劉玉群

摘 要：隨著互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用，當(dāng)今世界已經(jīng)完全步入了信息時(shí)代，信息技術(shù)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用到了各行各業(yè)，并取得了非常優(yōu)異的成績。因此，在信息時(shí)代，檔案事業(yè)人才培養(yǎng)所面臨的實(shí)際形勢也發(fā)生了翻天覆地的變化，數(shù)字化建設(shè)已經(jīng)成為檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢。但是，迄今為止，由于受到種種因素的影響，我國檔案事業(yè)人才培養(yǎng)卻依舊有一定的問題存在，極大影響了檔案事業(yè)的信息化發(fā)展。在這種背景下，要想更好地完成檔案人才培養(yǎng)工作，相關(guān)單位必須轉(zhuǎn)變?nèi)瞬排囵B(yǎng)觀念，通過更為科學(xué)合理的措施提高相關(guān)工作人員的信息素養(yǎng)，這樣才能夠使人才培養(yǎng)質(zhì)量得到更大程度的提升，為檔案管理工作的高效開展做出更大的貢獻(xiàn)，將檔案的作用發(fā)揮到最大。鑒于這種情況，本文簡要分析了目前我國檔案人才培養(yǎng)存在的問題，然后提出了幾點(diǎn)新時(shí)代檔案事業(yè)人才的培養(yǎng)策略。

關(guān)鍵詞：新時(shí)代；檔案事業(yè)；人才培養(yǎng)建設(shè)

在信息發(fā)展的新時(shí)代，檔案工作對我國社會發(fā)展建設(shè)的影響越來越大，檔案信息化建設(shè)程度也在不斷提升，這也給檔案管理人員提出了新的要求。然而，在現(xiàn)實(shí)生活當(dāng)中，檔案人才的素養(yǎng)卻存在比較大的缺陷，培養(yǎng)模式也比較滯后，極大影響了檔案人才素養(yǎng)提升以及檔案管理工作的高效開展。所以，相關(guān)單位必須要優(yōu)化人才培養(yǎng)模式，加強(qiáng)對檔案人才信息化能力的培養(yǎng)，增強(qiáng)他們的信息技術(shù)利用能力，這樣才能夠更加高效地完成檔案管理工作，為我國社會的長遠(yuǎn)發(fā)展夯實(shí)根基。所以，本文展開信息時(shí)代檔案事業(yè)的人才培養(yǎng)探究，有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、檔案事業(yè)人才培養(yǎng)存在的問題

1.計(jì)劃不嚴(yán)謹(jǐn)，監(jiān)督機(jī)制不完善

嚴(yán)謹(jǐn)計(jì)劃對人才培養(yǎng)工作的貫徹落實(shí)有著決定性作用。但是，在實(shí)際發(fā)展過程中，很多檔案管理部門的人才培養(yǎng)計(jì)劃都不符合嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊螅囵B(yǎng)計(jì)劃也并不完整，培養(yǎng)措施不符合科學(xué)可行的要求。同時(shí)，很多檔案管理部門的監(jiān)督機(jī)制也都還存在缺陷，造成了檔案人才培養(yǎng)工作過于隨意，流于表面化的嚴(yán)重情況，整體培養(yǎng)質(zhì)量大大下滑，難以實(shí)現(xiàn)預(yù)期培養(yǎng)目標(biāo)。

2.人才隊(duì)伍培訓(xùn)機(jī)制存在缺陷

迄今為止，很多檔案管理部門在人才隊(duì)伍培訓(xùn)方面的機(jī)制都存在比較大的缺陷，相關(guān)體制規(guī)劃更是不符合科學(xué)性的要求，很多培訓(xùn)機(jī)制都流于表面，并沒有得到貫徹落實(shí)，甚至很多單位都沒有構(gòu)建相應(yīng)的教育培訓(xùn)機(jī)制，這也對檔案人才的綜合素養(yǎng)造成了比較大的阻礙。

3.人才引入激勵(lì)政策存在缺陷

因?yàn)闅v史以及現(xiàn)實(shí)等因素的影響，很多檔案管理部門在人才引入方面的工作存在比較大的缺陷。在遇到條件待遇更為優(yōu)秀的單位以后，優(yōu)秀工作人員會有極大概率選擇跳槽。因此，檔案管理單位要想更好地留住優(yōu)秀人才，為自身檔案管理工作的高效展開夯實(shí)根基，必須制定更為完善的人才引入及激勵(lì)政策，以此來增強(qiáng)自身的核心競爭力，從而有效提高自身對人才的吸引力，避免人才流失情況發(fā)生。

二、新時(shí)代檔案事業(yè)人才培養(yǎng)策略探究

隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速普及，當(dāng)今世界已經(jīng)完全步入了信息時(shí)代，信息技術(shù)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用到了各個(gè)領(lǐng)域，檔案事業(yè)也不例外，數(shù)字化已經(jīng)成為檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢。但是，到現(xiàn)在為止，由于受到種種因素的影響，我國很多相關(guān)單位在進(jìn)行檔案人才培養(yǎng)的過程中，培養(yǎng)觀念以及所用培養(yǎng)方法都比較滯后，不僅極大影響了檔案人員信息利用能力以及職業(yè)素養(yǎng)的有效提高，甚至還對檔案管理工作的效率和質(zhì)量造成了比較大的阻礙。在這種情況下，要想更加高效地完成檔案管理工作，將檔案的作用發(fā)揮到最大，相關(guān)單位可以采用如下幾種方式展開人才培養(yǎng)：

1.更新人才培養(yǎng)理念，提高對信息素養(yǎng)培養(yǎng)的重視

人類社會的發(fā)展進(jìn)步實(shí)際上就是人類思想觀念更新解放的過程。在這種背景下，檔案管理的受重視程度在不斷提升，檔案事業(yè)的信息化建設(shè)步伐也在不斷加快。但是，在實(shí)際工作中，相關(guān)單位在檔案管理人才培養(yǎng)方面的認(rèn)識卻還有一定缺陷與不足存在，所采用的培養(yǎng)方法也比較滯后，并不符合信息時(shí)代發(fā)展建設(shè)的要求，導(dǎo)致了培養(yǎng)工作難以起到足夠的效果。在這種情況下，相關(guān)單位必須要跟上信息時(shí)代發(fā)展的腳步，認(rèn)識到自身現(xiàn)行人才培養(yǎng)模式存在的缺陷和不足，轉(zhuǎn)變?nèi)瞬排囵B(yǎng)觀念，認(rèn)識到人才培養(yǎng)對檔案工作人員信息素養(yǎng)提升的重要影響，以此來推動(dòng)檔案工作人員知識以及技能的橫向發(fā)展，加強(qiáng)對人才以及知識的尊重，進(jìn)而為檔案事業(yè)的長遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展培養(yǎng)出更多綜合素質(zhì)優(yōu)秀的后備人才。

傳統(tǒng)的檔案信息管理還是主要以紙質(zhì)版為準(zhǔn)，這種方式不僅保存困難，物質(zhì)儲存面積較大，儲存地方較難選擇，查找和利用上更是較為困難，而且共享水平較低，無法發(fā)揮檔案本身的作用價(jià)值，在信息化時(shí)代，這些問題就能夠得到相應(yīng)解決。舉例說，可以開展一些對計(jì)算機(jī)應(yīng)用有關(guān)的培訓(xùn)，讓檔案管理工作人員參加，提升自身對計(jì)算機(jī)等相關(guān)技術(shù)的熟練使用，進(jìn)一步提高對檔案的應(yīng)用能力。使用信息技術(shù)，檔案信息的保存形式就可以變得多種多樣，文字、相片、錄像、專業(yè)有關(guān)的設(shè)計(jì)圖紙都可以被保留下來，這樣可以增強(qiáng)檔案信息的全面性，更好地促進(jìn)社會發(fā)展，而且所需要的物理儲存空間大幅度縮小，相應(yīng)地安全性也有所提高，通過數(shù)據(jù)進(jìn)行備份等專業(yè)手段，可以確保相關(guān)檔案數(shù)據(jù)不會流失，而且使用相關(guān)的技術(shù)軟件可以對檔案信息快速深刻地進(jìn)行分析，更加有利發(fā)掘檔案信息的價(jià)值。所以，檔案管理工作人員就要去學(xué)習(xí)相應(yīng)的使用技術(shù)，使其能夠熟練準(zhǔn)確地操作檔案信息，進(jìn)而提高檔案事業(yè)發(fā)展的工作水平和質(zhì)量。

2.加強(qiáng)繼續(xù)教育，增強(qiáng)檔案工作人員的信息素養(yǎng)

迄今為止，相關(guān)單位還沒有真正認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，缺乏對檔案管理人才培養(yǎng)的重視，導(dǎo)致了檔案工作人員難以有效完成檔案的信息化管理。在這種背景下，相關(guān)單位必須要跟上時(shí)代發(fā)展潮流，認(rèn)識到繼續(xù)教育的重要作用，開展對檔案工作人員的繼續(xù)教育，引導(dǎo)他們及繼續(xù)深造以及互相溝通交流，從而使他們的信息素養(yǎng)得到更大程度的提升，更加高效地完成檔案管理工作，為檔案價(jià)值的充分發(fā)揮夯實(shí)根基。同時(shí)，在實(shí)際工作中，很多基層檔案從業(yè)人員屬于兼職工作者，會頻繁進(jìn)行人員流動(dòng)。因此，相關(guān)單位應(yīng)該開展專業(yè)崗位資格培訓(xùn)以及審核工作。另外，相關(guān)單位還應(yīng)該從檔案管理實(shí)際情況入手，展開基礎(chǔ)知識、計(jì)算機(jī)以及基本技能培訓(xùn)，并推動(dòng)教育工作與實(shí)際工作有機(jī)融合，嚴(yán)格考察工作人員的檔案整理、檢索以及利用等環(huán)節(jié)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)他們在檔案管理工作中存在的缺陷和不足，以此來增強(qiáng)他們的服務(wù)意識以及服務(wù)能力，將他們真正培養(yǎng)成為綜合素質(zhì)優(yōu)秀的信息化管理人才，進(jìn)一步提高檔案管理效率及質(zhì)量，為需要人員提供更為優(yōu)質(zhì)便捷的服務(wù)，避免檔案出現(xiàn)破損、遺失等問題。

各級領(lǐng)導(dǎo)要把檔案管理人員的繼續(xù)教育作為檔案工作的重點(diǎn)來抓，采取多種形式培養(yǎng)復(fù)合型的檔案管理人員。一是舉辦各種類型的理論培訓(xùn)班，使檔案干部掌握的理論知識隨著社會現(xiàn)代化的發(fā)展而不斷更新、充實(shí)，如檔案工作上崗培訓(xùn)、檔案專業(yè)知識培訓(xùn)、提高檔案專業(yè)培訓(xùn)、各種專題培訓(xùn)等。為適應(yīng)高新技術(shù)發(fā)展需要，還要著重培訓(xùn)計(jì)算機(jī)管理等信息技術(shù)方面的知識，利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)提供遠(yuǎn)程服務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享。二是舉辦各種類型、各種形式的檔案培訓(xùn)，比如：會計(jì)檔案、科技檔案、工程檔案等培訓(xùn)，從各個(gè)方面提高檔案干部的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)，增加檔案干部隊(duì)伍的管理能力。三是推動(dòng)檔案工作升級。檔案工作升級是提高檔案管理水平、促使檔案管理走上規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化道路的最佳途徑。檔案管理人員在這個(gè)過程中可以提升自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)。各單位要重視學(xué)習(xí)《江蘇省機(jī)關(guān)團(tuán)體企業(yè)事業(yè)單位檔案工作檢查評價(jià)辦法》，根據(jù)《辦法》有計(jì)劃、有步驟地制訂本單位的評價(jià)計(jì)劃，使單位檔案工作的整體水平上一個(gè)新臺階，更好地開發(fā)利用檔案信息資源，為本單位各部門工作提供服務(wù)。四是建立檔案工作協(xié)作組。協(xié)作組的建立，可以加強(qiáng)檔案管理人員的橫向聯(lián)系，經(jīng)常開展研討活動(dòng)，達(dá)到互相學(xué)習(xí)、共同提高的目的，通過“請進(jìn)來、走出去”，開闊檔案管理人員的視野，激勵(lì)他們積極進(jìn)取，增強(qiáng)他們的工作信心，以達(dá)到穩(wěn)定檔案管理人才之目的。我市檔案局將全市各單位分成近20個(gè)協(xié)作組，我單位屬交通協(xié)作組，由13家成員單位組成，每季度開展一次活動(dòng)，活動(dòng)內(nèi)容有新一年的工作安排、布置年度工作檢查任務(wù)、學(xué)習(xí)相關(guān)文件等，組織學(xué)習(xí)了市檔案局《關(guān)于貫徹國家檔案局〈機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定〉的實(shí)施意見》的文件，有效地提高了基層檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。

3.加強(qiáng)人才引進(jìn)和穩(wěn)定，構(gòu)建完善的激勵(lì)機(jī)制

隨著社會的不斷進(jìn)步，人才是所有事業(yè)發(fā)展的根基，檔案管理工作同樣如此。在這種背景下，相關(guān)單位必須要提升對檔案人才引進(jìn)的重視，優(yōu)化檔案管理團(tuán)隊(duì)的薪資待遇，為他們提供更為公平公正的晉升通道，從而有效增強(qiáng)自身對人才的吸引力，提升檔案人才團(tuán)隊(duì)的活力，注入新鮮血液，以此來為檔案工作的快速發(fā)展起到更大的推動(dòng)作用。同時(shí)，在進(jìn)行人才培養(yǎng)過程中，相關(guān)單位還應(yīng)該構(gòu)建更為健全完善的獎(jiǎng)懲機(jī)制，按照檔案人員的實(shí)際情況以及具體表現(xiàn)貫徹落實(shí)獎(jiǎng)懲制度，鼓勵(lì)檔案人員大膽投入到工作創(chuàng)新中去，增強(qiáng)的專業(yè)技能應(yīng)用能力，這樣才能夠進(jìn)一步提升檔案人才團(tuán)隊(duì)的信息技術(shù)應(yīng)用能力以及綜合素養(yǎng)，進(jìn)而使檔案管理質(zhì)量得到進(jìn)一步提高，提升檔案管理效率，為查詢?nèi)藛T提供更為優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。

檔案管理人員的隊(duì)伍建設(shè)更需要相對穩(wěn)定，要使檔案管理人員隊(duì)伍相對穩(wěn)定需要從以下基本面著手構(gòu)建完善的激勵(lì)機(jī)制。

1.支持檔案管理的工作

組織全員學(xué)習(xí)新《檔案法》，加大新《檔案法》貫徹落實(shí)的力度，增強(qiáng)各級領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識，重視檔案工作，經(jīng)常過問和檢查檔案工作，解決他們的實(shí)際困難，做到經(jīng)費(fèi)上投入、人員上培養(yǎng)，使他們安心本職工作。檔案管理工作是默默無聞的奉獻(xiàn)，要建立一套激勵(lì)檔案管理人員積極進(jìn)取的制度和方法，杜絕不正之風(fēng)給檔案事業(yè)帶來的不良影響，讓真正熱愛檔案事業(yè)的人、具備檔案專業(yè)水平和能力的人來從事檔案管理工作，交通部、國家檔案局聯(lián)合印發(fā)的、省交通部門制定的交通檔案管理辦法中明確規(guī)定了“檔案處、科、室、館的負(fù)責(zé)人，一般應(yīng)由具有館員（或者相當(dāng)于館員）以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)的人員擔(dān)任”。從某種意義上反映了檔案工作的重要性。檔案干部的工作遇到困難、阻力時(shí)，各級領(lǐng)導(dǎo)要大力支持檔案工作。同時(shí)要加快提高檔案干部綜合素質(zhì)的步伐，在檔案工作中形成尊重知識、尊重人才的良好風(fēng)氣，把培養(yǎng)有政治素質(zhì)、文化素養(yǎng)、專業(yè)知識、精通業(yè)務(wù)、嚴(yán)明紀(jì)律的檔案干部隊(duì)伍納入檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃。

2.關(guān)心檔案管理人員的生活

“檔案部門是一個(gè)艱苦的部門，檔案工作是一項(xiàng)辛苦、清苦的工作，要有一支穩(wěn)定的檔案干部隊(duì)伍，就需各級領(lǐng)導(dǎo)熱情關(guān)心檔案工作者的工作、學(xué)習(xí)和生活，不斷提高他們的社會地位和生活待遇，充分調(diào)動(dòng)他們的工作積極性?！保ㄕ?004年第1期《檔案與建設(shè)》蔣定之副省長在全省檔案工作暨表彰先進(jìn)會議上的講話——《努力把檔案事業(yè)建設(shè)好發(fā)展好》）為了保護(hù)檔案的安全，有效達(dá)到防高溫高濕、防蟲防霉等目的，庫房一般處于密閉狀態(tài)，而且使用了防蟲防霉等對人體有害的化學(xué)物品，庫房內(nèi)空氣混濁，檔案管理人員經(jīng)常出入，給他們的身體健康帶來危害，為調(diào)動(dòng)檔案管理人員的工作積極性，一方面要重視改善和提高庫房內(nèi)空氣質(zhì)量，另一方面還應(yīng)考慮給予他們一定的健康補(bǔ)貼。專業(yè)技術(shù)職務(wù)關(guān)系到檔案干部的切身利益，在聘用技術(shù)職務(wù)時(shí)各單位不能重科研輕檔案，挫傷檔案管理人員的工作熱情，不利檔案管理隊(duì)伍的穩(wěn)定。

3.重視檔案管理人員的學(xué)習(xí)

由于工作方式、方法長期單調(diào)而枯燥，使得許多檔案管理人員缺少創(chuàng)新意識，墨守陳規(guī)，按傳統(tǒng)辦事，日常檔案工作只是滿足于每年立卷歸檔多少卷（件），提供檔案利用服務(wù)多少卷（人）次，對于現(xiàn)代科技的發(fā)展情況、檔案工作是否適應(yīng)新形勢、社會發(fā)展需要哪些服務(wù)等，一無所知或知之甚少，檔案工作服務(wù)于市場、服務(wù)于社會的功能不能得到充分發(fā)揮，必將使檔案工作失去生存的活力和市場，因而，要不定期地組織檔案管理人員外出參觀，學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，開闊視野，不僅能提高檔案管理人員的積極性，充分發(fā)揮他們在工作中的主動(dòng)性，而且有利于提高檔案工作水平，穩(wěn)定檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)。

三、結(jié)束語

總而言之，隨著時(shí)代的快速發(fā)展，檔案的受重視程度也在不斷提高，這也給檔案管理人員提出了新的要求。特別是在新時(shí)代，數(shù)字化建設(shè)已經(jīng)成為檔案發(fā)展建設(shè)的必然趨勢，檔案管理人員必須要擁有優(yōu)秀的信息素養(yǎng)，能夠有效利用信息技術(shù)完成工作。但是，通過實(shí)際分析發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)在很多檔案管理人員的信息素養(yǎng)都相對較低，再加上相關(guān)單位的檔案人才培養(yǎng)存在問題。因此，檔案信息化管理建設(shè)問題頻繁出現(xiàn)。在這種背景下，檔案管理部門必須跟上時(shí)代發(fā)展潮流，認(rèn)識到傳統(tǒng)培訓(xùn)模式存在的缺陷和不足，按照自身實(shí)際需要以及信息技術(shù)展開人才培養(yǎng)模式優(yōu)化，這樣才能夠有效提高檔案管理效率，將檔案的作用充分發(fā)揮出來，推動(dòng)檔案事業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展，為我國現(xiàn)代化事業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

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（作者單位：南通市港航事業(yè)發(fā)展中心）