趙亞洲，銀雋彬

（黃淮學(xué)院，河南 駐馬店 463000）

0 引 言

隨著時(shí)代的不斷發(fā)展和大學(xué)招生人數(shù)的不斷增加，圖書館自習(xí)室的發(fā)展顯得尤為關(guān)鍵，它不僅關(guān)系到自習(xí)室的利用率，還關(guān)系到學(xué)生的學(xué)習(xí)效率。所以，很多學(xué)校都建立起自己的圖書館閱覽室，并為其配備相應(yīng)數(shù)量的自習(xí)室。但過去常用的管理方法已經(jīng)不能滿足當(dāng)前使用的需求，由于傳統(tǒng)管理方式信息采集不及時(shí)、信息修改困難、存儲(chǔ)跟不上信息的更新速度，所以需要開發(fā)低成本、易用、易維護(hù)的圖書館自習(xí)室管理系統(tǒng)，使用戶能夠更方便地使用在線座位信息功能，以滿足他們的需求。

1 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

1.1 需求分析

通過系統(tǒng)分析收集使用者的具體需求，并深入了解整個(gè)流程，從系統(tǒng)開發(fā)方向、研究目的以及可行性展開系統(tǒng)分析，最終通過系統(tǒng)分析得出合理的開發(fā)方案。這能使開發(fā)者在開發(fā)過程中更好地滿足用戶需求。從技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、操作和發(fā)展的可行性等方面進(jìn)行系統(tǒng)分析，通過其分析結(jié)果來保證系統(tǒng)在開發(fā)過程中能夠合理地利用資源，最大程度減少問題，使開發(fā)過程更加順利。

圖書館自習(xí)室的管理，主要由圖書館管理人員負(fù)責(zé)，在校大學(xué)生是圖書館自習(xí)室的主要使用者。圖書館自習(xí)室的使用者與管理者所使用的功能模塊不同。圖書館自習(xí)室的使用者主要使用區(qū)域選擇、座位選擇以及留言模塊等功能，圖書館自習(xí)室管理者主要使用管理用戶信息、座位的使用、留言管理等功能。

1.2 系統(tǒng)工作原理

圖書館自習(xí)室管理系統(tǒng)是以B/S 架構(gòu)和Web 服務(wù)模式開發(fā)。該系統(tǒng)具有多層次結(jié)構(gòu)，包括終端服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫、用戶端瀏覽器和應(yīng)用端。系統(tǒng)開發(fā)具有多重安全保障，另外用戶可以遠(yuǎn)程訪問信息系統(tǒng)，系統(tǒng)工作原理圖如圖1所示。

圖1 系統(tǒng)工作原理圖

1.3 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

為了滿足圖書館自習(xí)室管理的需求，參照系統(tǒng)操作流程、添加信息流程、修改信息流程等分為管理端和用戶端，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖如圖2所示。用戶端建立個(gè)人信息、區(qū)域選擇、座位選擇、公告版塊和留言版塊等模塊，管理端建立用戶管理、公告管理、區(qū)域管理、座位管理、申請管理和留言管理等模塊。

圖2 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖

該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了圖書館自習(xí)室的信息化管理，系統(tǒng)的運(yùn)行主要通過個(gè)人訪問來實(shí)現(xiàn)，系統(tǒng)設(shè)計(jì)界面簡單，用戶可以根據(jù)系統(tǒng)的導(dǎo)航來實(shí)現(xiàn)具體的功能，系統(tǒng)設(shè)計(jì)界面和功能具有管理方便、交互性強(qiáng)、易操作等特點(diǎn)。

2 系統(tǒng)功能內(nèi)容

2.1 系統(tǒng)操作流程

通過登錄界面進(jìn)入系統(tǒng)的功能界面以使用相應(yīng)的系統(tǒng)功能。對系統(tǒng)做出登錄請求后，系統(tǒng)會(huì)通過查詢數(shù)據(jù)庫來判斷登錄人員的身份信息是否與數(shù)據(jù)庫中的匹配，若提交的信息有誤，則會(huì)反饋登錄失敗或驗(yàn)證碼錯(cuò)誤，如果提交的信息無誤，則會(huì)成功進(jìn)入系統(tǒng)，系統(tǒng)操作流程圖如圖3所示。

圖3 系統(tǒng)操作流程圖

2.2 修改信息流程

修改信息流程圖如圖4所示，將更正后的信息進(jìn)行提交，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)給出反饋結(jié)果，提交的信息是否符合要求。

圖4 修改信息流程圖

2.3 添加信息流程

添加信息流程圖如圖5所示，將添加后的信息進(jìn)行提交，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)給出反饋結(jié)果，提交的信息是否符合要求。

圖5 添加信息流程圖

2.4 刪除信息流程

刪除信息流程圖如圖6所示，選擇要?jiǎng)h除的信息進(jìn)行提交后，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示是否刪除。

圖6 刪除信息流程圖

2.5 查詢信息流程

查詢信息流程圖如圖7所示，輸入要查詢的信息進(jìn)行提交后，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)給出反饋結(jié)果，要查詢的信息是否存在。

圖7 查詢信息流程圖

2.6 系統(tǒng)角色管理

為規(guī)范圖書館自習(xí)室管理工作，本系統(tǒng)共分為3 種角色：用戶、普通管理員和超級管理員。超級管理員由系統(tǒng)設(shè)置，具有最高權(quán)限，負(fù)責(zé)審核和管理普通管理員賬號權(quán)限和用戶的使用數(shù)據(jù)；普通管理員由超級管理員配置，具有審核和管理本區(qū)域自習(xí)室的權(quán)限；用戶可以在注冊成功之后，按照圖書館自習(xí)室的管理規(guī)定進(jìn)行申請使用圖書館自習(xí)室的座位。

3 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

針對圖書館自習(xí)室管理系統(tǒng)的需求分析和功能模塊的設(shè)計(jì)，本系統(tǒng)共設(shè)計(jì)了6 個(gè)數(shù)據(jù)表，即用戶信息表、公告信息表、區(qū)域信息表、座位信息表、申請信息表、留言信息表。每個(gè)表定義的字段如下所示：

（1）用戶信息表包含序號（主鍵）、用戶名（必填）、密碼（必填）、姓名（必填）、出生日期、性別、聯(lián)系方式（必填）、QQ、微信、籍貫、家庭住址、身份類型、備注；

（2）公告信息表包含序號（主鍵）、公告名稱（必填）、公告日期（必填）、公告類型（必填）、公告內(nèi)容（必填）、公告描述、備注、狀態(tài)、公告人（必填）；

（3）區(qū)域信息表包含區(qū)域編號（主鍵）、區(qū)域名稱（必填）、添加日期（必填）、區(qū)域類型、區(qū)域地址、區(qū)域描述、備注、狀態(tài)、操作人（必填）；

（4）座位信息表包含座位編號（主鍵）、添加日期（必填）、座位類型、座位位置、座位狀態(tài)（必填）、備注、區(qū)域（必填）、操作人（必填）；

（5）申請信息表包含申請編號（主鍵）、申請時(shí)間（必填）、申請類型（必填）、申請說明、入座時(shí)間（必填）、離開時(shí)間（必填）、備注、狀態(tài)（必填）、座位（必填）、申請人（必填）；

（6）留言信息表包含序號（主鍵）、留言標(biāo)題（必填）、留言日期（必填）、留言類型、留言內(nèi)容、留言狀態(tài)（必填）、回復(fù)日期、備注、留言人（必填）。

4 系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)

4.1 用戶功能模塊的實(shí)現(xiàn)

4.1.1 用戶中心界面

用戶中心界面如圖8所示。在對系統(tǒng)做出登錄請求后，系統(tǒng)會(huì)通過對數(shù)據(jù)庫的查詢來判斷登錄人員的身份信息是否與數(shù)據(jù)庫中的匹配，若提交的信息有誤，則會(huì)反饋登錄失敗或驗(yàn)證碼錯(cuò)誤。如果提交的信息無誤，則會(huì)成功進(jìn)入系統(tǒng)。

圖8 用戶中心界面

4.1.2 座位申請界面

進(jìn)入系統(tǒng)后，用戶可以查看座位信息并進(jìn)行申請座位，座位申請界面如圖9所示。

圖9 座位申請界面

4.1.3 留言界面

進(jìn)入系統(tǒng)后，用戶可以查看和添加留言信息，留言界面如圖10所示。

圖10 留言界面

4.2 管理員功能模塊的實(shí)現(xiàn)

管理員進(jìn)入系統(tǒng)后，可以通過該系統(tǒng)查看和使用個(gè)人信息、通知、自習(xí)室、位置、請求以及消息管理等功能。

4.2.1 用戶管理界面

不僅可以按姓名檢索用戶，還可以按聯(lián)系方式對用戶進(jìn)行查詢，并根據(jù)頁面提示輸入要添加、修改的用戶信息，還可以勾選多個(gè)要?jiǎng)h除的用戶進(jìn)行批量刪除，以及使用右側(cè)刪除按鈕進(jìn)行單個(gè)刪除，用戶管理界面如圖11所示。

圖11 用戶管理界面

4.2.2 座位管理界面

區(qū)域管理界面可以清楚地羅列出自習(xí)室名稱等相關(guān)信息，將多個(gè)自習(xí)室的管理區(qū)分開來，更好地滿足用戶的需求，另外管理員可以按條件搜索相關(guān)信息。座位管理界面實(shí)現(xiàn)多元化管理，管理員可以方便地查看座位信息并根據(jù)自己的需求執(zhí)行相關(guān)操作，另外管理員可以按條件搜索相關(guān)信息，座位管理界面如圖12所示。

圖12 座位管理界面

4.2.3 申請管理界面

申請管理界面實(shí)現(xiàn)了對座位的一體化管理操作，預(yù)約、入座等是管理員可以選擇的狀，另外管理員可以按條件搜索相關(guān)信息，申請管理界面如圖13所示。

圖13 申請管理界面

5 結(jié) 論

本設(shè)計(jì)提出了一種圖書館自習(xí)室管理系統(tǒng)的解決方案，首先分析了高校圖書館自習(xí)室管理的全部流程，其次對系統(tǒng)功能模塊和數(shù)據(jù)庫進(jìn)行了設(shè)計(jì)，最后在以SSM 框架為出發(fā)點(diǎn)對圖書館自習(xí)室管理系統(tǒng)進(jìn)行由點(diǎn)到面的構(gòu)建，采用B/S架構(gòu)模式和Java 開發(fā)工具還有MySQL 數(shù)據(jù)庫，完成了各階段的測試并實(shí)現(xiàn)響應(yīng)式開發(fā)。本系統(tǒng)解決了圖書館自習(xí)室管理的問題，方便了學(xué)生使用圖書館自習(xí)室，并提高了圖書館自習(xí)室的利用率，也同時(shí)提高了圖書館自習(xí)室管理人員工作效率以及促進(jìn)了圖書館自習(xí)室管理的信息化、集成化。