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基于數(shù)字傳播理論的政務(wù)微信用戶互動效果實證研究

2022-10-12 04:09帆岳
重慶社會科學(xué) 2022年9期
關(guān)鍵詞:政務(wù)公眾微信

楊 帆岳 雷

(1.重慶師范大學(xué)新聞與傳媒學(xué)院,重慶 401331;2.重慶市規(guī)劃事務(wù)中心,重慶 400000)

隨著互聯(lián)網(wǎng)和智能手機的普及,微信已成為人們當(dāng)前主要的移動社交平臺之一。據(jù)騰訊控股在港交所披露的2020年年報顯示,微信的月活躍賬戶高達(dá)12.25億,同比增加5.2%。微信依靠其良好的使用屬性,迅速擁有了龐大的用戶群體,并基于微信平臺搭建起了強聯(lián)系的關(guān)系網(wǎng)絡(luò),特別是微信朋友圈、微信公眾號功能的開發(fā),賦予了微信較強的媒體屬性,也進(jìn)一步拓展了微信的社交功能。截至2020年底,微信公眾號已達(dá)162萬個,全年共發(fā)布3.8億篇推文,總閱讀數(shù)超過3 799億,總點贊數(shù)為34.5億。微信公眾號平臺化、圈層化的特點日益突出,已成為重要的信息傳播渠道。各類公眾號集聚了數(shù)量龐大的共性人群,構(gòu)建起以公眾號為中心的傳播生態(tài)圈,微信公眾號在信息傳播中發(fā)揮的作用日益突出。

面對移動互聯(lián)網(wǎng)迅猛發(fā)展的時代特征,黨的十八大以來,以習(xí)近平同志為核心的黨中央高度重視互聯(lián)網(wǎng)的有效治理。2017年10月,黨的十九大報告明確提出,要建設(shè)網(wǎng)絡(luò)強國、數(shù)字中國和智慧社會。2018年4月,習(xí)近平總書記在全國網(wǎng)絡(luò)安全和信息化工作會議上強調(diào),各級領(lǐng)導(dǎo)干部要主動適應(yīng)信息化要求并強化互聯(lián)網(wǎng)思維。2019年1月,習(xí)近平總書記在主持十九屆中央政治局第十二次集體學(xué)習(xí)時指出,要深刻認(rèn)識全媒體時代的挑戰(zhàn)和機遇,全面把握媒體發(fā)展的趨勢和規(guī)律,構(gòu)建全媒體傳播格局。

當(dāng)前,移動互聯(lián)網(wǎng)治理已成為國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化的重要領(lǐng)域,各地方政府積極利用微信公眾號加強網(wǎng)絡(luò)信息傳播與互動,政務(wù)微信公眾號已成為政務(wù)互動重要陣地。因此,結(jié)合數(shù)字傳播的理論邏輯,研究政務(wù)微信公眾號的傳播與互動規(guī)律,并進(jìn)一步尋求優(yōu)化提升方案已是時代發(fā)展所需。

一、政務(wù)微信公眾號傳播研究綜述

通過梳理文獻(xiàn)綜述,目前關(guān)于政務(wù)微信公眾號的研究主要集中在以下幾方面。

一是研究分析我國政務(wù)微信公眾號的特性與內(nèi)容。復(fù)旦大學(xué)王玥、鄭磊通過定性與定量結(jié)合的方法,從特性、內(nèi)容和互動效果等方面對我國政務(wù)微信公眾號進(jìn)行了研究,并從豐富微信發(fā)布形式、提高微信發(fā)布頻率等方面提出改進(jìn)措施。南開大學(xué)王芳、張璐陽等從公眾的視角出發(fā),利用問卷調(diào)查法,對政務(wù)微信的認(rèn)知、閱讀、關(guān)注、可用性評價及感知價值情況進(jìn)行了調(diào)查。黑龍江大學(xué)鄭亞楠等從政治傳播的視角出發(fā),分析了政務(wù)微信給縣域政治生態(tài)帶來的沖擊,指出微信問政是降低執(zhí)政成本,提高行政能力的有效載體。

二是研究分析我國政務(wù)微信公眾號的功能定位與傳播規(guī)律。例如北京師范大學(xué)新聞傳播學(xué)院徐敬宏、胡世明等基于微信公眾號的傳播數(shù)據(jù),指出微信公眾號存在閱讀數(shù)量與時間滿足冪律關(guān)系、用戶傳播行為與信息吸引力正相關(guān)以及傳播概率受用戶自身圈層影響等規(guī)律;三江學(xué)院湯蓉研究了微信公眾號在新聞傳播中的營銷模式,指出微信公眾號更具客戶黏性,其信息傳播呈現(xiàn)精準(zhǔn)化、情感化的顯著特征,各類專業(yè)化的優(yōu)質(zhì)公眾號具有較強的發(fā)展?jié)摿Α?/p>

三是研究分析我國各類微信公眾號信息傳播效果。例如復(fù)旦大學(xué)呂文增、石開元等基于上海政務(wù)微信前臺數(shù)據(jù),從多種維度分析政務(wù)微信的用戶閱讀習(xí)慣、標(biāo)題、內(nèi)容、形式與傳播效果的關(guān)系,分析提出政務(wù)微信運營的對策建議。山西財經(jīng)大學(xué)馮珍、申田莉等以山西等省市部分旅游微信公眾號為研究對象,探討了公眾號的運營機理,評價了其運營效率。蘇州大學(xué)曹洵等研究了廣東省政務(wù)微信公眾號運營效果規(guī)律,發(fā)現(xiàn)貼近生活和情感的政府角色和親民、服務(wù)、透明的政府功能更容易獲得公眾青睞,同時也指出因區(qū)域差異廣東尚未能集中資源打造出足夠優(yōu)質(zhì)的公眾號等。

四是從信息受眾角度研究政務(wù)微信公眾號的互動關(guān)系。例如南京理工大學(xué)王延隆、浙江農(nóng)林大學(xué)李俊奎等基于青年受眾的視角研究了微信輿論場的輿論生態(tài),并從平臺、技術(shù)、隊伍和制度等四方面提出做好微信網(wǎng)絡(luò)輿情管控的建議。湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院夏保國、常亞平研究了政務(wù)微信的溝通機制,提出政府部門可從加強信息溝通、豐富政務(wù)應(yīng)用功能、拓展平臺易用性等方面,提升政務(wù)微信平臺的管理水準(zhǔn)。廣東外語外貿(mào)大學(xué)朱穎等以蘭德爾·柯林斯的互動儀式鏈理論為基礎(chǔ),評價出當(dāng)前政務(wù)微信公眾號未能充分發(fā)揮主導(dǎo)權(quán),特別是在互動方面存在較多問題,并以問題為導(dǎo)向構(gòu)建了新的互動儀式模型,進(jìn)而提出改進(jìn)應(yīng)對策略。

總的來說,相關(guān)研究普遍認(rèn)為,政務(wù)微信公眾號是政府信息服務(wù)基礎(chǔ)設(shè)施的體系化延伸,其研究政務(wù)微信公眾號信息傳播的特點和規(guī)律,以及提升微信公眾號信息傳播影響力提出的相關(guān)策略,是本文研究的基礎(chǔ)。但這些研究大都局限于政務(wù)微信公眾號主動傳播、服務(wù)對象被動接收的視角,與當(dāng)下公民意識覺醒、積極主動參與微信互動的現(xiàn)實需求和趨勢相悖。故本文基于已有研究成果,結(jié)合當(dāng)下政務(wù)微信平臺建設(shè)的實際情況,探究如何引導(dǎo)公眾積極參與互動,更好地發(fā)揮微信公眾號的影響力,并根據(jù)實證研究結(jié)果提出具體的提升策略。

二、理論研究基礎(chǔ)

本文主要以信息傳播理論、信息關(guān)注度理論以及公眾參與理論為基礎(chǔ)展開。

(一)微信公眾號信息傳播理論

微信公眾號及其信息產(chǎn)品存在“雙二八”傳播效應(yīng),并“長尾”分布,即少數(shù)頭部微信公眾號占據(jù)了社會主要的關(guān)注度,少數(shù)爆款信息又占據(jù)了主要的閱讀量。其原因在于,一個微信公眾號的影響力直接取決于用戶關(guān)注數(shù),假設(shè)兩個微信公眾號的用戶關(guān)注數(shù)的差距是n,則在實際傳播過程中,由于訂閱公眾號的用戶在自己的朋友圈轉(zhuǎn)發(fā)公眾號文章,用戶的好友看到后繼續(xù)在朋友圈轉(zhuǎn)發(fā),進(jìn)而形成信息在整個微信網(wǎng)絡(luò)上的傳播,實際傳播效果差就是n的平方。故微信信息的傳導(dǎo)機制進(jìn)一步擴大了傳播量的差距。

(二)微信信息關(guān)注度理論

通過大量實證調(diào)查發(fā)現(xiàn),微信公眾號信息的閱讀量與發(fā)布時長滿足冪律關(guān)系,可以通過統(tǒng)計學(xué)數(shù)據(jù)擬合出大致的冪級參數(shù)值。盡管公眾號本身涉及各行各業(yè),發(fā)布的信息也千差萬別,但這僅僅只影響具體的參數(shù)取值,冪律增長的函數(shù)形式則較為穩(wěn)定。這意味著微信公眾號發(fā)布信息的傳播過程是一個長尾過程。隨著發(fā)布時間的增長,信息的閱讀增量會經(jīng)歷快速激增后逐步下降的過程,但信息的總閱讀量在一段時間內(nèi)會保持增長。因此,利用這種冪律關(guān)系,通過長時間觀察收集某微信公眾號信息發(fā)布數(shù)據(jù),可擬合出某類信息閱讀量與發(fā)布時長的關(guān)系函數(shù),并可對類似信息在某段時間內(nèi)的閱讀量進(jìn)行預(yù)測。因此,這從數(shù)學(xué)的角度證明,微信公眾號發(fā)布信息的影響范圍在短時間內(nèi)是可預(yù)測的。這也為評價信息傳播效果,有效管控輿論影響范圍提供了理論依據(jù)。

(三)公眾參與理論

公眾參與除了一般意義上的公民政治參與外,還應(yīng)包括所有熱心公共利益和公共事務(wù)的人的參與行動。首先,它是持續(xù)相互交換信息的過程,以促進(jìn)公眾了解政府機構(gòu)對所調(diào)查和擬解決問題的做法與過程;其次,它將政策、計劃、規(guī)劃或具體項目的編制及實施過程中的有關(guān)信息及時有效地通報給公眾;再次,它廣泛征求公眾對政府各項決策、政策、管理等的意見和感受。由此可見,公眾參與重在雙向互動,政府利用微信公眾號平臺的目的,主要還是傳播主流信息,讓更多的目標(biāo)受眾清楚并正確理解所要傳播的信息,或?qū)κ鼙娺M(jìn)行合理的引導(dǎo)和勸說,使其能更好地接受所傳播的信息,例如對時政要聞、政策解讀的發(fā)布,都具有明顯的導(dǎo)向性。

基于以上理論,筆者以重慶某兒童醫(yī)院(三甲醫(yī)院)周邊規(guī)劃設(shè)計微信意見征詢的案例為依托,分析微信平臺征集意見全過程,以及廣大社會公眾在參與微信調(diào)查中的訴求與反應(yīng),結(jié)合最終采納結(jié)果提煉出微信在組織規(guī)劃事務(wù)中的作用和規(guī)律,為豐富社會公共事務(wù)組織方式提供思路和借鑒。

三、研究方法與設(shè)計

本次實證研究采用微信平臺來收集公眾意見,引導(dǎo)公眾合理參與片區(qū)規(guī)劃設(shè)計,具體為:擬開展重慶某兒童醫(yī)院(三甲醫(yī)院)周邊的規(guī)劃設(shè)計,通過收集了解群眾對于醫(yī)院周邊配套功能的具體需求,并盡量對各種需求大小予以量化,從而為優(yōu)化片區(qū)功能布局提供直接的依據(jù)和支撐。

(一)微信調(diào)查流程及方法

為保證微信公眾號在公眾參與中更為全面、系統(tǒng)和深入地應(yīng)用,筆者從系統(tǒng)視角,將公眾參與劃分為準(zhǔn)備期、實施期及反饋期三個階段,研究利用微信公眾號進(jìn)行全周期公眾參與的流程和具體舉措(圖1)。

在準(zhǔn)備期主要做三方面工作:一是對調(diào)查活動進(jìn)行宣傳,提前預(yù)熱,讓公眾了解活動的背景和意義,營造良好氛圍;二是進(jìn)行規(guī)劃知識普及,考慮到城市規(guī)劃具有一定的專業(yè)性,事先對城市規(guī)劃中的一些基本概念進(jìn)行科普;三是進(jìn)行系統(tǒng)測試,對于微信公眾號后臺數(shù)據(jù)采集、處理進(jìn)行調(diào)試。在具體實施中,采用問卷調(diào)查的形式,通過微信公眾號推送調(diào)查信息,吸引公眾參與問卷調(diào)查,同時對公眾參與中可能存在的疑問設(shè)置答疑環(huán)節(jié)。而在反饋期,則集中對采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行清理分析,并對整個問卷調(diào)查結(jié)果進(jìn)行評價,總結(jié)實踐經(jīng)驗,為今后改進(jìn)提供借鑒。

(二)微信問卷調(diào)查設(shè)計(圖2)

本研究是對微信這種新型移動社交平臺在規(guī)劃公共事務(wù)中應(yīng)用的新嘗試,因此引入了新媒體語境下的參與模式和反饋渠道,將手機客戶端作為主要傳播媒介和活動載體,同時引入商業(yè)領(lǐng)域的“場景式”精準(zhǔn)推廣營銷模式,細(xì)分了創(chuàng)意選題、理念植入、執(zhí)行計劃、傳播把控和效果評估五個環(huán)節(jié),使活動在完成了公眾參與的同時,也進(jìn)行了一次規(guī)劃“正能量”的宣傳和推 廣。

基于以上研究設(shè)計,形成具體的調(diào)查方案并予以實施:2017年9月14日至21日,在本地人較多使用的“重慶”客戶端(華龍網(wǎng)官方App應(yīng)用)首頁上線“兒童醫(yī)院禮嘉分院附近咋設(shè)計?你來定!”頁面,并同時在華龍網(wǎng)微信公眾號上推送活動網(wǎng)頁界面,組織開展規(guī)劃公眾參與活動。以家長帶兒童就診的相關(guān)活動為場景,通過“同理心”和“眾籌”的思維方式,針對就醫(yī)活動中遇到的“痛點”或“煩心事”形成調(diào)查問卷,進(jìn)行規(guī)劃意見征詢時間控制在5分鐘以內(nèi),便于“碎片化時間”參與。

(三)數(shù)據(jù)處理方法

微信調(diào)查數(shù)據(jù)的處理直接影響調(diào)查結(jié)果的真實性與完整性。通過設(shè)置判別標(biāo)準(zhǔn),對無效數(shù)據(jù)及明顯錯誤數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選,以保證留下來的調(diào)查樣本能夠反映實際情況。以本次調(diào)查為例,主要依據(jù)問卷前后答題邏輯、用時長短、主觀題回答質(zhì)量三個方面進(jìn)行數(shù)據(jù)預(yù)處理。(圖3):

一是前后邏輯判斷。主要依據(jù)被調(diào)查者的選擇結(jié)果,比如選擇題目全部選擇同一選項則認(rèn)為有敷衍嫌疑。而對于前后邏輯存在問題的列入進(jìn)一步甄別范圍。

二是回答時間判斷。本次設(shè)置完成問卷調(diào)查所需最短時間為60秒,如果答題時間小于60秒,則認(rèn)為少于正常閱讀判斷時間或機器自動答題,可判斷數(shù)據(jù)無效。

三是主觀題回答質(zhì)量判斷。分析調(diào)查對象提供的主觀建議,如果輸入文字過多或者出現(xiàn)亂碼字符則判斷無效,其余的主觀建議均列入人工判斷。

四是人工判斷。對于篩選出來的需人工判斷的數(shù)據(jù),由工作人員做進(jìn)一步人工識別,剔除無效數(shù)據(jù),并重點對主觀建議進(jìn)行分類。

四、數(shù)據(jù)分析與量化結(jié)果

通過對后臺數(shù)據(jù)的整理與分析,得出需要測量的關(guān)鍵值:微信參與性、傳播規(guī)律及公眾關(guān)注度分布。

(一)測量微信參與性

本次調(diào)查信息通過微信平臺進(jìn)行擴散傳播,借助公眾號及朋友圈轉(zhuǎn)發(fā),并利用后臺記錄點擊率、問卷調(diào)查完成率及建議提交率,來表征網(wǎng)友的參與程度。調(diào)查頁面一小時后點擊量即達(dá)7 000人次,7天累計點擊量4.43萬人次,但高點擊率下,完成問卷調(diào)查的僅有2 643份,占點擊率的6%;帶有建議意見的僅有287份,“獲客”比例為0.7%。這還是在設(shè)置有幸運網(wǎng)友及優(yōu)秀建議獎勵下的數(shù)據(jù),與前期預(yù)期效果存在較大差距,可見如何提升公眾在微信平臺的深度參與性仍是一大問題。

(二)測量微信傳播規(guī)律

進(jìn)一步細(xì)化7天中的點擊率變化,以此測量微信傳播規(guī)律(圖4)。

從上圖中可以看出,在信息爆炸時代,微信平臺在帶來快速傳播的同時,呈現(xiàn)出關(guān)注度快速衰減的規(guī)律。本次微信參與活動中,第一天的點擊率占全部點擊率的43.2%,第二天的點擊率占全部點擊率的31.2%,前三天的點擊率高達(dá)全部點擊率的91.5%,而后面四天的點擊率幾乎可以忽略。由此看出微信的傳播熱度基本只能維持三天。

(三)測量公眾關(guān)注度分布

根據(jù)前期的初步摸底,將問卷選擇題分為四類,并具體設(shè)置二級選項,具體統(tǒng)計數(shù)據(jù)如下所示:

一是在功能業(yè)態(tài)方面(圖5),餐飲類占比最高(42%),其次為醫(yī)療附屬服務(wù)(28%),再次為購物(18%),最后為住宿(7%)、教育培訓(xùn)(5%)。

二是在服務(wù)項目方面(圖6),兒童主題餐廳占比最高(20%),便利店、兒童游樂場和母嬰用品店都在10%以上,其他為兒童康復(fù)(9.6%)、主題賣場(7%)、書店(7%)、酒店(7%)、教育服務(wù)(7%)、兒童影院(4%)、月子中心(3%)等。

三是在餐飲消費傾向方面(圖7)。中、西餐廳最受歡迎(46%),其次為快餐(30%),咖啡及甜品店(11%)、休閑食品店(6.5%)、路邊小吃(5.2%)。

四是在住宿價格方面(圖8)。房價100~200元范圍內(nèi)占比最高(51.2%),其次是100元以下(29.9%),200~300元(13.2%),300元以上(5.7%)。

此外,在提交的主動建議中,公眾對于商鋪需要24小時營業(yè)的建議意見最多,還提到停車方便、

公交換乘便捷、服務(wù)配套設(shè)施齊全等建議意見。同時,大部分公眾建議建筑設(shè)計應(yīng)具備對兒童有親和力的卡通外觀及內(nèi)部裝修風(fēng)格,充分反映出公眾對兒童就醫(yī)活動的特點及規(guī)律的關(guān)注。

五、研究結(jié)果和問題討論

將調(diào)查結(jié)果與預(yù)期設(shè)計進(jìn)行對比,對于公眾關(guān)注度方面的實證結(jié)果與前期預(yù)想的較為接近,但也有不少方面與預(yù)期設(shè)想不一致?;诒敬挝⑿耪{(diào)查得到以下結(jié)果:

(一)微信可有效傳遞豐富的規(guī)劃信息

在微信公眾號網(wǎng)頁中,采取了圖文并茂的方式,將基本的項目規(guī)劃信息呈現(xiàn)在廣大公眾面前,此次推動中的高點擊率證實了此點,有效補足了傳統(tǒng)規(guī)劃信息傳播方式公眾參與不足的問題。同時,在微信網(wǎng)頁中,既提供了即時選項供參與者直接選擇,又提供了開放式回答呈現(xiàn)問題的機會,可全方位得到參與者的反饋信息。總之,在公眾反饋信息的及時性、有效性和豐富性上,微信有無可比擬的優(yōu)勢,單個意見反饋的平均時間成本更低。

(二)微信調(diào)查具有更高的時間效益

與傳統(tǒng)問卷調(diào)查相比,微信在固定時點下的調(diào)查效率明顯更高。在傳統(tǒng)的問卷調(diào)查中,獲得調(diào)查數(shù)據(jù)的質(zhì)量、數(shù)量與投入的人力呈正相關(guān),且調(diào)查數(shù)據(jù)的獲得在一段時間內(nèi)較為穩(wěn)定,難以在短時間內(nèi)獲得大量的調(diào)查數(shù)據(jù),或者需要大量的投入。但與之相比,微信獲取調(diào)查數(shù)據(jù)的時間效率明顯更高,在本次調(diào)查中,在有限的人力投入下僅用了3天時間即獲得了超過2 000份調(diào)查數(shù)據(jù),充分展現(xiàn)了新技術(shù)條件下的信息推廣、傳播與獲取的優(yōu)勢,且過程中避免了調(diào)查人員自身對調(diào)查數(shù)據(jù)的主觀影響。

(三)微信調(diào)查屬于抽樣調(diào)查

傳統(tǒng)問卷調(diào)查時,調(diào)查方可主動選擇被調(diào)查對象,盡量做到對象人群的全覆蓋。但微信公眾號對受眾的選擇較為被動,一般來說中青年群體的關(guān)注度和參與性更高,這就造成調(diào)查數(shù)據(jù)實際上集中在中青年中進(jìn)行抽樣。例如在本次調(diào)查中,完成調(diào)查的基本都是中青年父母,反饋的建議中少有出現(xiàn)老年人、無障礙設(shè)施等方面的訴求,與兒童就診陪同中還有不少老年人的實際有偏差。而且女性參與比例超過男性,從一個側(cè)面也表現(xiàn)出當(dāng)前母親對于小孩更多的關(guān)注。如要實現(xiàn)較為全面的規(guī)劃公眾參與,現(xiàn)階段將微信的線上參與與線下問卷調(diào)查等傳統(tǒng)方式相結(jié)合,仍然是更為科學(xué)的方式。

(四)微信持續(xù)關(guān)注度較弱

傳統(tǒng)問卷、公示等規(guī)劃公眾參與方式,其效果受時間變化的影響不大,而與投入的資源和人力關(guān)系較大。但通過分析微信點擊率數(shù)據(jù),可以發(fā)現(xiàn)微信信息傳播的“脈沖效應(yīng)”非常強,即存在顯著的“波峰”和快速衰減。在信息發(fā)布一小時內(nèi)集中點擊率高,然后隨著時間推移快速下降,難以保持持續(xù)的熱度,這在某種程度也制約了微信調(diào)查的效果。例如有的規(guī)劃方案法定的公示期需要30天,給足了公眾獲取信息的時間,也避免因個別原因喪失全面了解和參與的機會。但是采取微信組織規(guī)劃公眾參與,則難以保持信息的持續(xù)熱度,特別是如果有其他熱點信息發(fā)生,分流效應(yīng)將更加明顯,規(guī)劃信息很可能被掩蓋在海量的信息中。

(五)問卷結(jié)果相對集中

傳統(tǒng)問卷、公示等規(guī)劃公眾參與方式,可以選擇不同的時間、地點、人物等。但采取微信調(diào)查方式的調(diào)查對象有較為顯著的偏差,例如本次采用重慶本地的主要公眾號,相對而言調(diào)查結(jié)果更集中于本地市民,但實際兒童醫(yī)院還有不少外省就診人員,這些群體的訴求聲音相對較弱,也是在采用微信調(diào)查方式需要充分考慮的問題??刹扇〔煌奈⑿殴娞柶脚_進(jìn)行信息發(fā)布,盡量擴大不同參與群體的覆蓋范圍。

六、利用微信平臺實施規(guī)劃公眾參與的策略

微信作為新型移動社交平臺,具有傳播快、用戶群體針對性強、黏性高、使用頻率強等優(yōu)勢,如果能夠充分利用好微信平臺和微信運營數(shù)據(jù),將給規(guī)劃科學(xué)決策提供有力的支撐。

(一)要科學(xué)設(shè)計微信調(diào)查方式

規(guī)劃內(nèi)容信息量大,與公眾關(guān)系密切,設(shè)計微信調(diào)查方式要充分考慮到公示和互動內(nèi)容的特性,突破傳統(tǒng)問卷調(diào)查的時空限制,更好發(fā)揮其“隨時隨地”的特征,提升公眾參與感。一方面,微信調(diào)查中要彌補受調(diào)查者缺乏指導(dǎo)和監(jiān)督的不足,微信調(diào)查問卷的問題設(shè)置應(yīng)盡量精煉、易懂,同時要采取盡量豐富的表現(xiàn)形式,以使受調(diào)查者易于接受,且短時間獲取盡可能多的信息,避免高點擊率、低完成率的情況;另一方面,因微信調(diào)查對象及過程難以控制,為避免后期數(shù)據(jù)篩選的工作量,應(yīng)盡可能讓前后問題存在邏輯關(guān)系,以盡量少的問題獲得盡可能多的信息,同時避免無效問卷。

(二)要選擇適宜的調(diào)查平臺和范圍

應(yīng)針對不同公眾參與群體,選取與該群體相匹配的網(wǎng)絡(luò)交集。例如對于影響本地市民的規(guī)劃,可考慮以本地市民為主的調(diào)查,采取以本地公眾號為主;如果是重大的規(guī)劃項目,或者是具有區(qū)域性影響和輻射力的規(guī)劃項目,就應(yīng)擴大微信調(diào)查范圍,加強推廣力度。同時可考慮采取合作軟件支撐,例如現(xiàn)在微信中常采用的問卷星等,通過第三方程序輔助,可以提供更多的分析功能,更利于后期的分析處理。

(三)深度挖掘微信數(shù)據(jù)

用微信組織規(guī)劃公眾參與,最大優(yōu)勢就是結(jié)合了新媒體以及新信息技術(shù),可將基于統(tǒng)計學(xué)的數(shù)理分析和基于社會學(xué)的行為分析相結(jié)合,充分挖掘微信調(diào)查數(shù)據(jù)的價值,例如可考慮通過微信直接獲取調(diào)查對象的位置信息、用戶出行軌跡、年齡結(jié)構(gòu)等,在保護(hù)用戶隱私的前提下,將問卷調(diào)查與大數(shù)據(jù)分析相結(jié)合,以充分了解公眾的真實需求。

(四)設(shè)置一定激勵機制

當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)流量紅利日漸衰退,特別是各大公眾號為爭取流量和關(guān)注度常開展線上有獎活動,也一定程度上讓大家形成了激勵預(yù)期,提高了微信組織規(guī)劃公眾參與的成本。因此,為更好地調(diào)動公眾參與的積極性,可結(jié)合微信的特點設(shè)置一定的激勵機制,比如微信紅包等,鼓勵公眾主動參與微信調(diào)查,提高調(diào)查樣本數(shù)量和質(zhì)量。目前線下問卷等傳統(tǒng)規(guī)劃公眾參與方式,同樣設(shè)置有小禮物等環(huán)節(jié)來提高公眾參與度,微信技術(shù)實際仍是性價比較高的組織方式之一。

(五)選擇合適調(diào)查時間

根據(jù)微信平臺的傳播特性,應(yīng)著力抓好短時間內(nèi)集中推送調(diào)查問卷,形成“爆點”效應(yīng),以高效獲取調(diào)查數(shù)據(jù)。例如平時人們更習(xí)慣于非工作時間刷朋友圈,在晚上7:00-10:00通過微信發(fā)布調(diào)查問卷,可進(jìn)一步提高公眾的參與度。微信也特別適合短期內(nèi)要獲得公眾反饋的規(guī)劃項目。

總體而言,微信作為新型移動社交平臺,為更好實施規(guī)劃公眾參與提供了更為便捷和豐富的手段。從本次實踐成果來看,微信具有顯著的快速傳播—反饋、快速爆款—消退的特征,是種高效實施公眾參與的方式。但本次微信調(diào)查也存在一些不足,例如深度參與率不足、存在數(shù)據(jù)樣本偏好等。未來可結(jié)合大數(shù)據(jù)、智能化在微信社交平臺的深度應(yīng)用,例如結(jié)合服務(wù)客群、年齡結(jié)構(gòu)、停留時間、消費傾向、使用偏好等大數(shù)據(jù)分析和對比研究,可進(jìn)一步掌握公眾的真實訴求,再疊加上微信平臺的高效特性,在城市規(guī)劃公眾參與中無疑具有非常廣闊的應(yīng)用前景。

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