重視文章的具體呈現(xiàn)形式，嚴(yán)格遵照目標(biāo)期刊的稿件格式規(guī)范進(jìn)行寫作，盡量使文章兼具科學(xué)性和可讀性。

四、重視與編輯部的溝通

可通過電話、郵箱和微信公眾號等多種方式與期刊編輯部保持溝通，以了解該學(xué)術(shù)期刊的情況，如論文內(nèi)容是否合適、刊期安排是否緊張等。在審稿返修、錄用后編校等階段，及時了解期刊要求，并認(rèn)真配合編輯部的工作。在遇到重要的緊急問題時，如涉及版面費(fèi)、錄用通知等，一定要進(jìn)行電話咨詢。

一是及時獲取有效投稿信息，避免因信息不對稱影響論文發(fā)表。在稿件被拒后可詢問稿件被拒的具體原因，從中獲得指導(dǎo)性建議，以確定轉(zhuǎn)投的目標(biāo)期刊。比如，有的稿件不符合期刊的辦刊宗旨，有的稿件學(xué)術(shù)不端檢測結(jié)果的復(fù)制比較高，有的稿件理論深度不夠等。文章錄用后確定刊發(fā)的大致刊期。一般情況下編輯會合理安排出版進(jìn)度，盡量縮短作者的等待時間。如遇突發(fā)情況，作者應(yīng)有針對性地進(jìn)行溝通，溝通好撤稿與退稿等特殊事項(xiàng)。在任何一個審稿環(huán)節(jié)，作者都可申請撤稿，超過約定發(fā)表時間也可咨詢或催稿，但不得在約定時間內(nèi)一稿多投。同時在稿件返修階段，修改稿應(yīng)盡早返回，最好不超過1個月，不能幾個月杳無音訊，遇特殊情況無法修回的應(yīng)跟編輯部做出必要說明。

二是尊重編輯部的審稿意見，按要求逐項(xiàng)核對并認(rèn)真修改返回。稿件退修是編輯工作的重要環(huán)節(jié)，對于稿件的規(guī)范化和質(zhì)量提升具有重要作用[12]。稿件經(jīng)過三審返給作者退修時，編輯會針對稿件內(nèi)容和格式做詳細(xì)批注，除了提出質(zhì)疑、直接修改簡單的語句、格式和常識性錯誤外，主要是針對需要多處修改的重復(fù)性問題，如參考文獻(xiàn)順序標(biāo)注有誤，這類工作雖然簡單，但一般都涉及幾十條，修改一處會導(dǎo)致其他序號混亂，因此需要作者進(jìn)行修改；再如經(jīng)濟(jì)類稿件存在公式中的變量問題，鑒于作者熟悉內(nèi)容，輸入時不易出錯，也會返給作者修改。

對于編輯部給出的審稿意見，不管是退修還是直接錄用，作者都應(yīng)尊重編輯人員的勞動，重視審稿專家的意見，并按要求認(rèn)真修改稿件。有兩種情況需特別注意：若作者對編輯部反饋的審稿意見有不同的看法，可以通過補(bǔ)充論證材料等方式與編輯人員進(jìn)行溝通，力爭達(dá)到最佳的修改效果；若需要進(jìn)行多次返修，作者更應(yīng)保持樂觀配合的態(tài)度。編輯校對是沒有止境的盡善盡美的工作，好的文章都是經(jīng)過千錘百煉形成的[13]，所以文章返修的次數(shù)多并不代表文章的質(zhì)量差，主要目的是通過對文章反復(fù)的修改和打磨，使其學(xué)術(shù)水平和寫作能力得到提升，這對于作者后期再投稿具有重要意義。所以如果作者固執(zhí)己見，不重視編輯部的審稿意見，置編輯部的審稿意見于不顧，那么即便是高質(zhì)量的文章也是可能會被退稿的。因此，作者應(yīng)秉承謙虛謹(jǐn)慎的態(tài)度，認(rèn)真對待文章返修問題，積極解決文章中存在的問題。

三是認(rèn)真對待印前清樣核對。仔細(xì)校改清樣，不僅是為了讓作者確認(rèn)稿件的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，同時也是對編輯工作的補(bǔ)充和完善。稿件經(jīng)過三審三校后，在正式印刷前，大多數(shù)期刊編輯部會將清樣發(fā)給作者進(jìn)行核對，同時會附有一份標(biāo)準(zhǔn)的校對須知，作者據(jù)此可以進(jìn)行有針對性、有重點(diǎn)的校對。這是最后一次核對修改機(jī)會，作者應(yīng)加以重視，以減少正式發(fā)表后出現(xiàn)問題的概率。鑒于在前期退修環(huán)節(jié)中，作者已知曉期刊關(guān)于稿件格式以及規(guī)范化的要求，所以在核對清樣時不僅要校對正文的文字內(nèi)容，還可對文章格式等提出修改建議[14]。如作者姓名及單位名稱、基金項(xiàng)目等要重點(diǎn)核實(shí)；文章各級標(biāo)題、公式和圖表等對照規(guī)范進(jìn)行整體核查；通讀全文，核查是否存在專業(yè)術(shù)語和知識性差錯，或是存在錯字、多字、漏字以及標(biāo)點(diǎn)符號使用錯誤等情況。在具體編校實(shí)踐中，大多數(shù)作者都會認(rèn)真核查并整理出具體的修改建議，以便提醒編輯進(jìn)行核查與校對。

高效率投稿依賴于扎實(shí)的寫作和合理的選擇。全面分析期刊，理性選擇符合自身研究方向且與自己學(xué)術(shù)論文水平相一致的高校學(xué)報，然后依據(jù)目標(biāo)期刊規(guī)范撰寫和修改文章，使文章的內(nèi)容和形式符合目標(biāo)期刊的刊文要求，同時要尊重審稿專家的意見，重視與編輯部的交流與溝通。如此才能高效篩選期刊，避免盲目投稿，提高投稿效率。