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“互聯(lián)網(wǎng)+”時代交通收費站會計核算和財務管理的研究

2022-10-18 07:01董鳳英
運輸經理世界 2022年10期
關鍵詞:收費站票據(jù)會計核算

董鳳英

(山東省交通運輸廳工程建設事務中心,山東 濟南250014)

0 引言

隨著我國制定和頒布了新的《中華人民共和國會計法》,意味著未來交通收費站的會計核算和財務管理可依據(jù)新法律法規(guī)政策來完成。但在交通收費站的實際工作中,通過數(shù)據(jù)收集和情況分析,不難發(fā)現(xiàn)新法律法規(guī)政策的落實力度并不盡如人意,這或許與當前階段交通收費站會計核算和財務管理未能結合“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的信息技術有密切的關系。實際上“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的科技創(chuàng)新,能夠讓交通收費站的會計核算和財務管理進入新的發(fā)展模式,因此,應該從信息發(fā)展方面入手,對會計核算與財務管理進行完善。

1 交通收費站會計核算與財務管理的要求

1.1 會計核算的要求分析

交通收費站的會計核算工作包含的內容十分寬泛,不論是票據(jù)交易、存款,還是資金儲備,都是會計核算工作的重要組成部分。為了使會計核算工作以更為清晰的思路向前推進,工作人員在著手安排計劃、制定工作方案的過程中,應嚴格遵循收入和支出兩條主線,根據(jù)新法律法規(guī)政策來完成各項工作任務。在票據(jù)處理的過程中,所有票據(jù)營業(yè)收入應通過全額上繳的方式,讓主管單位接收管理。在收費站的日常工作中,所收取費用的經營投資項應當全部歸入基本控制費的范疇中,這就需要所有在交通收費站會計核算崗位工作的人員保持清算賬目的好習慣,并統(tǒng)一在月底完成當月的結算工作。唯有如此,公路收費站的會計核算才能在基本制度的規(guī)范下順利進行。

1.2 財務管理的要求分析

交通收費站屬于公共機構,因此在財務管理過程中,所完成的財務統(tǒng)計工作并不能給公共機構帶來直接的經濟利益,也無法為公共機構的工作人員創(chuàng)造更大的利潤和經濟價值。交通收費站的財務管理主要是通過對財務信息的控制管理和分類,歸納和整理出最有價值的財務信息,借此來引導交通收費站的未來工作。將財務結果逐步轉化為生產力,是一種在公共機構內部幫助各部門提升經濟利益的間接方式。任何在交通收費站財務管理崗位完成日常工作的人員,都需要對此有清晰的認知。收費站財務管理流程如圖1所示。

圖1 收費站財務管理流程圖

2 交通收費站會計核算與財務管理的關系

交通收費站的會計核算與財務管理是明顯不同的。會計核算的主要任務是保障收費站日常交易工作的順利推進,并對交易過程中出現(xiàn)的金融數(shù)據(jù)進行高精度的計算和匯報。相比較財務管理而言,會計核算的目標有略微的不同。會計核算是交通收費站各項經濟活動展開的根本。在會計核算過程中,各項數(shù)據(jù)辨別、計算匯報行為的發(fā)生,能夠真實地反映交通收費站日常的經濟工作狀況,參與會計核算的工作人員,需要以表格統(tǒng)計的方式向部門領導提供與日常經濟工作相關聯(lián)的財會信息。精準且貼合實際情況的財會信息的披露和上報,能夠為財務管理奠定扎實的基礎。財務管理是會計核算的最重要指向目標。交通收費站的各部門都需要匯報其具體的經濟工作和財務狀況,由會計核算人員進行信息匯總,并分析和整理出關鍵的財務信息。財務管理人員需要依據(jù)會計核算人員所給出的信息,對交通收費站各部門的全部經濟工作進行必要的監(jiān)督和管理,讓交通收費站各部門的經濟工作更具規(guī)劃性和方向性,在這一過程中是否能夠產生較為明顯的經濟效益,與財務管理是否得當有密切的關系。

3 “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下信息技術應用的影響

3.1 財務管理信息的收集途徑得到擴充

在傳統(tǒng)的交通收費站工作中,財務管理人員只能夠通過財務報表呈現(xiàn)的信息來完成各項工作。實際上,財務報表呈現(xiàn)出的信息是十分有限的,難以反映交通收費站日常工作的全貌。因此擴充財務管理信息的收集途徑、豐富和完善信息收集的數(shù)量,在很長一段時間內成為財務管理人員重視的問題。“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下信息技術的應用,為財務管理人員擴充信息收集途徑提供了極大的便利。

在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的信息技術應用過程中,財務管理人員不僅能夠通過財務報表來獲取各類信息,還可通過互聯(lián)網(wǎng)技術實時獲取諸如業(yè)務交易和繳費數(shù)據(jù)等多方面的財務信息。各種不同財務信息的交匯和獲取能夠讓財務管理的最終成果變得更為真實可靠,讓財務管理得出的信息數(shù)據(jù)更貼合當前交通收費站的日常工作實際狀況,對提升交通收費站的財務管理水平起到至關重要的促進作用。

3.2 財務管理信息的準確度得到提升

在交通收費站的會計報表制作過程中,工作人員需要通過計算記錄,完成報表數(shù)據(jù)的確認。但在缺乏科學信息登記措施和專業(yè)財務信息整理功能的傳統(tǒng)交通收費站中,大部分工作人員都無法將財務資源得到最大化利用。因此,許多能夠切實反映當前公共交通收費站日常工作實際和財務控制水平的財務信息,都無法得到更深層次的剖析和整理,相應的信息整合與運用工作轉化率低。應用這樣的財務信息制作會計報表,無法得到更精細、更貼合實際的報表信息。會計報表制作完成后,其反映客觀現(xiàn)實的價值就會大打折扣。究其原因是交通收費站的日常工作是處于不斷變化之中的,而報表無法實時更新。會計報表生成時間越長,其能夠提供的參考價值也就越低。但在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的信息技術應用過程中,上述各類問題便能夠得到充分的解決。信息技術的應用能夠讓原本難以得到最大化利用的財務資源,通過自動分析和數(shù)據(jù)整合的方式,為財務管理和會計核算工作提供更多的助力。

3.3 財務管理的誠信問題得到解決

在“互聯(lián)網(wǎng)+”的信息技術應用背景下,交通收費站需要通過網(wǎng)絡途徑來辦理各項手續(xù),完成繳費等服務工作。這就意味著原本可視化的金融數(shù)據(jù)會通過數(shù)字化轉變的形式,在互聯(lián)網(wǎng)中進行記載和傳輸。在信息技術應用之初,數(shù)據(jù)加密技術不夠完善,因此交通收費站的各項關鍵數(shù)據(jù)很容易被黑客盜取。而在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,信息技術不斷完善,工作人員應用數(shù)據(jù)加密技術的意識不斷提升,數(shù)據(jù)加密技術的質量也取得了新的突破。因此,財務管理的網(wǎng)絡安全環(huán)境逐步達到了理想狀態(tài),交通收費站的財務安全問題得到有效的控制,財務管理的誠信問題也因此得到解決。

4 交通收費站會計核算和財務管理的優(yōu)化建議

4.1 完善票據(jù)安全管理工作

收費票據(jù)是交通收費站工作人員在收取了交通參與人員的行駛費用后,所留存的證據(jù)。票據(jù)留存工作的意義重大,因此票據(jù)安全管理工作需要引起重視。在填寫收費票據(jù)時,工作人員需要嚴格按照票據(jù)填寫的規(guī)則,認真填寫和簽名。由于不同路段和不同類別車輛的收費標準存在明顯差異性,因此在收費票據(jù)設計和填寫的過程中,需要根據(jù)實際情況來做出必要的更改。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,電子票據(jù)的使用給工作人員和來往車輛帶來了極大的方便,但是在模式上,電子票據(jù)的填寫流程和整理工作與紙質票據(jù)的管理存在明顯差異。為了讓票據(jù)安全得到進一步保障,在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,應用信息技術使用電子票據(jù)時,交通收費站中參與會計核算和財務管理的人員需要統(tǒng)一對票據(jù)中的具體數(shù)據(jù)和監(jiān)管印章的使用進行校驗,及時查驗票據(jù)的有效性和真實性,對不同路段或不同類別車輛的電子票據(jù),使用分級匯總和整理的方式來保存,進一步提升票據(jù)管理的安全性。

4.2 優(yōu)化管理監(jiān)督制度

在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下信息技術應用之前,上級領導部門已對交通收費站的日常會計核算和財務管理進行了必要的規(guī)范,且制定了可行性的管理制度,是會計核算和財務管理有條不紊進行的重要前提。但在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的信息技術應用的過程中,交通收費站的日常會計核算和財務管理有了新模式和新動向。在新技術的應用過程中,原有的管理制度呈現(xiàn)不適應的趨向。如果上級領導部門不及時完成管理監(jiān)督制度的優(yōu)化,會影響到會計核算和財務管理的改革和創(chuàng)新。實際上在信息技術的應用過程中,參與收費操作和金融工作的交通收費站工作人員,完全可以通過線上營業(yè)的形式來完成各項工作。因此關鍵金融數(shù)據(jù)信息的數(shù)字化轉變、傳輸和共享,成為未來交通收費站會計核算和財務管理的重要方向。唯有優(yōu)化貼合信息技術應用的管理監(jiān)督制度,才能夠讓會計核算和財務管理有條不紊地進行,才能在解放人力資源的同時,提升日常交通收費站的工作效率,降低工作失誤的概率,提升上級部門對公共交通收費站經濟工作的財務管理水平。

4.3 提升財務管理的信息化建設水平

雖然在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代背景下,交通收費站的財務管理呈現(xiàn)出了高速發(fā)展的趨向,但相比較工作效率的提升而言,工作安全性和穩(wěn)定性的保障才是財務管理人員關注的重點。因此,對于會計核算與財務管理人員來說,應當制定出更貼合實際情況的措施,構建高質量、高水平的信息化財務管理和會計核算模式。具體說來,在日常工作中各部門的信息技術應用條件需要得到進一步的優(yōu)化,使數(shù)據(jù)信息的收集流程和收集方法得到創(chuàng)新,不同來源渠道的數(shù)據(jù)和信息也能夠在短時間內得到整合,對提升交通收費站財務匯報的數(shù)據(jù)質量和效率起到正面的影響和作用。工作人員為了方便數(shù)據(jù)的匯總和整理,可建立專供日常信息數(shù)據(jù)收集的平臺數(shù)據(jù)庫,并設立專門的數(shù)據(jù)庫運營維護崗位,及時更新數(shù)據(jù)與信息,填補數(shù)據(jù)運營過程中的高危漏洞。這是保障財務信息安全的重要措施和手段,也能夠在每月結算的過程中,及時得到詳細的數(shù)據(jù)信息,讓結算工作變得更為順暢,在降低人力資源消耗的同時,提升各部門的工作效率。而“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的信息獲取,并不需要花費財務管理人員太長的時間和過多的精力,應用信息技術在多方渠道獲取可用信息,其所需要花費的成本無限趨于0。因此,“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下財務管理的信息化建設水平的提升,成為財務管理模式創(chuàng)新與完善的重要推手。

4.4 提升交通收費站會計核算和財務管理人員的信息素養(yǎng)

在交通收費站花費了大量的資金、創(chuàng)建了良好的信息技術應用環(huán)境和條件后,相關人員信息素養(yǎng)是否能夠推動會計核算和財務管理模式的創(chuàng)新,成為上級領導部門關注的重點。硬軟件設施的完善與更新,實際上只是“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下信息技術滲透應用的第一步。如若會計核算和財務管理人員不具備應用信息技術提升日常工作效率、提高財務數(shù)據(jù)信息分析與整合精度的能力,那么即便有貼合時代發(fā)展軌跡的軟硬件設施和外部環(huán)境,公共交通收費站的日常工作建設水平也無法得到提升。為了避免這一現(xiàn)象,上級領導部門應為收費站會計核算和財務管理人員提供必要的進修機會,使其在工作之余通過參與信息技術交流討論會和職業(yè)培訓課程等方式,不斷提升個人的信息素養(yǎng),學會合理利用信息技術,收集各方面的財務信息,完成財務信息數(shù)據(jù)的實時更新,為公共交通收費站的財務控制提供更貼合實際情況的數(shù)據(jù)報表,這是讓交通收費站會計核算與財務管理質量大幅度提升的關鍵所在。

5 結語

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的來臨是大勢所趨,交通收費站的日常工作需要在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,通過信息技術的不斷應用和滲透,得到創(chuàng)新與完善。實際上,信息技術的加持能夠使得交通收費站的會計核算和財務管理模式煥然一新。因此,會計核算和財務管理崗位的工作人員需要對信息技術的應用有更為正確的認知。

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