劉 策
(中國移動通信集團廣東有限公司,廣東 廣州 510000)
當前,財務稽核工作作為財務管理的重要環(huán)節(jié),其稽核內容不僅包括對原始附件、會計收支等會計基礎環(huán)節(jié)的稽核,還包括對企業(yè)所有流程業(yè)務進行風險管控的監(jiān)督,這對企業(yè)防范內外部風險具有重要的意義。在此背景下,A通信公司深耕人工智能研究領域,積極探索人工智能與財務稽核的融合,并成功上線了首個財務智能稽核平臺。該平臺充分發(fā)揮人工智能識別、操作準確率高的優(yōu)勢,通過“人工智能+文字識別/機器人流程自動化”等新技術手段完善和提升財務稽核工作,有效地提高了企業(yè)整體的風險防范能力和內部控制能力。
1.含義
為了防范財務風險,保障企業(yè)長遠發(fā)展,多數(shù)企業(yè)都建立起財務信息系統(tǒng),通過財務管理平臺等信息化技術平臺進行財務稽核。首先,對財務計劃、業(yè)務流程等相關功能進行程序化、標準化管理,完善財務管理和業(yè)務程序的信息化建設;其次,運用大數(shù)據(jù)等信息化技術對財務數(shù)據(jù)進行全面的深入剖析,以加強財務稽核的力度;最后,構建財務信息平臺,通過數(shù)據(jù)接口等方式采集相關財務信息,開展遠程財務稽核實踐,實現(xiàn)對財務數(shù)據(jù)的實時監(jiān)控。
2.存在的缺陷
盡管財務信息化的發(fā)展提升了財務稽核的效率和效果,但是,傳統(tǒng)的財務稽核方法與企業(yè)對風險控制和內部管理的要求仍存在一定的距離,具有較大的局限性。
首先,數(shù)據(jù)量大、收集困難。財務管理系統(tǒng)對業(yè)務核算所產生的會計憑證種類繁多,需要稽核的數(shù)據(jù)量也增多。此外,集團型企業(yè)的很多各級單位的數(shù)據(jù)格式、口徑均不統(tǒng)一,大范圍收集數(shù)據(jù)存在困難,嚴重限制財務稽核數(shù)字化、智能化發(fā)展。
其次,缺乏對非結構化數(shù)據(jù)的分析。大量的財務稽核數(shù)據(jù)都是屬于非結構化數(shù)據(jù),如合同、會計憑證等,傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析方法無法對這類數(shù)據(jù)進行稽核,嚴重影響稽核真實性,如果人工稽核則需花費大量人力。
最后,自動化程度不高。財務稽核雖然已是線上操作,但自動化程度仍較低。在稽核數(shù)據(jù)的編輯、錄入等方面還需大量人工重復操作,無法節(jié)省人工成本,限制了工作效率的提升。
目前,人工智能的部分技術已經成熟地達到商用,但在稽核領域還鮮有案例。綜合分析人工智能的發(fā)展現(xiàn)狀、對財務稽核的影響,以及目前財務稽核技術存在的問題,對財務稽核與人工智能的融合仍具有長遠意義。
首先,運用機器感知能力。對業(yè)務數(shù)據(jù)進行整理,實現(xiàn)非結構化數(shù)據(jù)處理,擴大財務稽核的范圍。利用人工智能技術自動對合同文檔、會計憑證等業(yè)務關鍵信息進行識別,再對這些數(shù)據(jù)進行自動化處理得出稽核結果,促進了財務管理的降本增效。
其次,利用認知學習能力。運用機器深度學習,用大量業(yè)務數(shù)據(jù)進行機器訓練,構建財務稽核模型,提高稽核的準確性。
最后,利用運動執(zhí)行能力。運用流程自動化技術,將財務稽核工作中必要且重復性高的工作由機器人代替人工操作,不僅節(jié)省成本、提高工作效能,而且不易出錯。
通信企業(yè)信息化技術應用水平高、業(yè)務單據(jù)繁多、數(shù)據(jù)量大,具備搭建智能財務稽核平臺的基礎。
首先,通信企業(yè)關聯(lián)交易頻繁,導致業(yè)務復雜程度高。通信企業(yè)的業(yè)務主要是業(yè)務服務、網絡架構建設與設備建設和維護等方面,業(yè)務流程結構復雜,且涉及的部門和單據(jù)類型眾多,導致對財務稽核的要求非常高。
其次,通信企業(yè)的數(shù)據(jù)和信息量龐大。復雜的業(yè)務往往伴隨著繁多的單據(jù)和數(shù)據(jù)。對于傳統(tǒng)的財務稽核模式來說,要及時準確地對數(shù)據(jù)進行稽核是存在困難的。所以,如此龐大的數(shù)據(jù)稽核,只有人工智能等信息化技術,才能保證企業(yè)內部控制的質量。
最后,通信企業(yè)擁有先進的技術且其應用水平高,具備使用大數(shù)據(jù)和人工智能等信息化技術來開展財務智能稽核的基礎和條件。
財務智能稽核平臺是由A通信公司自主研發(fā)的一款實現(xiàn)財務報賬自動化稽核的人工智能產品。產品基于財務系統(tǒng)管理平臺,應用文字識別技術、圖像識別等新興技術手段,自主研發(fā)報賬附件分類、請款通知書等七大核心稽核技術,對用戶填寫的報賬單信息和上傳的單據(jù)附件信息進行智能分類和信息識別,實現(xiàn)財務報賬的自動化和智能化稽核。
財務稽核向數(shù)字化、智能化發(fā)展,首先需要對系統(tǒng)功能進行完善,確保財務稽核的各個環(huán)節(jié)都能夠在系統(tǒng)中實現(xiàn),以提高財務稽核的效率。
1.應用場景的設計
為了更好地發(fā)掘、識別財務稽核工作在數(shù)字化、智能化方面的轉型需求,智慧財務團隊結合業(yè)務部門日常財務工作的應用需求,對各個應用場景進行挖掘,對各個流程場景進行設計和調整,保證財務智能稽核平臺的實際應用符合要求。
2.建立合理的標準化需求評審機制
搭建以“效益好、適用廣、風險低”為原則,從效益性、推廣性、運營風險、技術適宜程度、緊迫性等因素綜合考量的定期的標準化需求評審機制,從定量、定性角度進行分析與評估,形成初步評估建議和排期計劃。
3.集中化監(jiān)控,形成閉環(huán)管理
財務智能稽核平臺對所有AI稽核流程的使用情況、使用效果進行集中化、體系化監(jiān)控,搭建“需求—開發(fā)—監(jiān)控—后評估”的閉環(huán)管理體系,對稽核流程指定期間的運行情況進行統(tǒng)計分析,評估運行效率及實施效益,以便不斷地完善各流程的邏輯功能,實現(xiàn)閉環(huán)管理。
A通信公司根據(jù)業(yè)務實際應用需求,對財務智能稽核平臺進行建設,主要包括以下兩個方面。
1.架構體系的建設
構建人工智能能力架構,提供數(shù)據(jù)采集、模型訓練、推理服務等標準化人工智能能力孵化支撐,滿足各部門人工智能應用支撐訴求,高效建設各類人工智能業(yè)務場景。
(1)融通“大數(shù)據(jù)+人工智能”平臺,支撐一站式業(yè)務
以原有的服務器平臺門戶作為統(tǒng)一管理入口,融通大數(shù)據(jù)平臺與人工智能平臺,包括數(shù)據(jù)標注平臺、深度學習平臺、模型推理平臺,提供人工智能的“數(shù)據(jù)接入-數(shù)據(jù)開發(fā)-模型訓練-模型推理”一站式的端到端的開發(fā),為前端業(yè)務提供服務支撐。
(2)構建高性能服務網關,支持海量、實時開發(fā)業(yè)務
構建基于多協(xié)議的高性能服務網關,支撐多種類型的人工智能服務場景,并以高可靠、高性能的技術保障人工智能業(yè)務的穩(wěn)定性,可以滿足全國推廣后業(yè)務需求。
(3)豐富人工智能模型能力,敏捷賦能人工智能應用
參照互聯(lián)網頭部企業(yè),形成報賬附件分類、請款通知書等七大核心稽核技術,綜合識別率在90%以上,實現(xiàn)人工智能原子服務快速組裝、敏捷賦能內外產品應用、高效支撐財務智能報賬場景。
(4)前后端分離模式,靈活支撐財務業(yè)務需求
前端采用稽核規(guī)則引擎,主動獲取財務報賬平臺的數(shù)據(jù)及附件,根據(jù)業(yè)務稽核規(guī)則進行自動化稽核,后端基于智慧中臺的人工智能,為前端快速提供豐富的定制化人工智能服務,滿足不同業(yè)務場景的個性化需求。
2.研發(fā)及優(yōu)化算法
基于Tensorflow、caffe等開源框架,針對報賬附件分類、蓋章識別、請款通知書識別等人工智能算法模型開展了自主研發(fā)。具體算法如下:
(1)附件分類
采用深度學習圖像分類算法、圖像增強+多特征分層融合等圖像檢測技術,實現(xiàn)對相似單據(jù)的快速準確識別,解決財務報賬上傳的附件多且相似度較高、人工難以區(qū)分判斷附件類型、完整性等問題,準確率達97%。
(2)蓋章識別
基于顏色的印章圖像分割技術、二值化、灰度共生矩陣等技術實現(xiàn)圖像背景分離、特征提取,通過目標檢測算法,實現(xiàn)蓋章的高準確率識別,解決蓋章類型多且與字體(簽字或文本)重疊等問題,識別準確率達98.8%。
(3)請款通知書的識別
運用光學字符識別算法中的核心技術進行表格切分,并融合字體矯正、圖片翻轉等技術定位待識別的內容,并基于文字識別算法進行文本識別。解決識別內容有蓋章遮擋、人工手寫標注影響、字體和表格傾斜等問題,識別準確率達92%。
(4)增值稅發(fā)票識別
基于深度學習的文字識別方法,并使用目標檢測算法定位文本區(qū)域,融合圖片去噪等算法,對合同文本、增值稅發(fā)票的精準識別,識別準確率達到95%以上。
(5)采購訂單識別
融合去紅印算法,消蓋章遮擋影響。使用字體傾斜矯正算法處理傾斜文本,文字匹配算法進行目標內容的定位與提取,結合使用圖像去噪算法提高識別圖像質量,實現(xiàn)采購訂單的識別,準確率達到98.8%以上。
(6)火車票識別
區(qū)域,使用深度學習的文字識別方法對區(qū)域內文本進行識別。對上傳到報賬系統(tǒng)的使用目標檢測定位待識別車票進行文字識別(OCR),對火車票行程單進行識別,識別準確率達到96%以上。
(7)報賬單文檔識別
使用字體傾斜矯正算法處理傾斜文本。文字匹配算法進行目標內容的定位與提取,結合使用圖像去噪算法提高識別圖像質量,檢測差旅費報賬單相關附件文檔(會議通知等)中是否有會議、培訓等業(yè)務關鍵字,識別準確率達到96%以上。
在財務智能稽核平臺搭建完成后,應當結合實際應用的情況,對財務人員進行實踐培訓,幫助財務人員快速地掌握財務智能稽核平臺應用技術,不僅能促進財務稽核的準確性、真實性,而且能夠促進財務工作效率的提升。此外,企業(yè)還要加強財務人員有關于財務信息化的理論知識,提高財務人員的系統(tǒng)操作與維護水平,強化財務人員對財務稽核平臺各功能的管理,規(guī)范財務稽核的流程,保證財務稽核的真實性、合規(guī)性。
財務智能稽核的內容包括用戶填寫的各項單據(jù)信息與上傳的請款通知書、稅務發(fā)票、成本類報賬付款確認單等附件信息進行一致性比對識別,確保報賬的準確、高效、合規(guī)。產品已推廣使用,具備以下成效。
1.構建價值經營的智慧財務支撐體系
以打造智慧財務為目標,以提升財務效率、風險防控、創(chuàng)新精細化管理等數(shù)字化、智能化轉型能力為著力點;圍繞成本、資金、資產等3個專業(yè)領域,結合需求實際情況及工具特點制定實施方案,搭建財務數(shù)字化、智能化轉型體系,提升業(yè)財融合水平,促進財務管理降本增效。
2.風險防控、價值提升
通過挖掘財務精細化管理創(chuàng)新的有力工具,優(yōu)化業(yè)務流程鏈條、強化風險管控,實現(xiàn)從事后檢查向事中實時預警轉變,從片面抽查向全面篩查轉變,從依賴個人經驗向平臺技能固化轉變,從分散取數(shù)、現(xiàn)場分析到集中取數(shù)、遠程分析轉變,促進財務人員轉型升級,為核算質量提升保駕護航。
財務智能稽核平臺在財務三大專業(yè)領域資產、合同、差旅費完成智能化支撐,創(chuàng)新管理手段,“從無到有”實現(xiàn)了發(fā)票審核等過往因工作量過大無法人工操作業(yè)務領域的管理支撐;基于票據(jù)識別功能,支撐報賬單智能填報和前置稽核,提升填報效率。同時通過自主研發(fā)報賬附件分類、蓋章識別、請款通知書等七大核心稽核技術,實現(xiàn)差旅費、合同類、工程類等報賬信息自動稽核,稽核內容涵蓋用戶填寫的報賬單信息和上傳的請款通知書、稅務發(fā)票、成本類報賬付款確認單等附件信息,綜合稽核準確率達90%以上。
綜上所述,人工智能技術在財務稽核中的應用,解決了眾多企業(yè)普遍存在的票據(jù)種類多、稽核規(guī)則繁雜、人工核對數(shù)據(jù)工作量大、稽核容易出錯等問題。智能財務稽核平臺是以實現(xiàn)財務智能化為目標的財務稽核創(chuàng)新和實踐成果,不僅有助于企業(yè)節(jié)省人工成本,提高財務工作的效率,同時優(yōu)化了財務工作的質量,提高了企業(yè)財務信息化程度,還增強了企業(yè)業(yè)務與財務的稽核管理力度,彌補了傳統(tǒng)人工稽查的弱項,避免了人工差錯和誤檢漏檢,提高了企業(yè)對財務風險的監(jiān)控質量和水平,提升了企業(yè)的內部控制和管理能力,有助于實現(xiàn)企業(yè)的高質量發(fā)展。