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紓解縣市機關國有資產(chǎn)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型之“困”

2022-10-18 06:09陳葉犀
中國商界 2022年10期
關鍵詞:國有資產(chǎn)機關行政

◎文 陳葉犀

數(shù)字產(chǎn)業(yè)化的成型標志著我國數(shù)字經(jīng)濟時代的來臨。5G技術、物聯(lián)網(wǎng)、“互聯(lián)網(wǎng)+”、區(qū)塊鏈等新興科技行業(yè)的快速發(fā)展,為我國行政機關國有資產(chǎn)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供了充分的外部條件。本文以提高我國縣市行政機關國有資產(chǎn)管理效率為目的,通過對Y縣的調(diào)查分析,認為當前我國縣市行政機關國有資產(chǎn)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型面臨的問題主要體現(xiàn)在制度建設、技術層次及專業(yè)人才三個方面,并據(jù)此有針對性地提出了優(yōu)化建議。

保障國有資產(chǎn)保值增值、提高國有資產(chǎn)利用率是縣級行政機關國有資產(chǎn)管理的重要職責。近年來,我國數(shù)字經(jīng)濟迅猛發(fā)展,部分縣級行政機關開始嘗試進行國有資產(chǎn)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,使國有資產(chǎn)管理水平進一步提高。但由于配套制度、人才等方面的問題,部分地方數(shù)字化轉(zhuǎn)型在實施過程中仍存在諸多問題,所取得的成效與預期有一定差距。

Y縣位于我國中部,其社會經(jīng)濟結構、行政管理與國內(nèi)大多數(shù)地區(qū)相似。本文通過調(diào)查該地行政機關國有資產(chǎn)管理現(xiàn)狀,分析縣級行政機關國有資產(chǎn)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型面臨的主要問題,并提出相應的優(yōu)化建議。

縣級行政機關國有資產(chǎn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必要性

近年來,隨著多項關鍵技術的突破創(chuàng)新,我國數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展已經(jīng)駛入快車道。許多傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)在積極擁抱數(shù)字經(jīng)濟的過程中,發(fā)生了脫胎換骨的變化,數(shù)字經(jīng)濟已成為助推我國經(jīng)濟高質(zhì)量發(fā)展的關鍵力量。

數(shù)字經(jīng)濟時代的到來,為我國基層行政管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供了必要的外部條件。大數(shù)據(jù)以及信息化技術推動了服務創(chuàng)新,為各級政府降低了治理成本、提高了治理效率、提升了治理效能。

在這一時代背景下,行政機關主動適應當前經(jīng)濟形勢,調(diào)整傳統(tǒng)治理模式,積極推進數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作,如在協(xié)調(diào)、監(jiān)督、保障、制度規(guī)范等方面突破原有框架,結合現(xiàn)實情境和新興技術手段尋求治理模式的創(chuàng)新等,成為大勢所趨。

《“十四五”數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展規(guī)劃》(以下簡稱《規(guī)劃》)中明確,到2025年,數(shù)字經(jīng)濟邁向全面擴展期,數(shù)字經(jīng)濟核心產(chǎn)業(yè)增加值占GDP比重達到10%,數(shù)字化創(chuàng)新引領發(fā)展能力大幅提升,智能化水平明顯增強,數(shù)字技術與實體經(jīng)濟融合取得顯著成效,數(shù)字經(jīng)濟治理體系更加完善,我國數(shù)字經(jīng)濟競爭力和影響力穩(wěn)步提升?!兑?guī)劃》共提出了8項“十四五”數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展主要指標。

數(shù)字經(jīng)濟是數(shù)字時代國家綜合實力的重要體現(xiàn),是構建現(xiàn)代化經(jīng)濟體系的重要引擎。因此,縣市級行政機關必須在相關方面做好跟進工作。

縣級行政機關國有資產(chǎn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型存在的問題

國有資產(chǎn)是機關單位履行職能,提供公共服務的重要物質(zhì)保障,開展國有資產(chǎn)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作是必然選擇。但在轉(zhuǎn)型過程中,仍然存在諸多問題。結合Y縣的國有資產(chǎn)管理現(xiàn)狀,本文認為,問題主要體現(xiàn)在制度、技術及人才三個方面。

主要體現(xiàn)在兩個方面:一是監(jiān)管難度大。縣級行政機關以服務人民為目的,資產(chǎn)購置維護更新等費用均由國家財政承擔,難以通過數(shù)據(jù)量化來確定其使用效率;另外,部分國有資產(chǎn)由多個部門共同使用,難以界定其責任主體。二是管理制度缺失。國家頒布了《行政事業(yè)性國有資產(chǎn)管理條例》,但很少有單位研究分析并制定相應的地方部門管理制度。

具體到Y縣,根據(jù)當?shù)貦C關事務管理局數(shù)據(jù)資料,在全縣154家獨立運行的單位中(包括黨政機關、群團組織、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)及機關二級單位等),對所屬國有資產(chǎn)管理有明確細則的僅有72家,占比不足47%;而在日常管理中,設有專門機構的僅有23家,占比不足15%。

數(shù)字化程度低、信息碎片化是部分縣級行政機關國有資產(chǎn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型面臨的阻礙。要做好縣級行政機關管理工作,不僅要完善本部門制度化建設,更要形成部門間的協(xié)同機制,但實際遠未達標。

從Y縣實際來看,部分單位雖然完成了縣級行政機關國有資產(chǎn)線上錄入,但資產(chǎn)管理信息既沒有形成基于數(shù)字化系統(tǒng)的內(nèi)部集成、開放的管理體系,也沒有實現(xiàn)區(qū)域信息共享,無法實現(xiàn)跨部門的國有資產(chǎn)協(xié)同管理。

在實際工作中,部分資產(chǎn)出現(xiàn)使用次數(shù)不多,某個單位急需而有些單位存在閑置的情況,因為單位之間溝通不暢、信息共享程度不高,在購買環(huán)節(jié),縣內(nèi)各單位只能根據(jù)自身需要編制采購計劃,無法站在全局層面考慮問題,導致重復購買、使用效率低下等一系列問題。

國有資產(chǎn)數(shù)字化管理系統(tǒng)須具備較高的安全系數(shù),能夠抵御各種網(wǎng)絡病毒的攻擊,因此需要一批高素質(zhì)的復合型人才。特別是在數(shù)字化轉(zhuǎn)型初期,這些人既要懂業(yè)務,也要懂技術,不僅能夠掌握國有資產(chǎn)管理規(guī)章制度和管理技能,也要精通電腦操作技能,這對縣級行政機關而言有一定的難度。主要體現(xiàn)在兩個方面:

一方面,從人事方面來看,以Y縣為例,根據(jù)人社局事業(yè)單位人事管理股數(shù)據(jù),2016年至2021年五年間,地方公職人員累計招錄476人,但有計算機及信息數(shù)據(jù)相關專業(yè)背景的只有74人;具體到縣財政局,全局190名員工,具備計算機專業(yè)技能者不足20人,在數(shù)據(jù)中心專職負責數(shù)字化管理的人員僅有5人。另一方面,縣級行政機關人員結構較為穩(wěn)定,進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型后,雖可進行相關學習培訓,但受到固性思維等影響,大多學習成效不佳,知識更新速度較慢。

縣級行政機關國有資產(chǎn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型招數(shù)

提升縣級行政機關國有資產(chǎn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型能力需要從以下幾個方面著手:

縣級行政機關在開展國有資產(chǎn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作時,全體體院都必須要認識制定完善相應管理制度對數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作的重要性。

具體而言,可以采取以下措施:

一是健全縣級行政機關國有資產(chǎn)管理制度。地方縣市要以國家頒布的《行政事業(yè)性國有資產(chǎn)管理條例》為基礎,綜合各單位現(xiàn)有的規(guī)章制度以及國有資產(chǎn)管理制度;統(tǒng)籌規(guī)劃地方各單位國有資產(chǎn)的采購、處理、使用及維護,確保國有資產(chǎn)無閑置、不浪費,這是全面實現(xiàn)資產(chǎn)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基礎。

二是強化監(jiān)管、責任到人。按照“統(tǒng)一領導、歸口管理、責任到人”的原則,對國有資產(chǎn)管理的使用以及歸口進行清晰界定;以各機關單位為基礎,對單位內(nèi)部資產(chǎn)使用情況開展定期全面排查和不定期抽查,并建立資產(chǎn)管理臺賬??h級機關事務管理局應當按規(guī)定,對各局辦單位的資產(chǎn)臺賬情況進行核對,確保國有資產(chǎn)賬實相符、家底清楚,為順利開展資產(chǎn)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型夯實基礎。三是制定相應的績效考評細則。 無考評、不積極。對價值較大、使用頻率較高、相對重要資產(chǎn)的購進、使用、處置等應納入考評管理,啟動對閑置浪費、不當使用、違規(guī)處置等問題的問責機制,促使各機關管理人員自動自覺提升管理意識,強化管理工作。

為促進縣級行政機關國有資產(chǎn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,應對各部門現(xiàn)行資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)進行整合,提升數(shù)字化程度,以實現(xiàn)資源共享及跨部門協(xié)同,具體操作上則應先構建一個高效的數(shù)字化管理平臺。

例如在Y縣,可以當前部分局辦單位現(xiàn)有的系統(tǒng)為基礎,對其進行梳理、整合,并形成跨部門的網(wǎng)絡共享體系,所有非涉密的國有資產(chǎn)管理相關業(yè)務均通過該系統(tǒng)處理。作為全域性的網(wǎng)絡系統(tǒng),其應滿足以下幾個方面的功能:第一,充分利用“互聯(lián)網(wǎng)+”技術,覆蓋全縣各單位全部國有資產(chǎn),通過數(shù)字化平臺提升資產(chǎn)管理和使用的透明度;統(tǒng)籌規(guī)劃各部門間的國有資產(chǎn)配置、使用、處置和報廢,提升使用效率,規(guī)范處理過程。第二,在系統(tǒng)操作方面,充分考慮縣級行政機關特點,遵循人性化理念,降低對操作者操作技能上的要求。第三,與各機關現(xiàn)行財務軟件對接,實現(xiàn)資產(chǎn)變動及時、同步,保證賬實相符。

專業(yè)化人才建設應以后期培養(yǎng)為主,前期引進為輔。根據(jù)Y縣的情況,可以從三個方面入手:

一是為推動國有資產(chǎn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級提供人才支撐,在不違背國家政策及地方建設需求的基礎上,在制訂地方年度人才引進計劃時,酌情增加引進具有計算機及信息數(shù)據(jù)相關專業(yè)背景的事業(yè)編制人員。

二是縣機關事務管理局及各縣直單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府等要適當增加數(shù)據(jù)中心人員數(shù)量,設置專門人員負責資產(chǎn)管理數(shù)字化工作。建議平均每個基層單位增設1-2人,其中至少有1人專職負責資產(chǎn)管理數(shù)字化平臺的運作維護。

三是對現(xiàn)有人員開展定期專業(yè)培訓,或組織人員前往其他地區(qū)學習先進的國有資產(chǎn)數(shù)字化管理經(jīng)驗;但要注意學考結合,特別是對于部門分管領導及負責資產(chǎn)管理工作的員工,其培訓成績應作為評優(yōu)考核依據(jù),以確保培訓的有效性,增強其數(shù)字化管理的專業(yè)素養(yǎng)。

國有資產(chǎn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是當前縣級行政機關需要關注和大力推動的工作之一。在具體實踐過程中,首先要建立健全縣級各行政機關的國有資產(chǎn)管理制度,強化監(jiān)督、考評監(jiān)督責任到人,考評與績效掛鉤。其次,在技術層面上,提升國有資產(chǎn)管理數(shù)字化程度,構建統(tǒng)一高效的數(shù)字化管理平臺,以實現(xiàn)地方各單位資源共享、跨部門協(xié)同。此外,在人才方面,需要通過前期引進和后期培養(yǎng)相結合,來實現(xiàn)人才優(yōu)化,主要以后期培養(yǎng)為主。通過開展定期專業(yè)培訓,走訪交流和學習先進經(jīng)驗等方式,提升專業(yè)人才綜合素養(yǎng)。同時,可以考慮適當增加數(shù)據(jù)中心人員數(shù)量,設置專職負責人。

總而言之,縣級行政機關國有資產(chǎn)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型是必然趨勢。但同樣要認識到,這將是一個長期的、循序漸進的過程,要不斷更新國有資產(chǎn)管理理念,探索可行的數(shù)字化管理創(chuàng)新路徑,為行政機關國有資產(chǎn)管理做出貢獻。

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