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試析生物醫(yī)藥企業(yè)全面預(yù)算管理的困境及完善對(duì)策

2022-10-20 20:41張一珉江蘇金迪克生物技術(shù)股份有限公司
管理學(xué)家 2022年17期
關(guān)鍵詞:生物醫(yī)藥預(yù)算編制管理工作

張一珉 江蘇金迪克生物技術(shù)股份有限公司

在當(dāng)前的時(shí)代背景之下,生物醫(yī)藥企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作,其中全面預(yù)算管理屬于財(cái)務(wù)管理過程中十分重要的一個(gè)部分。全面預(yù)算管理主要就是為達(dá)成企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)而提供服務(wù)的。通過全面預(yù)算管理能夠?qū)ι镝t(yī)藥企業(yè)在未來一段時(shí)間之內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行必要的反映,同時(shí)有利于提前籌劃生物醫(yī)藥企業(yè)資金、資源,還能夠針對(duì)預(yù)算整體情況進(jìn)行分析、監(jiān)督和跟蹤,及時(shí)有效地對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行反饋和評(píng)價(jià),這樣才能對(duì)企業(yè)整體經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行更加有效的指導(dǎo),并且切實(shí)保障企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),提高生物醫(yī)藥企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益以及市場競爭能力。

一、生物醫(yī)藥企業(yè)實(shí)行全面預(yù)算管理的重大意義

(一)全面預(yù)算管理提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益以及市場競爭能力

在當(dāng)前的時(shí)代背景之下,生物醫(yī)藥企業(yè)很有必要進(jìn)行全面預(yù)算管理工作,通過全面預(yù)算管理能夠促使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益及市場競爭能力得到顯著增強(qiáng)?,F(xiàn)代化市場之下,企業(yè)之間的競爭尤為激烈。在這種環(huán)境,想要獲得良好的生存以及快速的發(fā)展,需要當(dāng)前企業(yè)管理人士能夠與時(shí)俱進(jìn),轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想觀念。生物醫(yī)藥企業(yè)管理機(jī)制方面,也需要提出更為嚴(yán)格的要求。全面預(yù)算管理模式能夠促使生物醫(yī)藥企業(yè)管理方式得到改良和優(yōu)化,同時(shí),可以對(duì)企業(yè)經(jīng)營狀況進(jìn)行必要的控制,對(duì)各方面因素和資源進(jìn)行優(yōu)化配置,提升生物醫(yī)藥企業(yè)盈利水平及抗風(fēng)險(xiǎn)能力,這在很大程度上能夠明顯提高企業(yè)自身發(fā)展能力以及生存能力。所以,需要企業(yè)管理人士高度重視全面預(yù)算管理,還需要加強(qiáng)全面預(yù)算管理模式的廣泛應(yīng)用。

(二)全面預(yù)算管理切實(shí)保障績效考核達(dá)到理想成效

在當(dāng)前的時(shí)代背景之下,要加強(qiáng)生物醫(yī)藥企業(yè)全面預(yù)算管理工作。全面預(yù)算管理是切實(shí)保障績效考核工作達(dá)到理想效果的重要前提和基礎(chǔ),全面預(yù)算管理也是業(yè)績考核重要的一大指標(biāo)。生物醫(yī)藥企業(yè)管理經(jīng)營過程中,也要大力推廣和應(yīng)用全面預(yù)算管理模式,這樣可以更好以及更快速地對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)整體狀況以及生產(chǎn)經(jīng)營情況進(jìn)行掌握和了解。如果在全面預(yù)算管理工作開展的過程中,發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行偏差過大,超出其規(guī)定范圍的,需要相關(guān)管理人士能夠快速找到以及探索導(dǎo)致偏差的因素。另外,在生物醫(yī)藥企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算管理的過程中,也需要實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營者以及員工的參與,讓其成為利益的共同體,只有生物醫(yī)藥企業(yè)獲得了較高的利潤,才能讓員工獲得較高的工資水平,有利于生物醫(yī)藥企業(yè)快速穩(wěn)定的發(fā)展,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益水平以及市場競爭能力,還有利于對(duì)企業(yè)整體資金的運(yùn)用進(jìn)行控制,使得生物醫(yī)藥企業(yè)資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)增值和保值。

二、企業(yè)全面預(yù)算管理過程之中面臨的主要困境

(一)缺少專業(yè)的預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)

在當(dāng)前的時(shí)代背景之下,我國依然存在著很大一部分生物醫(yī)藥企業(yè)未能夠具備完善以及科學(xué)全面的預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu),這在一定程度上對(duì)于生物醫(yī)藥企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展造成了負(fù)面影響。對(duì)于當(dāng)前大部分生物醫(yī)藥企業(yè)來講,雖然上級(jí)針對(duì)于全面預(yù)算管理工作已經(jīng)采取了必要的措施,同時(shí)給予了相當(dāng)高的重視,生物醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部也構(gòu)建專門性委員會(huì)來進(jìn)行工作。但是,在實(shí)際工作開展和落實(shí)過程中還是存在著比較大的局限性,這主要是由于當(dāng)前大部分企業(yè)在進(jìn)行全面預(yù)算管理工作過程中基本上都是通過使用預(yù)算報(bào)表的形式來進(jìn)行預(yù)算上報(bào)的,大部分企業(yè)預(yù)算管理通常是依賴于財(cái)務(wù)部門發(fā)揮帶頭作用,而其他的部門或者員工參與度比較低下,缺乏積極性和主動(dòng)性,導(dǎo)致預(yù)算不夠全面和完善。另外,生物醫(yī)藥企業(yè)預(yù)算管理一般都是集中在年底這一段時(shí)間內(nèi),在短期內(nèi)想要進(jìn)行全方位預(yù)算管理本身有一定的難度,造成大部分企業(yè)財(cái)務(wù)部門工作壓力巨大,難以保障其期間不會(huì)出現(xiàn)任何偏差和錯(cuò)誤,致使預(yù)算報(bào)表質(zhì)量堪憂,恐難符合規(guī)定要求。

(二)人員積極性偏低以及能力不足

對(duì)于一部分生物醫(yī)藥企業(yè)來講,在開展全面預(yù)算管理工作的過程中,為了提高管理效果和管理水平已經(jīng)成立了專門的機(jī)構(gòu)來對(duì)預(yù)算情況進(jìn)行必要的指導(dǎo)。但是即便如此,全面預(yù)算管理的過程中還是存在著一部分人員積極性、主動(dòng)性不強(qiáng),同時(shí)未能夠涉及各個(gè)環(huán)節(jié)和各個(gè)領(lǐng)域。另外,生物醫(yī)藥企業(yè)管理者沒有對(duì)全面預(yù)算管理工作重要性進(jìn)行深刻了解和認(rèn)知,企業(yè)也沒有從全局角度出發(fā)來制定出合理及科學(xué)的預(yù)算方案。進(jìn)行全面預(yù)算管理的過程中,也存在著諸多的影響因素和各種阻礙,同時(shí)也難以全方位有效地反映出企業(yè)實(shí)際財(cái)務(wù)情況。另外,進(jìn)行全面預(yù)算管理的過程中,還有一部分的預(yù)算管理人士自身的業(yè)務(wù)能力以及溝通能力較為不足,在進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行的過程中無法保證全方位監(jiān)控,同時(shí)難以對(duì)于其中漏洞進(jìn)行及時(shí)反饋,這樣會(huì)造成全面預(yù)算管理工作往往流于形式,無法發(fā)揮實(shí)際性作用。此外,全面預(yù)算管理工作和生物醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部實(shí)際業(yè)務(wù)活動(dòng)不能產(chǎn)生相互關(guān)聯(lián)性,這也直接影響到了全面預(yù)算管理工作成效的提高。

(三)未能夠設(shè)置完善以及科學(xué)的考核機(jī)制

在全面預(yù)算管理工作開展過程中,要求相關(guān)人士能夠切實(shí)做好全面預(yù)算考核工作,這是保障全面預(yù)算管理工作是否能夠順利進(jìn)行的重要基礎(chǔ)條件之一。如今大部分生物醫(yī)藥企業(yè)雖然進(jìn)行了全面預(yù)算管理工作,但也往往忽略了預(yù)算考評(píng)的重要價(jià)值和重要意義,大部分企業(yè)未能設(shè)置完善以及科學(xué)的考核機(jī)制,也沒有將整個(gè)預(yù)算情況和員工考核整合在一起。如果預(yù)算情況和計(jì)劃情況產(chǎn)生偏差的時(shí)候也往往會(huì)導(dǎo)致預(yù)算被超出。但是,在預(yù)算超出之后卻并不仔細(xì)、認(rèn)真探討為什么會(huì)出現(xiàn)預(yù)算超出計(jì)劃,造成預(yù)算管理工作喪失其基本價(jià)值和意義。另外,對(duì)預(yù)算考核指標(biāo)進(jìn)行設(shè)置的過程中還依然存在著一些部門出于私利,常常設(shè)置一些比較容易達(dá)成的指標(biāo),整個(gè)預(yù)算管理過于松弛,不僅對(duì)于生物醫(yī)藥企業(yè)成本控制造成負(fù)面影響,同時(shí)也會(huì)對(duì)于各部門之間的協(xié)調(diào)合作產(chǎn)生阻礙,直接影響到生物醫(yī)藥企業(yè)經(jīng)營效率以及管理水平的提高。

(四)領(lǐng)導(dǎo)不夠重視預(yù)算編制工作

當(dāng)前,生物醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部預(yù)算管理屬于一個(gè)十分關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。預(yù)算編制工作是切實(shí)保障預(yù)算管理工作達(dá)到理想效果的重要基礎(chǔ)和依據(jù)。預(yù)算編制是進(jìn)行事前以及事后控制關(guān)鍵之處,只有制定出合理及科學(xué)的預(yù)算編制,才能切實(shí)保障全面預(yù)算管理工作達(dá)到如期的效果。然而,依然存在著一部分生物醫(yī)藥企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)不夠重視預(yù)算編制工作,導(dǎo)致整個(gè)預(yù)算工作流于形式,無法發(fā)揮出實(shí)質(zhì)性的作用,主要表現(xiàn)在大部分生物醫(yī)藥企業(yè)在編制預(yù)算方案的過程中所采取的方式過于僵化單一,往往是在年度財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上進(jìn)行稍加修改,未能夠?qū)⑵髽I(yè)外部市場環(huán)境變化和企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行綜合性考慮,很容易導(dǎo)致其預(yù)算編制和企業(yè)整體目標(biāo)產(chǎn)生較大的偏離,造成預(yù)算實(shí)際執(zhí)行和預(yù)期目標(biāo)相去甚遠(yuǎn)。另外,在預(yù)算編制的過程中,很多生物醫(yī)藥企業(yè)也往往僅僅只是將預(yù)算目的片面地認(rèn)為是降低成本,忽略了在企業(yè)實(shí)際經(jīng)營發(fā)展過程中預(yù)算的重要價(jià)值和重要意義。如果一味地降低成本費(fèi)用,并不能真正提高企業(yè)利潤,卻影響企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

三、改進(jìn)和完善企業(yè)全面預(yù)算管理主要對(duì)策

(一)落實(shí)相應(yīng)管理責(zé)任,成立專門管理機(jī)構(gòu)

在企業(yè)實(shí)際發(fā)展和運(yùn)行的過程中,需要高度重視全面預(yù)算管理工作,要求企業(yè)能夠全面落實(shí)相應(yīng)管理責(zé)任,成立專門的管理機(jī)構(gòu)。但是,很多的生物醫(yī)藥企業(yè)沒有設(shè)置專門機(jī)構(gòu)進(jìn)行全面預(yù)算管理工作,這容易導(dǎo)致預(yù)算工作呈現(xiàn)出混亂的局面,并且預(yù)算管理也難以對(duì)企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行全面囊括。企業(yè)發(fā)展的過程中會(huì)存在著諸多的阻礙因素。企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營發(fā)展的過程中,需要成立相應(yīng)的決策機(jī)構(gòu)。全面預(yù)算管理過程中管理機(jī)構(gòu)是至關(guān)重要的,主要包括預(yù)算管理委員會(huì)、董事會(huì)、股東大會(huì)等,保障預(yù)算管理各個(gè)環(huán)節(jié)之間的相互銜接,促使預(yù)算管理流程更加順暢,有利于企業(yè)更好地進(jìn)行經(jīng)營管理活動(dòng)。

(二)具備高素質(zhì)的人才,加強(qiáng)人才培訓(xùn)工作

對(duì)于當(dāng)前的生物醫(yī)藥企業(yè)來講,全面預(yù)算管理工作是至關(guān)重要的,而為了能夠讓全面預(yù)算管理真正地發(fā)揮效用就需要具備高素質(zhì)的人才。相關(guān)預(yù)算管理人員的綜合能力以及專業(yè)知識(shí)水平關(guān)系到預(yù)算工作質(zhì)量是高是低,所以,需要強(qiáng)化對(duì)于全面預(yù)算管理工作人員的培訓(xùn),提高預(yù)算人員綜合素質(zhì)以及專業(yè)能力。實(shí)際工作開展和實(shí)施的過程中,要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)深入了解和學(xué)習(xí)全面預(yù)算管理,首先,當(dāng)前的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要充分學(xué)習(xí)與全面預(yù)算管理有關(guān)的會(huì)計(jì)理論;其次,領(lǐng)導(dǎo)要將所學(xué)到的一些理論知識(shí)傳輸給企業(yè)內(nèi)部工作人員,過程中可以利用現(xiàn)代化信息技術(shù),以達(dá)到更加理想的成效;最后,當(dāng)前的領(lǐng)導(dǎo)人士以及管理人士需要對(duì)于預(yù)算管理理論進(jìn)行深入學(xué)習(xí)和了解,要通過座談會(huì)或者是專家講座等諸多的方式來引導(dǎo)全企業(yè)內(nèi)部員工加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),提高全員的綜合素質(zhì)和綜合能力,切實(shí)保障全面預(yù)算管理工作能夠落到實(shí)處,實(shí)現(xiàn)全員參與。

(三)具備相應(yīng)的考評(píng)機(jī)制,調(diào)動(dòng)所有人員的積極性

對(duì)于當(dāng)前的企業(yè)來講,在全面預(yù)算管理的過程中需要具備相應(yīng)的考評(píng)機(jī)制,要切實(shí)將預(yù)算執(zhí)行狀況和員工的個(gè)人績效掛鉤在一起,促使所有員工以及管理者都能夠參與到全面預(yù)算管理工作中來,提高全面預(yù)算管理水平以及管理質(zhì)量。在考核全面預(yù)算管理過程中,需要對(duì)比分析預(yù)算編制情況和預(yù)算執(zhí)行結(jié)果,找到導(dǎo)致預(yù)算偏差的因素,這有利于后期完善預(yù)算管理工作。另外,要構(gòu)建獎(jiǎng)懲制度。實(shí)際預(yù)算管理工作開展的過程中,對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工可以采取的獎(jiǎng)勵(lì)方式主要包括提高績效工資、獎(jiǎng)金或者是職位晉升等等。反之,對(duì)于表現(xiàn)不佳或者是不按照規(guī)定進(jìn)行操作的員工,要扣發(fā)工資或者是降職等,通過采取一系列方式,引導(dǎo)員工積極地參與到全面預(yù)算管理工作中來。

(四)促使生物醫(yī)藥企業(yè)預(yù)算編制更合理科學(xué)

當(dāng)前,生物醫(yī)藥企業(yè)需要高度重視預(yù)算編制工作,切實(shí)保障預(yù)算編制具有合理性及科學(xué)性。在針對(duì)預(yù)算內(nèi)容進(jìn)行編制的過程中,要將投融資決策、廣告宣傳、銷售、人力資源、材料采購、材料研發(fā)等各個(gè)方面納入其中。另外也需要考慮企業(yè)目標(biāo)利潤,考慮銷售收入、產(chǎn)品單價(jià)、產(chǎn)品銷量以及銷售費(fèi)用等。在對(duì)預(yù)算編制方法進(jìn)行選擇的過程中,要始終堅(jiān)持適應(yīng)性的原則,結(jié)合自身實(shí)際情況對(duì)預(yù)算編制的方式進(jìn)行調(diào)整,讓預(yù)算編制達(dá)到理想的效果。

四、結(jié)語

綜上所述,在當(dāng)前的時(shí)代背景之下,要求生物醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部進(jìn)一步強(qiáng)化全面預(yù)算管理工作。通過全面預(yù)算管理工作促使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭能力得到提高,同時(shí)提高企業(yè)的績效考核水平。但是,如今在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行全面預(yù)算管理過程中還面臨著諸多的困境,大部分企業(yè)缺乏全面預(yù)算獨(dú)立組織機(jī)構(gòu)、企業(yè)相關(guān)預(yù)算人員能力不夠、全面預(yù)算考評(píng)機(jī)制不夠完善、預(yù)算編制缺乏合理性及科學(xué)性等等。這就需要采取必要的措施優(yōu)化全面預(yù)算管理工作,成立專門的管理機(jī)構(gòu)、加強(qiáng)對(duì)成員的培訓(xùn),提高其綜合能力和綜合素質(zhì),還需要構(gòu)建完善科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制和預(yù)算考評(píng)機(jī)制。

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