文侯元?jiǎng)?孫建山
5G時(shí)代的全面到來(lái),圍繞新興技術(shù)推進(jìn)數(shù)字化建設(shè)就成為未來(lái)發(fā)展的主要方向。上述背景下,數(shù)字化技術(shù)開(kāi)始在多個(gè)行業(yè)進(jìn)行廣泛的應(yīng)用,利用數(shù)字化優(yōu)化管理模式、提升管理效率、再造服務(wù)流程等逐漸成為各個(gè)行業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的主要方向。從數(shù)字化建設(shè)動(dòng)態(tài)來(lái)看,ITIL4作為“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”和“工業(yè)4.0”而引入的新版本,無(wú)疑成為社會(huì)共同關(guān)注的焦點(diǎn)。
隨著數(shù)字化改革的不斷創(chuàng)新與發(fā)展,需要構(gòu)建全過(guò)程、全方位、全協(xié)同的運(yùn)維管理服務(wù)體系。ITIL4 提供一種端到端的數(shù)字化運(yùn)營(yíng)模式,用于交付和運(yùn)營(yíng)信息化技術(shù)支持的產(chǎn)品和服務(wù),并使IT團(tuán)隊(duì)能夠繼續(xù)在更廣泛的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略中發(fā)揮重要作用;ITIL4 還提供了一種整體的端到端的方法,它集成了諸如精益、敏捷和DevOps等框架。
ITIL作為全球IT服務(wù)管理領(lǐng)域的最佳實(shí)踐知識(shí)體系在過(guò)去的30年里通過(guò)出版、培訓(xùn)和認(rèn)證為IT管理者,特別是從事運(yùn)維工作的人員提供了指導(dǎo)。伴隨著ITIL4 版本的升級(jí)和發(fā)布,全新的ITIL將IT服務(wù)管理延伸至客戶體驗(yàn)、價(jià)值流和數(shù)字化轉(zhuǎn)型等方面,與此同時(shí)也將進(jìn)一步擁抱當(dāng)今盛行的IT管理最佳實(shí)踐例如精益、敏捷和DevOps。
ITIL4 為新型服務(wù)管理的挑戰(zhàn)與優(yōu)化現(xiàn)代新興技術(shù)方面提供了指導(dǎo)。新的知識(shí)體系確保了IT驅(qū)動(dòng)服務(wù)高效治理及管理的靈活性、協(xié)同性和集成性。
(1)運(yùn)維對(duì)象資產(chǎn)不清晰,系統(tǒng)運(yùn)行狀況、購(gòu)買服務(wù)清單等各類軟硬件資產(chǎn)數(shù)量龐大、種類繁多,需要對(duì)其進(jìn)行梳理和維護(hù),作為運(yùn)維管理的基礎(chǔ)信息和依據(jù)。
(2)運(yùn)維內(nèi)容復(fù)雜多樣,運(yùn)維內(nèi)容包括應(yīng)用、數(shù)據(jù)等,業(yè)務(wù)系統(tǒng)多由建設(shè)單位負(fù)責(zé)維護(hù),運(yùn)維復(fù)雜度高,缺乏有效的知識(shí)管理,容易產(chǎn)生人員單點(diǎn)故障。系統(tǒng)建設(shè)單位多,維護(hù)服務(wù)分散,容易形成技術(shù)孤島,造成資源浪費(fèi)。
(3)運(yùn)維服務(wù)不規(guī)范,維護(hù)人員處理問(wèn)題主觀性強(qiáng),運(yùn)維工作缺少針對(duì)本業(yè)務(wù)系統(tǒng)的相應(yīng)規(guī)范;突發(fā)的事件多,救火式的被動(dòng)維護(hù);各系統(tǒng)廠家遇到系統(tǒng)邊界線問(wèn)題時(shí),相互推責(zé)任,影響系統(tǒng)整體運(yùn)行效果;項(xiàng)目建設(shè)轉(zhuǎn)入運(yùn)維的流程不規(guī)范,項(xiàng)目驗(yàn)收缺乏運(yùn)維團(tuán)隊(duì)接受和確認(rèn),資產(chǎn)移交、配置管理缺乏有效的規(guī)章制度管控,給后續(xù)系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行埋下隱患。
(4)運(yùn)維過(guò)程不透明,“誰(shuí)建設(shè),誰(shuí)維護(hù)”的運(yùn)維模式下,運(yùn)維過(guò)程黑盒化,對(duì)IT系統(tǒng)的運(yùn)行情況、資源、技術(shù)等,大數(shù)據(jù)中心不能掌握;運(yùn)維過(guò)程缺乏監(jiān)管,無(wú)法跟蹤管理運(yùn)維過(guò)程及結(jié)果;大數(shù)據(jù)中心匯聚全省的信息數(shù)據(jù),信息的安全性要求越來(lái)越高,需要對(duì)系統(tǒng)建設(shè)和維護(hù)廠商進(jìn)行有效監(jiān)管。
首先建設(shè)完善的運(yùn)維服務(wù)體系為基礎(chǔ),建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、流程化的運(yùn)維管理體系,確定各項(xiàng)運(yùn)維活動(dòng)的標(biāo)準(zhǔn)流程和相關(guān)崗位設(shè)置等,使運(yùn)維人員在制度和流程的規(guī)范和約束下協(xié)同操作。其次建設(shè)統(tǒng)一、集成并可擴(kuò)展的運(yùn)維管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)跨域、跨云、跨部門、跨業(yè)務(wù)、跨層級(jí)的集中管理;實(shí)現(xiàn)運(yùn)維體系流程的信息化運(yùn)轉(zhuǎn);實(shí)現(xiàn)對(duì)各類監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)和告警信息的全面采集、及時(shí)處理與合理分析;實(shí)現(xiàn)運(yùn)行維護(hù)工作的智能化、可視化和高效率。最后建設(shè)運(yùn)維服務(wù)團(tuán)隊(duì),有效利用技術(shù)手段和工具,做好各項(xiàng)運(yùn)維工作。
基于ITIL4構(gòu)建運(yùn)維管理服務(wù)體系的建設(shè),首要任務(wù)在于明確建設(shè)的具體方針與建設(shè)過(guò)程中需要遵循的指導(dǎo)原則。具體來(lái)說(shuō),基于ITIL4必須要嚴(yán)格遵循從你的位置開(kāi)始、專注價(jià)值體、全面思考與工作、反復(fù)進(jìn)行反饋、保持簡(jiǎn)單與實(shí)用這幾項(xiàng)基本原則。在推進(jìn)運(yùn)維管理服務(wù)體系建設(shè)的過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)將其全面滲透到建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié),同時(shí)針對(duì)建設(shè)的方針進(jìn)行規(guī)定。比如,對(duì)于專注價(jià)值體這個(gè)基本指導(dǎo)原則的遵循,基于ITIL4構(gòu)建運(yùn)維管理服務(wù)體系的整個(gè)過(guò)程中都需要從客戶或者其余利益相關(guān)者入手,應(yīng)當(dāng)主動(dòng)為他們創(chuàng)造價(jià)值。對(duì)于服務(wù)提供商來(lái)說(shuō),必須要明確究竟誰(shuí)是自身的服務(wù)者,同時(shí)也需要明確存在哪些利益相關(guān)者。在此基礎(chǔ)上,服務(wù)提供商還需要真實(shí)了解對(duì)服務(wù)使用者存在價(jià)值的東西包含哪些。因此,基于ITIL4構(gòu)建運(yùn)維管理服務(wù)體系的指導(dǎo)原則需要明確消費(fèi)者為何會(huì)使用服務(wù),上述服務(wù)能夠幫助消費(fèi)者達(dá)成怎樣的目標(biāo),在為消費(fèi)者服務(wù)的過(guò)程中是否會(huì)產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)。在此基礎(chǔ)上,針對(duì)指導(dǎo)原則進(jìn)行全面的分析,制定詳細(xì)的建設(shè)方針,包括基于ITIL4構(gòu)建運(yùn)維管理服務(wù)體系始終圍繞建設(shè)方針與指導(dǎo)原則來(lái)開(kāi)展。
在完成建設(shè)方針與指導(dǎo)原則建設(shè)的基礎(chǔ)上,基于ITIL4構(gòu)建運(yùn)維管理服務(wù)體系還必須要針對(duì)內(nèi)部觀念進(jìn)行轉(zhuǎn)變,通過(guò)全面宣傳ITIL4理念,使得內(nèi)部能夠在精細(xì)管理理念方面達(dá)成一致。在此基礎(chǔ)上,針對(duì)傳統(tǒng)分散管理模式進(jìn)行優(yōu)化,建立高度統(tǒng)一、集中的IT服務(wù)管理模式。通過(guò)建設(shè)IT服務(wù)管理平臺(tái),引入更多的軟件、工具,同時(shí)完善整個(gè)服務(wù)的流程,進(jìn)一步提升服務(wù)的專業(yè)性、規(guī)范性。
IT系統(tǒng)運(yùn)維三分技術(shù)七分管理,管理的落腳點(diǎn)首先體現(xiàn)在制度流程。因此本文運(yùn)維管理服務(wù)體系的核心就是圍繞如何建立制度流程、如何落實(shí)制度流程、如何實(shí)現(xiàn)制度流程的持續(xù)優(yōu)化。
下圖為IT運(yùn)維管理過(guò)程中基于ITIL逐步形成的IT運(yùn)維管理體系圖,從中可見(jiàn)既有一些標(biāo)準(zhǔn)的ITIL流程,也有在標(biāo)準(zhǔn)ITIL流程基礎(chǔ)上的改造,還有許多是ITIL中未提及,但在運(yùn)維實(shí)踐中根據(jù)實(shí)際需求逐步探索出的有效解決方案,如工程配合、任務(wù)管理、系統(tǒng)交維等管理流程。
圖-1 運(yùn)維服務(wù)管理流程
建設(shè)一體化運(yùn)維管理系統(tǒng),解決入口雜、效率低、問(wèn)題追溯困難、管理難等問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)各類運(yùn)維工作線上化、標(biāo)準(zhǔn)化,將復(fù)雜的各類運(yùn)維流程規(guī)范進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)接和輸出,實(shí)現(xiàn)運(yùn)維整體流程可用、易用;通過(guò)監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)的實(shí)時(shí)匯總分析,對(duì)監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)進(jìn)行可視化分析后,為運(yùn)維對(duì)象的穩(wěn)定性和可用性提供數(shù)據(jù)支撐,為運(yùn)維提供可靠的數(shù)據(jù)支撐判斷。
1.統(tǒng)一IT資源管理,全面、動(dòng)態(tài)掌握IT資源的性能變化,實(shí)現(xiàn)IT系統(tǒng)中不同品牌、不同類型的IT資源實(shí)時(shí)監(jiān)控,包括網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、安全設(shè)備、主機(jī)、虛擬化、存儲(chǔ)設(shè)備、數(shù)據(jù)庫(kù)、應(yīng)用服務(wù)、機(jī)房環(huán)境等,支持多種數(shù)據(jù)采集方式,將所有資源的實(shí)時(shí)信息納入同一個(gè)管理平臺(tái)中,實(shí)現(xiàn)集中、統(tǒng)一管理、實(shí)時(shí)告警。
2.提供流程咨詢,實(shí)現(xiàn)定制化流程,實(shí)現(xiàn)運(yùn)維體系的管理制度、崗位職責(zé)、工作模板、管理流程、工作流程、管理工具等要素,采用先進(jìn)科學(xué)的技術(shù)工具搭建運(yùn)維管理流程和有效的知識(shí)交流平臺(tái),切實(shí)保障運(yùn)維管理體系的落地實(shí)現(xiàn),建立知識(shí)共享機(jī)制,實(shí)現(xiàn)IT信息系統(tǒng)內(nèi)部知識(shí)的交流與積累。
3.提供統(tǒng)一門戶,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)服務(wù)監(jiān)控和績(jī)效管理,整合告警、資源、業(yè)務(wù)、拓?fù)?、個(gè)人工作臺(tái)等IT基礎(chǔ)架構(gòu)的監(jiān)控功能,并對(duì)各項(xiàng)資源進(jìn)行數(shù)據(jù)采集,建模分析實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)視角IT管理,為決策者提供信息化管理決策依據(jù)。
4.豐富的圖形化綜合視圖,呈現(xiàn)IT建設(shè)與管理業(yè)績(jī),實(shí)現(xiàn)良好的可視化效果,利于大屏展現(xiàn),呈現(xiàn)IT設(shè)施的分布及運(yùn)行狀態(tài),管理更直觀、更輕松。
基于ITIL4構(gòu)建運(yùn)維管理服務(wù)體系,所有的操作最終均需要人來(lái)完成。要想保障最終的建設(shè)成果,必然需要加強(qiáng)運(yùn)維服務(wù)保障團(tuán)隊(duì)的建設(shè),通過(guò)全面提升運(yùn)維服務(wù)隊(duì)伍的綜合能力,保障運(yùn)維管理服務(wù)體系的各個(gè)環(huán)節(jié)都能夠高標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。這就需要充分結(jié)合現(xiàn)有運(yùn)維服務(wù)隊(duì)伍實(shí)際情況,針對(duì)現(xiàn)有運(yùn)維服務(wù)隊(duì)伍進(jìn)行全面的調(diào)研,以此來(lái)制定針對(duì)性的培訓(xùn)教育措施,全面強(qiáng)化運(yùn)維服務(wù)專業(yè)的培訓(xùn)教育工作,同時(shí)落實(shí)思想政治教育工作,使得運(yùn)維服務(wù)隊(duì)伍能夠統(tǒng)一思想、統(tǒng)一意志,最終保障行動(dòng)的高效統(tǒng)一。對(duì)于專業(yè)技能的培養(yǎng),需要全面圍繞ITIL4、運(yùn)維管理服務(wù)體系進(jìn)行系統(tǒng)的講解,全面講解基于ITIL4構(gòu)建運(yùn)維管理服務(wù)體系的具體流程,以此來(lái)強(qiáng)化運(yùn)維服務(wù)隊(duì)伍的理論知識(shí)、專業(yè)技能。
根據(jù)業(yè)務(wù)屬性組建運(yùn)維專項(xiàng)人員保障,落實(shí)IT運(yùn)維管理體系,整合服務(wù)資源,以流程為導(dǎo)向,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、轉(zhuǎn)變服務(wù)、改進(jìn)服務(wù)水平和效率,提高用戶滿意度。對(duì)所有服務(wù)安排7?24小時(shí)值班監(jiān)控人員,第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)和通告報(bào)警信息,提升故障及時(shí)響應(yīng)率和縮減故障影響時(shí)長(zhǎng),持續(xù)改善現(xiàn)有IT服務(wù)。
在此基礎(chǔ)上,為進(jìn)一步提升運(yùn)維服務(wù)隊(duì)伍的主觀能動(dòng)性,還必須要加強(qiáng)運(yùn)維服務(wù)隊(duì)伍的績(jī)效考核體系,在針對(duì)傳統(tǒng)績(jī)效考核指標(biāo)進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,積極納入服務(wù)指標(biāo)、服務(wù)請(qǐng)求完成率、客戶滿意度等相關(guān)指標(biāo),并針對(duì)各個(gè)指標(biāo)賦予科學(xué)的權(quán)重,進(jìn)一步提升績(jī)效考核的針對(duì)性,保障考核的公平性、公正性。此外,績(jī)效考核指標(biāo)應(yīng)當(dāng)與薪酬進(jìn)行掛鉤,并建立對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)懲體系,保障運(yùn)維服務(wù)隊(duì)伍能夠嚴(yán)格落實(shí)自身的責(zé)任,切實(shí)保障運(yùn)維管理服務(wù)體系的順利執(zhí)行。
ITIL是當(dāng)前全球信息技術(shù)服務(wù)管理領(lǐng)域的最佳實(shí)踐,經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展,已經(jīng)成功應(yīng)用于運(yùn)維管理的各個(gè)領(lǐng)域。隨著數(shù)字化改革的不斷創(chuàng)新與發(fā)展,傳統(tǒng)的運(yùn)維管理模式已經(jīng)無(wú)法滿足日益增多的運(yùn)維服務(wù)需求,ITIL 4時(shí)代的到來(lái),發(fā)展為提供端到端的IT/數(shù)字運(yùn)營(yíng)模式,涵蓋技術(shù)支持的產(chǎn)品和服務(wù)的全面交付,指導(dǎo)IT與更廣泛的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略接口銜接,引領(lǐng)業(yè)務(wù)發(fā)展。
在數(shù)字化改革中,運(yùn)維管理服務(wù)還將面對(duì)更多的挑戰(zhàn),需要通過(guò)不斷的技術(shù)和理論發(fā)展創(chuàng)新,運(yùn)維管理服務(wù)體系不斷的打磨,提高運(yùn)維管理服務(wù)的質(zhì)量和水平,為數(shù)字化改革貢獻(xiàn)力量。